Информационное письмо о смене генерального директора – образец

Уведомление о назначении руководителя. Уведомление банка о смене директора. Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

Информационное письмо о смене генерального директора - образец

Генеральный директор – главный действующий субъект, единолично представляющий исполнительный орган предприятия. Он действует в интересах юридического лица, а его полномочия прописываются уставными документами. Сведения о субъекте, занимающем этот пост, заносятся в ЕГРЮЛ.

При заключении сделок контрагенты предприятия должны проверить полномочия руководителя. А если происходит смена работника, то об этом необходимо уведомлять контролирующие органы и партнеров.

И неважно, по какой причине происходит смена: увольнение генерального директора по собственному желанию или по инициативе собственников юридического лица, в связи со смертью или по другим обстоятельствам.

Часто возникает ситуация так называемого двоевластия, когда один директор еще не уволен, а другой уже приступил к своим обязанностям. Собственникам предприятия не следует допускать двоевластия, ни в коем случае не должно быть двух директоров одновременно.

Единого образца информационного письма о смене генерального директора не существует. Каждое предприятие может составить его в произвольной форме. Ниже можно найти примеры.

Как правильно

Смена директора – ответственный шаг для любой организации, поэтому следует придерживаться пошаговой инструкции, чтобы не допускать ошибок.

Собрание собственников и принятие решения

Руководитель юридического лица – ключевая фигура в любой организации, поэтому для его смены придется созывать всех акционеров.

Решение о смене генерального директора должно быть оформлено протоколом, в котором может быть всего три вопроса:

  1. Освобождение от исполнения обязанностей действующего директора.
  2. Назначение нового лица на эту должность.
  3. Утверждение нового директора.

Представляем вашему вниманию примерный образец этого документа:

Единого собственника ООО

Дата и место составления

Единственный участник ООО… ФИО, паспортные и регистрационные данные, –

  1. Освободить от занимаемой должности… должность … ФИО, паспортные данные, на основании его заявления от… дата… – с… дата.
  2. Назначить новым… должность … ФИО, паспортные данные, с… дата.
  3. Обязанности по внесению изменений возложить на юрисконсульта ФИО, паспортные данные.

Участник ООО… ФИО … подпись.

Кадровый учет

Теперь можно провести увольнение генерального директора по собственному желанию или другим причинам, указанным в кадровой документации и, соответственно, принять новое лицо на эту должность. В приказе в качестве основания для увольнения будет выступать не только заявление, но и протокол собрания.

Нотариус

Далее следует обратиться к нотариусу, заполнить заявление по форме Р14001, которое он же и заверит. Как правило, для проведения нотариальных действий потребуется представить регистрационные документы юридического лица и протокол о принятом решении. Иногда, в случае необходимости, нотариус может дополнительно запросить выписку из налоговой службы и ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Налоговые органы необходимо уведомить о смене руководства не позднее 3 дней с момента проведения собрания. Нарушать предусмотренный законодательством срок не рекомендуется, так как за это предусмотрены административные санкции в виде штрафа в 5 тысяч рублей.

Также следует подать информационное письмо в региональное отделение ФНС о смене генерального директора по образцу Р14001, заверенное нотариально.

Нормативные акты не предусматривают предоставления иных документов, но, как показывает практика, могут понадобиться копии решения учредителей и приказов об увольнении и приеме.

В результате представителю предприятия будет выдана новая выписка из ЕГРЮЛ.

Процедура внесения изменений длится не более 5 дней.

Уведомление банка

Теперь, когда все формальности улажены, необходимо сообщить в банк, в котором обслуживается предприятие, о произошедших изменениях. Единого образца информационного письма о смене генерального директора нет, его можно составить в произвольной форме.

Необходимо представить документы, подтверждающие правомочность проведенных изменений, то есть протокол, приказы, новую выписку из реестра и копию паспорта нового руководителя.

Для предприятий, которые подключены к интернет-банкингу, потребуется пройти процедуру генерации нового ключа.

Информационное письмо о смене генерального директора, примерный образец для банка:

Руководителю КБ…

Согласно договору от… дата…

Настоящим уведомляем Вас, что… дата… на должность … дата… назначен … ФИО …

Приложения:

  1. Протокол…
  2. Приказы…
  3. Выписка из реестра.
  4. Копия паспорта…

Руководитель предприятия … подпись … ФИО.

