Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации.

В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др.

, могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Инспектор по кадрам осуществляет прием на работу, занимается переводами, увольнениями, готовит отчетность и выполняет другие функции. Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Прямой обязанности работодателя по разработке ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, равно как и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет необходимость ее составления, порядок утверждения и изменения, а также объем сведений, которые будут в ней указаны.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года.

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. 

Структура должностной инструкции инспектора по кадрам 

Стандартная ДИ инспектора отдела кадров включает в себя, как правило, 4 раздела:

  1. Общая информация:
    • наименование должности и ее место в штатной структуре организации;
    • правила назначения, освобождения и замещения работника на время его отсутствия на рабочем месте;
    • требования к квалификации, опыту и компетенции кандидата на должность инспектора;
    • список правовой документации, которая используется в работе инспектора по кадрам и которую он должен знать.
  2. Служебные обязанности, закрепленные за инспектором по кадрам.
  3. Права указанного лица.
  4. Ответственность, возникающая у инспектора по кадрам при несоблюдении им своих должностных обязанностей. 

Оформление ДИ для конкретного сотрудника предполагает также:

  • указание на первой странице документа сведений о дате ее утверждения, должности и Ф. И. О. лица, утвердившего должностную инструкцию, его подпись;
  • запись о согласовании должностной инструкции с другими уполномоченными подразделениями организации (например, юридическим департаментом) — при их наличии;
  • отметку об ознакомлении работника с текстом должностной инструкции (его подпись и дату);
  • нумерацию страниц в многостраничном документе, его сшивку, печать организации (при наличии). 

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров закрепляет за работником примерно следующий объем служебных обязанностей:

  1. Осуществление кадрового документооборота, включая:
    • учет персонала организации согласно требованиям первичной документации;
    • письменное фиксирование зачисления, перевода и освобождения работника от должности;
    • составление и ведение личных дел работников;
    • оформление, внесение записей в трудовые книжки работников.
  2. Составление необходимых материалов для аттестационных и квалификационных комиссий работников, поощрения и премирования персонала.
  3. Указание сведений о количественном, качественном составе работников, а также их актуализация в банке данных о персонале организации.
  4. Учет предоставления работникам отпусков, контроль за формированием и соблюдением графиков отпусков.
  5. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  6. Прочие обязанности, например:
  • изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины и др. 

Для реализации закрепленных за инспектором отдела кадров трудовых функций ему предоставляются различные права, такие как:

  • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
  • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
  • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности и др. 

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из 4 разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_inspektora_po_kadram/

Должностная инструкция инспектору по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления ДатаИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

– уставом организации;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

– нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты организации;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале организации;

– основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– трудовое законодательство;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

6.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

6.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

6.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

6.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

6.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

6.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

6.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

6.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

6.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

6.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Инспектор по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Инспектор по кадрам подчиняется _____________________________________________________________________________________________________________. 9.

Инспектор по кадрам взаимодействует по вопросам, входящим в егокомпетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инспектор по кадрам несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должностируководителя структурногоподразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Наименование производной должности “старший” может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BF%D0%BE_%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC

Что должна содержать должностная инструкция инспектора по кадрам: примеры и образцы документов

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должность инспектора (специалиста) по кадрам присутствует практически на каждом предприятии. Даже если в штатном расписании нет отдельно выделенной вакансии, кто-то из работников выполняет должностные обязанности данного сотрудника, поскольку без учета, хранения и оформления трудовой документации невозможно нормальное функционирование компании.

В связи с распространенностью этой профессии возникает необходимость определения круга требований к специалистам, выполняющим ее задачи, спектр обязанностей и ответственности, которые прописываются в должностной инструкции инспектора по кадрам.

Как составить: общие положения

Законодательством не установлены требования к составлению должностной инструкции, поэтому будет достаточно придерживаться общего плана оформления этого документа, следуя традициям делопроизводства.

Первым разделом инструкции всегда является блок «Общие положения», в котором специалиста информируют о:

  • порядке его принятия и освобождения от должности;
  • необходимом уровне образования (как правило, соискатель должен иметь среднее профессиональное без стажа работы, либо начальное профессиональное с опытом работы и специальной профессиональной подготовкой);
  • непосредственном начальнике с указанием его ФИО и занимаемой должности.

