Минтруд высказался об оплате ночных, сверхурочных и выходных?

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Минтруд высказался об оплате ночных, сверхурочных и выходных?

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Изменения, которые Минтруд внес в кадровую работу

Минтруд высказался об оплате ночных, сверхурочных и выходных?

19.09.2017 Темы: Трудовое законодательство,

Минтруд России перенес ряд норм об оплате работы в праздники и сверхурочно из советских актов в Трудовой кодекс. Это упростило кадровикам работу, так как о старых документах многие не знали или сомневались, что их нужно применять. В итоге спорные вопросы решали в суде.

Но отмена советских актов привела и к проблемам, в частности, оказался не урегулирован порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Прежние правила отменили, а если оплачивать переработку по общей норме, то размер выплат сотрудникам увеличится.

Выясним, как действовать работодателям и какие еще изменения учесть в работе.

Изменение 1. Сверхурочную работу при суммированном учете придется оплачивать в большем размере

Минтруд России отменил документ, который устанавливал порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете (приказ от 10 мая 2017 г. № 415). Речь идет о Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации).

Рекомендации применяли, поскольку Трудовой кодекс не уточняет, как оплачивать переработку при суммированном учете. Есть общее правило компенсации сверхурочной работы. Первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Но при суммированном учете сверхурочной признают работу сверх нормы часов за учетный период. Из-за того что Рекомендации отменили, сейчас неясно, начислять доплату в общем порядке или делить количество часов переработки на число рабочих дней в учетном периоде (ст. 104, 152 ТК РФ).

Ранее Рекомендации предусматривали, что при суммированном учете сверхурочную работу оплачивают исходя из количества рабочих дней, которые приходятся на учетный период (п. 5.5 Рекомендаций):– за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;

– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Правомерность подхода, основанного на Рекомендациях, подтверждал Верховный суд РФ (Обзор по Северу, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 26 февраля 2014 г., определение Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711).

Некоторые суды прямо не ссылались на Рекомендации, но применяли тот же порядок оплаты сверхурочных часов при суммированном учете (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 31 марта 2015 г.

по делу № 33-3440/2015).

Трудовой кодекс не предусматривает специальные правила для оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установили суммированный учет рабочего времени.

Из этого можно сделать вывод, что действует единый порядок: первые два часа переработки, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст.

152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363). Документ, на который ссылался Верховный суд РФ, утратил силу (приказ Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 415). В итоге нигде в законе другой порядок не закреплен.

Поэтому, до того как появятся официальные разъяснения Минтруда России на этот счет, безопаснее пользоваться способом, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Вместе с тем была и позиция, что статья 152 Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Минтруд России попросили пояснить, как работодателям начислять доплаты. Пресс-служба ведомства сообщила, что изменений в правовом регулировании оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени не произошло.

Трудовой кодекс уже содержал нормы, аналогичные правилам, которые устанавливал пункт 5.5 Рекомендаций. Минтруд сослался на статьи 104 и 152 Трудового кодекса. Но из упомянутых норм такого вывода прямо не следует.

Поэтому редакция направила в Минтруд дополнительный запрос с просьбой разъяснить позицию ведомства.

Вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу сотрудник может попросить дополнительное время отдыха пропорционально отработанному сверхурочно. Чтобы его предоставить, издают приказ в произвольной форме (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Изменение 2. Повышенная оплата положена только за время, фактически отработанное в выходной или праздник

Если сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник, оплатить в повышенном размере нужно только часы, фактически отработанные в такой день (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Это правило действует и в случае, когда на выходной пришлась часть смены.

Ранее работодатели, которые привлекали сотрудников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, сомневались, оплачивать в повышенном размере целый день или только отработанные часы. Закон этот вопрос прямо не регулировал.

Положение, аналогичное тому, что внесли в Трудовой кодекс, содержалось в пункте 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.

№ 465/П-21 (далее – Разъяснение).

Чтобы оплатить время, отработанное в праздник, нужно рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Закон не уточняет, как это сделать. Обычно часовую ставку определяют исходя из нормы рабочих часов по производственному календарю в нужном месяце или из среднемесячного числа рабочих часов за год.

 Работодатель вправе выбрать способ расчета часовой ставки. В первом случае есть вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Во втором стоимость часа работы будет одинаковой в течение года.

Чиновники рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).

Сотрудник вправе вместо повышенной оплаты за работу в праздник или выходной попросить дополнительное время отдыха. При этом независимо от того, сколько часов он трудился в нерабочий день, предоставляют целый день отдыха (ч. четвертая ст. 153 ТК РФ). Работу в выходной в этом случае оплачивают в одинарном размере сверх оклада (п. 5 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г.).

