Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам — что он означает и какие действия требуются от страхователя при получении от налоговиков уведомления с такой ошибкой? Достаточно ли отправить письмо с подтверждающими документами в инспекцию или нужно представить уточненный расчет? Ответим на эти вопросы в нашей статье.

Что означает код ошибки 0400500003

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Итоги

Что означает код ошибки 0400500003

0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН).

Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

Что делать при получении такого уведомления:

  • Страхователю, уверенному в правильности отраженных в расчете персонифицированных сведений, нужно отправить контролерам письмо о том, что данные по сотрудникам достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.
  • Если по вине страхователя в расчет попали искаженные индивидуальные сведения, ему нужно подать уточненный расчет.

Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте тут.

Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС).

В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

  1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
  2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
  3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

Всегда ли выявленные контролерами ошибки требуют подачи уточненного расчета, узнайте здесь.

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

Для этого нужно:

  • зайти в раздел «Сервисы»;
  • выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам»;
  • сформировать запрос и направить его в инспекцию — сведения можно выгрузить из бухгалтерской программы.

Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

О сервисах ФНС мы регулярно информируем вас на нашем сайте:

Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет.

Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):

Что нужно сделать страхователю при самостоятельном выявлении ошибки в расчете, узнайте из этой статьи.

Итоги

Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц.

Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет.

Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strahovym-vznosam/

Как заполнить расчет по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Отличие сдачи отчета по страховым обязательствам в 2017 году от сдачи документа в 2016 году состоит в том, что теперь плательщики должны представлять его в фискальный орган.

Теперь действует единая форма отчетного документа, официально представленная в Приказе ИФНС № ММВ-7-11/551.

Очень важно правильно составить расчет по страховым взносам 2017, пример заполнения поможет в этом, наши читатели его могут найти у нас на сайте.

Состав документа

В первую очередь нужно сказать, что налоговый документ представляется в контролирующие службы нарастающим результатом с начала периода (года). При указании периодичности, например, за 3 квартал, правильно будет отметить, что это отчет за 9 месяцев.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам 2017 года позволит сотрудникам бухгалтерии правильно отобразить отчисления соц. страхования и суммы поступлений, с которых эти отчисления удерживаются.

Также большое значение отдается указанию соответствующей кодировки, о которой пойдет речь ниже.

Минимальный состав документа, который обязаны сформировать и сдать все плательщики взносов следующий:

  1. Титульный лист. Вносится информация о работодателе.
  2. Разд. 1. В этом разделе отображаются обобщенные данные сумм по всем типам соц. страхования.
  3. Разд. 1 Подр. 1.1 Прил. 1. Прописывается исчисленные суммовые показатели соц. страхования по пенсионному обеспечению.
  4. Разд. 1 Подр. 1.2 Прил. 1. Указывается исчисленные суммовые показатели соц. страхования по медицинскому обеспечению граждан.
  5. Разд. 1 Прил. 2. Вносятся денежные данные обязательств по соц. страхованию по временной потере работоспособности и по материнству.
  6. Разд. 3. Как устанавливают правила заполнения расчета по страховым взносам, в данном листе необходимо включить персонифицированные сведения по всем застрахованным сотрудникам.

Выше перечислен минимальный состав документа, эти разделы должны быть заполнены в обязательном порядке, не зависимо от того, как осуществлялась хозяйственная деятельность на предприятии. Остальные листы формы заполняются при наличии необходимых сведений, отображаемых в них.

Например, на предприятии в периоде отчетности были понесены затраты, в отношении обязательств по временной потере трудоспособности или по материнству, их нужно отобразить в Разделе 1 Приложения 2. Если наниматели рабочей силы заполняют данный лист, тогда единый расчет по страховым взносам 2017, бланк его можно скачать у нас на сайте, дополняется Разделом 1 Приложением 3.

Куда сдавать расчет по страховым взносам 2017

Коды

Кроме денежных показателей отчет содержит ячейки, отображающие закодированные значения. Это:

  • код тарифа;
  • код периода;
  • код способа представления;
  • код формы организации;
  • код места представления;
  • код категории;
  • код вида документа и т.д.

