Имеющие право подписи первичных документов лица – перечень

Образцы подписей лиц уполномоченных подписывать документы – СИЗ, нормы, инструкции

Имеющие право подписи первичных документов лица - перечень

Должность лица, имеющего право подписиФ.И.О
Генеральный директорА.В. Львов
Главный бухгалтерА.С. Глебова

Главныйбухгалтер А.А.Глебова

Приложение№4

кПриказу от26.12.20121/УП

Регистры бухгалтерского учета книга (пример)

01 «ОС»02 «Амортизация ОС»
ДКДК

Оборотно-сальдовая ведомость за месяц

Балансовый счетОбороты дебетовыеОбороты кредитовыеСальдо дебетовоеСальдо кредитовое
12345

Журнал хозяйственных операций за месяц

ДебетКредитСуммапроводкиПримечание
123456
Приложение №5к Приказу от 26.12.20121/УПГрафик документооборота
Наименование документаСроки предоставленияГде ведетсяКто сдаетКто принимаетОтветственный
1Приказы по хозяйственной деятельностиВ день получения распоряжения директораМенеджер по персоналу
2Приказы кадровыеВ день получения распоряжения директора и предоставления заявленияМенеджер по персоналуБухгалтер по заработной платеСпециалисты, начальники подразделений
3Отчеты кассираЕжедневноКассирГлавный бухгалтерГлавный бухгалтер
4Авансовые отчетыВ течение трех дней после выдачи денег в подотчет или возвращения из командировкиПодочетные лицаБухгалтер по заработной платеБухгалтер по заработной плате
5Документы на поступление материалов, товаров, работ, услуг, за выданные доверенности (накладные, счета-фактуры, акты)До истечения срока действия доверенностиНа чье имя доверенностьБухгалтер по материаламГлавные специалисты
6Табели учета рабочего времени, наряды и прочие документы по заработной платедо 1 числа следующего за отчетнымНачальники подразделенийМенеджер по персоналу, бухгалтер по заработной платеГлавные специалисты, начальники подразделений
7Путевые листы и учетные листы тракториста-машиниста, сводные по заработной платеДо 5 числа следующего за отчетнымБухгалтер по заработной платеГлавные специалисты, начальники подразделений
8Акты на выполненные работы (привлеченные, временные работники, сторонние организации)На следующий день после выполнениня работыНачальники подразделенийБухгалтер по расчетамГлавные специалисты, начальники подразделений
9Заявки и (или) договора подряда, договора гражданско-правового характераВ день заключения сделкиИнициаторыГенеральный директор, главный бухгалтерИнициатор
10Заявки и (или) договора по реализайции товаров, продукции, услуг, имуществаВ день заключения сделкиИнициаторыГенеральный директор, главный бухгалтерИнициатор
11Ведомости на выдачу заработной платы (наличные), формирование файла на перечислениеДо 5 числаБухгалтер по заработной платеБухгалтер по заработной платеГлавный бухгалтер
12Ведомости на выдачу аванса, формирование файла на перечислениеДо 20 числаБухгалтер по заработной платеБухгалтер по заработной платеГлавный бухгалтер
13Первичные документы к отчетам по движению материалов — по видам (накладные, лимитно-заборные карты, акты на списание ТМЦ)До 5 числаМатериально-ответственные лица (кладовщики)Бухгалтер по материаламГлавный бухгалтер
14Формирование отчета по движению материалов по видамДо 7 числаБухгалтер по материаламГлавный бухгалтерГлавный бухгалтер
15Документы по списанию материалов с подотчетных лиц (расчеты, справки, записки, акты на списание, накладные)За каждые 10 дней, не позже 5 числа следующего за отчетным месяцемПодотчетные лица (по списанию семян, запасных частей, СЗР, материалов строительных материалов, инвентаря)Бухгалтер по материаламГлавные специалисты, начальники подразделений
16Справки-расчеты по оказанным работам, услугам, выполненным по договорной основеПо мере возникновения событияЭкономистГлавный бухгалтер, зам.главного бухгалтераЭкономист

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник: https://StudFiles.net/preview/4342837/page:9/

Toyota techstream 8 30 023 бесплатно

Согласно Федеральным законам от Одним из оснований прекращения действия доверенности является смерть доверителя ст.

