Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

Как применять ККТ при расчетах подарочным сертификатом

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

Сейчас при расчетах за товар активно используются подарочные сертификаты. Однако нужно ли при таких расчетах применять контрольно-кассовую технику? И требует ли новая редакция закона №54-ФЗ перехода на онлайн-кассы при ведении таких операций?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое подарочный сертификат

Прежде всего, сам подарочный сертификат не является товаром. Это – документ, который дает право на получение товара в конкретном магазине, не оплачивая покупку. Причем, приобрести товар можно в пределах только той суммы, на какую выдан такой документ. Но тем не менее:

  • в случае повышения расценок на товары он дает право на доплату возникшей разницы, исходя из той суммы, на которую он сам выписан;
  • в случае снижения цен на товары на сертификат можно приобрести что-то еще дополнительно, но также в пределах указанной в нем суммы или с доплатой.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фактически подарочный сертификат представляет собой форму предоплаты (аванс). Дело в том, что приобретая такой документ, потребитель оплачивает будущую, а не текущую покупку товара.

Причем, внесение денег производится в размере, эквивалентном сумме, указанной на самом сертификате. Подобные разъяснения можно прочесть, в частности, в письме УФНС РФ по г.Москве №17-15/080428 от 04.08.2009г. Несмотря на то, что данное письмо написано давно, его содержание актуально и по сей день.

Кроме того, статьей 493 Гражданского Кодекса РФ предусмотрено, что договор розничной купли-продажи между покупателем и продавцом считается заключенным в надлежащей форме (т.е.

соответствующей положениям Гражданского Кодекса, в частности, его статьям 493 и 434) с момента выдачи покупателю продавцом кассового либо товарного чека, либо иного документа(!), которым подтверждается оплата товара.

В качестве этого «иного документа» может выступать и подарочный сертификат. Более того, приобретение подарочного сертификата в рамках договора розничной купли-продажи на основании статьи 487 ГК РФ прямым текстом признается предварительной оплатой товаров!

И для продавца это влечет:

  • обязанность передать товар покупателю при предъявлении им такого документа;
  • обязанность вернуть деньги покупателю в пределах указанной в сертификате суммы, если товар отсутствует или по какой-либо причине продавец отказывается исполнить свое обязательство по нему;
  • обязанность выплатить проценты в случае, если продавец не стремится исполнить обязательства по подарочному сертификату (п. 4 статьи 487 ГК РФ). Правда, данная обязанность должна быть предусмотрена условиями приобретения подарочного сертификата или законом.

Но вот вопрос: нужно ли применять кассовый аппарат и выдавать кассовый чек при покупке самого подарочного сертификата в свете новой редакции закона №54-ФЗ?

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обязательно ли применение онлайн-кассы при таком расчете

Новая редакция закона №54-ФЗ распространяет свое действие на любые расчеты, которые производятся с помощью наличных денег и (или) посредством электронных средств платежа, обязывая использовать ККТ.

Исключение составляют те условия работы, включая даже местонахождение предприятия, для которых закон предусмотрел право не применять контрольно–кассовую технику: статья 2 новой редакции закона №54-ФЗ. Например, таким исключением является работа предприятия в труднодоступной местности (кроме продажи подакцизных товаров в этой местности), разносная торговля товарами в вагонах поездов, и т.д.

Кроме того, редакция закона №54-ФЗ от 15 июля 2016 года обязывает так же, как и старая его редакция, использовать ККТ при расчетах за проданные товары, оказанные услуги или за выполненные работы.

Причем, расчеты могут быть осуществлены, как за фактическое оказание услуг или за фактическую продажу товара, так и в случае внесения предоплаты за них. И в том другом, и в другом случае необходимо выбить кассовый чек. Данное обязательство распространяется на всех, кто должен по закону применять контрольно-кассовый аппарат.

Подарочный сертификат, как выяснено выше, представляет собой способ внесения предоплаты. И он участвует в расчетах дважды:

  • первый раз, когда он «обменивается» на деньги, т.е. в момент приобретения его у продавца;
  • второй раз, когда сертификат действительно обменивается на товар у того же самого продавца (т.е. гасится).

В результате с помощью подарочного сертификата происходит оплата получаемых у конкретного продавца материальных благ. Однако сам он является лишь документальным удостоверением ранее внесенной предоплаты, а его обмен на блага – исполнение обязательства продавца перед покупателем.

