Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Компания Кредит 911 выдаёт деньги в долг от пяти до ста тысяч рублей. Для получения не нужны поручители или документы с работы. Оформить заём можно с сайта или в офисе микрофинансовой организации. Деньги могут быть переведены в тот же день. Такое преимущество позволяет не обращаться в банк, где одобрение приходится ждать от 7 до 15 дней.

Взяв деньги под своё личное пользование у микрофинансовой организации, важно знать, как их отдавать. Существует два способа погашения: www cr911 ru (с комиссией) и без неё. Выбор зависит от месторасположения, суммы и возможностей потребителя.

  1. Способы погашения без комиссии
  2. Способы погашения с комиссией
  3. Что делать, если не получается вовремя выплатить кредит 911
  4. Нюансы при погашении (сроки поступления средств, досрочное закрытие кредита и т. д.)

Способы погашения без комиссии

Финансовая компания Кредит 911 предоставляет средства на банковскую карту или наличными средствами. В случае если у клиента нет банковского счёта, деньги выдаются на руки в офисе компании. Оплачивать долг придётся тем же способом, то есть через кассу. Адреса представительств и головного офиса:

  • Москва (пер. Семеновский, д. 19);
  • Санкт-Петербург (ул. Большой Проспект, 32, рядом с улицей Рыбацкой, 1 этаж, офис 5);
  • Братск, ул. Холоднова 2/29.

С собой необходимо иметь паспорт. Если пользователь займа проживает в другом городе, оплатить без комиссии он не сможет.

Способы погашения с комиссией

Процент с операции снимается в случае дистанционной выплаты долга. Компания не предоставляет возможность оплаты через торговые точки «Евросеть» и «Связной». Существует только три способа погашения:

  • Личный кабинет www cr911 ru. Логин и пароль выдаётся при получении займа. В своём профиле можно посмотреть проценты по кредиту и сроки оплаты.
  • Терминалы и личный кабинет Qiwi, WebMoney и другие системы. На персональной странице своего кошелька необходимо перейти в раздел «Платёж по реквизитам». Там следует указать номер счёта и сумму погашения.
  • Сбербанк Онлайн или через операционное окно банка. Для оплаты необходимо предоставить реквизиты микрофинансовой компании.

Деньги могут переводиться с банковской карты, со счёта электронного кошелька либо наличными в банке через кассира.

Внимание! Оплачивать долг необходимо заранее. Деньги поступают на счёт через несколько дней, и за это время может появиться задолженность и лишние проценты по кредиту.

Что делать, если не получается вовремя выплатить кредит 911

За каждый просроченный день начисляется определённый процент. Размер штрафа зависит от вида микрозайма («До получки», «Народный», «Онлайн»). Подробная информация находится в договорах, которые есть в электронном виде в общем доступе на официальном сайте компании. Для просмотра необходимо зайти в рубрику «О компании» и выбрать вкладку «Документы».

Если пользователь понимает, что не сможет внести плату вовремя, ему понадобится позвонить по номеру 8-800-555-57-57 и сообщить о своей проблеме. Сотрудники МФО составят индивидуальный график платежей или продлят срок займа или перенесут период оплаты.

Любой срыв сроков грозит должнику потерей репутации. Клиент теряет доверие и портит свою кредитную историю. Если просрочка произошла – придётся платить за нарушение требований договора. Независимо от причин, следует сообщить сотрудникам компании, не выключая телефоны и не меняя местожительства.

Нюансы при погашении (сроки поступления средств, досрочное закрытие кредита и т. д.)

Если денежные средства переводятся через платёжную систему или банковского оператора, их поступление производится несколько дней. За этот период может возникнуть просрочка платежа, которую придётся заплатить.

https://www.youtube.com/watch?v=pIw0CqgfKmE

Обязательно после совершения платежа необходимо распечатать и сохранить квитанцию, чтобы в случае споров или технических неполадок плательщик смог доказать свою невиновность.

Для справки! Если пользователь займа не платит долг, МФО вправе подать на него в суд. По решению властей задолженность будет списана автоматически со счётов должника.

