Электронный документооборот с ФСС

Электронный листок нетрудоспособности взаимодействие с ФСС в 2019 году – образец, пример, схема

Электронный документооборот с ФСС

Больничный лист принято считать бумажным документом, который нужно передавать из больницы работодателю, а от работодателя — в ФСС.

С 2017 года в России действует электронный лист нетрудоспособности, который упрощает документооборот и позволяет максимально автоматизировать этот процесс.

Чтобы не сделать ошибок и правильно заполнить документацию, разберемся, как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с ФСС в России в 2019 году.

Что необходимо знать

Внедрение электронного листка нетрудоспособности произошло 1 июля 2017 года, когда вступил в силу соответствующий закон, и с тех пор стало возможно оформлять больничный не только на бумаге, но и в электронном формате.

Переход к электронному документообороту заявляется как поэтапный, поскольку участники системы должны подготовиться, как с точки зрения навыков и знаний, так и технически.

Персонал медицинской организации должен быть обеспечен компьютерной техникой и электронной подписью, кроме того, на рабочих местах должно быть постоянное и бесперебойное подключение к интернету.

Проект ФСС, связанный с электронными больничными, стартовал в Белгороде и Астрахани, но использование новых способов ведения пациентов возможен только с их согласия.

Отслеживание больничных доступно для всех участников процесса, работодатели, медики и страховщики могут получить доступ к данным благодаря единой системе.

Преимущества данного способа заключаются еще и в том, что электронные больничные нельзя подделать или потерять, составить их неправильно практически нельзя, а работодатель больше не должен хранить документы. За него это делает система ФСС.

Законодательные основы

Легализация электронных больничных, которая дала добро на их использование, произошла благодаря закону 86-ФЗ, который внес изменения в статью 13 закона об обязательном страховании, а также статьи 59 и 78 закона об основах охраны здоровья граждан.

В законе о соцстраховании было изменено основание для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности, а в законе об охране здоровья граждан изменения заключаются в дополнении формы выдачи больничных листов.

Закон предусмотрел поэтапное тестирование системы электронных больничных, и внедрена она была в первую очередь в регионах, присоединенных к проекту ФСС “Прямые выплаты”.

Список субъектов федерации, которые работают с программой фонда на данный момент и впоследствии присоединятся к ней, содержится в постановлении Правительства РФ под номером 294. В нем прописана стратегия развития пилотного проекта и примерные сроки охвата всей страны.

Основные действия участников по ЭЛН

Внедрение электронного листа означает, что каждый из участников системы выполняет свою функцию, которой достаточно для обеспечения правильной работы электронных больничных.

Всего есть четыре участника — это медицинская организация, сам сотрудник, который застрахован, работодатель и ФСС, и каждый из них выполняет свои функции:

МедикиРаботникРаботодательФСС
Формируют запрос в базе Соцстраха на номер больничногоРазрешает сформировать электронный больничныйДелает запрос больничного по имеющемуся номеруВыполняет функцию оператора базы данных
Создает, делает продление и закрытие больничногоПередает номер для страхователяДополняет сведения и передает в ФССПредоставляет номер электронного листа
Отправляют больничный в ФССОформляет заявление о выплатеДелает расчет и выплату пособияПодтверждает страховую природу случая
Принимает выплатуФормирует данные в реестре для назначения пособия относительно ФССПроизводит расчет и выплату своей части пособия

Пример заполнения

Листок нетрудоспособности внешне имеет отличия от бумажного варианта, поскольку больше напоминает электронную таблицу с разными разделами для всех сторон.

Природа данных, которые вносятся в электронный больничный лист, практически не отличается от стандартного бумажного.

От медика требуется указать период болезни, данные медучреждения, работодателя и прочую информацию для расчета и предоставления пособия.

Работодатель же указывает следующие данные:

  • название компании;
  • тип места труда (основное или по совместительству);
  • регистрационный номер предприятия и код подчиненности;
  • ИНН сотрудника;
  • средняя дневная зарплата работника;
  • длительность страхового стажа, нестраховые периоды;
  • период больничного;
  • сумма пособия за счет работодателя, ФСС и итоговая сумма;
  • день начала работы;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера;
  • средний заработок за два предшествующих года.

