Есть ли унифицированная форма приказа об увольнении?

Приказ об увольнении работника: скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-8 и Т-8а и заполненный образец при расторжении трудового договора

Есть ли унифицированная форма приказа об увольнении?

На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.

При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.

Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.

[upto]

Унифицированная форма Т-8 и Т-8а

Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:

  • Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
  • Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.

Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с  обозначением статьи Трудового кодекса.

Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:

Унифицированная форма Т-8а:

Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.

Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.

Какой датой должен быть оформлен?

ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, приказ придется отменять. С этой целью рекомендуется проводить его именно в  день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

  • В самой верхней строчке необходимо прописать наименование компании-работодателя.
  • Чуть ниже в специальной табличке проставляется номер документа и дата, когда издается распоряжение.
  • В строке «прекратить действие трудового договора от..» прописываем реквизиты заключенного при трудоустройстве соглашения и его дату. Следом обозначается дата увольнения.
  • Далее необходимо указать табельный номер сотрудника.
  • На основании личной карточки сотрудника вписываются Ф.И.О., должность и подразделение увольняемого лица.
  • В строчке «Основания прекращения трудового договора» обозначается статья ТК РФ, по которой происходит увольнение.
  • Строка «основание» должна содержать реквизиты и дату документа-основания. Обычно, здесь отображаются заявление, написанное сотрудником.
  • В бланке обязательно проставляется виза руководителя и подпись увольняемого сотрудника.
  • Если в организации есть профсоюзный орган, то он тоже проставляет свою подпись в самом низу формы Т-8.

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится  такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.

Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

ОснованиеСтатья ТК РФ
По соглашению78
Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора74
По инициативе компании71, 81
Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем72.1
По окончании срока действия договора79
Нежелание оставаться в компании при смене владельца75
Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья73
Независящие от желания сторон обстоятельства83

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Порядок ознакомления сотрудника

Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.

Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:

  • Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
  • Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
  • Работник ставит отметкуоб ознакомлении и дату.
  • Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.

Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?

Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

  • Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
  • Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
  • Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
  • К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
  • Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
  • Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
  • Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе.
  • Распоряжение можно напечатать на компьютере или заполнить от руки. Все подписи в документе проставляются исключительно от руки и только ручкой.
[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/prikaz-formy-t-8-i-t-8a.html

Приказ об увольнении: образец, форма Т-8 – как написать

Есть ли унифицированная форма приказа об увольнении?

Приказ об увольнении в свободной форме. Чаще требуется оформление приказа по форме утвержденой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В этом случе используются — формы: № Т-8 и № Т-8а.

Запись о причинах расторжения трудового договора должна в точности соответствовать статье Трудового Кодекса, в соответствии с которой расторгается договор.

Увольняемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. (Статья 84.1 Трудового Кодекса)

Оглавление

По собственному желанию
Директора
В запас
За прогул
По сокращению
Бланк Т-8

По собственному желанию

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Скачать образец

Директора

Основания для увольнения руководителя предприятия (директора), а следовательно и основания для составления приказа об увольнении директора, могут быть следующими:

1. В связи с банкротством фирмы.

2. Директор увольняется по причине истечения срока трудового договора.

3. По личному желанию (приказ об увольнении в данном случае составляется на основании протокола внеочередного собрания учредителей).

4. По другим причинам, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

При смене/увольнении руководителя организации необходимо подготовить протокол общего собрания учредителей и приказ об увольнении. Решение об увольнении директора принимается на собрании учредителей по результату ания.

После того, как участниками Общества на собрании было принято решение об увольнении директора, издается приказ в свободной форме о снятии с себя всех полномочий по руководству организацией.

В приказе об увольнении директора необходимо оформить шапку (наименование Общества и его организационно-правовой формы), номер, место и дату создания приказа. Далее в заголовке указывается кратко содержание приказа (не обязательно писать «об увольнении генерального директора», правильно будет и в указанном нами примере).

В тексте указывается причина, по которой директор снимает с себя полномочия управленца, и ссылка на документ, на основании которого был составлен данный приказ.

В случае собственного увольнения директор сам может подписать приказ об увольнении, так как по закону правом подписей приказов по личному составу обладает только исполнительный орган Общества.

А это в данном случае и есть генеральный директор.

При увольнении директора фирмы в его трудовую книжку вносятся соответствующие записи по общим правилам в рамках следующих нормативных актов: инструкции по заполнению трудовых книжек, ст.66 и ст.84.