Уведомление контрагентов

Теперь можно составлять и рассылать письма о смене генерального директора контрагентам. На уровне законодательства не установлены определенные сроки по уведомлению партнеров. Также нет единого образца информационного письма о смене генерального директора. Однако рекомендуется заглянуть в договоры, возможно, там есть какие-либо оговорки.

Как правило, прилагать все документы, сопровождающие процедуру смены директора, не требуется, достаточно наличия выписки из ЕГРЮЛ.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец уведомления партнеров

Исх № … дата…

Директору ООО…

По контракту номер … от …

На основании протокола учредителей от… дата… к исполнению обязанностей … должность … ООО… с … дата… приступил … ФИО.

Приложения:

Генеральный директор.. дата.. ФИО.

Необходимо отметить, что у юридического лица есть обязанность уведомлять о произошедших изменениях только налоговые органы и банковские учреждения, в остальных случаях это делается на усмотрение руководства. Однако, как показывает практика, во избежание недоразумений с партнерами по бизнесу, лучше уведомить и их.

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно – мы сейчас расскажем.

Информируем свою ИФНС

Источник: https://projectrussia.ru/uvedomlenie-o-naznachenii-rukovoditelya-uvedomlenie-banka-o-smene-direktora.html

Письмо о смене директора контрагенту: образец – Предприятие Инфо

Информационное письмо о смене генерального директора - образец

Правила составления письма о смене генерального директора.

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются.

Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации.

Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

  1. Бумаг учредительного характера.
  2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Как составляется информационное письмо?

«Уведомление о смене генерального директора» — обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Для регистрации ИП необходимо собрать определённые документы. Подробная информация и список бумаг есть по ссылке. 

Заполняется документ в следующем порядке:

  1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
  2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
  3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.

Образец информационного письма о смене генерального директора вы можете скачать по этой ссылке.

Образец информационного письма о смене генерального директора.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

  1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
  2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Пример готового письма.

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что  новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

  • Утверждение нового формата учредительных и других документов.
  • Внесение изменений в состав учредителей.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Читайте об этом в данной публикации.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Подробнее о том, как происходит процедура смены генерального директора в компании, вы узнаете из данного ролика:

Источник:

Информационное письмо о смене генерального директора — образец

Во всех организациях, как правило, рано или поздно происходит смена руководства. Но об этом процессе на законодательном уровне необходимо будет известить налоговые органы.

В особенности если этот процесс касается должности генерального директора.

Ниже будет подробно написано для чего это необходимо, какие сроки установлены законом для этого извещения, и как правильно составить информационное письмо.

Что это за документ и для чего он нужен?

К составлению данного документа компания прибегает в случае смены ее генерального директора. При этом практически не важно какова была причина этого, они могут быть следующими:

  • В случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы);
  • В случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя;
  • В случае смерти директора;
  • При признании организацией собственного банкротства.

Пример информационного письма

Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Документ в налоговую инспекцию

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

Это происходит так потому, что до совершения этих операций со стороны закона увольнение не может нести за собой никакой юридической силы и соответственно написание информационного письма не будет иметь за собой никакого смысла.

После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:

  • На заглавном (титульном) листе нужно отразить полное название организации, а также ее идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;
  • Лист «К» нужно сделать в двух экземплярах. В первом будет отображаться информация о старого генерального директора, а во втором о новом. При этом на втором листе также нужно заполнить третий раздел;
  • Лист «Р» должен содержать данные о физическом лице, которое отправит данные в налоговые органы. Им могут являться либо новый генеральный директор, либо его заместитель. Также может выступать специальный уполномоченный представитель, но при этом он должен располагать заверенной у нотариуса доверенностью.

Важно отметить, что данное информационное письмо отправляется в налоговые органы, только после его заверения у нотариуса. Поэтому новому руководителю нужно будет обратиться к нотариальной конторе, чтобы та в свою очередь официально заверила его подпись.

Информационное письмо о смене генерального директора для банка и контрагентов

Также кроме налоговых органов, организации нужно будет уведомить о смене ее руководителя и банки, с которыми она сотрудничает, а также всех контрагентов.

К слову, банки на законодательном уровне необходимо информировать на протяжении их трех рабочих дней. Если данный установленный срок будет нарушен, то банк имеет полное право начислить организации штраф.

При этом оформление этого письма может быть произведено в свободной форме.

Смена генерального директора

А вот составление и отправка данного письма контрагентам не является обязательным со стороны закона.

Но, при этом лучшим решением будет отправка письма, для поддержания с ними хороших доверительных отношений. В особенности это важно если генеральный директор был уволен из-за утраты доверия к нему.