Сотрудничество с компанией даёт оперативное приобретение денег на определённый срок. МФО не требует документов, кроме паспортных данных и места работы. После получения кредита у пользователя появится личный кабинет, которым удобно пользоваться. Вся полная и исчерпывающая информация по долгам и последствиям просрочки находится там.

Источник: https://ipoteke.net/distancionnye-sotrudniki-mogut-byt-perevedeny-na-rabotu-v-ofis/

«Давайте откажемся от офиса»: переводим сотрудников на удалённую работу вслед за российскими и зарубежными компаниями — Промо на vc.ru

Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Работа с внештатными сотрудникам, то есть «разнобойными» фрилансерами и теми, кто работает только на одного заказчика, уже стала неотъемлемой частью рабочих процессов большинства компаний по всему миру, причем самых разных размеров. В следующем десятилетии удаленная форма перестанет восприниматься как попытка уйти в тень и будет официально признана одной из самых эффективных моделей труда.

Уже сегодня в организации работы многих компаний по всему миру происходят тектонические изменения: руководству приходится учитывать, что сотрудники полюбили вести проекты удалённо, в комфортных для них условиях, без необходимости посещать бухгалтерию и подписывать документы.

Команда vc.ru совместно со своим партнёром Solar Staff подготовила рассказ о процессах, проходящих прямо сейчас. О том, как «удалёнка» поможет предпринимателям снизить расходы и, самое главное, хлопоты. И о том, почему многие российские компании готовы работать с сотрудникам удалённо, но не хотят нанимать фрилансеров.

Материал подготовлен при поддержке Solar Staff.

Компании по всему миру позволяют своим сотрудникам работать удалённо и самостоятельно контролировать длительность рабочего дня. Они исходят из того, что график работы по 40 часов в неделю с 9 утра до 5 вечера давно устарел и современному человеку неудобно работать в подобном темпе. Присутствие сотрудника за компьютером в определённое рабочее время не гарантирует результат.

Работодатели поступают так не из любви к своим сотрудникам, а из практических соображений: чтобы нанимать самых талантливых работников и платить им разумные деньги, необходимо установить в компании комфортные условия труда.

Кроме того, ориентированность на «удалёнку» позволяет привлекать работников из других регионов и не ограничиваться в выборе одним городом или даже страной.

Здесь есть и экономические выгоды: кандидат из Нижнего Новгорода с большой вероятностью будет готов работать в компании за меньшие деньги, чем его коллега из Москвы с аналогичной квалификацией.

Некоторые организации экспериментируют с длительностью рабочего дня.

Например, множество шведских компаний перевели своих сотрудников на шестичасовой рабочий день: с таким графиком работники могут сохранять высокую продуктивность в течение всего рабочего дня и не отвлекаться на посторонние занятия «для разрядки». Кроме того, у них остаётся время на личные дела. Всё это повышает их лояльность.

Нанимают фрилансеров, переводят штатных работников на «удалёнку» и берут на работу сотрудников из других городов или стран не только стартапы, но и гиганты.

Первыми подобную практику ввели крупные технологические компании вроде Google и .

Руководство организаций осознало, что для удержания работников стоит предложить им более гибкие условия — чтобы они могли сосредоточиться на поставленных задачах, а не на том, сколько времени нужно просидеть в офисе.

Работать удалённо сейчас позволяет большая часть ИТ-компаний из Кремниевой долины и других технологических хабов.

У компании Automattic, разбросанной по 40 странам, нет офисов и даже корпоративной почты, все её сотрудники работают удалённо.

Руководство организации утверждает, что такой подход позволяет сотрудничать с лучшими специалистами со всего мира, не заставляя их переезжать, например, в Нью-Йорк или Сан-Франциско.

В компании Stack Overflow удалённо работают почти все разработчики — в офис приходят только менеджеры различных уровней.

По мнению представителей организации, подобная практика позволяет Stack Overflow «нанимать лучших из лучших со всего мира».

При желании любой сотрудник в любое время может поработать в одном из трёх офисов компании: в Нью-Йорке, Денвере или Лондоне. Для этого достаточно заранее обсудить этот вопрос с руководством.

Часть зарубежных компаний не только позволяют работать удалённо своим сотрудникам, но и активно нанимают фрилансеров.

