Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Скачать образец акта приема-передачи имущества в формате Word (doc) (простой)

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Примеры:

Скачать Акт

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Скачать образец:

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя.

Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования.

Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-priema-peredachi-imushhestva.html

Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас  это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.

Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.

К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

Структура и содержание

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

  • Название документа.
  • Место составления – указывается город.
  • Дата подписания.
  • Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
  • Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
  • Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
  • Согласие сторон.
  • Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Среди ключевых особенностей:

  1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
  2. Стоимость товара указывается в рублях.
  3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают.

В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира.

Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество.

Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/obrazec-prostogo-akta-priyoma-peredachi-imushhestva.html

Акт приема передачи имущества: Советы по составлению +

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Акт приема-передачи имущества это такой документ, который оформляется при исполнении соглашений поставки, купли-продажи товаров или имущества, аренды и другое.

Передавать по акту можно имущество или какую-то другую материальную ценность.

Можно сказать, что акт приема передачи имущества является одним из наиболее важных документов, когда идет стадия исполнения договоров по поставке или купле-продаже, оформлении залога.

Общие сведения

В акте о приеме и передаче не требуется указывать подробных условий или пунктов заключаемый сделки, а только лишь отразить факт по передаче имущества и указать подробно, в каком оно находится состоянии. Поэтому факт составление и подписание бланка акта приема-передачи не отменяет важность составления всех остальных документов.

Рассмотрим более подробно вопрос о том, какие именно требования предъявляются законом к оформлению таких актов приема-передачи имущества, как правильно их составить.

Функция документа

Документ в виде акта приема-передачи имущества относится к документам, которые закрепляют факт передачи какой-либо вещи и показывает, что произошло исполнение обязательств по договору одной стороной перед другой. Также по акту приема-передачи как бы происходит фиксация состояния имущества, которое передаётся, в этот самый момент.

Такие сведения, указываемые в акте приема-передачи имущества, дают права передающей стороне в дальнейшем требовать сохранения такого же состояние вещей, если по договору в дальнейшем произойдет возврат имущества. Также, если в акте указано, что имущество находится в хорошем состоянии, это подтверждает факт отсутствия претензий получателя к качеству передаваемого имущества на тот момент времени.

В свою очередь, принимающая сторона не взваливает на себя функцию по компенсации ущерба, если оно было причинено имуществу до того момента, когда была передача.

Письменный вид документа

Документ приема-передачи имущества по закону не имеет какой-либо установленной формы, его составляют и оформляют в письменном виде. Составление акта приема-передачи обычно проходит в присутствии представителей передающей и принимающей стороны, так как их представители подписывают указанный акт.

Строго утвержденных бланков акта приема-передачи имущества не существует, в сети Интернет на разных сайтах можно найти образец акта приема-передачи, которые можно взять за образец и ориентироваться на него при составлении своего акта.

Информация и сведения, которые были зафиксированы в составленном документе, в итоге защищают права с двух сторон. Передающая сторона получает уверенность в том, что его имущество будет сохранено в исходном состоянии, а принимающая сторона сделки после фиксации состояния имущества застрахована от уплаты компенсации, если ущерб был нанесен до передачи.

Если будут споры

В будущем, если между сторонами возникли споры и конфликты, то решаться они будут именно на основании условия и пунктов акта о приеме и передаче имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Именно поэтому, если между сторонами возникнут споры или конфликты, то решаться они будут именно на основании условий пункта о факте приема-передачи имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Именно поэтому момент подписания документа приема-передачи имущества является очень важным, нужно обязательно все проверить, а именно насколько фактическое состояние имущества или товара соответствует данным, которые указаны в документе.

Предмет акта

Акты приема-передачи должны составляться на передачу от первой стороны к другой на помещение, товары, основные средства, какие-либо важные документы, оборудование.

Основные пункты

Несмотря на тот факт, что четко установленной формы акта приема и передачи нет, есть определенная информация и основные пункты, которые обязательно должны присутствовать в таком документе.

К таким пунктам относятся:

  • – обязательно должно быть указано наименование документа, а именно слово акт;
  • –  нужно указать месторасположение, где был составлен данный документ, прописать город;
  • – обязательно указать дату составления и подписания акта о приеме и передаче;
  • – указать в акте данные обеих сторон сделки, продавца и покупателя, арендатора и арендодателя. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество человека, полностью паспортные данные участников сделки, адрес их регистрации;
  • – также в акте обязательно должна быть ссылка на основной документ, это может быть договор о покупке или продаже, или аренды. Нужно указать наименование и реквизиты такого документа;
  • – прописать и описать состояние передаваемого имущества, его количество или объем, а именно размер, площадь, сколько комнат, и другое;
  • – указать информацию о том, что обе стороны согласны и претензий не имеют.

Экземпляры

Когда составляется акт приема-передачи имущества, то должны быть зафиксированы имеющиеся у него дефекты. Акт о приеме и передаче требуется оформить в двух экземплярах, поставить на нём печати и подписи обеих сторон.

Один экземпляр документа остается у продавца, а второй у покупателя. Для удобства и последующего хранения, акт приема передачи какого-либо имущества лучше приложить к самому основному договору.

