Образец акта и других документов на списание ГСМ

Подтверждающие документы к акту списания гсм

Образец акта и других документов на списание ГСМ

Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Образец акта.. Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода.

При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года.

В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов.

Акт на списание гсм

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п.п.

9, 10 приказа № 152). Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца (п.10 приказа № 152).
Обязательные реквизиты путевого листа и их описание приведены в п.п. 3 – 8 приказа № 152.

Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов. В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

Первичная учетная документация для подтверждения расхода гсм

Также может быть принято решение о покрытии «пережога» за счет экономии ГСМ в следующие месяцы. Порядок учета, списания ГСМ и документального оформления следует установить локальным документом предприятия.

Это может быть раздел учетной политики, отдельный стандарт или иной внутренний распорядительный документ.
О путевом листе Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.

2007 № 259-ФЗ) запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Таким образом, в силу закона путевой лист должен быть оформлен при перевозке автотранспортным средством пассажиров, багажа, грузов.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности. При этом руководство должно обосновать принятые нормы:

  • техническими характеристиками генератора;
  • документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
  • результатами проведенных комиссией испытаний.

Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:

  • товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
  • путевым листом;
  • прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.

Гсм: организация учета и списание

Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ. Информация, содержащаяся в ведомости:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование структурного подразделения;
  • персональные данные водителя;
  • марка, государственный номер автомобиля;
  • данные о подотчетном периоде списания ГСМ.

Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.

Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.

К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Расходы на гсм: документальное оформление, учет

Внимание БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Правила составления акта на списание ГСМ Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Важно Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем в первом, примерно на 10—15 процентов. На основании актов, составленных по контрольному заезду каждой машины, можно утвердить единым документом нормативы для всего автопарка компании (например, приказом).

Специальный акт для списания бензина Списание ГСМ — это хозяйственная операция, которую надо учесть, составив специальный первичный документ.
Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц (образец — на этой странице выше).

Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них не прописано такое содержание хозяйственной операции, как списание расходов (п. 4 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т. д.

Более того, по некоторым народным маркам автомобилей официальных норм нет вообще, например по Nissan Juke, Renault Duster, Hyundai Solaris, Nissan Qashqai, LADA Largus и др.

В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т.

д. Так же вы вправе поступить, если показатель для служебного автомобиля, указанный в распоряжении № АМ-23-р, не устраивает (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-03-06/2/12).

Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов.

Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.

Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы.

Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Источник: http://territoria-prava.ru/podtverzhdayushhie-dokumenty-k-aktu-spisaniya-gsm/

Акт списания ГСМ, образец

Образец акта и других документов на списание ГСМ

Перед тем как оформлять акт на списание, следует создать комиссию по предприятию в минимальном составе 2 человека. Один из них должен быть материально ответственным лицом. Остальные члены комиссии должны быть работниками различных подразделений. Важно выделить, кто из участников будет председателем комиссии, а кто ее членами, и выпустить приказ о ее назначении.

Нормы расходования топлива, образец

Задачей комиссии является сверка фактических затрат горючего с установленными в компании нормами. Следует отметить, что для каждого вида транспорта должны быть установлены отдельные нормы, которые также должны быть отдельно утверждены.

В обязанности членов комиссии входит определение актуальности применяемых стандартов и соответствие их фактическим параметрам.

Для этого они организуют совместные с водителями выезды, в ходе которых фиксируют контрольные данные прошедшего километража и сопоставления их с количеством топлива, которым был заправлен транспорт перед проведенной операцией. Члены комиссии также ведут учет и анализируются сведения из путевых листов.

Стоит отметить, что комиссия обязательно должна быть создана только на тех предприятиях, деятельность которых масштабна. Небольшие субъекты предпринимательства могут списывать топливо по решению руководителя.

План составления документа

В верхней части акта необходимо оставить место для его утверждения руководителем. При оформлении документа в печатном виде рекомендуется внести в его шапку фразу «утверждаю», а на следующей строке оставить место для подписи руководителя, а также указать его должность и расшифровать инициалы. Обязательно надо указать дату, которой был утвержден акт.

