Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

Из чего в современных организациях состоит бухгалтерский баланс

Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

Термин «Баланс» уходит корнями в латинский язык и представляет собой словосочетание из двух слов «bis lanz». Если переводить дословно это будет значить «две чаши весов».

Это значит, что по самой сути бухгалтерский баланс должен отражать финансовое равновесие организации.

Что такое бухгалтерский баланс, из чего состоит бухгалтерский баланс сегодня, из какого количества разделов состоит бухгалтерский баланс, а также основные разделы бух баланса. Обо всем этом и пойдет речь в данной статье.

Что такое баланс

Баланс это одна из первичных форм бухгалтерской отчетности отражающая деятельность всей компании в денежном эквиваленте. Разделы баланса таблица, отражающая всю информацию о компании. В них показаны:

  • Данные об имуществе фирмы;
  • Долги компании.

Вся информация баланса отражает положение дел на конкретную дату.

В наиболее распространенном виде бухгалтерский баланс состоит из разделов, в которых отражены все, чем организация владеет (в левой части баланса) и все средства на которые компания приобрела то, чем она владеет (в правой части баланса). Фундамент данного равновесия заключается в отражении собственности и обязательств при помощи двойной записи на бухгалтерских счетах.

Баланс, сделанный на определенное число, дает возможность оценить нынешнее положение дел организации в финансовом эквиваленте. А если сопоставить несколько балансов на различные даты можно оценить изменение положения дел в компании. Баланс это один из главных документов экономического анализа организации.

Важно: Баланс нужен самой компании, чтобы видеть точные результаты от ее деятельности, за определенный срок. Например, месяц, квартал или год.

Кроме этого баланс может понадобиться компаниям, сотрудничающим с данной организацией либо тем, кто только собирается начать сотрудничество. Это нужно чтобы понять с кем именно они имеют дело.

Из чего состоит баланс

И так из чего состоит баланс? Сколько разделов в бухгалтерском балансе? Бухгалтерский баланс состоит из нескольких фундаментальных частей:

Актив

Составляя бухгалтерский баланс разделы всегда должны быть равны. Первый раздел баланса это активы или имущество компании. В этом разделе показывается оборотный и основной капитал компании.

Основной это общее количество орудий и средств производства. Данная часть баланса отличается тем, что оказывает сильное влияние на все происходящих в компании производственных процессах, Перенося стоимость производства на конечную стоимость продукта или услуги.

Оборотный это тот каптал, который оказывает влияние на один производственный цикл, целиком передовая стоимость производственным продуктам.

К оборотному капиталу можно отнести:

  • Здания;
  • Сооружения;
  • Транспорт.

Все прочее относится к оборотному капиталу.

Пассив

Пассивы это отображение всех текущих дел организации с точки зрения юриспруденции. В этом разделе отражены все обязательства компании перед теми, кто предоставил свои средства в пользование данной фирмы. Соответственно можно сказать, что пассив это зависимость данной компании от прочих лиц или организаций.

Также в пассиве отражается весь капитал компании:

  • Уставной;
  • Добавочный;
  • Резервный.

Капитал в пассиве баланса отражает зависимость компании от лиц, которые предоставили ей данные средства. Например, от учредителей.

Баланс является документом отражающим положение дел компании, как с качественной, так и с количественной позиции.

Актив и пассив по разделам

Разделы бухгалтерского баланса подразделяются в свою очередь на дополнительные категории.

Дополнительные разделы баланса это более четкая и подробная характеристика бухгалтерского баланса, позволяющая более точно отследить положение дел в компании. Активы подразделятся на две категории, а пассивы на три.

Активы:

  • Внеоборотные активы. Это информация о собственности компании, которую используют на длительный период, если быть точным то на срок более одного года. В эту категорию можно отнести оборудование, долгосрочные инвестиции, здание и так далее;
  • Оборотные активы. Это итоговые показатели данного раздела , выраженные в сумме всего имущества компании, расходуемое за относительно короткий срок. Если быть точным то менее одного года. Это денежные средства, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность и так далее.