Таким образом, продавец должен:

  • по новым правилам пробить кассовый чек в момент внесения предоплаты покупателем. Т.е. по факту приобретения подарочного сертификата. Причем, оплата его может быть произведена, как наличными деньгами, так и с помощью электронных средств платежа, в том числе и с использованием платежной карты;
  • по старым правилам пробить кассовый чек также в момент оплаты стоимости подарочного сертификата (или выдать по требованию клиента иной подтверждающий расчеты документ – при условии, что в переходный период предприятие еще может пока руководствоваться старыми правилами закона №54-ФЗ). Но в этом случае ККТ применяется (или выписывается расчетный документ вместо кассового чека) при расчетах только наличными средствами и (или) с использованием платежной карты.

Дополнительно контрольно-кассовый аппарат может быть применен в момент гашения подарочного сертификата (т.е. приобретения с его помощью товаров или услуг).

В этом случае целью применения контрольно-кассовой техники становится правильное списание благ, которые были приобретены с помощью подарочного сертификата.

Если же на предприятии иным образом организован порядок списания активов, приобретенных с помощью сертификатов, то оно может и не применять ККТ при его гашении.

Но при его первичной покупке – применение ККТ, даже по новым правилам, обязательно (с учетом статьи 2 новой редакции закона №54-ФЗ)!

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/podarochnyj-sertifikat-kkt/

Налоги, касса и бухгалтерский учет подарочного сертификата

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

Подарочные сертификаты предлагают многие компании розничной торговли. Такие сертификаты интересны как покупателям, у которых выбор подарка вызывает затруднения, так и продавцам для привлечения будущих покупателей.

Обычно они представляют собой пластиковую карту на предъявителя, позволяющая сделать покупку на сумму, указанную в сертификате. Бухгалтерский учет подарочного сертификата можно разделить на несколько этапов.

Учет покупки бланков подарочных сертификатов

Отражение покупки подарочного сертификата не представляет сложности для бухгалтера. Напомним, что такие сертификаты учитываются и на счетах балансового учета как обычные расходы торговой организации, и за балансом — на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Забалансовый учет может вестись в условной оценке (например, по 1 рублю за сертификат), возможен учет сертификатов только в натуральном выражении (например, в штуках, по номерам сертификатов) без фиксирования их стоимости.

Пример 1

Приобретено 2 000 сертификатов номиналом 1000 рублей на общую сумму 35 400,00, в т.ч. НДС 5 400,00. Для забалансового учета принято решения отражать сертификаты в условной оценке по 1 рублю.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 44 — Кредит 60 – 30 000 руб. —учтены расходы на покупку сертификатов,

Дебет 19 — Кредит 60 – 5 400 руб. — отражен НДС по купленным сертификатам,

Дебет 68.02 — Кредит 19 – 5 400 руб. — принят к вычету НДС по сертификатам,

Дебет 006 – 2 000 руб. — отражены сертификаты на забалансовом счете.

Бухгалтерский учет подарочного сертификата при его продаже

Продажа подарочного сертификата реализацией товаров (работ, услуг) не является. При продаже сертификата продавец только получает аванс. За последующими покупками придет, скорее всего, другой розничный покупатель, тот, который получил сертификат в подарок. И вот уже его покупки для продавца сертификата и будут реализацией.

Поэтому бухгалтерский учет подарочного сертификата при его продаже — это, по сути, отражение авансов, полученных от покупателей.

Пример 2

Продано 50 сертификатов по 1 000 рублей. Необходимо отразить учет продажи подарочных сертификатов на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки по продаже подарочного сертификата:

  1. Дебет 50 — Кредит 62.02 – 50 000 руб. — отражены авансы, полученные от покупателей путем продажи 50 подарочных сертификатов,
  2. Дебет 76.АВ — Кредит 68.02 – 9 000 руб. — начислен НДС с авансов полученных,
  3. Кредит 006 – 50 руб. — списаны проданные сертификаты с забалансового счета.

Онлайн касса при продаже подарочных сертификатов

Онлайн касса при продаже подарочных сертификатов применяется дважды (даже если стоимость покупки равна номинальной стоимости подарочного сертификата):

  • в момент расчета за подарочный сертификат,
  • в момент покупки, в расчет за которую предъявляется подарочный сертификат.

Пример 3

Предположим, что в октябре 2018 г. реализованы подарочные сертификаты номиналом 1 000,00 в количестве 2-х штук. Срок действия сертификатов — до 31.12.2018. В декабре один подарочный сертификат предъявлен при покупке товара на 1 500,00. Доплата произведена наличными денежными средствами. Другой сертификат до конца 2018 года предъявлен не был.

Когда необходимо использовать онлайн кассу, какая информация должна содержаться в кассовом чеке (чеках)?

Октябрь

В октябре 2018 г. должна применяться онлайн касса при продаже подарочных сертификатов.

На сайте ФНС РФ ( / Электронные сервисы / Часто задаваемые вопросы / Контрольно-кассовая техника) есть ответ по содержанию чека при расчете подарочным сертификатом:

«…при реализации подарочного сертификата пользователем контрольно-кассовой в кассовом чеке указывается наименование товара – подарочный сертификат, а признак способа оплаты «аванс».