1 ТК РФ, а также Правил ведения и хранения трудовых книжек. После оформления увольнения в трудовой книжке, увольняемый генеральный директор сам расписывается и заверяет печатью.

Запись об увольнении может внести и кадровый работник, если такой числится в штате.

В графе 4 трудовой книжки обязательно указать ссылку на решение собственников.

Скачать бланк

В запас

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, на сегодняшний день процедура увольнения кадровых военнослужащих в запас осуществляется согласно основным положениям Трудового кодекса.

Расчет выплаты при увольнении, а также иные важные моменты в обязательном порядке освещаются в действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно поэтом формат приказа на увольнение должен оформляться в соответствии с унифицированной формой №Т-8.

Приказ данного типа в обязательном порядке содержит следующие основным разделы:

— наименование подразделение, его кодовое обозначение;

— порядковый номер документа, а также дата его составления;

— наименование самого документа;

— дата прекращения действия трудового договора, а также непосредственно самого увольнения;

— табельный номер;

— имя, фамилия, отчество увольняемого, а также его должность;

— основание для увольнения со ссылкой на действующее законодательство;

— документ, являющийся основанием для увольнения (например, заявление – если процедура увольнения в запас осуществляется по собственному желанию);

— должность, а также Ф.И.О. руководителя организации;

— подпись с расшифровкой непосредственно увольняемого в запас.

При этом следует помнить, что данный приказ может составлять любой датой, вне зависимости от самого дня увольнения. Данный момент отражается непосредственно в действующем законодательстве.

Но при этом следует помнить, что ни в коем случае нельзя оформлять данный приказ задним числом. Фактически реализовать процедуру увольнения в запас можно только при наличии данного документа.

Очень важно соответствующим образом заполнить раздел, где указывается причина увольнения. Например, если военнослужащий ушел в запас по своей собственной инициативе, данный момент должен быть обязательно отражен.

Причем аналогичным образом обстоят дела с военным билетом. Раздел в приказе, содержащий причину увольнения, в обязательном порядке должен быть идентичен соответствующей записи в военном билете военнослужащего. Соблюдение данного правила строго обязательно.

Если кадровый работник, составляющий приказ, не имеет достаточного опыта, то следует в обязательном порядке ознакомиться с правильно составленным образцом. Это даст возможность избежать различного рода типичных ошибок.

Процедура увольнения военнослужащего или же иного государственного служащего в запас имеет большое количество особенностей.

Именно поэтому предварительно необходимо изучить законодательную базу – причем как самому служащему, так и работнику отдела кадров.

За прогул

Сам процесс увольнения осуществляется на основании соответствующим образом составленного приказа. При этом используется стандартный для этой операции формат типа Т-8, применяемый во всех остальных случаях увольнения.

При этом в него необходимо будет внести реквизиты всех важных подтверждающих факт наличия прогулов документов:

— докладных записок;— составленных работодателем актов;— объяснительных от самого сотрудника;

— иные документы.

Приказ рассматриваемого типа в обязательном порядке должен содержать следующие основные данные:

— код формы:* по ОКУД;* по ОКПО;— идентификационный номер документа и дата составления;— дату прекращения действия самого трудового договора и увольнения;— фамилию, имя и отчество самого работника, его должность;— основанием для расторжения трудового договора – прогул, п.п «а», п.6 ч.1 ст.№81 Трудового кодекса Российской Федерации;— реквизиты всех документов, подтверждающих факт наличия прогула;— Ф.И.О. руководителя организации, его должность и подпись;

— подпись самого увольняемого сотрудника.

Если опыт составления документов рассматриваемого типа у сотрудника отдела кадров по какой-то причине отсутствует, то необходимо ознакомиться с верно составленным образцом. Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок при формировании приказа.

По сокращению

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

— название предприятия;

— код организации;

— дата, когда работник будет уволен;

— личные данные сотрудника;

— структурное подразделение, профессия и должность работника;

— табельный номер, который был ему присвоен;

— причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Бланк

Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Скачать бланк

Источник: http://delo-up.ru/prk/prikaz-ob-uvolnenii.html

Унифицированная форма приказа об увольнении работника– какая она и где ее взять?

Есть ли унифицированная форма приказа об увольнении?

