Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

Как будет работать законопроект про электронные больничные листы в 2018 году

Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

Благодаря технологиям, программа осовременивания нашего общество не стоит на месте, поэтому, последняя новость ничуть не удивила. На этот раз президент Российской Федерации подписал указ о введении нового законопроекта по составлению больничных листов в электронном виде (и внесении в них возможных нарушений больничного режима).

Первое время в каждом регионе эта программа будет только предлагаться гражданам, так как не все представители старшего поколения умеют правильно ориентироваться в интернет-сфере.

Когда введут электронные больничные листы

Согласно последним данным, законопроект вступит в силу 1 июля 2018 года.

Сначала было решено подписать его в январе, но Госдума не успела обсудить все детали перед новым годом, поэтому было решено перенести его чтение на несколько месяцев позже.

Как теперь известно, сформировывать и одобрять его на правительственном уровне принялись в апреле (на сроках непрерывного пребывания на больничном это мало скажется).

Правильно оформлять и заполнять электронное письмо о временной нетрудоспособности почти так же легко, как и стандартное, бумажное. Единственное очевидное отличие — текст нужно не писать, а печатать.

Для большего удобства, доступ к данным листам получат все медицинские учреждения и работодатели. Последним будет доступна информация только о тех, кто на данный момент у них трудоустроен.

Потенциально, электронные больничные листы должны упростить и процедуру расчета максимального срока оплачиваемого больничного в течение года. Подробнее по этому вопросу — сюда.

Скачать бланк больничного листа

Переход на электронные больничные листы

По заявлению минтруда России, переход на современные больничные листы будет осуществляться постепенно. Расчет идет на то, что к концу года все привыкнут и будут пользоваться исключительно такими юридическими бланками. На случай, если не все будут готовы к такому законопроекту, бумажные листы дума пока не отменяла.

Оформление электронных больничных листов в 2018 году — действия работодателя

Работодатель, так или иначе, взаимосвязан с оформлением листов о нетрудоспособности. Он обязан правильно заполнить специальный для этого раздел. Для начала, представителю организации, в которой вы работаете, необходимо будет зарегистрироваться и создать кабинет на главном сайте фонда соцстрахования.

Документ о сроке и подробностях вашей болезни будет доступен только медучреждению, работодателю и фонду, через который осуществляется обмен. Это вдвойне удобно для тех, кто не хочет, чтобы его историю болезни знал кто-то «третий».

Также ваш руководитель вполне может не открывать свой личный кабинет на, указанном выше, сайте и не подключаться к «обмену больничными». Но в таком случае Фонд Социального Страхования не найдет его в базе данных и тогда возможен будет лишь бумажный бюллетень.

Регистрация электронных больничных листов

Электронный больничный, так же как и бумажный, вам правильно оформит лечащий врач. Позже все данные будут внесены в базу ФСС России.

Программа «обмена» и ее порядок будет выглядеть следующим образом:

  •  Работник даст письменное согласие на использование бланка в «другом» виде;
  •  Доктор внесет его в базу ФСС;
  • Фонд будет принимать данные о больничных через интернет и отправлять их в компании работников;
  • Компания заполнит свою часть и, когда документ примет окончательный вид, оплатит работнику временную нетрудоспособность.

Электронный больничный лист — плюсы и минусы

Как и у всех нововведений, у данного законопроекта также есть свои плюсы и минусы.

Начнем с приятного, то есть с плюсов:

  • Экономия бумаги, государственных денег (около 12 миллионов рублей) и лесов страны;
  • Так как с бумажными документами обычно очень долго возиться, с электронными будет значительно сэкономлено время;
  • Можно будет избежать подделок;
  • Пациенты смогут лицезреть и выписывать всю информацию, о том, правильно ли была начислена плата, не выходя из дома.

Теперь несколько, не менее важных, минусов. Благо, их меньше:

  • Не все медицинские здания автоматизированы для подключения ко всемирной сети;
  • Взаимодействие между указанными выше организациями (поликлиника, фонд страхования, компания, в которой вы работаете) может занять много времени.

Те, кто не умеет пользоваться компьютером, но очень хочет правильно этому научиться, дабы усвоить электронную почту, не медлите с этим! Так как скоро будут вводить множество подобных законов, у вас будет появляться больше трудностей, связанных с вашими привычными вещами.

Работодатель же обязан знать программу законопроекта досконально и, соответственно, правильно заполнить все требующиеся бланки.

