Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года

Трудовые книжки отменят в 2020 году

Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года

Государственные чиновники планируют внести поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие отмену трудовых книжек в 2020 году.

Речь идет об отмене не документа как такового, а его бумажной формы, к которой все привыкли в России, но практически не используют в большинстве стран мира.

Работодателей обяжут передавать необходимую информацию в онлайн-режиме, соответственно сами трудовые книжки будут электронными. Немаловажным аспектом должна стать отмена обязательного дублирования всей электронной информации в бумажном или электронном виде законодательства.

Министерство Труда в октябре 2018 года опубликовал новую версию законопроекта по ведению сведений о трудовой деятельности граждан в электронной форме. Она предполагает отмену привычных бумажных трудовых книжек с 1 января 2020 года.

Документ пока только вынесен на обсуждение для компетентных государственных структур и предположительно должен быть принят к июлю 2019 года в рамках Федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» или других законодательных проектах Российской Федерации.

Согласно предыдущей версии документа планировалось оставить более длительный период адаптации (вплоть до 2027 года), когда информация должна была дублироваться в электронном и бумажном вариантах. Такой подход должен был смягчить переход для старшего поколения, но при этом был сопряжен с дополнительными расходами для представителей бизнеса или индивидуальных предпринимателей.

! Министерство труда в последние годы, для 57% россиян замена традиционных трудовых книжек электронным аналогом видится нежелательным вариантов для некоторых слоев населения.

Сравнительная статистика и аналитика проектов законодательных и официальных специалистов Сбербанка, за счет отказа от двойного документооборота и ускоренного внедрения электронного учета работодатели смогут сэкономить около 62 млрд. руб. ежегодно.

Кроме сокращения временных и финансовых затрат на документооборот, электронная система позволит исключить подделку документов и защитить права граждан как работников. Если трудовые книжки отменят в 2020 году, работодатели избавят себя от возможных штрафов за ошибки в их оформлении и условиях хранения.

С другой стороны, появятся дополнительные риски, связанные с утратой электронных данных или ошибками программного обеспечения многих компаний нашей страны.

Читайте еще:  Чей 2020 год по восточному гороскопу

Этапы изменений

Законопроект таки будет принят и подписан Президентом РФ, работодателей и работников ждут следующие этапы внедрения новшеств в законодательной политике:

  1. Еще в 2020 года необходимо вносить установленную информацию в информационную систему ПФ. По желанию работника (на основании письменного заявления) работодатели могут продолжать вести документацию дополнительно на бумаге до момента увольнения с этого места работы. Работникам, не написавшим заявление до конца года, главный документ учета трудовой деятельности возвращается, а с работодателей снимается ответственность за его хранение и распространение.
  2. С начала 2021 года при трудоустройстве будет оформляться исключительно электронный документ. Ведение бумажных аналогов и какие-либо заявления работника по этому поводу больше не будут предусмотрены. При этом работодатель будет предоставлять сведения только о последнем месте работы. Для получения полной картины о рабочей деятельности за все годы придется обращаться с запросом в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Согласно авторам законопроекта, внедрение электронного учета требует минимум дополнительных манипуляций, потому что он будет базироваться на базах данных Пенсионного фонда, где уже содержится основной объем сведений, касающихся трудовой деятельности граждан. Таким образом, потребуется только внести дополнительно информацию о присуждении наград и дисциплинарных взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Электронный документооборот

Законопроект, где все работодатели (кроме физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя) обязаны для учета трудовой деятельности персонала вносить ежемесячно данные в систему Пенсионного фонда. Они аналогичны тем, что заполняются в бумажных документах. Электронный аналог будет содержать на каждого гражданина полную информацию и данные:

  • специальности;
  • выполненных работах;
  • занимаемых должностях;
  • переводах на другое постоянное место работы;
  • основаниях расторжения трудового договора;
  • увольнениях;
  • наградах за успешную работу.

Читайте еще:  Надпись С Новым 2020 годом своими руками

В случае увольнения или по заявлению работника в процессе работы работодателя обяжут предоставлять указанные данные в бумажном виде, заверяя их надлежащим образом. Кроме того, их можно будет получить при обращении в отделение Пенсионного фонда или через портал Государственных услуг.

Информацию нужно будет предъявлять при заключении нового трудового договора.

Дополнительным преимуществом для граждан станет возможность предоставления работодателю все данные о себе в электронном виде, что будет особенно актуально при популярном сегодня удаленном трудоустройстве и вакансиях, в которых работа совершается на дому.