Пассивы:

  • Капитал и резервы. В данном разделе отражены все собственные счета, которые принадлежат учредителям компании;
  • Долгосрочные обязательства. Тут отражается итог всех займов, кредитов и прочих долговых обязательств компании, которые придется выплатить в срок более одного года;
  • Краткосрочные обязательства. Это итог всех займов, кредитов и прочих долговых обязательств компании, которые придется выплатить в течение одного года.

Разбор баланса по счетам

Можно отдельно разобрать бухгалтерский баланс по счетам. Это необходимо для того чтобы точней понять как правильно заполняется этот документ. Счета в бухгалтерском балансе (как и сам этот документ) также подразделяются на активные и пассивные.

Активные счета бухгалтерского баланса отражает все, что отмечено в колонке активов, а пассивные все, что в колонке активов.

Заполнение документа происходит на основании данных об остатках на счетах бухгалтерской отчетности за рассматриваемый период.

Бухгалтерский баланс счета и остатки по ним отражаются в документе в соответствии с поставленными перед конкретным документом задачами.

В большинстве случаев все данные отражаются в тысячах немного реже в миллионах рублей. Но обычно такое бывает в самых крупных компаниях. Ниже представлены таблицы с пояснением по счетам.

На основании этих таблиц можно понять, как именно должен заполняться баланс по счетам.

Отражение по стороне баланса активы.

Заполнение по счетам по стороне баланса Пассивы.

Перед тем как приступить к заполнению документа, нужно обратить внимание на вид экономической деятельности компании, в данном отчетном периоде. Затем на коды, относящиеся к деятельности данной конкретной организации. Их можно просмотреть в справочнике кодов. Затем следует точно определить единицы измерения баланса тысячи/миллионы.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-balans/iz-chego-sostoit-buhgalterskij-balans.html

Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

Понятие «баланс» буквально означает равенство или равновесие. В бухгалтерскую терминологию оно вошло более пяти веков назад.

Сегодня бухгалтерский баланс и его структура представляют собой отчет об итогах работы компании на конкретное время. Это серьезный ресурс сведений о стабильности компании для обширного числа заинтересованных в ней людей.

По нему владельцы и управленцы предприятий выясняют ситуацию, в которой она находится, и динамику валютных потоков в ней.

Бухгалтерский баланс. Особенности.

Исследование показателей этой формы позволяет рассматривать возможность реализации активов по рыночным ценам, платежеспособность и стабильность компании, темпы увеличения ее накоплений.

Бухгалтерский баланс – это метод группирования и суммирования данных о собственности по строению, распределению и формирующим базам. Информация, которая в нем предоставляется, выражается в анализе экономического состояния на данный временной отрезок.

Внешне баланс выглядит как табличка с двумя столбцами, в которой (колонка слева) группируются средства компании по строению и размещению. Такая колонка называется активом. В колонке справа даны финансы по формирующим их резервам и целям назначения. Ее называют пассивом.

Информация, которую можно найти в бухгалтерском балансе – это его статьи. Итоговые показатели в нем экономисты называют валютой. Характерное отличие данной отчетной формы от аналогичных документов заключается в том, что валюта его актива равняется итогам пассива. Он рассчитывается на дату отчетного периода.

Содержательная часть бухгалтерского баланса зависит от его структурирования и графического отображения. Если форма — вертикальная (пошаговая), пассив будет располагаться за активом. Итоговая сумма совпадает с совокупностью пассива. Так как пассивы – это финансовые средства и обязательства, активы – это их суммарное выражение.

Совет: Грамотно построенный баланс должен позволить проанализировать не только собственность компании, но и результат, выраженный в валютных единицах.

В структуре бухгалтерского баланса активы и пассивы представлены исключительно в данных стоимости. Каждая статья актива показывает, в чем реализована именно эта его доля, каков ее размер, и где она используется. Из каждой статьи пассива можно узнать особенности образования финансовых ресурсов (задачи, первоисточники, размер).

Все балансовые статьи сводятся в декретированные блоки, в соответствии с их однотипностью. Актив баланса охватывает два раздела:

  • Внеоборотные активы;
  • Оборотные активы.

