Образец положения о материальной помощи работникам

Материальная помощь работнику: положение, выплата, приказ, проводка, налогообложение

Образец положения о материальной помощи работникам

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

  • выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
  • по заявлению работника;
  • она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
  • не может входить в состав зарплаты;
  • данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
  • кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

  • лечение работника или членов семьи;
  • смерть родного человека сотрудника;
  • смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
  • рождение ребенка;
  • чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
  • бракосочетание;
  • прочие причины.

Важно: при этом твердой законодательно установленной суммы нет, вопрос решается на уровне работодателя и фиксируется во внутренних документах предприятия.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

  • болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
  • тяжелое материальное положение;
  • смерть близкого родственника или самого работника;
  • прочие жизненные ситуации.

Положение о материальной помощи работникам

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

  • цель создания документа;
  • на кого его указания распространяются;
  • основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
  • в каком случае возникает право;
  • сумма и форма – материальная, денежная;
  • порядок обращения работника;
  • порядок рассмотрения обращения работодателем;
  • особенности и порядок выдачи помощи;
  • в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Важно: документ должен быть утвержден руководителем предприятия посредством грифа «Утверждаю» или отдельно изданным указом.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Оказание МП

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

Основания для выплаты

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

  • свидетельство о смерти;
  • о рождении ребенка;
  • документы относительно будущего бракосочетания;
  • прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Важно: при этом данные происшествия в жизни человека должны предусматриваться положением относительно материальной помощи.

Как составить заявление и ходатайство

Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.

Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.

Генеральному директору ЗАТ

«Вымпел» Власову Г. П.

От сталевара 5-го разряда

Максименко А. П.

Заявление

Прошу материально поддержать меня суммой в размере 30 000 рублей в связи с необходимостью хирургического вмешательства. Копии документов и заключений врачей прилагаю.

23.07.2018 года Максименко (Подпись)

Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».

У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь

Образцы заявлений

В связи со смертью родственникаНа погребение сотрудникаВ связи со вступлением в бракВ связи с рождением ребенкаНа лечение

В случае обращение пенсионера необходимо также указывать должность, занимаемую на производстве, но при этом добавить «Бывшего» и в тексте сообщения указываются реквизиты документов, согласно которым работник ушел на пенсию. Скачать пример заявления в таком случае можно здесь.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам (образец заявления)

Приказ

Работодатель при получении заявления работника должен в отведенный локальными документами срок отреагировать, создав приказ о назначении помощи, который станет основанием для бухгалтера. В приказе необходимо указать:

  • основания на выплату помощи;
  • сумму помощи;
  • срок выплаты.

Кроме этого он должен быть носителем:

  • названия организации;
  • названия документа;
  • дата составления и его номер;
  • преамбула с законодательными актами, на основании которых работодатель действует;
  • дата и подпись.

Образец примерный ниже:

ООО «Аверс»

Приказ № 234-К

4 июня 2018 года г. Москва

Об оказании материальной помощи в связи со смертью Никитенко Ю. А. На основании гл. 6 Положения о выплате помощи бывшим работника ООО «Аверс»

Приказываю:

  1. Выплатить единовременную материальную помощь Никитенко А. А., являющейся женой Никитенко Ю. А. работавшего в должности слесаря 2-го разряда в размере 45 000 рублей.
  2. Контроль за выплату средств возложить на главного бухгалтера Маринову К. Т.

Основание:

  1. Свидетельство о смерти от 1 июня 2018 года № 234
  2. Заявление Никитенко А. А. от 3 июня 2018 года

4 июня 2018 года

Подпись с расшифровкой

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи здесь.

