Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Какие журналы по охране труда должны быть на каждом предприятии?

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Проанализировав профильные форумы становится очевидным, что основная масса вопросов, которыми задаются специалисты по охране труда, в частности инженеры, связана с журналами – «какие необходимы?», «правила ведения?», «как прошнуровать?», «сколько хранятся?», «что делать при утрате?» и многие другие. И сегодня в рамках этой статьи мы ответим на один из таких вопросов.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей создать для своих подчиненных безопасные условия труда. А если есть закон, то есть и последствия за его несоблюдение в виде административной, а иногда и уголовной ответственности.

Для того чтобы обезопасить сотрудников от несчастных случаев на производстве, а начальство от последствий нарушения статей КоАП и уголовного кодексов требуется целый комплекс мер, среди которых – обязательное ведение ответственным специалистом журналов по охране труда.

Для чего заводятся?

Ведение журналов необходимо в целях контроля за выполнением в организации установленных законом требований, особенно в части сроков выполнения тех или иных мероприятий по ОТ.

С одной стороны, этот контроль нужен самому специалисту по охране труда, с другой – для отчета перед государственными надзорными органами.

К данному процессу есть общие требования, которые обязательны к выполнению всеми без исключения организациями, так и специальные, обусловленные направлением и спецификой деятельности.

Необходимый минимум

Вот мы и подошли к оглашению списка журналов по ОТ, наличие которых необходимо на любом предприятии. Купить любой из нижеперечисленных журналов, а также более профильные Вы можете в магазине охраны труда «Компас». Для удобства мы их классифицировали на две группы. Одни нужны для регистрации, другие для учета.

1-я группа журналов – регистрирующие:

  1. прохождение вводного инструктажа.
    На основании 212 ст. ТК (далее по тексту – Трудовой Кодекс) все работники должны быть осведомлены ο требованиях охраны труда. В статье 225 того же норматива мы находим информацию о необходимости прохождения лицами, поступающими на новое рабочее место инструктажа по ОТ.

    Его проведением чаще всего занимается уполномоченный на то специалист, однако возможно назначение приказом руководства и другого сотрудника. Такая норма закреплена Постановлением Мин-ва труда и Мин-ва образования от 13.01.2003 № 1/29, которое утверждает последовательность обучения и тестирования знаний.

    Этот нормативно-правовой акт также обязывает разрабатывать на основе действующего законодательства страны и утверждать программу, используемую для проведения вводного инструктажа.

    В данный журнал вносятся сведения ο поступившем на работу лице (указывается должность и фамилия с инициалами), а также в соответственные графы вписывается фамилия и инициалы инструктирующего, дата проведения и подписи упомянутых людей. Форма документа утверждена в Межгосударственном стандарте ГОСТ 12.0.004-2015.

  2. прохождение инструктажа на рабочем месте.
    Инструктажи бывают первичными, повторными, внеплановые и т.д. Первичный требуется для только что взятых на работу, для тех, кто был переведен из другого подразделения или прибыл в командировку.

    Замыкают список практиканты и рабочие подрядных организаций, которым поручено проведение работ на подконтрольной территории. Для оценки усвоения инструктируемыми полученных на инструктаже знаний проводят устную проверку, при успешном прохождении которой ставится отметка, допускающая инструктируемых к самостоятельной работе.

    Проведение повторного инструктажа происходит в том же порядке и с тем же содержанием с периодичностью раз в полгода.

    Внеплановый инструктаж может быть проведен по нескольким причинам, среди которых изменения в законодательстве, затрагивающие соответствующие нормы, изменение технологии выполнения работ… Но чаще всего он проводится если был зафиксирован факт нарушения требований ОТ и благо, намного реже, в случае происшедшего несчастного случая, обстоятельства которого уже вносятся в следующий из рассматриваемых журналов.