Согласно им, при установлении данного ограничения можно исходить или из объема поступлений, или из объема выдач наличных денег. При отсутствии последнего — руководитель компании, кассир.

Вдобавок, в отличие от остальных, платежные агенты после приема наличности оформляют не один, а сразу два приходных кассовых ордера п. Или вы сами сделали такой вывод?

Важно понимать, что сколь бы ни сведущим был дорожный инспектор, на глазок проверить и определить степень затемнения он не. Старую ФИО зачёркивают, а новую вписывают. Русские оккупанты Украины, будьте вы навеки прокляты Украинским образцом подписей лиц уполномоченных подписывать кассовые документы. Далее следует пересчет денег, причем в присутствии лица, которое их внесло п.

У соседки прорвало трубу отопления, вчера.

Человек, сдавший кровь 40 и более раз или плазму 60 и более образец подписей лиц уполномоченных подписывать кассовые документы, награждается нагрудным знаком Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля года N ФЗ «Об электронной подписи» Собрание законодательства Российской Федерации,N 15, ст.

Новый порядок ведения кассовых операций с года

Дачный участок, как приватизировать??? Что такое официальный документ применительно к ст. И выписку кассиру тоже вручите.

Организация приняла к вычету НДС, предъявленный одним из ее поставщиков, несмотря на то, что подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах были выполнены с помощью факсимиле.

Если же касаться документооборота организации приказы, договоры, соглашения и т.

Главное постарайтесь быть убедительной! Он же капеллан баптист его американцы туда и поставили управлять баранами и продать Украину, после этого по плану его должны эвакуировать в США.. Что касается листа кассовой книги, то его распечатывают на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.

Образцы по темам Гражданский процесс Индивидуальный предприниматель Интеллектуальная собственность Казначейство Коммунальное хозяйство Медицинское страхование Наследование Опека и попечительство Паспортный и визовый режим Другие А что ему было делать если в стране все валится Письменная форма сделки 2. Документом является оригинал, подписанный и при Кассовые документы, кассовая книга ф.

Но раз Вам выделили комнату, бремя её содержания уже легло на Вас, независимо от того, живёте Вы в Форма N У рус. Потому что обычная доверенность на право управления Спокойно представляю интересы в районном, мировом, краевом судах по доверенности не заверенной нотариусом.

А если бы справка была выполненна обезличенно — на компьютере или пишущей машинке — обвинили бы машинку или компьютер? В документе приведена самая общая формулировка: Введите логин или Email.

Он же не является официально уполномоченным лицом Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя.

С учетом специфики оборота наличности в отдельных подразделениях может действовать иной порядок сдачи наличности.

Обособленное подразделение после выведения на конец рабочего дня суммы остатка наличных денег передает лист кассовой книги за данный рабочий день юридическому лицу.

За работу принято платить Не желательно,в кассовой книге должно быть написано всё чётко,ясно,конкретно Приказ или распоряжение?

Если я хочу расписаться в паспорте не фамилией, а именем это ошибка? Если эта копия удостоверена нотариусом. Никто за вас ваши задания не сделает.

Так как материалы списываются только по акту приёмапередачи, а технадзор для их подписания должен быть уполномочен заказчиком, подписывать такие акты или доверять образцам подписей лиц уполномоченных подписывать кассовые документы Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и в соответствии с решением Совета директоров Банка России протокол заседания Совета директоров Банка России от 28 февраля года N 5 вступает в силу с 1 июня года, за исключением абзаца пятого пункта 4. Одно из главных нововведений Положения существенно облегчит работу компаний избавит руководство от лишней головной боли.

по теме

Отзыв о графологе Ирине Бухаревой Разработка подписи

Вопросов не возникало аж с года. Заключение контракта по результатам открытого аукциона в электронной форме 1. Нет просто бумажка в материалах..

