ЭЦП для ФСС – где можно получить

Эцп для фсс — где можно получить

ЭЦП для ФСС - где можно получить

Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/analytics/cross-certification). Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.

Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:

  • паспорт;
  • извещение о регистрации страхователя в ФСС.

В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.

Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.

Ознакомимся подробнее с особенностями применения данного инструмента. Главное условие для начала пользования программой — регистрация профиля страхователя на сайте ФСС.

Подготовка к отправке отчетов в ФСС: регистрируем аккаунт

Для регистрации на сайте ФСС представителю хозяйствующего субъекта необходимо:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, нажать на ссылку «Регистрация» (вверху слева).
  2. Заполнить регистрационные данные по форме.
  3. Дождаться прихода на e-mail письма со ссылкой на подтверждение регистрации, перейти по этой ссылке.

На открывшейся странице сразу же ввести логин и пароль, указанные в регистрационной форме, войти в аккаунт пользователя.

  1. Нажать на ссылку «Профиль» (вверху справа), далее — «Организации» (ИП также нажимает сюда), «Добавить».

Ввести требуемые данные. ИП вместо ИНН отражает присвоенный ему номер страхователя.

Нажать «Сохранить».

  1. Найти ссылку «Заявление страхователя», проверить содержание, и если с ним все в порядке, то нажать «Напечатать».

Распечатанный документ нужно подписать и занести (отправить почтой) в ФСС.

Через 5 дней после получения ФСС активирует полный доступ страхователя к функциям по подготовке отчетности на сайте.

Рассмотрим, каким образом через интернет сдается форма 4-ФСС — основной отчетный документ для Фонда.

Сдаем отчетность: как подготовить форму 4-ФСС электронно

Для заполнения формы 4-ФСС можно воспользоваться веб-формой на сайте ведомства. Для этого нужно:

  1. Зайти на страницу http://portal.fss.ru, сразу ввести логин и пароль (вверху справа), указанные при регистрации аккаунта на сайте ФНС.
  2. Выбрать ссылку «ФОРМА 4-ФСС».

Далее выбрать закладку «Мои шаблоны», затем «Добавить».

  1. Последовательно заполнить отчет по алгоритму, предусмотренному веб-формой.

В конце можно проверить его на логические соответствия.

  1. Нажать «Выгрузка» и скачать готовый отчет в формате XML на компьютер.

Имя файла следует оставить то, что предложено системой по умолчанию.

Следующие наши задачи — установка программного обеспечения, необходимого для подписания сформированного отчета электронной подписью, инсталляция сертификатов для ЭЦП.

Сдача отчетов в ФСС онлайн: устанавливаем ПО и сертификаты

Перед любыми дальнейшими действиями необходимо убедиться, что:

  • ключ с носителем ЭЦП вставлен в USB-порт;
  • криптопрограмма, например «КриптоПро», запущена.

В качестве ПО для подготовки отчета к отправке можно использовать разработанный самим ведомством продукт «Подписание и шифрование» (http://fss.ru/ru/fund/download/55833/index.shtml). Его нужно скачать по указанной ссылке, установить и запустить.

  1. На вкладке «Подписать» нажать на кнопку «Установить сертификат».

В поле «Сертификат уполномоченного лица» должно появиться наименование соответствующего лица. Например, Центральный аппарат (означает, что сертификат оформлен на московский офис ФСС).

  1. На той же вкладке в поле «Криптопровайдер» выбрать тот, что применяется в криптопрограмме, выданной УЦ (при необходимости надо позвонить туда и уточнить).
  2. На той же вкладке в поле «Личный сертификат» выбрать, соответственно, сертификат для ЭЦП, выданной УЦ.

Теперь можно подписывать и отправлять отчет.

Сдаем отчетность: как отправить электронный отчет 4-ФСС

Для отправки электронного отчета 4-ФСС нужно:

  1. На вкладке «Подписать» программы «Подписание и шифрование» в поле «Файл» указать путь к тому самому XML-файлу отчета, ранее скачанному из веб-формы на сайте ФСС.
  2. На той же вкладке нажать «Подписать и зашифровать».