На наш взгляд, в чеке нужно указать:

  • признак способа расчета — аванс,
  • признак предмета расчета — платеж.

Оба чека следует пробить на сумму 1 000,00.

Декабрь

В декабре 2018 необходимо вновь использовать онлайн кассу.

В чеке по продаже товара на сумму 1 500,00, по нашему мнению, нужно указать:

  • признак способа расчета — полный расчет,
  • признак предмета расчета — товар,
  • предоплата (зачет аванса) — 1 000,00,
  • наличными — 500,00.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/prodazha-produktsyi/buhgalterskiy-uchet-podarochnogo-sertifikata/

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату? – Законник

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

Примечание:
* О правовой природе подарочного сертификата мы писали в № 9 «БУХ.1С в статье «Подарочный сертификат в рознице: учет и налогообложение» . Там же вы сможете прочесть обо всех тонкостях налогообложения подарочных карт на общем режиме и «упрощенке».

Рассмотрим учет подарочных сертификатов в программе 1С:Бухгалтерия.8 (ред. 2.0). В качестве примера возьмем организацию, применяющую общую систему налогообложения.

Компании на «упрощенке» также смогут воспользоваться рекомендациями, данными в этой статье, за исключением операций по учету НДС.

Движение сертификатов в организации можно разбить на следующие этапы: изготовление (выпуск) карты, реализация, обмен на товары. Бухгалтерский учет подарочных сертификатов в программах 1С можно разделить на аналогичные стадии.

Выпуск сертификатов

Подарочные карты обычно изготавливают компании, на этом специализирующиеся. И делая у них заказ, вы приобретаете услугу. Для регистрации этой операции в программе 1С можно использовать документ Поступление товаров и услуг. Расходы на изготовление карт списываются на издержки обращения. Этот же документ учитывает на счете 19 предъявленный поставщиком НДС (см. рис. 1).

В результате проведения операции в программе сформируются следующие проводки:

Дебет 44.01 Кредит 60.01 Дебет 19.04 Кредит 60.01

Оплата за оказанные услуги регистрируется в программе документом Списание с расчетного счета, в результате проведения документа сформируется следующая проводка:

Дебет 60 Кредит 51

Таким образом, мы отразили в программе расходы на приобретенные сертификатов. Но сами подарочные карты с их индивидуально-определенными признаками пока никак не отражены.

Поскольку, подарочный сертификат — это разновидность бланка строгой отчетности*, то в программе его нужно отразить на соответствующем счете 006 «Бланки строгой отчетности». Чтобы учитывать еще не проданные сертификаты, введем к нему субсчет 006.

01 «БСО на хранении», а для учета уже использованных сертификатов — субсчет 006.02 «Использованные БСО».

Примечание:
* «БУХ.1С» № 9 за 2013, стр. 29.

Аналитикой к этим субсчетам будет справочник Бланки строгой отчетности, в который пользователю нужно занести каждый изготовленный сертификат, с указанием серии, номера и номинала. Пример представлен на рисунке 2.

Оприходовать новые сертификаты на счет 006.01 можно с помощью ручной операции. Оценить каждый бланк строгой отчетности можно по условной стоимости — 1 руб.

Продажа сертификата

Ранее* было сказано, что продажа сертификата сравнима с уплатой аванса, следовательно, ее нужно отражать по счету 62.02 «Расчеты по авансам полученным», В программах 1С этот счет имеет установленную аналитику: контрагент, договор, документ расчетов с контрагентами, обязательную для заполнения.

Примечание:
* «БУХ.1С» № 9, 2013, стр. 29.

Как быть в случае продажи сертификатов? Ведь детальная информация о каждом розничном покупателе (паспортные данные), во-первых, не нужна, а во-вторых, отсутствует.

Чтобы избавить себя от лишней работы, все операции с сертификатами, где применяется счет 62.01 или 62.02, можно регистрировать от имени виртуального контрагента Розничный покупатель с привязкой к нему двух обобщенных договоров.

Также не стоит привязывать конкретный сертификат (серия, номер) к определенному товару или платежному документу регистрируя продажу или обмен сертификата. Для учета вполне достаточно той информации, которая будет отражена на 006 счете. Сведения о сертификатах достаточно указать в документах справочно, без возможности построения какого-либо типового отчета для анализа именно этих данных.

Поступление денег за сертификат нужно оформить с помощью документа Приходный кассовый ордер с видом операции Оплата от покупателя.

Причем реализацию сразу нескольких сертификатов одному покупателю можно оформить одним приходным ордером, а перечень сведений о сертификатах указать в комментарии к нему.