Источник: https://www.dosug5.info/trudovye-knizhki-otmenyat-v-2020-godu/

Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года

Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года

Министерство труда и социальной защиты России отказалось от идеи обязать работодателей дублировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном и бумажном виде, из доработанной версии законопроекта исключили положение о переходном периоде до 2027 года.

Минтруд внес в правительство соответствующий пакет поправок в Трудовой кодекс 10 декабря, сообщает РБК.

Согласно документу, работодатели с 1 января 2020 года должны хранить информацию о деятельности сотрудников в электронном виде и передавать ее в Пенсионный фонд.

Это данные о приеме на работу, должности, специальности, профессии сотрудника. Система позволит сократить затраты на документооборот, избежать подделки документов и защитить трудовые права работников.

Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание, до 2021 года. После 2021 года у тех, кто впервые в жизни устроился на работу, будет только электронная трудовая книжка.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.

С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры или ПФР.

«Бумажные трудовые книжки — это атавизм. Они изжили себя много лет назад, когда появились СНИЛС и индивидуальный пенсионный учет. Когда они исчезнут, уйдут лишние издержки, административный бардак, штрафы за неправильное оформление и хранение трудовых книжек — все вздохнут с облегчением», — уверен президент рекрутингового портала SuperJob Алексей Захаров.

 PressFoto/KIMBELIJ

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовую книжку переведут в электронный вид

Минтруд разработал законопроект о переводе бумажной трудовой книжки в электронный вид.

Теперь это будут сведения о трудовой деятельности, которые работодателям нужно сообщать в ПФР.

С 1 января 2021 года работодатели будут обязаны вести трудовые книжки в прежнем формате только для тех сотрудников, которые обратились к ним с заявлением в письменной форме.

В период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года такое заявление вправе написать работник, который трудоустраивается впервые, сменил место работы или временно отсутствовал до 1 января 2021 года и за ним сохраняли место работы.

В течение 2020 года все компании должны в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях, внести поправки в локальные нормативные акты, обеспечить техническую готовность информационных систем, чтобы передавать сведения в электронном виде в Пенсионный фонд.

Сведения о трудовой деятельности человека будут хранить в ПФР в течение всей его жизни. Работодатель будет сохранять такие сведения в электронном виде три года после увольнения сотрудника.

Где посмотреть?: Проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» Текст законопроекта.

Когда?: С 1 января 2027 года бумажные трудовые книжки отменят окончательно.

Минтруд назвал сроки упразднения бумажных трудовых книжек Ведомство предлагает не осуществлять резкий переход от бумажной системы к электронной, а выделить на это несколько лет. С 2027 года Минтруд предлагает перенести все данные о трудовой деятельности граждан в электронную базу

Минтруд представил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс России (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)». Об этом РБК сообщили в пресс-службе ведомства. Внести документ в Госдуму планируется в феврале 2019 года.

Как рассказала на заседании рабочей группы замминистра труда и социальной защиты России Любовь Ельцова, инициативой предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России.

По ее словам, с 2020 года все работодатели должны будут передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд в режиме онлайн. В настоящее время и электронная, и бумажная трудовая книжки имеют равную юридическую силу и остаются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность работника.

Continue Reading

Previous Тинькофф Банк увольняет сотрудников за мемы!Next Число «черных» кредиторов​ за год увеличилось вдвое

Источник: https://ipoteke.net/bumazhnye-trudovye-knizhki-ne-otmenyat-s-2027-goda/

С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года

 › Организация и нормирование труда › С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

Год:

Информатизация кадровой службы добралась до основного документа персонала — трудовых книжек. Этот документ, без которого невозможно устроиться на работу, подтвердить свой стаж, представить послужной список или продемонстрировать карьерный рост, в скором времени потеряет свой бумажный формат.

2020 год станет началом введения электронного учета персонала. С этого времени обязанностью каждого руководителя становится электронный учет с обработкой и хранением информации обо всех лицах, работающих в учреждении. Сотрудничество с Пенсионным фондом также уходит от бумажного носителя.

ВАЖНО! В течение 2020 года бумажные формы трудовых книжек могут использоваться наряду с электронными вариантами.

Однако это не значит, что продублируют информацию о движении (приемах, увольнениях, перемещениях) каждого работающего. Записи в бумажных формах останутся только для сотрудников, которые в письменном виде заявили о необходимости бумажного варианта.

Что изменится с 2020 года

Чтобы понять, как данное нововведение коснется работающих россиян, нужно заглянуть в законопроект о переходе на электронные трудовые книжки.

