Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

Как сделать уточнение платежа в платежном поручении? – юридические советы

Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г. Москва, улица Ткацкая, д. 17, к. 6ИНН 7719123456 / КПП 771901001Исх. № 05 от 03.08.2017В ИФНС России № 19 по г. Москве

Источник:

Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

Уточнение платежа в платежном поручении осуществляется по разным правилам — в зависимости от типа правоотношений, в которых осуществляются расчеты. Рассмотрим основные сценарии корректировки платежек.

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

  • Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
    • говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
    • содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
    • содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
  • Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
  • Дождаться:
    • получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
    • согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

    При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.

    ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).

    Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

    Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. Сделать это требуется, если ошибка не связана:

    • с некорректным указанием номера счета УФК;
    • некорректным указанием названия банка получателя платежа.

    ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

    В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.

    Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

    • подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
    • сведения о совершенной ошибке;
    • корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

    Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

    В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

    ***

    Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.

    Источник:

    Письмо об уточнении назначения платежа – образец

    Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

    Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

    • Наименование фирмы, составившей письмо;
    • Адрес ее юридической регистрации;
    • Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
    • Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
    • Суть ошибки;
    • Исправленный вариант.

    Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

    Уточняющее письмо в банк

    Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

    Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в банк об уточнении платежа

    Уточняющее письмо в ПФР

    Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

    Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа

    К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

    Уточняющее письмо в ФСС

    Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

    В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа

    Оформление письма

    К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований. Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

    Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

    Способы отправления письма

    Отправить уточняющее письмо можно одним из нескольких способов:

    • Лично принести в территориальное отделение органа;
    • Отправить с сотрудником курьерской службы;
    • Посредством сети Интернет;
    • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Если отправка осуществляется посредством сети Интернет, на уточняющем письме о назначении платежа должна быть проставлена ЭЦП фирмы.

    Источник:

    Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

    На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

    Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

    Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

    Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

    Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

    Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно. После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа.

    Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз. Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

    Сообщение составляется в свободной форме.

    В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет.

    Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

    Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите.

    Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

    Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать.

    В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма.

    В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

    Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик.

    В случае возникновения споров, суд может признать изменение назначения платежа недействительным по причине большого срока времени, прошедшего с момента перечисления денег до даты, когда плательщик обратился с просьбой изменить назначение платежа.

    Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец

    Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

    Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью.

    Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

    Проверяем ОКТМО и КБК

    Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться.

    Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты.

    Нашли? Сверяемся! Все должно быть точь-в-точь, до единой цифры. Если Вы ошиблись хотя бы в одной цифре, то компьютер не увидит Вашего платежа и автоматически распечатает Вам квитанцию о недоимке. Ошибок быть не должно! Если Вы все указали верно, то тут или банк не перечислил деньги или инспекция их не видит.

    В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

    Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

    Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

    Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

    Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои.

    Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
    В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные.

    Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФСС, ПФР

    Заявление об уточнении платежа. КБК

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФСС, ПФР

    Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
    Надеюсь у Вас все получится!

    Источник: https://ubppro.com/arbitrazhnye-dela/kak-sdelat-utochnenie-platezha-v-platezhnom-poruchenii-yuridicheskie-sovety.html

    Письмо в казначейство об уточнении платежа

    Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

    Бесплатная юридическая консультация:

    В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки. В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами: статистика, экономика, бухгалтерия, налоги.

    • Образец письма об уточнении назначения платежа
    • Необходимость отправки
    • Требования к заполнению
    • В ИФНС
    • В ПФР
    • В ФСС
    • В банк
    • Ошибочное назначение
    • Уточнение платежа в налоговую
    • Ошибки, которые нельзя исправить уточнением платежа
    • Некритичные ошибки в платежном поручении
    • Заявление на уточнение платежа в налоговую
    • Уточнение налоговых платежей: действия ИФНС
    • Уточнение налогового платежа: образец
    • Налоговое консультирование.Розыск платежа.
    • Очередность платежа
    • Налоговая консультация: Тема: Ошибки в платежных поручениях. Уточнение платежа.
    • В каких случаях, платеж уже исполнен, и что необходимо сделать для уточнения платежа?
    • Ошибки в налоговых платежках
    • Не верно указали счет или наименование банка получателя платежа
    • Поставили КБК иного налога, сбора, пени, штрафа
    • Розыск платежа при расчетах с контрагентами
    • Формулирование назначения платежа
    • Смена реквизитов получателя платежа
    • Казначейства России от 14.10.2015 N/”О заполнении Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа”
    • Ошибки в платежках по взносам: автоматическое исправление ИФНС
    • Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов
    • Если вы ошиблись в статусе плательщика (поле 101)
    • Ошибки в платежке и как их исправить?
    • Нюансы, требующие особого внимания
    • Образец заявление на уточнение платежа
    • Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет
    • Составляем заявление об уточнении платежки
    • При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
    • Бухгалтерский учет
    • Помощь бухгалтеру
    • Организация учета
    • Налоговый учет
    • Онлайн-калькуляторы
    • Полезные сервисы
    • Полезная информация
    • Заказ обратного звонка
    • Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте
    • Письмо Федерального казначейства от 14 октября 2015 г. №/”О заполнении Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа”
    • Обзор документа
    • Об уточнении платежей, поступивших в адрес федеральных бюджетных и автономных учреждений, ошибочно перечисленных на счета органа Федерального казначейства Nили N 40105
    • Казначейства России от 14.10.2015 N/О заполнении Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа

    Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

    Необходимость отправки

    Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции.

    По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

    Требования к заполнению

    Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.

    Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

    При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

    Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

    В ИФНС

    В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

    Бесплатная юридическая консультация:

    1. Ошибочное указание банка-получателя.
    2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

    Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

    Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

    Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

    Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

    Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

    Бесплатная юридическая консультация:

    По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

    При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

    Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

    635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4

    ИНН3 / КПП

    Бесплатная юридическая консультация:

    Исх. №04 от 03.09.2017

    В ИФНС России №3 по г. Барнаулу

    Источник: http://bankrot-stop.ru/pismo-v-kaznachejstvo-ob-utochnenii-platezha/

    Образец письма об уточнении назначения платежа

    Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

    Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

    Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

    Образец заполнения 2019

    Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

    1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
    2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
    3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
    4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
    5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
    6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
    7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

    Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

    В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

    Описание процедуры

    В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

    В общем виде последовательность действий следующая:

    1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
    2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
    3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

    Далее каждый этап рассматривается более подробно.

    Уведомление второй стороны

    Возможны два варианта:

    1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
    2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

    Первый случай

    Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

    Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

    Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

    Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению.

    А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

    Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

    Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия.

    Второй случай

    А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

    1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
    2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

    Если банк отказывает или игнорирует

    У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

    Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

    Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

    А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

    Аргументы на случай спора

    Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

    1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются. Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
    2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
    3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
    4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается. А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель). Но обязательство фактически уже состоялось – следовательно, прекратить его уже никак невозможно.

    Таким образом, несмотря на отсутствие законодательно установленной процедуры уточнения  и образца соответствующего письма, на практике подобный вопрос решается довольно просто – важно только уведомить все заинтересованные стороны и получить их письменное согласие.

    ссылкой:

    (1 1,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-pismo-ob-izmenenii-naznacheniya-ne-korrektnogo-platezha/

    Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту, в банк, в ФНС: образец текста об изменении в платежном поручении

    Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

    Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

    Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

    В каких случаях составляется?

    Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

    Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

    В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

    Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

    Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

    Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

    Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

    Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

    Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

    Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

    https://www.youtube.com/watch?v=wvMEwlriZxc

    Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

    Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

    По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

    • наименование отправителя денежных средств;
    • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
    • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
    • исправленная, верная текстовая часть;
    • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

    Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

    Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

    Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

    Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

    Образец заполнения о неверном НДС

    Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

     Уважаемый Иван Иванович!

    12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

    Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

    Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

    Как оформить текст для налоговой?

    Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

    Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

    Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

    В письме обязательно должна содержаться информация:

    • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
    • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
    • сведения о заявителе;
    • верные реквизиты, которые требуется применить;
    • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

    Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

    Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

    Пример для ИФНС

    Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

     «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

    https://www.youtube.com/watch?v=ewkobAqRdv4

    Директор ООО «Смена»             Петров П.П.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.html

    Исправляем ошибки в назначении платежа

    Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

    Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

    Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

    Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

    Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

    В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

    Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

    Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

    Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

    Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

    Ошибка Нужно ли исправить Почему
    Неправильный договорДа

    Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

    • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
    • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
    Неправильное наименование товара или услугиНе обязательноПри частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
    Ставка НДСНетПравовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

    Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

    Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

    В документе необходимо указать:

    • номер и дату документа;
    • данные отправителя и получателя;
    • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
    • правильное наименование ошибочных реквизитов;
    • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

    Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

    Как исправить налоговый платеж

    По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

    1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
    2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
    3. Оплата поступила в бюджет.

    Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

    Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

    Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

    Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

    • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
    • реквизиты налоговой инспекции;
    • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
    • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

    Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

    Направить уведомление можно:

    • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
    • в электронном виде через оператора ЭДО.

    Сколько нужно хранить

    Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

    Можно ли оспорить изменение платежа

    Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

    При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

    Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

    Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

    Обращение в налоговую

    Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke

    Правовой совет
    Добавить комментарий