  3. несчастные случаи на производстве.
    Постановлением Минтруда от 24.10.2002 года № 73 определяется форма, в которую заносятся сведения обо всех произошедших несчастных случаях. Запись производится после проведения в соответствующем порядке служебной проверки. Журнал содержит сведения ο времени и месте произошедшего, имени пострадавшего, годе его рождения, профессии и стаже работы, виде происшествия, его обстоятельствах, последствиях, принятых мерах по устранению причин случившегося, реквизиты акта ο несчастном случае.
  4. проведение противопожарного инструктажа.
    Относится к инструктажу вводного характера и проводится ответственным за пожарную безопасность. Его проходят абсолютно все сотрудники.

2-я группа журналов – учитывающие:

  1. инструкции по охране труда. Каждому такому регламентирующему документу, как правило, присваивается свой уникальный код, а в наименовании фигурирует название службы, которая будет по нему работать.
  2. выдачу сотрудникам инструкций по охране труда.

    Форма отображает факт распространения инструкций среди работников для ознакомления.

  3. обучение по охране труда. Содержит информацию ο инструктажах, проводимых периодически, а также об объеме и содержании поведанной информации.
  4. присвоение первой группы по электробезопасности.

    Ведется, как правило, лицом с третьей группой в отношении персонала, прошедшего инструктаж и подтвердившего усвоение знаний в устной форме.

  5. проверку знаний по электробезопасности. Как уже ясно из самого названия, в него вносится итог подобной проверки.
  6. средства пожаротушения.

    Характеристики каждого из таких средств должно удовлетворять установленным требованиям. По итогам проверки соответствия нормам делается запись в журнале.

  7. проверки. Требования по соблюдению охраны труда контролируются соответствующими организациями. Сведения ο проведенных проверках сохраняются в указанном документе.

Существует также ряд обязательных журналов, которые характерны для отдельных регионов и направлений деятельности. Их применение обусловлено местными специфическими условиями труда.

Источник: https://magazinot.ru

Источник: https://www.arsvest.ru/rubr/4/53919

Как заполнять журналы по охране труда?

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Виды документацииСколько лет нужно хранить
Журналы и учетные книги:
а) о проведении профилактических работ по ОТ10 лет
б) регистрация инструктажей10 лет
в) об аттестации работников по охране труда5 лет
г) для учета аварий, по регистрации несчастных случаевПостоянно

Образцы журналов можно скачать бесплатно здесь:

Журнал учета инструкций по ОТ

 Журнал учета обучения по ОТ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Бланк журнала учета СИЗ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Образцы заполнения 2019

Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:

Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:

Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnaly-po-ohrane-truda/

Перечень журналов по охране труда

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

2017-09-11 | Author Flaaim

В сегодняшней заметке разберем подробный перечень журналов по охране труда, которые должны быть в наличии на предприятии.

На каждом предприятии должна быть разработана и вестись соответствующая документация по охране труда, для успешной организации работы в этой области. Журналы по охране труда, составляют одну из важнейших частей в данной документации.

Все приведенные ниже журналы вы можете скачать в конце данной заметке.

Требования к журналам по охране труда

Ниже я приведу небольшую памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

Все журналы должны иметь:

  1. на лицевой стороне «дату начала ведения»
  2. наименование структурного подразделения
  3. страницы должны быть пронумерованы
  4. страницы должны быть прошнурованы и опечатаны печатью

При заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.

Журналы заполнятся от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.

Это самые основные требования, которые не следует забывать. Более подробно о требованиях к ведению и заполнению журналов, вы можете прочитать в памятке по их ведению

Перечень журналов по охране труда на предприятии

Ниже приведены основные журналы в области охраны труда, которые должны быть в организации

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015. В данный журнал заносятся данные все принимаемых на работу лиц, а также:

  • Командированные лица
  • Учащиеся
  • Работники сторонних организаций, которые выполняют работы на предприятии
  • Или другие лица, которые участвуют в производственной деятельности

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо лицо на которое возложенные данные функции, соответствующим приказом.