Найм Труда > Увольнение > Унифицированная форма приказа об увольнении работника и все об особенностях ее создания и заполнения

Увольнение – не только стресс для работника, но и незапланированные «бумажные» дела для работодателя или сотрудника отдела кадров. О том, как правильно создать приказ на увольнение, придерживаясь при этом унифицированной формы, а также не нарушить закон при создании приказа и пойдет речь в сегодняшней статье.

Приказ об увольнении – кому он нужен

Понятие приказа об увольнении.

Многие работники и начальники считают, что приказ на увольнение – всего лишь бумажная формальность, которая требуется по закону. На самом деле, приказ – едва ли не основной документ для сторон трудовых взаимоотношений.

Именно он подтверждает разрыв трудовых отношений, дату увольнения, а также причину, по которой сотрудник покидает должность.

Но зачастую, можно отметить, что кадровики либо же сам начальник заполняют приказ на увольнение в произвольной форме. На деле это недопустимо законодательством, и такой «документ» даже может быть признан недействительным по решению Суда либо же иного контролирующего органа.

Но что же делать, если требуется составить документ о расторжении трудовых отношений, а опыта в его создании нет? Все просто – следует воспользоваться унифицированной формой приказа.

Эта форма – в своем роде образец, который отчетливо выделяет ключевые моменты документа и декларирует его правильное составление.

Получить форму приказа можно в юридическом отделе компании, либо же найти в интернете.

Но кроме всего прочего, нужно не только получить форму, но и грамотно ее заполнить, придерживаясь установленных требований закона, о которых поговорим ниже.

Скачать образец формы приказа об увольнении Т-8 [54.50 KB]

Как правильно заполнить унифицированный документ

Особые правила заполнения.

Заполняя приказ на увольнение сотрудника, стоит обращать особое внимание на следующие факторы:

  1. Точность внесенных сведений – не допускается искажать даты, места, события, фамилии и имена людей, паспортные данные, а также намеренно указывать другую дату составления документа;
  2. Полноту информации в документе – все без исключения графы формы должны быть заполнены;
  3. Аккуратность записей – при заполнении следует стараться вместить всю информацию в отведенную для этого графу. Если информация объемная, имеет смысл прибегнуть к допустимым разумным сокращениям, либо же увеличить графу до требуемых пределов;
  4. Наличие подписи и печати организации на документе – без них бумага будет считаться недействительной;
  5. Составляется приказ в двух экземплярах всегда – по одному для каждой из сторон трудовых взаимоотношений;
  6. Документ всегда заполняется либо синей, либо черной ручкой со стойкими чернилами. Не допускается заполнение документа карандашом либо другим пишущим средством, легко поддающимся стиранию.

Но, несмотря на все нормы и правила, нередко случаются ситуации, при которых во время заполнения документа допускаются ошибки, которые могут быть замечены как на стадии формирования бумаги, так и непосредственно после подписания сторонами – в процессе или же спустя некоторое время.

Что делать, если допущены помарки в заполнении

Правила и особенности исправления ошибок.

Если во время заполнения формы были допущены помарки, а тем более внесены изменения, путем исправления сведений, их зачеркивания и так далее, то такой документ не может быть признан юридически весомым.

Лучшим выходом из такой ситуации может стать повторное заполнение формы, с внесением всех необходимых сведений в правильном формате.

Кроме того, если работник уже после ознакомления с приказом и подписи в требуемых бумагах заметил неточности, то он может обратиться к руководителю для внесения изменений, а точнее для оформления достоверного документа.

Если по каким-либо причинам работодатель отказывается изменения вносить, то сотрудник вправе потребовать сделать это через органы власти, например, через Суд либо же Прокуратуру, путем подачи жалобы.

Исходя из всего описанного выше, унифицированная форма приказа – отличная возможность быстро, точно и грамотно составить приказ на увольнение сотрудника вне зависимости от того, по каким причинам происходит увольнение.

Составить приказ в свободной форме нельзя, и законодательство РФ, действующее на сегодняшний день, обязует руководителя использовать эту форму как образец, при создании документов на расторжение трудовых взаимоотношений.

Так что если права сотрудника нарушаются, то он всегда может попытаться восстановить справедливость – договорившись с руководством, либо же обратившись в органы контроля.