Изменение 3. Сверхурочную работу в выходные и праздники дополнительно оплачивать не нужно

Работу в выходные и праздничные дни, которую сотрудник выполнил сверх нормы рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов не учитывают, поскольку ее уже оплатили в двойном размере (ч. третья ст. 152 ТК РФ). Ранее это правило содержалось в пункте 4 Разъяснения. То, что эту норму можно применять, подтверждал Верховный суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

Поскольку закон не пояснял, нужно ли суммировать доплаты, возникали трудовые споры.

Суды работникам отказывали, ссылаясь на то, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина и начислять доплаты одновременно на основании статей 152и 153 Трудового кодекса работодатель не должен (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 21 декабря 2016 г. по делу № 33-25897/2016).

При суммированном учете рабочего времени часы переработки подсчитывают после окончания учетного периода.

Работа в праздники в этом случае входит в месячную норму рабочего времени и сотрудник получает за нее повышенную оплату по итогам месяца.

Когда учетный период заканчивается, из общего числа сверхурочных часов вычитают количество часов, отработанных в праздники, так как их уже оплатили в двойном размере.

ГИТ вплоть до 2022 года будет проверять, исполняют ли работодатели советские нормативные акты (законопроект № 188810-7). Сейчас формально инспекторы не должны следить за этим (ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Однако полномочия вернут, так как отдельные вопросы в сфере труда все еще регулируют советские акты. Прежде всего это касается гарантий сотрудникам, которые трудятся на Крайнем Севере, и назначения досрочных пенсий.

Но и по ряду других вопросов, которые Трудовой кодекс регулирует не в полной мере, советские документы сохраняют свое значение.

Изменение 4. Работники с двумя детьми потеряли право на отпуск в удобное время

Женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет и одинокие отцы таких детей больше не смогут брать ежегодные отпуска в удобное для них время (постановление Правительства РФ от 2 марта 2017 г. № 243). Такую гарантию устанавливало постановление Совмина СССР от 22 января 1981 г. № 235 и распоряжение Совмина СССР от 30 октября 1985 г. № 2275р.

То, что данные документы нужно применять в работе, подтверждал и Верховный суд РФ (решение от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440).

Возможно, гарантию родителям вернут. Законодатели хотят разрешить брать отпуск в удобное время работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет (законопроект № 217278-7).

То есть выбирать время отдыха смогут многодетные родители.

Семейный кодекс не уточняет, какую семью считать многодетной. Этот вопрос решается на региональном уровне. Обычно исходят из того, что в многодетной семье должно быть не меньше трех детей.

Например, в Москве многодетной признают семью, в которой трое и более детей, в том числе усыновленные, а также пасынки и падчерицы, до достижения младшим из них возраста 16 лет, а учащимся – 18 лет (ст. 2 Закона г.

 Москвы от 23 ноября 2005 г. № 60).

До тех пор пока новый закон не примут, отпускать сотрудников, у которых несколько детей, отдыхать в удобное для них время не обязательно. Но это условие можно прописать в локальном акте компании в качестве дополнительной гарантии.

Советские акты, которые нужно учитывать в работе*

Название нормативного актаПоможет вам
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169Продлить или перенести ежегодный отпуск сотрудника
Постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566Установить размер первой части заработной платы
Постановление ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267Провести аттестацию работников
Приказ Минторга СССР от 19 августа 1982 г. № 169Правильно установить коллективную материальную ответственность
* Применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

1.

 До официальных разъяснений оплачивайте сверхурочную работу при суммированном учете в общем порядке, а не определяйте количество часов переработки, которое приходится на каждый день учетного периода.

2. Если сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник, оплатите только фактически отработанные им часы, а не полный рабочий день.

3. За сверхурочную работу в праздник или выходной начисляйте только одну доплату – по правилам, установленным статьей 153 Трудового кодекса.

Источник: https://primtrud.ru/news/izmeneniya-kotoryie-mintrud-vnes-v-kadrovuyu-rabotu.html

Оплата ночной сверхурочной работы: разъяснения Минтруда, пример

Минтруд высказался об оплате ночных, сверхурочных и выходных?

Министерство труда РФ регулярно получает массу вопросов по поводу того, как производится оплата ночной сверхурочной работы. На предприятиях нередко случается так, что сверхурочная работа приходится на ночное время суток, что порождает проблемы у бухгалтера и сотрудника кадровой службы.

Кроме того, трудности вызывает вопрос учета доплат за ночную и сверхурочную работу, а также работу в праздники, в момент сравнения величины зарплаты с минимальным размером оплаты труда (МРОТ).

