Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, в 2019 году при увольнении сотрудника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие записи:

  • номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  • число и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2019 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  • указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  • подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2019 году

О том, как исправить запись в документе, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить, какие еще документы выдаются сотруднику при увольнении можно здесь>>

По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

В помощь главбуху и кадровику

Редакция газеты “УНП” подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

Скачать книгу бесплатно

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки “уволен по инициативе работника” и “уволен по собственному желанию” имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: “трудовой договор прекращен по инициативе работника” и “трудовой договор прекращен по собственному желанию”. Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание – “трудовой договор расторгнут по инициативе работника”.

Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:

“Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Важно

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.

При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим – “Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. 

Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так – “Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51907-zapis-v-trudovoy-knijke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu-2019

Как внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке?

Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

Желание уволиться с работы рано или поздно посещает многих сотрудников.

Если верить официальной статистике, то увольнение по собственной инициативе – самая распространенная причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. На основании ст.

77 Трудового кодекса РФ добровольный уход, так же как и принудительный, должен фиксироваться специальной записью в трудовой книжке.

В этой статье вы узнаете о том, как правильно оформить запись об увольнении сотрудника по собственному желанию в его трудовой. Также попробуем разобраться, чем грозит организации отсутствие записей об уходе работника в данном документе, а также рассмотрим случаи, в которых требуется исправление сведений.

Как правильно внести сведения?

Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность наемного сотрудника должна быть оформлена трудовым соглашением.

Как и любое соглашение, его можно расторгнуть добровольно или принудительно, если на это имеются веские основания. Одной из таких причин может стать увольнение по инициативе работника.

Для того чтобы не допустить нарушения процессуальных требований, первым делом сотруднику необходимо составить заявление об уходе на имя работодателя.

Помимо этого, необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку работника, опираясь на выдержки из статей ТК РФ, а также других федеральных законов и нормативно-правовых актов. В связи с тем, что данный бланк является официальным документом, к его оформлению предъявляют несколько обязательных требований. Рассмотрим основные условия заполнения книжки:

  • Нумерация каждого раздела документа должна быть сквозной;
  • Все записи должны быть сделаны на русском языке;
  • Недопустимо использование сокращений;
  • Число и месяц записываются арабскими двузначными цифрами, а год – четырехзначными;
  • В документе не должно быть пустых строк;
  • Все записи необходимо заверять печатью организации.

Основная часть книжки состоит из большой таблицы, которая включает в себя четыре строки. Данный раздел называется «Сведения о работе» и располагается в самой книжке или в ее вкладыше. Чтобы его правильно заполнить, необходимо соблюдать следующие правила:

  • В первую графу необходимо вписать порядковый номер записи;
  • Вторая графа содержат дату записи (число, месяц, год);
  • В следующей графе укажите причину увольнения, ссылаясь на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Последняя графа подразумевает реквизиты приказа или постановления.

Важное условие – запись в книжке должна содержать основания для расторжения трудового договора. Это особенно важно при предоставлении сотруднику льгот и других преимуществ.

Например, уважительной причиной может служить уход за больным членом семьи или обучение в университете.

В качестве формулировки можно использовать такие фразы как «уволен по собственному желанию», «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «трудовой договор прекращен по желанию сотрудника» и т.д.

При увольнении сотрудника в его трудовую книжку вносят дату ухода с работы, причину, а также название документа, который подтверждает эту запись.

В том случае, если увольнение происходит в порядке перевода на другое место работы, этот факт также следует отметить в книжке. Запишите, на каком основании осуществляется перевод.

Так, следующая запись будет начинаться с фразы о том, что сотрудник принят на новую должность в порядке перевода.

Сразу после того, как все записи были сделаны, они заверяются подписью работника, ответственного за заполнение и выдачу трудовых книжек. В том числе, необходимо поставить печать организации или отдела кадров, содержащую наименование и адрес нахождения компании. Чуть ниже – место для подписи увольняющегося сотрудника, рядом с ним вы можете сделать запись «Ознакомлен».

Что касается ошибок, допущенных в данном документе, то у работодателя есть возможность их исправить. Если в записи были допущены какие-либо неточности, то сразу после нее, в следующей графе, ставится дата внесения корректировок и делается пометка «Запись считать недействительной». Ни в коем случае нельзя зачеркивать неверные записи ручкой.

Ответственность за несвоевременное внесение записи

Как и многие другие официальные документы, трудовую книжку необходимо вовремя заполнять. Согласно КоАП РФ, за несвоевременное внесение сведений об увольнении предусмотрена административная ответственность.

В этом случае работодателю грозит наказание в виде штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Сотрудника отдела кадров, ответственного за ведение трудовых, также можно привлечь к ответственности, но уже дисциплинарной.