Разделы в структуре актива располагаются по мере увеличения потенциала участия в немедленном приобретении каких-либо ценностей.

Разделы документа детализируются посредством их разбиения на статьи. Первый раздел актива – это внеоборотные активы, включающие:

  • Нематериальные активы: права на объекты интеллектуального труда (бренды, расходы на саморазвитие, бизнес-имидж компании);
  • Основные средства: земельные и лесные ресурсы, строения, автотранспорт, техника, незаконченные ремонтно-строительные мероприятия;
  • Доходные вклады в блок ТМЦ: предметы продолжительного использования (автотранспорт, постройки, техническое оснащение и т. д.) для передачи в аренду, то есть для передачи прав на их владение и эксплуатацию на определённый и/или бессрочный период за вознаграждение;
  • Финансовые вклады: инвестиции в дочерние филиалы фирмы, кредиты, предоставленные компании на период продолжительностью более двенадцати месяцев.

Статьи группы «Нематериальные активы» калькулируются по остаточной стоимости, которая выводится как разница между начальной ценой и совокупностью средств, потраченных на строительные объекты в числе накладных расходов.

Совет: Подобным способом следует анализировать статьи группы «Основные средства», кроме земельных площадей.

По этой категории активов износ не насчитывается. В балансе весь основной капитал и нематериальные активы отображаются в одной строке, в независимости от использования.

По статьям категории «Финансовые вклады» показываются вливания и наличности в другие предприятия на временной период длиннее двенадцати месяцев. Статься «Капитальные вложения» отображает реальные расходы в незаконченных строительных объектах. Второй раздел актива – это оборотные активы, которые включают:

  • Запасы: сырье, материалы и схожие ценности, расходы в незаконченном производстве, произведенную и отгруженную продукцию, а также товары, подлежащие повторной продаже, потенциальные траты;
  • Сумму долгов со стороны дебиторов: клиентов и покупателей, долговые расписки к получению, задолженность дочерних и зависимых компаний, долги вкладчиков в уставный капитал; • Финансовые инвестиции: кредиты, предоставленные компанией на период, не превышающий одного года, ценных бумаг предприятия, выкупленные у учредителей, иные материальные вложения.
  • Денежные средства: расчетные и валютные счета, наличность.

Таким образом, в этом разделе активы отражены по специфическим категориям. В подразделе «Запасы» оборотные активы производственной отрасли предъявлены самостоятельными статьями. Исходное материальное сырье оцениваются по реальной финансовой совокупности, затраченной на выпуск и сбыт своей продукции.

Расходы в незавершенном производстве калькулируются по нормативной себестоимости, сумме непосредственных расходов или по реальной производственной себестоимости. Здесь же отображаются и объекты обращения: готовая и отгруженная продукция, а также будущие затраты, которые рассчитываются по реальной себестоимости.

Типовая структура пассива

Разделы в структуре части баланса (пассиве) располагаются по степени фиксирования ресурсов. Первый раздел пассива – это капитал и резервы. Он отдельными статьями включает в себя персональные ресурсы формирования имущества – такие, как: уставной, добавочный и резервный капитал.

Здесь же отражаются нераспределенные прошлогодние доходы компании и прибыль отчетных двенадцати месяцев. Некомпенсированный убыток также представлен в этом разделе обособленными статьями.

Второй раздел пассива – это долгосрочные обязательства, которые вмещают:

  • Заемные средства: кредиты, срок погашения которых превышает год с момента отчетной даты, и займы, которые необходимо покрыть в эти же сроки.
  • Прочие обязательства.

Третий раздел пассива – это краткосрочные обязательства. Он охватывает ряд краткосрочных долгов:

  • Заемные средства;
  • Кредиторские долги;
  • Будущую прибыль.

По первой из категорий отдельно отображается задолженность перед банками по ссудам и займам перед иными компаниями. По статьям второй категории представлены задолженности поставщикам и подрядчикам за продукцию и сырье, которое уже было получено, дочерним и зависимым компаниями, сотрудникам и социальным фондам.

