Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)

Как написать сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)

Что такое сопроводительное письмо к резюме – это шанс соискателя заинтересовать работодателя, привлечь его внимание именно к вашему резюме.

Написание таких писем широко практикуется в западных компаниях, а также в отечественных, в которых приняты западные традиции.

С особой серьезностью следует отнестись к манере написания сопроводительного письма, которое направляется в иностранную организацию с мировым именем.

Сопроводительное письмо к работодателю с резюме выгодно продемонстрирует вашу кандидатуру на предполагаемую вакансию, так как в нем более развернуто и интересно предоставляются сведения о своей личности, квалификационных достижениях и качествах.

Текст сопроводительного письма к резюме пишется в вольной форме, но оформляется по правилам, принятым для деловой документации, т.е. с соблюдением всех реквизитов: на нем обязательно указывают дату, заглавие, название, подпись, адрес получателя.

При отправке резюме в печатном виде, сопроводительное письмо составляют на отдельном листе. В случае передачи бумаг в электронном формате, текст сопроводительного письма пишут в сообщении, а резюме шлют в прикрепляемом файле.

Вникнув в суть того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, появляется возможность стать заметным среди других соискателей и выразить свое уважение и заинтересованность нанимателю.

Шаблон написания сопроводительного письма к резюме состоит из таких частей:

  1. Вводная часть, в которой приветствуют работодателя или специалиста по кадрам;
  2. Основная часть, в которой пишут о своих умениях, знаниях, а также о том, какую пользу вы можете принести организации на предполагаемой должности. В этой части можно также указать примерный размер заработка, на который вы претендуете;
  3. Заключительная часть, в которой следует выразить признательность за уделенное время на прочтение ваших документов, сослаться на более полную информацию в резюме. Непременным условием является наличие контактов, по которым можно с вами связаться, это могут быть номера телефонов или адрес электронной почты.

Что писать в сопроводительном письме к резюме, структура:

  • Начинать составлять письмо следует с приветствия, например, «Добрый день!» или «Здравствуйте!»;
  • Далее пишут обращение к конкретному человеку, употребляя полное имя или имя и отчество. Если же точных сведений нет, к кому будет обращено письмо, то употребляют общие обращения, такие как «господа» или обходятся без них;
  • После этого переходят к тому, откуда стало известно о вакансии, о фирме, также полезным будет упомянуть о положительных сторонах организации;
  • Также нужно написать о том, почему выбор пал именно на эту организацию, и почему вы хотите занимать именно эту должность. В этой части письма можно рассказать о своих дополнительных знаниях и умениях, опыте, а также дать понять, что у вас есть готовность к профессиональному росту и повышению квалификации, а также стремление к продуктивной работе на благо компании;
  • Важный момент, который надо учесть при составлении сопроводительного письма – не повторить текст резюме;
  • Имеет значение, и как будет закончено письмо: в заключительной части хорошим тоном будет выразить признательность за прочтение письма и выразить надежду на сотрудничество;
  • Заключают письмо выражением уважения и указанием своих имени и фамилии, а также номера телефона или адреса электронной почты.

Составляя текст сопроводительного письма, помните, что сведения должны излагаться в краткой форме, без излишних витиеватых словесных оборотов, а также обратите внимание на грамотность.

Примеры сопроводительных писем

Перед тем, как написать сопроводительное письмо с резюме работодателю – нужно определиться с его формой: его можно подать в кратком и развернутом виде.

Пример написания краткого сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте!

Высылаю свое резюме на вакантную должность специалиста отдела кадров, о которой была помещена информация на сайте rabota.com. Если Вам станут интересны мои данные, предоставлю более развернутую информацию. Буду признательна, если Вы обратите внимание на мое резюме.

С наилучшими пожеланиями, Кузнецова Альбина.
Телефон: (485)8787878

Или:

Уважаемая Инна Ивановна!

Прошу отметить вниманием мое резюме на свободное место администратора отделения.