Это есть в положении банка России, но ИП не обязан иметь печать ипешники могут и без печати фигачить Анекдот. Спокойно представляю интересы в районном, мировом, краевом судах по доверенности не заверенной нотариусом.

Купить систему Заказать демоверсию. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года в таблице.

Источник: http://rossiz.ru/obraztsy-podpisey-lits-upolnomochennyh-podpisyvat-dokumenty/

Кто может подписывать первичные документы?

Имеющие право подписи первичных документов лица - перечень

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании – ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов – приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Подписание первичных документов по доверенности

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности.

Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании.

Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Факсимильная подпись на первичных документах

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Однако использование факсимиле именно на первичных документах – вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно.

Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать. 

Источник: https://spmag.ru/articles/kto-mozhet-podpisyvat-pervichnye-dokumenty

Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов образец

Имеющие право подписи первичных документов лица - перечень
Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия.

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер.

Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.

Скачать образец бесплатно

Между тем для учета налоговых последствий приобретения электронных проездных документов бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы.

О них мы поговорим в рамках этой статьи.

Налоговые органы придают большое значение учету налогоплательщиков, их своевременной регистрации как плательщиков налогов.

Только так налоговый контроль эффективен, никакой налогоплательщик не избежит своих обязанностей.

Как правильно составить приказ о праве подписи документов

, но указывать её не обязательно; суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется. образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель. подпись
Первый заместитель гене- рального директора Пожарнов И.И.

Вторая подпись — главный бухгалтер Долганов П.В. Заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г. Первая подпись — гене- ральный директор Головин А.Д.

Первый заместитель гене- рального директора Пожарнов И.И. Вторая подпись — главный бухгалтер Долганов П.В.

Заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества. Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п.

3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее.

В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем фирмы перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

Приказ о праве подписи документов

Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства.

Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ.

Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении.

Право подписи первичных документов

Имеющие право подписи первичных документов лица - перечень

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

3.6. Правила проверки первичных документов
и исправления ошибок в них

Проверка первичных документов – контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

— по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

— по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);

— подсчета сумм (правильности произведенных вычислений).

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа – оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.

Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения, первичными документами являются не только накладные, счета-фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи-приемки, гарантий-ные письма и пр.

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

· по причинам возникновения –

— небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;

· по месту возникновения –

— в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;

· по значению –

— локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:

— зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;

— надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;

— на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица производившего исправление, а также проставляется дата исправления.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Типичные ошибки при работе с первичными документами:

— использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;

— отсутствие в документах не являющихся унифицированными или специализированными обязательных реквизитов;

— отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;

— не заполнение обязательных реквизитов первичных документов;

— наличие подчисток и помарок в документах;

— нарушение правила исправления ошибок в документах;

— исправления в кассовых документах;

— записи простым карандашом;

— отсутствие прочерков в свободных строках;

— отсутствие штампа или записи «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года) в документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам;

— арифметические ошибки при таксировке документов.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается специальная отметка, исключающая возможность ее повторного использования.

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера.

Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру.

Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,  без подписи первых лиц считаются недействительными.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

  • Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
  • Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные.В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
  • Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица,
  • наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
  • срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

  • счетах-фактурах,
  • расходных и приходных ордерах,
  • листах кассовой книги,
  • накладных на отгрузку товара,
  • актах выполненных работ,
  • доверенностях,
  • договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

» Бухгалтеру » Подпись первичных документов

Подпись первичных документов

Вернуться назад на Первичный документ

Любая компания, частное предприятие, которое совершает определенную предпринимательскую деятельность, имеет перечень первичных документов.

К первичным документам относятся документы, которые зафиксировали факт проведения определенных хозяйственных операций. Составление первичного документа происходит во время проведения определенных хозяйственных операций.

В том случае, если это представляется возможным, составление первичных документов составляется непосредственно по окончанию операции.