разделов баланса и регламент группирования статей в них определяется нормативной документацией. В бухгалтерском балансе сведены показатели, характеризующие активы организации и базис их создания на конкретный момент. То есть бухгалтерский баланс – это метод систематизации активов компании по их формообразующим ресурсам.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Источник: https://ipoteke.net/chto-takoe-balans-v-buhgalterskom-uchete-ego-razdely/

Правила и порядок заполнения раздела

Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

По статьям группы “Запасы” (строка 210) раздела “Оборотные активы” бухгалтерского баланса показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации (сырье, материалы и другие аналогичные ценности), для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары), а также других материальных ценностей (животные на выращивании и откорме), а также затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержках обращения), и расходы будущих периодов.

Правила оценки материально-производственных запасов, отражаемых в бухгалтерском балансе, предусмотрены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01).

При осуществлении организациями учета заготовления МПЗ с применением счетов 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” и 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей” в бухгалтерском балансе сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены или отклонений, связанных с предоставлением организации скидок (накидок) согласно договору, возникновением суммовых разниц по расчетам за приобретенные материально-производственные запасы, присоединяется к стоимости остатков материально-производственных запасов, отраженных по соответствующим статьям группы статей “Запасы”, или вычитается при определении итоговых данных по статье в случае получения скидок, возникновения суммовых разниц.

Порядок списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики.

Группа статей “Запасы” содержит расшифровку по видам запасов.

По статье “Сырье, материалы и другие аналогичные ценности” (строка 211) бухгалтерского баланса отражаются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих, запчастей, тары и других активов, которые учитываются организацией на счете 10 “Материалы”.

Сумма по строке 211 равна конечному дебетовому сальдо по счету 10 “Материалы”.

Статью “Животные на выращивании и откорме” (строка 212) заполняют сельскохозяйственные организации или организации, имеющие сельскохозяйственные подразделения.

Сумма по строке 212 равна конечному дебетовому сальдо по счету 11 “Животные на выращивании и откорме”.

Статья “Затраты в незавершенном производстве” (строка 213) отражает наличие затрат по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

При этом незавершенное производство отражается в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету.

В торговых организациях остаток по незавершенному производству отражается на счете 44 “Расходы на продажу”, а в остальных организациях – на счете 20 “Основное производство”.

Если торговые организации или организации общественного питания не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то сумма этих издержек (в части транспортных расходов), приходящаяся на остаток непроданных товаров и сырья, отражается в бухгалтерском балансе по статье “Затраты в незавершенном производстве”.

При переходе организации с начала отчетного года в соответствии с принятой учетной политикой на порядок признания коммерческих и управленческих расходов полностью в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности не списанные в прошлом отчетном году коммерческие расходы и (или) издержки обращения подлежат включению в себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг на начало отчетного года или организацией может быть принято решение о равномерном включении этих сумм в себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в течение определенного периода времени (например, квартал, полугодие).

Сумма по строке 213 равна конечному дебетовому сальдо по счетам 20 “Основное производство” и/или 44 “Расходы на продажу”.

По статье “Готовая продукция и товары для перепродажи” (строка 214) показываются фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации) остатка продукции, прошедшей все стадии, предусмотренные технологическим процессом, а также изделий укомплектованных, прошедших испытания и техническую приемку.

Торговые организации и организации общественного питания указывают в этой строке покупную стоимость товаров (без учета торговой наценки, учитываемой на счете 42 “Торговая наценка”).

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и продажной стоимостью отражается в бухгалтерской отчетности обособленно в {*docLink(sprbuh_content,345,Приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5))*}.

Остаток товаров отражается в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения, формируемой в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” и ПБУ 10/99 “Расходы организации”.

Сумма по строке 214 равна сумме дебетового сальдо по счетам 41 “Товары” и 43 “Готовая продукция”

По статье “Товары отгруженные” (строка 215) отражаются данные о полной фактической себестоимости, нормативной (плановой) полной себестоимости (либо в другой оценке, предусмотренной Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации) отгруженной продукции (товаров) в случае, если в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету еще не исполнены условия признания выручки от продажи товаров (продукции).