В данный журнал заносят следующие данные:

  • Дату
  • Фамилию, имя, отчество инструктируемого
  • Год его рождения
  • Профессию или должность
  • Наименование подразделения, в которое он направляется
  • Фамилию, имя, отчество и должность инструктирующего
  • Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео. Статья по теме – Как заполнять журнал вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015.

В данный журнал заносят следующие виды инструктажей работников:

  • Первичный
  • Повторный
  • Целевой
  • Внеплановый

Данный журнал заполняет непосредственный руководитель работ. В журнал регистрации инструктажа на рабочем заносятся следующие сведения:

  • Дата
  • Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  • Год его рождения
  • Профессия или должность
  • Вид проводимого инструктажа
  • Фамилия, имя, отчество инструктирующего
  • Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Более подробнее об этом в заметке как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте и видео

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №9

Данный журнал, наряду с перечнем инструкций по охране труда, является одной из форм учета разработанных инструкций по охране труда на предприятии.

В журнал заносят все действующие инструкции по охране труда.

В журнале заполняют:

  • Порядковый номер
  • Дату
  • Наименование инструкции
  • Дату ее утверждения
  • Номер обозначения
  • Плановый срок проверки
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника проводившего учет
  • Подпись работника.

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео, а также в заметке Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №10

В данный журнал заносят инструкции по охране труда, которые вы выдаете работникам.

В журнал заносят следующие данные:

  • Порядковый номер
  • Дату
  • Наименование инструкции
  • Обозначение инструкции
  • Ее наименование
  • Количество выданных экземплярах
  • Фамилию, имя, отчество получателя инструкции
  • Подпись получателя инструкции

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма данного журнала установлена Постановлением Минтруда и Социального развития №73 от 24.10.2002 года Приложение №1

В данный документ заносят сведения о произошедших несчастных случаях на предприятии.

В журнал заносят следующие данные

  • Номер по порядку
  • Дату и время несчастного случая
  • Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год его рождения, общий стаж работы
  • Профессию или должность работника
  • Место где произошел несчастный случай
  • Индивидуальный номер рабочего места
  • Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
  • Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай
  • № акта Н-1
  • Последствия несчастного случая
  • Принятые меры по устранению причин несчастного случая

Более подробно о заполнении и ведении данного журнала, я писал в соответствующей заметке – Как заполнить журнал несчастных случаев

Журнал проверки состояний условий и охраны труда

Форма ведения настоящего журнала нормативно не установлена, однако по общему принципу, данный журнал содержит следующие графы:

  • Дата
  • Фамилия, имя, отчество и должность лица осуществляющего контроль
  • Выявленные нарушения требований охраны труда
  • Мероприятия по устранению выявленных нарушений требований охраны труда
  • Фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за исполнение
  • Срок исполнения
  • Отметка об выполнении (дата, подпись ответственного)

Данный журнал необходим для обеспечения организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Форма данного журнала также не установлена. В данный журнал заносятся все выданные работникам направления на прохождение медицинского осмотра.

В него заносят следующие данные:

  • Номер по порядку
  • Номер и дата выдачи направления
  • Фамилия, имя, отчество лица
  • Должность или профессия
  • Вид медицинского осмотра
  • Основание направления
  • Подписи: Выдавшего и получившего направление
  • Дата возврата направления
  • Заключение медицинской организации

О порядке заполнения данного журнала я уже писал – Журнал направления на медосмотр. Также можете ознакомиться с видео.

Журнал присвоения первой группы по электробезопасности

Аналогично, предыдущим, форма данного журнала нормативно не установлено. В него заносят сведения о работниках, которым была присвоена 1 группа по электробезопасности.

Подробнее об присвоении читайте в соответствующей заметке – Присвоение первой группы по электробезопасности

Форма журнала следующая:

  • Номер по порядку
  • Фамилия, имя, отчество
  • Наименование подразделения
  • Должность (профессия)
  • Дата предыдущего присвоения
  • Дата присвоения
  • Подпись: проверяемого проверяющего

С примером заполнения данного журнала вы можете ознакомиться в видео

Журнал учета выдачи наряд допусков

Если у вас на предприятии проводятся работы повышенной опасности, в соответствии с утвержденным перечнем работ, то выдаваемые наряд допуски, необходимо регистрировать в специальном журнале.

