Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Поступая на работу, сотрудник должен быть уверен в том, что у него будет рабочее место, четкий перечень обязанностей и за результаты своей работы он будет получать регулярно зарплату. Работодатель должен понимать за выполнение каких обязанностей и в каком объеме он платит деньги. Эти и другие вопросы регулируются специальными соглашениями.

Что представляет собой трудовой договор

Трудовой договор – это специальное соглашение между сотрудником и руководством фирмы, в котором прописываются права и обязанности сторон сделки.

Сотрудник берется выполнять определенную работу на должности, имея соответствующей уровень квалификации, соглашается следовать внутреннему распорядку.

В свою очередь руководство обещает предоставить работу, обеспечить условия труда и выплачивать денежную компенсацию.

Трудовые отношения могут быть оформлены также гражданско-правовым договором.

Он отличается от трудового по таким параметрам:

  • Отсутствие подчинения внутреннему распорядку;
  • Равенство сторон;
  • Результат работы передается заказчику актом приемки-передачи;
  • Зарплата может выплачиваться единовременно по факту завершения работ или по факту завершения конкретного этапа работ.

Служебные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудника ознакамливают перед подписанием договора.

Общий алгоритм принятия сотрудника на работу выглядит так:

  • Ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией;
  • Оформление трудовых отношений;
  • Издание приказа о принятии сотрудника на определенную должность;
  • Внесение записи в трудовую книгу.

В договоре детально прописываются все условия работы: место расположения офиса, дата начала работы, название специальности и должности, обязанности сторон, условия выполнения функций, оплаты труда, предоставления соцстрахования и т. д. Наличие договора является гарантией для сотрудника, что на него не смогут возложить выполнение дополнительных функций.

Говоря о значении данного договора следует отметить такие пункты. Во-первых, договор является основным документом, определяющим возникновение, корректировку и прекращение отношений между сторонами сделки.

Он включает в себя совокупность норм, по которым регулируются трудовые отношения. Во-вторых, данным документом закрепляется юридическая связь между сторонами сделки.

Как и любой другой документ, он имеет определенные реквизиты, сведения о сторонах соглашения и оформляется в письменном виде в двух экземплярах.

Виды трудовых договоров

По сроку действия договора делятся на срочные, которые оформляются на 5 лет и более.

Они оформляются на период проведения временных, сезонных и прочих видов работ, по которым не могут быть установлены трудовые отношения на конкретный срок в связи с характером заданий, условиями работы. Такие договора заключаются только по соглашению сторон.

Если по завершению срока действия документа сделка расторжена не была, то договор теряет срочный характер и считается бессрочным. Такие документы гораздо чаще встречаются в деловом мире.

По характеру отношений оформляются договора:

  • по главному месту трудоустройства;
  • по работе на совместителя (гл. 44 ТК);
  • по временной занятости (гл. 45 ТК);
  • по сезонной работе (гл. 46 ТК);
  • по работе у ИП (гл. 48 ТК);
  • по работе на дому;
  • по госслужбе.

Нормы договоров не распространяются на лиц:

  • занятых военной службой;
  • акционеров организаций, если только они не трудоустроены на фирме;
  • лиц, трудоустроенных по гражданским договорам.

трудового договора: обязательные и дополнительные условия

Нормы трудового договора регулируются ТК и законодательными актами конкретных отраслей, местных административных единиц. Документ состоит из сведений и условий.

Первые констатируют факты, имеющие юридическое значение:

  • ФИО сотрудника и название работодателя;
  • паспортные данные, ИНН сторон сделки;
  • место и день заключения сделки, с момента которого документ вступает в силу.

