Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Нотариальное подтверждение решения собрания

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Суды считают, что любое решение общего собрания требует нотариального подтверждения, если в уставе общества не закреплено иное.

См. также

Подтверждение решения собрания

Любое решение общего собрания участников хозяйственного общества как высшего органа его управления должно быть отдельно подтверждено (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). При этом подтверждение осуществляется в отношении двух фактов:

  • состава участников общества, фактически присутствующих на общем собрании при принятии подтверждаемого решения;
  • принятия общим собранием участников общества соответствующего решения.

Для разных категорий хозяйственных обществ закон предусматривает различные порядок и условия такого подтверждения:

  • для публичного АО подтверждение выполняет лицо, которое ведет реестр акционеров такого общества и выполняет функции счетной комиссии, то есть независимая лицензированная организация, с которой данное АО заключило соответствующий договор (п. 4 ст. 97 ГК РФ). Такой вид подтверждения на практике вызывает меньше всего сложностей, поскольку действия по подтверждению всегда включаются в обязанности регистратора как лица, осуществляющего ведение реестра;
  • для непубличного АО подтверждение осуществляется путем нотариального удостоверения или, как и в случае с ПАО, удостоверения лицом, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии;
  • в ООО решения общего собрания участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом, либо единогласным решением общего собрания участников общества.

Нотариальное подтверждение решения собрания участников ООО

Особого внимания заслуживает нотариальное удостоверение решений общих собраний ООО. Этот институт может стать одним из основных механизмов защиты прав акционеров и инвесторов, направленных на предотвращение подделки протоколов общих собраний и увеличение уровня правовой дисциплины обществ в сфере корпоративного документооборота.

Все это станет возможным, когда норма будет подкреплена сопутствующими изменениями законодательства. Такие изменения вводятся сейчас в Гражданский кодекс РФ и Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Несмотря на то, что арбитражные суды уже активно используют рассматриваемую статью, у юристов все же возникают вопросы об отдельных ее положениях. Например, не совсем понятен диспозитивный характер п. 3 ст. 67 ГК РФ, согласно которому, наряду с нотариальным удостоверением, имеются альтернативные способы удостоверения решений общего собрания.

Исходя из буквального толкования данной нормы, можно сделать вывод, что нотариальное удостоверение приравнивается к перечисленным альтернативным способам, а значит, теряет свой удельный вес и первоначальную значимость. В результате большинство учредителей обществ предпочтут отказаться от длительной процедуры нотариального удостоверения, не желая тратить на нее дополнительные средства.

В отношении ООО не ясно, когда и каким образом проводить собрание, чтобы закрепить возможность подтверждать будущие решения и состав участников общего собрания без участия нотариуса, и необходимо ли нотариальное заверение такого решения.

Поскольку ГК РФ не содержит ответа на этот вопрос, следует обратиться к Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ). Согласно п. 4 ст.

12 данного закона изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

При этом решения по вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена Законом № 14-ФЗ или уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Таким образом, для закрепления возможности использовать «иной способ» подтверждения решений общих собраний участников ООО фактически необходимо одобрение квалифицированного большинства участников общества.

Внесение изменений в уставный капитал ООО

Исключением из указанных норм стала процедура внесения изменений в уставный капитал общества. Теперь увеличение размера уставного капитала в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению (п. 3 ст.

17 Закона № 14-ФЗ). Здесь мы видим, что законодатель идет по пути расширения действия п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.

Однако это происходит постепенно и пока не затрагивает вопросов изменения устава в целом, что было бы весьма эффективно.

Устав общества о подтверждении решения собрания

Тем не менее, судебная практика идет по указанному пути, говоря о том, что если устав не предусматривает иное, любое решение общего собрания и состава его участников должно фиксироваться нотариально. Эта позиция была обозначена в аб з. 3 п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25.

Согласно данному пункту решения очных собраний участников обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение ре естра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подп. 1–3 п. 3 ст. 67.

1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо единогласным решением общего собрания участников, ничтожны применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ.

На данное положение сослался Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 09.02.2016 по делу № А51-34900/2014.

Суд признал незаконным решение ИФНС о государственной регистрации изменения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, так как предоставленные на госрегистрацию документы не были нотариально заверены, а устав общества не содержал информации о возможном ином способе их удостоверения.

