Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст.

135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.

В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании.

Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

  • официальное письмо с выражением благодарности;
  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.

При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

  1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
  2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее:

  • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
  • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
  • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
  • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

  1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
  2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
  3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
  4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
  5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.

Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода:

  • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
  • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы.

Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику.

Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел Положения о премировании или коллективного соглашения.

Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие:

  • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
  • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
  • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
  • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

В локальном нормативе также может содержаться образец ходатайства о премировании сотрудника, однако, это не является обязательным требованием.

Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам:

  1. Документ рекомендуется оформлять на официальном бланке организации.
  2. В верхнем левом или правом углу должны прописываться сведения об адресате и составителе документа. В частности, отражается наименование организации и сведения о ее управленце (ФИО, должность). Ниже, по аналогичному принципу, указываются данные о составителе (например, о непосредственном начальнике премируемого лица).
  3. Посередине листа указывается наименование документа – «Ходатайство о премировании сотрудника» или «Ходатайство о награждении сотрудника грамотой».
  4. Затем следует основной текст бумаги. В разделе необходимо отразить все данные о субъекте, которому предположительно будет назначена награда (ФИО, должность, подразделение, где он трудоустроен). Помимо этого, следует также указать, за какие заслуги лицу положена награда. Например: «Ввиду достижения Ивановым И.И., сварщиком цеха № 3 ООО «Условное», особых заслуг, в частности, перевыполнения плана в 1,5 раза, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 40% от оклада».
  5. Затем приводится список приложений к Ходатайству. Ими могут быть, например, характеристики сотрудника или документы, доказывающие перевыполнение плана.
  6. В заключительной части документа ставятся подписи составителя бумаги, а также уполномоченного лица. Например, непосредственного начальника цеха и заместителя управленца по кадрам.

Скачать образец ходатайства о поощрении сотрудников.

На практике Ходатайство о поощрении сотрудников выглядит следующим образом:

Управленцу ООО «Зеленая миля»

Шарапову Л.Д.

Начальника производственного цеха № 2

Поленок А.В.

Ходатайство о награждении сотрудника премией

Ввиду отличного исполнения свои должностных обязанностей Дмитриевым Виктором Сергеевичем, слесарем производственного цеха № 2, в частности, за перевыполнение плана в 1,5 раза от установленной нормы, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 35% от оклада.

Приложения:

Характеристика на Дмитриева В.С.

Согласовано

Зам.нач. производственного цеха №2                  Гунин                                   Гунин А.Д.

Начальник производственного цеха №2             Поленок                               Поленок А.В.

После того, как документ будет составлен, его направляют директору фирмы на рассмотрение. В случае, если наниматель одобрит ходатайство, премия будет начислена и выдана работнику в ближайшую дату предоставления зарплаты.

Таким образом, ходатайство о поощрении сотрудника является основанием для премирования лица, поэтому должно составляться с учетом общих требований к официальным бумагам.

Также нанимателям необходимо создать локальную документальную базу о порядке премирования, что существенно упростит процесс назначения и выплаты вознаграждения сотрудникам. (36 голос.

, 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/hodatajstvo-o-pooshhrenii-sotrudnika-obrazets.html

Ходатайство о премировании сотрудников в 2019 году – образец, по итогам года

Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Как составить ходатайство о премировании сотрудников в 2019-ом году. Основные понятие и термины. Ситуации, при которых требуется документ.

Условия составления и требования . Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Что это такое

Руководства любой организации желает, чтобы ее сотрудники работали с максимальной эффективностью, отдачей и производительностью. Для это оно прибегает к использованию различных методов поощрения. Одним из таких являются премии.

Понятие «ходатайство» предполагает обращения к вышестоящему руководству с каким-либо прошением. Ходатайство о премировании сотрудника позволяет поощрить его за достижения в работе.

Оно необходимо для утверждения премий. Главное отличие заявления от ходатайства заключается в том, что для составления второго не требуется точного соблюдения установленных требований и т.д.

