Что такое накладные расходы в смете

Накладные расходы и сметная прибыль в 2018 году

Что такое накладные расходы в смете

Любой вид деятельности связан с затратами. Среди них выделяют отдельную категорию – накладные расходы (НР). Что это такое? Что относится к ним? Как рассчитываются?

Накладные расходы, что это, что включают?

Накладные расходы относят к косвенным затратам. Их можно рассматривать как дополнительную часть прямых издержек. К НР относят затраты, не связанные напрямую с себестоимостью производства продукции или оказания услуг предприятием. Рассматривается экономическая связь: движение денежного потока на покрытие производимых операций.

Прямые и накладные затраты не могут существовать отдельно. В одном случае издержки могут быть косвенными. В другом они же становятся прямыми. К примеру, сумма оплаты потребленного электричества конкретным участком будет косвенной издержкой в отношении всей линии производства. Но прямые издержки понесет именно этот цех.

Накладные расходы включают в себя в строительстве

В НР в строительстве включаются статьи, которые можно подразделить на следующие группы:

  • 1. Административно-хозяйственные (связаны с управлением всего процесса: оплата труда персонала, незадействованного в строительстве, развития управленческого контроля, уплата налогов, почтовые, типографские, канцелярские, банковские затраты, оплата ЖКХ административных зданий, обслуживание служебного транспорта и др.).
  • 2. Обслуживание строительных рабочих (налоги от ФОТ, расходы по обучению и переподготовке кадров; обслуживание бытовых условий; затраты по охране труда, безопасности).
  • 3. Организация работ на площадках (затраты по содержанию временных конструкций, сооружений, инструмента, пожарная, сторожевая охрана, расходы на модернизацию, проектирование, содержание площадок в надлежащем состоянии, подготовка к сдаче).
  • 4. Прочие издержки (рекламные расходы, амортизационные отчисления по нематериальным активам, кредитные платежи).

Сколько процентов?

Процент НР зависит от ряда показателей:• общего ФОТ;• среднеотраслевых затрат по отдельным работам;

• территориальной привязки (10-20%).

Для произведения расчетов накладных издержек используют нормативы. Они устанавливаются по отдельным видам строительства или ремонтно-строительным, монтажным работам. Нормативы утверждаются и периодически корректируются законодательно. Любое изменение также учитывает фактические издержки строительной фирмы согласно анализа финансовой отчетности.

Исходя из целевого назначения, процент НР по укрупненным статьям составит:

  • 1. 43,45% придется на административно-хозяйственные издержки;
  • 2. 37,32% — обслуживание строительных рабочих;
  • 3. 15,7% — организация работ на площадках;
  • 4. 3,53% — прочие затраты.

Что входит в накладные расходы в смете?

НР в смете учитываются для каждого отдельного случая в соответствии с предоставляемыми услугами или выпускаемой продукцией. Важно придерживаться общепринятых механизмов формирования документации.

Исходя из функций и масштаба использования, накладные издержки разделяют на группы:

  • Нормативы по отдельным видам строительства – рекомендуется использовать при составлении смет инвестиционных программ и тендерной документации.
  • Нормы по монтажных, ремонтно-строительных и отдельных строительных процессах – применимы для формирования рабочих проектов или при оплате выполненных работ.
  • Индивидуальные нормативы по монтажно-строительных и ремонтно-строительных предприятиях – используются под отдельные условия деятельности, отличны от усредненных значений, которые закрепляются укрупненными нормами НР.

МДС

Определение нормативных значений накладных затрат по отдельным сметам изложено в Методических указаниях в строительстве (МДС). Все сметные показатели образуют систему формирования цены и нормирования. В методических указаниях отражаются положения по тому, как считать стоимость строительства, порядок составления смет, определения величины нормативных издержек.

Также приводятся советы по оплате труда персонала, приводится нормативно-расчетная база в договорных ценах и сметах, формы и системы заработной платы, принципы построения и использования единой тарифной сетки и др. В строительстве обязательно используются и ТЕР, представляющие собой расценки по выполнению локальных работ.

Расчет накладных расходов формула

Начисление НР при составлении отдельной сметы производится в конце расчета по итогам прямых издержек. В основе метода определения их величины лежит суммарный ФОТ строителей и механизаторов. Перед тем, как рассчитать накладные расходы, определяется величина суммарной оплаты рабочих этих категорий.

ФОТ = ЗП строителей + ЗП механизаторов

Величина может выражаться в текущей стоимости или базовой. Исходя их этого, есть 2 формулы расчета НР:

  • НР = ФОТ текущий Х норма НР в % от ФОТ
  • НР = ФОТ базовый Х Индекс заработной платы Х Норма НР в % от ФОТ

Чтобы посчитать накладные расходы, применяют понижающие коэффициенты:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.
  • 0,9 – при определении стоимости проведения ремонтных работ в зданиях общественного и жилого назначения, капитального ремонта оборудования;
  • 0,85 – применяется к нормативам НР, кроме свайных работ, бетонных, монолитных, сборных конструкций в промышленном строительстве, автомобильных дорогах, метрополитене, мостах, при монтаже оборудования, пусконаладочных, технологических процессах.