Электронная система позволяет подгрузить некоторые данные из разделов, заполняемых другими структурами.

Разные участники процесса могут работать с электронным больничным, чем экономится время на пересылке бумажной версии документов и процедурах расчета.

В правильном заполнении поможет такой образец:

Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействие с ФСС

Обмен информацией о страховых случаях, возникших с сотрудниками, производится с помощью единой интегрированной системы, в которой есть три основных участника, имеющие доступ.

Это страховщик, непосредственно ФСС РФ, страхователи, уплачивающие взносы в виде работодателей, а также медицинские учреждения.

Оформление электронного листа может производиться только если работник дает на это согласие, а медицинское учреждение и работодатель входят в систему взаимодействия ФСС.

Работодатели вполне могут строить взаимодействие с Фондом социального страхования на основании программы 1С, к примеру, в версии “1С: Зарплата и управление персоналом 8”.

Работа возможна и в личном кабинете на сайте ФСС, там работодатели имеют возможность получать уведомления о поступлении новых листов, и проводить их заполнение в пределах своей компетенции.

Схема работы системы

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Система электронных больничных строится на основании взаимодействия трех вышеупомянутых сторон, а схема начинается с того, что застрахованный работник дает медикам согласие на электронный больничный.

Далее врач создает больничный, делает подпись усиленной квалифицированной подписью врача и больницы, после чего передает информацию в ФСС.

Работник получает только номер ЭЛН, который передается работодателю, а он запрашивает данные из информационной базы ФСС обо всех данных.

По той информации, которая была получена из базы ФСС, в программе рассчитывается пособие по нетрудоспособности, поскольку первоначальные данные в виде стажа, заработка и информации о работнике уже хранятся в базе.

Работодатель делает выплату своей суммы по больничному листу, после чего информация о выплате передается в Фонд социального страхования. Ориентируясь на этот показатель, ФСС частично платит по листу ту сумму, которая осталась после работодателя.

Варианты оплаты в рамках пилотного проекта

Изначально электронные больничные листы начали работать для тех регионов, где испытывается пилотный проект ФСС “Прямые выплаты”.

Он предусматривает отказ от системы зачета, при которой работодатель выплачивает целую сумму пособия, а потом запрашивает возврат средств из ФСС, теряя лишние деньги из оборота.

Прямые выплаты предусматривают, что в тех моментах, когда закон требует от работодателя оплачивать первые три дня больничного, он платит только свою часть.

Передав данные о выплате в ФСС, предприятие выполняет свою функцию, а остальная сумма средств выплачивается ФСС в 10-ти дневный срок.

Основные проблемы задержки выплаты пособий по временной нетрудоспособности заключаются в том, что работодатель не хочет лишаться оборотных средств, и поэтому тормозит процесс.

“Прямые выплаты” исправляют эту недоработку, так как предприятие платит только положенную ему долю, а далее ответственность за своевременную выплату несет уже ФСС, и к нему же предъявляются все претензии.

На данный момент этот пилотный проект действует не во всех регионах, но их перечень постоянно увеличивается.

Случаи, при которых не выдаются ЭЛН

Электронный больничный листок, согласно законодательству, не будет выдаваться, если пациент не даст своего разрешения на эту процедуру, ведь это предусматривает размещение его персональных данных в общей системе.

Когда разрешения не будет, то врач должен выписывать бумажный листок нетрудоспособности, и на его основании будет производиться назначение и выплата пособия. Поэтому желание работника — это главная особенность, которая может воспрепятствовать открытию электронного больничного.

Электронный листок не будет работать и в том случае, если предприятие-работодатель и медицинское учреждение не имеют доступа к единой системе хранения данных.

Это может происходить, если регион не подключен к программе ФСС, или же само учреждение не имеет пока кадров или технической возможности подключения к системе.

Кроме того, если работодатель имеет все возможности для подключения к системе, но не хочет этого делать, то никаких способов принуждения нет, и в таком случае человеку выпишут стандартный бумажный больничный.

Электронный листок нетрудоспособности — это документ, позволяющий автоматизировать процесс выхода на больничный, его закрытия, а также расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности.

Проект единой базы от ФСС дает возможность избежать бумажной волокиты и ускорить процедуру передачи данных, при этом сотрудник и другие стороны получают только пользу и большее удобство.