Для получения данного документа не потребуется учить все правила интернет-пользования наизусть. Так что для выполнения такой незамысловатой процедуры вам необязательно проходить всю программу обучения.

Важное напоминание: электронный больничный лист, каким бы он ни был, нуждается в правильном заполнении. Запомните сами и передайте эту информацию работодателю!

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/bolnichnyj-list/kak-budet-rabotat-zakonoproekt-pro-elektronnye-bolnichnye-listy.html

Порядок использования электронных больничных листов

Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

Электронный документооборот был введен Минтруда в 2019 году. Он предполагает замену привычных бумажных справок на электронные. Законопроект был предложен для экономии ресурсов, чтобы вместо стоящей денег бумаги, все документы хранились в электронном виде.

Также инновация уменьшит количество махинаций, которые сейчас наблюдаются в медицинской сфере. Тестирование проекта началось еще в 2019 году, но так как проект дорабатывался, полноценный запуск перенесли на 2019 год.

При этом для клиентов медицинских учреждений практически ничего не изменится, нововведения коснутся в основном медиков, которым придется обучиться новому порядку ведения дел. А граждане смогут избавиться от вороха бумажек и сэкономить таким образом время.

Суть нового проекта

Благодаря переходу на электронную систему, работодатель не будет вынужден проводить расчет пособий вручную, медики избавятся от необходимости работать с бумагами, а пациенты наконец-то смогут получать документ без неточностей и ошибок.

Также электронный документооборот предполагает борьбу с фальшивыми справками и чрезмерной загруженностью врачей.

Ведь если бумажку проконтролировать достаточно сложно, то в электронной базе данных любую выданную справку можно будет проверить в два клика.

Для россиян же возможна регистрация в кабинете ФСС, где они смогут не только просмотреть историю больничных листов, но и ознакомиться с пособиями.

Также проект поможет собирать статистические данные, которые касаются заболеваний. Так можно будет оперативно реагировать на начало эпидемий, проводить сбор информации о патологиях, а также предупреждать экономические потери.

Зачем это нужно

Прежде всего, электронный документооборот разработан для экономии бюджета. Ведь в Министерстве труда подсчитали, что такая инновация поможет всего за период в три года, с 2019 по 2020 годы, сэкономить более 42 млн. рублей.

Также электронные больничные можно назвать логичной стадией развития медицинской сферы. Базы данных в больницах уже перешли на электронный формат, попасть на прием к специалисту также возможно в пару кликов. И только справка, получаемая у медиков, остается анахронизмом и отнимает у врачей время и силы.

В целом электронный документооборот предназначен для оптимизации времени, как медицинских работников, так и пациентов, которые теперь могут не стоять часами в ожидании бумажной справки, а просмотреть ее дома, сидя за компьютером.

Принцип работы электронного больничного листа

Несмотря на громкое название, электронный лист не отличается от бумажного варианта. Он выполняет все те же задачи — предоставить работодателю информацию о перенесенной или имеющейся болезни, а также стать причиной для компенсирования заработной платы. Ожидается, что врачи станут более внимательными к пациенту, ведь будут избавлены от необходимости подолгу заполнять бумажки.

Теперь информация о пациенте, его болезнях и прочих медицинских показателях, помещается в электронную базу, или же электронную медкарту с помощью специального программного обеспечения.

Делается это на первом приеме, когда справка о нетрудоспособности открывается.

После вписывания информации, врач больше не будет ее повторять на следующих приемах, чем экономит свое время и избавляется от шанса на ошибку.

Суть работы заключается в том, что врач авторизуется в кабинете и электронной карте, при этом выбирает работу с листом о нетрудоспособности. При закрытии больничного он будет должен проставить галочки в нужных местах, руководствуясь инструкцией, после чего подтвердить данные цифровой подписью.

После того, как больничный закрывается, данные об этом попадают как в Фонд соцстрахования, так и по месту занятости человека, причем передача идет по защищенным каналам. Уже там бухгалтера и кадровики проводят расчеты зарплаты по полученной информации.

При работе с больничными листами электронного формата работодатель сможет ознакомиться с названием медицинского заведения, номером и датой оформления больничного документа, увидеть период болезни и данные пациента. При этом в электронной версии будет видна причина, по которой сотрудник был нетрудоспособен, но диагноза видно не будет.

Таким образом, работодатель не будет иметь подробностей о личных проблемах сотрудника, но обман и махинации с болезнями будут исключены. Пока на обработку документа выделяется десять рабочих дней.