К существенным основным условиям относятся:

  • Адрес места работы с указанием обособленного подразделения (филиала, представительства и т.д.).
  • Возложенная функция (наименование должности, профессии, специальности, квалификации). Если по ТК с выполнением трудовых обязанностей связано с предоставлением льгот или ограничений, то названия таких специальностей и требования к ним должны быть перечислены в договоре.
  • Права, обязанности сторон сделки.
  • Дата преступления к исполнению обязанностей сотрудником, срок действия и причина подписания срочного договора.
  • Детальные условия оплаты труда: фиксированная ставка, оклад и размеры всех доплат.
  • Условия рабочего места, если имеются опасные факторы производства, определенные по результатам оценки условий труда. Компенсация за выполнение тяжелой работы.
  • Если режим работы и отдыха конкретного сотрудника отличается от общих правил на фирме, то он также прописывается в договоре. В частности, этот пункт прописывается в договорах с совместителями, тренерами, спортсменами, сотрудниками религиозных организаций, государственных и муниципальных служащих.
  • Характер работы (подвижная, разъездная, в пути, в офисе и т.д.).
  • Условия получения обязательного соцстрахования.

Даже если какие-то из перечисленных условий не были четко прописаны в тексте, то это не является основанием для расторжения или признания договора не действительным. Отсутствующие пункты могут быть вынесены в приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа.

Права и обязанности, перечисленные в договоре, должны соответствовать тем, что прописаны в ТК, коллективном договоре и локальных актах. Не включение в договор уникальных условий сотрудничества сторон не является отказом от их исполнения.

Дополнительные условия определятся так:

  • Уточнение места работы (местонахождение подразделения, филиала, дочерней компании и т.д.).
  • Испытательный срок, в течение которого будут оцениваться способности работника.
  • Обязанность сотрудника отработать определенный срок, если имело место обучение, осуществляемое за счет предприятия.
  • Если организация оформляет на сотрудников дополнительные страховые полисы, то условия их получения должны быть перечислены в договоре.
  • Неразглашение коммерческой и служебной тайны.
  • Улучшения социальных условий сотрудника и его семьи.
  • Уточненные, уникальные права и обязанности сторон сделки.

Законодательно работодатель может оценивать способности сотрудников в течение трех месяцев.

Для руководителей подразделений (главных бухгалтеров, начальников отделов) испытательный срок может растянуться до 6 месяцев.

Потребность в нем вообще отсутствует, если сотрудник прошел конкурсный отбор, был переведен на должность от одного работодателя к другому или если договор заключается на краткосрочный период (до двух месяцев).

Законодательно запрещено устанавливать испытательный срок беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и лицам, которые закончили ВУЗ и впервые устроились на работу по специальности в течение года с момента получения диплома.

Если договор заключается сотрудником впервые, то трудовую книжку и свидетельство соцстрахования оформляет работодатель. В случае кражи, утери сотрудником трудовой книжки по его письменному заявлению отдел кадров предприятия оформляет новый документ.Какие еще пункты и положения может включать трудовой договор

Работодатель может расторгнуть с сотрудником договор за 3 дня до завершения испытательного срока, предупредив предварительно сотрудника в письменной форме.

Если работник успешно прошел испытательный срок, то основаниями для расторжения договора могут быть:

  • ликвидации или банкротство предприятия;
  • сокращение штата сотрудников;
  • неисполнения сотрудником должностных инструкций;
  • разглашения информации, являющейся коммерческой или государственной тайной.

В договор могут быть вписаны дополнительные обязанности сторон, если они не изменяют в худшую сторону положение сотрудника в соответствии с трудовым законодательством. Поэтому, вписывая в договора дополнительные опции, работодатель должен учитывать неблагоприятные для себя последствия.

Форма договора на законодательном уровне не разработана. Отдел кадров должен самостоятельно адаптировать типовую форму бланка под потребности фирмы.

Условия сотрудничества сторон могут быть изменены только в письменной форме и по соглашению сторон.

Документ вступает в действие с момента подписания или допущения сотрудника к работе.

Сотрудник должен приступить к работе со дня, указанного в договоре, если этот пункт не прописан – то со следующего дня после вступления документа в силу.

Если сотрудник отсутствует на работе без уважительной причины, то договор аннулируется, то есть становится не заключенным. Но это не лишает работника права на обязательное соцстрахование со дня подписания документа до его аннуляции.