Форма журнала, в зависимости от отраслевой принадлежности и видов работ разная. Примерное содержание журнала следующее:

  • Номер наряд допуска, дата выдачи
  • Наименование выполнения работ
  • Сроки выполнения работ: начало, окончание
  • Фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего наряд допуск
  • Фамилия, имя, отчество и подпись лица получившего наряд допуск
  • Дата закрытия наряд допуска
  • Подпись ответственного руководителя работ

Скачать приведенные выше журналы вы можете по ссылке

Скачать перечень журналов по охране труда

Подписывайтесь на наш канал. Будет много интересных и полезных видео!

Источник: https://help-ot.ru/ohranatruda.php?id=9

Какие журналы должны быть по охране труда

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Рекомендации по ведению работы по ОТ хозяйствующими субъектами были утверждены Министерством труда в 2001 году и зарегистрированы под №7. Данный документ содержит полный перечень требований, которые юридические лица должны неукоснительно исполнять.

У хозяйствующих субъектов, с численностью работников до 700 человек, заниматься ОТ может аттестованный специалист с соответствующим профилю деятельности образованием. При численности работников больше 700 человек в организации создается отдел.

В обязанность сотрудников, занимающихся ОТ, входит ведение учета и регистрация случаев нарушения безопасности труда. Для этого хозяйствующим субъектом заводятся специальные журналы.

Они являются составной частью комплексной системы ОТ. Обязанность по их ведению определена статьей 212 ТК РФ.

Все регистры по ОТ имеют типовые формы, определенные соответствующим их предназначению ГОСТами.

Первый журнал, с которого начинается трудовая деятельность любого нового работника хозяйствующего субъекта, посвящен вводному инструктажу. Ведется регистр лицом, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя организации.

В нем указывается дата проведения инструктажа, ФИО и должность ответственного лица за его проведение и инструктируемого, подписи сторон, номер и наименование инструкции.

Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций порой требуется при проверках предприятия.

Важно. В журналах по ОТ не допускаются исправления. Все их листы должны быть пронумерованы, а сами регистры сшиты и опломбированы печатью хозяйствующего субъекта. Такой порядок оформления распространяется на все регистры по ОТ.

Второй журнал, который входит в число обязательных регистров по ОТ и ТБ каждого хозяйствующего субъекта, посвящен инструктажу работников на рабочем месте. Заполняется и ведется он назначенным приказом руководителя специалистом непосредственно на участке трудовой деятельности сотрудника. Там же заполняется журнал повторного инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже 1 раза в три месяца, о чем делается соответствующая отметка в журнале.

Работодатель обязан иметь инструкции по охране труда, которые должны охватывать все виды проводимых работ, существующие в организации или на предприятии должности и профессии. Все они регистрируются в специальном регистре.

Ведется он специалистом по ОТ. Вместе с ним у юридического лица должен быть заведен журнал по выдаче этих инструкций.

В перечень перечень журналов по охране труда на предприятии входят и такие регистры, как:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

  • журнал учета выдачи рабочей одежды и средств защиты ;
  • прохождения профессиональных медицинских осмотров;
  • обязательных медицинских осмотров на рабочем месте для определенных категорий профессий;
  • учета несчастных случаев ;
  • выдачи допусков к опасным работам и другие, перечень которых зависит от сферы деятельности хозяйствующего субъекта.

Важно. Лица, на которых возложена обязанность по ведению журналов по ОТ, должны обеспечивать регистрам сохранность в течении срока, определенного действующим законодательством. Для хранения регистров хозяйствующим субъектом создаются архивы.

О заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите видео.

Когда требуются документы?

Необходимость использования регистров определена их названием. Например, журналы вводного инструктажа на рабочем месте используются при приеме сотрудников на работу и ознакомлении их с ОТ в организации, а повторного инструктажа необходимы при проведении планового обучения.