Как заполняется в 2019 году

Несмотря на изменения формата, заполняется электронный больничный лист в 2019 году, так же, как и бумажный вариант.

В документе есть специальные графы, которые подлежат заполнению:

  1. Название организации и должность пациента — вносятся в особые ячейки по правилам, то есть одна печатная буква в каждой ячейке.
  2. Форма организации — отмечается вид занятости человека, он может быть постоянным или по совместительству.
  3. Номер регистрации и код, который отображает подчиненность предеприятия.
  4. Идентификационный номер — следует заполнять, когда сотрудник не имеет ИНН или же оформляется декретный отпуск.
  5. СНИЛС — ставится номер свидетельства, полученного в отделении Пенсионного фонда.
  6. Стаж и нестраховые периоды — указывается количество лет работы, в которые производились отчисления в соцстрах, при этом нестраховыми считаются сроки службы в армии.
  7. Средняя зарплата — в листе вводится с первой ячейки, чтобы нельзя было подкорректировать данные в дальнейшем.
  8. Пособие — указывается информация о выплатах, которые были сделаны в три дня больничного, а также средствах, предоставленных ФСС.
  9. Общая сумма средств, которая была выдана сотруднику
  10. Условия начисления — здесь указывается код, который зависит от конкретной ситуации.
КодРасшифровка
43Имеются льготы
44Сотрудник работал в условиях крайнего Севера
45Имеется инвалидность
46Договор был заключен на срок до полугода
47Работник травмировался на протяжении одного месяца с момента окончания трудового договора
48Больничный режим был нарушен по неотложной причине
49Нетрудоспособность определена на более чем 4 месяца
50Срок болезни сотрудника — более 5-ти месяцев
51Определяется неполный рабочий режим

Также в электронных больничных листах есть графы, которые подлежат заполнению врачом:

  1. Наименование медицинского учреждения.
  2. ФИО лечащего врача.
  3. Причина определения нетрудоспособного состояния человека — здесь вписывается основание для подтверждения больничного, где 01 — означает болезнь, 02 — свидетельствует о полученной травме, а 03 — о пребывании пациента на карантине.

Пилотный проект для некоторых регионов

Пока что электронный больничный лист можно получить в Москве, Астраханской и Белгородской областях. В эти регионы система уже введена и даже приносит первые плоды. В Крыму ее запустили с нуля, без долгой подготовки.

Вскоре к программе должны подключиться Новосибирск и область, в больницах которой уже проводится тестовое испытание электронных документов. Сразу в электронном виде листы о нетрудоспособности появятся в вышеупомянутом Севастополе, после чего тенденция распространится на весь Крым.

До нового года пилотный проект может пополниться другими участниками. Пока ведется разработка и утверждение законов, в которых регламентируется применение системы и аспекты ее работы. После поправок, внесенных в правовые акты, проект будет развиваться намного быстрее. По прогнозам специалистов, во всей России электронная документация будет работать до конца 2019 года.

Преимущества системы

Как и любая другая инновация, электронная система медицинского документооборота имеет уникальные плюсы, которые отличают ее от устаревшей бумажной системы.

В их числе:

  • упрощение процедуры оформления пособий работодателем;
  • ускорение работы медиков;
  • экономия бюджетных средств, ранее выделяемых на бумажные формы;
  • минимизирование подделок в медицинской документации;
  • сведение всех медицинских данных человека в единую электронную базу, в которую может попасть и сам пациент;
  • актуальный и оперативный сбор всей информации о заболеваниях с целью предупреждения эпидемических заболеваний, прогноза патологий и экономических потерь.

К тому же, электронный документооборот ожидаемо повысит и качество медицинского обслуживания.Ведь если ранее половину времени приема врач тратил на заполнение бумажных справок, то теперь практически весь прием он может посвятить пациенту и его болезни.

Недостатки

Но несмотря на массу плюсов, у электронной системы медицинской документации есть и определенные минусы.

Так, большинство больниц пока не готовы перейти на эту систему из-за технической отсталости. В особенности это касается регионов и отдаленных населенных пунктов, ведь для приема программы больнице нужно иметь компьютеры, постоянный доступ к сети Интернет и соединение с базой данных. Ведь, прежде всего, документооборот предусматривает постоянную связь между больницами и ФСС.

Также медики могут попросту не быть готовыми к смене принципов работы. Ведь для составления таких справок у каждого врача должна быть электронная подпись. Кроме того, поскольку значительную часть медицинского персонала составляют представители старшего поколения, им понадобится много времени, чтобы понять, как это работает.