Обязателен ли трудовой договор при трудоустройстве

До вступления в действие ТК отношения сторон по вопросам трудоустройства регулировались положениями КЗоТа. Письменные трудовые договора оформлялись только при согласии работника. С 06.10.92 г. все предприниматели обязаны подписывать с сотрудником трудовой договор. С лицами, которые были приняты на должность до этого срока, введен такой порядок расчетов.

Вариант 1. Если сотрудник соглашается оформить трудовые отношения в письменном виде, то в договоре указываются условия труда (зарплата, режим работы и гарантии и т.д.) на текущую дату.

Документ также оформляется текущей датой, а вот дата приема на работу ставится согласно данным из трудовой книжки.

Дополнительно к договору прикладываются документы, которые оформлялись с момента выхода на работу до подписания документа (копии приказов и табелей).

Вариант 2. Если сотрудник отказывается оформлять договор, то необходимо получить от него отказ в письменном виде. Этот документ позволит работодателю отчитаться перед контролирующими ведомствами.

Какие сведения необходимы при составлении трудового договора

Для заключения договора сотрудник, поступая на работу, должен предъявить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (кроме случаев первичного заключения договора);
  • страховое свидетельство;
  • свидетельство о браке (в случае смены фамилии);
  • документ о получении образования.

В отдельных случаях по согласованию с сотрудником могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие заключение договора, предоставление компенсаций и льгот.

Кадровые службы к таким документам относят:

  • справку о составе семьи;
  • документы о возрасте детей, беременности женщины (могут потребоваться в случае начисления больничного, выдачи подарков);
  • документы, подтверждающие дополнительные государственные гарантии (ученые степени, почетные звания, справки об инвалидности, участие в ЧАЕС);
  • документы о состоянии здоровья, если для выполнения обязанностей сотрудник должен пройти медосмотр;
  • справка 2-НДФЛ с прошлого места работы.

Потребность в таких документах должна быть прописана в ФЗ, ТК или указах Президента.

Например, в приказе Роспотребнадзора № 402 сказано, что сотрудники фирм, деятельность которых связана с транспортировкой, хранением и изготовление пищевых продуктов, должны получить медицинскую книжку.

Требовать документы, которые не предусмотрены законом, запрещено. После снятия копий с документов, оригиналы должны быть возвращены держателю.

Место заключения трудового договора

Одним из обязательных реквизитов трудового договора является место заключения договора. В ТК не прописана обязанность работодателя заключать договор в том же месте, где расположено производство или офис предприятия.

Поэтому город, указанный в шапке документа, можно считать местом составления документа. Второй вариант – прописать в конце договора отдельный пункт: «Место заключения документа – г. Москва».

При этом в тексте документа нужно прописать название должности, подразделения, в которое направляется сотрудник, и место его нахождения.

Источник: http://AlfaMan.org/biznes/21-obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora.html

Обязательные условия трудового договора – Все о кадрах

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

В соответствие с трудовым законодательством, трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (в ст. 56 ТК РФ).

Трудовой договор предполагает, что работодатель обязан представить работнику работу по обусловленной трудовой функцией, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется выполнять определенные трудовые функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Рассмотрим условия которые должны быть включены в трудовой договор.

В соответствие со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать:

  • Сведений, подлежащих включению в трудовой договор;
  • Обязательных условий договора;
  • Дополнительных условий договора.

К сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относится:

  • Фамилия, имя и отчество работника;
  • Наименование работодателя;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • Сведения о представителя работодателя (если трудовой договор работодатель заключает не лично, а через своего представителя);
  • Дата и место заключения договора.

Отсутствие вышеуказанных сведений может случить основание для расторжения договора.

Обязательные условия договора

В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

1.Место работы.

Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.

Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.

Пример:

«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»

2.Трудовая функция.

Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е.

предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.

Пример:

Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»

Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»

3.Дата начала работы.

Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.

Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.

Пример:

«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2017 г.»

Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.

4.Срок действия договора

Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.

Пример:

«2. Срок действия договора.

2.1. Дата начала работы: 17 января 2016 г.

