Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Важны ли сроки выплат премий в 2019 году

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Введение в вопрос премий В соответствии с действующим законодательством, премиями являются выплаты стимулирующего характера, которые могут делаться работникам за надлежащее выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст.

129 ТК РФ, премии могут быть включены в состав зарплаты. В этом случае данный вопрос должен быть отражен в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации. Таким образом, премия представляет собой полноценный элемент системы оплаты труда.

Из этого следует, что одновременно с изменениями сроков выплаты зарплаты, меняются и сроки выплаты премий в 2016 году. Теперь премии также должны выплачиваться в срок не позже 15 календарных дней с момента окончания периода начисления соответствующей премии.

Виды премий Это достаточно объемный вопрос: существует несколько оснований деления премий на виды.

Важно

Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей. Перенос премий Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее – в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь.

Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь.

И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков. С квартальными премиями сложнее.

Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год).

Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии.

Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате

Внимание

В марте начислим премию и страховые взносы: Д 26 К 70 – Петровой по итогам работы начислена премия за 2016г; Д26 К69 субсчет «Расчеты с ПФР» — начисление пенсионных взносов; Д26 К69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на соцстрахование» — начисление взносов на соцстрахование. Д26 К69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — начислены взносы на медстрахование. В апреле удержим НДФЛ и выплатим премию: Д70 К 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ; Д70 К50 – выплата премии.

Таким образом, в марте, в расходы, уменьшаемые налоговую базу по налогу на прибыл включаем только страховые взносы. Сумму премии учесть в расходах не получится, так как трудовым договором она не предусматривается. Премии в основном относят к косвенным расходам, за исключением тех премиальных выплат, которые выплачиваются работникам, занятым производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг.
Их относят к прямым расходам.

Как выплатить премию сотрудникам в 2018 году

Ответственность за нарушение законодательства Закон не просто поменялся, изменив сроки выплаты премий с октября 2016 года, а и ужесточил требования к соблюдению его норм. Так, с 3 октября 2016 года был увеличен размер денежной компенсации за задержку зарплаты. Размер процентов станет определяться, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки выплат.

В 2018 году соотношение 1/150 ключевой ставки для расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы сохранится. Увеличились и административные штрафы за подобные нарушения законодательства. Для организаций предусмотрен штраф в 50 000 рублей за первичное нарушение и 100 000 рублей за повторное.

Пока что точных разъяснений, подробных инструкций на этот счет не поступало.

Премия по итогам работы в 2018 году (порядок выплаты, ндфл и взносы)

В этом случае работодатель формально соблюдет положения ст. 136 ТК РФ. Несколько сложнее обстоит ситуация со сроками выплаты квартальных премий. Например, если работодатель не успевает выплатить премию за третий квартал, эту выплату можно перенести на январь 2017 года, завуалировав ее в годовой премии.

В этом случае работники получат эту выплату с задержкой, что может многим не понравиться. Есть и другой выход — выплатить премию за квартал в ноябре, завуалировав ее под месячную премию за октябрь. В свою очередь, годовую премию за 2016 год при невозможности выплатить ее в положенный срок, можно произвести в феврале 2017 года, проведя ее по бухгалтерии в виде месячной премии за январь.

Все эти способы на первый взгляд формально позволяют соблюсти сроки выплаты премий в 2016 году. Как дело будет обстоять на практике — покажет время.

Выплата премии: когда она обязательна, а когда — нет?

Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором. Также см.

«Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ» Нарушение сроков: последствия Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы.

В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное – 100 000 рублей.

Виды премий работникам

Также вписывается объем назначенных средств.

  • Завершается бумага данными о составителе, его подписью и штампом.
  • Порядок выплаты премии уволенному сотруднику Права на получение премиальных сумм могут возникнуть на протяжении официального трудоустройства в конкретной компании. Однако в один месяц сотруднику может быть назначена премия, после чего, в силу сложившихся обстоятельств, оформляется приказ на увольнение. В таких ситуациях бывший сотрудник сохраняет право на получение премии, которая была назначена ему до увольнения. Он также вправе рассчитывать на ее получение вместе с деньгами, получаемыми при уходе с должности. При этом уменьшение объема премиального вознаграждения или отказ от его выплаты влечет за собой ответственность для работодателя. Все выплаты подобного характера должны быть осуществлены в стандартном порядке в установленные сроки.