Обратите внимание: при оформлении ордера нужно использовать условный договор с контрагентом Розничный покупатель (вид договора — С покупателем). Его можно назвать, к примеру, Продажа подарочных сертификатов.

Образец заполнение ордера можно увидеть на рис. 3.

В результате получаем бухгалтерскую проводку Дебет 50.01 Кредит 62.02 — покупатель внес в кассу предоплату на сумму 3 000 руб.

Затем на основании приходного кассового ордера следует оформить счет-фактуру на аванс.

Допустим, что Учетная политика в программе настроена таким образом, что счет-фактура регистрируется всегда при получении аванса. В этом случае проводка будет такая:

Дебет 76.АВ Кредит 68.02 на сумму НДС, указанную в приходном ордере.

Чтобы списать с забалансового счета 006.01 сертификаты, которые были проданы, придется опять прибегнуть к ручной операции. В ней нужно отметить, какие именно сертификаты были проданы.

Обмен сертификата на товары

Предположим, сведения о розничных продажах передаются в бухгалтерскую программу с помощью документа Отчет о розничных продажах.*

Примечание:
* Приведенный в статье способ отражения в программе операций по продаже подарочного сертификата не единственный. Набор документов, которыми эту операцию можно отразить в 1С, зависит от способа передачи данных из программы, в которой ведется учет розничной торговли(к примеру, «Управление торговлей» или «Розница») в бухгалтерскую программу 1С.

Дальнейшие операции рассмотрим на конкретном примере. Покупатель приобрел 3 подарочных сертификата номиналом 1 000 руб. каждый, одним расплатился при покупке на 1 700 руб., другим — в следующий раз при покупке на 900 руб., а третий сертификат он использовать не успел — закончился период действия. Срок действия всех сертификатов — 31 августа 2013 года включительно.

Правила обращения сертификатов в организации следующие: покупатель может оплатить сертификатом часть стоимости товара, а остаток доплатить наличными или платежной картой; может оплатить товар только сертификатами.

Если сумма номиналов сертификатов превысит стоимость покупки, разница покупателю не возвращается. В случае, когда сертификат не будет предъявлен до истечения срока его действия, он «сгорает» и в дальнейшем не может быть использован.

Допустим, покупатель за кофеварку стоимостью 1 700 руб. отдал сертификат номиналом 1 000 руб., оставшиеся 700 рублей доплатил наличными.

В этом случае на закладке Платежные карты и банковские кредиты указывается номинал предъявленного сертификата — 1 000 руб. Тогда в бухгалтерском учете на основании Отчета о розничных продажах сформируются проводки — см. рис. 5.

Таким образом, реализация товаров в программе отражена. Теперь нужно оформить зачет внесенной покупателем предоплаты — номинала сертификата. Это можно сделать с помощью документа Корректировка долга с видом операции Взаимозачет — см. рис. 6.

Дебет 62.02 Кредит 62.01

Зачет аванса можно также зарегистрировать с помощью операции, введенной вручную. Пример заполнения такой ручной операции на рисунке 7.

Дальше нужно указать, какие именно сертификаты были предъявлены. Чтобы оприходовать на счет 006.02 использованные сертификаты, придется опять создать ручную операцию:

Дебет 006.02 на сумму 1 руб.

Помимо этого, необходимо отразить вычет НДС с полученных авансов. Для этого в конце месяца или квартала нужно создать документ Формирование записей книги покупок, и заполнить автоматически закладку Вычет НДС с полученных авансов.

Результатом этих операций будет следующая проводка: Дебет 68.02 Кредит 76АВ на сумму вычета НДС по предоплате.

Вернемся к условиям нашего примера.

Следующий шаг — зачет аванса на сумму фактической продажи (не на стоимость сертификата). При этом остаток, «сгоревшую» сумму нужно списать со счета аванса в доходы (см. рис. 9).

Предположим, что в августе покупатель больше ничего не приобрел, а 31 августа сертификат истек. В этом случае сумму внесенной предоплаты нужно учесть в доходах.

Это, как и в операции зачета аванса, можно сделать двумя способами: документом Корректировка долга или ручной операцие.

Другой способ — создать документ Корректировка долга с видом операции Списание задолженности. В при этом закладка Кредиторская задолженность может быть заполнена автоматически.

В результате проведения документа формируется бухгалтерская проводка: Дебет 62.01 Кредит 91.01 на сумму 1 000 руб.

Аналогичная проводка может быть создана и вручную: списать со счета 76.АВ НДС, который невозможно возместить из бюджета — это налог со «сгоревших» сумм. Сделать это можно ручной проводкой

Источник: http://buh.ru/articles/documents/17833/

Как оформить и отразить в учете продажу собственных подарочных сертификатов на услуги

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При реализации организацией собственных подарочных сертификатов полученные от их покупателей суммы рассматриваются в качестве предварительной оплаты услуг, впоследствии приобретаемых держателями сертификатов.