Также информирования компаний, с которыми сотрудничает организация является своего рода хорошим деловым тоном.

При этом, хоть данное информационное письмо и может быть написано в вольной форме, но, все-таки необходимо придерживаться определенного делового такта:

  • Само письмо должно быть составлено, как обращение от нового руководителя организации. При этом, в его нижней части должна стоять подпись и печать нотариальной конторы;
  • При этом, не стоит указывать все подробности причины увольнения старого директора, так как это может негативно сказаться на репутации организации. Лучше всего о причине увольнения нужно будет кратко написать, что произошла утрата доверия. Также можно и вовсе не указывать причин, по которым произошла рокировка, а лишь уведомить о ее факте.

К данному письму нужно будет прикрепить копию документа протокола собрания, на котором и было принято решение об увольнении старого генерального директора и последующее назначение нового руководителя. В качестве реквизитов необходимо отразить полное название организации, а также ее электронный адрес.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/blanki/pismo-o-smene-direktora-kontragentu-obrazets.html

Письмо в банк о смене директора образец

Информационное письмо о смене генерального директора - образец

До этого решение о смене руководителя не имеет юридической силы, и смысла написания такой бумаги нет. Официальное письмо стоит незамедлительно направить в налоговую службу. По закону это является обязательным.

Для этого вам нужно использовать специальную .

Других документов не понадобится, только это заявление.

Порядок его заполнения следующий: На титульном листе вам нужно будет указать полное наименование организации, ее ИНН и . Первую страницу Листа К нужно сделать в двух экземплярах.

На первом заполняются только первый и второй разделы. Они дают информацию о старом директоре. Второй экземпляр относится к новому руководителю.

На этом листе заполняется третий раздел.

Уведомление о смене генерального директора

Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.

Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора: организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально; проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;

Письмо о смене генерального директора

Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  1. Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  2. Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  3. Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  4. Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Рекомендуем прочесть:  Были ли изменения рсв

Унифицированной формы для образца письма нет.

Письмо о смене директора для контрагентов

Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом. Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании.

Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора. Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость.

Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора. В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем.

Сопроводительное письмо о смене директора в банк образец московский индустриальный

Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве. Письмо контрагенту о смене директора — это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.

Бланк письма о смене генерального директора скачать Письмо-уведомление о смене генерального директора (образец заполненный) Поскольку контрагентов не обязательно уведомлять об изменениях в компании, письмо о смене фамилии директора достаточно простое. В избранноеОтправить на почту Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах.

Изучим специфику данного документа подробнее. Кого нужно уведомлять о смене генерального директора Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО Допсоглашение при смене директора: нюансы Письмо контрагенту о смене директора: нюансы Итоги Кого нужно уведомлять о смене генерального

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.

  • Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
  • Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями.

    То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

  • Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

    1. Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
    2. Полное ФИО нового директора.
    3. Дата начала его полномочий.
    4. Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

    В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

    Сообщение контрагенту

    Образец информационного письма

    Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Исх. № 201112-1 от «20» ноября 2012 г.

    Директору ООО «Имидж» А.В. Сухаревой О смене директора Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

    Источник: http://advokatssr.ru/pismo-v-bank-o-smene-direktora-obrazec-12148/

    Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

    Информационное письмо о смене генерального директора - образец

    Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о смене генерального директора. Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

    Вынужденная необходимость

    Генеральный директор любого предприятия – это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах. При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору.

    Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора. Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике.

    Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

    Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

    Право подписи

    Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг. Он составляется от имени руководства компании за подписью нового директора.

    Правда, здесь имеются некоторые тонкости. Для начала нужно напомнить, что подобные изменения подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. До этого момента подписывать деловые бумаги, казалось бы, имеет право только прежний руководитель. Но на самом деле ситуация выглядит несколько иначе.

    Например, бывший директор официально снят с должности, а на его место, на следующий день назначен новый руководитель. В соответствии с кадровыми документами ему даются определенные полномочия, среди которых также имеется право подписи.

    Прежний директор к этому моменту уже не является членом и официальным представителем данной организации. Значит, подписывать такое письмо должен его преемник.

    Оформление информационного письма

    Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу.

    Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется информационное письмо о смене генерального директора.

    Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими правилами деловой переписки:

    1. Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
    2. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
    3. Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
    4. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
    5. Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
    6. В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

    Рассылкой таких писем занимается обычно секретарь, оформляя их как заказную корреспонденцию.

    Изменение фамилии руководителя

    В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом.

    Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию.

    Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции. Сделать это можно:

    • лично;
    • через доверенное лицо, оформив на него доверенность;
    • по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

    Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется.

    Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи. Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя.

    Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.

    Источник: https://FB.ru/article/287062/pismo-o-smene-generalnogo-direktora-obrazets-i-pravila-sostavleniya-dokumenta

    Образец информационного письма о смене директора образец

    Информационное письмо о смене генерального директора - образец

    Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке.

    Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

    Образец №2. Информационное письмо об изменении ценовой политики.

    Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

    Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала.

    Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

    Образец №4. Информационное письмо о смене директора.

    Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

    Образец №5. Информационное письмо об изменении реквизитов.

    Об изменении банковских реквизитов

    Уважаемый Иван Иванович!

    Информирую Вас, что с 20.04. изменились банковские реквизиты ЗАО «YYY»:

    ОАО Банк ХХХ в Санкт-Петербурге,

    Генеральный директор В.В.Соловьев

    Об изменении юридического и почтового адреса

    Уважаемый Иван Иванович!

    Настоящим уведомляю Вас, что с 20.04. изменился юридический и почтовый адрес ЗАО «YYY»: 190000, Санкт-Петербург, Зеленый пер., д.#.

    Прошу в реквизитах использовать вышеуказанный адрес.

    Генеральный директор В.В.Соловьев

    Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Образец документа: Информационное письмо

    Составные части письма

    Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

    Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

    Итак, обязательные для основной части моменты – это:

    • ФИО нового генерального директора.
    • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
    • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

    Кто расписывается

    На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

    Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

    Приложения

    Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

    Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

    Особые случаи

    Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая года.

    Обязательно ли уведомлять партнеров

    Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

    http://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-generalnogo-direktora/

    Письмо о смене генерального директора (образец)

    Обновление: 21 сентября г.

    Письмо о смене генерального директора (образец)

    Когда и как происходит смена гендиректора

    Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

    Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

    • истечение срока, на который директор назначался;
    • волеизъявление самого директора;
    • общее решение сторон;
    • смерть лица, являвшегося директором;
    • избрание нового директора.
    • систематически нарушает свои трудовые обязанности (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
    • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
    • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
    • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

    Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

    Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

    Уведомление банка о смене директора

    В банк необходимо представить:

    • решение о смене директора;
    • выписка из реестра юрлиц;
    • паспорт нового руководителя;
    • приказ о его назначении.

    Письмо контрагенту о смене генерального директора

    Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

    Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

    Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

    В письме, как правило, содержатся:

    Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

    http://glaniga.ru/situations/s505081

    Комментариев пока нет!

    Источник: https://jurpravda.ru/pismo/obrazec-informacionnogo-pisma-o-smene-direktora.html

    Образец письма о смене директора для контрагентов. бланк 2018 года

    Информационное письмо о смене генерального директора - образец

    Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

    Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

    Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

    Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

    Федеральная налоговая служба (ФНС)

    В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

    Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

    Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

    1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

    2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

    3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

    Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

    Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к.

    электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.

    2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

    Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

    Обычно банки просят предоставить для уведомления:

    • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
    • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального     директора, или заверенную копию данного протокола;
    • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

    Образец уведомления о смене генерального директора

    скачать

    скачать

    Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

    Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
     

    Источник:

    Зачем нужно уведомление контрагентов о смене директора

    Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.

    Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.

    Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.

    Уведомление контрагентам о смене директора: образец

    Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:

    • Официального информационного письма или уведомления.
    • Телефонограммы или устного сообщения.
    • Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.

    Правила делового этика предполагают использование первого способа.

    Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:

    • Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
    • Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
    • Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

    Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

    • Полное ФИО нового директора.
    • Дата начала его полномочий.
    • Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
    • Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

    В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

    Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.

    Когда и как происходит смена гендиректора

    Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

    Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

    • истечение срока, на который директор назначался;
    • волеизъявление самого директора;
    • общее решение сторон;
    • смерть лица, являвшегося директором;
    • избрание нового директора.

    Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.

    Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

    Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

    Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

    Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

    Уведомление банка о смене директора

    Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

    Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

    В банк необходимо представить:

    • решение о смене директора;
    • выписка из реестра юрлиц;
    • паспорт нового руководителя;
    • приказ о его назначении.

    Письмо контрагенту о смене генерального директора

    Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

    Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

    • вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
    • является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
    • ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

    Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

    В письме, как правило, содержатся:

    • обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
    • собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
    • по желанию автора письма – основания такой смены;
    • дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
    • в качестве приложения – решение о смене директора.

    Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

    Также читайте:

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

    Источник:

    Правовой совет
    Добавить комментарий