Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором

Оформляем трудовой договор с водителем

Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором

Трудовой договор с водителем — это контракт, в коором нужно учитывать специфику деятельности работника. На что нужно обратить особое внимание, принимая на работу и составляя должностную инструкцию, — об этом в материале PPT.ru.

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки.

Грузовые автомобили (особенно автопоезда – грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире.

Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ. Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

Теперь пора заполнять трудовой договор с водителем.

Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:

  • 20 000 руб. – для ответственного должностного лица;
  • 100 000 руб. – для организации и индивидуального предпринимателя.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Должностная инструкция

Приведенное выше не исчерпывает всех возможных обязанностей водителя. Правильным будет для каждой организации вынести свои требования к нему в должностную инструкцию.

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

Если организация занимается перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, то нужно заключать трудовой договор с водителем грузового автомобиля, имеющим рабочий стаж не менее пяти лет.

При этом, как минимум, один последний год стажа ему нужно проработать в качестве водителя автомобиля такой категории.

Среди важных требований к лицам, которые перевозят опасные грузы, отметим запрет на управление автомобилем для тех, кто в течение последнего года был лишен прав.

Как определить характер работы водителя-дальнобойщика, исходя из предлагаемых статьей 57 ТК РФ вариантов: он подвижной, разъездной или в пути?

Если подвижной характер работы понимать, как частые передислокации работников или оторванность от постоянного места жительства, а работу в пути, как осуществление трудовой функции в процессе движения транспортного средства (например, проводник в поезде, кондукторы на междугородних автобусах, экспедиторы), то работа водителя-дальнобойщика, скорее, разъездная, т.к. у сотрудника нет неподвижного рабочего места и большая часть рабочего времени проходит в разъездах. От того, как охарактеризовать работу сотрудника, зависит возможность возмещения расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.

Обозначая режим рабочего времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре, можно сослаться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, составленное с учетом Приложения к Приказу Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 и утвержденное работодателем.

В нем подробнее определено, из чего состоит рабочее время водителя, как часто в течение рабочей смены он обязан отдыхать, как суммируются эти интервалы, какие возможности отдыха есть у работника, если окончание маршрута выпадает на выходной день, кому надо сообщать об этом и пр.

Также в этом пункте указывается информация о том, нормированным или ненормированным является рабочий день, какие предусмотрены ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуска.

Условия труда. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля, гараж, стоянка. Работодатель предоставляет технически исправное транспортное средство. Насколько будет комфортно в нем работать и при необходимости отдыхать, зависит и от работника в том числе.

О том, какие меры безопасности надо соблюдать в начале работы, при движении, после окончания движения, что нужно проверить, что отключить на рабочем месте, как закрепить автомобиль на стоянке и прочее, вряд ли стоит указывать в самом трудовом договоре, достаточно сделать отсылку на Положение об охране труда, в котором будут содержаться все эти подробности, и ознакомить сотрудника с этим Положением под подпись.

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами).

Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц.

Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.

) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

В структуру оплаты труда включаются и дополнительные выплаты в виде доплат и надбавок, например:

  1. доплата за сверхурочную работу;
  2. доплата за работу в ночное время;
  3. надбавка за классность;
  4. доплата за разделение рабочего дня на части.

В договоре может быть оговорена доплата за совмещение профессий. Например, если заключен контракт с водителем-экспедитором, или сотрудник готов сам ремонтировать закрепленный за ним автомобиль.

На основании ч.1 ст. 168.

1 ТК РФ дальнобойщикам работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками, при условии, что эти расходы обоснованы в соответствующем ЛНА и документально подтверждены:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Карта для тахографа – это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком.

Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к.

на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

  1. по ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ:
    • штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
    • на должностных лиц – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  2. по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ, т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф – от одной тысячи до трех тысяч рублей.

Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

Особенности заключения трудового договора с водителем — Finance-EXP.ru

Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором

Сегодня для ведения трудовой деятельности на законных основаниях в обязательном порядке требуется наличие соответствующим образом заключенного трудового договора.