Это значит, что ему могут сделать замечание или выговор, а также уволить за несоблюдение обязанностей, указанных в трудовом договоре.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-trudovoj.html

Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец, пример, правила, порядок

Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

Трудовая книжка является главным документом, который подтверждает опыт работы сотрудника. Записи в ней должны вестись правильно и предоставлять верные сведения, чтобы её считали действительной (особенно при начислении пенсии).

За правильное заполнение трудовой книжки при увольнении отвечает или сам предприниматель, или нанятый кадровик.

Общие сведения

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  • трудовая книжка;
  • справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  • справка о размере взносов;
  • справка о рабочей деятельности.

Также организация обязана обеспечить грамотное оформление и записывание соответствующей информации, что не будет подвергать признанию их недействительными.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  1. Название организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
  3. Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Когда и как ведётся

Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.

Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз. Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Главным критерием должен быть синий, фиолетовый или черный цвет ручки с любым основанием (гель или паста), которой ведутся записи.

Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.

Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.

После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.

Если владелец документа не хочет подписываться, составляется соответствующий акт, который будет вынуждать сделать это.

В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи.

В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки. В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека.

Правила заполнение трудовой книжки при увольнении

Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице:

Номер графыИнформация
1Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).
2Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000).
3Причина прекращения действия договора и основание для этого.
4Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

Ссылка только на номер статьи считается неверной, как и сокращение слов, в том числе «пункт» или статья» (например п. 5 ст. 77 ТК РФ). Пример заполнения третьей графы при переводе в другую организацию, указано здесь.

В конце должны присутствовать печати и подписи сторон.

Стоит отметить, что наличие каких-либо ошибок или помарок может не только сделать документ недействительным, но и привести к разбирательствам инспекциями, а возможно и судебному процессу.

Формулировка

Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки:

  1. «Договор прекращён»;
  2. «Договор расторгнут»;
  3. «Уволен».

Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы.

Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.

По инициативе работника

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».

Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе.

Соглашение сторон

Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Это вносят в записи, где и указывается данная договорённость между сторонами, кроме того записывают ссылку на статью 77 ТК РФ.

Перепланировка нежилого помещения в многоквартирном доме в жилищном кодексе. Найдете по ссылке.

Ликвидация предприятия или организации

Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.

В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.

При сокращении штата

Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.

В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников».

При отказе от перевода на другую должность или в другую местность

Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи.

Такой причиной может быть отказ семьи менять место жительства, маленький размер зарплаты или не удовлетворяющие условия работы.

В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы. Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы.

Он же будет основанием для увольнения, что и должно указываться в графе, ссылаясь на восьмой пункт 77 статьи ТК.

Смерть работника

Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть. В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам.

Есть два варианта того, как это сделать:

  1. Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.
  2. Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.

В необходимой строке пишут «договор прекращён в связи со смертью».

В связи со старостью

Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста. Это тоже указывают в ТК.

В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении.

Другие случаи

Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание.

Среди них такие случаи:

  • грубое нарушение прав сотрудником;
  • разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
  • в связи со сменой владельца организации;
  • перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
  • зачисление в высшее учебное заведение.

Образец правильного заполнения трудовых книжек при увольнении и написания причин расторжения договора:

Задержка документа

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.

Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.

На протяжении трёх дней владелец должен её отдать лично в руки со всеми необходимыми записями, печатями и прочим.

Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.

В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Увольнение в трудовой книжке

Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke

Увольнение по собственному желанию по статье 77 ТК РФ: внесение записи в трудовую книжку, образец документа

Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

При увольнении сотрудника по его инициативе кадровая служба организации должна в обязательном порядке внести в трудовую книжку соответствующую причине увольнения запись. Законом четко регламентируется порядок заполнения книжек. Допущенные ошибки и неточности могут повлечь за собой правовые последствия.

  • Внесение записи
  • Ответственное лицо
  • Обязательна ли запись

Внесение записи

При увольнении работника, который решил расторгнуть с организацией трудовые отношения, кадровики традиционно сталкиваются с некоторыми сложностями. Согласно п. 3 ст.

77 ТК в данном случае необходимо делать запись «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но в соответствии с положениями правил заполнения трудовых книжек в данном случае необходимо применять «Уволен по собственному желанию».

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В итоге на практике допускаются оба варианта, поскольку они не противоречат друг другу. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, это само собой подразумевает, что сотрудник по своему желанию решил прекратить работу в данной организации.

По трудовому законодательству причина увольнения, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать названию приказа, изданного с целью расторжения трудовых отношений.

Данный приказ звучит следующим образом: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. Из чего следует, что в трудовой книжке может быть записано: «расторжение…», «прекращение…», «уволен….». Все варианта будут верными.

Наличие подобных альтернатив позволяет кадровикам применять наиболее подходящую в конкретном случае формулировку.