Если сотрудник или работодатель не хотят оформлять электронные листы нетрудоспособности, они имеют право проводить стандартный документооборот, и это не приведет к назначению санкций.

: как получить ЭЛН

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/jelektronnyj-listok-netrudosposobnosti-vzaimodejstvie-s-fss/

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Электронный документооборот с ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Взаимодействие с ФСС в программе ViPNet ЭДО Отчет 2.0 | ЭЛИКО-КМВ качество по разумным ценам

Электронный документооборот с ФСС

Внимание! Датой предоставления отчетности в ФСС считается дата получения отчета в ФСС (этап Подтверждение получения. Решение о приеме или отказе от приема отчета составляет 2 дня с момента получения отчета в ФСС. Рекомендуется отправлять отчетность в ФСС заблаговременно.

С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете сдавать отчетность в ФСС. Для этого выполните следующие действия:

  1. В программе ViPNet ЭДО Отчет или с помощью специализированных бухгалтерских приложений подготовьте файлы отчета в формате XML.
  2. В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый отчет.
  3. В открывшемся окне Создание отчетов выполните следующие действия:
  • Чтобы создать новый отчет с помощью готовых шаблонов, входящих в комплект поставки программы ViPNet ЭДО Отчет, нажмите кнопку Создать отчет. Появится окно мастера создания отчетов, следуйте указаниям раздела Создание отчета.
  • Чтобы импортировать заранее подготовленные для отправки файлы отчета (*.xml), нажмите кнопку Загрузить и выберите один или несколько файлов отчета. Совместно с файлами отчета вы можете выбрать файлы вложений к нему. Также для удобства вы можете перетаскивать нужные файлы из проводника Windows в окно Создание отчетов.

В файле отчета содержится информация о форме отчета, об организации, которая сдает данный отчет, и о контролирующем государственном органе, в который отчет будет предоставлен. Данная информация автоматически определяется программой для каждого файла и отображается в списке добавленных файлов.

Совет. При необходимости вы можете загрузить любое количество файлов отчета независимо от количества отчетов, направлений сдачи отчетности (Росстат, ФСС, ПФР, ФНС) и организаций, за которые сдается отчетность. Правильно подготовленные файлы будут распознаны программой корректно.

  1. Проверьте правильность автоматического определения программой формы отчета, компании, за которую сдается отчетность, и контролирующей организации, в которую сдается отчетность.

Если данные об отчете определены программой неправильно, проверьте, насколько корректно подготовлены выбранные файлы. При необходимости удалите

файлы из списка с помощью кнопки и добавьте корректно сформированные файлы отчета и вложений.

  1. Отчеты, предназначенные ФСС, вы можете отредактировать непосредственно с помощью программы ViPNet ЭДО Отчет. Для этого нажмите кнопку рядом с нужным отчетом, в открывшемся окне внесите правки и сохраните файл отчета.
  2. По завершении добавления файлов отчета выполните одно из действий:
  • Если вы хотите сразу перейти к отправке отчета, нажмите кнопку Отправить.
  • Если вы хотите отправить отчет позже, нажмите кнопку Сохранить. В этом случае для отправки отчета выберите раздел Отчеты и запросы > В подготовке на панели навигации, на панели просмотра выберите нужный отчет и на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.

Примечание. Отчет, подготовленный в программе ViPNet ЭДО Отчет с помощью шаблона, вы можете отправить сразу после заполнения шаблона.

  1. После начала отправки отчета в окне Отправка документов установите флажок «Я подтверждаю, что документы готовы к отправке». Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
  1. В появившемся окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, выполните одно из действий:
  • Если контейнер ключей находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей.
  • Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства.

Затем нажмите кнопку OK.

Чтобы не вводить пароль каждый раз при обращении к контейнеру, установите флажок Сохранить пароль. В дальнейшем при отправке документов в данном окне пароль к контейнеру ключей запрашиваться не будет.

Чтобы данное окно вообще не появлялось при отправке отчетов и запросов, установите флажок Сохранить пароль в окне входа в программу. В дальнейшем при отправке документов программой будет автоматически использоваться сохраненный пароль к контейнеру ключей.