Соответственно, при реализации подарочного сертификата организацией-эмитентом в кассовом чеке указывается наименование товара (предмета расчета) — подарочный сертификат, а признак способа оплаты — аванс.

Бухгалтерский учет ведется в порядке, аналогичном порядку учета при получении авансов в денежной форме.

При этом особенности бухгалтерского учета операций с подарочными сертификатами изложены ниже.

Обоснование вывода:

Особенности применения ККТ при продаже собственных подарочных сертификатов

1. Правила применения ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ определены Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее — Закон N 54-ФЗ), а также иными принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами.

При этом Законом N 54-ФЗ не предусмотрено освобождение организаций от обязанности использования ККТ в случае реализации собственных подарочных сертификатов. Равно как и не установлено какого-либо конкретного порядка действий пользователя при осуществлении операций с подарочными сертификатами.

Представители официальных органов неоднократно разъясняли, что применять

Источник: https://lawyeru.ru/kak-provesti-cherez-kassu-prodazhu-po-podarochnomu.html

Работа с подарочными сертификатами в УТ 11

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

Идею брать у покупателей, по сути, беспроцентный кредит, давая взамен всего лишь красивую карточку, иначе как гениальной не назовешь.

Пожалуй, самое большое преимущество подарочных сертификатов — возможность снять с себя ответственность за выбор подарка. Кроме того, сертификаты обычно красиво оформлены, так что на упаковку такого сюрприза тратить время не придется.

Обычно это яркие свидетельства или пластиковые карты, упакованные в красивые фирменные конверты или папки. К ним может прилагаться и поздравительная открытка от фирмы. Еще одна особенность: обычно сертификаты — не именные.

То есть получатель такого подарка при желании сможет передать их кому-то еще. (См. также Подарочные сертификаты в 1С:Розница 2.)

Создание видов подарочных сертификатов

Для использования подарочных сертификатов включим настройки «Розничные продажи» и «Подарочные сертификаты » в НСИ и администрирование -> Настройка разделов -> Продажи.

Для создания подарочных сертификатов различных номиналов перейдем в Продажи -> Розничные продажи -> Виды подарочных сертификатов и создадим новый вид подарочного сертификата.

В новом окне необходимо указать: 

  • 30 000  руб В корзину
  • Наименование вида подарочного сертификата
  • Номинал и валюту сертификата
  • Период действия сертификата
  • Статья доходов от продажи сертификата

Карта подарочного сертификата может быть штриховой, магнитной или смешанной.

В аналитике доходов указываем нужное подразделение.

Выбираем способ использования сертификата: несколько раз или однократно

При необходимости можно выбрать сегмент номенклатуры, на который распространяется сертификат. Для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно включить использование сегментов номенклатуры (Администрирование —> Маркетинг и планирование).

На вкладке «Шаблоны кодов подарочных сертификатов» необходимо указать диапазон номеров штрих кодов: длина номера, возможные начальное и конечное значения номера.

После записи вида подарочного сертификата, значения его полей  менять нельзя, кроме наименования.

Создание подарочного сертификата

Для добавления подарочных сертификатов, созданного нами вида, перейдем на вкладку «Подарочные сертификаты», на которой будет отображаться список всех сертификатов данного вида.  При добавлении нового сертификата укажем его штрихкод и наименование.

Продажа подарочного сертификата

Для продажи подарочного сертификата откроем РМК, выберем кнопку «Прочие операции», а в открывшемся окне кнопку «Продажа».

Откроется новое окно продажи сертификата (в списке чеков ККМ это документ Реализация подарочных сертификатов). Нажмем на кнопку «Ввести сертификат» и в открывшемся окне вводим номер штрихкода. После того как сертификат добавился в список для продажи, оформляем продажу и пробиваем чек.

Оплата подарочным сертификатом

В РМК добавляем товар в список и нажимаем на кнопку «Оплатить сертификатом».

В открывшемся окне необходимо добавить сертификат, которым будет происходить оплата. Для этого нажмем на кнопку «Добавить» и введем номер штрихкода сертификата.

Если номер штрихкода сертификата найден, то сертификат попадает в список. В нижней части документа отображается сумма, которая будет оплачена сертификатом и сумма, которую необходимо будет оплатить другим способом. Нажмем на кнопку «Перенести в документ».

Если сумма продажи превышает сумму сертификата, то открывается окно, в котором предлагается ввести оплату наличными. После ввода суммы пробьем чек.

С создавшемся документе «Чек ККМ» факт оплаты подарочным сертификатом отражен на вкладке «Оплата подарочными сертификатами».