Буду признателен за приглашение на собеседование.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/pisma/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo.html

Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)

Обычно сопроводительные письма необходимы для соискателей, претендующих на управленческие должности среднего или высокого уровня, также сопроводительное письмо к резюме необходимо для трудоустройства в иностранную компанию. Поэтому тем, кто претендует на подобного рода должности, необходимо знать, как написать сопроводительное письмо работодателю.

В странах Запада, где хорошо развит рынок труда, соискатели всегда присылают работодателю резюме с сопроводительным письмом. Российский трудовой рынок пока недостаточно развит, отсюда и разное отношение к сопроводительным письмам у разных компаний.

До недавнего времени российские соискатели вакансий приносили работодателю свое резюме в только бумажном виде. Когда менеджеры по персоналу получали целую стопку подобных резюме, им надо было их рассмотреть каждую кандидатуру, а это занимало не мало времени, поэтому о сопроводительных письмах, как о дополнительных бумажных документах, речь вообще не шла.

Но в наши дни произошло широкое развитие компьютерных технологий, и соискатели в основном откликаются на размещенную работодателем вакансию в электронном виде. Поэтому сопроводительное письмо к резюме, состоящее из 2- абзацев, не составит проблемы для менеджеров по подбору персонала.

Понятие «сопроводительное письмо»

В резюме обычно отражается информация об образовании, опыте работы, профессиональных навыках человека, ищущего работу.

Сопроводительное письмо –это дополнительная информация о соискателе, которую он добавляет к резюме при отклике на вакансию, предложенную работодателем. Иногда работодатели сначала читают сопроводительное письмо, а потом уже просматривают резюме.

Часто соискатели не придают значения сопроводительному письму и считают это лишним, ведь все основные данные указаны в резюме. Но это совершенно неправильно, из-за такого подхода человек может не получить желаемую должность.

Часто менеджеры по подбору персонала, прочитав плохо составленное сопроводительное письмо, даже не читают резюме кандидата. Некоторые работники кадровых служб вообще не рассматривают резюме без сопроводительной информации.

Преимущества для соискателя, которые дает сопроводительное письмо

Если человек, ищущий работу, сопроводит свое резюме дополнительной информацией, это говорит о том, что он знаком с принятыми в компаниях бизнес-стандартами. Также существуют следующие преимущества для соискателя от сопроводительного письма:

  1. Резюме обычно имеет стандартную структуру, и почти все резюме мало отличаются друг от друга, а сопроводительная информация может показать, что соискатель хорошо владеет письменной речью, правильно строит предложения.
  2. В сопроводительной информации можно подчеркнуть мотивацию, что является важным моментом для соискателей, которые имеют небольшой опыт работы в выбранной ими сфере деятельности.
  3. Кандидат на вакансию в сопроводительном письме может рассказать о своих сильных сторонах, особенных навыках, которые могут подойти именно этой компании, в резюме есть такая графа, то там все идет списком, без акцентов на что-либо.
  4. Соискатель может написать в сопроводительной информации что-то индивидуальное, чего нельзя сделать в обычном стандартном резюме.
  5. В сопроводительной информации можно показать, что вы уже что-то знаете о данной компании, написать, что вы хотите работать именно в этой фирме.

Важно! Любая фирма возьмет прежде всего на работу человека, который заинтересован ее развитием и продвижением, а не просто высококвалифицированного специалиста. Доказать, что вы именно тот работник, который поможет развитию и росту компании, мы как раз можете в сопроводительном письме к резюме.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Многие не знают точно, что надо писать в сопроводительном письме к резюме. Часто специалисты по подбору персонала встречают следующую информацию в сопровождении к резюме потенциального кандидата:

  • повторяют тексты, которые выставлены в интернете;
  • пишут, что очень восхищены фирмой работодателя;
  • хвалят себя, не предоставляя доказательств;
  • пишут просто общие фразы.

В сопроводительном письме кадровые менеджеры чтобы взять на работу именно вас, должны увидеть ответы на следующие вопросы:

  • Информация о пишущем, кто именно пишет сопроводительную информация.
  • Написать о вашей пользе в этой фирме, точнее объяснить зачем вы нужны компании.
  • Прояснить, зачем вам именно эта компания.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо представляет собой документ, и поэтому оно должно отвечать определенным требованием, принятым в деловом письме.