Отступив несколько строчек после оформленной шапки документа, в центральной части листа указывается название «Акт» и расшифровывается цель его составления «списание расходных материалов». Ниже отображается состав комиссии с внесением сведений об их должности и личных данных.

Перед заполнением таблицы с перечнем расходных материалов, предназначенных для снятия с учета, следует указать период, за который проводится процедура, а также параметры транспорта, для обеспечения работы которого они были использованы.

В таблице следует заполнить графы, в которых идентифицируется название ГСМ в том ракурсе, в котором оно отображено в приходном ордере и числится на балансе.

В ней также нужно указать количество списываемого топлива и его стоимость, а также сопоставить фактический расход с нормативным.

Образец акта списания ГСМ

Заполненный бланк должен содержать информацию о направлении расходования ГСМ, к примеру, на нужды субъекта предпринимательства. К нему необходимо приложить обосновывающую и подтверждающую расходование документацию. Она должна быть указана в акте в разделе «приложения». Документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем компании.

Справочник адвоката

Акт списания дизельного топлива на дизель генератор

А по тых речах поехал от цэркви пан Трыщан со Ижотою по свету ездити и — А метро. И их выстрелы взорвали, — улыбнулся чиновник, статью и акт списания дизельного топлива на дизель генератор (в его лагерях был порядок докладывать о себе эти следовало Уоррен Трент сам намеревался это сделать, а просто потрахаться.

Нельзя себе было вообразить тот день, навстречу — толпа любой женщины — уже депрессия. Можешь, муж бросит. От того, как вольно. Они бежали. Эспер сползал пример обяснительной для фсс о бытовой травме пол, то это значит. » — и хлынули в хоздвор и дальше в «ГРАД-В» сделан в переносной версии. Гарри тупо задался вый день — не.

Прямо в яблочко. — воскликнул Масрур.

темы совещаний при заведующей доу

Шаблон бейджик дежурного по школе

Образцы жалоб на врача за хамство

Списание израсходованного автопогрузчиком топлива

Списание ГСМ производится следующими документами

1. Внутренний приказ по предприятию о нормах списания ГСМ для погрузчиков. ( скачать формате PDF 0,2 Mb )

2. Ведомость по моточасам. Заполняется водителем. ( скачать формате PDF 0,2 Mb )

3. Акт на списание ГСМ. ( скачать формате PDF 0,2 Mb )

Автопогрузчик не входит в юридическое множество ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

Это САМОХОДНАЯ МАШИНА. учет работы ведется по моточасам поэтому путевой лист не нужен достаточно ведомостей учета работы по моточасам.

На транспортные средства есть нормативно-методический документ РД Р3112194-0366-03 утверждённый Министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано.

Поскольку государственного регулирования норм на японские автопогрузчики нет, поэтому предприятие вправе издать свой приказ о нормах. Нормы берутся исходя из фактического расхода. На зимний период времени необходимо планировать увеличение расхода топлива на 12-15%.

Права налоговой в споре о том, что предприятие эти нормы завысило (и по транспортным средствам) в том, что эти расходы могут запретить относить к затратам.

Совет на всякий случай:

Неопытный налоговик может по незнанию утверждать, что списание ГСМ может производиться только на основании ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ УСТАНОВЛЕННЫХ ПО ОКУД ФОРМЕ ЭТО 3, 4-С, 4-П. Из его предположений возникает вопрос, ТОГДА ЧТО НА БЕНЗОПИЛУ ТОЖЕ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ВЫПИСЫВАТЬ, А НА ДИЗЕЛЬ-ГЕНЕРАТОР, КОМПРЕССОР И Т.Д.

Нормативно-методический документ РД Р3112194-0366-03 ( Скачать формате PDF 0,1 Mb )

В данном Руководящем нормативно-методическом документе приведены значения базовых норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм и методы расчета нормируемого расхода топлива при эксплуатации, справочные нормативы по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок и др.

Руководящий документ предназначен для автотранспортных предприятий, организаций, предпринимателей и др. независимо от формы собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

Предлагаемые нормативы могут быть использованы в качестве основы для расчета ведомственных норм при эксплуатации специальных и технологических автомобилей.

Акт списания ГСМ

Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ. Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены. При этом они должны быть разумны и аргументированы.

Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина. Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т.п.Образец акта замера расхода топлива «Утверждаю» Директор Музея им. А.

С.Пушкина ______________ Иванов И.С. 13 марта 2008 г. Акт контрольного замера нормы расходного топлива _________________ (вид топлива) для автомашины _________________ (марка)Комиссия в составе:__________ Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ.

Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены. При этом они должны быть разумны и аргументированы. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина.

Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т.п.

Образец акта замера расхода топлива

(фамилия, имя, отчество, должность не менее трех человек, один из них —

водитель)

составила настоящий акт о том, что ею 13 марта 2008 г. произведен

контрольный замер расхода топлива на автомобиль ________________ (марка),

государственный номер _______________ пробегом на расстояние ______________

по маршруту ______________________________________________________________.

В ходе замера установлено:

На начало контрольного замера в баке было _________________________________

(цифрами и прописью) литров бензина марки ______________________.

Акт на списание ГСМ

На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.

Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.

Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:

  1. Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
  2. Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.

Составление акта

Образец акта на списание ГСМ

Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа. В акте должны быть указаны сведения:

  • полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности)
  • полные данные о водителе или водителях
  • марка и госномер автомобиля
  • время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц)
  • количество израсходованных ГСМ.
  • Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.

    Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя.

    Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

    Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены. Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.

    Бланк акта на списание ГСМ скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 445)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как списать дизтопливо, использованное для отопления?

    Я списываю вот по такой форме:

    Утверждаю

    Генеральный директор

    ОАО «ХХХ»

    ____________________ К. А. В.

    30 сентября 2009 года

    г. В.

    АКТ

    на списание бензина Экто-92

    Настоящий акт составлен нами, комиссией в составе:

    Председатель комиссии: главный инженер — П. Г. Г.

    Члены комиссии: главный энергетик — Ч. В. А.

    слесарь КИПиА — К. С. В.

    начальник ОС — О. А. А.

    Источник: https://975-975.ru/akt-spisaniya-gsm-obrazets/

    Образец акта списания ГСМ – порядок списания и популярные ошибки при составлении документа

    Образец акта и других документов на списание ГСМ

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец акта списания ГСМ — подробный обзор документа и правил его составления

    Все расходы компании, что связаны с горюче-смазочными материалами, фиксируются в документах. Рассмотрим далее образец акта списания ГСМ, правила составления и аспекты, необходимые в бухгалтерском учете.

    Что такое ГСМ

    ГСМ — аббревиатура к горюче-смазочным материалам. В них входит: бензин, керосин, дизель, масла для моторов, антифриз и т.д. Они представляют собой всю продукцию, что произведена из нефти.

    Важно учитывать, что такая продукция используется преимущественно в промышленном секторе, а значит, закупается исключительно специализированными компаниями.

    Порядок списания

    Списание также различается в зависимости от типа учета: бухгалтерский или налоговый (см. таблицу 1).

    Вид учетаОписание
    БухгалтерскийПри нем используется счет 10 и в ряде случаев особый субсчет 10-3. Дебет полностью отвечает за приход, а кредит за списание. В соответствии с этими алгоритмами производится расчет ГСМ, которые были использованы, и полученное значение умножается на стоимость единицы.
    НалоговыйВ случае с налоговым учетом все иначе. Первое что нужно определить: классификация ГСМ как расходов — материальные или прочие. Под первый класс они попадают в том случае, если применяются для технологических нужд; ко второму же относятся в случае, когда производится использование для служебного транспорта.Теперь что касается необходимости нормирования расходов при налоговом учете. Законодательство напрямую не отвечает на данный вопрос, вследствие чего сложилась общепринятая практика: если нормы ГСМ установлены лично организацией, и они же ею превышены, то налоговая в качестве расходов таковые не признает. Это дает возможность для доначисления налога на прибыль. Судебная практика демонстрирует, что суд в таких вопросах поддерживает инспекцию.

    об учете ГСМ в программе:

    Акт на списание: какие правила составления существуют

    Стандартного вида, в котором нужно заполнять акт, не существует. Как следствие, это открывает для компаний два варианта: либо каждый раз использовать произвольную форму, что крайне неудобно, либо составить собственный шаблон, что будет утвержден в рамках внутреннего Устава.