Источник: https://ogic.ru/pravo/nakladnye-rasxody-i-smetnaya-pribyl.html

Накладные расходы в сметном деле

Что такое накладные расходы в смете

Смета — это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов. 

Расходная смета — это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени. Смета может включать различные элементы: основные материалы; траты на зарплату, расходы на дополнительные материалы и т.д.

Зарплата, налоги и косвенные затраты — являются накладными расходами в смете и они никогда не будут равны нулю.

Накладные расходы — это та часть себестоимости общих работ по смете, что включает затраты на создание необходимых общих условий работы (строительные, ремонтные, наладочные и другие виды работ), а также затраты на их управление, организацию и обслуживание в процессе проведения работ.

Сумма накладных расходов в смете

В зависимости от вида основной деятельности, планируемого получения прибыли, масштабов работ или производства, экономический отдел предприятия составляет плановую норму накладных затрат в общей смете.

Соответственно размер накладных затрат напрямую зависит от следующих факторов:

  • траты на заработную плату (ФОП — фонд оплаты труда);
  • расходы связанные с системным обслуживанием;
  • траты на управление;
  • траты связанные с монтажом;
  • все траты на другие виды работ и связанные с ними статьи по расходам.

Размер накладных расходов зависит от масштабов производства . И лучше всего рассчитывать размер накладных затрат по основным функциональным направлениям.

К примеру, это могут быть следующие нормативы:

  • по основным видам строительства;
  • по отдельным видам строительства (монтажные, ремонтные, наладочные и другие виды работ);
  • подсчет индивидуальных норм по конкретному виду работ.

Такие подсчеты норм и планов помогут точнее спрогнозировать общие накладные затраты и соответственно намного проще будет контролировать экономическую деятельность организации.

Как рассчитать размер накладных расходов?

Для правильного подсчета накладных расходов в смете лучше всего придерживаться рыночной стоимости на товары и услуги (рыночная политика ценообразования).

При этом в расчет включаются:

  • цена на определенные виды работ;
  • стоимость материалов, машин, механизмов;
  • выплата заработной платы и т.д.

А также все связанные с ними налоговые и бюджетные затраты.

[box type=»download»] Существует специальные компьютерные программы смет и с их помощью очень легко подсчитать не только накладные затраты, но и другие статьи по расходам в процессе деятельности.[/box]

Формула для расчета накладных расходов в смете

Для подсчета всех накладных расходов существует очень простая формула — это суммирование всех статей накладных затрат в процессе деятельности.

И ее можно сформулировать следующим образом:

  • Накладные расходы = сумма всех статей накладных затрат + фонд оплаты труда + налоговые отчисления.

Для расчета % накладных затрат в общей смете применяют следующую формулу:

  • К, % = общая сумма накладных трат / сумму фонда оплаты труда основных рабочих * 100%.

Процент накладных затрат в общей смете помогает точнее определить размер возможной сметной прибыли в следующих периодах .

Состав накладных затрат в смете

Смета накладных расходов может содержать следующие виды статей:

  • траты на оплату труда работников различных хозяйственных направлений;
  • налоговые и социальные отчисления в госбюджет;
  • расходы на эксплуатацию, обслуживание техники (необходимых для конкретного вида деятельности);
  • командировочные затраты;
  • затраты на содержание служебных транспортных средств;
  • оплата необходимых консультационных или аудиторских услуг;
  • затраты для функционирования других структурных подразделений;
  • различные представительские затраты;
  •  комиссионные банка;
  • расходы на обучение кадров, их подготовку или переподготовку;
  • траты на поддержание необходимых условий работы (санитарно-гигиенические нормы, определенные бытовые условия и т.д.);
  • траты на технику безопасности и связанные с охраной труда задействованного рабочего персонала;
  •  различные ремонтные расходы (техники, транспорта);
  •  расходы на охрану объектов и другие.
[box type=»download»] В зависимости от рода деятельности, его масштабов, штатных единиц персонала и множества других аспектов зависит смета по затратам. Соответственно смета может содержать определенное количество статей в зависимости от наличия и необходимости тех или иных затрат в процессе деятельности.[/box]

Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете

Транспортные затраты в смете являются одними из важных, особенно при планировании и составлении сметы.

Транспортные расходы включают в себя все траты, что связаны с закупкой, арендой, эксплуатационным обслуживанием, ремонтом, закупкой топлива для всех видов транспорта, что задействован в процессе деятельности.

В транспортные затраты также включаются все затраты на закупку, ремонт и содержание служебного транспорта.

При составлении сметы всевозможные транспортные расходы обязательно нужно учитывать, а также возможное колебание рыночной стоимости (к примеру стоимость бензина, оплаты эксплуатационных услуг, ремонта и т.д.).

Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники.

Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.

Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли, и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.

Источник: http://ip911.ru/ostalnoe/nakladnye-rasxody-v-smetnom-dele.html

Накладные расходы в смете: что это, как рассчитать, место

Что такое накладные расходы в смете

— Справочник предпринимателя — Основы бизнеса — Себестоимость — Что входит в накладные расходы в смете?

Накладными именуются расходы, не имеющие прямого отношения к производственному процессу, но осуществляемые компанией.

Термин охватывает множество коммерческих расходов, в том числе страховые выплаты, текущие ремонтные работы, приобретение горючих средств и не только. Их принято понимать, как расходы на создание условий для реализации деятельности.