Согласно исследованию агентства Bureau of Labor Statistics, к 2020 году около 40% всей рабочей силы в Соединенных Штатах составят фрилансеры. Развитию фриланса способствует распространение интернет-платформ по поиску работников, специализированных бирж для оплаты их труда и в целом ориентация бизнеса на удалённое сотрудничество.

Как дела с удалённой работой обстоят в России

Российские компании также заявляют о необходимости перевести часть работников на удалённое сотрудничество.

По оценкам фирмы J'son & Partners Consulting, к 2020 году на удалённую работу перейдёт около 20% россиян. С одной стороны, в это сложно поверить.

С другой — сколько ваших знакомых уже работают на фрилансе, свободно перемещаясь по миру или, наоборот, закрывшись в квартире от пробок мегаполиса?

Среди российских организаций, который поощряют удалённую работу, — компания «Вымпелком» (бренд «Билайн»). Летом 2016 года «Билайн» объявил о намерении до конца 2017 года перевести на удалённое сотрудничество от 50% до 70% персонала. Это позволит руководству сократить примерно треть всех офисов и существенно снизить издержки.

Полностью удалённо работает команда компании-разработчика CSSSR. Основатель студии отмечает, что распределённость — основной принцип её работы и руководство не откажется от него, каких бы размеров ни достигла компания.

Своим основным преимуществом и основой развития компании удалённую работу называет и игровая студия Playrix: больше половины её штата трудится вне офиса.

Как говорят основатели, все процессы в организации ориентированы в основном на удалённую работу.

«Если бы мы искали людей в одном конкретно взятом городе — неважно, крупном или мелком, — нам точно не удалось бы собрать ту команду, которая образовалась у нас сегодня», — говорят они.

Фриланс в России

Несмотря на готовность работать с удалёнными работниками, многие российские компании заявляют, что им не хотелось бы нанимать сотрудников на фрилансе, и вот почему.

1. Неготовность фрилансеров работать с одной компанией на постоянной основе

«Для себя я сделал вывод: психология фрилансера и психология человека, ищущего постоянную работу, различаются. Первый ищет проект “на одну ночь”, второй — стабильные отношения с работодателем», — объясняет основатель CSSSR Дмитрий Чекин. Он отмечает, что и среди фрилансеров можно найти эффективных и полноценных сотрудников, но его студии они попадались «крайне редко».

2. Переоценённость работы фрилансеров

«Фрилансеры, как и все, хотят за свою работу денег, но при этом часто эти деньги в своей работе не оправдывают. Ладно бы они только писали плохой код, так ещё и часто пропадают в неизвестности, после чего приходится переписывать его своими силами», — говорит технический директор студии Heads and Heads Антон Максимов.

3. Сложности в оформлении работы с фрилансерами

В работе с фрилансерами есть ещё множество сложностей — среди них, например, оформление всех необходимых документов и трудности с выплатами гонораров для работников из других городов или даже стран. То есть им нельзя просто взять и перевести деньги на карту.

Несмотря на все опасения и предрассудки в отношении фрилансеров, удалённая форма работы распространяется по корпоративному миру, как эпидемия. Конечно, инструментов влияния и контроля за сотрудниками, находящимися вне офиса, гораздо меньше. Но и стоят они, как правило, не менее чем на 30% дешевле.

К тому же, если пройти этот тернистый путь и набить шишки, то в итоге окажешься в точке, когда и команду кнутом гонять не надо, и расходы снизились. Неэффективные отвалятся сами по себе. Средства, сэкономленные на оплату труда, — пространство для экспериментов и возможность для открытия новых талантов.

Для к ИТ-компаний СНГ, а тем более медиа, которым является vc.ru, проблема экономии стоит особенно остро.

Специалисты в крупных городах уже перекуплены хорошо зарабатывающими компаниями или западными гигантами, поэтому тем, кто ещё набирает силы, остаётся только искать таланты в других регионах. Так, в команде vc.

ru появились iOS-разработчик из Киргизии, дизайнер из Барнаула, Android-разработчик из Казани, верстальщик из Северодвинска и авторы со всего СНГ.

Во многих случаях для строительства финансовых взаимоотношений с этими специалистами издание использует дружественную систему Solar Staff:

Solar Staff — это сервис для автоматизации документооборота и выплат распределённым командам и фрилансерам.