После закрытия смены данные об оплате подарочными сертификатами переносятся в отчет о розничных продажах.

Аннулирование подарочного сертификата

Аннулированию подлежат подарочные сертификаты, у которых истек период действия, а также имеющие статусы: возвращен, активирован (продан), полностью погашен и частично погашен.

Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ «Аннулирование подарочных сертификатов» (Продажи  — Розничные продажи).

Чтобы добавить в документ аннулирования сертификаты с истекшим сроком действия необходимо нажать на кнопку «Заполнить».

Для добавления полностью погашенного сертификата нажмем на кнопку «Ввести подарочный сертификат».

У нашего сертификата статус «Полностью погашен» сменился на статус «Аннулирован».

«Можно ли вернуть сертификат обратно в магазин и получить за него деньги?»

Обычно это интересует наших экономных пенсионеров, которых родные решили побаловать, преподнеся им сертификат на процедуры в косметическом салоне или на покупку косметики известных фирм. Не привыкшие тратиться на себя, люди считают это расточительством и желают получить сумму подарка деньгами. Но обменять сертификат на наличные, к сожалению, не получится.

Подарочный сертификат является документом, подтверждающим обязательство организации передать предъявителю его товар на сумму, эквивалентную номиналу сертификата. Другими словами, покупая сертификат, заключается с предприятием (магазином, рестораном, косметическим салоном, парикмахерской и тд) договор купли-продажи. Деньги, которые вносите, являются предоплатой.

Получив её, предприятие обязуется предоставить товар, услугу вам (либо тому, кому подарен сертификат). Даже сертификат на оказание услуги (солярия, спа-процедур, косметических и парикмахерских услуг и тд.) в этом случае рассматривается как продажа со стороны исполнителя услуг определённого продукта и приравнивается эта услуга к товару со всеми вытекающими из этого последствиями.

В статье 454 Гражданского кодекса РФ сказано: «по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». Из этого следует, что, возвращая сертификат, вы хотите расторгнуть договор купли-продажи.

Хотя магазин своих обязательств не нарушал. Таким образом, вернуть сертификат можно только с согласия руководства магазина при предъявлении чека, выданного при покупке сертификата. Если руководство магазина не согласится, обязать его сделать это не удастся.Обратите внимание: даже если вы договоритесь с руководством предприятия, деньги вам вернут не сразу.

 Это связано с оформлением кассовых документов и документов на возврат сертификата.

Другое дело, если приобретенный вами по подарочному сертификату товар оказался бракованным. В этом случае его возврат происходит по тем же правилам, как если бы вы купили его за наличные. Кстати, в случае возврата вещи вам должны вернуть за нее деньги, а не рассчитаться сертификатами.

«Должны ли выдавать кассовый или товарный чек при сертификатной покупке?»

Да, должны. Если предприятие не использует контрольно-кассовую технику, то по вашему требованию вам выдается товарный чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Правда, когда именно, при покупке сертификата или при получении товара или услуги, и один или два раза — вопрос пока спорный.

Наше законодательство отстает от жизни: по поводу подарочных сертификатов в нем до сих пор ничего нет. Поэтому единой практики в России еще не сложилось. По закону обязанность пробить чек возникает у продавца только после того, как сделка купли-продажи завершена.

А завершенной она считается, когда обе стороны исполнят свои обязательства: покупатель полностью оплатит товар, а продавец передаст этот товар покупателю. А пока распространена практика выдавать два чека. Что для предприятий, возможно, хлопотно, зато потребителям в спорных случаях легко подтвердить свои приобретения.

Первый чек выдается во время покупки подарочного сертификата. Второй — при обмене его на товар. Этому можно привести такое законодательное обоснование: покупка сертификата — это аванс. Он тоже должен подтверждаться чеком. Получение товара держателем сертификата можно рассматривать как его отгрузку.

Этот момент по закону тоже должен подтверждаться документально: с помощью накладной или чеков — товарного или кассового.

«Что делать, если цена выбранного подарка больше, чем предусмотренная сертификатом?»

Держатель сертификата доплачивает разницу в стоимости.

«Что делать, если техника, купленная по подарочному сертификату, сломается? Распространяется ли на нее гарантия?»

У потребителя те же права, что и при обычной покупке товара в магазине. Действуют те же схемы обмена и возврата, ничем не отличается процедура гарантийного ремонта. После того как вы выберете себе подарок по сертификату, вы получите чек, подтверждающий приобретение в конкретном месте. Он прикрепляется к гарантийному талону на товар (если на него устанавливается гарантия).

Тонкости использования подарочных сертификатов

Кроме очевидных плюсов, пользование подарочными сертификатами имеет и свои минусы. Поэтому обязательно обращайте внимание на следующие моменты.