Что такое накладные расходы?

Помимо затрат на обеспечение условий основной деятельности к накладным относят расходы на управление компанией, расчеты со сторонними организациями. В целом их состав выглядит следующим образом:

  • общие траты, сопровождающие производственные процессы;
  • коммерчески расходы – на маркетинговое продвижение,
  • корпоративные нужды — ремонт техники, обеспечение комплектующими, приготовление пищи для работников и т.д.);
  • поддержание производственных мощностей.

За счет средств, которые входят в накладные расходы, обеспечиваются следующие нужды:

  • коммуникации: мобильный и стационарный телефон, услуги Интернет и иное;
  • социалка;
  • содержание помещений: текущий ремонт, аренда, коммуналка, страхование;
  • маркетинговые мероприятия;
  • погашение кредитов и лизинга;
  • обеспечение бесперебойной работы производственных мощностей;
  • начисление заработной платы для административного и обслуживающего персонала.

Эти расходы в бухгалтерском учете относятся к непрямым тратам. Именно по этому признаку они попадают под определение накладных. Прямые и накладные расходы – это затраты на поддержание работоспособности предприятия.

Место накладных расходов в смете

Смета представляет собой свод затрат на изготовление конкретной продукции или оказание услуг. Она может быть составлена в двух направлениях: по доходам или расходам.

В смету по расходам входит заработная плата, аренда помещения, приобретение дополнительных материалов для производства или  поддержания хозяйственной части. Их коэффициент никогда не бывает нулевым.

Накладные расходы демонстрируют направления для улучшения условий работы компании. Они напрямую не касаются производства или оказания услуг, но необходимы для обеспечения их качества.

Например: строительство для расширения офиса или торгового зала, затраты на презентации и деловые встречи, обслуживание CRM-систем и т.д.

Сумма расходов по смете

Сбор данных по деятельности предприятия помогает планировать будущее и прогнозировать результаты. Сметные суммы играют немаловажную роль. Вопрос о том, что входит в накладные расходы предприятия, всегда актуален.

Сметами занимаются специалисты экономического отдела. При расчете учитывается вид основной деятельности, планируемая прибыль, текущие производственные показатели и прочие  сопутствующие факторы.

Итоговая сумма накладных расходов тесно привязана к следующим показателям:

  • заработная плата сотрудников;
  • затраты на топ-менеджмент;
  • расходы на системное обслуживание;
  • монтажные работы;
  • остальные виды работ.

Целесообразно осуществить расчет накладных расходов в калькуляции в привязке с основными направлениями деятельности:

  • основные работы;
  • сопутствующие, включающие монтаж, пуск и наладку инженерных систем, отделку и т.д;
  • ориентир на индивидуальные нормы по отдельным видам работ.

Учет данных факторов способствует получению наиболее точных показателей.

Как посчитать накладные расходы в смете

Для максимальной точности и исключения ошибок, рекомендуется пользоваться специальными программами для составления смет. Они синхронизируют итоги и демонстрируют общую картину финансового состояния компании. Это снижает временные затраты и не требует от бухгалтера специальной подготовки.

Независимо от метода расчета, за базу берутся следующие показатели:

  • стоимость конкретного вида работы;
  • цена расходных материалов и оборудования;
  • оплата труда;
  • бюджетные выплаты;
  • налоговые обязательства.

Формула накладных расходов очень проста. Для этого достаточно суммировать все затраты:

НР = общая сумма затрат на производство + заработная плата + налоговые обязательства.

Чтобы определить долю накладных расходов  в общей смете применяется следующая формула:

% = итоговая сумма НР/заработная плата основного персонала * 100%

Чем подробнее полученные данные, тем точней будет подсчет сметной прибыли на ближайшее будущее.

Точный состав сметных расходов предприятия зависит от индивидуальных параметров компании. Среди них особое место занимают транспортные расходы. Они лежат в основе закупок, ремонтных работ, в управленческой деятельности и эксплуатационных работах.

При учете транспортных расходов рекомендуется рассматривать не только их номинальную стоимость, но и возможные колебания цен на них. Учитывая такой нюанс, обычно эта статья расходов составляется на непродолжительный период. Все эти вопросы возлагаются на экономический отдел предприятия. (13 голос., 4,08 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/osnovy-biznesa/sebestoimost/nakladnye-rashody-v-smete.html

Накладные расходы в смете включают в себя

Что такое накладные расходы в смете

Накладные расходы относятся к себестоимости сметы, однако не связаны непосредственно со строительными работами либо покупкой строительных материалов, оборудования и т.п.

Это «косвенные» затраты, которые в не меньшей степени необходимы для организации работы. Они делятся на 5 разновидностей – издержки на управление, обслуживание работников и др.

Подробное описание каждой категории, а также примеры расчета таких расходов можно найти в статье.

Ранее мы приводили образец составления сметы расходов, ознакомиться с реальным примером вы можете тут.

Накладные расходы в смете включают в себя 5 категорий

Весь перечень расходов по каждому виду содержится в методических указаниях.

Накладные расходы в смете включают в себя 5 категорий – административные, для обслуживания работников и др. Подробные списки по каждому виду представлены ниже.