Для поддержания работоспособности и настройки системы будут нужны квалифицированные сотрудники. Возможно этому будут обучены уже действующие специалисты, которые также должны будут контролировать безопасность и приватность личных данных пациентов и каналов их передачи.

Сохранится ли бумажная форма

Учитывая перечисленные минусы, можно сделать вывод, что электронный больничный документооборот — мера нужная, но из-за особенностей некоторых регионов, не может там внедряться. К примеру, в отдаленных селах при невозможности оформить электронную справку будет выдаваться бумажный вариант.

Это практически единственная возможность для пациентов из деревень получить подобный документ. Также можно спрогнозировать, когда введут новую систему, ведь по прогнозам переход больниц на электронный вариант справок затянется, и до конца 2019 года не завершится. Ведь необходимо закупить оборудование, наладить каналы связи и обучить персонал использованию такой системы.

В целом электронные больничные листы — важное и необходимое нововведение, которое упростит не только поход в больницу и получение результатов, но и позволит экономить бюджетные средства и время работодателя. Но для внедрения необходима серьезная подготовка и вложения из бюджета, которые пока, к сожалению, могут быть проведены не во всех уголках страны.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/jelektronnyj-bolnichnyj-list/

Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодателя с ФСС

Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

По  ФЗ – 86 от 01.05.2017   с письменного согласия человека ему оформляют электронный больничный лист.

Такие нововведения дают возможность снизить степень бумажной волокиты.

А также, сделать документооборот быстрым и прозрачным, исключить возможность подделок и изготовления фальшивых листков нетрудоспособности.

[upto]

Что такое и как выглядит?

Листок временной нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением, если:

  • заболел работник;
  • работнику требуется больничный лист по уходу за членом семьи;
  • женщина идет в отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для начисления пособия и уважительной причиной отсутствия на работе.

Переход на электронные больничные предполагает облегчить жизнь кадровиков, бухгалтеров и самих работников.

Такой листок нетрудоспособности не выдается на руки застрахованному лицу, его создают в личном кабинете на сайте ФСС.

После создания документ подписывается электронной подписью медработника.

Электронный листок нетрудоспособности имеет такую же юридическую силу, что и бумажный документ.

Важное условие для выдачи и оформления – участие работодателя в обмене.

Каждый год ревизоры находят кучу ошибок при заполнении бумажных больничных листов.

Электронный листок позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении и вероятность его утери. Кроме того, при выдачи таких больничных снизится количество подделок.

Рекомендуем прочитать: Как определить подлинность листа нетрудоспособности?

Переход и выписка – как подключить?

Перейти на электронные листки нетрудоспособности должна, прежде всего, сама организация, работодатель.

Для этого в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) на сайте cabinets.fss.ru  создается личный кабинет. Войти в него можно через госуслуги по учетной записи юридического лица.

Если такой записи нет, ее придется создать на esia.gosuslugi.ru.

При необходимости сотрудника обучают работе с электронными больничными листками.

Выписать такой лист нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, подключенные к ЕИИС.

Обязательно ли переходить?

Закон пока обязует только медицинские учреждения оформлять больничные листы по письменному заявлению согласию работников.

Для работодателей пока никаких рамок не установлено и штрафных санкций не предусмотрено.

То есть переход для работодателя не является обязательным.

Законодательство гласит, электронные листы выдаются с письменного согласия застрахованного лица. Поэтому человек самостоятельно вправе решать, получить документ на бумаге или электронно.

Одного решения сотрудника не достаточно. Необходимо также наличие у работодателя доступа к электронному документообороту.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности

Процедура предоставления электронного листа нетрудоспособности происходит в несколько этапов:

  1. Застрахованное лицо пишет согласие на электронный больничный.
  2. Сотрудник медицинского учреждения на основании письменного разрешения застрахованного лица вводит информацию в документ электронно, в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности №624 – Н.
  3. Происходит заверение документа усиленной подписью медработника и медицинского учреждения.
  4. После закрытия, автоматически документ направляется в ФСС, также его может увидеть в системе и работодатель. Последнему необходимо заполнить свою часть документа тоже электронно.
  5. Застрахованному лицу на руки выдают только номер листка. На его основании работодатель найдет больничный в системе.