Когда становится определенным, что достаточные условия для признания выручки в бухгалтерском учете исполнены не будут, организацией признается дебиторская задолженность в сумме, равной оценке ранее числящихся в учете товаров отгруженных.

Если организацией в установленном порядке коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то товары отгруженные отражаются в оценке без их учета.

Сумма по строке 215равна конечному сальдо по счету 45 “Товары отгруженные”.

По статье “Расходы будущих периодов” (строка 216) отражается сумма расходов, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с установленным порядком, но не имеющих отношения к формированию затрат на производство продукции (работ, услуг) отчетного периода.

К таким расходам, в частности, относятся расходы, связанные с горно-подготовительными работами, подготовительными к производству работами в сезонных отраслях, освоением новых организаций, производств, цехов и агрегатов, расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим в установленном порядке резерва на ремонт основных средств), расходы на рекламу, подготовку кадров и т.

При определении расходов будущих периодов следует учитывать, что расходы признаются в момент, когда они реально используются, а не в момент оплаты. Т.е. если расходы используются в течение какого-то периода времени, их нельзя списать единовременно.

Сумма по строке 216 равна конечному сальдо по счету 97 “Расходы будущих периодов”.

По статье “Прочие запасы и затраты” (строка 217) показывается стоимость материально-производственных ценностей и признанных организацией расходов, не нашедших отражения в предыдущих строках группы статей “Запасы”.

В случае если организация не признает учтенные коммерческие расходы в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то не списанные организацией в установленном порядке расходы на упаковку и транспортировку, учтенные в составе коммерческих расходов, относящиеся к остатку неотгруженной (непроданной) продукции, отражаются по вышеуказанной статье.

Итоговая сумма по строке 210 (группы статей “Запасы”) равна сумме строк 211 – 217.

Строка 220 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”

По группе статей “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” (строка 220) отражается сумма НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложением, работам и услугам, предъявленная поставщиками, но еще не принятая к вычету в установленном порядке.

Сумма по строке 220 равна конечному дебетовому сальдо по счету 19 “Налог на добавленную стоимость”.

Строки 230, 240 “Дебиторская задолженность”

К дебиторской задолженности организации относится:

  • задолженность поставщиков по поставке оплаченных товаров, работ, услуг (сальдо по дебету счетов 60 и 76);
  • задолженность покупателей по оплате реализованных им товаров, работ, услуг (сальдо по дебету счета 62);
  • сумма переплаты по налогам и сборам (сальдо по дебету счетов 68 и 69);
  • задолженность работников организации по выданным им займам, по возмещению нанесенного ущерба (дебетовое сальдо по счету 73);
  • задолженность подотчетных лиц (дебетовое сальдо по счету 71);
  • суммы выставленных претензий по недостаче и порче материальных ценностей (дебетовое сальдо по соответствующему субсчету счета 76);
  • суммы штрафных санкций по хозяйственным договорам, признанных организацией или присужденных судом (дебетовое сальдо по соответствующему субсчету счета 91).

В бухгалтерском балансе долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность показываются раздельно соответственно в строках 230 и 240.

Напомним, что долгосрочной задолженностью является та, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Остальная задолженность считается краткосрочной.

Исчисление указанного строка осуществляется начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором задолженность была принята к бухгалтерскому учету.

Дебиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная. Факт представления дебиторской задолженности, учтенной ранее как долгосрочная, в качестве краткосрочной необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Статья “Покупатели и заказчики” соответствующей группы статей “Дебиторская задолженность” (долгосрочной – строка 231, или краткосрочной – строка 241) отражает имеющуюся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги (с учетом скидок (накидок), изменений условий договора, расчетов неденежными средствами и т.п.).

Сумма по строке 231 и 241 соответственно равна дебетовому сальдо счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Сумма по строкам 230 и 240 соответственно равна сумме дебетового сальдо по счетам 60, 62, 76, 68, 69, 71, 73 и 91 (соответствующий субсчет по учету штрафных санкций).

Строка 250 “Краткосрочные финансовые вложения”

В группе статей “Краткосрочные финансовые вложения” (строка 250) отражаются фактические затраты организации по инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставленные организацией другим организациям займы с учетом процентов.