В нашей статье рассмотрим некоторые из них.

Коды тарифа

Для того чтобы знать, как правильно заполнить расчет по страховым взносам в соответствующих закодированных ячейках нужно обратиться к Порядку составления налоговой отчетности, который утвержден Приказом ИФНС РФ № ММВ-7-11/551. В Приложении содержится расшифровка всех кодов, отображаемых в отчетности.

Плательщикам необходимо указать код тарифа, в расчете страховых взносов он отображается в ячейке 001 Прил. 1 Разд. 1. Все коды тарифов приведены в Приложении 5 к Порядку формирования налоговой отчетности.

Например, если работодатель, выступающий плательщиком обязательного соц. страхования, осуществляет свою деятельность в системе ОСН, то он в данной ячейке формы указывает значение «01». Если плательщик использует систему УСН, то расчет страховых взносов, пример заполнения представлен ниже, в ячейке 001 отражает код «02».

Также нужно отметить, что когда компанией применяется несколько тарифов, то есть хозяйствование осуществляется в нескольких системах, то документ будет содержать столько Приложений 1, сколько тарифов компания использовала на протяжении периода отчетности.

Код тарифа отображает расчет по страховым взносам 2017, скачать бланк можно у нас на сайте, не только в Разд. 1 Прил. 1, но и в Разд. 3 в ячейке 270.

Код категории

Часто возникают вопросы с заполнением Раздела 3, что содержит персонифицированные данные о застрахованных сотрудниках.

Данный раздел заполняется в отдельности по каждому трудоустроенному, указываются его ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные и т.д.

Код категории в расчете страховых взносов отображается в ячейке 200, весь список кодов можно найти в Прил. 8 Порядка составления отчетных документов.

Например, если трудящийся принадлежит категории физ. лиц, в отношении которых производятся отчисления по пенсионному обеспечению, то такие застрахованные лица принадлежат к категории «НР».

Код вида документа

Код вида документа, который удостоверяет личность трудоустроенного лица, указывается в Разд. 3, содержащем персонифицированные данные о работающих людях, а именно в ячейке 140.

Все коды документов представляет Порядок заполнения расчета по страховым взносам в Приложении 6. В частых случаях, для подтверждения личности работники представляют паспорт.

Если это гражданин России, то такому документу соответствует код «21», если паспорт выдан иным государством, то ему соответствует код «10».

Все закодированные ячейки в документе имеют особое значение, при несоответствии отображенных значений расчет по страховым взносам 2017, бланк его представлен ниже, может быть не принят налоговиками. А это, в свою очередь, грозит большими неприятностями для плательщиков взносов.

Ошибка 0400500003

При сдаче налоговой документации инспектора все принятые расчеты прогоняет через соответствующую программу, в которую включен Классификатор ошибок форматно-логического контроля. Бывает, что налоговая не принимает расчет по страховым взносам, код ошибки 0400500003. Что это означает?

Бухгалтера зачастую пытаются найти несоответствие суммовых значений, но данная ошибка означает неверно указанные СНИЛС по застрахованным лицам. Такое случается, когда поданные сведения не совпадают со сведениями, содержащимися в базе фискальной службы.

Поэтому программа при сопоставлении информации выбивает ошибку 0400500003. Перед тем, как заполнить расчет по страховым взносам бухгалтеру нужно сверить все указываемые данные сотрудников с данными в представленных ими документах.

Но, если все же ошибка возникла нужно предпринять некоторые действия.

Для устранения проблемы, работник по которому возникли несоответствия, направляется в фискальную инспекцию с паспортом, со свидетельством о регистрации СНИЛС и ИНН.

Сотрудникам инспекции работник должен написать заявление об актуализации его личных данных путем направления запроса в ПФР.

Бухгалтеру можно сдавать первичный пример расчета страховых взносов в 2017 году еще раз только после того, как пройдет некоторое время после посещения работником налоговой, за которое должен прийти ответ с ПФР на запрос налоговиков по данному застрахованному лицу.