Как работает – взаимодействие всех сторон

Схема взаимодействия между медучреждением, работником и работодателем довольно проста:

  1. Работник заболевает и обращается в медучреждение к доктору, пишет заявление на оформление электронного больничного.
  2. Ответственный сотрудник медучреждения в ЕИИС заводит листок нетрудоспособности.
  3. После закрытия документа работодатель должен его дооформить. Для этого работник сообщает номер документа по месту работы.
  4. Далее выплату пособия производит работодатель, в дальнейшем ФСС возместит расходы.

Действия работника

Работнику при выписке сообщают номер. С ним он идет к работодателю.

Больше застрахованному лицу делать ничего не нужно.

Бухгалтер работодателя совершает следующие шаги:

  • На основании предоставленного работником номера ищет его в личном кабинете на сайте ФСС и заполняет больничный электронно по всем положенным правилам и направляет данные в фонд.
  • Производит расчет пособия — пошаговый порядок расчета.
  • Производит выдачу рассчитанногопособия по временной нетрудоспособности.

Если организация была ликвидирована, и работник заболел в течение тридцати дней после увольнения, за пособием ему нужно обратиться напрямую в ФСС. Оплата больничного после увольнения.

Инструкция по оформлению и заполнению

Алгоритм действий бухгалтера, если работник воспользовался правом получения электронного документа:

  1. Заходит на сайт  cabinets.fss.ru и нажимает на позицию «Электронные листки нетрудоспособности».
  2. Для поиска документа заполняет номер больничного листа и СНИЛС работника. Нажимает кнопку «Запросить ЛН».
  3. Заполняет листок по тем же правилам, что и бумажный вариант.

Инструкция по заполнению:

  • Название организации – заполняется автоматически при входе в личный кабинет.
  • Ставится галочка в нужном окошке: основное место труда или по совместительству.
  • Заносится регистрационный номер, код подчиненности и ИНН организации.
  •  Строка «акт формы H1» заполняется, когда нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на работе.
  •  ФИО руководителя и главного бухгалтера;
  •  Средний заработок для расчета пособия.
  • Средний дневной заработок.
  •  Страховой стаж сотрудника: лет, месяцев и дней.
  •  В окне «в том числе нестраховые периоды» — период военной службы.
  • Выбрать нужное из раскрывающегося списка – «условия начисления».
  • За какой период положено пособие.
  • Сумма за счет работодателя.
  • Размер за счет ФСС.
  • Итого пособие начислено.
  •  Дата начала работы.

Если нажать кнопку «сохранить», сведения направляются на сервер ФСС. В электронный документ всегда можно внести изменения. Поэтому ошибок по оформлению должно быть значительно меньше.

Как происходит оформление электронного больничного листа и работа с сайтом cabinets.fss.ru, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По теме электронные листы нетрудоспособности можно сделать несколько основных выводов:

1. Если работодатель имеет возможность электронно обрабатывать больничные листы, работник вправе самостоятельно решить бумажный документ ему получить или электронный.

2. Для выдачи застрахованное лицо пишет письменное согласие.

3. Для работы работодатель должен иметь доступ к ЕИИС и соответствующую подпись.

4. На руки застрахованному лицу выдается только номер документа, с ним он обращается к работодателю.

5. Пособие сотруднику выплачивает работодатель, впоследствии ФСС производит возмещение расходов.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/perehod-na-elektronnyj-list.html

Переход на электронные больничные листы в 2018

Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

Госдума приняла закон, позволяющий оформлять электронные больничные листы.

​Закон уравнивает бумажный больничный лист, выписанный на установленном бланке, с документом, сформированном в автоматизированной информационной системе, который подписывается усиленными цифровыми подписями медработника и медицинской организации. Переход на новую форму оформления по закону в регионах России начался еще с 1 июля 2017. Как будет выглядеть процесс оформления?

Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный лист будет выглядеть практически как и бумажный, только в виде цифрового документа. Подписывается этот документ усиленной квалифицированной цифровой подписью. Чтобы получить полную информацию, работодатель должен иметь соответствующее ПО и доступ к интернету.

Выписать электронный больничный лист могут лишь медучреждения, подключенные к информационной медицинской системе. Практически оформление будет выглядеть так: в момент, когда врач открывает больничный, информация о нем поступает в отделение ФСС, а также по месту работы больного.

Пациент при выписке получает его номер. По нему в своем личном кабинете он может проверить правильность начисления пособия. Кадровик в своем личном кабинете видит название медучреждения, выдавшего больничный, номер и дату его выдачи, период болезни, ФИО. Подделать такой документ практически невозможно, потому что он проходит по защищенным каналам связи и имеет цифровую подпись.