Источник: //www.arbitr-praktika.ru/article/2070-qqe-16-m10-17-10-2016-notarialnoe-podtverjdenie-resheniya-sobraniya

Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО. Нотариальное заверение протокола общего собрания участников ооо 2018

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

РазноеНотариальное заверение протокола общего собрания участников ооо 2018

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Ни для кого, надеюсь, не секрет, что все решения общего собрания участников ООО оформляются Протоколом. Если участник в ООО всего один – этот же документ называется Решение. Все протоколы подшиваются в единую книгу и так хранятся.

По требованию участников потом могут выдаваться выписки из книги протоколов. Выписки заверяет исполнительный орган – директор. Все эти правила следуют из пункта 6 статьи 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

   

Про обязательное нотариальное удостоверение там ни слова не написано. Об этом нужно почитать Гражданский кодекс РФ – документ, обладающий бОльшей юридической силой, а именно: часть 1-ю, статью 67.1. Эта статья в кодексе появилась не так давно благодаря Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ.

Итак, согласно пункту 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальному удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников ООО, а также состав участников, присутствовавших на собрании.

«Если иной способ удостоверения, – говорит Закон, – не предусмотрен Уставом ООО или самим решением общего собрания, принятым всеми участниками единогласно».

К таким «иным способам» удостоверения Гражданский кодекс РФ относит: подписание протокола всеми участниками (или частью), использование технических средств фиксации принятия решения, а также другие легальные способы.  

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об увеличении уставного капитала»).  

Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения

Открыли Вы свой родной Устав, наконец-то его почитали и вдруг выяснилось, что в Вашем учредительном документе ни строчки о том, как удостоверяются решения общего собрания. Собственно говоря, не страшно. Есть три варианта дальнейшего развития событий.   

Вариант 1 – не самый простой: внести изменения в Устав.

Помните, что все изменения в Устав вносятся по решению все того же общего собрания участников (часть 4 статьи 12 Федерального закона «Об ООО»? Понадобится, кстати, большинство – не менее 2/3 от общего числа участников Общества.

И, конечно, все изменения в Устав обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой.  Поэтому здесь придется поработать и совершить больше действий. Может, в сумме и хлопотнее, но зато долгосрочно.  

В Уставе ООО может быть вот такая формулировка: 7.10. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества – в этом случае я использовала вариант подписания протокола частью участников.

Вариант 2 – проще: в повестку дня конкретного собрания включить вопрос о способе удостоверения принятия решения этим собранием (без нотариуса). За желаемый ненотариальный способ фиксации принятия решения и состава участников должны проать все участники Общества единогласно.

Важно: все участники Общества (а не все участники собрания)! Тогда нотариальное удостоверение этого протокола будет не нужно. Обратите внимание, я не случайно написала «этого протокола» – для будущих протоколов тоже нужно будет в повестку дня включать вопрос о способе желаемого ненотариального удостоверения.

Вот так этот способ, конечно, проще, но зато требует многократного повторения одного и того же действия.  

Вариант 3 – пожалуй, еще проще: согласитесь, не всегда ВСЕ участники Общества смогут присутствовать на каждом собрании – как же тогда единогласно ать за способ удостоверения протокола без нотариуса? Здесь юристами придуман такой вариант: сделать отдельный протокол с единогласным анием всех участников ООО, в котором будет определен способ удостоверения всех последующих протоколов. В последующих протоколах, конечно, нужно будет давать ссылку на этот решающий протокол (можно делать выписку или заверенную руководителем ООО копию). В любом случае у этого третьего способа есть очевидные преимущества: изменения в устав не вносятся, можно обойтись без нотариуса и каждый раз собирать всех участников ООО на собрание не нужно.  

А если участник в ООО всего 1?

Обратили внимание, что до этого я писала «участников» и говорила только о протоколах. Следовательно, возникает логичный вопрос, а как заверять решения единственного участника ООО? Ответ следующий: на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.

1 Гражданского кодекса РФ не распространяются. Это значит, что все решения принимаются единственным участником ООО единолично, оформляются письменно и подтверждаются подписью такого участника.

Такой вывод вытекает из части 2 статьи 7 и статьи 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью.   

Исключение: Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об увеличении уставного капитала»).

Подведем итоги

Итак, протокол ООО можно не заверять у нотариуса, если: подписать всеми участниками или подписать частью участников –  например, только председателем и секретарем собрания, или сделать видеосъемку собрания или провести аудиозапись собрания или придумать иной доступный Вашей фантазии легальный способ.  