Существует множество разновидностей данных документов, все они имеют свои определенные особенности.

Также следует помнить, что наличие некоторых нюансов зависит не только от разновидности договора, но также от должности, на которую принимается конкретный гражданин.

Например, существуют некоторые особенности формирования трудового соглашения с водителем.

Базовые сведения ↑

Существует множество различных моментов, учитывать которые необходимо при заключении трудового соглашения.

Например, если данный документ формируется для водителя пожарной машины, школьного автобуса. Подобного рода должности имеют некоторые серьезные особенности в силу своей специфики.

Немаловажную роль играет статус работодателя. Особенно если дело касается индивидуального предпринимателя или если работодателем является также физическое лицо.

При этом все важные моменты достаточно подробно освещаются в действующем по этому поводу законодательстве.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет обязательно заранее, относятся:

  • что такое трудовой договор?
  • классификация профессии;
  • правовое регулирование.

Что это такое

Под термином «трудовой договор» понимается специальный письменный документ. Он представляет собой соглашение между работником и его непосредственным работодателем.

Соглашение максимально подробно отражается все аспекты трудовых взаимоотношений двух лиц – физического и юридического.

Согласно трудовому договору работник обязан будет выполнять работу, которая соответствует:

  • его должности;
  • имеющейся квалификации.

Соответственно, работодатель на основании соглашения обязан будет выполнять свои непосредственные обязанности по отношению к работнику.

В первую очередь это касается своевременной оплаты труда, а также предоставления рабочего места.

При этом трудовой и гражданско-правовой договора имеют определенные схожие черты, но не следует их путать. Так как они предназначаются для различных ситуаций.

Рассматриваемого типа документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:

  • реквизиты работника и его работодателя;
  • полные сведения о документах, удостоверяющих личность;
  • индивидуальный налоговый номер работника/работодателя;
  • права, обязанности работника/работодателя;
  • место и дату заключения договора;
  • срок действия.

Унифицированные форматы различных трудовых соглашений для конкретных случаев отсутствуют. В каждой организации существуют свои образцы данных документов.

Но следует помнить, что на законодательном уровне имеется достаточно обширное количество различно рода рекомендаций к составлению соглашения.

Стоит со всеми ними обязательно ознакомиться заранее. Так можно избежать возникновения всевозможных спорных и конфликтных моментов.

Классификация профессии

Сегодня существует официальная классификация рабочих профессий.

Документ, который отражает всю информацию о различных видах классов водителей, называется «Общероссийский классификатор рабочих профессий, тарифных разрядов».

Нередко используется краткое обозначение рассматриваемого типа документа – ОКПДТР. В него включен полный перечень самых разных видов водителей.

Сама классификация классов профессии «водитель» выглядит следующим образом:

Полное точное наименование специализацииКодКонтрольное число
Водитель авто1 14 428
Управляющий вездеходом1 14 47
Управляющий дрезиной1 14 485
Водитель мототранспортного средства1 14 517
Водитель погрузчика1 14 536
Водитель-испытатель1 14 494

:  Порядок ликвидации ООО с нулевым балансом в 2019 году

Полный перечень всех специализаций водительского направления достаточно обширный. Подобного рода кодировки используются при приеме на работу, а также формировании трудового соглашения.

По обозначению рассматриваемого типа (коду и контрольному числу) можно узнать всю подробную информацию о конкретном работнике.

Работнику отдела кадров, который по какой-то причине не имеет опыта составления соответствующего типа договоров для водителей, стоит ознакомиться с примерами соглашений и ОКПДТР.

Это позволит избежать различных типичных ошибок, а также проблем с проверяющими органами. Например, трудовой инспекцией.

Самому устраивающемуся на работу также не стоит избегать ознакомления с нормативной документацией. Стоит постоянно самостоятельно осуществлять контроль.

Правовое регулирование

Сегодня процедура формирования трудового соглашения, а также заключения договора регламентируется действующим законодательством.

Основополагающим документом является последняя редакция Трудового кодекса РФ.