Онлайн журнал для бухгалтера

В зависимости от периодичности принято выделять следующие виды премий: 1. Разовые. Выплачиваются единовременно в случае наступления какого-то события. Например, после достижения определенных трудовых результатов.2.

Периодические.

Выплачиваются ежемесячно и ежеквартально.3. Годовые. Выплачиваются один раз в год. В зависимости от оснований выплаты премии принято делить на два вида: 1. Производственные.

Выплачиваются за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей или за достижение определенных результатов труда.

2.

Непроизводственные. Не связаны с результатами деятельности. Например, организация может выплачивать непроизводственные премии многодетным родителям. Они не входят в состав заработной платы. Поэтому положения измененной ст.

136 ТК РФ на них не распространяются.

Новые сроки выплаты премий в 2017-2018 году

В 2016 году был принят новый закон, регулирующий правила выплаты заработной платы и премии.

Когда он вступил в силу? Какие новшества содержит? Насколько осложнил работу бухгалтерий? По каким правилам осуществляется выплата премий в 2018 году? Эти и иные вопросы и озабоченности возникают вполне обоснованно.

Постараемся здесь рассказать об основных нюансах применения этого закона и новой редакции ряда статей Трудового кодекса РФ. Итак, сроки выплаты премий по новому Закону о зарплате: что изменилось? А вообще премии будут? Федеральный закон № 272 был принят 3 июня 2016 года.

В силу он вступил с 3 октября 2016 года. СМИ сразу заговорили о том, что якобы на основании этого законодательного акта предприниматели и иные работодатели могут вообще прекратить выплачивать премиальные. Так ли безнадежно все на самом деле? Давайте разбираться.

Относятся ли к премиям новые сроки выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года?

По этому признаку их делят на производственные и непроизводственные. Премии за 2018 год: производственные и непроизводственные Что такое непроизводственные премии? Это поощрения, назначаемые за некие личные показатели или достижения. Некоторые предприятия вносят в Колдоговор разные социальные выплаты.

Например, надбавки получают многодетные родители. Они тоже могут быть регулярными, то есть периодическими. Ряд непроизводственных выплат чаще всего выдают разово. Например, премию за хорошо организованный корпоратив, выезд на природу или утренник для детей сотрудников.

И вот тут уже есть некие люфты по времени, поскольку данный вид выплат не является частью зарплаты. Закон не обязывает работодателя платить такие премии, и уж тем более, не регламентирует их по размеру и срокам. В этом случае сроки выплаты премий по новому Закону о зарплате — на усмотрение администрации.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/vazhny-li-sroki-vyplat-premij-v-2018-godu/

Можно ли премию выплачивать месяцем позже

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Выплата премии с 3 октября 2016 года производится с учетом корректив, введенных законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ. О нововведениях данного закона и их влиянии на осуществление премиальных выплат расскажем в предлагаемой вашему вниманию статье.

Характеристика изменений в ТК РФ

С 3 октября 2016 года в статью 136 ТК РФ, регулирующую порядок и сроки расчетов организаций со своими работниками, обозначенным выше ФЗ внесены изменения, вызвавшие массу споров среди практикующих специалистов.

В частности, изменения произошли в части, определяющей сроки осуществления платежей по зарплате.

Согласно измененной с 3 октября 2016 года части 6 статьи 136 ТК РФ, администрации организации следует проводить выплату заработанных сотрудниками сумм каждые 15 дней (т. е. не реже чем раз в полмесяца).

Право определять точную дату, на которую должна прийтись очередная выплата таких сумм, указанная норма относит к компетенции администрации (она должна отрегулировать данные вопросы в соответствующих локальных документах). Обязательным же условием является то, что положенные работнику деньги должны быть перечислены в течение 15 дней с момента завершения периода, за который они начислены.

Необходимо подчеркнуть, что новая редакция части 6 статьи 136 ТК РФ слово «премия» не упоминает вовсе, данный же порядок распространяется лишь на заработную плату. Однако данная трактовка не должна вводить в заблуждение, поскольку в понятие «зарплата», согласно части 1 статьи 129 ТК РФ, помимо собственно платы за выполненную сотрудником работу включаются:

  • надбавки-компенсации;
  • выплаты, призванные стимулировать добросовестный труд сотрудника (премии).

