Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Как правильно списать дебиторскую задолженность согласно приказу

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Налоговый кодекс РФ сообщает, что, согласно п.2 ст.266 НК РФ от 05.08.2000 ФЗ-117 (ред.2018 года), предприятие имеет право списать только безнадежные долги, нереальные к взысканию.

К таким относятся те долги, по которым прекратил свое действие срок исковой давности или предприятие должник было ликвидировано.

В такой ситуации необходимо издать приказ о списании дебиторской задолженности в соответствии с образцом 2018 года.

Какие существуют виды задолженности

Бухгалтерский учет трактует дебиторку как сумму долгов предприятия от физических или юридических лиц по итогам ведения хозяйственной деятельности. Долги образуются чаще всего от кредитов и представляют собой имущественные права, в которые включаются по гражданскому кодексу интеллектуальные права, работы и услуги, нематериальные блага.

Дебиторская задолженность является частью оборотного капитала, подразделяется на нормальную и просроченную. Просроченной ДЗ являются не оплаченные в установленный срок долги за товар или услугу.

Нормальной ДЗ, соответственно будет задолженность, возникшая при перечислении аванса за отгруженные услуги или товары, по которым срок оплаты еще не истек, но при этом права уже перешли к покупателю.

Просроченную задолженность делят на сомнительную и безнадежную. В соответствии с п.1 ст. 266 НК РФ сомнительной задолженностью считается не обеспеченная залогом или банковской гарантией, поручителем.

Нереальная к взысканию дебиторка вытекает из совокупности причин:

  1. Должник может быть ликвидирован по специальной обязательной процедуре, предусмотренной постановлениями ГК РФ. Юридическое лицо может быть ликвидировано учредителями без обоснования своего решения. Ликвидационная комиссия сама выявляет кредиторов и сообщает им о сроках предъявления претензий к организации. В ЕГРЮЛ вносятся сведения о процессе ликвидации организации.
  2. Может возникнуть признание должника банкротом, порядок признания последнего таковым прописан в ФЗ — 127 «О несостоятельности». На банкротство может подать и сам кредитор при просрочке долга более чем на три месяца и общем объеме не менее 100 тысяч рублей.
  3. Срок давности истек и сам должник не признал задолженность.
  4. Невозможность списания денежных средств со счетов банке, находящегося в процессе реструктуризации или признания арбитражным судом ликвидированным.
  5. Нахождение имущества на оперативном управлении и как следствии, невозможности списания суммы долга судебным приставом.
  6. Отсутствие имущества у должника и невозможность установления его местоположения судебным приставом вследствие выбытия с места постоянного проживания.

Безнадежная дебиторка подлежит списанию

Если организация не имеет возможности применить расчет по просроченной ДЗ векселями, акциями, использовать бартерные схемы, то следует идти по пути списания просроченной дебиторской задолженности.

Как списывается просроченная ДЗ

Для списывания просроченной дебиторки, чтобы не допускать искажения сведений бухгалтерского баланса, любая организация первоначально проходит ряд стадий:

  • Претензионный, а затем судебный порядок истребования дебиторки с должника.
  • Контроль над состоянием дебиторки, сверка взаиморасчетов в течение сроков исковой давности.
  • Создание резерва по сомнительным долгам в ожидании восстановления платежеспособности неплательщика.

Важно учитывать, что списать нереальную ДЗ можно только у компании, исключенной из ЕГРЮЛ после 01.09.2014, согласно письму МинФина от 2015 г, в противном случае долг списывается по общим правилам.

Если задолженность возникает у индивидуального предпринимателя, то одного исключения его из ЕГРИП будет мало, поскольку такое юрлицо отвечает всем своим имуществом, и его ДЗ списываться только после процедуры банкротства или вынесения решения суда о невозможности взыскания по причине неустановленного места пребывания предпринимателя и не обнаружения у него имущества.

Если предприятие признали банкротом или исключили из реестра юрлиц, например, после 01.09.2014, то приходится принимать решение о списании имеющейся дебиторской задолженности, у которой заканчивается срок давности, равный трем годам.

Такой срок может прерываться, если должник заплатил недоимку, процент или штраф по данному платежу, признал свое обязательство письменно или принял и подписал акт сверки. Дополнительным пунктом может служить принятие иска судебным органом о взыскании дебиторки. Такой прерванный срок может составлять далее 10 лет со дня возникновения долга.

Важно при списании дебиторки соблюдать все правила

Приказ о ликвидации долга

Нереальные для взыскания долги списываются приказом об их инвентаризации, а затем на основании бухгалтерской справки, описывающей размер долга и причины его возникновения, а также доводами о безнадежности, делается запись в бухучете.