Сумма по строке 250 равна дебетовому сальдо по счету 58 “Финансовые вложения”.

Строка 260 “Денежные средства”

В строке 260 “Денежные средства” отражается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах в кредитных организациях.

Сумма по строке 260 равна сумме дебетового сальдо по счетам 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета”, 55 “Специальные счета в банках” и 57 “Переводы в пути”.

Строка 270 “Прочие оборотные активы”

В строке 270 “Прочие оборотные активы” показываются суммы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела “Оборотные активы” бухгалтерского баланса.

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/buhgalterskaya_otchetnost/forma1_balans_activ_oborotnye_aktivy.html

Бухгалтерский баланс для чайников простым языком

Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

Алексей Зайцев

Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации. Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли.

Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие.

Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги.

Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

  • составление полной картины о деятельности предприятия;
  • минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
  • поиск резервов;
  • контроль за соблюдением законодательных норм;
  • контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

  • Документирование. Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
  • Оценка. Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
  • Двойная запись. Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
  • Расчеты. Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
  • Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
  • Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете.

Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год.

Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся.

ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли.

У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

https://www.youtube.com/watch?v=QmrszyRrTFA

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива.

Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к.

сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.

Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.

Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно.

Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

С уважением, Технические Эксперты.

Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!

Как читать бухгалтерский баланс (практический пример)?

Мимолетный взгляд на баланс — и первые выводы: компания не применяет ПБУ 18/02 — ОНА и ОНО в балансе отсутствуют (возможно, компания имеет отношение к малому бизнесу). Валюта баланса за последние 3 года резко не изменялась (колебание 1–3%), заемные средства не привлекались, прибыль устойчиво росла (признаки финансовой устойчивости).

Рассмотрим баланс более детально.

Внимание — на актив баланса

Основной принцип актива: чем ниже строка, тем быстрее отраженные в ней активы могут быть обращены в деньги (принцип ликвидности).

В активе основные средства оказались самыми «тяжеловесными» — 77% от валюты баланса. Можно предположить, что у компании немалые накладные расходы, и при падении объемов реализации ей будет сложно сохранять свою финансовую устойчивость без привлечения заемных средств.

Плавное снижение показателей строки «Основные средства» (ежегодно на 3–4%) может свидетельствовать о том, что руководство не вкладывает средства в модернизацию производства. Вследствие чего может упасть спрос на продукцию — ее будут вытеснять более прогрессивные аналоги конкурентов. В результате выручка и прибыль могут снизиться.

Стабильные показатели по строке «Запасы» могут подтвердить хорошую работу снабженцев, поддерживающих необходимый запас для производства, или, наоборот, свидетельствовать о том, что на складах компании длительно «пролеживает» неиспользуемое сырье и материалы.

Пустая строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» должна насторожить, хотя пустота не всегда означает полный дефицит денег. Возможно, финансисты выгодно вложили их (появилась строка «Финансовые вложения»), и в скором времени можно ожидать неплохой доход (например, в виде процентов).

Секреты пассива бухгалтерского баланса

В пассиве строки расположены особым образом: чем ниже строка, тем быстрее указанное обязательство нужно вернуть (контрагентам, банкирам, собственникам или иным кредиторам).

Из строки «Нераспределенная прибыль» видна тенденция ежегодного роста, однако темп его заметно снизился (с 52% до 7%). Возможно, эффективность деятельности управленцев упала, а потому есть повод задуматься о причинах. Позитивно оцениваются наличие и рост резервного капитала (собственный капитал компании укрепляется).

Настораживает значительная сумма краткосрочных долгов (46% от валюты баланса). Если это задолженность по зарплате и налогам, есть повод для беспокойства: это признак неплатежеспособности компании, и возможны материальные потери (санкции за несвоевременную выплату).

Источник: http://buhnalogy.ru/buhgalterskij-balans-dlya-chajnikov-prostym-yazykom.html

Состав баланса: из чего состоит актив и пассив, основные разделы и статьи

Актив и пассив бухгалтерского баланса — это его наиболее крупные составные части. Их равенство — один из основных показателей того, что отчет составлен верно.