2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».

Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.

Пример:

«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»

5.Условия оплаты труда.

В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.

Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).

Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.

Пример:

«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.

5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»

Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

6.Режим рабочего времени и времени отдыха

Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.

Пример:

«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»

6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.

Пример:

«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»

Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя.  Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.

Пример:

«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»

8. Условия труда на рабочем месте

Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.

Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.

Пример:

«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»

9. Обязательное социальное страхование

Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:

  • Обязательное медицинское;
  • Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Обязательное пенсионное.

Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.

Пример:

«Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами ТК РФ и иных федеральных законов.»

Другие условия

В данном пункте указывают специфичные положения для отдельных категорий работников (например, работающих по совместительству).

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora/

Виды трудовых договоров | Обязательные условия трудового договора

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество.

Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Узнать больше

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

  • Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
  • Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
  • Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
  • Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
  • Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника.

Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы.

Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
  • с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия.

Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Тд или гпд?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

  • должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
  • работник обязуется выполнять любую порученную работу;
  • договором обусловлена трудовая функция;
  • работа осуществляется в течение определенного времени;
  • работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
  • проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
  • работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
  • работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
  • работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
  • на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
  • работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст.

64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.

2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Источник: https://kontur.ru/articles/4177

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор содержит ряд определенных условий. О том, что это за условия и чем они отличаются, будет рассказано в данной статье.

Трудовой договор: общая характеристика

Трудовой договор закрепляет основные обязанности, права и элементы ответственности двух сторон: работодателя и работника. Благодаря трудовому договору функции обеих сторон строго регламентированы, в результате чего никаких нарушений с чьей-либо стороны возникать не должно.

Представленный документ содержит в себе две группы условий: это обязательные и дополнительные условия трудового договора. Обязательные условия должны быть прописаны в соответствии со всеми нормативно-правовыми актами. Проще говоря, они должны соответствовать нормам.

Как уже понятно из наименования этих условий, они являются неотъемлемыми и должны строго соблюдаться обеими сторонами. Дополнительные условия трудового договора могут закрепляться в относительно свободном порядке. Работодатель их может либо принимать, либо урезать.

С работником все обстоит несколько иначе: так, возложение на него дополнительных условий не допускается. Все дело в том, что они могут значительно ухудшить его профессиональное положение.

Работодатель – одно из сторон трудового договора. Это юридическое или физическое лицо, обязанное вступать в регламентированные профессиональные отношения с работниками. Рассматриваемый субъект имеет некоторое количество обязанностей, среди которых самыми основными можно называть:

  • способность предоставлять рабочее место;
  • необходимость качественно и своевременно оплачивать труд работника;
  • обязанность нести ответственность за поступки или деяния, речь о которых идет в трудовом кодексе;
  • способность закреплять и регулировать обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Работодатели – юридические лица – это, как правило, официально зарегистрированные организации. Работодателями – физическими лицами признаются индивидуальные предприниматели (или лица, не являющиеся ими), адвокаты, нотариусы, и некоторые другие категории граждан.

О работнике

Статья 20 Трудового Кодекса РФ определяет работника как лицо, вступившее в определенные правоотношения с работодателем (в данном случае – в трудовые). Если говорить чуть проще, то работник – это абсолютно любой человек, способный и готовый к труду.

Вовлекаться в трудовые отношения могут только лица, достигшие шестнадцати лет (за некоторыми исключениями, также указанными в Трудовом Кодексе РФ).

Если гражданин, достигший пятнадцати лет, получает основное общее образование, то работать он может лишь по легким специальностям, не причиняющим сильный вред его здоровью. То же самое касается и лиц, достигших четырнадцати лет.

В свободное от учебы время и с согласия законных попечителей или родителей это лицо может работать на легких трудовых специальностях. Во всех этих случаях должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Стоит несколько подробнее рассказать о содержании трудового договора. Какие элементы и пункты там должны быть указаны? Как должны распределяться условия? На все эти вопросы дают ответы специальные нормы, в соответствии с которыми и составляются документы в разных профессиональных сферах.