Он выступает в качестве генподрядчика при работе с физлицами и делает две вещи: исполнителям доставляет деньги, а заказчикам — корректные закрывающие документы на выполненные работы.

Последнее критически важно, если вы хотите оставаться в правовом поле или вам нужно отчитываться о потраченных деньгах перед бухгалтерией или инвестором. Стоимость использования сервиса — от 8% до 12% комиссии + НДС.

Источник: https://vc.ru/promo/18423-solarstaff-distant-work

Как оформить дистанционного сотрудника: трудовой договор, соглашение о работе, приказ о переводе | Оформление на работу надомных работников

Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Определение дистанционной работы — статья 312.1 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть термин «дистанционная работа». Это обычная работа по трудовому договору, только без привязки к офису работодателя.

Представьте, что есть два бухгалтера. Мария работает в компании «Зяблик», ходит в офис. Она офисный сотрудник. И Елена — она делает всё то же самое, только из дома. Она дистанционный сотрудник.

В Трудовом кодексе нет ограничений, каких сотрудников можно брать на дистанционную работу, а каких нет. Поэтому, если условия позволяют, берите кого угодно: бухгалтера, юриста, маркетолога, менеджера по продажам.

Условия работы — как для офисных сотрудников

По Трудовому кодексу дистанционные сотрудники работают, как «штатные сотрудники на общих основаниях». На практике это значит, что работодатель:

  • дает отпуск;
  • оплачивает больничный;
  • доплачивает за переработку или работу в праздники;
  • платит суточные и компенсирует расходы в командировке;
  • расследует несчастные случаи, которые произошли во время рабочего дня. Допустим, сотрудник упал в офисе и сломал ногу. Работодатель обязан выяснить причину падения и, если виноват работодатель, компенсировать ущерб. То же самое с дистанционным сотрудником. Бухгалтер работает из дома и упала во время подготовки отчета — работодатель выясняет, что случилось;
  • дает оборудование и программы для работы или компенсирует, если у сотрудника всё свое. Вот для работы нужны компьютер, телефон, лицензионный фотошоп. Если у сотрудника всё свое, работодатель выплачивает компенсацию.

Общее правило такое: работодатель делает для дистанционного сотрудника всё то же самое, что для офисного. Если кто-то думал на таком сэкономить, то не получится.

Без трудовой книжки, но с электронной подписью

Документы для трудового договора

Правила оформления дистанционного сотрудника почти не отличаются от оформления офисного. Список документов такой же:

    Шаблон приказа с Консультанта-плюсКак принимать и передавать документы
  • личные документы сотрудника. Это паспорт, страховое свидетельство и документы об образовании, если нужны;
  • документы об условиях работы. Обычно среди них должностная инструкция, инструкция по охране труда, положение о персональных данных и коммерческой тайне;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу.

Есть два отличия по сравнению с офисными сотрудниками. Первое — трудовая книжка. По Трудовому кодексу работодатель не обязан ее заполнять для дистанционного сотрудника, только если он сам попросит. Просьба — это заявление сотрудника с его подписью.

Еще одно отличие в оформлении документов — необязательно встречаться, чтобы подписать документы. Есть два способа для этого. Первый — через Почту России или курьера. Работодатель отправляет два экземпляра трудового договора и документов об условиях работы, сотрудник подписывает и отправляет по одному экземпляру обратно. Так он показывает, что всё видел и со всем согласен.

Еще один способ взять на дистанционную работу — удаленно подписать документы. Но здесь, как всегда, подвох. Есть компании, которые считают, что удаленно — это когда сотрудник получает трудовой договор по электронной почте, распечатывает, подписывает, сканирует и высылает скан по почте. Для дистанционной работы это не так.

Как получить электронную подпись

Чтобы принять на работу дистанционного сотрудника, он и работодатель должны подписать трудовой договор, а сотрудник — показать, что видел документы об условиях работы. Например, должностную инструкцию и положение о коммерческой тайне. Для этого понадобится электронная подпись сотрудника.

Электронная подпись, или ЭП — замена рукописной подписи для электронных документов. Она подтверждает, что именно Мария Машкина подписала договор, а не кто-то еще. Получение электронной подписи может занять неделю и три тысячи рублей.