На данный момент основными разделами, раскрывающими рассматриваемого типа вопрос, являются отдельные статьи:

ст.№56 ТК РФЧто подразумевается под термином «трудовое соглашение» и кто может заключать его
ст.№56.1 ТК РФОтображаются ограничения, связанные с запретом на заемный труд
ст.№57 ТК РФОсвещается перечень того, что должно быть в обязательном порядке в трудовом договоре
ст.№58 ТК РФКаков может быть срок действия трудового соглашения
ст.№59 ТК РФОбозначается возможность заключения срочного трудового соглашения (для водителей это также возможно)
ст.№60 ТК РФДает право простому работнику не выполнять работу, которая не отображается в трудовом соглашении
ст.№60.1 ТК РФКак необходимо составлять соглашение в случае осуществления работы по совместительству
ст.№60.2 ТК РФДопускает совмещение одновременно нескольких должностей (или же профессий)
ст.№61 ТК РФКак происходит вступление вновь заключенного соглашения в силу

С водителем легкового автомобиля, а также иной техники допускается заключать трудовые соглашения разных типов.

Максимально подробно данные моменты отражаются в следующих нормативно-правовых документах:

гл.№44 ТК РФЕсли происходит совмещение должностей
гл.№46 ТК РФНа данный нормативно-правовой документ следует ориентироваться в случае работы сезонного характера
гл.№45 ТК РФЕсли необходимо выполнение работы в течение периода не более, чем 2 месяцев подряд
гл.№48 ТК РФРегламентирует вопрос заключения договоров рассматриваемого типа между двумя физическими лицами

Особняком всегда стоит заключение трудового договора с водителем автобуса. Образец такого документа можно легко найти в интернете на авторитетных ресурсах.

Существуют базы данных, позволяющие сформировать соответствующим образом документооборот вне зависимости от типа предприятия.

Порядок формирования трудового соглашения с водителем ↑

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля с ИП или же всевозможные иные соглашения составляются и, впоследствии, заключаются полностью стандартным образом.

Но, все же, в зависимости от должности, которую будет занимать водитель и техники существуют определенные нюансы.

К наиболее существенным стоит отнести следующие:

  • грузовой автомобиль;
  • на личном автомобиле;
  • с дальнобойщиком;
  • с экспедитором;
  • нюансы заключения трудового договора с водителем в такси.

Грузовой автомобиль

Процесс заключения трудового договора с водителем грузового автомобиля полностью стандартный.

Но следует помнить о необходимости предоставления помимо стандартных документов:

Водительского удостоверенияДающего права на управление транспортным средством соответствующей категории (C, D)
Медицинской справкиПодтверждающей надлежащее состояние здоровья, дающее право на управление техникой соответствующего класса

Непосредственно в самом соглашения обязательно должна быть отражена информация о грузовом автомобиле, его особенностях.

На личном автомобиле

Сегодня нередко случается, что ИП или же юридические лица нанимают водителей с личным автомобильным транспортном.

В таком случае трудовой договор заключается в стандартном формате. Но следует обязательно учитывать положения ст.№188 ТК РФ.

Согласно данному документу, в случае использования работником какого-либо собственного имущества для выполнения работы, требуется заключать договор аренды.

Данный документ формироваться в обязательном порядке. В противном случае работодатель не имеет права нанимать работника с личным ТС.

Договор аренды используется для формирования налогооблагаемой базы. Стоит внимательно ознакомиться с образцом составления такого соглашения.

При его формировании стоит учитывать марку ТС, его расход и множество других важных факторов.

С дальнобойщиком

Трудовой договор с дальнобойщиком практически не отличается от обычного. За исключением случаев, когда транспортное средство является его собственностью. В таких случаях требуется формировать договор аренды.

В самом же трудовом соглашении следует отметить некоторые важные моменты:

Сотруднику устанавливается специальный режим рабочего времениГрафик составляется строго индивидуально
Режим рабочего времениУстанавливается Приказом Министерства транспорта и сообщений №15 от 20.08.04 г.