Главные понятия

Основные понятия и термины, используемые в предложенной статье, можно найти в таблице:

ПонятиеОпределение
ХодатайствоДокумент, содержащий в себе какую-либо просьбу
Бланк Т-11Унифицированная форма для составления ходатайства о премировании
Единоразовая премияПоощрительная выплата, выдающаяся за определенные достижения и заслуги в работе или же приуроченная к какой-либо дате

С какой целью формируется документ

Ходатайство о премировании сотрудников подается для осуществления стимулирующих выплат сотрудникам за определенные достижения в работе.

Они могут назначаться в любой момент времени непосредственным руководителем организации. Основная задача премий заключается в поощрении сотрудника за выполненную ими работу.

Они могут назначаться:

  • за успешно прохождение обучения, курсов повышения квалификации и т.д.;
  • за принятие участия в каких-либо соревнованиях и конкурсах, в которых сотрудник занял призовые места;
  • за успешное выполнение или перевыполнение установленного плана;
  • за реализацию какого-либо важного проекта и т.д.

Поводов для премирования сотрудников бесчисленно множество. Руководитель сам вправе выбирать причину выдачи этих выплат и утверждать соответствующие документы.

Законодательная база

Работодатель обладает прямыми полномочиями, которые позволяют ему утверждать документы о выдаче поощрительных выплат сотрудникам за различные достижения. Данное право никоим образом не ограничено действующими законодательным актами нашего государства.

В большинстве случаев, перечень ситуаций, в которых руководитель обладает правом выдаче премий не определен. Он определяется индивидуально для каждого случая.

Основным нормативным актом, регулирующим и регламентирующим вопрос, рассматривающийся в статье, является 191-ая статья Трудового кодекса Российской Федерации.

В нем прописаны основные ситуации, при которых работодатель может поощрить своих сотрудников премиями. Однако этот список может дополняться и изменяться им любыми способами.

Процедура премирования сотрудников инициируется путем утверждения специального ходатайства. После рассмотрения принимается вердикт о выдаче премии тому или иному сотруднику.

Он отправляется в отдел кадров, которые в свою очередь утверждает документ и направляет его в бухгалтерию для выдачи выплаты.

Важные моменты вопроса

В нашем государства практикуются две системы премирования:

На постоянной основеПремирование осуществляется на стабильной основе и в большинстве случаев является простой доплатой за выработку сотрудника
ЕдиноразовоеДанный вид встречается чаще. Такая поощрительная выплата чаще всего приурочена к какому-либо событию, празднику и т.д

Руководитель организации может использовать какой-либо вариант отдельно или же комбинировать их. В этом никаких ограничений не имеется.

В большинстве случаев, вопросы премирования сотрудников регулируются нормативными актами, действующими внутри компании, или же определяются непосредственным руководителем индивидуально.

Вне зависимости от используемой системы, основным документом для выдачи поощрительных выплат являются ходатайства о премировании сотрудников.

Они обладают достаточно большим количеством особенностей и нюансов составления. В связи с этим, стоит рассмотреть данный документ поподробнее.

Кто имеет право составить

Правом составления ходатайства о премировании сотрудников обладают следующие лица:

Непосредственный руководитель отделаВ котором трудится работник, в отношении которого подается ходатайство в выдаче премиальной выплаты
Отдел профсоюзаЗа которым числится сотрудник
Совет коллектива организации

Процедура выдачи премиальной выплаты сотруднику состоит из трех основных этапов:

  1. Составление ходатайства и его отправка в отдел организации, отвечающей за оборот документации внутри компании. Документу присваивается индивидуальный номер, и он регистрируется в налоговой и отчетной базе данных.
  2. Далее ходатайство рассматривается руководителем компании. По нему выносится вердикт. В случае принятия положительного решения создается письменный приказ и отправляется в отдел кадров на утверждение.
  3. В заключении в отделе кадров составляется и утверждается приказ о выдаче премиальной выплаты и отправляется в бухгалтерию, где главный бухгалтер заверяет документ.