Срок действия сертификата

Сертификат может быть бессрочным или срочным. С первым все понятно. Во втором случае обязательно уточните, до какой даты им можно воспользоваться. Чаще всего фирмы дают держателям подарочных документов время от полугода до года, чтобы те успели выбрать подарки. Если сертификат не отоварен, деньги обычно не возвращаются, а сгорают. Как вся сумма, так и неиспользованный остаток.

Требования и ограничения использования

Например, одни фирмы настаивают, чтобы вся сумма была использована за один раз и целиком (иначе остаток сгорает).

Они ссылаются на российское законодательство, согласно которому документы, подобные подарочным сертификатам, могут быть выкуплены и внесены в учет только один раз в соответствии с их номинальной стоимостью, а не на другую сумму.

Другие фирмы находят возможность разрешить выбирать товар на подарочную сумму понемногу, но в течение определенного времени.

Если условия пользования сертификатами предлагаются жесткие и вы сомневаетесь, что одаренный сможет за один раз израсходовать всю сумму, откажитесь от подарка в таком магазине. Или разбейте сумму подарка на несколько сертификатов небольшого номинала, чтобы была возможность потратить ее по частям.

Возможность участия на общих основаниях в распродажах и других акциях фирмы

Выясните, могут ли держатели подарочных сертификатов покупать на них товар в магазине по льготной цене во время скидок и распродаж. Бывает, что такая возможность для них не предусмотрена. Если вас это не устраивает, поищите другой магазин, с более выгодными условиями.

 Роспотребнадзора.

Источник: https://1-sys.ru/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B2/

Чеки на онлайн-ККТ

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

В настоящее время организации по-прежнему применяют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104.

Этот документ официально не отменен, несмотря на то что Закон РФ от 18.06.1993 № 5215-1, в соответствии с которым эти правила были приняты, утратил силу еще в июне 2003 года (письмо ФНС России от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941).

В то же время актуальная редакция Закона № 54-ФЗ требует новых правил применения ККТ. Такой вывод можно сделать и на основании положений Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, который утвердил дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов.

Так, в чеке появились реквизиты: «признак платежа», «признак способа расчета», «признак предмета расчета», «сумма по чеку» и др. Новые реквизиты позволяют точнее описать операции, которые организация проводит с наличными деньгами. Однако налоговые органы до сих пор не разъяснили, как правильно их использовать.

Поэтому разберем на конкретных примерах включение реквизитов в чеки в различных ситуациях.

Чеки при реализации товаров, работ, услуг

Покупатель приобретает в розничном магазине пылесос стоимостью 11 800 ₽, в том числе НДС — 1 800 ₽. Предположим, что он расплатился:

А. Наличными при покупке товара.

Б. Банковской картой при покупке товара.

В. Наличными с учетом бонусных баллов (3 000 бонусных баллов = 3 000 ₽).

Г. В кредит с последующей оплатой.

Д. Наличными — 3 000 ₽, последующая оплата — 8 800 ₽.

Е. Наличными через месяц после покупки.

Смотрите ниже, какие реквизиты нужно будет отражать в чеках в каждом случае.

Реквизиты чека при реализации товаров, работ, услуг

Как сэкономить на онлайн-кассе? Готовое решение с выгодой до 25%.

Узнать больше

Внесение предоплаты и аванса, продажа подарочного сертификата

А. Стоимость проживания в одноместном номере «Стандарт» гостиницы составляет 3 540 ₽ в день, в том числе НДС — 540 ₽.

Постоялец вносит предоплату наличными деньгами за проживание в гостинице в течение пяти суток в размере 17 700 ₽ (3 540 ₽ × 5).

Б. Физическое лицо заключило договор № 333 от 03.07.

2017 на выполнение работ по остеклению балкона на сумму 70 800 ₽, в том числе НДС — 10 800 ₽, и через интернет с использованием банковской карты внесло предоплату в размере 30 % — 21 240 ₽ (70 800 ₽ × 30 %).

В. Организация внесла наличными деньгами аванс в размере 59 000 ₽, в том числе НДС — 9 000 ₽, по договору № 111 от 01.07.2017 на приобретение строительных материалов в ассортименте.

Г.  Магазин косметики и парфюмерии продал подарочный сертификат стоимостью 3 000 ₽.

Ниже приведены реквизиты чеков ККТ, сформированных в этих случаях.

Реквизиты чеков при внесении предоплаты и аванса, продажи подарочного сертификата

Если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты (при получении предоплаты и (или) рассрочке платежа), на кассовом чеке (БСО) указываются аванс и фактически полученные денежные средства (письма Минфина РФ от 28.04.2017 № 03-01-15/26352 и № 03-01-15/26322).