Ввиду того, что при сдаче отчетности могут возникнуть некоторые несоответствия в исчислениях или отображаемой информации о застрахованных трудящихся, заполнение расчета по страховым взносам и, соответственно, его представление необходимо выполнять как можно раньше, чтобы у бухгалтеров была возможность откорректировать данные и представить расчет в установленный срок.

Ответственность

При несоблюдении установленных законодательных требований плательщикам взносов грозит наказание в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Так, при несвоевременной сдаче документа к работодателю применяется штраф в размере 5% от начисленной суммы страхового обязательства за каждый полный и неполный месяц просрочки. Но при этом максимальный размер штрафных санкций не может превышать 30% от начисленной суммы взносов. Минимальный размер денежного наказания составляет 1 000 рублей.

Если бухгалтер при составлении документа допустил ошибки в исчислениях, то отчетность считается непредставленной, соответственно, наказание приравнивается к наказанию за несвоевременную сдачу налоговой документации.

Расчет по страховым взносам (бланки)

Расчет по страховым взносам (образец заполнения)

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-zapolnit-raschet-po-strahovyim-vznosam

Ответы из ФНС

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Документооборот с ИНФС осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@.

От оператора электронного документооборота «Такском» в течение 2 часов с момента отправки поступит подтверждение даты отправки.

В течение 1 рабочих суток с момента отправки отчёта (бухгалтерской отчётности) из ИФНС вам поступят следующие документы:

  • «Извещение о получении» или «Сообщение об ошибке».
  • «Квитанция о приёме» или «Уведомление об отказе».

В течение 2 рабочих суток с момента формирования квитанции о приёме вам поступят «Извещение о вводе» или «Уведомление об уточнении».

Сроки поступления подтверждений на отчёты 2-НДФЛ утверждены Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@.

В ответ на отчёт вам поступят:

  • «Подтверждение оператора» — в течение 2 часов с момента отправки отчёта;
  • «Извещение о получении отчёта 2-НДФЛ» поступает из ИФНС в течение следующего дня с даты отправки отчёта;

Результат обработки отчёта — документы «Реестр сведений о доходах физических лиц» и «Протокол приёма сведений» отчёта поступают из ИФНС в течение десяти календарных дней с даты отправки отчёта.

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в «Реестре сведений о доходах физических лиц».

Если по истечении рабочих суток после отправки отчёта вы не получили какое-либо из подтверждений, необходимо проверить работоспособность ИФНС на форуме поддержки Абонентов.

Если ИФНС работоспособна, необходимо:

  1. Перейти в раздел «Нет подтверждений» на форуме поддержки Абонентов;
  2. Нажать кнопку «Новая тема»;
  3. В строке «Заголовок» указать название темы (например, «Нет подтверждений»);
  4. В поле «Сообщение» указать:
    • Дату отправки отчёта;
    • Вид отчёта, на который не поступил ответ;
    • Ваши контактные данные (ФИО и телефон/ e-mail);
  5. Нажать кнопку «Создать новую тему».

Мы обратимся в ИФНС и сделаем всё возможное, чтобы как можно скорее разрешить эту ситуацию. Наши сотрудники в течение 2 часов в созданной вами теме оповестят вас о ходе решения вопроса.

После приёма почты сообщения попали в папку «Проблемы входящей почты» программы «Референт»

Письмо, попавшее в «Проблемы входящей почты», следует сначала расшифровать: правой кнопкой мыши щёлкнуть по письму и в выпадающем списке выбрать «Обработать повторно».

Если письмо расшифровать не удалось, то необходимо:

  • Проверить, вставлен ли ключевой носитель (дискета, flash-накопитель, Token и т. д.);
  • Переустановить личный сертификат: в программе «КриптоПро CSP» открыть закладку «Сервис» → нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» → «Обзор» → выбрать необходимый контейнер → «Далее» → «Установить»;

Проверить, работает ли программа «КриптоПро».

