Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Как предоставить и как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году – предлагаем алгоритм расчета, бесплатное скачивание документов и актуальные примеры, чтобы без проблем рассчитать учебный отпуск заочникам.

Дни учебы сотрудника оплачиваются по среднему заработку. Однако работодатель не всегда должен платить за время отсутствия сотрудника на работе в связи с обучением. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда учебный отпуск можно не оплачивать. Читайте об этом в следующих разделах.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Учебный отпуск 2018: цена ошибки

Неверная сумма выплаты может быть следствием арифметической или счетной ошибки. Однако бывает, что бухгалтер использует неправильный алгоритм расчета.

В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты.

Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму.

Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.

Чтобы избежать проблем, рекомендуем пользоваться следующим алгоритмом.

Расчет учебного отпуска в 2018 году

Чтобы определить сумму «учебных отпускных», нужно действовать по типовому алгоритму.

Шаг 1. Установить период расчета.

Обычно в расчет берут выплаты за 12 следующие подряд месяцев до месяца начала учебного отпуска 2018. Если же сотрудник работает в фирме или у предпринимателя менее 12 месяцев, для определения периода расчета действуют особые правила. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Расчетный период по учебному отпуску 2018

Период работы сотрудникаПериод расчета
Меньше годаСо дня выхода на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала учебного отпуска
Меньше месяцаДни в месяце выхода на работу, отработанные до дня начала учебного отпуска

Пример 1
Расчет учебного отпуска в 2018 годуМенеджер по продажам ООО «Символ» работает в фирме с 2015 года и получает заочно высшее образование в бакалавриате университета.

Чтобы сдать сессию на 4 курсе, менеджер берет учебный отпуск на 50 дней с 1 июня 2018 года.Период расчета «учебных отпускных» – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Курьер работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и берет учебный отпуск с 1 июня 2018 года, чтобы сдать экзамены в колледже. В его случае период для расчета – с 1 марта по 31 мая 2018 года.

Не учитывается в периоде расчета для учебного отпуска время, когда сотрудник:

  1. Был в оплачиваемом основном, дополнительном или учебном отпуске.
  2. Находился на больничном.
  3. Использовал четыре выходных в месяц, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.
  4. Не работал из-за простоя не по своей вине.
  5. Не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.
  6. В иных случаях был освобожден от работы с оплатой или без нее.

Шаг 2. Суммировать вознаграждения сотруднику за период расчета.

  • Скачать памятку, как считать отпускные.

Учащийся сотрудник обязательно получает, как минимум, зарплату в любой форме – повременной, сдельной, в виде комиссии, процентов и т.д. Однако в периоде расчета у него могут быть и другие вознаграждения, учитываемые при расчете учебного отпуска в 2018 году – например:

  1. Зарплата в натуральной форме (в виде товаров, продукции работодателя и т.д.).
  2. Производственные премии.
  3. Доплаты за сложность или напряженность работы, за особенности климата, за работу в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
  4. Доплаты до оклада за период командировки.
  5. Авторские вознаграждения и т.д.

Шаг 3. Если нужно – исключить из расчета часть периода и вознаграждений.

Не нужно включать в расчет:

  • социальные платежи сотрудникам;
  • выплаты, связанные с исключаемыми периодами, названными выше (в шаге 1).

Пример 2
Учебный отпуск 2018Продолжим условие примера 1 и предположим, что менеджер «Символа», заканчивающий заочное обучение на 4 курсе университета, получает зарплату в сумме 50 000 р. в месяц.В период с 12 по 31 мая 2017 года у него был учебный отпуск, оплаченный в сумме 35 000 р.

, а в апреле 2017 года менеджер проболел с 11 по 18-е число, получив больничные в сумме 14 000 р.

Бухгалтер «Символа» при расчете «учебных отпускных» менеджеру за июнь 2018 года не возьмет в расчет период отпуска по учебе в мае 2017 года, период болезни в апреле 2017 года, а также соответствующие начисления.

Шаг 4. Определить среднюю дневную заработную плату.

На этом этапе расчет производится по-разному в зависимости от двух факторов:

  • повышалась ли зарплата сотрудника в периоде расчета;
  • отработан период расчета полностью или нет.