В остальном же, что не касается рабочего времени, трудовое соглашение является полностью стандартным.

С экспедитором

При заключении соглашения с экспедитором необходимо будет в обязательном порядке уделить максимальное внимание именно обязанностям самого работника.

В данный раздел документа стоит обязательно включить следующее:

  • обеспечение своевременного присутствия ТС;
  • реализация всех обязанностей экспедитора;
  • принимать груз;
  • сдавать груз;
  • управлять ТС;
  • устранять возможные проблемы, поломки случающиеся с автомобилем.

Нюансы заключения трудового договора с водителем в такси

В случае, если заключается трудовое соглашение с водителем такси, необходимо будет обязательно включить в него раздел, подразумевающий материальную ответственность.

Но требуется это в случае, если управлять водитель будет транспортным средством работодателя.

Если же автомобиль будет самого нанимаемого работника, то обязательно потребуется дополнительно составить договор аренды ТС.

Если соглашение срочного типа ↑

Следует учитывать некоторые нюансы заключения договора срочного типа с водителем. К наиболее существенным моментам можно отнести:

Законодательство допускает заключение такого соглашения только в двух случаяхпо соглашению сторон;если это подразумевает характер выполняемой работы
Длительность действияТакого договора не может составлять более 5 лет
Обязательно отчислять взносы в страховые фондыА также выплачивать налог на доходы физических лиц в случае заключения срочного договора
Если до момента истечение 5-ти летнего срока действия рассматриваемого типа договор не был расторгнут ни одной из сторонТо он становится не срочным, но стандартным, без ограничения срока действия (ст.№58 ТК РФ)

Сегодня формирование трудового соглашения является строго обязательным условием для работы водителя вне зависимости от характера обязанностей, типа ТС и других факторов.

Имеется очень большое количество самых разных моментов, которые необходимо будет соблюдать при составлении и заключении соглашения. Все их следует учитывать.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-voditelem/

Трудовой договор с водителем: образцы 2019 г. с дальнобойщиком, экспедитором и другими

Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором

Последние изменения: Июль 2019

Специфика работы водителя включает ряд особенностей, связанных с характером деятельности, ненормированным временем труда, индивидуальным режимом, прохождением дополнительного медицинского контроля.

Индивидуальные соглашения обязаны отражать особенности деятельности.

Трудовой договор с водителем (дальнобойщиком, экспедитором, такси, легкового автомобиля и др) должен содержать информацию о режиме труда и отдыха, механизме формирования оплаты труда с учётом специфики.

Договорные особенности

Приём на работу водителя автомобиля сопровождается индивидуальными требованиями на категорию водительских прав, зависящую от транспортного средства.

За допуск к управлению автомобилем человека, лишённого прав, предусмотрен штраф на организацию в соответствии со статьёй 12.32 КоАП РФ.

Трудовой договор с водителем на управление транспортным средством содержит ряд организационных моментов, зависящих от характера деятельности и управляемого автомобиля.

Режим работы

особенность, характеризующая трудовой договор с водителем, предусматривает регламент включения в рабочее время мероприятий, отражённых в приказе Минтранспорта № 15 от 20.08.

2004 года:

  • подготовительно-заключительный этап;
  • проведение предрейсового и послерейсового медосмотра;
  • погрузочно-разгрузочные работы;
  • устранение неисправностей в пути;
  • охрана груза;
  • сопровождающий период при следовании в тандеме, например водитель и водитель-экспедитор.

Послерейсовый медосмотр является обязательным при перевозке людей и грузоперевозках при отнесении грузов к категории опасных.

Информация о рабочем времени отображается в документах:

  • путевых листах;
  • табеле учёта использования рабочего времени;
  • правилах внутреннего распорядка.

В случае несоблюдения требований по учёту времени работы данные трёх документов будут противоречивы. В соответствии со статьями 57 ТК РФ и 189 ТК РФ при отличии режима от принятого распорядка в компании для работника должен составляться индивидуальный график.