В Трудовом кодексе нет указания, кто оплачивает получение подписи и вообще этим занимается. Обычно это делает работодатель за сотрудника: он нанимает десять сотрудников, оплачивает десять подписей. При этом заставить сотрудника делать подпись за свой счет нельзя.

Если сотрудник подписывается эл. подписью, бумажная версия договора всё равно нужна. В этом случае работодатель отправляет договор заказным письмом. На отправку — три календарных дня с даты подписания.

Мой совет — подписывать договор на встрече или через электронную подпись. По закону без подписанных документов сотрудник не вправе работать, а на пересылку уходит время. Еще есть риск, что сотрудник забудет прислать экземпляр документов, работодатель об этом забудет, и компания останется без документов.

Дистанционный формат работы

В трудовом договоре работодатель и сотрудник договариваются обо всем: сколько сотрудник работает, как получает задания и отчитывается, какое оборудование будет использовать.

Трудовой договор для дистанционного сотрудника мало чем отличается от обычного. Я расскажу об особенностях. Первое, что должно быть в договоре — формат работы. Это кажется очевидным, но я видела трудовые договоры, где не было слова «дистанционный», хотя речь об удаленной работе. Подходит такая фраза:

Работник выполняет работу дистанционно. Дата начала дистанционной работы — 21 ноября 2018 года.

Если в договоре нет формата работы, у трудовой инспекции могут появиться вопросы, почему сотрудник в другом городе или работает из дома.

Место работы или место заключения договора

Требования к трудовому договору

По трудовому кодексу место работы — обязательное условие договора. Можно написать домашний адрес сотрудника или любой другой, где он бывает.

Отпуск удаленного сотрудника:

письмо Минфина

статья 312.1 Трудового кодекса

От региона работы зависит количество отпускных дней и надбавка к зарплате. Место работы для удаленных сотрудников — это место нахождения, так говорит Минфин в своем письме и Трудовой кодекс.

Бухгалтер Мария работает из дома, дом в Якутске. Ее отпуск — 52 дня:

28 дней — обязательный отпуск,

24 дня — дополнительный за работу на Крайнем Севере.

Если сотрудник меняет город, например, живет то в Москве, то в Якутске, непонятно, как считать отпуск и доплату. Чтобы избежать споров с сотрудником, предлагаю писать не «место работы», а «место заключения договора». Таким местом может быть город, где сидит работодатель.

Поводы для увольнения

Дистанционного сотрудника можно уволить точно также, как офисного, если он нарушает условия работы.

Можно ли уволить сотрудника за прогул?

Секретарь Елена должна была отработать пять дней, но три из них прогуляла. Трудовой кодекс называет это «неисполнением трудовых обязанностей». За нарушение компания вправе уволить по статье, это 81-я статья, шестой пункт, подпункт «А».

На практике за один прогул уволить не получится, но за несколько прогулов — да.

Чтобы были доказательства нарушения условий, советую основные условия прописать в договоре. Для дистанционного сотрудника это:

  • график и продолжительность работы. Рекомендую установить общую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю;
  • в какие часы сотрудник на связи и как показывает, что он на связи. В договоре пишем, что сотрудник отвечает в телеграме не реже раза в час, кроме обеда. По понедельникам — планерка. Если сотрудник не вышел на связь без предупреждения, это может расцениваться как прогул.
  • как сотрудник получает задачи. Например, «Руководитель сотрудника отправляетслужебные задания и необходимую информацию для их выполнения на электронную почту ivanov@firma.ru»;
  • как отчитывается. «Работник отправляет результаты работы на электронную почту работодателя petrov@firma.ru. Срок — в служебном задании»;
  • дополнительные причины увольнения. Например, «если сотрудник не выполняет задания в срок и у него нет уважительной причины, работодатель вправе объявить выговор с последующим расторжением договора. Список уважительных причин — в приложении №1».
  • оборудование и компенсация. В договоре пишете, что понадобится сотруднику для работы, он покупает нужные вещи сам или за счет работодателя. Пример формулировки: «Работник использует собственную оргтехнику для работы. Работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование оргтехники в размере 1000 рублей в месяц. Срок — до 10-го числа каждого месяца».