Административно-хозяйственные

Сюда включают все виды трат, связанные с содержанием управленческого аппарата, служащих, хозяйственных издержек для закупки техники, почтовых переводов и т.п.:

  1. Зарплата руководителей, служащих и линейных работников (мастера, рабочие, обслуживающие администрацию: секретари, курьеры и многие другие).
  2. Соцвзносы за всех перечисленных сотрудников.
  3. Оплата почты и других услуг связи (в том числе международных звонков, доступа в сеть Интернет, Swift и др.).
  4. Издержки, связанные с покупкой компьютерных программ для составления смет, бах данных, других документов (в том числе и приобретение исключительного права).
  5. ЭВМ и другой вычислительной, офисной техники, траты на ремонт.
  6. Типографские работы, содержание и обслуживание соответствующего оборудования.
  7. зданий, в которых работает управленческий персонал и обслуживающие его сотрудники.
  8. Оплата юридических услуг, других консультаций.
  9. Издержки, связанные с услугами государственного или частного нотариуса.
  10. Аудиторские услуги по проверке финансовой документации.
  11. Покупка канцелярских принадлежностей, приобретение бланков документов, периодики (справочники, календари и т.п.).
  12. Все разновидности ремонта основных фондов.
  13. Траты, связанные с созданием резерва по гарантийному ремонту.
  14. Траты на обслуживание и ремонт легковых автомобилей, обслуживающих администрацию и других работников (в том числе оплата труда водителя, механика, автослесаря, приобретение ГСМ и издержки, связанные с содержанием гаража).
  15. Траты на такси.
  16. Расходы на служебные поездки на личных автомобилях (компенсация ГСМ и других расходов в пределах принятых нормативов).
  17. Траты, связанные с переездом администрации, а также обслуживающих их работников, предоставление подъемных и других стимулирующих выплат.
  18. Издержки, связанные с обеспечением командировок (проезд, выдача визы, проживание, наем жилья).
  19. Амортизация по основным фондам либо арендная плата за помещения, в которых работает администрация.
  20. Расходы представительского характера (например, для приема представителей партнеров).
  21. Траты на изучение рынка, сбор соответствующей информации.
  22. Накладные расходы, связанные с обслуживанием счетов в банке.
  23. Прочие траты.

Ранее мы приводили пример калькуляции стоимости услуг, ознакомиться с ним вы можете здесь.

На обслуживание работников

Этот список расходов включает в себя собственно фонда оплаты труда, а также:

  1. Расходы по переподготовке кадров (оплата образовательных услуг, дополнительных курсов и т.п.).
  2. Социальный взнос за каждого работника.
  3. Арендная плата, ремонт зданий, предназначенных для санитарно-гигиенических целей.
  4. Выплата зарплаты обслуживающему персоналу – уборщики, дворники и др.
  5. помещений, которые предназначены для размещения медицинских пунктов.
  6. Траты, связанные с поддержанием нормальных условий дляработы, а также выполнением правил техники безопасности (в том числе издержки на лечение сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда).
  7. Траты на услуги сторонних компаний, обеспечивающих сотрудников продуктами питания и создающих нормальные санитарно-бытовые условия.
  8. Издержки на охрану труда, в том числе на предоставление и обслуживание специальной одежды, лекарств, средств защиты, проведение регулярных медосмотров, аттестацию рабочих мест, приобретение документации по охране труда и т.п.

На организацию работ

К этой категории сметы относятся такие накладные расходы:

  1. Ремонт инвентаря.
  2. Ремонт, обслуживание временных сооружений для работников (склады, навесы, душевые, времянки, леса, разводки и т.п.).
  3. Отчисления на амортизацию или на аренду для проведения всех видов ремонтов, транспортировку оборудования.
  4. Оплата труда и выплаты на содержание пожарной охраны и сторожей (в том числе содержание сигнализации, соответствующих помещений, приобретение канцелярии, расходы на услуги связи и др.).
  5. Рационализаторские, нормативные, геодезические работы.
  6. Проектирование.
  7. лабораторий.
  8. Благоустройство строительной площадки (оплата труда обслуживающего персонала, траты на электроэнергию).
  9. Подготовка объекта к сдаче (оплата труда, покупка моющих средств, вывоз мусора и т.п.).
  10. Перебазирование организаций в пределах одного объекта.

Прочие

К ним относятся 3 вида издержек:

  1. Амортизация по нематериальным активам.
  2. Выплаты по задолженности в кредитных учреждениях.
  3. На рекламу.

Не учтенные в нормах расходы, но отнесенные к накладным

К ним относятся траты:

  1. Налоги и другие обязательные платежи.
  2. На сертификацию продуктов.
  3. На обязательное страхование.
  4. Комиссионные сборы в пользу сторонних компаний.
  5. Выплата пособий в связи с утратой трудоспособности после травм.
  6. Перевод средств в резерв для будущего строительства временных сооружений.
  7. Расходы, которые возмещаются заказчиком за счет других издержек.

Расчет накладных расходов сметы

При расчете накладных расходов в смете следует руководствоваться методическими указаниями Госкомстроя. В них прописано, что траты определяются по нормативам:

  • укрупненным для основных видов строительных работ;
  • по видам ремонтных, монтажных и других работ;
  • индивидуальным (каждая организация может разработать собственные нормативы).

