Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Бланк и образец накладной на товар — скачать бесплатно

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Отношения между продавцом и покупателем, будь то физические или юридические лица, начинаются с коммерческого предложения на поставку товара, а заканчиваются выставлением счёта на оплату.

Одним из промежуточных этапов, обойтись без которого обычно невозможно, является заполнение бланка накладной на товар.

Занимается оформлением документа сторона, получающая материальную прибыль, после чего накладная передаётся для подписи заказчику или получателю.

Заполнить бланк накладной значительно проще, чем составить акт сверки взаимных расчетов; работа не отнимает много времени и под силу даже неподготовленному исполнителю. А чтобы не заниматься самостоятельными изысканиями, можно бесплатно скачать образец и шаблон для работы в Microsoft Word или Excel; после заполнения их можно распечатать представить клиенту.

Когда требуется товарная накладная?

Как и договор-заявка на перевозку груза, накладная на товар, бланк и образец которой можно скачать по приведённым ниже ссылкам, заполняется при необходимости перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Именно этот документ будет впоследствии служить основанием для заполнения бухгалтерских документов, в том числе акта списания переданной в распоряжение клиента продукции.

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю

Важно: накладная на поставку товара должна оформляться как минимум в двух экземплярах; один из них остаётся у продавца, а второй — у покупателя. Если к осуществлению сделки привлекаются посредники, есть смысл передать по экземпляру каждому из них.

Кроме того, накладная на товар может формироваться покупателем при необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) по причине:

  • ненадлежащего качества;
  • неполной комплектации или допущенных при сборке ошибок;
  • возникшей в процессе эксплуатации (в рамках гарантийного срока) поломки или проявившегося дефекта.

  Как пополнить баланс Мегафона с банковской карты?

В этом случае также необходимо оформлять накладную в двух или более экземплярах; не помешает подготовить дополнительный экземпляр, который в дальнейшем можно приложить к исковому заявлению в суд.

Особенности составления накладной на товар

В соответствии с общей практикой бланк товарной накладной может заполняться одним из уполномоченных лиц:

  • продавцом;
  • консультантом (менеджером);
  • кладовщиком;
  • перевозчиком;
  • кассиром;
  • бухгалтером;
  • непосредственно директором или индивидуальным предпринимателем.

После оформления один экземпляр документа передаётся принимающей стороне (покупателю или заказчику), а другой направляется в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

Единой формы накладной на поставку товарно-материальных ценностей не существует.

Бланк может быть разработан самой организацией; кроме того, составитель может воспользоваться любым из представленных в Интернете бланков, а для того, чтобы удостовериться в правильности своих действий, — ознакомиться с образцом заполнения. Последних в Глобальной сети также в избытке; главное — не пользоваться заведомо устаревшими документами, не отражающими современные реалии.

Накладная на товар, если не было отдельной договорённости между клиентом и поставщиком, оформляется уже в момент заключения сделки. В противном случае документ, поскольку это не регулируется законодателем, может быть составлен и подписан как заранее, так и задним числом.

Правонарушением это не является, однако, во избежание недоразумений, особенно при последующем обращении с исковым заявлением в суд, всё же рекомендуется оформлять и подписывать товарную накладную вместе с основными документами, сопровождающими передачу товара из рук в руки.

Порядок заполнения бланка накладной на товар:

  1. Вверху листа следует указать дату оформления документа. Составлен он может быть и заранее, однако юридическую силу обретает лишь после проставления подписей сторон сделки; эту дату, как наиболее важную, и необходимо привести.
  2. Чуть ниже – порядковый номер накладной согласно внутренней нумерации продавца (поставщика), обновляемой каждый год.
  3. Далее — сведения о получателе (покупателе, заказчике):
    • если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
    • если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.
  4. В следующем блоке — информация о лице, выставляющем счёт:
    • официальные наименования, полное и краткое;
    • регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
    • реквизиты для оплаты;
    • полный почтовый адрес, включая индекс;
    • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
  5. В основной таблице (в графах справа налево):
    • в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
    • во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
    • в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
    • в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
    • в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать себестоимость товара, в накладную не включаемую);
    • в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.
  6. Ниже (под графой «Сумма», но вне таблицы) — итоговую сумму по всем позициям с учётом налога на добавленную стоимость и отдельно — размер НДС.
  7. В заключительном блоке — подписи материально ответственного лица, передающего товар, и приёмщика (покупателя).