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Источник: //gruzotvezem.ru/raznoe/notarialnoe-zaverenie-protokola-obcshego-sobraniya-uchastnikov-ooo-2018.html

Нужно ли нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО – проведение процедуры, документы

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Бизнес юрист > Корпоративное право > Особенности нотариального заверения протокола общего собрания участников ООО

Нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО согласно законодательству РФ обязательно, но есть исключения. Чтобы избежать отрицательных последствий, рекомендуется знать некоторые особенности.

Нужно ли нотариальное заверение

После внесения поправок в законодательство РФ рассматриваемый документ подлежит заверению в нотариальном органе при условии, что участниками не было выбрано иного варианта удостоверения.

О других методах обязательно нужно указывать в Уставе компании либо в конкретном решении общего собрания.

Нотариальное заверение всех без исключения протоколов не обязательно. По правилам, участники оставляют за собой право самостоятельно выбирать индивидуальный вариант удостоверения, к примеру, путем проставления подписи каждого из присутствующих.

Ключевым моментом считается используемый метод и процедура регистрации у нотариуса, незнание которой влечет последствия.

Исключение: согласно федеральному законодательству решение об увеличении уставного капитала организации и состава участников должно быть заверено нотариусом в установленном порядке. Игнорирование правил может повлечь проблемы с контролирующим органом.

Когда обязательно заверять протокол

Рассматриваемый документ подлежит заверению:

  • при повышении уставного капитала за счет инвестиций участников
  • если планируется расширить перечень участников за счет увеличения объемов капитала

В таком случае местом проведения общего собрания выступает нотариальный орган, из-за чего требуется обязательная явка всех без исключения учредителей, в противном случае мероприятие аннулируется. Причем выбор метода регистрации не имеет значения, поскольку такие условия закреплены нормами российского федерального законодательства.

Средняя стоимость услуг квалифицированного нотариуса варьируется в пределах 10 тыс. руб.

Что необходимо для заверения: документы

В нормативно-правовых актах не отображается порядок нотариального заверения документа, но разработаны рекомендации. С ними можно ознакомиться в Письме ФНП «О направлении …» от сентября 2014 года.

Согласно рекомендациям, при внеочередном или плановом собрании, обращаться в нотариальный орган должен представитель ООО из руководящего состава, к примеру, генеральный директор.

Одновременно с этим Устав компании может наделять подобными полномочиями совет директоров. Помимо этого, допускается обращение к регистратору одного из членов сформированной ревизионной комиссии, при условии наличия у него правомочий.

Для регистрации формируется заявление в произвольном виде, в котором указывается:

  • время и календарная дата
  • точный адрес проведения мероприятия

К сведению: законодательство РФ допускает обращение в нотариальный орган по месту расположению компании.

К составленному надлежащим образом заявлению, необходимо приложить:

  • Устав компании
  • оформленную выписку из ЕГРЮЛ
  • документальное подтверждение наличия полномочий по представлению интересов компании в нотариальном органе. К примеру, сформированный протокол о назначении единоличного исполнительного органа
  • перечень участников Общества

Если в Уставе отсутствуют ограничения, то допускается возможность проведения собрания непосредственно в нотариальном органе. Во время мероприятия нотариус берет на себя обязанность по удостоверению личности каждого из участников, из-за чего паспорт нужно иметь при себе, в противном случае могут быть последствия.

По завершению собрания нотариус оформляет и выдает подлинное свидетельство относительно удостоверения своего юридически значимого действия.

Можно ли заверить протокол без нотариуса

При желании участников ООО сформировать протокол общего собрания без дополнительной регистрации в нотариальном органе допускается возможность указать в документе следующее:

«Принятие соответствующих решений и перечень участников ООО, которые присутствовали в этот период, подтверждается видео либо аудиозаписью (можно указать обе разновидности подтверждения либо одно из них), сделанную в момент проведения мероприятия и обязательно прилагается к составленному настоящему протоколу на карте памяти».

Вторым вариантом является указание в Уставе Положения о том, что сформированный документ должен быть обязательно подписан всеми без исключения участниками, из-за чего нет необходимости обращаться к нотариусу для официального заверения.