Время, предусмотренное для отдыха и приёма пищи, в зависимости от специфики деятельности может быть:

  1. Фиксированным, предусматривающим конкретные чётко установленные перерывы. Удобно при заключении соглашений с водителем школьного автобуса, городского и пригородного транспорта, использующего график по расписанию;
  2. Диапазонным, предусматривающим перерыв в диапазоне, например 30 минут в интервале с 13-ти до 15-ти часов. Используется при заключении договорных отношений с водителем такси или автобуса, не следующего в точности по расписанию;
  3. Гибким, регламентирующим перерыв в зависимости от конкретной ситуации. Включается в трудовой договор с водителем-экспедитором, с водителем-дальнобойщиком, с водителем погрузчика, для которых время отдыха и обеда часто определяется непредсказуемыми обстоятельствами.

При учёте краткосрочных перерывов по инициативе работодателя в составе рабочего времени предприятию или предпринимателю придётся дополнительно осуществлять оплату.

Труд по управлению транспортным средством осуществляется в пути, имеет разъездной и экспедиционный характер. Исходя из определения статьи 168.

1 ТК РФ, работодатель обязан возмещать:

  • затраты на бензин, смазочные масла в соответствии с установленными нормами расходов горюче-смазочных материалов;
  • расходы, связанные с проживанием за территорией населённого пункта, включая гостиничные счета и наём помещений у частных лиц;
  • суточные, выплачиваемые за время пребывания в командировке согласно предоставленному авансовому отчёту;

При заключении договора с водителем на личном авто, используемым работником в служебных целях, по согласованию с работодателем дополнительно возмещаются амортизационные расходы, связанные с пробегом, стоимость изнашиваемых запчастей и осуществляемых ремонтов.

Договор ИП с водителем или юридического лица должен содержать особые условия оплаты труда, поскольку автомобиль – источник повышенной опасности.

Если условия труда отнесены сертифицированными комиссиями к классу опасности, начиная с третьего, что характерно для доставки грузов на длительные расстояния, то трудовой договор с водителем грузового автомобиля обязан включать информацию о компенсациях в виде:

  • предоставления дополнительного отпуска до десяти дней;
  • надбавку к установленным расценкам в размерах не менее 7 %;
  • сокращённый режим рабочего времени.

Если информация актуальна для большинства сотрудников, то установить льготы и компенсации целесообразно во внутренних локальных документах.

Например, включать в каждый индивидуальный договор транспортной компании с водителем регламент работы и оплаты нет смысла, поскольку управлением транспортными средствами занят основной штат предприятия.

Дополнительные условия с водителями других категорий

В зависимости от рода поездок и ответственности за сохранность груза, обслуживания и обеспечения рабочего состояния автомобиля, необходимо предусмотреть систему оплаты:

  1. Повременная система. В большинстве случаев включается в трудовой договор водителя легкового автомобиля, обеспечивающего служебные поездки директора и членов руководящего состава в течение рабочего времени установленной пятидневной недели для административного персонала. Предусматривает должностной оклад, скорректированный на отработанное время и надбавку за мастерство.
  2. Сдельная система. Целесообразна для включения в трудовой договор с водителем грузового автомобиля, поскольку доставка грузов требует индивидуального графика с учётом ненормированного рабочего времени, работы в ночное время, выходные и праздничные дни, за которые предусматриваются доплаты.

Трудовой договор с водителем: образцы для скачивания

При заключении ТД с личным водителем важно учитывать и трудовые обязательства и то, что на автомобиль заключается отдельно договор аренды.

 

Типовой заполненный образец:

С водителем автобуса важно указывать категорию Д, а так же режим работы:

Трудовой контракт с водителем такси должен учитывать ненормированность рабочего времени, выезды в другие области, а так же использование личных данных как водителя, так и автомобиля в электронных базах, позволяющих оперативно передавать и обрабатывать заявки.

Типовой договор с водителем-дальнобойщиком

Оформление трудовых отношений с дальнобойщиком зависит от наличия соответствующей квалификации, требующейся для управления транспортным средством, что является первостепенным требованием при найме на работу.