Очевидно, что новый закон по переходу оформления на электронные листы нетрудоспособности удобен для всех. Страхователям такой переход сократит трудоемкость начисления пособий.

Работникам — время оформления документации, избавит от очередей в поликлинике за подписями и даст возможность проверить расчет пособия. ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных.

Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Переход на электронные больничные листы — закон в 2018

Пока что, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам используется листок нетрудоспособности, который оформляется на бумажном бланке. Основная цель перехода оформления на электронные листки — более простой и быстрый обмен информацией о страховых случаях, а также облегчение процесса оформления для пациентов, медработников и кадровиков.

Проект закона на электронные листы был запланирован уже давно. Уже с 2015.

он тестируется в Москве, а также в Белгородской и в Астраханской регионах, с 2016 к проекту присоединился Крым, что позволило увидеть как будет выглядеть инициатива в регионах и определить все её уязвимые места.

Однако реализовать новое оформление было довольно затруднительно из-за технологической неготовности медучреждений, поэтому переход на новую форму всех регионов затянулся с 2015 до 2017 года.

Электронный больничный лист в 2018 — как это будет выглядеть?

Постепенно все медучреждения осуществят переход на больничные в электронном виде. ФСС России предоставляет в программе всем кадровикам бесплатный личный кабинет.

В этот личный кабинет будут отправляться сведения из медицинского учреждения — например, уведомление об открытии листка нетрудоспособности. Для доступа в личный кабинет кадровик или бухгалтер в ФСС России получает логин и пароль. В личном кабинете можно быстро проверить статус документа открыт, продлен он или закрыт.

Закон предусматривает и существование бумажного носителя некоторое время. Например, для случаев, когда техническая оснащенность работодателя или медучреждения не позволяет выйти в интернет.

Как происходит оформление больничных листов в электронном виде?

Бланк листа в электронном виде ничем не отличается от стандартного бумажного бланка. В момент открытия он регистрируется в централизованной программе доступ к которой имеют кроме медучреждения ФСС России, кадровик и пациент. Таким образом, переход на новую форму удобен практически для всех и никакой сложности не представляет.

Для врача процесс заполнения документа будет выглядеть так. В программе осуществляется переход в личный кабинет и в карту больного, выбирается функцию работы с листом нетрудоспособности.

Во многих местах потребуется просто поставить галочки или выбрать выпадающее меню и закрепить все цифровой подписью. Вся информация по защищенным каналам тут же поступает в отделение ФСС России и кадровику.

Кадровик и бухгалтерия оформляют необходимую документацию.

Специалисты, которые имеют право работать с этой информацией, могут увидеть название медучреждения, дату выдачи документа и его номер, период болезни, ФИО и причину нетрудоспособности без уточнения диагноза. Работодатель не будет знать, чем переболел сотрудник, но может быть уверен, что нетрудоспособность не липовая.

Как работают электронные больничные листы для кадровиков?

При полном переходе на больничные листы, участие работодателя в процессе выплат пособия сократится. Однако, конечно, полностью исключить кадровика в лице работодателя из этого процесса не получится, ведь первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за его счет.

Также работодателю потребуется оформлять справки о сумме заработка для ФСС России для корректного начисления пособия. Кроме этого, потребуется предоставлять документы, подтверждающие страховой стаж сотрудника. Формы справок и состав документов, предъявляемые для подтверждения стажа сейчас разрабатываются.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/perexod-na-elektronnye-bolnichnye-listy.html

Без бумаг и интернета: как регионы переходят на электронные больничные

Когда произойдет переход на электронные больничные листы?

ТАСС, 24 июля. Российские регионы с 1 июля переходят на электронные больничные. Как пояснили инициаторы законопроекта, это позволит более четко контролировать расход бюджетных средств. Однако, по словам представителей отрасли, переход не пройдет быстро: регионам нужно найти деньги на электронные подписи врачей и подключить все медучреждения к интернету.

Удалось ли учреждениям здравоохранения и фондам социального страхования безболезненно с 1 июля перейти в цифровую реальность, выяснили корреспонденты ТАСС.

Что такое электронный больничный

Законодательно старт внедрению электронного больничного листа в регионах был дан еще 1 мая 2017 года.

Но фактически правительство дало регионам еще три месяца, чтобы система здравоохранения, Фонд социального страхования (ФСС) и работодатели смогли подготовиться к работе без бумаг.

