Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Главный бухгалтер по совместительству

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Бухгалтер по совместительству

Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к “главбуховскому” трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

— размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

— срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

о совмещении должностей

г. Москва

10 июня 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью “ПанОптик”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Подписи сторон

Работодатель:

Работник:

Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью “ПанОптик”

Приказ N 45

г. Москва

10 июня 2010 г.

О возложении обязанностей по выполнению

дополнительной работы в порядке совмещения должностей

Приказываю:

1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

Генеральный директор Филькин

С приказом ознакомлена ————- Н.Д. Красина

Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

— оклада главного бухгалтера;

— кассирской доплаты.

То есть если сумма ущерба будет больше, чем “совмещенный” средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.

Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

— он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

— работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер “кассирского ущерба” превышает ваш “совмещенный” средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе.

И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же

Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас “кассирский ущерб” работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

— просрочка допущена по вине главбуха;

— составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.

* * *

Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Источник: https://u-bags.ru/%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82/

Бухгалтер по совместительству

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

 опубликовано: № 24 (1034) — июнь 2012, добавлено: 20.06.2012     

Тематики:  Трудовые отношения  

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Подскажите, пожалуйста, может ли главный бухгалтер быть принят в организацию по совместительству?

Да, может.

Совмещение и совместительство

Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, на работу по совместительству можно принять человека, который уже где-то работает на условиях трудового договора.

Причем работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В соответствии со ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

При этом главный бухгалтер является обычным работником и в плане работы главного бухгалтера по совместительству ТК РФ никаких исключений не содержит.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей.

Ст. 282 ТК РФ установлено, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 276 ТК РФ даже руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

С работником-совместителем должен быть заключен трудовой договор.

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный трудовой договор) по соглашению сторон.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

При внутреннем совместительстве никаких документов от работника не требуется, так как они уже имеются у работодателя, но заключение отдельного трудового договора о работе по совместительству обязательно.

То есть при внутреннем совместительстве с работником будет заключено два трудовых договора.

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий.

При заключении трудового договора о работе на условиях внешнего совместительства требовать от работника предъявления трудово…

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью “Риск” (ООО “Риск”), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Ковалева Игоря Павловича, действующего на основании Устава и трудового договора от 15.04.2008 N 01/08-тд, с одной стороны, и Флоринская Юлия Олеговна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о следующем.

1. Общие положения

1.1. Работник принимается в бухгалтерию на должность главного бухгалтера.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.

1.3. В целях проверки соответствия поручаемой работе Работнику устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца.

1.4. Работник обязан приступить к работе 01.09.2010.

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу — по 4 (четыре) часа в день.

3.2. Работнику ежегодно одновременно с отпуском по основной работе предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Главный бухгалтер и совмещение должностей

Оплата труда

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц (пропорционально отработанному времени).

Трудовой договор с бухгалтером

В контракте (трудовом договоре) с бухгалтером имеются такие приложения:

  • График работы
  • Должностная инструкция
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
  • Список расценок работ.
  • В трудовом договоре с бухгалтером применяются такие сопутствующие документы:

  • Дополнительное соглашение.
  • Трудовой договор с бухгалтером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с бухгалтером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать бухгалтер.

    Обязанности бухгалтера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21 августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

    В любом образце трудового договора с бухгалтером необходимо определить такие должностные обязанности:

  • разработка рабочего плана счетов
  • контроль и прием первичной документации
  • проведение бухгалтерского учета
  • перечисление и начисление сборов и налогов в местный, федеральный, региональный бюджеты
  • составление отчетных калькуляций себестоимости.
  • Бухгалтера относят к категории специалистов, которых увольняют и принимают на работу по приказу директора предприятия.

    Контракт (трудовой договор) с бухгалтером заключают с лицом, которое имеет профессиональное среднее (экономическое) образование без требований к стажу работы или спецподготовку по программе и стаж работы по контролю и учету не меньше 3 лет.

    Как сотрудник, специалист должен иметь специальные знания, необходимые для исполнения какой-либо работы. Помимо того в трудовом договоре специалист имеет право брать на себя обязательства, в которых организация заинтересована: к примеру, в течение оговоренного срока не увольняться, исполнять функции наставника в отношении к определенным молодым специалистам и так далее.

    Бухгалтер имеет право работать по совместительству, в таком случае оформляют соответствующий трудовой договор с совместителем.