Из этого видео вы узнаете про приказ об увольнении по форме Т-8.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/unifitsirovannaya-forma-prikaza-na-uvolnenie.html

Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения

Есть ли унифицированная форма приказа об увольнении?
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы форм приказов об увольнении можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Разберем поэтапно, что должен включать бланк приказа, и как правильно его заполнить.

Шаг первый

Оформление шапки приказа. В этой части документа указываются сведения о работодателе: наименование организации, ее организационно-правовая форма.

Шаг второй

Присвоение документу внутреннего порядкового номера и внесение даты последнего рабочего для сотрудника.

Шаг третий

Внесение общих сведений о сотруднике, в том числе: дату заключения трудового договора (если договор заключался на определенный срок) или дату прекращения действия договора (для бессрочных договоров).

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе.

Шаг четвертый

Внесение личных данных увольняемого сотрудника. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без инициалов и в родительном падеже. В расположенной рядом ячейке ставится табельный номер. Далее указываются сведения о структурном подразделении организации, если таковое имеется, и должность сотрудника.

Шаг пятый

Внесение информации об основании прекращения договора в соответствии с предусмотренной Трудовым кодексом РФ статьей. Сведения указываются в графе «Основания прекращения».

Такими основаниями могут выступать: заявление работника, соглашение сторон, медицинское заключение о невозможности сотрудника продолжать трудовую деятельность, повестка из Военкомата и другие основания, предусматривающие прекращение трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Шаг шестой

По завершении внесения всех обязательных сведений документ подписывается руководителем организации либо иным лицом, наделенным аналогичными полномочиями на основании доверенности.

Шаг седьмой

Ознакомление с подписанным приказом увольняемого сотрудника. По письменному заявлению работника копия документа выдается ему в трехдневный срок.

Внимание! Совпадение дат в приказе формы Т-8а – не обязательное требование, однако промежуток времени между датой увольнения и датой вынесения приказа не должен превышать период, определенный законодательством:

  • дата составления документа не может быть позднее даты непосредственного увольнения кроме случаев прекращения трудовых отношений по причине смерти сотрудника либо по иным предусмотренным законом основаниям;
  • так как увольняющийся по собственному желанию работник вправе отозвать поданное заявление вплоть до наступления последнего рабочего дня, не стоит выносить приказ до даты увольнения. В случае отзыва вынесенный ранее приказ теряет свою силу. Поэтому если в нем указаны сведения о нескольких увольняемых сотрудниках, документ придется оформлять заново.

После оформления бланка приказа сотрудниками отдела кадров дальнейшая процедура увольнения включает следующие этапы:

  • передача документа руководителю для последующего принятия решения, визирования и подписания;
  • предоставление распоряжения увольняемому работнику для ознакомления с его содержанием;
  • внесение данных в личную карточку сотрудника;
  • оформление записи об увольнении в трудовой книжке;
  • начисление увольняемому заработной платы и компенсации за отпуск (при наличии неиспользованных дней отдыха).

Посмотрите видео. 8 основных этапов увольнения:

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а

Законодательством предусмотрены две унифицированные формы приказа об увольнении:

  • Т-8, используемая при увольнении одного сотрудника организации;
  • Т-8а, применяемая в случае увольнения нескольких работников.

Это стандартные бланки приказа, с помощью которых оформляется прекращение трудовых отношений по любым основаниям. Для этого достаточно вписать в соответствующую графу бланка основание с указанием статьи Трудового кодекса.

Обратите внимание! Если в один и тот же период времени с работы уходят сразу несколько сотрудников, работодателю разрешается оформить общий приказ.

Например, когда из организации увольняются сезонные работники, исполнявшие трудовые обязанности по срочному договору, работодателю проще оформить бланк Т-8а на группу сотрудников, нежели Т-8 на каждого увольняемого в отдельности.

Обязательно ли их использовать

Обе унифицированные формы были обязательны для применения до 2013 года. На сегодняшний день использование таких бланков – дело добровольное, за исключением случаев, когда их применение регламентировано отдельным правовым актом в конкретной организации. Сейчас формы Т-8 и Т-8а по большей части применяются только государственными и муниципальными организациями.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Использование указанных бланков в коммерческих организациях не воспрещается, если их применение предусмотрено внутренним распоряжением или приказом руководства. Оформление собственной формы документа также утверждается локальным правовым актом.