При этом в Фонде социального страхования пояснили, что готовы к новым условиям работы должны быть и медицинские учреждения, и региональные минздравы, а самое главное – работодатели, которым необходимо войти в единую информационную систему отчетности вместе с Фондом соцстраха.

“Сейчас перед нами стоит задача полностью перейти на электронный документооборот в системе здравоохранения и Фонда социального страхования.

Это более 40 млн листов нетрудоспособности, которые ежегодно печатаются на бланках строгой отчетности, при этом 1 млн 600 больничных из них, заполненных вручную, ежегодно оказываются испорченными из-за ошибок или человеческого фактора”, – пояснила необходимость отказа от бумажных больничных ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ Татьяна Лотоцкая.

Фактически электронный больничный лист – это файл, который могут увидеть в информационной базе и медицинское учреждение, и Фонд социального страхования, и работодатель больного. Сейчас и бумажный вариант больничного, и электронная версия имеют равную юридическую силу.

Бумажный больничный – атавизм

Для того, чтобы вся страна полностью перешла на электронную систему учета нетрудоспособности работников, необходимо выполнить несколько условий: медучреждения должны быть оснащены единой информационной системой и внедрить электронные медицинские карты, фонды соцстрахования должны обеспечить доступ к информационной базе работодателей, чтобы они могли так же участвовать в начислении заработной платы и учету пропусков своих работников.

Пока по данным управления организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ о готовности полного перехода на электронные больничные заявили лишь 5,8% медицинских учреждений страны.

“Готовность участвовать в выдаче электронных больничных с 1 июля 2017 года изъявили порядка 700 медицинских организаций из почти 12 тысяч, которым мы раздаем бланки.

Естественно, они исходят из того, готова ли их информационная система, есть ли у них квалифицированные электронные подписи, необходимость которых предусмотрена законом”, – сообщила Татьяна Лотоцкая.

Согласно планам правительства РФ, перевод карт пациентов в электронный формат должен завершиться в России к 2018 году, и потом страна сможет полностью перейти и к электронным больничным, пояснил председатель фонда соцстраха РФ Андрей Кигим.

“Сейчас Минздрав РФ принимает закон о единой информационной системе здравоохранения, будет работать федеральный закон о телемедицине, к 2018 году Минздрав начнет работать вместе с Минсвязью над исполнением указа Президента РФ “О порядке подключения лечебных учреждений к интернету”, – пояснил Кигим журналистам.

Переход на электронные версии больничных решит сразу две проблемы для участников системы – сократится число поддельных документов, увеличится скорость документооборота в этой сфере.

“Для врачей и медорганизаций это реальное сокращение трудозатрат, потому что бумажный больничный приходится заполнять несколько раз. Рутинные операции становятся проще и нет необходимости в бланках.

Но, тем не менее, пациент сам выбирает какой больничный лист ему нужен – бумажный или электронный.

Но мы хотим, чтобы все понимали, что больничный на бумаге – это атавизм, который отомрет”, – считает руководитель Санкт-Петербургского медицинского информационно-аналитического центра Геннадий Орлов.

Регионы включаются в процесс

Пилотный проект с электронными больничными обкатывался с 2012 года в тех регионах, где успешно была внедрена система электронных карт пациентов, а учреждения здравоохранения имели наибольший процент автоматизированных рабочих мест врачей. В пилотный проект попали Астрахань, Белгород, Москва, Новосибирск, Омск и другие города.

В регионах, где больничные листы в электронном виде начали выписывать раньше, чем по всей стране, система работает без сбоев, а преимущества электронного документооборота в медицине оценили даже работодатели.

“С 2012 года во всех учреждения здравоохранения Омской области внедрена региональная медицинская информационная система (далее – РМИС), она позволяет вести выписку больничных листов и хранить медкарты в электронном виде, – рассказал ТАСС директор “Медицинского информационно-аналитического центра” Дмитрий Щеглаков. – На сегодняшний день через РМИС уже выписано более 600 тыс. электронных больничных листов, оформлено более 580 тыс. электронных карт и 5 млн медицинских документов”.

По его словам, Фонд социального страхования (ФСС) разработал автоматизированное место врача, которое позволяет отправлять больничные листы, подписанные электронной подписью врача, на осуществление прямых выплат пациентам. Программный продукт предоставляется абсолютно бесплатно всем, включая частные клиники. Работодатели получают доступ к электронным базам больничных через “Личный кабинет работодателя” Фонда социального страхования.