Образец договора с наёмным водителем-дальнобойщиком включает обязательную дополнительную информацию, подписываемую сторонами при приёме:

  • индивидуальный график работы;
  • ответственность за груз и участие в разгрузочно-погрузочных работах;
  • условия оплаты за ненормированное рабочее время;
  • компенсационные выплаты для обеспечения автомобиля в рабочем состоянии;
  • договор аренды при нахождении автомобиля в собственности дальнобойщика.

В зависимости от опасности или вредности груза, территории грузоперевозок, включая поездки по стране и зарубежью, длительности командировок, уровня мастерства и квалификации, в соглашение включаются дополнительные условия, чтобы принять на работу с учетом всех норм.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/trudovoy-dogovor-s-voditelem/

Образец грамотного трудового договора с водителем грузового автомобиля

Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором

Прием любого сотрудника в штат организации – процесс трудоёмкий, требующий определенных знаний и опыта.

С необходимостью оформить на работу водителя легкового или грузового автомобиля  сталкиваются многие работодатели, и главная трудность всегда заключается в правильном оформлении трудового договора и поиске образца документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

В целом заключение трудового договора с водителем проводится в соответствии с Законодательством РФ, но имеет свои нюансы. Особенности данной профессии обязательно нужно учесть при оформлении договора.

Собеседование

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.

Пример бланка анкеты для водителя можно скачать здесь.

С 2016 года по закону результаты беседы необходимо заносить в листы собеседования, которые работодатель обязан хранить 5 лет. Листы собеседования заполняются в свободной форме. На беседу с потенциальным сотрудником можно пригласить главного механика – он задаст более конкретные вопросы водителю.

Также по желанию работодателя водитель может пройти тестирование (теоретическое либо практическое), которое даст оценку его знаниям и навыкам. Возможно, это будут тесты на знание правил дорожного движения и технической части автомобиля. Но чаще всего водителя просят продемонстрировать умение управлять автомобилем.

С 2016 года водитель должен соответствовать профстандарту. Подробнее об этом здесь.

Необходимые документы

В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:

  1. паспорт;
  2. страховое свидетельство (СНИЛС);
  3. трудовую книжку;
  4. справку о прохождении медицинского осмотра;
  5. военный билет (если является военнообязанным);
  6. документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
  7. водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).

Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом. Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.

Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.

Заключение договора

Трудовой договор содержит в себе несколько разделов.

Предмет договора:

  • наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
  • указание должности работника;
  • также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.

Общие положения:

  • информация о дате, с которой водитель приступит к работе;
  • срок заключения договора (срочный или бессрочный);
  • испытательный срок либо стажировка (по необходимости);
  • информация о водительских правах соответствующей категории.

Права и обязанности сторон:

Данный раздел пишется стандартно, но не стоит в нём перечислять все должностные обязанности водителя. Достаточно прописать лишь основные, а остальные опустить. В таком случае обязательно добавьте пункт о том, что водитель ознакомлен и обязуется выполнять должностную инструкцию. В ней обязанности водителя можно расписать максимально подробно.

Режим рабочего времени:

Этому разделу стоит уделить особое внимание. Обязательно следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, т.е. предполагается плавающий график, ненормированный рабочий день, переработки, отдых в рабочее время и прочее.

Учтите, что с 2014 года на всем транспорте, который принадлежит юридическим лицам, должны быть установлены тахографы, определяющие время работы и отдыха водителей.

Оплата труда:

В большинстве случаев производится по сдельной системе, то есть в зависимости от времени, затраченного на работу, либо объёма выполненных работ. Нужно указать размер суточных, как будут возмещаться расходы на оплату проживания, питания, горюче-смазочные материалы, ремонт автомобиля и прочее.

Ответственность сторон:

Прописывается в соответствии с действующим Законодательством РФ. Также можно включить сюда дополнительные условия, например, материальную и административную ответственность. То есть водитель отвечает за сохранность автомобиля и привлекается к ответственности за аварии, совершенные по его вине.