Важно: хотя проставлять на бланке товарной накладной оттиск печати или штампа продавца необязательно, делать это рекомендуется; впоследствии это позволит с большей уверенностью использовать документ во время судебных разбирательств.

Бланк накладной — скачать бесплатно в Word

  • Скачать бланк накладной на товар .doc

Скачать бланк накладной на товар для заполнения в MS Word можно по ссылке выше.

  Порядок составления характеристики в суд с места работы

Образец накладной на товар — скачать бесплатно

  • Скачать образец накладной на товар .doc

Скачать образец товарной накладной для просмотра в любом текстовом редакторе можно по ссылке выше

Подводим итоги

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю. Документ должен быть заполнен как минимум в двух экземплярах — для продавца и клиента. Унифицированной формы накладной не существует: каждая организация или индивидуальный предприниматель может разработать свой шаблон или воспользоваться найденными в Интернете.

При заполнении бланка накладной на товар следует привести полные официальные наименования поставщика и получателя, в основной таблице — название и количество каждого вида продукции, а ниже — итоговую сумму с учётом НДС.

Документ должен быть заверен подписями обеих сторон. Проставлять оттиски печати или штампа ИП или ООО не обязательно, но желательно: так будет проще оперировать накладной при необходимости подачи искового заявления в суд.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blank-nakladnoj-skachat/

Расходная накладная: бланк и образец заполнения

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

 Бланк расходной накладной (Excel)

 Готовый образец заполнения (Excel)

 Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

 Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

  Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

Основное назначение

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

  • товаров;
  • сырья;
  • готовых продуктов;
  • оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

  • количестве отпущенных ценностей;
  • дате перемещения;
  • общей сумме продукции;
  • ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

  • отслеживает все материальные потоки;
  • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
  • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

  1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
  2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
  3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
  4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
  5. Измерение и количество отпущенных единиц.
  6. Общая стоимость.
  7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
  8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
  9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
    «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцыкак заполнять
1порядковые номера в списке
2полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14приводятся размер НДС и ставки
15здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.

Подписывают:

  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

  • бухгалтер;
  • главный бухгалтер;
  • представитель администрации.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

  1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
  2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

Оформление в 1С: видео инструкция

О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-prostuyu-rasxodnuyu-nakladnuyu/

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
ГрузополучательТо же, что для поставщика.
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Накладная: бланк скачать excel файлом, образец накладной

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Накладная это первичный документ, подтверждающий отгрузку или передачу материальных ценностей. В статье – бланк и образец расходной и товарной накладных, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

По действующим правилам бухгалтерского и налогового законодательства любая хозяйственная операция должна быть подтверждена правильно оформленным первичным документом. Это касается передачи имущественных ценностей одним экономическим субъектом (фирмой или предпринимателем) другому. 

Для оформления подобных операций по отпуску имущественных ценностей применяется специальный первичный документ – накладная. Ее заполняют и подписывают представители передающей стороны и получателя. Далее в статье – подробно про форму и заполнение данного первичного документа, а также по накладной бланк скачать excel файлом можно бесплатно.

Накладная как первичный документ

В зависимости от того, какое имущество передается и в рамках какого договора, образец накладной может быть оформлен по типовой форме, как, например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, или на произвольном бланке, разработанном фирмой или предпринимателей самостоятельно и согласованном с контрагентом, как, например, расходная накладная.

На сегодняшний день типовые бланки «первички» по передаче имущественных ценностей не обязательны для фирм и предпринимателей. Экономические субъекты вправе сами разрабатывать формы документов для фиксации подобных операций.

Самостоятельно созданные бланки должны быть утверждены приказом руководителя и иметь все обязательные реквизиты «первички».

О том, какие данные неизменно должны присутствовать в любом первичном документе, говорится в Законе федерального уровня от 06.12.11 г. № 402-ФЗ. К обязательным сведениям в «первичке» относятся:

  • название бланка – например, «расходная накладная»;
  • дата оформления первичного документа;
  • название фирмы или фамилия и инициалы предпринимателя, составивших документ;
  • смысл экономической операции, по которой оформлен документ;
  • количественный или натуральный показатель, описывающий операцию;
  • должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за совершение операции и заполнившего бланк.