    Функции бухгалтера

    К главным функциям, которые указывают в трудовом договоре с бухгалтером, относят:

  • произведение перечислений и начислений сборов и налогов
  • составление бухгалтерской отчетности и проведение бухгалтерского учета
  • ведение книги продаж и книги покупок по налогу на добавленную стоимость
  • проведение операций по выписке счетов-фактур
  • расчеты всех типов выплат работникам
  • ведение в отделе бухгалтерского учета делопроизводства.
  • Срочный трудовой договор с бухгалтером заключают в таких ситуациях:

  • когда работа является сезонной,
  • для выполнения до двух месяцев неотложных работ,
  • для того, чтобы заменить отсутствующего работника
  • для исполнении какой-нибудь определенной работы,
  • или по другим основаниям.
  • В документе при этом необходимо прописаны причины, в согласии с которыми заключают именно срочный договор. Наибольший срок данного соглашения — 5 лет.

    Составляется документ в двух экземплярах, форма трудового договора с бухгалтером — простая письменная.

    Образец трудового договора с бухгалтером

    Трудовой договор с бухгалтером — договор между бухгалтером и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

    Как составить договор с совместителем

    Общеизвестно, что по законодательству, работодатель должен заключать трудовой договор при приёме на работу нового сотрудника. Без искомого документа он не имеет право допустить работника к выполнению своих обязанностей.

    Такое же суждение относится и к видам занятости, которые предполагают неполный рабочий день, то есть по совместительству.

    Кроме всего прочего, следует отметить, что трудовой договор обязателен к оформлению, так как он выступает гарантом в исполнении прав и обязанностей обеих сторон (и работодателя перед работником, и наоборот).

    Ведь только содержание документа может заставить участников соглашения выполнять свои обязательства. В случае же несоблюдения обязательств, законодательством предусмотрена альтернатива — привлечение к административной ответственности лиц, уклоняющихся от пунктов договора.

    Образец трудового договора по совместительству

    Образец трудового договора по совместительству может скачать абсолютно каждый, у кого есть в этом необходимость. Таким образом, можно ознакомиться со всеми его положениями и повысить уровень знаний в этом вопросе, дабы избежать неблагоприятных последствий при составлении и чтении документа.

    Решайте проблемы составления договоров

    не выходя из офиса!

    Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

    Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

    Почему составление ТД является не только обязательным, но и необходимым? Ответ лежит на поверхности. Ведь стороны трудового договора могут вовсе не знать о профессиональных и индивидуальных качествах друг друга. А, наличие ТД, в этом случае, служит гарантом выполнения всех обязательств.

    При желании работать по совместительству, сотрудник должен знать, что существует внутренний совместитель и внешний. Так, например, первый вид предусматривает занятость работника, непосредственно, у одного работодателя (но, занимая несколько должностей).

    Второй же тип характеризуется тем, что работник может осуществлять свою деятельность на различных предприятиях, у различных работодателей. Однако есть некоторые ограничения, как то: работа по такому договору ограничена временными рамками (не более 4-х часов в день).

    По законодательству нельзя работать по типовому трудовому договору в нескольких местах. Это означает, что можно иметь основное место работы при полной занятости и дополнительное — с неполной занятостью.

    Образец трудового договора с директором ООО

    Трудовой договор с директором, образец которого также можно скачать в текстовом формате, имеет целый ряд особенностей.

    Эти особенности заключаются, главным образом, в порядке заключения и расторжения договорной деятельности.

    Процессу заключения трудового договора с директором ООО посвящена целая череда положений ТК РФ. В одной из статей, посвящённых избранию гендиректора или директора общества с ограниченной ответственностью, написано, что его избирают на срок, определённый уставом, и только после этого ТД подвергается оформлению.

    Кроме того, срок действия последнего может формироваться на основе общего соглашения сторон. В этом случае ни ст. 20 Закона о ГУП, ни любые другие учредительные документы не будут иметь силы.

    Что же касается режима работы, оплаты труда занятости, то для директора ООО, как правило, устанавливается ненормированный рабочий день, и это не противоречит нормам права.

    Трудовой договор с бухгалтером относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре с бухгалтером (ООО) или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать бухгалтер.

    Источник: https://3zprint-msk.ru/buhgalter-po-sovmestitelstvu/

    Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

    Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

    Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.

    Возможна ли работа главбухом по совместительству

    Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

    • несовершеннолетних;
    • работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
    • иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

    Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

    Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

    1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
    2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
    3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
    4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

    Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

    Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

    Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

    • приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
    • отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

    Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

    Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

    Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК).

    В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.

    Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

    Как оформить главбуха по совместительству

    Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК).

    Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку.

    Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

    Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

    ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

    Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ.

    Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии.

    Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

    Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

    Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

    Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

    1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
    2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
    3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
    4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
    5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

    Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

    Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

    Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

    Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено.

    Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день.

    Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

    Источник: https://c-c.su/yurist/mozhet-li-glavnyj-buxgalter-rabotat-po-sovmestitelstvu-4

    Главный бухгалтер, работающий по совместительству: особенности работы

    Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

    Главный бухгалтер — значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании.

