Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков – образец заполнения 2019 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

Кто, как и когда оформляет график

«Детские» нюансы графика

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

График отпусков и новички

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков

Итоги

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму Т-7

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2019 год следует утвердить график не позднее 17.12.2018.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

Образец графика отпусков на 2019 год

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В статье:

Документы для скачивания:

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников – обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год

Дни отпуска. Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Дробление дней. Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней. Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых. В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план (апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.

15 № 33-1928/2015).

Дополнительные дни отдыха. Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ).

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

В суде решение трудинспекторов оспорить не получится (решение Свердловского областного суда от 01.09.15 № 72-974/2015).

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты “Учет. Налоги. Право” редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • многодетные родители;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Заместитель руководителя Роструда рассказал “УНП” когда договор подряда посчитают трудовым>>

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

График отпусков на 2019 год по новым правилам: как составить заполнить и утвердить, образец скачать бесплатно в excel

Образец графика отпусков на 2019 год

Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам. В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на 2019 год, которые можно скачать в формате excel.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на 2019 год. Скачивайте бесплатно:

График отпусков – это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года.

Значение графика отпусков для фирмы и работника

Документ представляет собой локальный нормативный акт, который устанавливает очередность по выходу персонала в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой.

График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска. Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха.

Кроме того, с помощью документа фирма может:

  • вовремя выплатить работнику отпускные (не менее чем за три дня до начала отпуска);
  • найти замену работника на время его отсутствия;
  • проконтролировать соблюдение отпускных сроков и неиспользованные дни отпуска.

Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством.

Как производится расчет отпускных в 2019 году см. по ссылке.

Форма графика отпусков

Госкомстат ранее утвердил унифицированную форму № Т-7 постановлением № 1. Но с 2013 года она не является обязательной для применения. 

Компания вправе разработать бланк графика отпусков на 2019 год самостоятельно. При этом он должен иметь реквизиты, которые дают полную информацию о работниках и сроках их отпусков.

Бланк графика отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно)

Предлагаем вашему вниманию шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Скачивайте, изменяйте и дополняйте его в соответствии с особенностями работы компании.

Как правильно составить график отпусков на 2019 год по новым правилам

Компании следует разработать свой локальный нормативный акт, который регламентирует порядок создания графика.

Перед составлением графика издают приказ руководителя, который устанавливает:

  • лицо, ответственное за оформление графика (как правило, это специалист из отдела кадров);
  • сроки предоставления информации о датах отпуска работниками;
  • сроки согласования полученных дат руководителями структурных подразделений;
  • срок предоставления ответственным сотрудником готового графика на утверждение директору компании.

В 2019 году Трудовой кодекс поменялся. В нем появилась статья 262.2. Теперь получить отпуск в любое удобное время вправе работники у которых на иждивении находится больше 2 детей до 12 лет. Поэтому по таким сотрудникам график отпусков должен быть заполнен в первоочередном порядке.

При составлении графика важно учесть, сколько человек проработал в компании и есть ли у него право на “отпускные льготы”. После утверждения графика с ним нужно ознакомить каждого работника под роспись. Сделать это можно двумя способами:

  1. Сотрудник расписывается в графике напротив даты своего предполагаемого отпуска в поле «Примечание».
  2. Подпись ставят в приложенном к графику ознакомительному листу. При этом рядом с ней указывают дату ознакомления.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Правила составления графика отпусков на 2019 год

Рассмотрим пошагово, как составить график отпусков на 2019 год.

Шаг 1. Сначала заполняют поле «Наименование организации». Название должно быть полным и соответствовать учредительным документам. 

Шаг 2. Заполнение поля «Мнение выборного профсоюзного органа» (только при наличии в компании первичного профсоюза). 

Шаг 3. Заполнить поля «Номер документа», «Дата составления» и «Год». 

Шаг 4. Заполнить в таблице графы 1-6. Графы с 7 по 10 заполняют в течение года по мере возникновения такой необходимости. 