Образцы приказа на матпомощь

В связи с рождением ребенкаВ связи с бракосочетаниемВ связи с усыновлением ребенкаВ связи с болезнью близкого родственникаВ связи со смертью близкого родственника

Как выплачивается

Итак, весь процесс выплаты материальной помощи складывается со следующих этапов:

  • наличие локального документа;
  • на основании которого работник вправе обратиться с заявлением;
  • руководитель проверяет все основания обращения работника и наличие у него права на это;
  • издает приказ;
  • на основании приказа бухгалтер делает начисление суммы, которая должна попасть в руки работнику в обозначенный локальным актом период.

При этом многие виды материальной помощи не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, выплаты в случае смерти или стихийного бедствия, на рождение ребенка, но только в первый год появления малыша, сумма не должна превышать 50 000 рублей.

Проводки

Выплаты могут выполняться с нескольких источников:

  • с нераспределенной прибыли организации;
  • с прочих источников.

Если используется первый вариант, бухгалтер делает такую запись:

  • Дт 91-2 Кт 70 – начисление материальной помощи работнику организации;
  • если выплата производится не работнику, в качестве Кт используется субсчет 76 – выдача средств не работнику предприятия.

В случае превышения материальной помощи суммы в 4 000 рублей, используются такие проводки по налогообложению:

  • Дт 70 (76) Кт 68 – удержан НДФЛ с выплаты помощи;

Страховые выплаты проводятся следующей комбинацией

  • Дт 91-2 Кт 69-1-2 – начисление взносов на страхование от несчастных производственных случаев.

В случае выплаты средств с прочих расходов необходимо использовать такую проводку:

  • Дт 91-2 Кт 70 – выплата помощи работнику;
  • Дт 91-2 Кт 76 – помощь не работнику предприятия.

Материальная помощь – это возможность поддержать работника в тяжелую минуту, но при этом весь процесс оказания помощи и ее выплату необходимо документировать, так как это важно в первую очередь для отчетных ведомостей предприятия.

Выплаты работникам в виде материальной помощи — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/materialnaya-pomoshh-rabotniku.html

Положение об оказании материальной помощи работникам

Образец положения о материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Когда может быть оказана материальная помощь

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Итоги

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
  • непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
  • другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

  • дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
  • обучение работника или его детей;
  • лечение в санатории по медицинским показаниям;
  • причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
  • нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
  • выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Раздел ПоложенияВопросы, на которые должен отвечать раздел
Общие положенияЧто определяет Положение, цель и механизм его действия.
Источник выплаты материальной помощиЗа счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия
Размер выплат материальной помощи и основания выплатКаковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь
Порядок предоставления материальной помощиКакие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление
Порядок рассмотрения и согласования заявленияКем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.
Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставленииКак долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/polozhenie_ob_okazanii_materialnoj_pomowi_rabotnikam/

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Образец положения о материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

  1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
  2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

Разделы документа разделов документа
ВведениеОбщие сведения о том, что регулируется документом
Источники средств для выплаты матпомощиСведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам
Основания для выплатПеречень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например:1) В связи с рождением детей;2) В связи с болезнью сотрудника;3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск
Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплатПеречень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д.
Размер выплатРазмер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий
Порядок получения выплатПеречень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате

***

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/polozhenie-ob-okazanii-materialnoj-pomoshchi-rabotnikam-poryadok-sostavleniya-i-obrazets.html

Образец положения о материальной помощи работникам

Образец положения о материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

  1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
  2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

Разделы документа разделов документа
ВведениеОбщие сведения о том, что регулируется документом
Источники средств для выплаты матпомощиСведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам
Основания для выплатПеречень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например: 1) В связи с рождением детей;2) В связи с болезнью сотрудника;3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск
Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплатПеречень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д.
Размер выплатРазмер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий
Порядок получения выплатПеречень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Источник: https://ipoteke.net/obrazec-polozheniya-o-materialnoj-pomoshhi-rabotnikam/

Положение о порядке выдачи материальной помощи сотрудникам в ооо

Образец положения о материальной помощи работникам

Меню

– Финансовое право – Положение о порядке выдачи материальной помощи сотрудникам в ооо

Обычно используется следующий алгоритм:

  1. Руководитель издает приказ о подготовке проекта положения о материальной помощи.
  2. Указанные в приказе службы готовят проект.
  3. Подготовленный проект согласуется с профсоюзом или иным органом работников, если он есть на предприятии.
  4. После согласования руководитель своим приказом утверждает положение и вводит его в действие.
  5. Работников под подпись знакомят с вновь принятым актом.