Рассмотрим алгоритм действий для случая, когда повышения зарплаты не было, а из периода расчета исключаются определенные промежутки. В таком случае средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:

при этом календарные дни не полностью отработанного месяца рассчитывают по формуле:

Пример 3
Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году
Продолжим пример 2. При определении средней дневной зарплаты менеджера-заочника в периоде расчета с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года есть два неполных месяца:

  • апрель 2017 года, когда менеджер болел;
  • май 2017 года, когда менеджер был в учебном отпуске.

Бухгалтер «Символа» определил количество дней в неполных месяцах:

  • в апреле 2017 года – 21,49 дн. (29,3 / 30 дн. х 22 дн.);
  • в мае 2017 года – 10,4 дн. (29,3 / 31 дн. х 11 дн.).

За неполные месяцы в периоде расчет менеджер получил следующие суммы учитываемых выплат:

  • в апреле 2017 года – 35 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 14 дн.);
  • в мае 2017 года – 15 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 6 дн.).

Итого за период расчета менеджер-заочник получил 550 000 р. (50 000 р. х 10 мес. + 35 000 р. + 15 000 р.).
Значит, средняя дневная заработная плата менеджера-заочника составляет 1692,88 р. (550 000 р. / (29,3 х 10 мес. + 21,49 дн. + 10,4 дн)).

Шаг 5. Рассчитать сумму «учебных отпускных».

Итоговая сумма выплаты определяется по формуле:

Пример 4
Так как «Символ» представил менеджеру 50 оплачиваемых дней учебного отпуска, сумма выплаты – 84 644 р. (1692,88 р. х 50 дн.).

Учебный отпуск: как оплачивается 2018

Произвести отпускную выплату сотруднику работодатель обязан как минимум за три дня до начала отпуска, но можно и раньше. Безопаснее определять минимальный срок в календарных днях и не брать в расчет день начала отпуска и день выплаты отпускных.

Пример 5
Вспомним условие примера 1. Так как менеджер уходит на учебу с 1 июня 2018 года, крайняя дата для оплаты определяется путем отсчета трех календарных дней без учета даты начала отпуска и даты перечисления отпускных (29, 30 и 31 мая). То есть произвести выплату менеджеру бухгалтер «Символа» должен не позднее 28 мая.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу

Оплатить время учебного отсутствия сотрудника-заочника работодатель обязан в случаях, перечисленных в таблице 2.

Таблица 2. Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу

Вид заочного обученияДлительность учебного отпуска
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на первых двух курсах40 дней
Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на 3, 4, 5, 6 курсах50 дней
Госэкзамены по итогам обучения на бакалавриате, специалитете, в магистратуре четыре месяца
Обучение по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)30 дней
Обучение по программам ординатуры30 дней
Обучение по программам ассистентуры-стажировки30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на первых двух курсах30 дней
Сессия в учреждении среднего профессионального образования на третьем и всех следующих курсах40 дней
Госэкзамены в в учреждении среднего профессионального образованиядва месяца

Учебный отпуск: оплата и оформление 2018

Чтобы произвести выплату сотруднику-заочнику, работодатель должен правильно ее оформить. Для этого нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудника правильно составленное заявление.

Типовой формы заявления нет, работодатель разрабатывает бланк самостоятельно. Главное, чтобы сотрудник собственноручно подписал заявление и указал в нем:

  • причина отсутствия на работе (сессия, госэкзамены и т.д.);
  • количество дней отсутствия на работе;
  • даты начала и завершения отгула.

Шаг 2. Получит от сотрудника справку-вызов из учебного учреждения.

  • Скачать бланк справки-вызова.

Шаг 3. Оформить приказ руководителя.

  • Скачать бланк приказа об отпуске.
  • Скачать заполненный приказ об отпуске.

Учебный отпуск 2018: как учесть при налогообложении

В налоговом учете это расходы на оплату труда, которые формируют налоговую базу в месяце начисления отпускных. Данная выплата облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Учебный отпуск 2018: как отразить в учете

В бухгалтерском учете оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу относится к расходам по обычной деятельности.

Пример 6
Продолжим пример 4 и покажем, какие операции отразил бухгалтер в учете «Символа;
Дебет 44 Кредит 70
– 84 644 р. – начислена выплата;
Дебет 44 Кредит 69
– 25 562,49 р. (84 644 р.

х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены обязательные взносы;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 11 003,72 р. (84 644 р. х 13%) – удержан налог;
Дебет 70 Кредит 51 (50)
– 73 640,28 р. (84 644 р. – 11 003,72 р.

) – выплачены деньги сотруднику-заочнику.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1380-rasschitat-uchebnyy-otpusk-zaochnikam

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Лимиты дней учебного отпуска

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал.