После этого в той папке, где был размещен XML-файл, появится файл отчета, защищенный электронной подписью, с расширением ef4. Точное его расположение прописывается в поле «Выходной файл».

Затем можно будет отслеживать статус отправленного документа на вкладке «Отправленные» программы «Подписание и шифрование». Факт приема отчета ФСС подтверждается статусом «Успешно обработан».

Отметим, что подготовить XML-файл с отчетом можно в специальной программе АРМ «Подготовка расчетов» (http://fss.ru/ru/fund/download/55818/index.shtml). Его функционал, в принципе, аналогичен тому, что представлен в веб-форме.

АРМ для расчетов по умолчанию интегрируется с ведомственным приложением для подписания и шифрования отчетов: сформированный электронный файл 4-ФСС можно оперативно переместить на обработку в данное приложение.

Отправить файл с расширением ef4 в ФСС можно и с помощью специальной веб-формы приема отчетности (шлюза) на сайте ФСС (http://f4.fss.ru).

Ознакомиться с порядком применения данного инструмента (и более подробным описанием рассмотренных выше действий в рамках использования приложений от ФСС) можно, изучив официальные Рекомендации по электронной отчетности от ФСС (http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf).

Электронная отчетность в ФСС может быть сдана с использованием стационарных и веб-инструментов. По многим признакам эти решения взаимно совместимы (файл, созданный в программе, может быть отправлен в ФСС через веб-интерфейс, и наоборот).

Для передачи отчетности в ФСС нужны квалифицированная ЭЦП от аккредитованного УЦ, криптопрограмма, ключ ЭЦП, записанный на защищенный носитель.

Источник: https://digivi-cctv.ru/vash-jurist/ecp-dlya-fss-gde-mozhno-poluchit

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

ЭЦП для ФСС - где можно получить

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик.

Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.

Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  • Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
  • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  • Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.

Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: mail-fss@fss.ru

Раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФСС

Форма обратной связи на сайте ФСС

Источник: https://extern.b-ts.ru/fss/

Электронная подпись для ФСС

ЭЦП для ФСС - где можно получить

Электронная подпись для ФСС — это удобный способ передачи отчетности через Интернет. Электронный сертификат подтверждает факт, что документация составлена и передана именно вами.

ЭЦП для ФСС — универсальное средство быстро решать вопрос документооборота с минимальными ошибками и потерями времени. ЭЦП для ФСС получается в удостоверяющем центре.

С ее помощью абонент имеет доступ к сервису передачи отчетности.

Условия сдачи расчетов страхователей

Сдача отчетов по расчетам страхователей регулируется Формой 4 ФСС РФ. Для передачи данных по социальным фондам, больничным и страхованию требуется электронный вариант подписи.

Применение ЭЦП необходимо совместно с выполнением условий:

  • подпись должна быть квалифицированной, ориентированной на Фонд социального страхования;
  • необходим доступ к сайту и порталу Фонда, сети Интернет;
  • требуется подключение к поисково-мониторинговой системе ФСС Российской Федерации;
  • требуется получить ключ квалифицированного сертификата, удостоверяющий подлинность подписи уполномоченного руководителя;x
  • должен быть в наличии действующий открытый сертификат ключа пользователя;
  • требуется иметь открытый ключ действующего сертификата Головного удостоверяющего центра ФСС.

Подробные инструкции по отчетности расчетных ведомостей с применением ЭЦП можно прочесть на fz122.fss.ru. Документ содержит подробные инструкции, как настроить подпись, пройти регистрацию и передать электронный вариант отчетности. Текст дополнен цветными иллюстрациями высокого разрешения, благодаря чему каждый предприниматель может самостоятельно провести настройки и начать работу с ФСС.

Преимущества операторного метода передачи отчетности

У операторной технологии передачи отчетности явные преимущества перед аналогами. Любые спорные вопросы решаются благодаря тому, что оператор документооборота имеет на серверах подтверждение отправки отчетов.