Например, сотрудник может закончить свою трудовую деятельность на предприятии в связи со смертью.

В данном случае было бы некорректно делать в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, в том время как запись о расторжении договора на основании приказа звучит более уместно.

Запись вносится в трудовую книжку на предназначенные для этих целей страницы документа в строго регламентированной форме. Страницы, содержащие сведения о работе, состоят из четырех граф:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата оформления записи.
  3. Причина увольнения (со ссылкой на соответствующие пункт, часть и номер статьи ТК).
  4. Данные приказа об увольнении (дата и номер приказа).

В основной графе, где пишется причина увольнения, кадровый работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Рядом свою подпись ставит владелец трудовой книжки. Внесенная запись заверяется печатью организации.

При заполнении трудовой книжки не допускается использование не предусмотренных трудовым законодательством формулировок, указание неверных или заведомо ложных сведений, допущение ошибок и неточностей.

Образец документа: пример заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию можно скачать здесь.

Ответственное лицо

Ответственным за трудовые книжки является работодатель.

Непосредственные обязанности при этом возлагаются на сотрудника, уполномоченного на выполнение всего комплекса процедур с трудовыми книжками работников.

Ответственность возлагается на сотрудника на основании специально изданного работодателем приказа. Обязанности сотрудника по ведению трудовых книжек указываются в трудовом договоре, должностной инструкции.

По умолчанию ответственность за трудовые книжки несет непосредственно сам работодатель, если приказ о назначении на указанную работу сотрудника отсутствует, либо в трудовом договоре данного сотрудника не прописаны данные обязанности. Также работодатель несет личную ответственность и в случае длительного отсутствия кадрового работника.

Кадровый работник отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, правильность их заполнения и соблюдение сроков выдачи документов при увольнении.

При несоблюдении требований трудового законодательства в части заполнения трудовых книжек кадровый работник может понести дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

Также при причинении бывшему сотруднику материального ущерба предусмотрена материальная ответственность.

Ее несет не должностное лицо, а организация в качестве бывшего работодателя, например, при наличии у сотрудника доказательств возникновения у него препятствий для дальнейшего трудоустройства в новую организацию и, как следствие, потери заработка из-за наличия в трудовой книжке неправильной записи либо отсутствия необходимой записи об увольнении.

Обязательна ли запись

При увольнении сотрудника в соответствии с трудовым законодательством работодатель должен выдать ему на руки трудовую книжку, содержащую все записи о профессиональной деятельности гражданина на данном предприятии (прием, перевод, увольнение). Информация об увольнении является последней записью. После нее ставится фамилия и подпись уполномоченного лица, подпись самого гражданина и печать организации.

Без записи об увольнении, заверенной печатью, гражданин не сможет устроиться на постоянной основе на новое место работы.

Если у гражданина в документе отсутствует необходимая запись с прошлого места, новый работодатель имеет право:

  1. Принять сотрудника на работу по совместительству (поскольку в соответствии с трудовой книжкой он будет числиться по указанному последнему месту работы).
  2. Заключить с сотрудником гражданско-правовой договор (данный договор исключает необходимость внесения записей в трудовую книжку).
  3. Самостоятельно внести запись об увольнении гражданина с прошлого места работы при наличии документов, подтверждающих ликвидацию прошлого предприятия, либо при наличии решения суда (если гражданин обратился за защитой своих прав в суд и получил соответствующее судебное решение).

Таким образом, при увольнении сотрудника по его желанию в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Ответственность за достоверность указанных сведений несет должностное лицо организации и непосредственно работодатель. Отсутствие записи об увольнении является нарушением.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/po-sobstvennomu.html

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Как заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию?

Корректное заполнение трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию – крайне важный этап в реализации процедуры расторжения контракта.

Ошибки, неточности, не соблюдение сроков внесения записи могут стать источником множества проблем, которые обернутся для работника проблемами при дальнейшем трудоустройстве и исчислении стажа.

Работодатель же подвергается риску участия в судебном разбирательстве, которое может закончиться не в его пользу. А это приведет к временным затратам и дополнительным расходам.

Поэтому крайне важно в точности соблюдать регламентированный ТК РФ порядок прекращения действия контракта по любому основанию и оформления сопутствующей документации, поскольку увольнение и поиск нового сотрудника и без этого является достаточно затратной для предприятия процедурой.

Законодательство гарантирует гражданам свободу трудовых отношений, что подтверждается возможностью прекратить действие контракта в любое время, предупредив руководство за две недели. Руководство предприятия должно корректно оформить всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, реализовать увольнение сотрудника по собственному желанию.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – заключительный этап, который реализуется в день сложения полномочий сотрудника. Работодатель не должен вносить запись раньше или позже этого дня.

