Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

Как отозвать сотрудника из отпуска

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1508

Отзываем сотрудника из отпуска

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

Документооборот / Идеальный документ

Случается, что сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, срочно понадобился на работе. Такая необходимость может возникнуть по разным причинам.

Например, если в организации проводится выездная проверка государственной инспекции труда, в течение которой кадровику нужно быть на рабочем месте, или инвентаризация, на которой обязательно должен присутствовать материально ответственный работник.

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости?

Служебная записка

Для чего нужен документ

Чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, как правило, начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю компании. Тот ее визирует и в резолюции дает указание отделу кадров подготовить необходимые документы.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Описание текущей производственной ситуации, просьба отозвать сотрудника из отпуска, желаемая дата его выхода на работу, объяснение причин, почему это необходимо, подпись руководителя подразделения и день составления служебной записки.

Частая ошибка

Многие руководители подразделений подают служебную записку об отзыве из отпуска, не выяснив у отпускника, согласен ли он досрочно выйти на работу. Предварительный разговор поможет сэкономить время, если окажется, что сотрудник не готов прервать отдых.

Уведомление об отзыве из отпуска

Для чего нужен документ

После того как работодатель примет решение об отзыве сотрудника из отпуска, он должен сообщить ему об этом, направив соответствующее уведомление.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, которому вручается уведомление, номер и дата составления документа, просьба выйти из отпуска досрочно, причины, требующие присутствия сотрудника в офисе, период, на который такой отзыв необходим, подпись и расшифровка руководителя организации.

Частая ошибка

Часто в уведомлении об отзыве работодатели ограничиваются краткой формулировкой: «в связи с производственной необходимостью». Чтобы убедить сотрудника выйти из отпуска досрочно, укажите конкретную причину, почему необходимо его присутствие в офисе.

Письменное согласие работника на досрочный выход из отпуска

Для чего нужен документ

Отзыв из отпуска допускается лишь с письменного согласия сотрудника (ч. вторая ст. 125 ТК РФ), которое обычно оформляется в день его выхода на работу.

В каком виде составляется

В виде отдельного заявления в произвольной письменной форме либо собственноручной отметки работника на экземпляре уведомления об отзыве из отпуска.

Что обязательно должно быть в документе

Должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, его согласие прервать отпуск, даты, когда он желает использовать оставшуюся часть отпуска, подпись работника и дата.

Частая ошибка

Многие работодатели считают отказ сотрудника от досрочного выхода на работу нарушением трудовой дисциплины. Это не так. Никаких взысканий в этом случае применять нельзя (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Приказ об отзыве из отпуска

Для чего нужен документ

Получив от сотрудника согласие об отзыве из отпуска, руководитель должен издать соответствующий приказ к моменту его выхода на работу. На основании этого документа бухгалтер начислит заработную плату с учетом выплаченных отпускных.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, который отзывается из отпуска, причина и дата досрочного выхода на работу, порядок перерасчета выплаченных отпускных, время предоставления неиспользованной части отпуска, подписи и их расшифровка руководителя организации и работника.

Частая ошибка

Многие работодатели полагают, что если сотрудника вызывают из отпуска на неполный день, то дополнительный отдых полагается лишь за отработанные часы. В этой ситуации за работником сохраняется полный день отпуска.

Личная карточка

Для чего нужен документ

Все виды отпусков, которые использовал работник, а также сведения об отзыве из отпуска фиксируются в его личной карточке.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Вид отпуска, его период в календарных днях, даты его начала и окончания, реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

Частая ошибка

Многие работодатели рассматривают дни работы в отпуске как сверхурочный труд. Эти дни оплачивают как обычно в соответствии с действующей в вашей организации системой оплаты труда.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Может ли работодатель сам указать причину досрочного отзыва из отпуска сотрудника?

да, может, если есть согласие кадровика

Источник: https://e.kdelo.ru/314775

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

Руководство организации может вызвать сотрудника из отпуска по нескольким причинам. Основным предлогом обычно выступают срочные внеплановые обстоятельства, нуждающиеся в разрешении определенным сотрудником, или иные обстоятельства, требующие немедленного реагирования.

Вернуть сотрудника на работу можно только по его желанию, кроме экстренных случаев и серьезных аварий, требующих вмешательства специалиста. При отсутствии инициативы сотрудника вернуть его из отпуска невозможно.

Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации является весомым по юридической силе сборником норм трудового права, однако не все вопросы трудового характера он может разрешить. Норма вышеуказанного законодательного сборника (пп. 2, 3 ст. 125 ТК РФ) устанавливает процедуру отзыва сотрудника из отдыха и список лиц, которые не могут подлежать экстренному вызову.

К таким лицам относятся:

  • не достигшие возраста совершеннолетия,
  • беременные сотрудницы,
  • сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.

Обратите внимание! Существует пробел: законодатель не устанавливает список экстренных ситуаций, в которых работник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей.

Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.27, регламентирующую противоправное поведение работодателя в случае принуждения сотрудника вернуться к работе. Противоправное деяние наказывается штрафом.

Можно ли отозвать без согласия работника

Отрицательный ответ работника при постановке вопроса о незапланированном возвращении не признается законодателем нарушением. Начальник не имеет права применять взыскание и иные меры дисциплинарного характера. Сотрудник сам решает, следует ли ему возвратиться к обязанностям, оценив критичность ситуации.

Поощрение работника

Сотрудник, покинувший город или страну, конечно же, откажется от возвращения в коллектив. Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством. На многих людях прерывание отдыха сказывается негативно, поэтому начальство обычно возмещает сотруднику финансовые средства или выплачивает премию.

В экстренном случае, если сотрудник покинул город или государство, а возвращение не может быть отложено, начальство возмещает транспортные расходы и средства, потраченные на приобретение путевки не только работнику, но и его семье, которая путешествует вместе с ним.

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

Как оплачивают ночные часы по ТК РФ, читайте тут.

Какой отпуск положен работающим пенсионерам, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/poryadok-predostavleniya-otpuska-rabotayushhim-pensioneram.html

Однако законодатель предусмотрел ситуации, в которых сотрудник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей вне зависимости от обстоятельств.

Например, если на предприятии возникла ситуация, которую необходимо устранить, или чрезвычайное происшествие, которое может привести к серьезным последствиям, а другие сотрудники отсутствуют, специалист не может отказать в возвращении.

Работник может отказаться только в случае серьезной болезни или увольнения.

Посмотрите видео. Отзыв работника из отпуска:

Как правильно оформить

Работодателю необходимо следовать нескольким правилам для отзыва работника из отпуска:

  • связаться с подчиненным,
  • проинформировать о необходимости вернуться к должностным обязанностям,
  • получить положительный или отрицательный ответ,
  • подготовить текст распоряжения об отзыве,
  • изменить график отпусков,
  • поручить бухгалтерии пересчитать отпускные финансовые средства.

Как выйти на связь с отпускником

Сотрудник имеет право не уведомлять начальство о местонахождении во время отдыха. Однако в некоторых случаях, например, при нахождении на государственной и муниципальной службе, при выезде за границу подчиненный обязан в письменном виде уведомлять начальника.

Не всегда удается связаться и уведомить человека о возникшем форс-мажоре. Кадровый отдел обязан собирать контактную информацию о работающих в фирме для установления связи при необходимости.

 Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Как получить согласие

Скачать образец уведомления об отзыве из отпуска бесплатно в формате word

Работник, согласившийся оказать помощь организации, оформляет решение письменно. Кадровый отдел направляет уведомление по месту жительства сотрудника или вручает его при личном визите человека на рабочее место.

Уведомление оформляется по аналогу официального письма и содержит следующие пункты:

  • фамилию, имя, отчество и адрес подчиненного,
  • указание точной даты выхода из отпуска и причины,
  • информацию о полном праве гражданина отказаться от предложения,
  • ссылку на статью 125 Трудового кодекса, которая возмещает неиспользованное отпускное время,
  • реквизиты организации и подпись руководителя с инициалами.

Организация может выбрать любой способ направления уведомления.

Для ускорения доставки часто используют электронную почту или телефонную связь. После изучения предложения, отраженного в уведомлении, сотрудник выражает согласие или несогласие.

Скачать бланк согласия на отзыв из отпуска бесплатно в формате word

Утвержденной формы заявления сотрудника о согласии нет, поэтому каждая организация разрабатывает свои стандарты оформления текста на собственном бланке.