Товарная накладная: бланк скачать excel

Как и любой другой документ на передачу имущества, оформить накладную на товар можно по форме, разработанной фирмой или предпринимателем самостоятельно, если этот бланк согласован с контрагентом.

В то же время по товарной накладной образец существует готовый, типовой – по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.98 г. № 132.

Обычно для оформления отгрузки имущественных ценностей применяют именно этот унифицированный бланк.

Накладную на товар по форме № ТОРГ-12 заполняют в двух экземплярах, из которых один оставляет у себя передающая сторона, а второй предназначен для стороны, получающей имущество. Наряду с обязательными для «первички» реквизитами в образце накладной на товар указывают:

  • детальные сведения о передаваемом имуществе (название, артикул, характеристику);
  • вид упаковки;
  • количество листов и записей в приложениях к образцу накладной на товар, если к ней прилагаются какие-либо подтверждающие документы;
  • количество мест;
  • масса груза в измерении «нетто» и «брутто»;
  • реквизиты доверенности, предъявленной представителем получающей стороны.

Подписывают образец накладной на товар представитель покупателя и ответственные лица продавца – работник, который дал разрешение на отгрузку, работник, отпустивший товар получателю, а также главбух, ведущий бухучет продавца. Также в типовом образце накладной на товар предусмотрено проставление печатей передающей стороны и получателя.

Для товарной накладной бланк скачать excel файлом можно по ссылке ниже.

Товарная накладная: образец

По заполнению типовой формы товарной накладной образец смотрите ниже, его можно скачать:

Расходная накладная

Кроме товарной накладной образца по типовой или самостоятельно разработанной форме, существуют аналогичные документы для других случаев передачи имущества. Один из таких бланков – расходная накладная. Ее заполняет покупатель при возврате поставщику некачественного товара. Бланк и образец заполнения этого документа смотрите по ссылке ниже.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2198-nakladnaya-blank

Возвратная накладная (Торг 12): бланк скачать, форма, правила заполнения

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

— Справочник предпринимателя — Основы бизнеса — Возврат товара — Возвратная накладная торг 12: скачать образец

При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями. В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.

Причины составления возвратной накладной

Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:

  • Несоответствие реальных артикулов накладной.
  • Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
  • Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
  • Пересортица.
  • Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
  • Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
  • Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.

Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.

Формы возвратной накладной – образцы

Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:

  • ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.
  • ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
  • ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.

Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.

Скачать бланк и образец заполнения можно ниже:

Сроки предъявления возвратной накладной

Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:

  • Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
  • Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.
  • Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.

Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.

Сопроводительные документы к накладной на возврат

Одного документа по форме ТОРГ-12 недостаточно для получения оплаченных за товары средств или их обмена на качественную продукцию. Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

  • Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
  • Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
  • Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:

  • Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
  • Поставщик. Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.
  • Грузоотправитель. При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.
  • Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
  • Грузополучатель. При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
  • Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара. Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.
  • Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
  • Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.

Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций. (26 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/osnovy-biznesa/vozvrat-tovara/nakladnaya-torg-12.html

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

(4 , 3,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Товарная накладная бланк, скачать бесплатно образец заполнения

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Товарная накладная – это одна из форм, относящихся к первичной учётной документации. Используется при учёте торговых операций при передаче материальных ценностей другой организации. В современном бухучёте используется как бумажная, так и электронная версия.

Эта накладная составляется и подписывается в двух экземплярах, предназначенных для каждой из организаций. Для продающей стороны она является основанием для списания товара, а для покупающей – для оприходования. Также сведения из накладной участвуют при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций.