Внимание! Сохранение пароля к контейнеру ключей и скрытие окна ввода пароля ведет к снижению уровня безопасности.

После ввода пароля (вручную пользователем или в автоматическом режиме) отчет будет заверен электронной подписью и отправлен в ФСС.

  1. Убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФСС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.

Просмотр состояний документооборота с ФСС

Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам отслеживать этапы передачи в ФСС того или иного документа.

При выборе отчета на панели просмотра этапы его сдачи отображаются на панели информации. Если этап пройден успешно, он будет отмечен значком, если не успешно — значком. Этапы, через которые отчет еще не прошел, будут неактивны.

При сдаче в ФСС отчет проходит следующие этапы:

  1. Отчет. Отчет отправлен на сервер специализированного оператора связи.
  2. Доставка оператору ЭДО. Получена квитанция о том, что отчет доставлен на сервер специализированного оператора связи.
  3. Отправка в ФСС. Получена квитанция о том, что отчет отправлен в ФСС.
  4. Подтверждение получения. Получена квитанция о том, что отчет доставлен в ФСС.
  5. Протокол. Из контролирующего органа получен протокол входного контроля.

Протокол входного контроля содержит результаты проверки предоставленных сведений и может быть положительным (отчетность принята) или отрицательным (при проверке отчетности найдены ошибки). При получении протокола программа автоматически отправляет соответствующее подтверждение в контролирующий орган.

В случае неуспешного завершения последнего этапа создайте новый отчет, внесите в него исправления и отправьте исправленный отчет.

Информация об этапах передачи отчетов обновляется программой сразу при появлении изменений в документообороте. Вы можете также выполнить обновление вручную с помощью кнопки Синхронизация на панели инструментов.

Внесение исправлений и повторная отправка отчета в ФСС

Если отчет не был принят в ФСС или вы хотите отправить исправленный вариант отчета, принятого ранее, вам необходимо создать новый отчет и отправить его. После отправки убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФСС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.

Источник: https://eliko-kmv.ru/elektronnaya-otchetnost/vipnet-edo-otchet-20/vzaimodeystvie-s-fss-v-programme-vipnet-edo-otchet-20

Как сдать электронный больничный лист в ФСС

Электронный документооборот с ФСС

Как отправить электронный больничный в ФСС? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с ФСС.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Итоги

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Организация работы комплекта модулей в рамках РМИС, о которых рассказано в предыдущем разделе, значительно экономит время на оформление электронной формы больничного листа. Например, заполнение врачом электронной медкарты пациента означает наполовину заполненный больничный, так как данные этих двух документов частично дублируются.

Процесс заполнения электронного больничного листа максимально упрощен — часть данных автоматически переносится из модуля «Электронная медицинская карта» (паспортные данные пациента, диагноз и др.), а внесение данных в оставшиеся незаполненными поля требует минимальных действий от сотрудников медучреждения.

По предварительным оценкам экспертов РМИС, на выписку электронного листа нетрудоспособности необходимо в 10 раз меньше времени, чем на заполнение его бумажного варианта, — всего 1,5–2 минуты.

Модуль «Лист нетрудоспособности» позволяет концентрировать информацию:

  • о пациенте (паспортные данные, сведения о месте работы (учебы, службы));
  • календарных датах открытия и закрытия листа, на основании которых модулем автоматически рассчитывается число суток нетрудоспособности;
  • диагнозе — информация о его коде заносится в бланк больничного на основании электронной истории болезни.

Все поля для заполнения в электронной форме больничного полностью соответствуют требованиям приказа Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность 100%-ной автоматизации:

  • формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
  • заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

  • наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
  • получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

  • быстрого поиска информации (по Ф. И. О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
  • контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
  • экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
  • получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

  • снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
  • дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями и получать не бумажные, а электронные больничные листы, расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель может присоединиться к проекту электронных больничных, несмотря на то, что действие пилотного проекта заканчивается (он продлен до конца 2020 года, но присоединение к нему новых регионов прекращено, постановление Правительства России от 11.12.2017 № 1514). Для этого ему необходимо:

  • заключить соглашение с фондом социального страхования об информационном взаимодействии;
  • зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
  • открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
  • получить усиленную электронную подпись.