Однако каждое заявление должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. начальника фирмы (директора организации),
  • данные о сотруднике (должность, фамилия, имя, отечество),
  • подтверждение желания сотрудника приступить к работе с указанием даты выхода из отпуска,
  • дата составления текста и подпись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия на отзыв из отпуска:

Издание приказа

Скачать образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска бесплатно в формате word

Все действия, производимые с подчиненными, связанные с их трудовой деятельностью, оформляются в форме приказа. Трудовой кодекс и иные нормативные акты не предусматривают общей формы приказа, поэтому каждой фирме присущи различные вариации оформления решения.

Следует включать в текст такие элементы:

  • основание вызова подчиненного,
  • информация об уведомлении,
  • положительный ответ сотрудника, оформленный в письменном виде,
  • документ об официальном вызове сотрудника,
  • поручение работникам бухгалтерии проведения перерасчета денежных средств.

Важно! Распорядительный документ должен содержать точное количество дней, которые не использовал сотрудник.

Подписание приказа запускает процесс изменения отпускных графиков.

Для внесения корректив следует произвести действия:

  • в форму Т-7 вносятся изменения. Десятая графа «примечания» дополняется информацией о дате возвращения подчиненного из отпуска, восьмая «основания» включает информацию о приказе (номер, дата), а девятая требует заполнения даты, на которую переносятся неиспользованные дни,
  • если приказ не содержит пунктов об изменении отпускных периодов, оформляется дополнительный приказ,
  • информация об откорректированных отпусках закрепляется в восьмом разделе личной карточки сотрудника.

Обратите внимание! В случае если документ уже заполнен, нужно внести минимальные коррективы и отметить, что сотрудник вышел на работу. Вместе с этим указывается информация приказа (дата, номер) и количество отпускных дней, оставшихся неиспользованными.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Бухгалтеры фирмы производят перерасчет денежных средств, выплачиваемых за отпуск, путем исчисления среднего заработка за день. Сумма умножается на количество отпускных неиспользованных дней, а результат приравнивается к переплате.

Подчиненный может вернуть насчитанные средства несколькими путями:

  • возвратить денежные средства после начала трудовой деятельности,
  • ходатайствовать о включении переплаты в заработную плату,
  • договориться с начальством фирмы об иных путях погашения переплаченных средств.

Осуществление перерасчета осуществляется в короткий срок, поэтому движение денежных средств происходит достаточно быстро.

 Как взыскать с работодателя черную зарплату?

Какие гарантии предоставляются ТК работникам при отзыве по инициативе нанимателя

Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word

Трудовое законодательство играет роль защитника трудящихся лиц и всегда стоит на стороне сотрудника. Поэтому кодекс включает множество компенсаций, которые выплачивает работодатель сотруднику при причинении дискомфорта.

Так, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, сотрудник имеет право сам выбрать период, в который работодатель обязан предоставить неиспользованные дни отпуска.

То есть данный период можно присоединить к следующему отпускному периоду, что значительно увеличит срок отдыха.

Поэтому приказ, который подготавливается директором организации, должен включать информацию о решении сотрудника о способе распоряжения неиспользованными днями. Данная информация также включается в заявление, которым подчиненный соглашается выйти из отпуска и приступить к должностным обязанностям.

Если руководство фирмы заранее не уточнит эту информацию, сотрудник может поставить в неудобную ситуацию коллег и нарушить планирование всей работы, так как Трудовой кодекс стоит на его стороне, а руководство, даже имея какие-либо планы работы, обязано отпустить сотрудника на отдых.

Дни, которые остались в отпуске, могут быть передвинуты на любое время в настоящем или следующем году.

Если период переносится на нынешний год, оплата производится в соответствии с заявлением работника. В случае изъявления желания работника переместить неиспользованный отпускной период на следующий год, срок прибавляется к новому отпуску. Кроме того, у работника есть право попросить финансовую компенсацию за неиспользованные дни.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

 Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Если работник не согласен с решением руководства

Право сотрудника на отказ от предложения работодателя выйти из отпуска защищается КоАП РФ. При получении уведомления из организации необходимо составить текст отказа от предложения, который предоставляется в отдел кадров и подшивается к личному делу. Отказ составляется в свободной форме и может не содержать причины принятия такого решения.

Однако если обоснованием вызова является чрезвычайное происшествие и иные серьезные обстоятельства, подчиненный обязан явиться в установленный срок, иначе он может подвергнуться применению дисциплинарного взыскания или иным мерам. Причина, по которой сотрудник имеет право отказать в выходе на работу при вышеописанных обстоятельствах, – это невозможность приехать ввиду большого расстояния или болезни.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.