Как заполняется товарная накладная

Она заполняется на бланке формы ТОРГ-12, утверждённой Госкомстатом в 1988 году. Это делает поставщик товара. Как правильно заполнить товарную накладную:

  1. В верхней части указываются названия и адреса следующих организаций: грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика. Если часть организаций совпадает (к примеру, отправитель груза является и поставщиком) поля заполняются полностью. Как правило, указываются также БИК и корреспондентский и расчётный счёт, хотя прямых указаний на это и нет.
  2. Основание поставки. Записывается тип документа («заказ», «заказ-наряд», «договор») и его номер и дата составления. Дата выписки должна совпадать с датой отгрузки товара.
  3. В правом столбце указываются реквизиты: ОКУД – номер формы во всероссийском классификаторе (0330212); ОКПО каждой организации – код, который присвоил Росстат; ОКДП – код деятельности грузополучателя.
  4. В середине бланка указывается номер (по внутреннему документообороту) и дата заполнения самого документа.
  5. Ниже, в таблице, указывается информация о товаре (в соответствии с названием каждого столбца). Код товара может соответствовать внутреннему, принятому в компании, или общероссийскому, содержащемуся в классификаторе. Поля, оставшиеся незаполненными, можно отметить крестиком или прочерком.
  6. Далее вносится информация о количестве листов документа и порядковых номеров записей о передаваемом товаре (цифры указываются прописью). Доверенность считается приложением к накладной и учитывается при подсчёте общего количества листов.
  7. Вписывается количество мест и вес нетто и брутто (тоже прописью).
  8. Также прописью – общая цена товара.
  9. В нижней части расположены два столбца, предназначенные для информации об отправителе и получателе груза. Указываются должности представителей и ставятся их подписи, обязательно с расшифровкой. В левую часть вносится информация о доверенности. Если у получателя нет лица, действующего по доверенности, это поле остаётся пустым (или в нём ставится прочерк).
  10. Внизу ставится дата передачи товара.

Важно: В графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» вписывается фактический адрес компаний, а «Поставщик» и «Плательщик» – юридический.

В конце статьи имеется ссылка на скачивание бланка товарной накладной и образец заполнения

Как подписать товарную накладную

На обоих экземплярах бланка ставят подписи:

  • Руководитель организации-грузоотправителя.
  • Её главный бухгалтер.
  • Тот, кто непосредственно отправляет материальные ценности.
  • Представитель покупателя, ответственный за приём поступившего товара. Он расписывается в графе с названием «груз получил». Ответственное лицо действует на основании Устава компании или по доверенности. В последнем случае данные о ней вносятся в накладную.
  • Тот, кто непосредственно получил товар. Он ставит подпись в графе «груз принял». Это может быть сотрудник компании-покупателя или организации, занимающейся доставкой товара.

Если представитель принимающей стороны имеет печать организации, обязательно указывается его должность и ставится печать. Если накладная подписывается по доверенности, указывается её номер и дата выдачи, а сама доверенность прикладывается к форме.

Важно: Все подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой (указанием Фамилии ИО).

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная используется, если нужно оформить не только передачу материальных ценностей, но и затраты на их перевозку. Форма её бланка (1-Т) утверждена Госкомстатом России № 78 в 1997 году.

Бланк состоит из двух частей:

  • товарного;
  • и транспортного.

Товарная часть предназначена для списания и постановки на учёт материальных ценностей, а транспортный – для расчётов за услуги по их перевозке покупателем или продавцом.

Товарно-транспортная накладная выписывается для каждого получателя товаров и каждую поездку отдельно. То есть может оформляться несколько накладных на один рейс, если грузополучателей несколько, или несколько документов на одного, если ценности перевозятся за несколько раз.

Форма 1-Т составляется в нескольких экземплярах:

  • Для отправителя грузов как основание для списания товарно-материальных ценностей.
  • Для грузополучателя для их оприходования. Если до данному товару учёт ТМЦ не ведётся, этот экземпляр не выписывается.
  • Два экземпляра с подписью получателя груза остаются у транспортной организации. Один из них служит обоснованием услуг по доставке и их оплаты. Второй используется внутри компании для учёта проделанной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

При заполнении товарной накладной важно сделать это максимально тщательно и без ошибок. Её правильное заполнение внимательно проверяют налоговые службы. В случае неверного оформления на организацию может быть наложен штраф.

Важно: На всех экземплярах должны стоять подписи и печати отправителя и подписи водителя.

Товарная накладная образец скачать бесплатно

Товарная накладная бланк скачать бесплатно (ТОРГ-12)

Товарная накладная бланк скачать бесплатно (1-Т)

Товарная накладная 0330212 бланк скачать бесплатно

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12:

Источник: https://blanki.online/tovarnaya_nakladnaya.html

Правовой совет
Добавить комментарий