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи?».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работники смогут получать только бумажные листы нетрудоспособности.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

  • способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
  • требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
  • алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем.

Как организовать сдачу в ФСС электронной отчетности, см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?».

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту, если между ФСС, работодателем и больницей налажено электронное информационное взаимодействие. При этом пациент должен дать письменное согласие на его получение и обработку его персональных данных. Данные из электронного больничного в ФСС поступают благодаря региональным медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/elektronnyj_bolnichnyj_list_dlya_peredachi_v_fss_onlajn/

Контур Экстерн. Сервисный центр БК ОМП. Регламент документооборота

Электронный документооборот с ФСС

Основой для организации безбумажного юридически значимого документооборота стал Федеральный закон №1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи».

Закон определяет способы удостоверения документов в электронном формате, основанные на применении цифровых компьютерных технологий, и регламентирует использование электронной цифровой подписи для сдачи отчетов в налоговые и другие государственные органы.

Общий порядок электронного документооборота

Порядок безбумажного юридически значимого документооборота посредством телекоммуникационных каналов передачи данных между предприятиями – налогоплательщиками и государственными налоговыми органами определяет Приказ МНС России №БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года.

Регламент безбумажного документооборота

Приказ ФНС РФ N ММ-7-6/534@ от от 2 ноября 2009 года вводит вдействие «Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций(расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Методические рекомендации детально определяют регламент организации удаленного документооборота и стали основанием для разработки протокола информационного обмена между налоговыми службами России и хозяйствующими субъектами путем телекоммуникационных каналов связи.

Это позволило формировать из архива сдаваемых отчетных документов и неформальной переписки доказательно-правовую базу, имеющую полный юридический статус.

Схема документооборота

В обмене документами участвуют три стороны:

  • Абонент системы – налогоплательщик (хозяйствующий субъект любой формы собственности), представляющий отчетность через систему Контур.Экстерн;
  • Контролирующий орган – территориальный или местный орган ФНС, ПФР, Росстата, осуществляющий прием отчетности через систему Контур.Экстерн;
  • Специализированный оператор связи (спецоператор) – оператор системы, через сервер которого осуществляется обмен документами между абонентами и контролирующими органами;

Передача любого документа состоит из нескольких этапов. Например, передача налогового отчета состоит из следующих этапов:

  1. Абонент заполняет отчет непосредственно в системе или загружает его из заранее подготовленного файла.

  2. Абонент выполняет проверку отчета в системе. Если в отчете обнаружены ошибки, то абонент исправляет их и повторяет проверку. Если ошибок в отчете не обнаружено, то он переходит к следующему этапу.

  3. Абонент подписывает отчет электронной цифровой подписью (ЭЦП), зашифровывает его и отправляет в ИФНС (через сервер спецоператора связи).

  4. Спецоператор связи получает отчет и высылает абоненту подтверждение об отправке отчета абонентом (подтверждение даты отправки). В подтверждении фиксируется время отправки отчета в течение 2 часов (на практике данное действие занимает несколько секунд). После этого спецоператор связи переправляет отчет (вместе с подтверждением) в ИФНС.

  5. После налоговый орган формирует в приемном комплексе извещение о получении (не позднее 6 часов).

  6. После из ИФНС поступает квитанция о приеме или уведомление об отказе которая формируется в приемном комплексе — ЭОД (поступление не позднее следующего рабочего дня/ формируется в течение 6-12 часов).

  7. ИФНС проверяет отчет, формирует протокол контроля с результатами проверки и в течении суток (на практике 3-4 дня) отправляет его абоненту.

  8. ИФНС проверяет отчет, формирует извещение о вводе или уведомление об уточнении (не позднее 2 рабочих дней) (на практике 3-4 дня) отправляет его абоненту.

  9. Абонент получает извещение о вводе или уведомление об уточнении и подтверждает его получения, подписывая его и высылая его обратно в ИФНС.

С 24 ноября 2010 года отправка и прием деклараций осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@. Согласно данному приказу, налогоплательщик после отправки отчета получает следующие документы:

1. Подтверждение даты отправки отчета.
Подтверждение даты отправки отчета – электронный документ, формируемый специализированным оператором связи, содержащий данные о дате и времени отправки декларации.