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии: особенности проведения операций Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением.

Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.

В таких условиях работодатель получает возможность выплачивать помощь из сумм, выделяемых на оплату труда.

Положение о выплате материальной помощи

ТК РФ.

  • Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.
  • В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи. Внимание Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров. Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует.

Положение об оказании материальной помощи работникам

При этом причиной для принятия решения об оказании финансовой поддержки может стать следующее:

  • Сложное материальное положение работника.
  • Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. В данном случае работник, написавший заявление руководителю с просьбой об оказании ему финансовой помощи, должен предъявить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  • Наличие семейных обстоятельств. Важно Работники, претендующие на получение от предприятия материальных выплат по этим основаниям, должны представить в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы. Это может быть свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников.

Такой недуг подразумевает утрату работоспособности более чем на два месяца или получение сотрудником инвалидности.

Например, положение о материальной помощи работникам ДОУ (детского образовательного учреждения) должно содержать в себе следующие сведения:

  • основания оказания матпомощи;
  • порядок обращения за финансовой поддержкой;
  • порядок оказания помощи предприятием;
  • период рассмотрения заявления от сотрудника;
  • размер сумм, подлежащих к выплате в различных ситуациях.

Как утверждается этот документ? Жесткого порядка утверждения такого локального акта на предприятии не существует. Здесь важно соблюсти требования ст.

8 ТК РФ, а также согласовать текст документа с профсоюзом работников в случае, если он имеется в компании.
Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора.

После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись.

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

положения об оказании материальной помощи Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.
Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи. В любом случае, документ должен содержать разделы: 1.
Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы. Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них.
В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Когда издается приказ об утверждении положения? Жесткого порядка, в котором должны разрабатываться и утверждаться локальные акты (в том числе и положение о выплате материальной помощи — образец вы можете найти на нашем сайте), законодательство не устанавливает. Нужно лишь, чтобы соблюдались требования ст. 8 ТК РФ, в том числе о согласовании содержания акта с представительным органом работников в порядке ст.

372 ТК РФ (при наличии такового в организации).

Положение о материальной помощи работникам: образец

Когда требуется и чем предусмотрено Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы.

Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное. Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам Когда может быть оказана материальная помощь Кто принимает решение о выплате материальной помощи Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам Итоги Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору.

Основанием для предоставления финансовой или вещественной поддержки работнику являются различные нормативные акты. Так, сотрудником может быть написано заявление на материальную помощь.

В том случае, если после его рассмотрения руководитель дает положительный ответ, издается приказ. В этом документе указывается следующее:

  • ссылка на нормативный акт, который оговаривает возможности предоставления материальной помощи;
  • Ф.И.О. лица, которому предназначена данная выплата;
  • причина принятия решения об оказании помощи;
  • размер выплат;
  • срок начисления.

Возможны случаи, когда в нормативных локальных актах порядок и условия выплаты помощи сотрудникам не установлены. Несмотря на это, социальную поддержку работнику оказывать не запрещается. Как будет решен данный вопрос полностью, зависит от мнения руководителя предприятия.

Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь Порядок предоставления материальной помощи Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление Порядок рассмотрения и согласования заявления Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление. Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Источник: http://yuruos.icu/polozhenie-o-poryadke-vydachi-materialnoj-pomoshhi-sotrudnikam-v-ooo/

Положение о материальной помощи работникам: образец акта об оказании мат поддержки сотрудникам и порядке ее выплаты

Образец положения о материальной помощи работникам

Выплата руководством предприятий (организаций) материальной помощи своим работникам не является их обязательством.