См. также «Актив и пассив в бухгалтерском учете».

Актив содержит информацию о ресурсах предприятия и делится на два раздела в зависимости от того, насколько интенсивно они используются:

    1. Внеоборотные активы — это те ресурсы предприятия, которые оно может использовать в течение длительного времени (более 12 месяцев).
    2. Оборотные активы используются (оборачиваются) более быстро и, как правило, в течение 12 месяцев существенно меняют свою структуру.

Пассив показывает, за счет каких источников предприятие получило свои активы. Вариантов здесь может быть три:

    1. Вклады учредителей.
    2. Нераспределенная прибыль.
    3. Различные виды задолженности (средства банков, товарный кредит от поставщиков, задолженность перед персоналом, перед бюджетом и т. п.).

Первая и вторая группы в балансе объединены в разделе пассива «Капитал и резервы», а третья — разделена по двум разделам «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» в зависимости от срока задолженности.

Каждый раздел содержит в себе ряд статей, в которых группируются однородные виды активов и пассивов.

Для лучшего понимания того, что такое баланс в бухгалтерском учете, рассмотрим подробно, из каких статей складываются его актив и пассив.

Внеоборотные активы

Выше было сказано, что внеоборотные активы отличаются от оборотных сроком использования (более 12 месяцев).

Другое отличие (для «материальной» части внеоборотных активов) заключается в том, что они не меняют свою физическую форму и не расходуются в течение производственного цикла.

Затраты на приобретение таких активов включаются в себестоимость продукции (товаров, услуг) постепенно, с использованием амортизации.

Данный раздел активов состоит из следующих статей:

    1. Нематериальные активы, учитываемые на сч. 04. Как следует из названия, они не имеют вещественной формы, но, являясь активами, способны приносить компании выгоду. Это могут быть патенты, торговые марки, результаты НИОКР и т. п.
    2. Основные средства. К ним относится все имущество предприятия, используемое в течение нескольких производственных циклов. Это могут быть здания, транспортные средства, оборудование и т. п.
    3. Доходные вложения в материальные ценности. К ним относятся активы, находящиеся на балансе предприятия, но отданные на сторону для долгосрочного использования (например, переданные в лизинг).
    4. Финансовые вложения. Это могут быть приобретенные ценные бумаги, вложения в уставный капитал, выданные займы и т. п. Все эти вложения относятся к внеоборотным активам, только если срок их погашения превышает 12 месяцев. Сумму по данной статье уменьшают на величину созданных резервов.
    5. Отложенные налоговые активы. Здесь отражаются разницы, возникающие из-за отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом. Эту статью баланса используют только те компании, которые применяют в учете ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
    6. Прочие внеоборотные активы. Сюда могут быть отнесены, например, незавершенные вложения по ОС, если их сумма слишком существенна для того, чтобы присоединить к строке «Основные средства». Чаще всего это — незавершенное строительство.

Все амортизируемые основные средства и нематериальные активы входят в состав бухгалтерского баланса по остаточной стоимости, т. е. за вычетом накопленной на отчетную дату амортизации.

Оборотные активы

Этот раздел баланса содержит сведения о тех активах, которые непосредственно расходуются в процессе деятельности компании. Статьи в нем расположены в порядке увеличения ликвидности, т. е. возможности быстро реализовать актив.