Таким образом, сметчик может взять за основу государственные или индивидуальные нормативы, которые определяются в соответствии с конкретными условиями строительства на основе расчетов издержек на управление этим процессом.

Для проведения расчетов существует 5 методов:

  1. Пропорционального бюджету фонда оплаты труда.
  2. Пропорционально количеству машино-часов (если значительная часть процессов автоматизирована).
  3. Пропорционально себестоимости единицы продукции.
  4. Прямой подсчет по каждой статье.
  5. Комбинированные системы расчета на основе вышеперечисленных методов.

Соотношение накладных расходов к общей стоимости сметы регулярно обновляются; в настоящий момент доля накладных издержек от общей стоимости составляет:

  • 43,45% по административным тратам;
  • 37,32% по обслуживанию работников;
  • 15,70% по организации работ;
  • 3,53% по прочим расходам.

Однако на практике часто наблюдается значительное отклонение показателей от этих данных. В таком случае руководство принимает решение об оптимизации расходов путем сокращения штата, снижения административно-хозяйственных расходов и т.п.

Например, фонд оплаты труда на объекте за год составил 10 млн руб. Накладные расходы за этот же год достигли 7 млн руб. т.е. 70% (по нормативу 37,32%). Компания приняла решение о сокращении штата, в результате чего удалось добиться снижения доли накладных расходов по смете до 60%.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/chto-vxodit-v-nakladnye-rasxody-v-smete/

Накладные расходы это: состав и оптимизация

Что такое накладные расходы в смете

Накладные расходы – это неизбежные затраты, которые несет любая компания. Они составляют значительную часть всех затрат компании и оказывают большое влияние на финансовый результат. Читайте, что относится к накладным расходам и как их оптимизировать, чтобы сделать бизнес более эффективным. А также скачайте методику сокращения затрат.

Что относится к накладным расходам

Расходы на предприятии делятся на две основные группы – основные и накладные. Основные – это затраты, напрямую связанные с производственным процессом: заработная плата рабочих и себестоимость сырья и материалов.

Накладные расходы – это затраты на бизнес-процессы, дополняющие и поддерживающие производственную деятельность.

К таким бизнес-процессам относятся управление, организация производства, командировки и обучение сотрудников  (см. подробнее про положение о командировках).

Говоря о том, что входит в накладные расходы, надо помнить и о затратах непроизводственного характера, например, это ущерб от утери, или порчи материальных ценностей.

Дальше рассмотрим порядок начисления накладных расходов в строительстве и на производстве.

Что входит в накладные расходы в смете при строительстве

Есть отрасли, в которых состав накладных расходов в смете четко определен законодательством – это строительство, медицина, химическая промышленность и добыча угля и сланца. Говоря о том, что входит в накладные расходы в строительстве, необходимо отметить, что в их составе учитываются:

  • административно-хозяйственные,
  • на обслуживание и обучение рабочих,
  • затраты на проведение и организацию пусконаладочных и строительно-ремонтных работ,
  • прочие, в том числе коммерческие издержки.

Для остальных отраслей перечень накладных расходов в смете открыт, и они включают в себя, например:

  • аренду и ремонт цеха,
  • коммерческие издержки на реализацию продукции
  • коммерческие издержки на проведение инвентаризации.  

Как рассчитать накладные расходы в смете

Накладные расходы в смете находятся в прямой зависимости от фонда оплаты труда работников производственной сферы – например, строителей.

Формула накладных расходов:

НР = Φ *ω* µ,

где Φ – суммарная заработная плата производственных рабочих,

ω – норма накладных расходов – процент, который должны составлять накладные расходы от ФОТ,

µ – понижающий коэффициент.

Перед тем, как посчитать накладные расходы в смете, необходимо рассчитать ФОТ и определить два параметра – норму накладных расходов и понижающий коэффициент. Эти параметры говорят о том, какую долю могут составлять накладные расходы в общей смете.

Коэффициенты ω и µ, регламентированы законодательно. Что касается нормы накладных расходов, то в строительстве она также регламентирована законодательством для каждого вида накладных затрат.

Начисления накладных расходов производится при составлении сметы в конце расчетов прямых издержек.

Накладные расходы в калькуляции на производстве

Поскольку метод калькуляции накладных расходов на производстве законодательно не регламентирован, показатели, пропорционально которым распределяются накладные затраты, надо выбрать самостоятельно.

Расчет накладных расходов в калькуляции себестоимости может производиться пропорционально объему продаж или пропорционально машиночасам – если производственный процесс автоматизирован (см.

также, как составить прогноз продаж в Excel).

Если доля накладных расходов существенно меньше доли основных затрат, размер накладных расходов в калькуляции себестоимости может определяться исходя из отношения прямых расходов на единицу продукции к общей сумме затрат. В компаниях со сложной инфраструктурой производства обычно используют комбинированные способы расчета.

Кэффициент общехозяйственных накладных расходов может рассчитываться пропорционально фонду заработной платы, а производственных – пропорционально материальным затратам.

В наиболее распространенных случаях коэффициент накладных расходов в производстве определяется по следующей формуле:

К = Ω / α*100%,

где К – процент накладных расходов в калькуляции,

Ω – сумма накладных расходов,

α – база для распределения,

Примеры расчета

Пример 1

Общая сумма накладных расходов на обувной фабрике ФестСтэп за 2017 год составила 26400 тыс. руб., а зарплата основных рабочих за тот же период – 27600 тыс. руб.