Виды ответственности:

  • предупреждение,
  • или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на ИП от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей.

Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.

В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:

  • вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально,
  • вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»,
  • задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника,
  • вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.

Частым случаем является нарушение права сотрудника на выбор любого периода отгула неиспользованных дней отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Поэтому нарушение прав подчиненных может быть выявлено и наказано в соответствии с КоАП РФ.

Скачать бланк искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word

Самым серьезным путем разрешения конфликта является судебная инстанция. Сотрудник, подавший исковое заявление, может потребовать компенсации и указать на все нарушения трудовых норм фирмой. Юридическое лицо привлекается к административной ответственности и выплачивает штрафы для возмещения морального и материального вреда.

Таким образом, следует оформлять устные договоренности с шефом в официальной письменной форме, так как последствия могут отказаться абсолютно разными. Например, подчиненный не приступит к должностным обязанностям, потому как нет документов, обязывающих его выполнять работу.

Удержание оплаты труда приведет к судебному разбирательству. Законодательно юридическое лицо не имеет прав для удержания денежных средств за неиспользованный отпуск.

Таким образом, необходимо удостоверять документально каждый шаг как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

Посмотрите видео. Процедура отзыва работника из отпуска: 

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/mozhno-li-otozvat-rabotnika-iz-otpuska-bez-ego-soglasiya

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

Иногда в компании может возникать ситуация, когда на своем рабочем месте срочно необходимо присутствие сотрудника, который в настоящий момент находится в ежегодном отпуске. Для того, чтобы его вернуть, необходимо правильно оформить отзыв работника из отпуска. Но нужно помнить, что это может происходить только добровольно, а в подтверждение оформляется несколько обязательных документов.

Возможно ли отозвать сотрудника из отпуска и в каком случае?

Конституция РФ защищает право работника на ежегодный отдых. Однако как быть в ситуации, если по какой-либо серьезной причине в это время требуется его присутствие на рабочем месте? ТК разрешает это сделать, но только в том случае, если на это согласен сам сотрудник.

При этом причины, по которым работодатель может обратиться с просьбой прервать отдых, в законе не оговариваются. Чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с проверяющими органами, во внутренних нормативных актах лучше всего обозначить такие случаи.

Согласие на отзыв оформляется в письменной форме, а работник собственной рукой проставляет на нем свое одобрение.

Неиспользованная часть отдыха в дальнейшем предоставляется ему:

  • В любое время во время этого года по желанию сотрудника.
  • Присоединяется ко времени отдыха за последующий рабочий год.

Важно! Также, если приходится производить отзыв из отпуска, работодателю нельзя забывать о том, что по закону хотя бы одна часть времени отдыха должна быть 14 дней или больше.

ТК устанавливает несколько категорий работников, кого категорически запрещено отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Работников, которым еще нет 18 лет.
  • Женщин, ожидающих ребенка.
  • Работники, которые трудятся на местах с вредными или опасными условиями деятельности.

Важно! Даже если такой сотрудник согласен выйти на работу и подписал соответствующие документы, компания все равно не имеет права привлекать их к труду. В противном случае хозяйствующий субъект и ответственные лица может применяться административная ответственность за нарушение ТК.

Кроме этого работников запрещено отзывать из дополнительных отпусков:

Сотрудник не согласен, что делать?

По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.

Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.

Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.

В частности, работнику за согласие прервать свой отпуск можно выписать денежную премию, компенсировать материальные затраты за путевку, полностью оплатить новую путевку в желаемое место и время и т.д.

Правомерно ли увольнение в случае отказа?

Поскольку увольнение является одним из видов дисциплинарного наказания, его нельзя применять к сотруднику при отказе того прервать свой отдых и выйти на работу.

Кроме этого необходимо помнить, что законодательство запрещает производить увольнение во время нахождения в оплачиваемом отпуске.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, то закон будет на стороне сотрудника, а компания обязана будет не только восстановить его на своем рабочем месте, но и компенсировать дни «вынужденной безработицы».

Шаг 1. Составить служебную записку руководителю

Начинать процедуру отзыва должен руководитель подразделения, где трудится данный работник. Он оформляет на имя руководства компании служебную записку, где сообщает о необходимости данной процедуры. Администрация рассматривает ее, визирует и передает в кадровый отдел на оформление необходимых документов.