  • В программе «Референт» открыть выпадающее меню «Сервис» → «Диагностика рабочего места».
  • В открывшемся окне открыть закладку «Проверка криптографии» поле «Проверка криптоопераций». Если в данном поле отсутствуют какие-либо сообщения, то программа «КриптоПро» работает корректно. Если в поле присутствуют сообщения о неработоспособности программы, вы можете воспользоваться данной инструкцией для исправления возникшей ситуации.

Если «КриптоПро» не работает, проверить, есть ли на компьютере другие криптопровайдеры (например, Vipnet CSP, LISSI CSP и т. д.).

Если да, установить их все, кроме «КриптоПро», на другой компьютер либо удалить.

Если нет, переустановить программу «КриптоПро CSP».

Если ситуация сохранится, следует обратиться в наш Контакт-центр:

Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам как можно скорее решить этот вопрос.

Чтобы предотвратить подобные ситуации в дальнейшем, рекомендуем добавить «Референт» в исключения антивирусных программ. Информация об этом есть в статье «Часто задаваемые вопросы о программе «Референт».

Уведомление об отказе «Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчётности» либо «Отсутствуют сведения о доверенности»

Существует несколько причин для формирования такого отказа со стороны ИФНС:

1. В налоговую инспекцию не была предоставлена копия доверенности.

В таком случае необходимо предоставить её лично.

2. Копия доверенности предоставлена в ИФНС, но информация о ней не была внесена в базу инспекции.

3. Данные заполненной доверенности в «Референте» не совпадают с данными о доверенности, хранящимися в ИФНС.

В этих случаях вам необходимо обратиться в инспекцию для разрешения сложившейся ситуации.

Если при обращении в ИФНС вам отказывают в помощи, следует обратиться в наш Контакт-центр:

Мы обратимся в ИФНС и сделаем все возможное, чтобы помочь вам как можно скорее решить этот вопрос.

Сообщение об ошибке «Не удаётся найти сертификат и закрытый ключ для расшифровки»

Данное сообщение поступает, если отправленный отчёт зашифрован с помощью неактуального сертификата ИФНС.

Вам необходимо:

1. Обновить настройки системного ящика:

  • в программе «Референт» выбрать «Параметры» → «Настройка» → «Загрузить настройки» → «Настройки будут получены от специализированного оператора…»;
  • выбрать личный сертификат, нажать «Далее» → «Готово» и в нижней части настроечного окна обязательно нажать «ОК».

2. Заново выгрузить отчёт и отправить в ИФНС.

Уведомление об уточнении «Неправильное указание сведений о руководителе»

Необходимо проверить в отправленной декларации ФИО подписанта.

1. Если в ФИО допущена неточность, это значит, что и в сертификате подписи ФИО руководителя указаны некорректно.

Необходимо:

  • произвести внеплановую замену сертификата;
  • исправить ФИО руководителя в налоговой декларации на титульном листе и повторно отправить исправленный расчёт в ИФНС.

2. Если в поле «Подписант» указаны ФИО другого сотрудника, имеющего право подписывать отчётность (например, бухгалтера), необходимо:

  • в налоговой декларации на титульном листе проставить признак «2» — представитель налогоплательщика;
  • заполнить информационное сообщение о доверенности;
  • предоставить в налоговый орган доверенность уполномоченного лице на бумажном носителе.

3. Если декларацию должен подписывать руководитель организации и вы убедились, что на титульном листе отчётности ФИО руководителя заполнены верно, то данное сообщение могло поступить, если сведения, содержащиеся в ЕГРН (Едином государственном реестре налогоплательщиков), не соответствуют данным, указанным в отчётности.

Вам следует обратиться в ИФНС и уточнить написание ФИО в ресурсе ЕГРН. После исправления данной ситуации необходимо в течение пяти рабочих дней отправить корректирующий отчёт (если это возможно для данного вида отчётности).

Уведомление об уточнении с текстом «Неправильно заполнены реквизиты…»

Необходимо в программе «Референт» открыть состояние пакета документов. В открывшемся окне выбрать 6 пункт → «Уведомление об уточнении» и нажать на кнопку «Просмотр». После этого в окне «Просмотр» нажать на кнопку «Версия для печати».