То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре.

Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные.

Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца.

То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей.

Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения.

Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска.

Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.

Источник: https://FB.ru/article/397936/kak-rasschityivaetsya-uchebnyiy-otpusk-poryadok-rascheta-pravila-i-osobennosti-oformleniya-nachisleniya-i-vyiplatyi

Как рассчитать учебный отпуск: особенности и правила процедуры

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру расчета оплаты и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.

Правила расчета

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

  • Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
  • Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:

Расчет отпускных

  1. Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
  2. Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
  3. Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
  4. Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов.

Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск.

Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.

Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

  • чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток

В среднем при заочной или вечерней форме:

Студенты

  • период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
  • в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
  • сдача итоговых экзаменов – 30 дней

Для учреждений начального уровня:

  • период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев

В вечернем учреждении:

  • во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
  • сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

  • в случае вступительных испытаний – 15 дней
  • период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней

В высшем учреждении при дневной форме:

  • чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:

  • на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

  • для сдачи испытаний период составляет 10 дней
  • для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
  • на время сдачи экзаменов – 30 суток

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

Как оплачивается

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Проанализировать оплату можно на примере:

Оплата отпускных

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

  • определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
  • взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
  • затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
  • после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска

На время сессии

Период сессии

Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.

Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.

Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.

При заочной форме

Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:

  • уровень получаемого образования достигается в первый раз
  • учреждение зарегистрировано государством страны

Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. Срок зависит от года учебы работника.

Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:

  • мог пройти вступительные испытания
  • сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса

Какие существуют льготы

Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:

  • перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытанияСдача экзаменов
  • стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня
  • в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ

Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-rasschitat-uchebnyj-otpusk.html

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск? – юридические советы

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия: 

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник:

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера — статья

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  •  бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Источник: https://ubppro.com/praktika/__trashed-2225.html

Как оплачивается учебный отпуск

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

Оформление учебного отпуска

Несмотря на возрастную категорию и занимаемую работником должность достаточно распространенной является ситуация, когда он обучается где-либо.

Это может быть вариант получения первого или второго высшего образования, прохождение курсов по повышению квалификации, а также многое другое.

В связи с этим в законе указано, что трудящийся вправе получить от своего работодателя отпуск для совершения учебы.

Однако необходимо отметить, что получить такое время для прохождения обучения можно только по месту своей основной работы, совместителям такой отпуск не предоставляется.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Также учебный отпуск никак не привязан к прочим видами отпусков и его можно взять даже находясь в каком-либо из них при условии, что отпуск будет прерван на период учебного отпуска.

Но здесь все зависит от желания руководств.

В случае совпадения учебного отпуска и ежегодного, работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска и отправить работника в его очередной ежегодный отпуск.

Если же трудящийся обучается в нескольких различных заведениях, он имеет право взять только один учебный отпуск на его усмотрение.

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

Как и любой другой вид отпуска, учебный просчитывается с использованием системы календарных дней.

Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

Но несмотря на такой стандартный подход, в отличие от ежегодного очередного отпуска, например, какие-либо государственные праздники на его длительность не влияют, и соответственно, на них он не продлевается.

Отпуск можно взять несколько раз в год по мере необходимости с соблюдением максимального возможного количества дней. Помимо этого работодатель имеет все законные права в случае необходимости и с согласия работника отозвать его для выполнения своих трудовых обязанностей в организации.

Как уже говорилось ранее он не продлевается на праздничные дни, а также не продлевается на больничный и более того, находясь на нем в период обучения и одновременного нахождения в ежегодном очередном отпуске, он не подлежит оплате со стороны работника.

Однако если, например, складывается ситуация, что трудящийся не вышел по окончанию учебного отпуска на свое рабочее место по причине того, что его больничный лист до сих пор не закрыт, с этого момента начинается оплачиваться больничный в соответствии с общими правилами расчета таких выплат.

Каждый работник должен знать, что его руководство не имеет никаких законных оснований предлагать ему вместо учебного отдыха какие-либо виды денежной компенсации или же вообще отказывать в предоставлении последнего. Это обусловлено тем фактом, что по закону сотрудник получает данный отпуск не как один из видов отдыха, а как время для возможности осуществления своего права на получение образования.