Решение о возможности сотрудников обратиться за такой выплатой при возникновении особенных обстоятельств принимается исключительно дирекцией компании.

С целью применения единых правил и процедуры предоставления финансовой поддержки нуждающимся трудящимся, фирма вносит соответствующие нормы в локальные, которые включают коллективный трудовой договор, индивидуальные соглашения, а также положения об оплате труда или о материальной помощи работникам.

[upto]

Нужно ли в организации разрабатывать?

Предприятия (организации) разрабатывают положения о материальной помощи с целью социальной поддержки граждан, с которыми у них подписаны трудовые соглашения.

Представленный документ создается для регуляции процесса рассмотрения обращений работников о предоставлении финансовой помощи, весомости причин, указанных в заявлении, а также начисления денежных средств и надлежащего бухгалтерского оформления такой операции.

Положение обеспечивает равенство всех работников в отношении предоставления помощи в связи с нуждаемостью в дополнительных средствах.

Как утвердить порядок выплаты работникам мат поддержки?

Выше указывалось, что Положение о предоставлении материальной помощи работникам не является обязательным документом.

Оно составляется в тех случаях, когда предприятие (организация) намерено выплачивать своим работникам компенсационные или стимулирующие выплаты.

Документ составляется в произвольной форме с учетом основных требований делопроизводства.

Он прописывается самостоятельно работодателем или кем-либо из сотрудников в соответствии с поручением дирекции.

Представленный локальный акт может быть составлен на основании типовых Положений с изменениями в соответствии со спецификой собственного производства.

Исключительное право утверждения Положения возлагается на руководителя. С документом под роспись следует ознакомить всех работников. Одна копия должна быть размещена в бухгалтерии компании для свободного ознакомления всех желающих трудящихся.

акта об оказании и выплате финансовой помощи сотрудникам

Законодатель не выдвигает особых требований к необязательным локальным нормативным актам предприятий (организаций), к которым отнесено Положение о материальной помощи.

Оно может быть составлено в кратком виде или расписано по пунктам.

Указанный акт должен включать:

  • Основную часть (цели составления Положения, должностное (должностные) лицо, уполномоченные на его утверждение, круг работников, наделенных правом на обращение за материальной помощью, лица, ответственные за исполнение акта, фонды, из которых будут производиться отчисления и пр.);
  • Специальную часть (основания выплат (рождение ребенка, юбилей, понесенный материальный ущерб и т.п.), их размер (в фиксированной денежной сумме, в процентах от оклада, в процентах от закрепленного максимального размера матпомощи на конкретном предприятии), порядок предоставления помощи (как составляется заявление на выплату, кому подается, кем рассматривается), способы перечислений (наличная выплата из кассы, перевод на зарплатную карту) и пр.
  • Заключение (сроки действия документа, вступление в силу).

Работодатель имеет право включать в Положение любые пункты, учитывающие специализацию производства.

Можно ли включить пункт в Положение об оплате труда?

Материальная помощь может быть предусмотрена любыми локальными нормативными актами, включая Положения об оплате труда.

Также наличие соответствующего пункта в документе, предусматривающем выплату заработной платы, не исключает возможности детализации предоставления материальной помощи в отдельном акте.

Как правило, мелкие предприятия (организации) не имеют специального документа, регулирующего выплату мат.помощи, а вносят отдельный пункт в коллективный трудовой договор, индивидуальные соглашения или в Положение об оплате труда.

Выводы

Для урегулирования процедуры предоставления работникам материальной помощи, на предприятиях (в организациях) составляется и утверждается Положение о ее выплате.

Указанный документ содержит основные моменты, касающиеся причин начисления, процедуры и размеров.

Поскольку указанный акт не является обязательным, допускается внесение пункта о матпомощи в иную, действующую на предприятии (в организации) локальную документацию.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/polozhenie-o-matpomoshhi.html

Правовой совет
Добавить комментарий