В Татарстане уверены, что плюсов от внедрения новой системы больше, чем минусов. “Это минимизирует риски поддельных листов для работодателя.

А самому пациенту ведь все равно, в каком виде это будет осуществляться”, – сказала ТАСС заместитель генерального директора по клинико-экспертной работе Государственного автономного учреждения здравоохранения “Межрегиональный клинико-диагностический центр” (ГАУЗ МКДЦ) Татарстана Инесса Хуснутдинова.

Активно включаться в процесс начали и другие регионы РФ, так, в Тамбовской области уже сделали первый шаг для перехода к электронным больничным: здесь завершается перевод пациентов на электронные медицинские карты. “На сегодняшний день с электронной медицинской картой работают все врачи области.

Электронная медицинская карта заведена на 90% жителей области, это 945 180 человек.

Сейчас 80% врачей региона имеют электронные подписи и умеют работать в единой информационной системе Фонда социального страхования, согласно дорожной карте этот этап полностью должен быть завершен до конца 2018 года, но сделаем это раньше”, – уточнил ТАСС губернатор Тамбовской области Александр Никитин.

Найти деньги на электронную подпись

Однако на пути внедрения новой технологии есть и преграды. Например, сейчас далеко не у всех медиков есть электронная подпись. Получение квалифицированной электронной подписи для врачей является необходимым условием для того, чтобы иметь право работать в информационной системе “АРМ ЛПУ” (специальное программное обеспечение ФСС, позволяющее выписывать больничные в электронном виде).

Сейчас региональные власти сами решают вопрос, как обеспечить врачей электронной подписью и ускорить доступ к информационной системе выписки электронных больничных.

Например, в Татарстане расходы на оформление цифровых подписей взял на себя Фонд социального страхования республики, при этом ее получат только ответственные за выписку больничных листов работники медучреждений.

Электронные подписи в Омской области врачам всех госучреждений выдает Государственный удостоверяющий центр региона на безвозмездной основе. По состоянию на 1 июля ими обеспечены более 60% врачей, а к концу года электронную подпись должны получить уже все врачи Омской области.

Не всем регионам удалось решить данный вопрос самостоятельно.

По словам представителей региональных министерств здравоохранения, стоимость оформления такой цифровой “персональной печати” колеблется от 1,5 до 5,5 тысячи рублей, срок действия ее ограничен, поэтому в регионах стали заниматься оформлением квалифицированных подписей только после 1 июля 2017 года, дабы продлить срок действия этих персональных виз врача и рационально распределить средства.

“В среднем первично нужно заплатить 3-3,5 тыс. рублей за одну подпись и еще примерно 1,5 тыс. руб. необходимо тратить ежегодно для перевыпуска каждого сертификата. Сейчас эти расходы ложатся на медицинские организации. А федеральный закон никак не определяет ответственный орган и порядок выделения денежных средств”, – сообщили ТАСС в Министерстве здравоохранения Астраханской области.

В целом такая картина во многих регионах, где система электронных больничных начала работать только в первых числах июля.

В Самарской области корреспонденту ТАСС подтвердили, что система выдачи электронных больничных протестирована и готова к использованию, но, чтобы она заработала в регионе в полном объеме и повсеместно, необходимо внесение изменений в законодательство на федеральном уровне.

“Технически система в регионе готова, но, чтобы она полностью заработала, необходимо, чтобы электронные подписи были у всех врачей, выписывающих больничные, а подписи эти имеются далеко не у всех”, – отметил представитель пресс-службы правительства Самарской области.

Не заработает без интернета

Если в одних регионах сейчас ищут средства на получение электронных квалифицированных подписей для врачей, в других решают, как провести интернет в районные поликлиники и больницы.

В отдаленных районах страны в фельдшерско-акушерских пунктах в селах только появилась телефонная связь, компьютеров у сельских врачей нет, поэтому в таких местах будут работать “в режиме переходного периода”.

“Насколько быстро страна перейдет на электронные больничные, зависит не от нас и не от врачей, как ни странно, а от информатизации системы здравоохранения и развития сети интернет в регионах”, – считает заместитель управляющего Пензенского ФСС Наталья Полякова.

Как сообщалось, новым законом предусматривается возможность выдачи листка нетрудоспособности как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, который будет подписан квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2017 года.

Сейчас для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности или родам застрахованное лицо, согласно законодательству, предъявляет листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией на бумажном бланке.

Источник: https://tass.ru/obschestvo/4434794

Правовой совет
Добавить комментарий