трудового договора, по сути, содержит в себе весь тот круг условий и требований, которые предъявляются к работнику и на которые опирается работодатель. В начале, конечно же, указываются общие сведения.

Сюда можно отнести фамилию, имя и отчество трудящегося лица, ИНН, основные сведения о документах, подтверждающих личность работника, а также место и время заключения договора. Помимо этого, документ должен содержать сведения об организации, заключающей договор с работником.

Далее приводятся все необходимые обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Отличительные особенности трудового договора

При составлении трудового договора зачастую может возникнуть немало проблем.

Так, из-за недостаточно подробного раскрытия основных условий или функций, или же из-за несоответствия нормам договор может носить не трудовой, а гражданско-правовой характер.

Как быть в этой ситуации? Исходить нужно, в первую очередь, из специфики обязанностей трудящегося лица. Должна четко определяться специальность, должность, квалификация и прочие основные моменты.

Работник должен иметь конкретную трудовую функцию, соответствующую специальности и неразрывно связанную с рабочим распорядком.

Стоит также отметить, что в отличие от гражданско-правовых документов, трудовой договор имеет своим предметом не результат работы, а конкретное выполнение определенного задания.

Сюда же, помимо всего прочего, относятся обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Понятие трудовой функции

Понятие трудовой функции стоит раскрыть несколько подробнее. Как определяет это понятие закон? Трудовой кодекс раскрывает его как работу по определенной специальности в полном соответствии с рабочим расписанием, квалификационным уровнем или разрядом, видом получаемой работы и т. д.

Трудовая функция легко определяется по специальным должностным инструкциям, если таковые имеются. Также стоит отметить, что представленное понятие относится к обязательному условию трудового договора.

Какие еще элементы входят в содержание трудового договора? Дополнительные условия и обязательные, их специфика и характеристика будут преведены далее.

Первая группа обязательных условий

Разного рода условий, которые должны быть приведены в трудовом договоре, на самом деле много. Несмотря на то что далее речь пойдет лишь о самых основных из них, общее число всех элементов все же стоит поделить на несколько подглав.

Итак, какие условия считаются в трудовом договоре обязательными? Во-первых, это место работы. Указывается то, где именно работает трудящееся лицо: в основной организации, в филиале, в каком-либо представительстве, у индивидуального предпринимателя и т. д. Трудовой договор должен содержать четкое определение местоположения рабочего места.

Во-вторых, это трудовая функция. Это важнейший элемент трудового договора, речь о которой уже шла выше. Стоит, однако, отметить, что трудовая функция должна соответствовать очень многим параметрам и нормам. Существует целая классификация, в соответствии с которой определяются обязанности работника, а также его конкретная трудовая функция.

Вторая группа обязательных условий

Помимо местоположения рабочего места и конкретной трудовой функции гражданина, в обязательные условия трудового соглашения входит также дата начала трудовых отношений.

Это действительно важная деталь, с которой связано множество не менее важных элементов. Это и старт начисления заработной платы, и начало отчислений в Пенсионный Фонд, и момент, с которого начинается или продолжается накопление трудового стажа.

Все сведения о дате заключения трудового договора должны быть четко зафиксированы в документации.

Следующее важное условие – это оплата труда. Зарплата включает в себя массу самых различных критериев. Сюда можно отнести основной оклад (или размер тарифной ставки), разного рода доплаты, надбавки, премии, отпускные или увольнительные. Все эти условия должны быть в обязательном порядке закреплены в трудовом договоре.

Третья группа обязательных условий

Перед тем как перейти к вопросу о том, что относится к дополнительным условиям трудового договора, необходимо полностью закончить тему об условиях обязательного характера.

Что еще необходимо в данном случае выделить? К элементам, которые должны быть в обязательном порядке прописаны в документе, относится также режим отдыха и рабочего времени.

Это расписание отпусков и выходных, перерывы на обед, сведения о рабочих часах и днях.

Размеры компенсаций за трудновыполнимую или тяжелую работу также должны быть прописаны в документе. Не стоит забывать и о характеристике отдельных условий труда.