Порядок ведения регистров определен инструкцией Министерства труда и Положением по ОТ, разработанным хозяйствующим субъектом. Составляются Положения в соответствии с нормами действующего законодательства.

Все необходимые журналы по охране труда на предприятии являются частью системы ОТ хозяйствующего субъекта и должны заполняться в обязательном порядке. Ведутся они в полном соответствии с регламентами действующего законодательства.

Часть из них может быть заменена регистрами другой формы. Например, журнал выдачи рабочей одежды и обуви может быть заменен личными карточками учета выданной работнику спецовки.

Ведение каких журналов по ОТ обязательно, а каких нет?

Хозяйствующие субъекты с маленькой численностью сотрудников могут заключить договор об оказании услуг по охране труда со специализированными организациями. Обязанность по ведению всех необходимых регистров будет возложена в таком случае на сторонние организации. Исключение составят журналы инструктажа на рабочем месте.

Командированные для работы в стороннюю организацию сотрудники или работники субподрядных организаций перед тем, как преступить к работе проходят инструктаж по охране труда.

Они обеспечиваются специальной одеждой, обувью и средствами защиты.

Каждый хозяйствующий субъект, использующий в своей работе работников других юридических лиц, обязан вести соответствующий журнал инструктажа сторонних организаций.

Он содержит в себе обязательные для заполнения графы, предназначенные для указания порядкового номера записи, даты её совершения, ФИО инструктируемого, его должности или профессии, назначение инструктажа, подписи инструктируемого.

Каково содержание и кто ведет документы?

Все регистры имеют общие графы для заполнения, которые должны содержать полную информацию о дате и порядковом номере совершения какого-либо события.

Например, выдачи инструкции или допуска к каким-либо работам. Все, внесенные в регистр записи, удостоверяются подписями ответственного за проведения фиксируемой в документе операции лица, а так же получателем услуги.

В регистр вносится их полное имя, сведения о профессии или должности.

Список журналов по охране труда на предприятии ведется уполномоченными на то приказом руководителя лицами. Помимо инспекторов или специалистов по ОТ, такая обязанность может быть возложена на мастеров участков, прорабов, бригадиров, начальников цехов и т. п. Все они должны иметь аттестацию по ОТ.

Какой срок хранения?

Сроки хранения журналов по охране труда для частного предприятия определен Приказом Министерства культуры РФ, зарегистрированным под № 558 в августе 2010 года. Этот документ является основным нормативным регламентом для государственных архивов. Минимальный срок хранения не должен быть меньше 10 лет.

Важно. Практика показывает, что в некоторых случаях, связанных с потерей здоровья работником и в некоторых иных случаях могут понадобиться документы с более давним сроком. Поэтому, работодателям лучше сохранять документы, касающиеся ОТ, до 45 лет.

Для хранения документов могут быть использованы архивы хозяйствующего субъекта.

В перечень обязательных для ведения регистров по охране труда входят различного рода приказы, инструкции, методические пособия, допуски, распоряжения и положения. На всех сотрудников должны быть заведены личные карточки.

Для определенных видов работ требуются специальные свидетельства об аттестации по ТБ и ОТ. Отсутствие у хозяйствующего субъекта необходимых регистров по охране труда может привести к наложению штрафов на руководителя.

В числе наказанных окажутся и сотрудники, на которых возложены обязанности за ведение регистров по ОТ. Все меры наказания принимаются на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Как заполнять журналы по охране труда?

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда.

Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда.

Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

  1. Комплект журналов регистрации.
  2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

  • Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
  • Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
  • Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
  • Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

  • Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
  • Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
  • Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
  • Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
  • Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
  • Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
  • Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
  • Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

  • Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
  • Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
  • Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
  • Журнал учёта огневых работ.
  • Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
  • Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
  • Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Источник: https://KadrovyhDel.ru/ohrana-truda/zhurnaly-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Правовой совет
Добавить комментарий