При оформлении протокола общего собрания необходимо обращать внимание на следующие особенности:

  • при наличии многостраничного документа все без исключения листы подлежат сшиванию, нумерации, а на обратной стороне проставляются подписи председателя и секретаря. Использование двусторонней печати категорически запрещается
  • составленный документ обязательно заверяется председателем и секретарем, поскольку проставлять подписи каждого из участников нецелесообразно. Официально заверять протокол аудио либо видеозаписью законодательство позволило с 2014 года
  • вначале перечисляются все без исключения вопросы, которые планировалось рассмотреть на мероприятии, а после этого по тексту раскрываются результаты проведенного ания присутствующих по каждому пункту
  • где мероприятие. На практике встречаются ситуации, при которых в качестве указания адреса проведения отображается населенный пункт, где регистрируется юридическое лицо, так и района, где находятся создатели. В ФНС проходит каждый из вариантов

Оптимально включить в документ паспортные данные создателей компании. Благодаря этому исключаются в дальнейшем многочисленные недоразумения с контролирующими органами, если выяснится расхождение информации с заявлением по форме Р11001 и в протоколе собрания.

Не стоит также забывать об исключении ошибок и опечаток в тексте.

Если участник ООО один

На Общество, которое состоит из единственного участника, нормы гражданского законодательства не распространяются.

Решения принимаются единственным участником единолично, они формируются и заверяются подписью. Об этом подробно изложено в нормах федерального законодательства «О деятельности ООО».

Все самое важное о протоколе общего собрания на видео:

Исключением принято считать решение единственного участника Общества относительно увеличения уставного капитала. Оно подлежит заверке подписи, достоверность которой официально свидетельствуется представителями нотариального органа согласно с правилами федерального законодательства «Об ООО».

В завершении отметим, что законодательство РФ описывает исключения из правил, позволяющие не заверять протокол собрания нотариусами. При несоблюдении рассмотренных условий документ подлежит регистрации согласно установленному порядку.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/corporate/zavereniya-protokola-obshhego-sobraniya-uchastnikov-ooo.html

Протокол ООО без нотариального удостоверения образец

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Протокол общего собрания членов ООО служит для фиксации данных о рассматриваемых вопросах и предложениях.

Данный документ оформляется в письменном виде с обязательным заверением нотариусом или иным способом, установленным уставом компании или решением собрания.

При создании общества этот документ является обязательным к предъявлению при регистрации в ФНС (федеральной налоговой службе). При отсутствии протокола уполномоченный орган не вправе оформить компанию (нет основания для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ).

Протокол служит для фиксации не только рассматриваемых непосредственно на собрании вопросов и решений по ним, но и для сведений о предварительных прениях, возникших до момента рассматриваемого события.

Также сюда заносят данные о несогласии отдельных участников собрания, если они изъявили желание зафиксировать свое мнение.

Образец протокола общего собрания участников ООО в 2017 году можно скачать на нашем сайте.

Сроки составления протокола общего собрания учредителей ООО

Период оформления протокола не регламентирован основным законом об ООО (ФЗ № 14 от 08.02.98). В нормативе указан исполнитель для ведения данного документа (назначенное лицо или секретарь общества) и процедура осуществления записей (до момента начала собрания при предварительном обсуждении, по ходу мероприятия и после его завершения при подведении итогов).

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

При создании ООО, учредителями компании составляется документ – договор об учреждении общества. В нем рекомендуется указать период для подведения итогов ания на общем собрании, и назначить срок составления соответствующего протокола.

Если такой документ отсутствует (в случае, когда компанию учреждает единственный гражданин) или в нем не указана нужная информация, рекомендуется применить аналогичные нормы ФЗ № 208 от 26.12.

95, регулирующие деятельность акционерных обществ. Согласно ст.

63 указанного норматива протокол должен быть составлен не позднее 3 рабочих суток с момента проведения рассматриваемого мероприятия.

Порядок составления протокола общего собрания учредителей ООО

Форма протокола общего собрания участников ООО – письменная. Его заполнением занимается секретарь собрания или иное уполномоченное и избранное на это лицо.

Основным законом не регламентируется содержание этого документа, поэтому его следует определить в правоустанавливающей бумаге, принятой при создании компании. Если данное условие не выполнено, в текст протокола вносится стандартная информация.