Номер графы таблицыЧто указать
1Название структурного подразделения
2Должность работника
3ФИО работника
4Табельный номер
5Количество отпускных дней (календарных)
6Предполагаемая дата отпуска
7Фактическая дата отпуска
8Документ-основание для переноса даты
9Скорректированная дата 
10Дополнительная информация

Шаг 5. Утвердить график отпусков

Обязательно укажите в графике

В таблице ниже мы собрали информацию об основных пунктах, которую обязательно отражают в документе:

Вид информацииРасшифровка
Список работниковРаботодатель указывает всех лиц, с которыми заключил трудовой договор
Количество дней отдыхаПолучают суммированием ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков, включая неиспользованные в прошлых периодах дни
Предполагаемая дата начала отпускаМожно указать конкретный день либо месяц. Во втором случае работник за две недели до начала отпуска пишет соответствующее заявление
Разделение отпускного периода по частямКак правило, отпуск предоставляю частями. При этом одна из частей не должна быть менее 14-ти календарных дней
Пометки по льготным категориямНекоторые категории лиц имеют право менять дату отпуска или отдыхать дольше

Информацию об отпусках за свой счет в графике приводят. 

Информацию по вновь принятым работникам включают в график отдельно оформленным дополнением. 

Сколько хранить документ?

Хранить документ следует в течение года после окончания его действия. Так, весь 2019 год нужно хранить форму, утвержденную в декабре 2017 года на 2018 год. По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту.

Внесение изменений в график

Если работник желает изменить дату выхода «на каникулы», то он должен написать соответствующее заявление. В случае согласия руководителя в утвержденный проект вносятся соответствующие изменения. Отдельно учитываются мнения льготных категорий, которые имеют право менять дату независимо от мнения руководителя. От них также потребуется соответствующее заявление.

Заявление о переносе отпуска

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1619-novyy-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-zapolnit-po-novym-pravilam

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

Образец графика отпусков на 2019 год

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в свободный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

График отпусков на 2019 год: как составить заполнить и утвердить, скачать бланк

Образец графика отпусков на 2019 год

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск.

Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7.

Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.

Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.

Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.

Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня.

Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха. Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов.

В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

  1. Ежегодный отпуск;
  2. дополнительный отпуск;
  3. Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя.

Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет.

Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Является ли график отпусков обязательным документом

Важно: в ТК закреплено, что субъекты бизнеса любой формы собственности, как компании, так и предприниматели с сотрудниками, обязаны оформлять график отпусков. И это необходимо соблюдать, в противном случае может быть наложен штраф согласно КОАП.

Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.

Когда он составляется

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

На какой период

Важно: график составляется в компаниях и у предпринимателей на срок в один год. При этом составление и утверждение нового документа необходимо производить ежегодно.

Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать — все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность. Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.

Если производится перенос отпуска на другую дату, то в графе 8 отмечаются реквизиты распоряжения, которым такой перенос был согласован. В графу 9 вносится новая дата начала отпуска.

Графа 10 — свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.

Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.

Порядок утверждения графика

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

  1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
  2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
  3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
  4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
  5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

В каком случае вносятся изменения в график

Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.

Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.

Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:

  • При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
  • Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.

Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.

Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.

Порядок внесения изменений в график

Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.

В первом случае необходимо сделать следующее:

  • Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
  • Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
  • Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
  • На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе — отражается входящий номер и дата заявления.

Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:

  • Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
  • Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
  • Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
  • В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.

График отпусковЛокальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

График отпусков: образец заполнения – 2019

Образец графика отпусков на 2019 год

Согласно п. 1 ст. 123 ТК РФ, график отпусков на 2019 год работодатель должен сформировать не позднее 17 декабря 2018 года.

Как правильно составить график отпусков на 2019 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2019,скачать стандартизированный бланк документа.

График отпусков: ТК РФ об обязательных требованиях

Вопросы предоставления тех или иных видов отпусков работникам, рассматривают нормы Главы 19 Трудового Кодекса РФ.

Основные и дополнительные отпуска предоставляются работникам по графику отпусков, ведение которого вменено работодателю нормами ст. 123 ТК РФ. Согласно положений данной статьи:

  • наличие графика является обязательным для работодателя и работника;

  • формирование графика на следующий рабочий год проводится не позже чем за две недели до конца текущего года;

  • график формируется с учетом пожеланий и по согласованию с работниками и профсоюзом (при его наличии).

Отсутствие графика грозит работодателю штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ: 1-5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц, 30-50 тыс.руб. для юрлиц.

Законодателем утверждена унифицированная форма Т-7 «График отпусков», которую может использовать работодатель в кадровой практике.

Образец графика отпусков на 2019 год и требования к формированию, согласованию и утверждению документа

Для составления документа, согласно которому устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, работодатель может использовать в кадровом документообороте стандартизированный бланк «График отпусков» (форма Т-7), утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, либо форму, разработанную самостоятельно.