Таким образом, часть 6 статьи 136 ТК РФ касается и вопросов, связанных с премиальными платежами.

Как повлияли внесенные поправки на статью 135 ТК РФ, касающуюся выплат премий?

Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок начисления премиальных, осталась в прежней редакции.

Согласно части 2 данной статьи, вопрос установления системы премирования в конкретной организации относится исключительно к ее компетенции.

Регулироваться вопрос выплаты премиальных (если организация вообще считает необходимым таковые выплачивать) должен соответствующими локальными документами, которые обязаны учитывать предписания ТК РФ.

При буквальном толковании части 2 статьи 135 ТК РФ с учетом измененной части 6 статьи 136 возникает вполне обоснованный вопрос: когда именно необходимо осуществлять премиальные платежи, которые, по сути, тоже являются зарплатой, — каждые полмесяца или в течение 15 дней с момента начисления? Также неясно, может ли данный вопрос по-прежнему регулироваться локальными документами организации…

Особую значимость данный нюанс приобретает в силу установления ответственности администрации организации за просрочку выплат, которая также вводится внесенными в статью 236 ТК РФ изменениями с 3 октября 2016 года упомянутым выше ФЗ.

Согласно скорректированной редакции указанной статьи, за просрочку осуществления расчета по зарплате администрации организации придется выплатить сотруднику доплату в размере 1/150 определяемой ЦБ РФ ключевой ставки от суммы долга за каждый день задержки.

При задержке части суммы компенсация должна быть произведена за ту часть зарплаты, которая фактически не была выплачена вовремя.

Важно отметить, что компенсация полагается сотруднику во всех случаях при просрочке выплат заработанных сумм. Насколько виновна в этом администрация организации, значения не имеет.

Минтруд о порядке выплаты премий

Так как самостоятельный анализ внесенных с 3 октября 2016 года корректив не дает ясного ответа на поставленные вопросы, обратимся к позиции Минтруда РФ, которая отражена в разъяснении министерства «Новая редакция Трудового кодекса…» от 21.09.2016. Как отмечается в указанном документе, скорректированная редакция части 6 статьи 136 ТК РФ распространяется исключительно на зарплату, то есть на выплаты за уже выполненную работу.

Согласно требованиям данной нормы, администрации организации следует рассчитаться с работающим сотрудником в срок с 16-е по 30-е число конкретного месяца за работу, выполненную в первой половине этого месяца. За период же с 16-го по 30-е число работник должен получить положенную ему оплату в период с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Как отмечено в разъяснении Минтруда, премиальные и другие подобные выплаты, хотя и включаются в зарплату, могут оформляться и за более длительные периоды, чем полмесяца (т. е. за квартал или даже год).

При этом платежи производятся при наличии определенного результата, оценка которого возможна лишь со временем.

Так, например, ряд хозяйствующих субъектов принимает решение о выплате годовой премии лишь в марте следующего года.

Также Минтруд отмечает, что организация, поскольку право выплачивать премии нормами ТК РФ предоставлено администрации предприятия исходя из своих внутренних документов, вправе самостоятельно устанавливать сроки назначения и выплаты премии.

Это может быть как точная дата, так и определенный период.

Соответственно, начисление и выплата премии, например, за прошедший год в марте следующего года будет правомерна, если подобная схема премирования определена внутренними документами организации.

Подведем итоги (кратко о сроках выплаты премии по Трудовому кодексу РФ)

Учитывая внесенные в статьи 136 и 236 ТК РФ изменения, вступившие в силу с 3 октября 2016 года, а также доводы, изложенные в приведенном выше разъяснении Минтруда РФ, начисление и выплата премий должны проводиться с учетом следующих моментов:

  1. Конкретный срок (дату), в течение которого должно происходить начисление премии за истекший период, вправе, как и прежде, определять администрация организации в своих внутренних документах. То есть, к примеру, премию за истекший год администрация вправе начислить как в январе, так и в любом другом месяце следующего года. При этом нарушением требования части 6 статьи 136 ТК РФ не будет и начисление премии с еще большей задержкой (например, за 2016 год в 2018), если это предусмотрено внутренними документами организации.
  2. При выплате уже начисленной премии необходимо руководствоваться требованиями части 6 статьи 136 ТК РФ. То есть, если по установленным внутренними документами организации требованиям премия за истекший год начисляется в марте следующего, фактическую выплату данной премии необходимо осуществить до 15 апреля. Если устанавливается конкретная дата начисления премии, то положенные на выплату 15 дней необходимо отсчитывать от нее.