В открывшемся pdf-документе необходимо ознакомиться с причиной поступления данного сообщения. Если у вас нет программы для просмотра pdf, то скачать программу Adobe Acrobat Reader можно со страницы http://get.adobe.com/ru/reader/otherversions/.

Если в «Уведомлении об уточнении» не указана причина поступления данного сообщения, то следует обратиться в ИФНС, чтобы узнать, почему отчёт не принят и что нужно сделать для разрешения этой ситуации.

Код ошибки 0200200017 «Файл с таким именем уже зарегистрирован»

Данное сообщение поступает, если вы ранее отправляли документ или приложения к нему с таким же именем. В «Сообщении об ошибке» или «Уведомлении об уточнении» указано имя файла, который вызвал данное сообщение.

Если вы повторно направили в ИФНС ранее представленный документ или приложения к нему:

  1. Заново сформируйте документ (в том числе и файлы приложений) в бухгалтерской программе.
  2. Укажите тот же номер корректировки, что и в ранее отправленном документе (если вы представляли документ как первичный, то и повторно представить его нужно как первичный).
  3. Отправьте документ в ИФНС.

Важно! Если вы повторно направляете отсканированный документ, вам нужно его переименовать.

Если вы отправляете документ или приложения к нему впервые, такое сообщение означает, что в ИФНС отчет обработали повторно. Статус обработки документа вы можете узнать:

  • с помощью сервиса «ИОН-offline»;
  • если обратитесь в ИФНС.

Источник: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-fns/otvety-fns/

Пояснение по выявленной ошибке 0400500003

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные.

Также к РСВ рекомендуется приложить письмо, где отражается просьба не привлекать к ответственности по причине того, что организация в установленный срок подавала РСВ, которое должно быть обязательно рассмотрено.

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Исправление ошибки 0400500003 Ошибка Уточнение РСВ Неверно указан СНИЛС (строка 070 раздела 3) Заполняется два раздела 3: дублируются сведения так, как было первоначально: неверный СНИЛС и другие данные, в строках 190-300 (выплаты и взносы) проставляются 0, в строке 010: номер корректировки «1—».

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС). В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже: Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

  1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
  2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
  3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).

Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета. Всегда ли выявленные контролерами ошибки требуют подачи уточненного расчета, узнайте здесь.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Например, общая сумма необлагаемых выплат — такая-то, из них: пособия по болезни — такая-то сумма, материальная помощь — такая-то сумма, суточные — такая-то сумма и так далее. Представлять детализацию по каждой категории (по каждому физическому лицу) не требуется.

— В организации генеральный директор — гражданин Украины, который работает по патенту (временно пребывающий в РФ безвизовый иностранец). Взносы на ОМС с его доходов не начисляются. Взносы на ВНиМ рассчитываются по тарифу 1,8%.
В расчете за полугодие так все и отразили.

Сейчас пришло требование из инспекции о том, что нужно представить пояснения и документы, подтверждающие право на применение льготных тарифов.

Расчет по страховым взносам 2017: код ошибки 0400500003

Ошибка с кодом 0400500003 относится к группе ошибок «Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля» и подгруппе «Иные ошибки» и расшифровывается «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», что говорит о том, что допущены отшиби по персональным доданным. Исправление ошибки 0400500003 Плательщики страховых взносов обязаны представить РСВ до 30 числа месяца, следующего за расчетным в ФНС. В разделе 3 РСВ содержатся персонифицированные сведения о застрахованных лицах: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения и т.д.

Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС. При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

Как написать пояснение в налоговую по налоговому разрыву по страховым взносам

и. о.

) были необлагаемые выплаты? — В НК прямо прописано, что инспекция при проведении камеральной проверки расчета по страховым взносам может требовать сведения и документы, подтверждающие, в частности, обоснованность отражения сумм, не облагаемых взносами на основании ст. 422 НК РФ. При получении такого требования организация представляет информацию в произвольной форме, с разбивкой общей необлагаемой суммы на категории.