Рассчитаем, сколько процентов составят накладные расходы, с учетом того, что в качестве базы для распределения выбран фонд оплаты труда работников основного производства.

26400 тыс. руб. / 27600 тыс. руб. х 100 = 95,65%

Пример 2

ООО «Холидэй» осуществляет доставку цветов и подарков. ФОТ основных работников составляет 29 500 000 руб. в год. В 2017 году накладные расходы планировались с коэффициентом 89,15% и составляли 26 300 000 руб.

Однако в конце 2017 года было принято решение снизить их до 63 % путем оптимизации бизнес процессов, и частичного сокращения штата вспомогательных подразделений.

Соответственно, в 2018 году уровень показателя составит должен составить:

29500000 * 63% = 18 585 000 руб.

Оптимизация накладных расходов

Одним из наиболее эффективных инструментов оптимизации издержек является их предварительное планирование. Составление детального бюджета (по декадам, или месяцам) и последующий анализ отклонений фактического размера издержек от планируемого, поможет руководству компании проанализировать структуру накладных расходов компании и выявить «узкие места».

Одним из действенных способов оптимизации также является выявление скрытых резервов компании и автоматизация рутинных процессов. Так, вместо того, чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать процесс ввода номенклатуры в программу и в значительной степени разгрузить бухгалтера по ТМЦ.

Некоторые фирмы в принципе могут отдать процесс бухгалтерского учета на аутсорсинг и этим значительно снизить накладные расходы.

Подчас снижение затрат в будущем предполагает определенные капитальные вложения. Так, если говорить о долгосрочной перспективе, в некоторых ситуациях гораздо рациональней приобрести помещение и оборудование в собственность, чем тратиться на долгосрочную аренду.

Также эффективным способом снижения накладных затрат может стать грамотный выбор поставщиков канцелярии и хозяйственных принадлежностей и оптовая закупка, позволяющая пользоваться соответствующими скидками.

Кроме того, положительный эффект на уровень накладных расходов может оказать система рационализаторских предложений – при которой каждый сотрудник (или каждый руководитель отдела) за определенный период времени (например раз в месяц) должен предоставить предложение по снижению издержек в своем отделе. Благодаря такой системе, удается выявить «узкие места» и скрытые резервы, в каждом подразделении компании.

Пример нормирования накладных затрат

Проанализируем процесс нормирования накладных затрат ООО «Холидэй» с учетом планируемого суммарного значения – 18 585 000 руб.

Таблица. Бюджет накладных расходов ООО «Холидэй» на 2018 год

Тип расходовПланируемое значение
Административно-хозяйственные расходы
Заработная пата АУП + страховые взносы10258000
Расходы на услуги связи1124000
Расходы на консультационные и юридические услуги560000
Расходы на приобретение канцтоваров и чистящих средств512000
Всего12454000
Расходы на обслуживание и обучение работников
Обучение работников210000
Охрана труда и техника безопасности78000
Средства гигиены38000
Всего326000
Расходы на организацию бизнес-процесса
Охрана280000
Пожарная безопасность41000
Ремонт автомобилей515000
Бензин878000
Всего1714000
Прочие затраты
Амортизация710000
Аренда офиса1814000
Лизинг автомобилей1567000
Всего4091000
Итого18585000

По окончании 2018 года руководство компании сможет сопоставить реальные значения накладных расходов с планируемыми, проанализировать причины возможных превышений и принять управленческие решения по их минимизации.

Так, например, если затраты на ремонт автомобилей превысят планируемое значение, руководство ООО Холидэй возможно примет решение о замене старых автомобилей на новые, или, как вариант, в будущем воспользуется услугами другого автосервиса.

Выводы

Несмотря на то, что накладные расходы не являются основными с точки зрения производственного процесса, они составляют существенную часть всех расходов компании и оказывают существенное влияние на финансовый результат. Грамотная и своевременная оптимизация поможет избежать ненужных трат и сделает бизнес более эффективным.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159011-nakladnye-rashody--18-m1

Накладные расходы в смете – что это?

Что такое накладные расходы в смете

Прямые и накладные расходы в совокупности составляют смету, где указываются основные затраты (материальные и трудовые ресурсы, непосредственно участвующие в процессе создания продукта) и расходы, обязательно сопровождающие их.

Именно эти расходы создают условия для производства и представляют собой долю себестоимости всех работ по смете.

Например, на подготовительном этапе при строительстве предусматривается проведение геодезических изысканий, создание проектно-технической документации, сметы, объединяющей все виды выполняемых работ, затрат на АУР, техническое обеспечение персонала и собственно рабочего процесса. Все перечисленные расходы относятся к накладным, которые и являются темой нашей статьи. Узнаем, что входит в накладные расходы, как они рассчитываются и классифицируются.

Определение накладных расходов

Итак, не связанные прямо с основными производственными тратами и не входящие в стоимость ТМЦ, накладные расходы закладываются в себестоимость конечного продукта, увеличивая издержки его производства пропорционально сумме прямых затрат.