Отсюда, кстати, вытекает и еще одно обязательное условие: описание характера работы.

Речь идет о специальной классификации и о соотнесении с ней определенных рабочих моментов (передвижной тип работы или нет, с упором на физические способности или интеллектуальные и т. д.).

Последние моменты, которые также относятся к группе обязательных условий – это указание о социальном страховании работника, а также определенные нормы, предусмотренные законодательством.

Дополнительные условия

Прежде всего стоит разобраться с тем, что вообще собой представляют дополнительные условия труда. Во-первых, право вводить или каким-либо образом регулировать их принадлежит только работодателю. Во-вторых, дополнительные условия никоим образом не должны препятствовать эффективному осуществлению трудовых функций работником.

Сами по себе дополнительные условия являются некими элементами, позволяющими “залатать” трудовой договор в случае его неверного оформления или несоответствия нормам.

Так, если из-за порока по форме документ может быть признан недействительным, в него вводятся все недостающие моменты. Это и есть дополнительные условия.

Какие дополнительные условия при заключении трудового договора могут учитываться работодателем? Разновидностей таких условий действительно много, однако стоит выделить самые основные и наиболее часто применяемые.

Первая группа дополнительных условий

Как уже было сказано, в трудовом договоре может не хватать определенных правовых и нормативных элементов.

Мы рассмотрим позже, какие могут быть дополнительные условия трудового договора. Образец типовой представлен ниже.

Дабы договор и вовсе не был расторгнут, необходимо обратить внимание на наличие следующих элементов:

  • уточнение с рабочего места (наличие всех необходимых сведений и характеристик с рабочего места);
  • уточнение об испытании (речь идет о конкурсах или собеседованиях);
  • данные о неразглашении коммерческой, организационной, политической или какой-либо еще тайны, а также уточнение о возможных санкциях за ее нарушение;
  • данные об отработках.

Последний пункт – и вовсе отдельная тема, заслуживающая более подробного рассмотрения. Однако можно привести один простой пример. Так, работодатель способен оплачивать обучение трудящегося лица. В этом случае работник обязан отработать по завершении обучения все те рабочие часы, которые покрыли бы расходы работодателя на оплату обучения.

Какие еще дополнительные условия, предусмотренные в трудовом договоре, стоило бы привести? Об этом пойдет речь далее.

Вторая группа дополнительных условий

Работодатель способен при необходимости вносить в договор следующие дополнительные условия:

  • информацию о типах, условиях и принципах дополнительного страхования трудящегося лица;
  • дополнительными условиями трудового договора являются также данные об улучшении бытовых и социальных условий рабочего лица, а также членов его семьи;
  • разного рода уточнения о правах, обязанностях, а также элементах ответственности работника;
  • данные о дополнительном пенсионном обеспечении трудящегося (из негосударственных ресурсов).

Изменение дополнительных условий трудового договора возможно, если этого захочет сам работодатель. В отличие от обязательных норм, дополнительные условия возможно удалять, сохранять или прочим образом изменять.

Что еще входит в трудовой договор?

По соглашению обеих сторон, заключивших трудовой договор, его условия могут всячески меняться или дополняться. Так, новыми обязанностями может обжиться и сам работодатель. Стоит помнить о том, что любое изменение в трудовом договоре должно быть тщательно согласовано всеми сторонами.

Если в документ не были включены какие-то важные элементы (к примеру, те же обязательные условия), то договор не расторгается, а отправляется на доработку.

Невключение каких-либо элементов в соглашение никогда не будет являться причиной отказа от реализации основных задокументированных обязанностей. Будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Условия труда дополнятся или видоизменятся, в результате чего договор вновь приобретет силу.

Источник: https://FB.ru/article/299911/obyazatelnyie-i-dopolnitelnyie-usloviya-trudovogo-dogovora

Условия трудового договора: дополнительные и основные

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Под трудовым договором подразумевают соглашение, заключаемое между работодателем и подчиненным. В нем указывается основная и дополнительная информация касательно дальнейшей рабочей деятельности гражданина.