В данной статье предлагаем рассмотреть ответы Минтруда России и пример расчета доплаты за работу ночью исходя из месячного оклада (с бухгалтерскими проводками).

Оплата ночной сверхурочной работы – общие сведения

Если сотрудник не относится к категории работников, которым Трудовой кодекс РФ запрещает оставаться на работу в сверхурочное время и ночное время суток, и если подчиненный дает свое письменное согласие, работодатель может привлечь его к выполнению трудовых обязанностей в сверхурочное время. То есть, чтобы на законных основаниях оставить работника на фирме после положенного трудового времени, наниматель должен:

  • проверить перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду даже с их согласия (например, беременных и несовершеннолетних);
  • заручиться письменным согласием самого сотрудника.

Под сверхурочным временем подразумевается время, на протяжении которого сотрудник трудился не предприятии за рамками утвержденной продолжительности рабочего времени. К примеру, если график фирмы предусматривает 8-часовой рабочий день, время, которое будет отработано свыше 8 часов, будет признаваться сверхурочным.

Сверхурочная работа должна оплачиваться, причем оплату сотрудник должен получить в повышенном размере. Каждый раз, как работник остается на работе сверх положенного времени (главное, чтобы не по собственному желанию, а на основании приказа работодателя), он должен получать доплату за свой труд.

Важно! Даже в том случае, когда приказ начальства о сверхурочной работе оформлен неправильно, работа сверх установленных на предприятии рабочих часов признается сверхурочной работой и оплачивается соответствующим образом. То же касается устных договоренностей с нанимателем.

Работой в ночное время признается осуществление трудовых обязанностей с 22:00 часов до 6:00 часов (ст. 154 ТК РФ). Каждый час работы в указанном промежутке времени должен быть оплачен в повышенном размере в сравнении с выполнением обязанностей в нормальных условиях (в установленные рабочие часы).

Размер доплаты за ночную работу может быть установлен работодателем самостоятельно, но при этом не допускается ухудшение положения подчиненного в сравнении с нормами законодательства.

А именно, доплата не должна оказаться меньше чем 20% часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада за 1 час работы) за каждый час работы в ночное время.

Сравнение заработной платы и МРОТ (оплата ночной сверхурочной работы)

Ежемесячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил все нормы труда, не должна оказаться меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

Оклад – это составляющая часть зарплаты. Она может быть меньше чем МРОТ. Однако, при этом общий размер ежемесячного заработка с принятием во внимание оклада, компенсаций и стимулирующих выплат, должен оказаться не меньше МРОТ.

Другими словами, закон не запрещает утверждение оклада в размере меньше МРОТ, но каждый месяц сотрудник должен получать сумму, равную или превышающую минимальный размер оплаты труда (при условии полной отработки месяца и соблюдении всех норм труда).

Важно! Министерство финансов РФ уточняет, что доплата за сверхурочное время не должна быть включена в состав заработной платы при сравнении ее размера с величиной МРОТ. Сверхурочная работа осуществляется за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, поэтому соответствующая доплата не принимается во внимание в упомянутых целях.

Аналогично, если ночная работа имела место за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, доплаты за осуществления деятельности в ночь не должны включаться в состав заработной платы в целях сопоставления ее с МРОТ.

Пример – расчет доплаты за ночную работу исходя из месячного оклада

Кладовщик склада ООО «Привет» иногда вынужден работать в ночное время. Месячный оклад кладовщика составляет 55 тысяч рублей.

В апреле отчетного года кладовщик отработал в общей сложности 136 часов, из которых 24 часа приходятся на ночное время.

Согласно приказу начальника ООО «Привет», за ночную работу сотрудник получает доплату в размере 45% от часовой ставки зарплаты.

В первую очередь определим, какова часовая ставка зарплаты кладовщика:

55 000 р. : 136 ч. = 404 р. 41 коп. в час.

Соответственно, размер доплаты за ночные часы работы составит:

404,41 р./час х 24 ч. х 0,45 = 4367,62 р.

Общая сумма зарплаты с учетом доплат за ночную работу составит в этом месяце:

55 000 р. + 4367,62 р. = 59 367,62 р.

Но кладовщик получает данную сумму не полностью – компания уплачивает страховые взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования составляют в общей сложности 30%. НДФЛ уплачивается полностью, без каких-либо стандартных налоговых вычетов.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не осуществил доплату за сверхурочную работу, поскольку договаривался о том, сотрудник останется на предприятии сверх положенного времени, в устной форме.

Источник: https://zen.yandex.com/media/onlinebuhuchet/oplata-nochnoi-sverhurochnoi-raboty-raziasneniia-mintruda-primer-5bea9313ef052f00aaec770c

Правовой совет
Добавить комментарий