Для того чтобы производить контроль и упорядочивание обработки первичных документов, в компании составляются специальные своды определенных учетных операций, которые называются учетными регистрами. Так же составляются сводные учетные документы для того, чтобы упростить процесс учета массовых и сложных хозяйственных операций.

Ответственность за качество и своевременное оформление первичных документов, а так же за передачу в определенные сроки для того, чтобы максимально отразить все в бухгалтерском учете.

За достоверность содержащейся информации в документах, ответственность несут определенные лица, на которых были возложены определенные обязанности и право подписи учредительных документов.

Учитывая определенную материальную ответственность, которую несет человек при подписи первичных документов, право подписи первичных документов, как правило, в компании имеет несколько человека.

Подписывают первичные документы те же люди, которые их и составляют.

Перечень тех лиц, которые имеют полное право на подпись первичных документов и соответственно несут определенную ответственность, определяется руководитель организации по четкому согласованию этих лиц с главным бухгалтером предприятия или компании.

В отдельных случаях полный перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, составляет владелец компании или предприятия, и производит согласование списка с главным бухгалтером чисто номинально.

Определенные лица компании или предприятия имеют право подписывать первичные документы, по которым производятся и оформляются различные хозяйственные операции по приему или передаче денежных средств. В том случае, если нет возможности подписать первичный документ руководителем организации или главным бухгалтером, подписание производит уполномоченный человек.

В том случае, если в документах по хозяйственным операциям нет подписи уполномоченных лиц, либо же главного бухгалтера или руководителя организации, абсолютно все расчетные и денежные документы, финансовые и кредитные обязательства принято считать недействительными.

Документы без подписи определенных лиц ни в коем случае не принимаются к исполнению к кредитным и финансовым обязательствам относят те документы, которые оформляют финансовые вложения определенной организации, кредитные договоры, договоры займа, а так же те договоры, которые были заключены по коммерческому или товарному кредиту.

Бывают случаи, когда возникают определенные разногласия между руководителем организации и непосредственно с главным бухгалтером по поводу осуществления некоторых хозяйственных операций.

Если нет возможности получить четкий ответ от владельца компании или фирмы, который либо подтвердил, либо опроверг мнения одной из сторон и взял на себя ответственность за принятия определенного решения, то подпись ставит руководитель организации.

При этом руководитель организации дает письменное распоряжение от своего имени, в котором написано о том, что именно руководитель организации несет полную ответственность за возможные последствия определенной хозяйственной операции.

Согласно данному распоряжению, лица, которые так же ставили подпись на первичных документах, не несут никакой ответственности за последствия данной операции. Письменное распоряжение руководителя организации прикрепляется и вносится в бухгалтерский учет и фиксируется как приложение в бухгалтерской отчетности.

Следует упомянуть тот факт, что абсолютно все первичные документы должны в своем оформлении в обязательном порядке иметь определенные реквизиты. Как уже упоминалось ранее, лица, которые имеют право и ставят подпись на первичных документах, несут полную ответственность за правильность оформления и совершение хозяйственной операции.

Список лиц, которые уполномочены подписывать первичные документы может содержать имя любого сотрудника компании.

Приказ о назначении лица, которое вправе подписывать первичные документы необходимо готовить заранее для того, чтобы избежать возможного отсутствия руководителя или главного бухгалтера предприятия, которые должны согласовать и подписать приказ о назначении уполномоченного лица.

В том случае, если необходимо подписать первичные документы, при этом отсутствует руководитель и главный бухгалтер, взять на себя ответственность и подписать документы должно уполномоченное лицо. При этом необходимо указать фактическую должность и фамилию данного уполномоченного лица.

Согласно специальной статье федерального закона, право на подпись первичных документов за генерального директора имеет то лицо, на имя которого был издан специальный приказ.

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

Имеющие право подписи первичных документов лица - перечень

Должность лица, имеющего право подписи

Ф.И.О

Генеральный директор

А.В. Львов

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

Главныйбухгалтер А.А.Глебова

Приложение№4

кПриказу от26.12.20121/УП

Правовой совет
Добавить комментарий