Подробности выполнения задач, кто кому подчиняется и в каком формате отчитывается, можно расписать в должностной инструкции или в трудовом договоре. Мой совет — описывать всё это, как можно подробнее. Иначе есть риск, что сотрудника не получится уволить, даже если он фактически не работает.

Согласие сотрудника

Работодатель вправе перевести сотрудника на дистанционную работу. Это можно сделать по инициативе компании или сотрудника.

Предложение работодателя. Если перевод — инициатива работодателя, он сообщает об этом за два месяца. Для этого есть уведомление: с такого-то числа предлагаем перейти на удаленку. Уведомление нужно передать лично и попросить сотрудника расписаться, что он видел предложение и со всем согласен.

Пример уведомления о переводе на дистанционную работу

Работа, которую обязан предложить работодатель — 74-я статья Трудового кодекса

Сотрудник вправе отказаться от дистанционного формата работы. Допустим, речь о бухгалтере Марии. Если работодатель хочет, чтобы бухгалтер работал удаленно, а Мария против, у него два варианта:

  • согласиться с Марией и разрешить ей работать в офисе;
  • отказать и уволить Марию.

Уволить просто так нельзя. Сначала работодатель предлагает свободные вакансии. Там много правил, но вот главное: надо предлагать буквально все свободные вакансии. Например, врача, финансового директора и уборщицы. Вот прямо все.

Можно уволить, если сотрудник отказывается от новой работы — Трудовой кодекс

Если сотрудник отказывается от предложений, работодатель вправе его уволить, право дает седьмой пункт 77-й статьи Трудового кодекса. Он говорит о том, что компания изменила условия работы, предложила другие вакансии, но сотрудник отказался.

Предложение сотрудника. Сотрудник может сам попросить перевести его на дистанционную работу. Для этого он пишет заявление и рассказывает о причине.

Пример заявления о переводе на дистанционную работу

Обычно просьба сотрудника связана с тем, что сложно добираться до работы или хочется поехать в другой город, появился ребенок или нужно ухаживать за пожилыми родственниками. У работодателя нет обязанности соглашаться на просьбу сотрудника. Поэтому даже если сотрудник очень хочет, а работодатель против, сотруднику придется ездить в офис или увольняться.

А есть еще надомники — это другое

Правила для документов: статьи 310 и 312.2 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе два типа сотрудников, которые работают вне офиса работодателя, — надомники и дистанционные. Правила оформления приема на работу отличаются, поэтому здорово заранее разобраться.

В Трудовом кодексе нет подробного описания, чем надомники отличаются от дистанционных сотрудников. Единственный критерий, который можно применить на практике, — насколько много ручного труда в работе сотрудника. Если много, это надомник.

Елена отвечает на звонки клиентов, но работает из дома. Каждый день она составляет отчет: сколько клиентов позвонили, что спрашивали, какие просьбы и проблемы. Суть ее работы — в ответах на звонки, поэтому формально это дистанционная работа.

Оксана собирает подарочную упаковку для клиентов: у нее сотни листов картона, которые надо сложить по схеме. В конце дня с нее — отчет, в котором она рассказывает, сколько собрала упаковок, сколько брака в картоне и какого. Фокус работы — на сбор упаковки, и это ручной труд. Формально Оксана надомник.

Надомные и дистанционные сотрудники по-разному оформляются на работу. Вот главные отличия:

Работодатель сам выбирает, как оформить сотрудника. Если он вдруг ошибется и оформит надомника как дистанционного сотрудника, большой ошибки не будет. Никаких штрафов за это нет.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/remote

Дистанционный работник: нужны ли такие сотрудники? Принципы построения работы с ними

Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Соискатели и действующие сотрудники все чаще проявляют желание работать удаленно, некоторые работодатели встречают это предложение с улыбкой, а некоторые относятся настороженно.

В статье рассмотрены возможности, которые открывает дистанционное трудоустройство и какими последствиями оно чревато.

Вопрос весьма двоякий, в США такой способ работы имеет высокую популярность, а в России только набирает обороты.

Что такое дистанционная работа

Официальное определение говорит, что это трудовые отношения работодателя и работника, в которых последний выполняет свои обязанности вне офиса.