Чеки ККТ при наличии предоплаты или аванса

А. Стоимость проживания в одноместном номере «Стандарт» гостиницы составляет 3 540 ₽ в день, в том числе НДС — 540 ₽.

Постоялец внес предоплату наличными деньгами за проживание в гостинице в течение пяти суток в размере 17 700 ₽. Через шесть суток он выехал и доплатил стоимость проживания за одни сутки.

Б. Физическое лицо заключило договор № 333 от 03.07.

2017 на выполнение работ по остеклению балкона на сумму 70 800 ₽, в том числе НДС — 10 800 ₽, и через интернет с использованием банковской карты внесло предоплату в размере 30 % — 21 240 ₽ (70 800 ₽ × 30 %). После проведенных работ физическое лицо доплатило наличными деньгами остаток суммы в размере 48 760 ₽ (70 800 ₽ – 21 240 ₽).

В. В счет ранее внесенного аванса в размере 59 000 ₽ организация приобрела по договору № 111 от 01.07.2017 различные товары, работы, услуги на сумму 94 400 ₽, в том числе НДС — 14 400 ₽. Задолженность организации — 35 400 ₽ (94 400 ₽ – 59 000 ₽).

Г. При покупке флакона туалетной воды стоимостью 3 540 ₽ в магазине косметики и парфюмерии покупатель расплатился подарочным сертификатом стоимостью 3 000 ₽ и внес наличными 540 ₽.

Реквизиты чека при наличии предоплаты или аванса

Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Возврат денежных средств

А. Стоимость проживания в одноместном номере «Стандарт» гостиницы составляет 3 540 ₽ в день, в том числе НДС — 540 ₽.

Постоялец внес предоплату наличными деньгами за проживание в гостинице в течение пяти суток в размере 17 700 ₽. Через двое суток он выехал и получил возврат на сумму 10 620 ₽ (17 700 ₽ – 3 540 ₽ × 3).

При этом гостиница выдала покупателю два чека: на сумму оказанных гостиничных услуг и на сумму возврата.

Б. Физическое лицо заключило договор № 333 от 03.07.

2017 на выполнение работ по остеклению балкона на сумму 70 800 ₽, в том числе НДС — 10 800 ₽, и через интернет с использованием банковской карты внесло предоплату в размере 30 % — 21 240 ₽ (70 800 ₽ × 30 %).

Поскольку организация не смогла выполнить заказ, она вернула предоплату путем перечисления денежных средств со своего расчетного счета на карточку физического лица. Чек ККТ в этом случае пробивать не нужно.

В. Покупатель приобрел в розничном магазине пылесос стоимостью 11 800 ₽, в том числе НДС — 1 800 ₽ и расплатился наличными деньгами. И в тот же день вернул пылесос, поскольку обнаружил в нем заводской брак.

Закрытие авансов реализацией и частичная оплата по безналу

Бухгалтеры часто спрашивают, обязательно ли в чеке закрывать авансы реализацией или достаточно отразить суммы наличных денежных средств, которые должны быть приняты кассиром? По нашему мнению, такого обязательного условия нет, организации могут указывать в чеках ранее полученную предоплату.

Например, организация перечислила в безналичной форме аванс 50 % по договору № 222 от 02.07.2017. Товар стоимостью 160 000 ₽ реализуется через несколько дней с доплатой наличными.

Мы полагаем, что в этом случае организация может сама выбирать, как ей формировать чек на реализацию товара: с учетом аванса, перечисленного по безналу (см. в табл. ниже столбец а), или без его учета (см.

в табл. ниже столбец б).

Рассмотрим другую ситуацию. Представитель организации вносит в кассу аванс 50 % наличными денежными средствами, на который пробивается чек.

Через несколько дней товар реализуется с доплатой путем списания денежных средств с расчетного счета организации.

В этом случае сумма оплаты, поступившей на расчетный счет, отражается только в бухгалтерском учете, а в чеке ККТ учитывается только аванс, внесенный наличными деньгами (см. в табл. ниже столбец в).

Новый порядок применения ККТ и ОФД

Просим вас поделиться первым опытом по работе с онлайн-кассами. Пройдите опрос и помогите нам стать полезнее для вас. Будем благодарны за подробные и искренние ответы.

мнением

Оксана Курбангалеева, директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»

Источник: https://kontur.ru/articles/4914

Подарочные сертификаты 1С Розница 2.0 (2.1)

Как провести через кассу продажу по подарочному сертификату?

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

  • обычный сертификат, не имеющий номера;
  • пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

  • штриховой;
  • магнитный;
  • смешанный.

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

  • Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
  • Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl+F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/podarochnyie-sertifikatyi-1s-roznitsa-2-0-2-1/

Правовой совет
Добавить комментарий