    И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками.

    Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.

    Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты.

    Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам.

    Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

    Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию.

    Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании.

    К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

    При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

    В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности.

    В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием.

    Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

    Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.

    Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

    Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера.

    Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности.

    Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

    Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет.

    Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это.

    Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

    Документы, необходимые для оформления совместителя

    Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

    • оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
    • документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
    • в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

    Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

    Как оформить трудовой договор с совместителем?

    Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного.

    В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

    Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

    Первичная документация на совместителя

    Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.

    Информация о времени работы

    Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

    Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

    Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/glavnyiy-buhgalter-i-sovmeshhenie-dolzhnostey.html

    Главный бухгалтер устроен по совместительству оплата фиксированная образец оформления

    Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

    ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают. Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ.

    Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии.

    Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

    Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора.

    Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации — подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник. Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

    Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

    Зачастую требуют не менее трех лет стажа.

    • Наличие у данного сотрудника навыков менеджмента.
    • Информированность относительно структуры компании, а также ее перспектив развития.
    • Отсутствие текущего уголовного наказания за преступления в экономической сфере.

    Таким образом, главный бухгалтер по совместительству должен иметь перечень характеристик, которые не обязательно иметь рядовому сотруднику.

    Соответственно, процесс трудоустройства также усложняется ввиду возможного отсутствия у кандидата необходимых требований.

    Особенности Особенность трудоустройства главного бухгалтера в том, что на труд сотрудник будет тратить не более четырех часов в день.
    При этом трудовым договором может быть установлено и меньшее количество рабочего времени.

    Работа бухгалтером по совместительству

    Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

    А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г.

    Трудовой договор главного бухгалтера — совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких.

    Оформляем бухгалтера по совместительству

    Важно

    Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре. Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения.

    В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей. Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей (ст.61 ТК). Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется.
    Каждая организация вправе разработать свой собственный документ. Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

    Оформление совмещения должностей в одной организации

    Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).

    • Реквизиты ответственного лица, подпись его.
    • Подпись работника.
    • Подписание трудового договора При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК). Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).
      В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК). Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

    Архив

    Риски при оформлении бухгалтера по совместительству Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски.

    Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои должностные обязанности.

    Минимизировать данный риск можно, прописав в трудовом договоре порядок работы, а именно: сколько часов сотрудник обязан будет уделять второй работе.

    Внимание

    Не лишним будет также второму работодателю знать о режиме работы и особенностях основной работы бухгалтера. Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно сведения финансового характера, информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании.

    Эффективное использование ресурсов компании или бухгалтер по совместительству

    Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер. Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

    Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала. В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

    Кроме того, это актуально в условиях экономии затрат на персонал (помимо заработной платы, это еще и отсутствие необходимости оборудовать бухгалтеру рабочее место, предоставлять технику и т.д.). Востребованность такого рода занятости налицо, так как присутствуют выгоды как для работодателя, так и для работника.

    Иногда бухгалтерские услуги в небольшой компании выполняются даже на удаленном доступе, вообще без присутствия в офисе – отчеты можно сдавать в налоговые органы через интернет, общение с банками также происходит с помощью специальных ресурсов «банк-клиент». Для этого достаточно установить подобный режим работы трудовым договором.

    Таким образом, становится возможным вести функционал бухгалтерии и не присутствовать постоянно в стенах компании. Разумеется, такую возможность имеют не все юридические лица – такая организация труда должна полностью отвечать интересам предприятия.

    После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №.

    Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы.

    запись в трудовой книжке Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

    По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха. В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.
    Но ст.276 ч.

    1 ТК указывает на исключение для главных бухгалтеров. Оным не требуется разрешения руководства на дополнительную работу, то есть главбух вполне законно может быть совместителем. Коммерческая организация самостоятельно решает, согласна ли она принять на работу сотрудника иной компании и не нанесет ли это ущерба деятельности вследствие утечки информации коммерческого характера.

    Исключение представляют лишь главбухи государственных организаций, которым совместительство может быть воспрещено по причине «конфликта интересов». В настоящий период многие предприятия стараются минимизировать свои расходы, в том числе и на оплате труда работников. Если организации нужен бухгалтер всего на несколько часов в день, то смысла содержать работника на полном окладе нет.

    В этом случае найм бухгалтера по совместительству становится наилучшим решением.

    Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.

    Возможна ли работа главбухом по совместительству Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя Как оформить главбуха по совместительству Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству Возможна ли работа главбухом по совместительству Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/glavnyj-buhgalter-ustroen-po-sovmestitelstvu-oplata-fiksirovannaya-obrazets-oformleniya/

    Правовой совет
    Добавить комментарий