Накладные расходы в смете включают в себя довольно обширный перечень затратных статей, Это могут быть расходы на обучение контингента, организацию, служебные командировки, износ оборудования. Сюда же относят косвенные расходы, образующиеся при сбыте товара. Например, накладные расходы в смете строительной компанииэто четыре блока объединенных затратных статей:

  • Административно-хозяйственные расходы (АХР), объединяющие расходы по зарплате аппарата управления, отчислений с нее, услуг связи, приобретения программ, оплата консультаций и юридических услуг и т.п.;
  • Обслуживание рабочего персонала (переподготовка кадров, обеспечение необходимого уровня ТБ и охраны труда);
  • Организация работ на объектах, т. е. расходы по изысканиям геодезистов, проектированию производства работ, подготовке объекта к сдаче и др.;
  • Прочие расходы (реклама износ вспомогательного оборудования, платежи банкам по займам, расходы на страхование, сертифицирование, выплаты рабочим по возмещению ущерба в случаях утраты здоровья и др.)

На законодательном уровне закреплено, что входит в накладные расходы по смете, лишь в медицине и строительстве, т.е. структура накладных расходов для других отраслей не определена.

Поэтому компании при составлении бюджетных смет устанавливают перечень подобных затрат самостоятельно, исходя из особенностей производства и опираясь на представленный выше перечень.

К примеру, в предприятиях торговли к накладным относят затраты, связанные с транспортировкой, предпродажной подготовкой, обеспечением сохранности и реализацией товаров. Список накладных расходов может быть таким:

  • Текущий ремонт, обслуживание помещений и оборудования;
  • Зарплата и содержание АУП;
  • ЕСН;
  • Обслуживание собственного автопарка;
  • Аренда;
  • Простои, обнаружение бракованной продукции;
  • Налоги и иные обязательные платежи;
  • Реклама;
  • Консультации юристов и аудиторов;
  • Износ ОС;
  • Коммунальные услуги, услуги связи и др.

Размер накладных расходов в смете существенно влияет на себестоимость готового продукта в целом.

Но, хотя накладные расходы определяются индивидуально в зависимости от предоставляемых услуг конкретной компании или ассортимента производимых продуктов, существуют принципы составления смет, одинаковые для всех предприятий, поскольку накладные расходы и сметная прибыльвеличины, влияющие друг на друга.

Накладные расходы: формула

Для строительных компаний разработаны и применяются нормативы расчета накладных расходов для конкретных видов строительства и СМР. Они периодически обновляются, поскольку коррективы в общепринятые НПА вносятся постоянно.

В настоящее время процент накладных расходов в смете (на основе расчетов по справочникам государственных элементных сметных норм) по блокам затратных статей в строительстве составляет – 43,45% по АУР, 37,32% на затраты по обслуживанию рабочего персонала, 15,7% на организацию работ на объектах и 3,53% на прочие затраты.

Администрации компаний других отраслей, чтобы обеспечить пропорциональное распределение накладных расходов, приходится рассчитывать их размер, основываясь на данных аналитической информации.

Для планирования и учета накладных расходов в бюджетной смете компании определяют общую сумму затрат. Рассчитываются накладные расходы от прямых затрат на оплату труда рабочих, занятых в производстве, по формуле:

%нр = ∑нр / ∑фот  х 100, где ∑нр – сумма накладных расходов, ∑фот – ФОТ основных рабочих. Соответственно рассчитывают и коэффициент накладных расходов. Формула такова: К = ∑нр / ∑фот. Например, если при ФОТ 240 т. р. сумма накладных расходов составила 150 т. р., то процент накладных затрат составит 66,67% (150000 / 240000 х 100), соответственно коэффициент равен 0,667.

Размер накладных расходов в калькуляции

Вычисление процента накладных расходов – важный аспект в работе компании. На полученных результатах базируется составление калькуляции себестоимости продукции компании. Т.е.

рассчитать накладные расходы в калькуляции, составляемой на определенный продукт, опираясь на полученные результаты расчетов по смете расходов компании, довольно просто, поскольку нормы и расчетные значения накладных фиксируются в учетной политике организации.

Впрочем, считать накладные расходы можно по-разному. В небольших компаниях накладные расходы определяют прямым счетом по всем статьям, крупные предприятия часто комбинируют различные методы, к примеру, рассчитывают процент по одним видам продукции и подсчитывают сумму затрат – по другим.

Сложнее определить, как признаются нераспределенные накладные расходы.

Возникают они по разным причинам: в силу колебаний рыночных цен предприятие может реализовать продукцию по сниженным ценам, могут повыситься цены на исходное сырье, измениться затраты на обеспечение сохранности и перевозки товаров и др.

Компаниями принимаются решения о признании таких затрат в качестве расходов в отчете о финансовых результатах за период, когда они были понесены, а затем производится пересчет накладных в бюджетной смете фирмы в период, также установленный в учетной политике фирмы. 

Источник: https://spmag.ru/articles/nakladnye-rashody-v-smete-chto-eto

Как посчитать накладные расходы в смете

Что такое накладные расходы в смете

Особенности оформления сметной документации интересуют руководителей крупных предприятий. В законодательстве нашей страны четко прописана структура учета только для сфер строительства и медицины.