Структура документа

К содержанию ходатайства о премировании сотрудников предъявляются определенные требования. Оно должно содержать состоят из нескольких частей и содержать сведения, представленные в таблице:

Часть документаПояснение
ВведениеНаименование документа, реквизиты организации, информация о составителе прошения и сведения о сотрудниках, в отношении которого составляется ходатайство
Основная частьИзложение сути дела и указание причин, на основании которых подается прошение
СсылкиСсылки на законодательные акты, на основании которых составляется ходатайство
Список сотрудниковСписок сотрудников (если их несколько) для назначается премиальная выплата
СрокиУказывается срок, до истечения которого поощрительное вознаграждение должно быть выплачено
ЗаключениеДата составления документа и подпись руководителя с расшифровкой

Пример написания ходатайства о премировании сотрудника по итогам года (образец)

Для составления ходатайства о премировании сотрудников действующем законодательством предусмотрена унифицированный бланк Т-11 (Т-11a – в случае если документ составляется в отношении нескольких человек).

Однако для составления прошения также можно использовать формы, разработанные внутри организации, которые регулируются локально-нормативными актами компаниями. Бланк можно скачать здесь.

Примерный образец ходатайство о премировании по итогам года выглядит следующим образом:

Ошибки при написании

Для того чтобы ходатайство было принято и одобрено нужно составлять его идеально без каких-либо ошибок.

Чаще всего допускаются следующие ошибки, которые приводит к тому, что по подаваемому прошению выносится отрицательный вердикт:

  1. Ходатайство о премировании сотрудников не может быть составлено по отношению лицу, которое занималось его написанием.
  2. Указание неверной сумму поощрительной выплаты. Размер премии определяется локально-нормативными актами, действующими в пределах юрисдикции компании, а в случае их отсутствия – 191-ой статье ТК РФ.
  3. Наличие ошибок или несоответствий в содержании подаваемого прошения.
  4. Отсутствие подписи непосредственного руководителя компании.

Облагается ли налогом

От типа выплачиваемых премий зависит спецификация ее налогообложения. Например, если поощрительная выплата выдается за перевыполнение установленного плана или же за своевременное выполнение производственных показателей, то она суммируется с основной заработной платой.

Следовательно, такая выплата считается обычным доходом физических лиц. В случае если денежные средства на премировании сотрудников были выделены из фондов и итоговый вердикт об их выплате выносится руководителем организации, то такой доход является нераспределенной прибылью.

Премии производственного характера выдаются на основании успешного исполнения сотрудников своих прямых профессиональных обязанностей, следовательно, учитываются в налоговой отчетности.

Непроизводственные поощрительные выплаты не зависят от качества работы персонала организации и не отражаются в отчетах.

Вне зависимости от типа системы налогообложения по которой работает организации, поощрительные выплаты, средства на выдачу которых выделяются из чистой прибыли, облагают:

Налогом на доходы физических лицВ размере тринадцати процентов
Взносами по страховой части пенсионных фондовПо процентной ставке в 22%
Фон социального страхования2%
Федеральный фонд медицинского страхования обязательного типа5,1%

Исключение составляют поощрительные выплаты, которые назначаются сотрудникам за различные достижения в области культуры, искусства, а также за научные открытия.

Таким образом, ходатайство о премировании сотрудников обладает большим количеством особенностей и нюансов. При допуске хотя бы одной ошибке по нему может быть вынесен отрицательный вердикт.

Во избежание этого настоятельно рекомендуется внимательно ознакомится со всеми тонкостями оформления описываемого прошения и проконсультироваться по данному вопросу у высококвалифицированного юриста. Это поможет избежать отказа в прошении и получить поощрительную выплату.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/sud/hodatajstvo/o-premirovanii-sotrudnikov/

Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.

Ходатайство — это обращение к руководству организации с какой-либо просьбой (в настоящем случае — о начислении премии за достижения). Автором этого документа может быть руководитель структурного подразделения (цеха, отдела, рабочей группы) организации, адресатом — директор компании.

Процедура премирования работника на основании ходатайства

Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:

  1. Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
  2. Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
  3. При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
  4. Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
  5. Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
  6. Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).

Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.

Как оформить инициативу о премировании документально?

Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует.

Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения.

Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа.

Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты:

  1. Ф. И. О. уполномоченного лица, в адрес которого направляется ходатайство.
  2. Ф. И. О. лица, выступающего с ходатайством.
  3. Наименование документа.
  4. Его реквизиты (дата составления, порядковый номер).
  5. Данные премируемых сотрудников (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором они трудятся).
  6. Основание для выплаты премии.
  7. Размер премии (в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства).
  8. Перечень документов, прилагаемых к заявлению (если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего).
  9. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка.

В документ можно включить также сведения о стаже работников (в общем и в конкретной организации), их личных качествах и профессиональных достижениях.

Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний.

Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование.

Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?

Если работник считает, что его трудовые успехи незаслуженно не отмечаются руководством, он может самостоятельно обратиться к лицу, в компетенции которого находится решение вопросов о финансовых взаиморасчетах с сотрудниками, с просьбой о выдаче премии. В этом случае составление ходатайства является нецелесообразным — сотруднику придется подготовить заявление на премию от своего имени.

Запретить выступление с подобной инициативой работодатель не вправе, хотя оставить просьбу без удовлетворения он может, не объясняя причин.

Тем не менее владеть информацией о том, как составить заявление, всё же стоит.

Важно подчеркнуть, что законодательных требований к таким заявлениям нет, соответственно, при их составлении требуется руководствоваться здравым смыслом и сложившейся практикой делового оборота.

заявления на премию, образец

Так как законодательно утвержденного образца заявления на премирование сотрудника не существует, документ составляется в произвольном виде. В нем рекомендуется указать:

  • Ф. И. О. лица, к которому обращается заявитель;
  • Ф. И. О. самого заявителя и занимаемую им должность;
  • наименование документа;
  • основания для выдачи премии;
  • размер премии (необязательный элемент);
  • дату составления, подпись заявителя и ее расшифровку.

Предлагаем вам образец заявления на премию сотрудника, которым можно воспользоваться при подготовке собственного:

Генеральному директору

ООО «Евро-плюс»

Митинкину А. Е.

от главного бухгалтера

Александровой Е. М.

Заявление

Прошу вас выдать мне премию в размере одного должностного оклада по итогам 2017 года. Основанием для начисления премии считаю успешную подготовку и сдачу отчетности за 2017 год при том, что я приступила к выполнению своих должностных обязанностей в октябре 2017 года и за 2,5 месяца упорядочила и проанализировала всю первичную документацию, сформированную с начала 2017 года.

09.01.2018

Е. М. Александрова: (подпись)

***

Итак, с ходатайством на премирование сотрудника или группы сотрудников может выступать непосредственный руководитель (например, мастер производственного участка), руководитель подразделения (например, начальник цеха) или иное лицо, по мнению которого трудящемуся должна быть начислена премия.

Документ должен быть подписан его составителем и завизирован вышестоящим непосредственным руководством (при наличии). В ходатайстве должны быть перечислены основания для начисления премии и желаемый размер выплаты.

В том случае, если с инициативой о материальном поощрении трудовых успехов выступает не руководитель, а сам работник, ему придется составить не ходатайство, а заявление о выплате премии.

Источник: https://pravo-urfo.ru/biznes/kak-sostavit-hodataystvo-na-premiyu-dlya-sotrudnikov-narodnyy-sovetnik.html

Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного.

Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота.

В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Оформление ходатайства

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований.

Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения.

Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

  1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
  2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
  3. Дата составления и номер (при наличии).
  4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
  6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
  7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

Ходатайство о премировании сотрудников – образец

Директору ООО «Верес»

Иванову Ивану Ивановичу

от начальника юридического отдела ООО «Верес»

Петрова Ивана Ивановича

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

  1. Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
  2. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.

Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2018 по делу № АП-1235125/18.

дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Заявление на премию – образец

В документе можно указать следующую информацию:

  1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
  2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
  4. Размер премиальной выплаты.
  5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

Приведем образец заявления на премию сотрудника:

Диретору ООО «МашТорг»

Иванову Ивану Ивановичу

менеджера

Филатова Олега Олеговича

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем.

Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства.

Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

дд.мм.гггг  Филатов О.О. /Филатов/

***

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/khodatajstvo-na-premiyu-dlya-sotrudnika-kak-prosto-i-pravilno-sostavit-dokument.html

Правовой совет
Добавить комментарий