Ваши данные защищены электронной подписью, полностью исключают подделку, что повышает градус доверия к полученным документам. В юридическом плане решать споры, связанные с отчетностью в ФСС, содержащей квалифицированную подпись, легче за счет четкой фиксации данных.

Подтверждения принимаются во внимание представителями налоговых органов и обеспечивают положительное решение в пользу предпринимателя.

Подключаясь к системе портала ФСС, вы ускоряете процесс сдачи своих документов.

Электронная регистрация ускоряет задачу, вам не приходится тратить время на переезды и ожидания в очередях.

Куда еще можно передавать данные с ЭЦП

Воспользоваться электронной подписью можно не только для сдачи данных в Фонд социального страхования.

Эцп подходит для передачи отчетов:

Таким образом, вкладывая средства в покупку одного квалифицированного сертификата, вы получаете удостоверяющую подпись для нескольких обязательных служб. При этом вам не приходится доплачивать или видоизменять свою электронную подпись.

Сертификационный центр выдает ключи на КЭП, оформленные согласно постановлениям действующего законодательства. Она признается несколькими системами, охватывающими сферу налогообложения и бухгалтерского учета. Кодировка совместима с протоколами «1C: Предприятие».

Усиленная подпись обеспечивает безопасность данных. Электронный документ не может быть подделан или изменен без ведома владельца. Это технически сложная задача, которая не рентабельна. В результате ваши данные более защищены, чем изложенные на бумажном носителе.

Вдобавок нет необходимости делать копии, поскольку один документ можно рассылать нескольким абонентам.

Что требуется для получения ЭЦП

Чтобы получить электронный вариант своей подписи, частному предпринимателю необходимо сдать на проверку сканкопии своих удостоверяющих документов. После проверки приходит сообщение о допуске к дальнейшим действиям и указывается временной промежуток, за который необходимо представить оригиналы.

Список обязательных базовых документов:

  • паспорт руководителя;
  • СНИЛС руководителя;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • акт постановки на учет предпринимателя;
  • ИНН.

Если возникают вопросы или список документов должен быть дополнен новыми сертификатами, об этом сообщается в электронной форме. Процедура переписки значительно экономит время обоим сторонам и создает комфортные условия для сотрудничества.

Вы можете заниматься оформлением документов без отрыва от основных занятий.

Где оформляется подпись

Чтобы получить сертификат и ключи для ФСС рекомендуется обращаться в сертифицированные центры. УЦ Калуга Астрал работает по лицензии от Удостоверяющего центра России. Обращаясь за помощью, вы получаете грамотную юридическую помощь.

В список предоставляемых услуг входит оформление квалифицированной электронной подписи, которая подходит для работы на порталах ОФД, Базис, Росприроднадзор, Росреестр и т.д.

УЦ Калуга Астрал относится к доверенным Удостоверяющим центрам ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, ФТС. Он сертифицирован Органами Государственной власти несколькими регионами России.

Клиентам предоставляется широкий спектр услуг, в том числе по оформлению подписей для частных лиц и представителей малого и большого бизнеса.

Стоимость оформления

В среднем по России стоимость оформления сертификата квалифицированного ключа стоит относительно недорого. В зависимости от региона эта цифра может меняться. Универсальным решением является оформление через УЦ Калуга Астрал.

Благодаря нашим услугам на территории России получить ЭЦП можно по доступной стоимости в сжатые сроки. Помимо получения самого сертификата, вам помогут оформить лицензию за использование права СКЗИ на любое количество рабочих точек.

В комплект получаемого продукта входит сам ключевой носитель, пакет документации на лицензии и подключение. При необходимости, мы поможем расширить возможности сертификата для взаимодействия с каким-либо дополнительным ресурсом (например, Росприроднадзором или Таможней).

Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-fss/

эцп для фсс где получить

ЭЦП для ФСС - где можно получить

Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/analytics/cross-certification). Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.

Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:

  • паспорт;
  • извещение о регистрации страхователя в ФСС.

В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.

Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.

Ознакомимся подробнее с особенностями применения данного инструмента. Главное условие для начала пользования программой — регистрация профиля страхователя на сайте ФСС.

Правовой совет
Добавить комментарий