При несоблюдении данных правил в отношении организации применяются нормы статьи 236 ТК РФ.

В результате руководство будет обязано выплатить работнику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Порядок и сроки выплаты премии регулируются локальными актами организации (ст. 135 ТК РФ), порядок выплаты уже начисленной премии — новой редакцией части 6 статьи 136 ТК РФ.

С 3 октября 2016 года вступают в силу поправки в ст. 136 ТК РФ, уточняющие, как устанавливать сроки выплаты зарплаты. У многих работодателей входят в систему оплаты труда, а потому возникает вопрос как должны выплачиваться квартальные,полугодовые и ?

По всей видимости, до 03.10.2016 года по этому вопросу еще появится официальные разъяснения Минтруда России, которое прояснит ситуацию по этому вопросу. Закон 272-ФЗ устанавливает предельный срок выплаты зарплаты не позднее 15 дней с даты окончания периода, за который она начислена.

Премии и бонусы, предусмотренные системой оплаты труда, это часть зарплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Поэтому их необходимо выплачивать в указанный срок, как и оклады. Ежемесячную премию можно успеть рассчитать в 15-дневный срок.

Но, чтобы подвести итоги работы за квартал, полугодие или год, требуется более длительное время. Если трактовать изменения в законодательстве буквально, то за выплату премии позднее 15-дневного срока после окончания отчетного периода компании может грозить штраф до 50 000 рублей.

При повторном нарушении до 100 000 рублей (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если дополнительных разъяснений госорганов не последует, варианты действий работодателя могут быть следующими: и перейти на ежемесячное премирование; перейти на окладную систему оплаты труда.

Нельзя заменять премии материальной помощью и подобными «разовыми» выплатами, которые не входят в систему оплаты труда. Проверяющие органы могут счесть это нарушением законодательства о труде (ст. 129 ТК РФ, ст.

5.27 КоАП РФ).

Но есть мнение, что на премии указанный закон не распространяется. Согласно ст. 135 ТК РФ системы доплат и премий определяются коллективными договорами, соглашениями и внутренними актами. В этих актах могут быть установлены сроки выплаты премий за месяц, квартал или год, можно указать даже конкретную дату, и это не будет являться нарушением закона.

В настоящее время Минтруд РФ высказался по этому вопросу более определенно. В письме Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911 указано, что требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ касается только срока выплаты зарплаты за отработанное время, выполнение должностных обязанностей, нормы труда.

Премии выплачиваются за более продолжительные, чем полмесяца, периоды: месяц, квартал, год и др. Поэтому работодатель вправе выплатить премию не позднее 15-го числа месяца после периода, «в котором она начислена»

Источник: https://www.yuriste.ru/can-i-pay-a-premium-a-month-later/

Формирование сроков выплаты заработной платы

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы.

Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта.

О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале.

Статья 136 ТК РФ

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде.

То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки.

Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

  1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
  2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.

Что изменилось с 3 октября 2016 года

3 октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы.

Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше.

В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса.

Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям.

Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Как прописать сроки выплаты в трудовом договоре и нужно ли указывать

Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником. Договора, заключенные раннее 03.10.2016 г.

, требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.

Уведомление об изменении сроков выплаты

Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты

Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты

Пример дополнительного соглашения

Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы.

В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм.

Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет.

Нарушение сроков выплаты и ответственность

Федеральным законом от 03.10.2016 года предусмотрено применение штрафных санкций к руководителям, отклоняющимся от выполнения требований закона.

За однократное нарушение сроков выплат заработной платы на индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф в размере 1000-5000 рублей (или вынесено предупреждение), а для организации сумма штрафа будет составлять 30000-50000 рублей.

При повторном прецеденте ИП облагается штрафом в размере 10000-30000 рублей, а юридическое лицо 50000-100000 рублей. Следует отметить, что сумма штрафа может быть умножена на количество сотрудников, в отношении которых была произведена задержка заработной платы.