  1. Приветствие. Письмо обязательно должно начинаться с приветствия, обратитесь по имени и отчеству к сотруднику компании, отвечающему за подбор кадров. Можно написать сначала «Уважаемый» или “Dear”. Если вы устраиваетесь в иностранную компанию, потом имя сотрудника. Можно начать с приветствия «Добрый день» или «Здравствуйте».
  2. Основная часть. Здесь необходимо написать о том, откуда вы узнали о данной вакансии, о должности, на которую рассчитываете, пишите почему вам интересна данная вакансия. Напишите, что вы хотели научиться решать новые задачи, вам интересен выпускаемый фирмой продукт и др. Напишите о уже имеющимся у вас опыте, который может помочь развитию компании и о котором не упоминается в резюме. Также в этой части можно объяснить какие-либо подробности из резюме, которые говорят не в вашу пользу, например, перерыв в работе.
  3. Заключение. В этой части следует поблагодарить за внимание и время, потраченное на прочтение вашего письма, и написать, что вы готовы встретиться с менеджером по персоналу и более детально обсудить все вопросы.
  4. Прощание. Обязательно напишите в конце «С уважением» или « Best regards» ( для менеджеров иностранной компании).
  5. Укажите в конце ваши контактные данные.

Основные требования к сопроводительному письму

Обычно кадровые менеджеры, знающие правила составления сопроводительного письма, оценят, если сопроводительная информация написана согласно следующим правилам:

  • Письмо обязательно должно быть лаконичным, занимать не больше половины страницы листа А4, чтобы его можно было быстро прочитать;
  • Письмо должно быть ёмким, не содержать лишней воды, этого соискатели не любят;
  • Письмо должно быть написано в деловом стиле, оно не должно содержать длинных придаточных предложений, в нем не должно быть формальностей, оно должно быть написано без лишней эмоциональности;
  • Необходимо проявить личностный подход к написанию письма, оно должно быть написано подобно беседе с кадровым менеджером;
  • Письмо должно быть уникальным, необходимо не повторять шаблонных, имеющихся в интернете писем;
  • Письмо должно быть актуальным, не стоит в нем писать ненужную вашему работодатель информацию;
  • Письмо должно быть конкретным, можете отразить в нем конкретные ваши достижения, привести достоверные цифры, которые могут увеличить ваши шансы получить данную работу;
  • В письме можно указать рекомендации, что может увеличить ваши шансы.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Часто в дополнительной информации к резюме кадровые менеджеры выявляют следующие недостатки:

  • Применение обычных шаблонов писем, все фразы письма написаны «как под копирку»;
  • В сопроводительном письме просто дублируется информация, взятая из резюме, этого не следует делать, повторить можно только контактные данные;
  • В письме написаны общие фразы, если вы пишите, что являетесь опытным специалистом, то конкретизируйте информацию и напишите, что имеете опыт работы, например, пять лет в данной сфере и т. д. ;
  • Орфографические ошибки и ошибки в пунктуации также недопустимы в сопроводительном письме, работодатель вряд ли захочет принять на работу такого неграмотного сотрудника.

Что не следует писать в сопроводительном письме к резюме:

Следует избегать формулировокПравильное написание
Надеемся на дальнейшую встречуНадеемся на дальнейшее сотрудничество
Приветствуем васУважаемый Петр Иванович
В ответ на ваше необоснованное требованиеОтвет на требование от 15.05.2018 №CA45663 02
Полагаю, ваша оценка была весьма безграмотнойНаправляем ответное письмо с подтверждением качества
Ваши сотрудники не компетентныПрошу пересмотреть нашу встречу

Отправление сопроводительного письма

Сопроводительная информация обычно отправляется работодателю вместе с резюме. К общепринятым формальностям отправки сопроводительных писем относятся:

  • Если вы отправляете письмо в распечатанном виде, то оформите его на отдельном листе;
  • Если вы отправляете письмо в электронном виде, то напишите его в теле электронного документа.