Удаленный работник обладает свободным графиком, не всегда связан трудовым договором. Все чаще встречается понятие «фрилансер» — это синоним «дистанционному сотруднику» заграницей, по своей сути нанимается на почасовую или сдельную работу.

В Гражданском кодексе встречается понятие «надомный работник», что говорит об узаконенности данного формата взаимодействия.

Кому подходит удаленная работа

Важно осознавать, что надомные сотрудники подходят не для каждой задачи и, перед тем как принять решение о переводе офиса на удаленную работу, необходимо оценить насколько решение целесообразно. Для каких-то профессий дистанционка послужит толчком к развитию, а какие-то погубит на корню.

Часто такой график привлекает специалистов рекламы, дизайнеров и редакторов. Словом, тех профессионалов, у которых не всегда получается выдержать стабильную нагрузку и полноценную занятость.

Помимо творцов, удаленный труд интересен для маркетинговых деятелей, аналитиков (в том числе финансовых), умельцев психологических и социологических исследований.

Как правило, такие сотрудники выполняют проектные задачи и им намного эффективнее работать дома.

Все чаще приверженцы IT-сферы делают выбор в пользу удаленки, т.к. не возникает необходимости в организации рабочих мест в стенах офиса. При помощи прогресса информационных технологий, разработчики программного обеспечения и веб-мастера, системные администраторы и многие другие с легкостью справляются с задачами не выходя из дома.

Удобно переводить на надомный график копирайтеров, художников, корректоров, переводчиков и журналистов. Профессионалы противоположной сферы деятельности также могут трудиться на дому: сшивка, упаковочные работы, сборка и другие аналогичные работы.

Работа из дома открывает возможности для найма инвалидов и женщин в декретном отпуске. Данная категория людей характеризуется высокой мотивацией, работает эффективно, но не имеет возможности добираться до офисов и отрабатывать восьмичасовые трудовые будни.

Условно, от объема задач, которые ложатся на специалистов, можно выделить 3 направления дистанционной работы. В таблице приведен пример того, как чаще нанимаются представители той или иной профессии.

1. Дистанционные работники.
Им для работы не нужен офис, так как задачи могут носить удаленный или разъездной характер. Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником.
Например: торговые представители, менеджеры по продажам, сотрудники удаленных регионов.

2. Фрилансеры.
Выполнят разовую задачу либо подойдут для почасовой загрузки, оформляются по договору подряда или услуг. Особенности договорных отношений с удаленным работником — фрилансером.
Например: переводчики, корректоры, репетиторы, копирайтеры, юристы, рекрутеры, бизнесс-тренеры, дизайнеры.

3. Удаленные работники.
Выполнит офисные задачи на полный рабочий день, находясь дома. Например: редакторы, специалисты творческой направленности (дизайнеры, художники и пр.), маркетологи, исследователи, IT-сфера, аналитики, бухгалтеры.

Подобный пример не ограничивает в способе найма, все зависит от того, какая нагрузка есть на человека и от специфики его функционала.

Экономическая эффективность

Такой формат взаимодействия с сотрудником экономит около полумиллиона рублей в год. Это проверяется нехитрым расчетом, в котором взяты усредненные цифры (в каждом регионе они могут меняться).

Стоимость офисного работника для компании

Например, стоит задача нанять дизайнера. Средний оклад на данной должности составляет 35 тыс. – 30 тыс. рублей в месяц, при условии, что человек работает в офисе. Как показывает практика, заработная плата составляет примерно 40% от всех затрат на офисный персонал.

Работодатель оплачивает взносы, допустим, 13 тыс. рублей, обустраивает рабочее место на 27 тыс. рублей (аренда, оргтехника и ее обслуживание, канцтовары, коммунальные услуги, телефон, социальный пакет, интернет, уборка и многое другое).

Итого, нахождение сотрудника в офисе обойдется в 75 тыс. рублей в месяц.

А если еще и рабочее место оборудовать, то сумму можно смело удваивать.

Затраты на дистанционного сотрудника

При подсчете затрат на надомника, финансовая сторона для работодателя гораздо интереснее. Нанимая дизайнера на удаленную работу, в среднем устанавливают зарплату в 25 тыс. рублей в месяц. Если говорить об официальном трудоустройстве, то взносы тут обойдутся ориентировочно в 8,6 тыс. рублей.