Работа по составлению графика очередности предоставления отпусков персоналу предприятия проходит два этапа согласования:

  • 1 этап – согласование с работником: перед формированием Графика работодатель должен достигнуть соглашения с работником по ориентировочному периоду предоставления отпуска.

    Если сотрудник не относится к категории льготников, пожелание работника соотносится с производственными возможностями и нуждами, и вырабатывается общее решение о периоде отпуска.

    В случаях, когда сотрудник относится к лицам, на которых распространяются льготы, предусмотренные Трудовым кодексом и иными законами (несовершеннолетние, родители троих и более детей до 12 лет, родители ребенка-инвалида, работники, жены которых находятся в декрете, почетные доноры и т.д.), в график отпусков включается период по его желанию;

  • 2 этап – согласование с профсоюзным комитетом (при его наличии на предприятии): сформированный График должен быть согласован с ПК предприятия. На рассмотрение документа профкому отводится 5 календарных дней (ст. 372 ТК РФ).

    При рассмотрении и обсуждении документа выборный орган проверяет соблюдение прав льготной категории работников, наличие лиц, в отношении которых работодателем было допущено нарушение сроков предоставления ежегодных отпусков в предыдущих периодах, правомерность формирования очередности предоставления отпусков.

  • 3 этап – утверждение Графика руководителем.

Форма графика отпусков на 2019 год должна содержать:

  • полный перечень сотрудников, сгрупированный по участкам (подразделениям);

  • дата начала ежегодного отпуска;

  • количество календарных дней по основному и ежегодному дополнительному отпуску, полагающихся работнику в соответствии с его профессией и условиями труда;

  • примечание – колонка для дополнительных указаний о желании разделить отпуск на части, предоставить дополнительный отпуск отдельно от основного, рабочих отметок о возможном переносе отпуска.

В случаях, когда на предприятиях используется собственный стандарт Графика отпусков, самостоятельно разработанная форма и образец заполнения графика отпусков на 2019 года по этой форме, должны быть утверждены в составе Положения об отпусках, согласованного с профсоюзным комитетом предприятия и утвержденного руководителем.

График отпусков: образец формирования документа и внутренний регламент

Началу работы по составлению Графика отпусков предшествует распоряжение руководителя – по предприятию должен быть издан приказ, регламентирующий:

  • сроки подготовки, согласования и представления на утверждение Графика отпусков на наступающий год;

  • в какой форме (локальная, стандартизированная) должен быть составлен график, особые требования к формированию документа (если таковые предъявляются);

  • перечень лиц, ответственных за составление Графика на участках и в подразделениях (как правило, таковыми назначаются руководители структурных подразделений или их заместители), и должностное лицо, ответственное за формирование сводного Графика отпусков по предприятию (специалист кадровой службы).

Заполняя по стандартизированной форме График отпусков (бланк скачать можно ниже), следует правильно формулировать и указывать информационную составляющую документа. Так:

  • если отпуск предполагается разделить на две (или более) части – дату начала и количество дней каждой из них следует указывать отдельно и последовательно;

  • если работнику предоставляется очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска, количество дней и дата начала каждого из них указывается отдельно;

  • непосредственно при формировании Графика заполняются наименование структурного подразделения, персональные сведения о работнике – должность, ФИО, табельный номер, количество дней отпуска и предполагаемая дата его начала, сведения о фактической дате предоставления отпуска или информация о его переносе (новая дата и основание для переноса, вносятся в документ по факту наступления события).

Нюансы работы с документом

Нормами ст. 22 ТК РФ, законодатель обязует работодателя после утверждения графика, ознакомить с ним работника. В то же время типовая форма графика отпусков Т-7 не содержит таких граф. Как правильно поступить для соблюдения законодательной нормы?

Решений здесь может быть три:

  1. Разработать на базе типовой формы Т-7 собственный стандарт графика (локальный документ, утверждаемый руководителем), в котором предусмотреть графу «С графиком предоставления отпуска ознакомлен», где работник сможет поставить свою подпись;

  2. Разработать отдельную форму дополнения к Графику отпусков. Такие дополнения, как правило, содержат графы:

  3. «номер по порядку» (соответствует номеру позиции в основном Графике);

  4. «фамилия, инициалы сотрудника»;

  5. «предполагаемая дата начала отпускного периода»;

  6. «с датой начала отпуска ознакомлен(а)»;

График отпусков, образец заполнения 2019:

Скачать бланк формы Т- 7 (график отпусков) вы можете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-otpuskov-obrazec-zapolneniya-2019

Правовой совет
Добавить комментарий