Помимо всего вышеперечисленного руководство организации, в которой трудится человек, обучающийся на заочной форме обучения, 1 раз в год обязано оплатить ему дорогу до него в оба конца, но при условии, если он получает высшее или среднее профессиональное образование. Для первой группы обучающихся сумма составляет 100%, для второй всего лишь 50%.

Условия предоставления учебного отпуска

Поскольку право на его использование прописано непосредственно в законе, то вполне логичным является тот факт, что в нем же и оговорены основные моменты, которые являются обязательными для соблюдения. К ним можно отнести.

Во-первых то, что организация, которая предоставляет образовательные услуги для трудящегося, в обязательном порядке должна иметь документы, подтверждающие ее государственную аккредитацию. Для того чтобы это подтвердить используется копия свидетельства, предоставляемая работодателю.

Помимо этого указание на реквизиты данной аккредитации  указываются в справке вызове на сессию, что также является вполне достаточным.

Во-вторых, использовать возможность такого вида отсутствия на рабочем месте можно только получая первое образование на этом уровне. Например, первое среднеспециальное, высшее и т.д.

Если же это второе по одному и тому же уровню образование все права за работником сохраняются на получение учебного отпуска, за исключением обязанности руководства предоставить его раз в год, в такой ситуации все будет решать работодатель. Однако здесь есть несколько нюансов по уровням образования.

Поэтому необходимо при решении данного вопроса по справедливости обращаться к Федеральному закону РФ «Об образовании в Российской Федерации». Поскольку это важный момент, то он также должен быть отражен в справке вызове.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством учебный отпуск при получении второго высшего образования может не предоставляться и не оплачивается.

В настоящее время при обучении в университете или в институте (академии) студент получал не диплом специалиста, как ранее, а диплом бакалавра или магистра.

То есть обучение производиться по двухступенчатой системе (бакалавриат и магистратура).

Поэтому, если работник, имеющий диплом бакалавра, после того как устроился на работу поступил в магистратуру, это будет считаться получение не второго высшего образования, а получение более высшего образования (вторая ступенью первого высшего образования). В этом случае законом гарантировано право за учащимся на получение оплачиваемого учебного отпуска.

В-третьих, одним из условий, указанным в законе, является успешная учеба. Несмотря на то что никаких более разъяснений именно в законе не имеется, на практике чаще всего под успешным обучением подразумевается отсутствие академических задолженностей за предыдущие семестры обучения.

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Поскольку вид образования бывает разный, то вполне естественно, что законом установлена не только возможность получения отпуска, но также и момент того, на какое максимальное количество дней трудящийся может его взять и как именно он будет оплачет его работодателем.

Если это различные вступительные тесты, а также сдача государственных экзаменов или другой итоговой или промежуточной аттестации, то такой вид отпуска не оплачивается и предоставляется только в количестве 15 дней, для гос. экзаменов он может быть увеличен до 1 месяца, в зависимости от их количества. Для написания и защиты диплома отпуск не оплачивается, но предоставляет на срок до 4 месяцев.

В зависимости от вида учебного заведения продолжительность отпуска различна.

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

Сохраняется же средняя заработная плата при сдаче межкурсовых экзаменов или же обучению по сокращенной форме, сроки отпуска в таких случаях варьируются от 40 до 50 дней. Если человек является научным или педагогическим работником, то в момент повышения уровня своего образования он может получить отпуск в размере одного месяца плюс время, потраченное на поездку до места обучения.

В таком случае он также получает свою среднюю заработную плату. При защите диссертации срок увеличивается до 3 месяцев. Все вышеперечисленное имеет отношение, если работник обучается в высшем образовательном учреждении.

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

В случае же со средним профессиональным образованием заработная плата сохраняется также при сдаче межкурсовых экзаменов, государственной аттестации и срок может быть от одного до двух месяцев. Помимо этого существуют льготы и для людей, которые получают основное общее образование. Здесь можно взять дни в количестве от 9 до 11 при сдаче гос. аттестации, в зависимости от вида образования.

Оформление учебного отпуска

Как уже отмечалось ранее, работник обязан предоставить в свою организацию справку-вызов, которая прикладывается к соответствующему заявлению. Данное заявление пишется в свободной форме, с обязательным указанием цели данного вида отпуска.

К справке-вызову предъявляются особые требования, помимо того что уже отмечалось ранее, там должен быть установлен срок, в течение которого будет проходить учебная сессия.

На основании этих документов издается приказ, в котором работник ставит свою роспись.

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/

Правовой совет
Добавить комментарий