К примеру, протокол общего собрания учредителей ООО образца 2017 года, согласно ГК РФ (гражданского кодекса России), должен содержать следующие данные:

  • Время и место организации мероприятия.
  • Форму проводимого собрания (очную или заочную), а также метод подсчета (обычный или кумулятивный).
  • Сведения обо всех участниках события, включая приглашенных лиц, председателя и секретаря.
  • Перечень рассматриваемых вопросов и предложений.
  • Итоги мероприятия, отдельно выделенные по каждому пункту.
  • Информацию о гражданах, несогласных с решением большинства и проавших «против».
  • Данные о лицах, производящих подсчет и суммирование .
  • Информацию об избранном председателе (в случае учреждения общества) или инициаторе события.
  • Краткий текст изложения из докладов выступающих.
  • Выводы в виде обобщающего решения по каждому вопросу и предложению.

Как уже было сказано, протокол должен быть удостоверен нотариально.

Особенно это касается документов, оформленных при учреждении общества, изменении его организационной структуры или уставного капитала.

Если протокол состоит из нескольких листов – информация должна содержаться на одной стороне листа, при этом документ прошнуровывается и удостоверяется подписью, с указанием общего количества страниц.

Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО:

  1. Избранный председатель или инициатор мероприятия.
  2. Секретарь собрания.
  3. Избранные члены из состава присутствующих и проавших учредителей при необходимости (к примеру, если в мероприятии участвовал неполный состав членов ООО).

При необходимости каждому члену общества после проведения мероприятия отсылаются копии или выписка из протокола общего собрания. Такое условие применяется в случаях, определенным договором о создании компании или при заочном ании. По требованию учредителей из документа делается соответствующая выписка.

Уголовная ответственность за фальсификацию протокола общего собрания регулируется статьей 327 УК РФ и может включать штраф от 80 000 рублей, арест до 6 месяцев или лишение свободы от двух лет.

Заключение

Протокол общего собрания – документ, удостоверяющий факт проведения такого мероприятия и закрепляющий принятые на нем решения. Предъявление протокола обязательно при регистрации общества. Основные нюансы оформления:

  1. Документ должен содержать информацию о председательствующем, секретаре и рассматриваемой повестке дня.
  2. Если протокол состоит из нескольких листов, каждый лист нумеруется, а все они прошнуровываются и заверяются подписью председателя.
  3. Такой документ подлежит обязательному удостоверению со стороны нотариуса или иным способом, установленным в уставе компании или решением собрания.

Список законов

  • ФЗ № 14 от 08.02.98
  • ФЗ № 208 от 26.12.95
  • Статья 327 УК РФ

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец протокола общего собрания участников ООО

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: //busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/prinyatie-reshenij-po-voprosam-uchrezhdeniya/protokol-obshhego-sobraniya/

Протокол собрания учредителей. Образец 2018 года

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола собрания учредителей .docСкачать образец заполнения протокола собрания учредителей .doc

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства.

В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены).

В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

  1. сначала общим анием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
  2. При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

    Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

    В некоторых случаях собрание утверждает схему ания, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

  3. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
  4. На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  5. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  6. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Источник: //k-p-a.ru/protokol-ooo-bez-notarialnogo-udostovereniya-obrazets/

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ооо

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Федеральный закон № 99-ФЗ от 05.05.2014, вводящий поправки в главу 4 ГК, вступающие в силу с 1 сентября, вводит совершенно “лихую” норму п. 3 статьи 67.1 ГК:

“3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.”

Учитывая, что до 01.10.2014 все реестры акционеров должны быть переданы независимым регистраторам, имеющим лицензию, у всех “непубличных АО” (т.е. ЗАО) с 1 сентября 2014, либо, в лучшем случае, с 1 октября 2014 года (что не очень существенно) возникнет серьёзная “головная боль” – нужно будет любые решения общих собраний заверять у нотариуса или у регистратора.

Наверное, с точки зрения обеспечения прав и гарантий контрагентов, кредиторов и акционеров это круто, но вообще это явный перебор в регулировании подобного института. Главное, не очень понятно, для чего различия в режиме для ЗАО (называя по старинке), и для ООО.

Ни о каком оформлении протоколов “задним числом” уже не помыслишь в таком раскладе. Если что-то вовремя не оформил, будут проблемы.

Но главное даже не в этом, а в том, что сразу возникает куча вопросов, ответов на которые пока что просто нет.