Также работодатель может назначить ответственность за качество доставки грузов.

Гарантии и компенсации:

В этом разделе достаточно коротко сказать о том, что на данного работника распространяются абсолютно все предусмотренные Законодательством РФ гарантии и компенсации.

Изменение либо прекращение трудового договора:

Стандартный пункт, предусматривающий внесение изменений в договор либо его прекращение.

Особые условия:

Здесь можно указать дополнительные условия, например: соблюдение правил дорожного движения, прибытие к пункту отправления грузов в определенное время, заправка автомобиля топливом, проверка состояния грузового авто перед рейсом, парковка автомобиля в конкретном месте.

Кроме того, не лишним будет указать, что водитель в обязательном порядке должен пройти медицинское освидетельствование перед каждым рейсом.

Действие договора:

Указывается, с какого момента договор вступает в силу.

Адреса и реквизиты сторон:

Прописываются адреса и реквизиты работодателя и работника.

В конце документа работодатель и работник ставят свои подписи. Трудовой договор необходимо подписать в 2 экземплярах: один хранится в отделе кадров у работодателя, второй передаётся работнику на руки.

Посмотрите видео о том, каким должен быть договор:

В зависимости от должности и категории водителей существуют нюансы, которые необходимо прописать в договоре.

Личное авто

Для того, чтобы нанять водителя с личным автомобилем, работодатель обязан заключить с ним ещё и договор аренды (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Сохраните образец договора аренды.

В договоре должна оговариваться компенсация за использование личного транспорта работника, оборудования и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещение расходов по их эксплуатации.

Экспедитор

Водитель-экспедитор выполняет большее количество обязанностей по сравнению с обычным водителем, что необходимо отразить в соглашении. Обязательно нужно указать должность «водитель-экспедитор», иначе юридически водитель не несёт за груз никакой материальной ответственности.

Кроме трудового договора, стоит составить договор о материальной ответственности водителя-экспедитора, где будет оговорена материальная ответственность водителя за груз и за возможный ущерб.

Образец договора с водителем-экспедитором можно скачать тут.

Дальнобойщик

Проблемы возникают при указании рабочего места водителя-дальнобойщика, потому что он постоянно перемещается по маршрутам. Сложности вызывает и ненормированный рабочий день. Лучше всего в трудовом договоре привязать рабочее место к имущественному комплексу работодателя. График работы составляется строго индивидуально.

Скачать образец трудового договора с дальнобойщиком.

Водитель погрузчика

При заключении договора с водителем погрузчика важно наличие у последнего специальных прав на управление данным транспортным средством. Данные права именуются удостоверением тракториста-машиниста и в них непременно должна быть указана профессия «машинист погрузчика». Выдают их органы Гостехнадзора.

Загрузить пример договора с водителем погрузчика.

ИП

Данный договор почти не отличается от типового, но имеет несколько особенностей:

  1. При заключении соглашения между предпринимателем и водителем можно оговорить особый режим работы, который предусматривает предоставление выходных дней и отпусков по соглашению между сторонами. Также предприниматель может указать дополнительные основания для увольнения водителя.
  2. Основное отличие трудовых соглашений, заключаемых с предпринимателями, состоит в том, что они не могут регистрировать такие документы самостоятельно. Для этого предприниматель обязан обратиться в инспекцию по труду.
  3. В соглашении нужно отразить особенности, которые связаны со спецификой деятельности предпринимателя.

Пример договора между водителем и ИП.

Приказ о приеме на работу

Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы.

В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, испытательный срок (при наличии), размер заработной платы, дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ.

Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника. В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.

Образец приказа:

Специалист по кадрам должен ознакомить работника под подпись с инструкцией по охране труда, правилами трудового внутреннего распорядка, положением о материальном поощрении работников и использовании его персональных данных и т.д.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/obrazets-trudovogo-dogovora-s-voditelem-gruzovogo-avtomobilya.html

Правовой совет
Добавить комментарий