Источник: http://MirBlankov.ru/sroki-vyplaty-zarplaty/

Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате с 3 октября 2016 года – Статейный холдинг

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Дело в том, что с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (См.

«Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось»). После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать».

Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года. Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст.

136 ТК РФ).

Когда платить премии

Премии – это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором.

В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:

При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.

Производственные премии

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца.

Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября.

Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?
Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца.

Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии.

Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Квартальные премии

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье.

Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы» (См.

«Новогодние праздники 2017: как отдыхаем»).

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Непроизводственные премии

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников.

Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются.

Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»

Нарушение сроков: последствия

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты.

С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка.

Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное – 100 000 рублей.

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа.

Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию.

Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).

Подробнее об ответственности за несоблюдение сроков выплаты зарплаты см. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее – в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь.

Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь.

И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков.

С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится.

Другой вариант – выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре (вместе с зарплатой). Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь.

Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь (то есть, в феврале 2017 года).

При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.

Материальная помощь

Работодатель вправе оказывать сотруднику (или члену его семьи) материальную помощь.

Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием (например, в связи с рождением детей), то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом.

Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ (в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года).

Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий (например, ежемесячных) довольно странно и, более того, опасно.

Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности.

Более того, материальная помощь – это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера.

Отказаться от системы премирования

В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее – совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Похожую рекомендацию управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной можно встретить на сайте BFMRU.

Что делать с локальными актами

Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена:

Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата (включая премии, являющиеся ее частью). Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.

Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. См. “Выплата премий с 3 октября 2016 года: разъяснения Минтруда“.

Сохрани статью себе в соцсеть!

Источник: https://teora-holding.ru/sroki-vyplaty-premij-po-novomu-zakonu-o-zarplate-s-3-oktyabrya-2016-goda/

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Выплата премии с 3 октября 2016 года производится с учетом корректив, введенных законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ. О нововведениях данного закона и их влиянии на осуществление премиальных выплат расскажем в предлагаемой вашему вниманию статье.

Характеристика изменений в ТК РФ

С 3 октября 2016 года в статью 136 ТК РФ, регулирующую порядок и сроки расчетов организаций со своими работниками, обозначенным выше ФЗ внесены изменения, вызвавшие массу споров среди практикующих специалистов. В частности, изменения произошли в части, определяющей сроки осуществления платежей по зарплате.

Согласно измененной с 3 октября 2016 года части 6 статьи 136 ТК РФ, администрации организации следует проводить выплату заработанных сотрудниками сумм каждые 15 дней (т. е. не реже чем раз в полмесяца).

Право определять точную дату, на которую должна прийтись очередная выплата таких сумм, указанная норма относит к компетенции администрации (она должна отрегулировать данные вопросы в соответствующих локальных документах). Обязательным же условием является то, что положенные работнику деньги должны быть перечислены в течение 15 дней с момента завершения периода, за который они начислены.

Необходимо подчеркнуть, что новая редакция части 6 статьи 136 ТК РФ слово «премия» не упоминает вовсе, данный же порядок распространяется лишь на заработную плату. Однако данная трактовка не должна вводить в заблуждение, поскольку в понятие «зарплата», согласно части 1 статьи 129 ТК РФ, помимо собственно платы за выполненную сотрудником работу включаются:

  • надбавки-компенсации;
  • выплаты, призванные стимулировать добросовестный труд сотрудника (премии).

Таким образом, часть 6 статьи 136 ТК РФ касается и вопросов, связанных с премиальными платежами.

Как повлияли внесенные поправки на статью 135 ТК РФ, касающуюся выплат премий?

Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок начисления премиальных, осталась в прежней редакции. Согласно части 2 данной статьи, вопрос установления системы премирования в конкретной организации относится исключительно к ее компетенции.

Регулироваться вопрос выплаты премиальных (если организация вообще считает необходимым таковые выплачивать) должен соответствующими локальными документами, которые обязаны учитывать предписания ТК РФ.