Ну, во-первых, КАК должен нотариус заверять всё это? По буквальному толкованию нотариус должен заверить ДВА юридических факта: 1) факт принятия решения и 2) состав участников, присутствовавших при принятии решения (интересно, что именно “присутствовавших”, а не “авших” или “авших за его принятие”).

По закону об АО (статьи 62 и 63) протоколы изготавливаются в течение ТРЁХ ДНЕЙ после закрытия собрания. К тому же закон предусматривает возможность существования двух протоколов – просто протокола ОСА и протокола об итогах ания. Что должен делать нотариус? Заверять подписи на протоколе? На одном? На обоих? (хорошо, если два в одном, всё проще).

Скорее нет, он должен заверять сам протокол (по аналогии с договором). Но нотариус явно не заверит просто принесённый ему протокол, если он не будет лично присутствовать на собрании. Т.е.

надо каждый раз на собрание приглашать нотариуса (ну или регистратора, тут не принципиально, кому платить, и кого таскать, разве что вопрос цены услуг), чтобы он сидел и смотрел и слушал и записывал, а потом таскать ему протокол для удостоверения. Ничего себе работку подкинули!

Дальше, а как нотариус будет заверять “состав участников”? Он, получается, должен проверить лично каждого, паспорта проверить, сверить со списком лиц, имеющих право на участие в собрании. Т.е. надо нотариуса сразу в счётную комиссию включать, так проще будет. Шутка-шуткой, но ей-богу, по сути так и получится. Хорошо если участников двое, а если 49?

Дальше у нас есть такая штука как “заочное ание”. Вот тут вообще туши свет. Как должен нотариус свидетельствовать присутствующих на собрании? Наверное, есть экзотические варианты – вскрывать все конверты с присланными бюллетенями в присутствии нотариуса и считать.

Но нотариус может (и вполне, я полагаю, обоснованно) сказать, мол, а где гарантия, что бюллетень подписан и прислан именно ЭТИМ лицом, а не дядей Васей, который выдал себя за акционера, или не директором общества? Выход видится только один – каждый голосующий заочно вынужден будет нотариально заверять свой бюллетень для ания (при его подписании), а потом нотариус при обществе будет считать эти бюллетени, сверять со списком лиц и заверять протокол.      

Кстати, решение единственного акционера вроде как тоже надо заверять у нотариуса или регистратора, ибо никаких исключений вроде как не сделано. В чём великий смысл этой процедуры, вообще не понятно.

Какой-то бред. Только лишние деньги тратить, время и иметь проблемы с согласованием текстов с нотариусами, которые будут отказываться заверять документы, потому что они посчитают, что писать надо “не так”.

Надо отметить, что “основы законодательства о нотариате” предусматривают только удостоверение “сделок”.

Как многие, наверное, помнят, недавними поправками в ГК “решения собраний” были отделены от “сделок” и выделены в отдельную категорию юридических фактов, их удостоверение нотариальным законодательством вообще не предусмотрено.

Формально “дырка” в законе, про которую вообще не подумали. Да и по сути нормы “основ законодательства о нотариате” об удостоверении сделок не очень-то применимы в данном случае.

Т.е. нотариусы ещё и не знают, что им предстоит, и как они это будут делать. Придётся ждать разъяснений, которые выдаст нотариусам нотариальная палата и органы власти. Не факт, что они поспеют к сроку.

А может вообще нотариусам предложат не протоколы заверять, а выдавать “свидетельства об удостоверении юридического факта” – там же факты надо заверять – факт принятия решения, состав “присутствующих” участников.

Следует отметить, что, несмотря на сохранение ЗАО и применение к существующим ЗАО норм закона об АО, касающихся ЗАО, вплоть до первого изменения устава с приведением его в соответствие, нормы исправленного ГК к ним также будут применяться в первоочередном порядке, так что от описанных проблем никуда не деться.

Честно говоря, по-моему, всё опять выходит по Черномырдину. Хотели как лучше… на уровне идеи витало, а о практической реализации не подумали. Как с отменой регистрации аренды.  

Ей-богу, проще уже переделаться в ОООи вписать в устав “особые положения”. 

Источник: //zakon.ru/blog/2014/05/13/notarialnoe_udostoverenie_protokolov_obshhix_sobranij_budet_obyazatelno

Нотариальное удостоверение протоколов ООО

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Ни для кого, надеюсь, не секрет, что все решения общего собрания участников ООО оформляются Протоколом. Если участник в ООО всего один – этот же документ называется Решение. Все протоколы подшиваются в единую книгу и так хранятся.