    1. Запасы. К ним относятся остатки товаров, сырья и материалов, готовой продукции, незавершенного производства.
    2. НДС по приобретенным ценностям.
    3. Дебиторская задолженность. Здесь указываются все суммы к получению от контрагентов, бюджета (переплата по налогам), сотрудников (авансовые отчеты) и т. п. Из этой строки исключаются суммы, отражаемые в качестве финансовых вложений (например, предоставленные займы). Если по дебиторской задолженности созданы резервы, то их сумму тоже нужно вычесть из данной статьи.
    4. Финансовые вложения. К этой статье относят все доходные вложения на срок менее 12 месяцев — депозиты, займы и т. п., за исключением денежных эквивалентов. Суммы вложений показывают за вычетом созданных резервов.
    5. Деньги и денежные эквиваленты. Кроме собственно денежных средств по этой статье отражаются их эквиваленты, к которым относятся депозиты до востребования, а также краткосрочные векселя и ценные бумаги крупных компаний. Формально денежные эквиваленты имеют признаки финансовых вложений, но по сути они являются «почти деньгами» и могут быть реализованы в любой момент. Поэтому эквиваленты следует учитывать совместно с денежными средствами, отразив критерии для их выделения в учетной политике.
    6. Прочие оборотные активы. Сюда может быть отнесена, например, безнадежная дебиторская задолженность или другие активы, которые компания хочет выделить из «обычных» статей по тем или иным причинам.

Рассмотренные выше разделы бухгалтерского баланса образуют его актив, то есть ресурсы компании. Далее рассмотрим источники их формирования.

Капитал и резервы

Это первый раздел пассива баланса. В нем отражаются те источники ресурсов, на создание которых в первую очередь влияют собственники бизнеса.

    1. Уставный капитал.
    2. Собственные акции, выкупленные у акционеров.
    3. Переоценка внеоборотных активов.
    4. Добавочный капитал.
    5. Резервный капитал.
    6. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Уставный капитал является «первичным» источником ресурсов при создании предприятия. Кроме того, он гарантирует кредиторам компании погашение долгов при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Пополнение остальных видов капитала и переоценка активов используются собственниками для дополнительного развития компании.

Также капитал может пополняться с целью улучшения структуры баланса, если предприятие планирует привлечь инвестиции.

Для акционерных обществ формирование резервного фонда в размере не менее 5% уставного капитала является обязательным (п. 1 ст. 35 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Нераспределенная прибыль формируется за счет той части прибыли компании, которую собственники решили не выдавать в виде дивидендов. Если компания несет убытки, то показатель данной статьи бухгалтерского баланса может принять отрицательное значение.

В этом случае важно следить за тем, чтобы сумма чистых активов не стала ниже минимального размера уставного капитала (с учетом организационно-правовой формы). В противном случае компания может быть принудительно ликвидирована.

При возникновении опасности падения чистых активов ниже «критического» уровня учредители должны срочно принять меры для увеличения капитала.

Долгосрочные обязательства

Этот раздел баланса содержит информацию о задолженности компании, срок погашения которой наступает более чем через 12 месяцев.

    1. Заемные средства — отражаются полученные долгосрочные кредиты и займы.
    2. Отложенные налоговые обязательства. Эту статью заполняют компании, у которых имеется соответствующая разница между бухгалтерским и налоговым учетом.
    3. К оценочным обязательствам относят расходы будущих периодов со сроком погашения более года.
    4. К прочим относят иные долгосрочные пассивы, которые нельзя отнести к статьям, указанным выше.

Краткосрочные обязательства

В данном разделе находится информация о краткосрочных пассивах, т. е. об обязательствах компании со сроком погашения до 12 месяцев:

    1. Заемные средства — указываются краткосрочные кредиты и займы.
    2. Кредиторская задолженность — отражаются краткосрочные долги предприятия, непосредственно связанные с текущей деятельностью. Эту статью обычно расшифровывают по категориям кредиторов, выделяя задолженность перед:
    • поставщиками и подрядчиками;
    • покупателями и заказчиками;
    • персоналом;
    • бюджетом;
    • внебюджетными фондами.
    1. Доходы будущих периодов — по этой статье может быть отражена, например, задолженность, возникшая в рамках расчетов по целевому финансированию из бюджета.
    2. Оценочные обязательства — данная статья включает в себя краткосрочные расходы будущих периодов.
    3. Прочие — все иные краткосрочные пассивы, не относящиеся к перечисленным группам.

***

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, показывающую состав активов и пассивов компании. Его структура включает группы ресурсов и их источников в зависимости от сроков использования и ликвидности.

Источник: https://pravo-urfo.ru/biznes/chto-takoe-balans-v-buhgalterskom-uchete-ego-razdely-narodnyy-sovetnik.html

Правовой совет
Добавить комментарий