При буквальном толковании части 2 статьи 135 ТК РФ с учетом измененной части 6 статьи 136 возникает вполне обоснованный вопрос: когда именно необходимо осуществлять премиальные платежи, которые, по сути, тоже являются зарплатой, — каждые полмесяца или в течение 15 дней с момента начисления? Также неясно, может ли данный вопрос по-прежнему регулироваться локальными документами организации…

Особую значимость данный нюанс приобретает в силу установления ответственности администрации организации за просрочку выплат, которая также вводится внесенными в статью 236 ТК РФ изменениями с 3 октября 2016 года упомянутым выше ФЗ.

Согласно скорректированной редакции указанной статьи, за просрочку осуществления расчета по зарплате администрации организации придется выплатить сотруднику доплату в размере 1/150 определяемой ЦБ РФ ключевой ставки от суммы долга за каждый день задержки.

При задержке части суммы компенсация должна быть произведена за ту часть зарплаты, которая фактически не была выплачена вовремя.

Важно отметить, что компенсация полагается сотруднику во всех случаях при просрочке выплат заработанных сумм. Насколько виновна в этом администрация организации, значения не имеет.

Минтруд о порядке выплаты премий

Так как самостоятельный анализ внесенных с 3 октября 2016 года корректив не дает ясного ответа на поставленные вопросы, обратимся к позиции Минтруда РФ, которая отражена в разъяснении министерства «Новая редакция Трудового кодекса…» от 21.09.2016. Как отмечается в указанном документе, скорректированная редакция части 6 статьи 136 ТК РФ распространяется исключительно на зарплату, то есть на выплаты за уже выполненную работу.

Согласно требованиям данной нормы, администрации организации следует рассчитаться с работающим сотрудником в срок с 16-е по 30-е число конкретного месяца за работу, выполненную в первой половине этого месяца. За период же с 16-го по 30-е число работник должен получить положенную ему оплату в период с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Как отмечено в разъяснении Минтруда, премиальные и другие подобные выплаты, хотя и включаются в зарплату, могут оформляться и за более длительные периоды, чем полмесяца (т. е. за квартал или даже год). При этом платежи производятся при наличии определенного результата, оценка которого возможна лишь со временем.

Так, например, ряд хозяйствующих субъектов принимает решение о выплате годовой премии лишь в марте следующего года.

Также Минтруд отмечает, что организация, поскольку право выплачивать премии нормами ТК РФ предоставлено администрации предприятия исходя из своих внутренних документов, вправе самостоятельно устанавливать сроки назначения и выплаты премии. Это может быть как точная дата, так и определенный период.

Соответственно, начисление и выплата премии, например, за прошедший год в марте следующего года будет правомерна, если подобная схема премирования определена внутренними документами организации.

Подведем итоги (кратко о сроках выплаты премии по Трудовому кодексу РФ)

Учитывая внесенные в статьи 136 и 236 ТК РФ изменения, вступившие в силу с 3 октября 2016 года, а также доводы, изложенные в приведенном выше разъяснении Минтруда РФ, начисление и выплата премий должны проводиться с учетом следующих моментов:

  1. Конкретный срок (дату), в течение которого должно происходить начисление премии за истекший период, вправе, как и прежде, определять администрация организации в своих внутренних документах. То есть, к примеру, премию за истекший год администрация вправе начислить как в январе, так и в любом другом месяце следующего года. При этом нарушением требования части 6 статьи 136 ТК РФ не будет и начисление премии с еще большей задержкой (например, за 2016 год в 2018), если это предусмотрено внутренними документами организации.
  2. При выплате уже начисленной премии необходимо руководствоваться требованиями части 6 статьи 136 ТК РФ. То есть, если по установленным внутренними документами организации требованиям премия за истекший год начисляется в марте следующего, фактическую выплату данной премии необходимо осуществить до 15 апреля. Если устанавливается конкретная дата начисления премии, то положенные на выплату 15 дней необходимо отсчитывать от нее.

При несоблюдении данных правил в отношении организации применяются нормы статьи 236 ТК РФ. В результате руководство будет обязано выплатить работнику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Порядок и сроки выплаты премии регулируются локальными актами организации (ст. 135 ТК РФ), порядок выплаты уже начисленной премии — новой редакцией части 6 статьи 136 ТК РФ.

Источник: https://myscript.ru/vash-jurist/kak-proisxodit-vyplata-premij-s-3-oktyabrya-2016-goda

Правовой совет
Добавить комментарий