Этот документ должен заполняться именно в последний день работы. Иначе руководство предприятия может быть привлечено к ответственности.

Так же в последний день работы сотрудника нужно полностью с ним рассчитаться и выдать всю сопутствующую документацию.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Общие правила внесения подобных записей

Формулирование и указание сведений в трудовой книжке вызывает множество вопросов у специалистов кадровых отделов. Порядок указания информации о принятии на работу и иных действиях, касающихся трудовой деятельности сотрудника, в данном документе регламентирует Инструкция, и Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Эти нормативно-правовые документы устанавливают следующие основные правила, которые необходимо соблюдать при заполнении бланка и внесении информации в трудовую книжку:

  • Если гражданина принимают на работу, переводят в другую должность, запись нужно сделать в течение недели со дня издания приказа, который фиксирует это событие.
  • Если сотрудник уволен, заполнять книжку нужно в день сложения полномочий.
  • При заполнении данного документа недопустимо использовать сокращения. Названия нормативных актов, их части, статьи также нужно указывать полностью. В трудовых, в которых имеются записи, внесенные до принятия Инструкции и Правил, сокращения могут присутствовать. Вносить какие-либо исправления в них не требуется.
  • Информация в документе указывается аккуратно, разборчивым почерком.
  • При заполнении книжки допускается использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды.
  • Цвет ручки, которой делаются отметки, может быть черный, синий или фиолетовый.

Трудовая книжка – это главный документ, который подтверждает стаж, отработанный гражданином в РФ. В ней не указываются дисциплинарные взыскания, предъявленные сотруднику, если это не расторжение контракта.

Порядок заполнения документа

Основная часть данного документа представлена в виде таблицы, которая поделена на 4 столбца. В Инструкции регламентирован следующий порядок отражения в них записей:

  • В первом столбце указывается номер записи по порядку. Применяется сквозная нумерация по всему документу.
  • Второй столбец поделен на три части. Он предназначен для указания даты события, о котором вносится запись. Дата проставляется цифрами в формате – 01.01.2010. При этом день указывается в первой части столбца, месяц – во второй, год – в третьей.
  • В третьем столбце отражается основание и причина разрыва контракта с сотрудником. Кадровик или исполняющее его функции лицо должно ссылаться на номер, часть и пункт статьи ТК РФ.
  • Четвертый столбец используется для отражения информации о приказе, которым фиксируется событие.

Важно! В третьем столбце под основанием и отсылкой к нормативному акту кадровый специалист и увольняющийся ставят личные подписи. Сотрудник этим фиксирует факт своего ознакомления с записью. Если при указании сведений допущены ошибки, это может отразиться в дальнейшем при возникновении судебного разбирательства.

Нюансы внесения записи о сложении полномочий по собственной инициативе

Если контракт расторгается по предложению самого гражданина, оформление процесса, сложностей не вызывает. В последний день нахождения увольняющегося в должности необходимо заполнить личную карточку работника и трудовую книжку, как предписывает Трудовой Кодекс.

Несмотря на простоту данного процесса, формулировка основания в самой книжке, зачастую, вызывает затруднение, поскольку законодательные акты не придерживаются единого образца или примера названия причины. Так, в Трудовом Кодексе в п. 3 ст. 77 указано: «расторжение трудового договора по инициативе работника».

В Инструкции рекомендуется сформулировать основание, как: «уволен по собственному желанию».

Поскольку в иерархии законодательных актов Трудовой Кодекс имеет преимущественное значение в сравнении с Инструкцией, рекомендовано отражать факт разрыва контракта: «по инициативе работника».

Однако, в 2017 году допустимы следующие формулировки причины при оформлении разрыва контракта по данному основанию по образцам:

  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Данная формулировка вытекает из основания, отраженного в ТК РФ. Вместо формулировки «расторгнут» можно также использовать «прекращен».
  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, заполнить книжку сотрудника рекомендует Инструкция.

Все эти три способа можно использовать как образец при указании факта увольнения. Они тождественны, что подтверждается положениями самого Трудового Кодекса. В п. 3 ч. 1 ст.

77 ТК РФ, на которую необходимо опираться, есть прямая отсылка к статье 80. Это показывает равнозначность данных формулировок. При этом заполнить книжку со ссылкой на ст. 80 ТК РФ некорректно.

Сама запись заверяется подписью кадровика и печатью предприятия.

После заполнения книжка выдается гражданину в день сложения полномочий. Ее также можно переслать почтой, но только с разрешения самого увольняющегося.

Если сотрудник в последний день за ней не явился, работодателю необходимо отправить ему почтой уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

За невыдачу этого документа, организация может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Источник: https://uvolneniye.ru/zapolnenie-trudovoj-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Правовой совет
Добавить комментарий