Главное требование – соответствие установленных организацией форм положениям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Согласно требованиям закона, бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа и дата его составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • вид документа;
  • факт хозяйственной жизни (действие либо событие в деятельности организации) с указанием его величины и единиц измерения;
  • наименование должностей сотрудников, ответственных за оформление документа;
  • подписи указанных в документе сотрудников.

Многие организации и сейчас используют унифицированные формы бланков Т-8 и Т-8а, так как их содержание полностью соответствует положениям закона и не нуждается в дополнении.

Внимание! Если увольнение работника является дисциплинарным взысканием, предпочтительнее не использовать стандартную форму бланка, а оформить приказ в свободной форме, указав при этом существенные обстоятельства, предшествовавшие увольнению, с обоснованием применения данного вида взыскания.

Основания для издания приказа

Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника – самое распространенное, однако не единственное основание прекращения действия договора.

В следующей таблице приведены иные часто применяемые основания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ:

Основание увольненияСтатья Трудового кодекса
Соглашение сторон78
Несогласие работника продолжать трудовую деятельность в новых условиях74
По инициативе работодателя71, 81
Несогласие сотрудника переводиться на новое место работы в другой город72.1
Прекращение срока действия трудового договора79
Отказ сотрудника продолжать трудовую деятельность после смены собственника организации75
Несогласие работника переводиться на другую должность по медицинским показаниям73
Прекращение трудовых отношений по причинам, не зависящим от желания сторон договора83

При оформлении приказа в графу «Основание увольнения» вносится точная формулировка основания, предусмотренная трудовым законодательством.

Основные требования к документу

Унифицированная форма бланка Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, образец которого можно скачать ниже.

На практике приказ выносят в последний рабочий день увольняемого сотрудника, однако оформление документа более ранней датой законом не запрещено. В отдельных случаях последний вариант даже удобнее для работников подразделений, занимающихся кадровыми вопросами, начислением заработной платы и учетом товарно-материальных ценностей.

Какие выплаты положены при сокращении работника?

С вынесенным в отношении него распоряжением обязательно знакомят увольняемого сотрудника. Данный факт фиксируется его личной подписью в специально отведенной графе документа. В случае невозможности личного ознакомления в бланк вносится соответствующая запись. Если работник не желает знакомиться с его содержанием, целесообразнее составить акт об отказе.

Какой датой должен быть оформлен

Трудовое законодательство не определяет конкретной даты оформления приказа об увольнении, из чего следует, что составить документ разрешается заблаговременно. Когда требуется уволить сразу несколько сотрудников, заранее оформленное распоряжение позволяет своевременно начислить причитающуюся им заработную плату.

Учтите! Не стоит при этом забывать и о праве работника отозвать заявление до увольнения. В таком случае приказ приходится отменять, в связи с чем оформление документа в день увольнения – самое разумное решение.

Так как закон не содержит ограничений в части даты вынесения приказа, дата составления документа может не совпадать с датой увольнения сотрудника. Особенно актуален этот момент для организаций, подлежащих ликвидации, когда руководству требуется провести массовое увольнение своих сотрудников.

При этом, помимо решения всех кадровых вопросов, необходимо рассчитать для каждого работника заработную плату и компенсацию.

Как присвоить номер

Порядок присвоения номеров определяется самим работодателем с целью упорядочивания кадрового учета организации.

При этом разрешается использовать числа, а иногда дополнительные буквенные символы для обозначения тех или иных видов документов, например, «ЛС» — для пометки распоряжений, касающихся личного состава организации.

Можно ли уволить беременную женщину?

Нужно ли ставить печать

По закону печать организации не является обязательным атрибутом приказа, поэтому работодатель самостоятельно решает, ставить ли ее на документ.

Если внутренний распорядок предусматривает оттиск печати на большинстве документов, приказ об увольнении обязательно должен содержать данный реквизит кроме случаев, когда требования документооборота разрешают его исключить.

Срок и место хранения

Издаваемые внутри организации приказы об увольнении сотрудников хранятся в книге приказов, которая по завершении сшивается и помещается на хранение в архив работодателя.

Период хранения приказов организации составляет 75 лет. В случае ликвидации работодателя вся информация, касающаяся трудового стажа работников, передается на хранение в государственные архивы.

Посмотрите видео. Приказ об увольнении по форме Т-8:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/forma-prikaza-ob-uvolnenii-t-8.html

Унифицированная форма приказа об увольнении работника – СИЗ, нормы, инструкции

Есть ли унифицированная форма приказа об увольнении?

Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.

Порядок применения приказа

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего заявления от работника или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм.

Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в личной карточке работника. По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из табеля учета рабочего времени.

Приказ об увольнении образец заполнения

[us_single_image image=”257″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Приказ об увольнении бланк должен содержать название фирмы, код регистрации ОКПО.

  Увольнение по собственному желанию

Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.

В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений — заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.

Далее указывается дата увольнения – последний день работы.

Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.

Следующая графа должна содержать причину прекращения действия трудового контракта. Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.

В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон — то его название и реквизиты, по инициативе работодателя — соответствующие документы фирмы.

Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.

В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.

Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.

Иногда на предприятии происходит сокращение штата работников и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.

  Увольнение по соглашению сторон

В составляемом документе в основании надо указывать приказ о принятии решения о сокращении штата, и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.

Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.

Бланк:

Приказ на увольнение по форме Т-8, скачать бланк в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-8 в формате Excel.

Скачать бланк приказа для увольнения группы сотрудников, форма Т-8а. 

Образец:

Скачать образец заполнения приказа на увольнения, форма Т-8.

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-8а.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-ob-uvolnenii-forma-t-8.html

Приказ об увольнении – образец

Приказ об увольнении оформляется в случаях, когда между компанией и работником прекращаются трудовые отношения.

Профессиональное сотрудничество между сторонами может окончиться в любое время. Реализация такого процесса предусматривает оформление обязательной документации. В её число входит и распоряжение руководителя организации об увольнении человека. Именно это документ и является основанием для освобождения работника от занимаемой должности.

Расторжение трудового договора

Согласно действующему законодательству, рабочая договоренность между сторонами может быть расторгнута в связи с наличием конкретных поводов. К ним отнесены:

  1. Инициатива работодателя. Такое решение обусловлено не только нарушением работником взятых на себя обязательств или совершением виновных действий, но и также объективными обстоятельствами, например, ликвидацией компании, изменением штатной структуры или численности работающих.
  2. Желание самого сотрудника. Для такой ситуации характерны причины личного характера – переезд к новому месту проживания, поступление на учебу, более выгодный вариант труда в другой организации, неисполнение руководителем взятых на себя обязательств.
  3. Истечение срока действия трудового договора. В данном случае имеет место не только наступление определенной даты, но и наличие поводов для прекращения взаимодействия – выполнение оговоренного объема работ, окончание рабочего сезона, возобновление деятельности основным специалистом.
  4. Отмена подписанного соглашения по взаимному согласию сторон.
  5. Обстоятельства, которые не зависят от сторон, например, смерть работника или физического лица, являющегося нанимателем, привлечение труженика к военной службе, осуждение к наказанию, которое препятствует дальнейшей работе, война, стихийные бедствия, массовые заболевания, крупные аварии.
  6. Результаты прохождения предварительного испытания, которые не устроили руководителя организации.

Инициатор увольнения, в большинстве случаев обязан проинформировать другую сторону о своем намерении. После начинается реализация такой процедуры.

Оформление увольнения

Порядок прекращения трудовых отношений предусматривает оформление определенной обязательной документации. К ней отнесены:

  1. Заявление работника. Его составление происходит в случаях, когда человек выразил собственное желание об освобождении от занимаемой должности.
  2. Уведомление работника со стороны генерального директора об увольнении с предприятия. Это происходит по причине решения руководителя, в случае истечения периода действия договора, а также по обстоятельствам, которые от сторон не зависят.

Процедура завершается составлением распоряжения соответствующего содержания. В день ухода человеку на руки выдается трудовая книжка и выплачивается окончательный расчет.

По просьбе работника могут быть выданы и другие документы, которые имеют отношение к его профессиональной деятельности, например, копии приказов о приеме и увольнении, справки о полученных доходах, трудовом стаже и произведенных вычетах из заработка.

Приказ об увольнении работника

Приказ о расторжении трудового договора является основанием для прекращения трудовых отношений и внесения записи об освобождении от занимаемой должности в трудовую книжку. Такой документ должен содержать в себе определенную обязательную информацию, а также сведения и данные, которые будут отражать суть распоряжения.

Приказ составляется в письменной форме, в одном экземпляре.

Источник: http://rossiz.ru/unifitsirovannaya-forma-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika/

Правовой совет
Добавить комментарий