2. Извещение о получении или сообщение об ошибке.
Извещение о получении – электронный документ, подтверждающий факт получения отчета налоговым органом. При получении извещения о получении, документооборот продолжается. Необходимо дождаться результатов дальнейшей проверки отчета налоговым органом.

Сообщение об ошибке – электронный документ, формируемый налоговым органом, содержащий информацию об ошибках. Если вам пришло сообщение об ошибке, это значит, что отчет не принят. Документооборот прекращается. Необходимо исправить ошибки, указанные в сообщении, и повторить процедуру отправки отчета.

3. Квитанция о приеме или уведомление об отказе.
Квитанция о приеме – электронный документ, формируемый налоговым органом, подтверждающий факт приема отчета. При получении квитанции о приеме, документооборот продолжается. Необходимо дождаться результатов ввода данных в базу налогового органа.

Уведомление об отказе – электронный документ, формируемый налоговым органом, подтверждающий факт отказа в приеме сведений с указанием причин отказа. Если вам пришло уведомление об отказе, это значит, что отчет не принят. Документооборот прекращается.

Необходимо исправить ошибки, указанные в уведомлении, и повторить процедуру отправки отчета.

4. Извещение о вводе или уведомление об уточнении.
Извещение о вводе – электронный документ, формируемый налоговым органом, подтверждающий факт загрузки отчета в базу инспекции. Если вам пришло извещение о вводе, это значит, что отчет принят. Документооборот завершен.

Уведомление об уточнении – электронный документ, формируемый налоговым органом, подтверждающий факт загрузки отчета в базу инспекции, но содержащий сообщение о необходимости предоставить уточнения. Если вам пришло уведомление об уточнении, это значит, что отчет принят, но требует уточнений.

Необходимо отправить корректирующий отчет, внеся необходимые уточнения.

При передаче отчетности, подписанной ЭЦП уполномоченного представителя, с каждой декларацией передается информационное сообщение о доверенности. Все документы хранятся на сервере системы Контур.

Экстерн, что позволяет в любой момент получить доступ к нужному документу без необходимости хранить его на своем ПК.

На сервере все документы хранятся только в зашифрованном виде (кроме подтверждений спецоператора, которые не шифруются).

Просматривать документы имеет возможность только отправитель.

2. Электронная отчетность в РОССТАТ

В рамках федеральной целевой программы ”Развитие государственной статистики России в 2007 – 2011 годах” в соответствии с законом “Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации” от 29.11.2007г.

№ 282-ФЗ Мособлстат осуществляет прием от предприятий статистической и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

При предоставлении статистической и бухгалтерской отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчитывающийся субъект не обязан предоставлять ее на бумажном носителе.

Общие положения

Общие принципы и порядок организации информационного обмена при предоставлении статистической отчетности в электронном виде через Специализированных Операторов связи определяет “Временный порядок получения от респондентов первичных статистических данных по формам Федерального статистического наблюдения в электронном виде территориальными органами Росстата через специализированных операторов связи”, утвержденный Росстатом 8 июля 2008 года. В настоящее время абоненты системы Контур.Экстерн имеют возможность отчитаться в Росстат по электронным каналам связи.

Подключение сервиса доступно только в рамках уже имеющегося договора со спецоператором, либо при первичном заключении договора, включающего сервисы сдачи налоговой отчетности и/или сведений в Пенсионный фонд. Организациям, подключенным к системе

Контур.Экстерн по тарифным планам с расширенным набором услуг, сервис «Отчетность в Росстат» предоставляется автоматически.

Для сдачи отчетности в Росстат в электронном виде абонентам расширенных тарифных планов оформление дополнительных документов не требуется.

Если в тарифный план организации не входит сдача отчетности в Росстат, она может легко поменять тариф на расширенный, обратившись в отдел продаж к своему менеджеру.

На данный момент для отправки через систему Контур.Экстерн доступны следующие формы статистической отчетности:

Источник: http://konturbk.ru/technical-support/reglament/

Электронная отчетность Астрал Отчет Ижевск: Фонд социального страхования РФ все о приеме формы 4-ФСС в электронном виде

Электронный документооборот с ФСС

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример:

Правовой совет
Добавить комментарий