Подписание

Акт приема передачи имущества представляет собой важный юридический документ. При заключении договоров купли-продажи не все считают необходимым подписать подобные документ.

Акт приема-передачи делают и застройщики, чтобы в дальнейшем снять с себя ответственность. То есть, до подписания акта ответственность возлагается на продавца, а после подписания документа переходит уже к покупателю.

Условие для оформления

Обязательным условием оформления документа о приеме-передаче является и при передаче квартиры в аренду. В таком акте приема-передачи имущества, нужно подробно указать в каком состоянии была сдана в аренду квартиры жильца, какое имущество там содержалось, и были ли у него дефекты.

Если такой документ не составить и не подписать, то в дальнейшем квартиросъемщики не возместят арендодателю убытки, которые были нанесены самими жильцами. В акте приема-передачи перед сдачей в аренду указывают, какой в квартире имеется ремонт, наличие коммуникаций в виде отопления, телефона, телевидения и Интернета.

Если при передаче ценностей была выявлена недостача, наличие дефектов или не докомплектация товаров, то вся подобная информация должна быть отражена в документе о приеме-передаче.

Итоги

Перед подписанием и оформлением акта приема-передачи имущества обязательно его прочитать и изучить все указанные пункты, ведь в документе может содержаться неверная информация о состоянии имущества, за которое вам потом придется отвечать и платить.

Ставить свои подписи представители сторон в  акте приема-передачи следует только после основательного осмотра помещения или другого имущества.

У вас есть вопрос юридического характера?

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/akt-priema-peredachi-imushhestva-sovety-po-sostavleniyu-video/.html

Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения – Договор аренды жилого помещения

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Акт приёма – передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации  договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

 Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д. 

Приложение к Договору найма жилого помещения
от «____» ______________________ 201__ года.

Акт приёма-передачи

г. _______________                                       «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда – «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8_%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BA_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B0_%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/

Образец акта приема-передачи имущества

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет.

В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

аренде имущества;

договоре купли-продажи;

оформлении залога;

иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

помещение;

товар;

основные средства;

документы;

оборудование.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

наименование «Акт»;

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

г. Москва

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-imushchestva.html

Акт приема-передачи имущества: правила составления

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Действие любого договора рано или поздно заканчивается. Логическим его завершением должно послужить составление акта приема-передачи товара или услуги. Данная бумага приобретает юридическую силу после того, как подписывается обеими участниками. Подписи подтверждают, что исполнитель выполнил условия, а заказчик удовлетворен результатом.

Что собой представляет акт приёма-передачи?

Акт «приемки» подтверждает факт передачи изготовленного товара или выполненной услуги от исполнителя к заказчику. Существует унифицированная форма документа, которая применяется повсеместно при необходимости составления подобного документа. Акт подтверждает, что условия договора об оказании услуги выполнены. Документ необходимо хранить не менее 3 лет.

Законодательство не предусматривает обязательность использования акта на практике, но чаще всего необходимость его очевидна, когда стороны понимают, что нужно во избежание проблем в будущем иметь подтверждение того, что товар сдан одной стороной и принят другой. Практика показывает, что акт приёма-передачи – это необходимость в области документального оформления завершения договорных отношений.

О содержимом акта

Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:

  1. В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения.
  2. Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы.
  3. Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа.
  4. Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов.
  5. Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее.
  6. Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются.
  7. Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
  8. Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.

В документе могут быть отражены претензии принимающей стороны по поводу количества и качества продукции при их наличии. В этом случае у владельца есть повод потребовать возмещения ущерба.

В каких случаях заполняется акт?

Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк. Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт:

  • поступление объектов купли-продажи, дарения;
  • передача объектов изготовления;
  • приобретение за определенную плату;
  • безвозмездное получение от производителя;
  • сдача в эксплуатацию объекта после ремонта, монтажа или постройки;
  • выбытие из состава имущества основных средств и передача их, например, учредителю.

Акт передачи подтверждает, что товар, выполненная услуга, средства снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Если у Вас остались вопросы касательно сроков подписания данного документа, Вы можете посмотреть представленный видеоролик.

Порядок составления

Законодательно не установлен формат акта «приемки», но на практике данная форма укоренилась, и специалисты придерживаются ее в практике делопроизводства. Акт составляется непосредственно во время процедуры передачи либо заготавливается заранее бланк, в который вносятся необходимые данные.

Уместно заготовить черновой вариант заблаговременно. В процессе передачи обязательно появятся ситуации, которые невозможно предвидеть, но основные пункты в целях экономии времени стоит подготовить заранее. Документ, в который внесено много дополнений и изменений в процессе «приемки», придется перепечатать заново и затем подписать присутствовавшими на процедуре сторонами.

Передача и прием производится в присутствии представителей обеих сторон или комиссии. Стороны не должны занимать позицию наблюдателей, они обязаны заниматься подсчетом, изучением, осмотром на полноту соответствия желаемому стандарту. Каждая позиция заносится в акт.

Форма акта

акта «приемки» зависит от типа договора, согласно которому производились работы.