В случае отсутствия специалиста на рабочем месте (в связи с болезнью, отпуском, командировкой и пр.) его должностные обязанности переходят конкретному уполномоченному лицу, назначенному руководством предприятия.

Во время своей рабочей деятельности сотрудник должен руководствоваться нормативной документацией, касающейся вопросов учета и движения персонала, уставом организации, методическими пособиями по кадровым вопросам и положениями внутреннего трудового распорядка.

Также в этом блоке приводится перечень знаний, которыми обязан владеть сотрудник. Как правило, речь идет о:

  • трудовом праве, правилах и нормах охраны труда;
  • законодательно-нормативных правовых актах, касающихся кадровых вопросов;
  • структуре организации;
  • порядке оформления, ведения, хранения трудовых книжек;
  • порядке учета движения персонала и оформление соответствующей документации и др.

Должностные обязанности: на что имеет право инспектор по кадрам и его ответственность

Следующий блок инструкции предусматривает не только стандартные обязанности и права, характерные для специалиста именной этой должности, но и те, которые связаны со спецификой конкретного предприятия. При этом данный список может меняться в зависимости от должности, которую работник он занимает (старший/младший инспектор и т.п.).

К стандартным должностным обязанностям данного специалиста можно отнести:

  • учет кадрового состава компании и ее подразделений с помощью унифицированной первичной формы документации;
  • документальное оформление приема, увольнения, перевода в другой отдел работника в соответствии с различными правовыми актами;
  • ведение личного дела каждого сотрудника;
  • подготовку материалов для разного рода комиссий (квалификационных, аттестационных, конкурсных) и представление служащих к поощрениям;
  • внесение актуальной информации в банк данных предприятия о количественном и качественном составе персонала;
  • учет предоставления отпусков;
  • осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков;
  • подготовку документов, у которых истек срок хранения, к сдаче в архив;
  • принятие необходимых мер по сохранению коммерческой тайны и персональных данных сотрудников;
  • контроль трудовой дисциплины и правил распорядка предприятия.

Права инспектора по кадрам заключаются в(о):

  • ознакомлении им с проектами решениями руководства организации, касающимися деятельности предприятия;
  • внесении предложений по улучшению рабочего процесса;
  • получении от руководителей всех подразделений необходимых сведений и документов, необходимых для осуществления своих должностных полномочий.

Также специалист вправе требовать от руководства оказания содействия в выполнении своих обязанностей, прописанных в инструкции, и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

Должностная инструкция инспектора завершается блоком об ответственности сотрудника. Как правило, документ предусматривает ответственность за:

  • невыполнение (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
  • совершение неправомерных действий, за которые предусмотрена административная, уголовная или гражданская ответственность;
  • причинение материального вреда компании.

Иногда раздел «Ответственность» может отсутствовать в документе ввиду регулирования соответствующих вопросов внутренними нормативными актами предприятия.

Типовая (профстандарт)

Скачать образец примерной должностной инструкции специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/IKMgC0Bb3Tsud8

Старшего

Чтобы найти инструкцию, предназначенную для старшего сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/VlWbYkb23TsvM9

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили документ для ведущего инспектора: https://yadi.sk/i/vwulCp423Tsvcb

В школе

В школах действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/KNj3bdxO3TsvwF

В бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях рекомендуется использовать инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ceVYBfUN3Tsw97

Основным требованием к подготовке должностной инструкции является четко сформулированный спектр обязанностей и требований, предъявляемых к инспектору по кадрам. При этом документ утверждается генеральным директором организации и является обязательным к ознакомлению специалистом, который должен дать свое письменное согласие в виде подписи.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/inspektora-po-kadram.html

ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

ІІІ. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

2. Направлять предложения, которые касаются кадровой политики организации.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение требований руководящих документов организации.

6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

7. Несанкционированное представление интересов организации.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-inspektora-po-kadram

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/149.php

Правовой совет
Добавить комментарий