Re: несоответствие данных инн и снилс при сдаче расчета по страховым взносам

В качестве документов, подтверждающих применение ставки взносов в размере 1,8%, являются документы, дающие право вести трудовую деятельность на территории РФ, в частности это патент. Так как этих документов у фирмы нет, то она может представить те документы, которые у нее имеются.

Инспекция сможет проверить указанные в трудовом договоре данные о выданном патенте по своей базе, если фирма как налоговый агент получала из ИФНС уведомление, подтверждающее ее право уменьшать исчисленную сумму НДФЛ по доходам иностранца на уплаченные иностранцем фиксированные авансовые платежи.

Ведь для выдачи такого уведомления ИФНС должна была владеть информацией от МВД (ФМС) о факте заключения налоговым агентом трудового или гражданско-правового договора и выдачи иностранному гражданину патента.

И если данные о выданном иностранцу патенте подтвердятся, тогда и право на тариф 1,8% будет подтверждено.

Маринушка, начните с пенсионного разбираться, может обнаружиться много интересного. Я сдала ЕРСВ почти по всем нормально, но у двоих страхователей выявилось по работнику с подобным несоответствием. Звоню в налоговую-говорят, если вы уверены, что все данные правильные, то ничего делать не надо.

Ну не надо, так не надо, мы же за них СЗВ-М сдаем-все правильно было.Но вчера решила-таки узнать в ПФ-а что не так-то, т.к. вспомнила, что когда-то у одной ИП было два СНИЛС. Ну и что вы думаете, оказывается работница, которая по совместительству у ИП работает, а основное место-РЖД, когда-то мало того, что меняла фамилию, так она еще была ИП и зачем-то сделала себе новый СНИЛС.

Не все работники отражены в разделе 3 Заполняется на не отраженного работника раздел 3, в строке 010: номер корректировки «0—», в строках 190-300 (выплаты и взносы) отражаются реальные выплаты и взносы и при этом добавляются суммы выплат в раздел 1 РСВ (доходы по всем работникам) и число работников Включен в РСВ уволенный сотрудник В уточнениях включается раздел 3 с данными по уволенному работнику, в строке 010: номер корректировки «1—», в персональных сведениях, в строках 160-180 отражается признак 2, а в строках 190-300 отражается 0, в разделе 1 меняется число застрахованных, и при необходимости, суммы выплат в разделе 1 При этом, исправив ошибку по персональным данным, необходимо обязательно уточнить начисления, т.к. ФНС проверит также и контрольные соотношения.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А. Савина Проверка данных работника Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

  • на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
  • уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
  • у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Пример при смене работником ФИО Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных.

В частности, сомнения могут вызвать ситуации, когда произошло заметное понижение заработной платы работника в сравнении с прошлыми годами, когда в справке 2-НДФЛ сумма НДФЛ не тождественна «ушедшей» в бюджет налоговой выплате или же обнаружилось несовпадение показателей в справках 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ и т.д.

Пояснительная записка в налоговую по требованию Сначала они попытаются выяснить, действительно ли допущена ошибка или выявленное несоответствие имеет объяснение и законное основание.

Для этого они и присылают требование, так как это единственный предусмотренный законодательством способ задать вопрос налогоплательщику, не вызывая его в налоговую.

В таких случаях НФС рекомендует просто подождать несколько дней, пока не будут получены корректные базы, и система не восстановит свою нормальную работу;

  • В некоторых случаях, как в нижеприведённом, ИНФС для подтверждения данных попросит вас предоставить копии СНИЛС, Свидетельство о постановке на учёт физического лица, и паспорт с указанием места жительства. После подтверждения нужной информации ваша отчётность будет принята.
  • Одно из уведомлений по данному вопросу Заключение Ошибка 0400500003 возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от ошибки 0400500003, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

Ошибка при внесении исправлений В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения.

В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных.


Внимание По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

  1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
  2. заполняются верные персональные данные

Источник: http://obrazrp.ru/poyasnenie-po-vyyavlennoj-oshibke-0400500003/

Правовой совет
Добавить комментарий