Рекомендуется подготовить бланк акта сразу при заключении первоначального соглашения между сторонами. Это поможет привести текст акта в соответствие с содержанием договоренности. В тексте договора необходимо упомянуть, что контроль выполненных работ будет осуществляться на основании акта приёма-передачи, в нем будут отражены результаты.

В некоторых случаях акт не оформляется отдельным документом. Форма включается в договор оказания услуг и заполняется прямо в бланке соглашения. Но лучшим вариантом считается, все-таки оформление акта на отдельном бланке. Такой подход практикуется делопроизводителями многих компаний, так как это позволяет не упустить недочеты в процессе передачи.

Акт оформляется на отдельном листе формата А4, что придает ему официальность. Он прикладывается к договору на выполнение работ. Необходимо оформить документ в 2 экземплярах – по одному для каждого из участников – с подписями и печатями. Чем подробнее составлен документ, тем больше стороны могут обезопасить себя от разногласий в будущем.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры или другого помещения

Оформление акта приема-передачи имущества при аренде необходимо оформлять при заключении договоренности и затем после ее расторжения. В первом случае арендодатель сдает, а арендатор принимает имущество в аренду, по окончании срока действия договора стороны меняются ролями.

В акте должен быть детально описан предмет аренды, адрес расположения, перечислено оборудование и техника, если таковые имеются, их состояние, комплектация. Если обнаружены дефекты, то о них необходимо упомянуть в документе. Все действия по осмотру имущества описываются в акте и подтверждаются подписями участвующих.

Бланк акта приемки-передачи по договору найма Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение

Этот вид акта составляется при передаче на хранение материальных ценностей. Подписание его означает, что принимающая сторона берет на себя ответственность за сохранность имущества. В акте должны быть перечислены все товары, передаваемые на хранение с указанием их количества, стоимости и единиц измерения.

При возврате товара обратно владельцу подобный акт составляется снова, где стороны меняются ролями.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение можно скачать здесь.

Акт приема-передачи имущественного комплекса

Акт о приеме и передаче комплекса имущества составляется, когда в аренду сдаются не отдельные объекты, а прилегающие к нему территории. Например, здания и сооружения в комплексе с другими прилегающими территориями, а также права на них:

  • оборудование;
  • запасы сырья и оборотных средств;
  • права на пользование имуществом;
  • исключительные права: уступка права требования, долги предприятия и пр.

Акт является приложением к договору аренды предприятия вместе с прилагающимся к нему имуществом. Бланк акта приемки-передачи имущественного комплекса Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи лизингового имущества

Лизинг – долгосрочная аренда имущества с последующим ее выкупом. Процедура требует оформления акта, если выкуп в дальнейшем не планируется. При возврате имущества или недвижимости акт составляется еще раз, предмет сделки возвращается арендодателю. Все детали приёма-передачи должны быть описаны в акте.

С образцом акта приемки-передачи лизингового имущества можно ознакомиться здесь.

Акт приема-передачи безвозмездного пользования

Передача имущества, которое передается в безвозмездное пользование, должна сопровождаться оформлением договора. К нему полагается оформить акт приема-передачи, в котором передающая сторона подтверждает, что имущество находится в хорошем состоянии, а получатель проверяет его характеристики. В акте имущество должно быть перечислено с указанием количества и стоимости.

Акт приемки-передачи в безвозмездное пользование имуществом Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества, ликвидируемого ООО

После ликвидации ООО все его имущество подлежит распределению среди участников общества в размере, соответствующем доле каждого в уставном капитале компании. Передача сопровождается оформлением соответствующего акта, где описывается имущество, указывается его стоимость. В перечень включаются денежные средства, здания и сооружения, в том числе, недостроенные, прочие оборотные средства.

Образец акта приемки-передачи имущества ликвидируемого предприятия можно скачать здесь.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт передачи недвижимости, равно, как и движимого имущества, выступает как самостоятельный документ или служит приложением к договору между сторонами. На его основании документально подтверждается факт смены владельца. Имущество, которое переходит новому владельцу, должно быть перечислено в акте с указанием количества и стоимости.

Стороны подписывают акт – это означает их обоюдное согласие с изложенной в нем информацией. С актом приема-передачи недвижимого имущества Вы можете ознакомиться здесь.

Законодательная база

Действующее законодательство не содержит образцов единой унифицированной формы актов приёма-передачи услуг, выполненных работ, имущества, товаров, поэтому сторонам предоставляется возможность оформлять документ самостоятельно. Тем не менее некоторые ограничения содержатся в документах:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» №129, ст.9 п.12, 13.
  • Положение о бухгалтерском учете, которое утверждено приказом министерства финансов РФ №34н.

В этих документах устанавливаются пункты, которые обязательно должны иметь место в актах.

Правильность составления акта гарантирует сторонам, что в случае возникновения конфликтной ситуации, суд примет к рассмотрению дело. Главными условиями являются соблюдение всех правил оформления документа и наличие всех необходимых пунктов.

Источник: https://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva.html

Правовой совет
Добавить комментарий