При этом  на крупных производствах составление такого рода документации является необходимым условием. Далее вы узнаете, как посчитать накладные расходы в смете, а также что относится к накладным расходам.

Что такое накладные расходы в смете

Смета представляет собой план, который необходим для расчета операций с финансовыми средствами предприятия.  Она бывает двух типов: доходная и расходная.  Второй тип сметы содержит все данные о затратах предприятия на создание и реализацию продукта труда за определенный период.

Она включает в себя несколько основных элементов. К ним относятся затраты на заработную плату работников, затраты на оплату налоговых пошлин, аренду помещений и так далее.  Всё это является накладными расходами.

Накладные расходы —  это одна из статей, которая включает в себя  затраты предприятия на обслуживание производства,  организацию, управление им, а также  строительные, отделочные и другие типы работ.

Стоит отметить, что их нельзя относить к затратам основного процесса производства товара и услуг, так как они является залогом правильного работы предприятия.

Оформление накладных расходов в смете необходимо, чтобы провести учет всех затрат предприятия,  которые были направлены не на производство товара. Он позволяет контролировать движение финансовых средств компании относительно покрытия других операций.

Что включают в себя накладные расходы

При заполнении сметы нужно учитывать состав накладных расходов, а именно:

  • Ремонтные работы помещения или оборудования, которые принадлежат организации;
  • Заработная плата работникам, а также дополнительное образование и повышение квалификации;
  • Оплата налоговых пошлин;
  • Транспортные услуги компании;
  • Оплата аренды помещений;
  • Потери, которые может понести предприятие из-за выпуска готовой бракованной продукции;
  • Оплата услуг рекламных и консультационных агентств.

Для удобства распределения накладные расходы экономисты советуют объединять в четыре группы:

  • управленческого аппарата(общепроизводственные);
  • рабочей силы (общехозяйственные);
  • Производство, организация и реализация товаров;
  • Другие непроизводственные расходы (коммерческие).

Стоит отметить, что в законодательстве нашей страны не  существует четкого определения «Накладных расходов». Исключением являются строительство и медицина.

Необходимым этапом расчета накладных расходов является определение процентов.

По каждой статье затрат они установлены отдельно, так:

  • Для административно-хозяйственных затрат — 43,45%;
  • Для обслуживания сотрудников – 37,32%;
  • Для организации, управления работами при строительстве различных объектов – 15,7%;
  • Для других статей, к которым относятся амортизационные затраты, оплата государственных пошлин, долгов кредитным организациям – 3,53%.

Как считать накладные расходы в смете

Для того чтобы произвести расчет накладных расходов в смете, необходимо определить некоторые критерии на основании деятельности предприятия. Большинство специалистов разделяют их по функциональности и объему производства. К нему относится:

  • Нормативы по строительным работам. Они применяются при оформлении сметы по инвестициям и тендерам;
  • Нормативы по монтажным строительным ремонтным работам. Они используются для составления рабочих проектов, а также выплатам ним;
  • Нормативы, которые утверждаются в индивидуальном порядке при монтажных ремонтных и строительных работах. Они находят свое применение в укрупненных нормах накладных расходов.

Существует несколько методов расчета в бухгалтерской смете:

  • Расчёт производится пропорционально фонду заработной платы сотрудникам предприятия, которые работают на основном производстве.

Чаще всего он находит применение на тех предприятиях, на которых производство продукции осуществляется ручным трудом. Также в том случае, если фирма имеет большой штат сотрудников, такой способ расчёта будет самым оптимальным;

  • Метод распределения расходов прямо пропорционально общему объему продаж выпускаемой продукции. Его используют организации, в которых все участки производства полностью автоматизированы;
  • Для расчёта нередко используют формулу — отношения прямых затрат на создание одной единицы товара к его общей сумме. Данный метод  используют в том случае, если   прямые затраты компании в несколько раз превышают накладные расходы;
  • Если вы не хотите допустить ошибку, то одним из самых действенных способов будет отдельный расчёт каждый статьи расходов предприятия;
  • Если вы работаете на предприятии, которое производит сразу несколько разновидностей продукции,  оптимальным решением будет выбор комбинированного метода расчета.

Одним из вариантов такого способа расчёта является распределение коэффициентов общехозяйственных накладных затрат прямо пропорционально фонду оплаты труда сотрудников предприятия. При этом общее число производственных затрат должно быть прямо пропорционально всем материальным затратам предприятия.

Для проведения учета и организации планирования накладных расходов фирмы, большинство бухгалтеров вычисляют суммарную стоимость издержек производства на хозяйственную деятельность компании.

После этого необходимо провести расчёт общей величины накладных расходов. Нужно внести в смету одной единицы продукция компании. Такую процедуру нужно провести для каждого наименование товара.

Расчёт себестоимости товара  должен быть произведен в соответствии с установленными правилами законодательства Российской Федерации.

Стоит отметить, что в учетной политике организации должны быть прописаны критерии, по которым необходимо производить расчет. Они должны составляться с использованием сведений предыдущих периодов работы, а также должны учитывать будущие изменения.

Большинство бухгалтеров производят такие расчёты по окончанию определенного периода, которые устанавливаются руководством предприятия самостоятельно.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/zatraty-raskhody/kak-poschitat-nakladnye-rasxody-v-smete.html

Правовой совет
Добавить комментарий