Служебная записка должна составляться в письменном виде. В нее включается описание возникшей ситуации, просьба произвести отзыв из отпуска по производственной необходимости указанного работника, подробное описание причин, побудивших на это действие, желаемая дата, с которой необходимо выполнить отзыв.

Внимание! Порой возникает ситуация, при которой непосредственный руководитель заранее не выяснив, готов ли работник прервать свой отдых, сразу пишет служебную записку. Предварительный звонок даст возможность сэкономить время в том случае, если сотрудник будет против выхода из отпуска.

После того, как администрацией принято решение об отзыве сотрудника, ему должно быть направлено уведомление об этом.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает каким именно способом будет производиться уведомление работника. Это можно сделать устно, письменно, по электронной почте. При этой процедуре важно, чтобы факт составления уведомления в также выраженное согласие было подтверждено безоговорочно, поэтому все же рекомендуется оформлять бумагу в письменном виде.

В уведомлении должно быть указано:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника.
  • Просьба выйти на работу досрочно.
  • Причины такой необходимости.

В уведомлении можно указать стандартную причину «По производственной необходимости». Однако лучше все подробно расписать, почему работнику необходимо появиться на рабочем месте, чтобы убедить его на этот шаг.

][vc_btn title=”Как правильно оформить уведомление об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fuvedomlenie-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В уведомление целесообразно включить сведения о том, что согласно ТК сотрудник имеет право не соглашаться на досрочное завершение отдыха.

Шаг 3. Получение согласия на досрочный выход на работу

Отзыв из отпуска допускается только при оформлении письменного согласия на этот шаг. При этом законодательство никак не определяет способ и форму оформления этого документа.

Обычно это производится двумя способами:

  • Специальной графой в уведомлении об отзыве. В ней необходимо от руки вписать фразу «Согласен» либо «Не согласен».
  • Отдельным бланком, который заполняет сотрудник.

Если согласие оформляется как отдельный документ, то работник вносит в него данные от первого лица. Там нужно указать согласие на выход на работу, проставить число с какого числа это произойдет. Также допускается в этом документе сразу записать период, на который необходимо перенести оставшиеся дни отдыха.

Внимание! Существует судебная практика, согласно которой если работник вышел на работу из отпуска, то этот факт расценивается как полученное согласие на отзыв.

После получения от работника письменного согласия, кадровая служба должна подготовить приказ об отзыве работника из отпуска. Для него нет строгой установленной форме, поэтому каждая фирма может оформить его произвольно.

  Уведомление об отзыве из отпуска

Приказ обязательно должен содержать указания:

  • Вызвать работника из отпуска с указанием даты, с которой он должен приступить к работе.
  • Определить новый период отдыха.
  • Выполнить перерасчет выплаченных отпускных.
  • Внести новые данные в график отпусков.

В качестве оснований к приказу указываются все ранее оформленные документы — докладная записка, уведомление об отзыве, согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска обязательно должен содержать новый период отпуска либо решение работника включить его в состав отдыха в следующем году. Эти сведения на момент составления документа уже должны быть известны.

[vc_btn title=”Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Иногда администрация ошибочно решает, что если после отзыва работнику устанавливается сокращенный рабочий день, то и размер отпуска определяется исходя из фактически отработанных часов. Но это неверно — за сотрудником сохраняется полное число неиспользованных дней отдыха.

За три дня до ухода на отдых, сотрудник получает отпускные за весь предполагаемый период отдыха. Как только он появляется на рабочем месте после отзыва, работнику начинает начисляться зарплата за отработанное по факту время. Поскольку период отпуска он использовал не весь, ранее выданные отпускные необходимо пересчитать.

Излишне уплаченные средства могут быть возвращены в кассу либо зачтены в счет будущей оплаты труда.

Шаг 6. Внесение изменений в личную карточку и график отпусков

Как правило, для составления графика отпусков используется форма Т-7.

Чтобы отразить в нем отзыв из отпуска, необходимо:

  • В графе «Дата предполагаемого отпуска» записать новое начало отдыха.
  • В графу «Основание» занести реквизиты приказа на отзыв.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/otzyv-sotrudnika-iz-otpuska.html

Правовой совет
Добавить комментарий