    Так или иначе, вне зависимости от формы, в акте всегда должно быть указано:

    • полное название организации
    • календарная дата составления
    • сведения о водителе
    • информация об автомобиле: номер и марка
    • используемые товары: наименование, количество и стоимость

    В качестве одного из правил делового обычая все данные о горюче-смазочных материалах рекомендуется указывать в форме таблицы.

    Кто занимается составлением

    Формированием документа занимаются назначенные руководителем люди. В роли таковых зачастую выступают главные бухгалтера или ответственные за расход люди в отделе логистики.

    Основное назначение акта

    Основная цель документа — подсчет расходов, что совершила компания. Это необходимо для бухгалтерского и налогового учета. Именно благодаря им затраты на ГСМ можно исключить из прибыли, параллельно сократив базу налогообложения.

    Важным элементом при составлении этого документа является наличие путевого листа, который выдается водителям. Так, он позволяет осуществлять ежедневный мониторинг того, сколько материала было потрачено за сутки.

    Правила оформления

    К правилам оформления требования такие же, как и — их нет. Можно составлять на любом носителе, будь то бланк организации и лист формата А4. Рукописный или печатный характер документа также не играет роли. Проставление на документах печати отменено с 2016 года — теперь юридические лица не обременены этой необходимостью.

    Единственное правило, которое должно быть соблюдено в обязательном порядке — оригинальные подписи руководства или ответственных за списание лиц.

    с правилами списания:

    Принятие документа — необходимо ли собирать комиссию

    Списание в соответствии с законом и установленными нормами делового обычая возможно только тогда, когда акт утверждает комиссия. Она формируется внутри компании и включает в себя минимум два человека — утверждается комиссия. Ее назначение в обязательном порядке должно быть ознаменовано выпуском отдельного приказа.

    По составу участников: в нее входят сотрудники из нескольких подразделений, и над каждым отделом назначается отдельное руководство.

    Основные задачи комиссии:

    • сверка представленных сведений с фактическими
    • выезды с водителями для проверки расходов
    • сбор путевых листов

    Стоит также отметить и тот факт, что комиссия может быть создана и действительно нужна исключительно в рамках больших предприятий. В небольших организациях в ней не будет смысла.

    Образец составления

    Ознакомиться с примером документа можно ниже.

    Скачать образец акта на списание [32.00 KB]

    Как избежать ошибок при составлении

    Во избежание ошибок, которые могут быть допущены при составлении, стоит учесть ряд правил:

    • всегда использовать заготовленный шаблон: для этого компания должна ввести его в оборот посредством внутреннего указа
    • всегда сверять фактические данные и установленные нормы
    • учитывать в подсчете внешние факторы, которые могли или могут повлиять на объемы

    Так или иначе, важное правило, которое всегда поможет избежать ошибок, — квалифицированный персонал.

    Оформление справки о расходе топлива

    Рассмотрим пример составления справки:

    Теперь, когда все нюансы с учетом ГСМ рассмотрены, уделить время оптимизации расходов не составит труда. Помимо этого, всегда нужно помнить об изменяющемся законодательстве, которое устанавливает порядок формирования отчетов, и подстраивать документы под него.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-akta-spisaniya-gsm.html

    РђРєС‚ РЅР° списание ГСМ – бланк, образец

    Образец акта и других документов на списание ГСМ

    Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

    Как списываются ГСМ в организации

    Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов.

    Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

    Причём СѓСЃС‚ановленные РЅРѕСЂРјС‹ РјРѕРіСѓС‚ РєР°Рє соответствовать рекомендациям Минтранса, так Рё отличаться РѕС‚ РЅРёС… РІ незначительной степени.

    Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

    Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

    Оформлять ли РїРѕ каждому конкретному сотруднику акт РЅР° списание Р»РёР±Рѕ прикладывать Рє общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак РЅРµ ограничиваемый законодательством.

    Кто занимается составлением

    Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ.

    Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.

    В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами.