На рабочее место тратиться не нужно, компьютеры, крыши над головой и интернет у них есть. Существует вероятность, что затраты на канцтовары и связь (в том числе интернет) придется возмещать, но это гораздо дешевле – 1,5 тыс. рублей. Таким образом, дизайнер обойдется в 35,1 тыс. рублей в месяц.

Расчет наглядно демонстрирует ежемесячную экономию в 39,9 тыс. рублей, переводя в год — это округленно 480 тыс. рублей. Даже если в чем-то придется потратиться больше указанных сумм, например, провести интернет, то выгода работодателя все равно останется внушительной.

Плюсы и минусы дистанционной работы

Не смотря на явную экономию, важно объективно оценивать преимущества и недостатки такого вида сотрудничества.

Преимущества для работодателя:— Сокращение затрат на содержание рабочего места.— Оплата за фактический результат и отработанные часы.— Экономия на налоговых выплатах.— Возможность сохранить ценного сотрудника в кризис.— Снижение расходов на соцпакет.

— Нет необходимости в приобретении и содержании оргтехники.

Недостатки для работодателя: — Нет возможности быстро передать возникшую задачу.— Сложности с контролем работы.— Меньше командной ответственности и коллективного влияния.

— Риск понижение авторитета компании среди клиентов из-за виртуально офиса.

Преимущества для работника:— Возможность выполнять несколько работ одновременно.— Свободный график.— Снижение расходов на проезд.— Экономия времени на дорогу до работы.— Сохранение места в кризис.

— Возможность делать личные дела в параллель с работой (гибкая занятость).

Недостатки для работника:— Нестабильная загрузка.— Нет командного духа и принадлежности к социуму.— Риск попасть на недобросовестного работодателя.— Распределение содержания рабочего места среди работодателей (расчеты).— Отвлекающие факторы.

— Уменьшение гарантий со стороны трудового законодательства.

Как показывает анализ, у медали всегда есть две стороны и каждый человек определяет, наиболее значимые факторы.

Как HRу выстраивать работу с дистанционными сотрудниками

• При отсутствии стабильного личного контакта не уменьшается необходимость в формировании лояльного отношения к компании и работе. Для этого рекомендуют выбирать каналы общения по телефону или при помощи интернета. Ключевая цель: постоянно находиться на связи с коллегой, чтобы он осознавал свою ценность для компании и принадлежность к корпоративной культуре.

• Надомные работники, как правило, самомотивируемые и умеют дисциплинировать себя. Вместе с этим, как отмечалось выше, у них достаточно поводов отвлечься.

С этой проблемой помогает справляться возможность объединения удаленщиков в рабочие группы, результат которых оценивают по командным показателям.

Таким образом, решается 2 вопроса: командный дух, общение с коллективом и вовлеченность в рабочий процесс.

• Работа с дистанционкой предполагает определенный процент декретных сотрудниц. HRу важно не пренебрегать выстраиванием контакта с такой категорией персонала. Если взаимодействие полностью устроит обе стороны, то велик шанс впоследствии перевести эффективного коллегу на постоянную основу в офис.

• Устраивать ежемесячные либо ежеквартальные встречи, круглые столы, позволяющие делиться результатами и объединяться в команду.

• Как бы ни была привлекательна перспектива дистанционной работы важно действовать осознанно, обдумывая каждый шаг перед принятием решения. Чтобы понять насколько это подходит компании для начала нанимать небольшую группу людей, и испытать новый формат работы для компании. После чего можно пробовать развивать проект и расширять удаленный штат.

Будет не удивительно, если через какие-то время большинство компаний перейдут на рассмотренный формат сотрудничества, ведь помимо экономии он обладает эффектом новизны, открывающим интересные перспективы.

Marina Hidge
Email: hige27@mail.ru

Источник: http://hr-elearning.ru/distancionnyy-rabotnik-sotrudnik-principy-raboty/

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Дистанционные сотрудники могут быть переведены на работу в офис

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы.

Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.

13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы.

Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ.

Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше.

Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику.

Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы.

Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731

Правовой совет
Добавить комментарий