Основные изменения

  • У лиц, имеющих трудовой стаж, останется имеющаяся трудовая книжка, однако с 2021 г. ее заполнение перестанет быть обязательным. Кадровики будут по-прежнему работать с трудовыми книжками, но только тех сотрудников, которые подадут письменные заявления об этом. Работники, не подавшие таких заявлений, получат свои документы на руки.
  • Молодые люди, начинающие трудовую деятельность в 2021 году, не увидят бумажного формата трудовой книжки.
  • Увольняющемуся выдадут справку (на бумаге) о работе в указанном учреждении.
  • Можно будет получить и полную информацию о своем стаже. Но обращаться за ней придется не к сотруднику отдела кадров, а к специалисту многофункционального центра (МФЦ) или в Пенсионный фонд (ПФР). Именно здесь, в информационных базах, в полном объеме сохранятся сведения о трудовой деятельности россиян.

Как менялся законопроект

Так как бумажные виды трудовых книжек предусмотрены положениями действующего Трудового кодекса, переход к электронным формам произойдет после утверждения поправок к ТК РФ.

Эти поправки были разработаны Министерством труда и социальной защиты РФ и в декабре 2018 г. представлены в Правительство РФ.

Предварительно документ был направлен в Российскую трехстороннюю комиссию, которая создана для регулирования социально-трудовых отношений.

За время работы над законопроектом документ претерпел серьезные изменения.

Сокращение периода дублирования

ВАЖНО!Основное изменение касается отказа от длительного периода дублирования бумажных и электронных вариантов, который предполагалось ввести на 6 лет.

За двойной формат документооборота до 2027 года выступал Минтруд. Для выяснения отношения россиян к электронным трудовым книжкам ведомством был проведен опрос.

 57% граждан, принявших участие в нем, отрицательно отнеслись к отказу от трудовых книжек. Основная часть респондентов, давших такой ответ, относится к представителям старшего поколения.

Документ с точным перечислением предприятий, где они работали, важен для них не меньше, чем основной документ россиянина — паспорт.

А представители бизнес-сообщества в лице Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) и автономной некоммерческой организации «Цифровая экономика», наоборот, отстаивали необходимость сократить срок дублирования документов. Их аргументы серьезны — годовая экономия в размере 62 млрд. руб. Такие данные представило руководство Сбербанка, являющегося участником пилотного проекта по введению изменений в кадровый документооборот.

Пенсионный фонд России подтвердил возможность полной обработки и хранения всей информации, получаемой от работодателей. Техническая готовность к нововведениям уже в 2020 году была подтверждена Алексеем Ивановым, заместителем председателя правления ПФР.

Повышение ответственности работодателей

Новая форма учета трудовых сведений в информационных системах ПФР будет действенной только при ответственном отношении работодателей, которые передают важные сведения.

Учитывая это, РСПП предложил введение административной ответственности работодателей в случае, если представленные ими в ПФР сведения были искажены, представлены неточно, неполно или с нарушением сроков.

Предложения, не вошедшие в законопроект

Но не все дополнения РСПП были учтены при работе над законопроектом. Так, не были приняты следующие предложения:

  • об отмене обязательной выдачи трудовых сведений при увольнении;
  • об отказе от ведения бумажных трудовых книжек после 2021 года для сотрудников, выразивших желание иметь традиционный вариант документа, но уволившихся с прежнего места работы.

Позиция Минтруда, отклонившего данные предложения, основана на защите прав работников. В среднем, в течение года в России увольняются и меняют место работы около 28% работающих граждан.

Если освободить работодателя от обязанности выдать при увольнении справку о трудовых сведениях, трудящиеся будут вынуждены получать данную информацию в МФЦ или ПФР.

Обращение в эти структуры потребует дополнительных временных, а для жителей удаленных местностей — и денежных затрат.

Бизнес одобряет кадровые новшества

Предлагаемые изменения нашли положительный отклик у представителей бизнеса.

Так, по мнению генерального директора крупнейшей российской компании интернет-рекрутмента HeadHunter Михаила Жукова, сокращение переходного периода позволит снизить расходы работодателей на бумагу и занятость кадровиков.

У Алексея Захарова, президента интернет-сервиса по поиску специалистов, аналогичное мнение. Он убежден, что необходимость в ведении бумажных трудовых книжек ничем не обоснована, а снижение издержек при отказе от данного «атавизма» положительно скажется на развитии российского бизнеса.

« Вернуться к списку аналитики

Источник: https://InstitutTruda.ru/analytics/normirovanie_truda/2019/34

Правовой совет
Добавить комментарий