Документ обязывает работодателя предоставить рабочее место, соответствующее квалификации сотрудника, а также заработную плату, согласно установленным срокам.

За работником закрепляется обязанность соблюдать распорядки организации, исполнять свои должностные обязанности, а также соответствовать квалификации для занимаемой им должности.

Разумеется, при подписании, нужно потребовать определенные гарантии при заключении трудового договора, описанные здесь.

Условия трудового договора разделяются на обязательные и дополнительные.

В обязательные пункты входят:

  • место работы, его дислокация;
  • срок действия соглашения между его сторонами, если оно срочное, дата, когда сотрудник должен приступать к трудовой деятельности;
  • должностные обязанности подчиненного, а также условия, определяющие характер работы – к примеру, если работа предполагает разъезды;
  • требования для получения заработной платы, ее размер, наличие премий и доплат. Также, должна быть указана надбавка и другие льготы, если работа является вредной;
  • информация о соц. страховании.

Дополнительные условия — не обязательный пункт. Не каждый трудовой договор ими располагает. Они могут быть включены в документ по соглашению сторон.

Дополнительные условия могут включать следующее:

  • уточняющая информация о периоде стажировки;
  • уточняющая информация о месте работы;
  • необходимость отработать обязательный период после стажировки;
  • присутствие льгот для работника организации.

О порядке составления трудового договора, об основных соглашениях, а также об оформлении дополнительных условий документа – читайте далее.

Порядок составления трудового договора

Каждая организация имеет свою форму договора. Это вызвано тем, что единой формы по ТК РФ нет, а в каждой компании присутствуют свои локальные правила и требования, которые необходимо указать в документе о приеме на работу.

Договор составляется в двух экземплярах, в письменном виде — один экземпляр выдается на руки потенциальному сотруднику, после его подписи, а второй остается у работодателя.

В договоре должна быть указана следующая информация:

  • идентификационные данные сотрудника;
  • квалификация;
  • предполагаемая должность — функциональные обязанности сотрудника;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • права и обязанности сотрудника, работодателя;
  • тип и срок соглашения между работодателем и работником — по месту работы или по совместительству, а также срочный он или бессрочный;
  • информация о страховании;
  • распорядок рабочей недели;
  • размер и порядок выплаты заработной платы;
  • дополнительная информация.

В случае нарушения пунктов договора работодателем, работник сможет сослаться на него в суде. Именно поэтому важно работать с официальными трудовыми договорами.

Основное соглашение с работником

В основном соглашении с работником должна содержаться следующая информация:

  • место работы;
  • дата начала рабочих обязанностей;
  • права и обязанности как потенциального сотрудника, так и работодателя;
  • дополнительная информация об условиях работы — наличие компенсаций, фактор вредности, льготы, нестандартный график;
  • условия социального страхования;
  • длительность и условия отпуска, если режим отдыха отличается от стандартного.

Образец

Бланк трудового договора с сотрудником можно скачать по этой ссылке.

Оформление дополнительных условий

Помимо основной информации, в трудовом договоре могут содержаться дополнительные условия, которые не нарушают трудового законодательства, не ущемляют права работника на предприятии, а лишь вносят корректирующую информацию в договор, на основании локальных трудовых документов компании, а также особенностей рабочего процесса и т. д.

Согласно статье 57 ТК РФ, дополнительные условия трудового договора могут быть следующие:

  • дополнительная информация о месте работы;
  • информация о проводимой организацией стажировке, перед вступлением в полноправную должность;
  • условия оформления социального страхования сотрудника;
  • характерные данной организации требования, документация, регламентирующая нормы трудового права, а также другие локальные акты.

Одно из самых распространенных дополнительных условий – это неразглашение тайны. Если в организации присутствует положение о неразглашении коммерческой или служебной тайны, с указанием информации, которая тайну составляет, то при оформлении дополнительных условий соглашения, законодательно такой пункт указать допускается.

Правовой совет
Добавить комментарий