По требованию участников потом могут выдаваться выписки из книги протоколов. Выписки заверяет исполнительный орган – директор. Все эти правила следуют из пункта 6 статьи 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Про обязательное нотариальное удостоверение там ни слова не написано. Об этом нужно почитать Гражданский кодекс РФ – документ, обладающий бОльшей юридической силой, а именно: часть 1-ю, статью 67.1. Эта статья в кодексе появилась не так давно благодаря Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ.

Итак, согласно пункту 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальному удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников ООО, а также состав участников, присутствовавших на собрании.

«Если иной способ удостоверения, – говорит Закон, – не предусмотрен Уставом ООО или самим решением общего собрания, принятым всеми участниками единогласно».

К таким «иным способам» удостоверения Гражданский кодекс РФ относит: подписание протокола всеми участниками (или частью), использование технических средств фиксации принятия решения, а также другие легальные способы.
 

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об увеличении уставного капитала»).
 

Открыли Вы свой родной Устав, наконец-то его почитали и вдруг выяснилось, что в Вашем учредительном документе ни строчки о том, как удостоверяются решения общего собрания. Собственно говоря, не страшно. Есть три варианта дальнейшего развития событий. 
 

Вариант 1 – не самый простой: внести изменения в Устав.

Помните, что все изменения в Устав вносятся по решению все того же общего собрания участников (часть 4 статьи 12 Федерального закона «Об ООО»? Понадобится, кстати, большинство – не менее 2/3 от общего числа участников Общества.

И, конечно, все изменения в Устав обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой.  Поэтому здесь придется поработать и совершить больше действий. Может, в сумме и хлопотнее, но зато долгосрочно.
 

В Уставе ООО может быть вот такая формулировка: 7.10.

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества – в этом случае я использовала вариант подписания протокола частью участников.

Вариант 2– проще: в повестку дня конкретного собрания включить вопрос о способе удостоверения принятия решения этим собранием (без нотариуса). За желаемый ненотариальный способ фиксации принятия решения и состава участников должны проать все участники Общества единогласно.

Важно: все участники Общества (а не все участники собрания)! Тогда нотариальное удостоверение этого протокола будет не нужно. Обратите внимание, я не случайно написала «этого протокола» – для будущих протоколов тоже нужно будет в повестку дня включать вопрос о способе желаемого ненотариального удостоверения.

Вот так этот способ, конечно, проще, но зато требует многократного повторения одного и того же действия.
 

Вариант 3 – пожалуй, еще проще: согласитесь, не всегда ВСЕ участники Общества смогут присутствовать на каждом собрании – как же тогда единогласно ать за способ удостоверения протокола без нотариуса? Здесь юристами придуман такой вариант: сделать отдельный протокол с единогласным анием всех участников ООО, в котором будет определен способ удостоверения всех последующих протоколов. В последующих протоколах, конечно, нужно будет давать ссылку на этот решающий протокол (можно делать выписку или заверенную руководителем ООО копию). В любом случае у этого третьего способа есть очевидные преимущества: изменения в устав не вносятся, можно обойтись без нотариуса и каждый раз собирать всех участников ООО на собрание не нужно.
 

Обратили внимание, что до этого я писала «участников» и говорила только о протоколах. Следовательно, возникает логичный вопрос, а как заверять решения единственного участника ООО? Ответ следующий: на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.

1 Гражданского кодекса РФ не распространяются. Это значит, что все решения принимаются единственным участником ООО единолично, оформляются письменно и подтверждаются подписью такого участника.

Такой вывод вытекает из части 2 статьи 7 и статьи 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью. 
 

Исключение: Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об увеличении уставного капитала»).

Итак, протокол ООО можно не заверять у нотариуса, если: подписать всеми участниками или подписать частью участников –  например, только председателем и секретарем собрания, или сделать видеосъемку собрания или провести аудиозапись собрания или придумать иной доступный Вашей фантазии легальный способ.
 

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 19.09.2016

Источник: //pravodocs.ru/article/notarialnoe-udostoverenie-protokolov-ooo/

Департамент общего аудита по вопросу подтверждения общего собрания участников общества

Источник: //sixsotok.ru/%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D1%83%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB.html

Правовой совет
Добавить комментарий