Некоторые советы по времени подачи сопроводительного письма:

  • Вы можете отправить сопроводительное письмо еще до отправки резюме, таким образом можно заинтересовать работодателя, привлечь его внимание;
  • Можно послать письмо после отправки резюме, таким образом напомнить о себе;
  • Можно отправить сопроводительное письмо уже после собеседования с работодателем, если вы имеете равные шансы с другим кандидатом, то оно может увеличить ваш шанс получить данную работу.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Конечно же нам не обойдется и без примеров.

Пример короткого сопроводительного письма

«Добрый день! (Если вы знаете кому направлено это письмо, то стоит обратиться по имени и отчеству) Меня заинтересовала Ваша вакансия, которую я нашел.

Я обладаю следующими качествами (Тут нужно указать все качества, которыми вы владеете, на нашем сайте в статье о резюме есть наиболее подходящий набор качеств — Статья о резюме). Весьма благодарен уделенному мне времени.

Мои контакты (указать необходимые контакты)»

Пример сопроводительного письма к резюме для юриста

«Здравствуйте! Интересует вакансия, опубликованная вашей компанией на сайте hh.ru. Мой стаж в роли юриста составляет более 10 лет. Мне бы хотелось вам предложить свой опыт в работе юристом.

Я закончил университет (указать университет) с красным дипломом и сразу стал работать по должности, хорошо разбираюсь в юриспруденции и гражданском праве. Работал в компаниях (указать компании). Хорошая судебная практика, составлял исковые заявления, заявления в суд, адвокатские запросы.

Хорошо владею офисными программами и компьютером. Среди личных качеств выделяю — стремление вникнуть в суть проблемы, усидчивость.

Буду благодарен за приглашение на собеседование»

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

«Уважаемый Петр Васильевич! Я внимательно изучил вакансию вашей компании на сайте hh.ru на должность менеджера, уверен, что полностью вам подхожу по требованиям для этой должности. Закончил университет по специальности (указать специальность).

Работал в должности менеджера 12 лет, есть большой навык по управлению людьми, хороший там менеджмент, ведение крупной базы данных клиентов, занимался консультированием больших предприятий по менеджменту. Владение офисными программами на должном уровне.

Признателен за рассмотрение моего резюме, надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Готов прийти на собеседование в любое время.»

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

«Здравствуйте! Я ознакомилась с вашим резюме на должность бухгалтера. Уверена, что моя квалификация полностью вас устроит. Имею профессиональное высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Стаж работы 15 лет.

Большой опыт владения программой «1с Бухгалтерия», есть опыт ведения первичной документации. Ведение бухгалтерии строго законодательству. Более подробную информацию можно узнать в моем резюме. С уважение Галина Петровна.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. «

Итог: если вы составили по всем правилам и отправили сопроводительное письмо работодателю, то это еще не является гарантией того, что вы точно получите данную должность, но оно значительно увеличивает ваши шансы на успех.

Источник: https://FoxTop.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

  • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
  • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

  • «Уважаемые господа!»
  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать:  Личные качества для резюме

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать:  Что написать в резюме обо мне

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.

Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.

На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать:  Ваши сильные стороны в резюме

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Источник: https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Cопроводительное письмо к резюме. Пример документа

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)
Анна Судак

29 ноября 2017

# Нюансы бизнеса

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя.

Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт.

Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

Пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:

Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

  1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
  2. Документ нужно напечатать;
  3. должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
  4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
  5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
  6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
  7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
  8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.

Пример:

Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Надеемся, что вышеизложенная информация была для вас полезна. До новых встреч!

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html

Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)

Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер.

Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма.

Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.

  1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
  2. Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
  3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
  4. Прощание («Best regards», «С уважением»).
  5. И не лишним будет продублированные контактные данные.

Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании “ВЕСНА”!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».

Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:

Типичные ошибки:

  1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
  2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
  4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
  5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
  6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то.

Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме.

Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем.

Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Письмо продавца (без опыта работы)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/soprovoditelnoe-pismo-rezume

Правовой совет
Добавить комментарий