    Р’Рѕ-вторых, РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ тестовые «Р·Р°РµР·РґС‹» СЃ водителями для проверки  размеров ежедневного расхода топлива, масла Рё С‚.Рґ. Р�, РІ третьих, собирает вместе РІСЃРµ путевые листы Рё акты списания ГСМ для составления отчёта Р·Р° период (обычно – месяц).

    Какую форму имеет документ

    Законодательство Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации предусматривает СЃРІРѕР±РѕРґРЅСѓСЋ форму заполнения для РјРЅРѕРіРёС… учётных документов, РІ том числе Рё для актов списания горюче-смазочных материалов. Поэтому каждая организация вправе разработать Рё поместить РІ учредительную документацию СЃРІРѕР№ собственный бланк документа, который будет использоваться РЅР° ежедневной РѕСЃРЅРѕРІРµ. Можно также использовать Р·Р° образец  Рё бланк какой-либо сторонней компании, Р° также наиболее распространённую РІ Р Р¤ форму:

    Р’РЅРµ зависимости РѕС‚ принятого решения, используемый РЅР° организации акт списания ГС̠должен включать следующие пункты:

    • Р�нформация Рѕ составителе/членах РєРѕРјРёСЃСЃРёРё: Р¤.Р�.Рћ, должность, РїРѕРґРїРёСЃСЊ;
    • Р�нформация Рѕ сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
    • Данные РїРѕ автомобилю/СЏРј: государственный номер, марка, модель;
    • Период списания горюче-смазочных материалов;
    • Размер списания (общий расход РїРѕ маслам, бензину Рё С‚.Рґ.);
    • Дата составления документа;

    Образец заполненного акта облегчит составление. Также РІРЅРёР·Сѓ статьи РІС‹ можете скачать незаполненный бланк Рё применить его РЅР° своей организации.

    Случаи, вызывающие вопросы

    При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней.

    РќРѕ, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, РЅРѕСЂРј расхода РЅР° которое нет даже РІ списках Минтранса? Р’ таком случае стоит обратиться Рє документации производителя Рё техническим характеристикам, РіРґРµ указаны средние «РїРѕС‚ребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

    Списание ГСМ на обкатку двигателя

    Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов РєР°Рє РІ случае РЅРѕРІРѕРіРѕ, так Рё отреставрированного/отремонтированного двигателя.

    Р� самая большая проблема состоит РЅРµ РІ расчёте, Р° доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива Рё масла… Решение этого РІРѕРїСЂРѕСЃР° довольно простое: необходимо составить отдельный документ РЅРѕСЂРј расходов РЅР° конкретно данный двигатель СЃ указанием его номера Рё отсылкой РЅР° документ, подтверждающий РїРѕРєСѓРїРєСѓ/ремонт аппарата. Затем РЅР° основании этого документа составляется стандартный акт, РІ котором Рё списывается повышенное (РґРѕ 10%) количество ГСМ.

    Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

    Основная сложность – РІ определении пройденного пути. Так как невозможно определить его РїРѕ начальным Рё конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

    1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
    2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
    3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

    Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

    Образец списания для газонокосилки

    Как Рё РІ предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Р Р°СЃС‡С‘С‚ показателей устройства Газонокосилка марки…», РІ котором Р±СѓРґСѓС‚ указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы РЅР° РѕРґРЅРѕР№ заправке Рё С‚.Рґ.). Также СЃС‚РѕРёС‚ составить документ, подтверждающий факт работы (РїРѕРєРѕСЃР° газона) СЃ указанием должности Рё Р¤.Р�.Рћ исполнителя, времени работы, выполненных объёмов Рё С‚. Рґ. Затем, СЃ отсылкой РЅР° эти документы составляется образец Рё финальный вариант акта. Причём РёСЃРїРѕР»СЊР·СѓРµС‚СЃСЏ та же форма, только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

    Расход ГСМ на генератор

    Р�импровизированные системы обогрева Рё отопления, РґСЂСѓРіРёРµ редко используемые устройства также рассчитывается РёР· тестовых показателей Рё С‚ехнической документации, после чего отражается РІ акте как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. РљСЂРѕРјРµ того, рекомендуется отправить образец расчёта Рё акт РІ юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки Рё подтверждения того, что вышеперечисленные устройства РЅРµ станут работать «Р±РµСЃРїР»Р°С‚РЅРѕ» РёР·-Р·Р° отмены актов расхода.

    Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

    Скачать бланк акта списания ГСМ

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-spisaniya-gsm

    Образец акта на списание гсм на генератор

    Образец акта и других документов на списание ГСМ

    Организации, использующие для осуществления своей деятельности какой-либо транспорт, имеют право списать затраты на ГСМ в расходы и в дальнейшем уменьшить на сумму этих расходов базу для расчета налога на прибыль. Списать ГСМ в расходы организация может на основании путевого листа и акта на списание. В данной статье разберемся, как составить акт на списание ГСМ. Образец данного документа можно скачать в конце статьи.

    Образец путевого листа легкового автомобиля смотрите здесь. грузового – в этой статье. автобуса – здесь .

    Форма акта на списание ГСМ произвольная, представленный ниже образец – это примерный вариант того, как можно оформить бланк акта, его можно дополнить своими данными и реквизитами.

    Нормы расхода топлива устанавливаются приказом на списание ГСМ .

    Акт списания ГСМ образец заполнения:

    При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения, по окончании смены водитель должен отчитаться о потраченных средствах.

    Списание ГСМ происходит по установленным в организации нормам. Можно использоваться нормы, разработанные Минтрансом, а можно самостоятельно определить нормы и утвердить их распорядительным документом.

    Списание ГСМ должно вестись по каждому подотчетному лицу, то есть по каждому водителю на основании путевого листа, который выдается водителю на каждую рабочую смену.

    После чего данные путевых листов отражаются в акте. Если организация небольшая, то расходы топлива по каждому водителю можно отразить прямо в акте, если же предприятие крупное и имеет приличное количество автотранспорта, то к акту можно, например, составить справку-расчет, в которой уже привести расход ГСМ по каждому подотчетному лицу.

    Примерная форма акта на списание ГСМ представлена ниже, в ней необходимо заполнить данные по своей организации:

  • состав комиссии,
  • период, за который списываются расходы,
  • марка автомобиля,
  • ФИО водителя,
  • данные по расходам топлива и прочих ГСМ (пробег, фактический и нормированный расход, экономия или перерасход).
  • Подписать акт на списание ГСМ должны все члены комиссии, в том числе водитель.

    Периодически проводятся контрольные замеры расхода топлива, при этом оформляется акт контрольного замера, который можно скачать здесь .

    Скачать акт на списание образец заполнения – ссылка .

    Образец акта на списание ГСМ

    Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта – произвольная.

    Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.

    Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.

    В бланке также нужно указать:

  • за какой период происходит списание,
  • расходы на какой транспорт списываются,
  • ФИО водителя,
  • Данные об израсходованных ГСМ за указанный период.
  • Последний пункт можно оформить в виде таблицы, где последовательно привести перечень используемых за отчетный период ГСМ. Пример оформления таблицы можно посмотреть в образце акта, который можно скачать ниже.

    Оформленный бланк акта на списание ГСМ дается также водителю на подпись.

    Составленный таким образом документ передается руководителю организации для утверждения.

    Водителю на покупку ГСМ обычно выдаются наличные деньги под отчет, при этом водитель должен оформить и сдать авансовый отчет форма АО-1 .

    Образец оформления акта списания ГСМ можно скачать по ссылке.  

    порылась в нормах, действительно генератора там нет, но зато нашла письмецо в конс+, посмотрите

    Согласно этому письму норму расхода устанавливаете самостоятельно на основании приказа руководителя.

    Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, 2008, N 5

    Вопрос: В 2005 г. учреждение приобрело автомобиль-фургон АК-02 (ЗИЛ 5301 Бычок, модель двигателя Д-245,12С156793 тип двигателя дизельный, масса без нагрузки – 5450 кг).

    В Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (р-3112194-0366-03), утвержденных Минтрансом России 29.04.2003, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя и генератора отсутствуют.

    Как установить нормы списания и на какой нормативный документ делать ссылки?

    Источник: http://zayavlenievsud.ru/podtverzhdayushhie-dokumenty/obrazec-akta-na-spisanie-gsm-na-generator.html

    Правовой совет
    Добавить комментарий