Перечень необходимых документов:

  • первичка, показывающая задолженность и ее основания, дату возникновения;
  • акт инвентаризации, форма шаблона ИНВ-17;
  • приказ руководителя на бланке предприятия о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.

Подтверждения безнадежности:

  • оформленная выписка из ЕГРЮЛ об исключении должника;
  • решение суда, судебного пристава, ликвидационной комиссии о невозможности взыскания, по причине неустановления местонахождения должника или отсутствия имущества.

Правила составления подтверждающих документов о нереальности взыскания долга

Приказ руководителя предприятия ссылается на ГК РФ, ст.197, п.77 Положения о ведении бухгалтерской отчетности и учета.

В распоряжении обязательно указывается полное наименование с реквизитами должника, дата возникновения задолженности, ее основание (договор, накладная, акт), полная сумма долга.

Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности от 2018 года можно найти в сети интернет.

В бухгалтерском учете, если предприятие отчитывается перед бюджетом налогом на прибыль, делается соответствующая запись.

В случаях, когда реестр по сомнительным долгам отсутствует, сумма указывается во внереализационных расходах. Если резерв создан, то долг списывается за счет него.

При разнице в сумме долга и суммы резерва, она, согласно п.5 ст. 266 НК РФ также списываться во внереализационные расходы.

Для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения, ДЗ не включают ни в расходы, ни в доходы, согласно п.1. ст.346 НК РФ, письмо Минфина России от 2016 г.

Скачать образец:

Приказ о списании дебиторской задолженности

Из видео можно узнать о безнадежной дебиторке:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/prikaz-o-spisanii-debitorki.html

Скачать приказ о списании дебиторской задолженности образец 2018

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Ни одно лицо, участник хоздеятельности-дебитор не застрахован от недобросовестности, случайности, других рисков. Даже большой рыночный опыт, хорошие юристы, сумевшие оформить качественный договор, решение суда не в силе не в силе вернуть задолженность. Поэтому лрганизация-кредитор вынужден списывать долг.

Выведенные из оборота предприятия деньги отрицательно влияют на его состояние, поэтому государство позволяет списывать долг на финансовый результат (расход), что позволяет уменьшить налог.

Существует возможность избавиться только от задолженность признанной безнадежной, то есть которую можно считать нереальной к взысканию. Порядок списания дебиторской задолженности в 2018 году указан в ст.

196 ГК РФ, также, что такое безнадежная задолженность можно узнать из Приказа, который издал Минфин №34н (1998 год). В любом бюджетном учреждении, а все документы заполняются таким же образом, как коммерческих организациях.

Основания для списания

Законодательство указывает, что основания для списания долга могут быть такими:

  • 1. Истек срок исковой давности;
  • 2. Обязательство прекращено в связи с ликвидацией должника;
  • 3. Обязательство человека, организации-должника прекращено госорганом, пример, по решению суда;
  • 4. Обязательство прекращено из-за невозможности исполнения.

Правильно списывать нужно следующим образом:

  • 1. Провести инвентаризацию, при которой выявить долги имеющие основания, чтобы быть списанными;
  • 2. Руководитель должен отдать приказ об списании, где должна быть указана причина;
  • 3. Выполняется односторонняя проводка на забалансовый счет руководителя.

С истекшим сроком давности

Согласно закону исковый срок — это время в течении, которого любое лицо может защищать свои нарушенные права в суде.

Давность начинает течение с даты, до которой обязательства должны быть исполнены, то есть контрагент должен выполнить расчет.

Срок может прерываться, а затем снова может возникать необходимость в начале отсчета. У исковой давности могут быть различные срока, общий истекает на третьем году.

В тему:  Как найти исполнительный лист по номеру, проверить

С истекшим сроком давности при УСН

Любая дебиторская задолженность с истекшим сроком давности, никак не влияет на налоговую базу, это значит, что организация, перешедшая на УСН теряет право учесть убыток, даже если она на налоговом учете по ставке «доходы минус расходы». К тому же должна быть уплачена исчисленная сумма НДС. Наличие кредиторской невыплаты имеет свои последствия, ее при просроченной давности нужно включать во внереализационные доходы, за счет этого налоговая база вырастет.

Вопрос с возвращением долга нельзя будет разрешить, если произошла ликвидация должника. Она может быть выполнена:

  • 1. При банкротстве покупателя (контрагента);
  • 2. По решению учредителя (-ей);
  • 3. По решению судебной инстанции.

Когда происходит банкротство, то это долгий процесс, но порядок требует, чтобы 5 лет проводить отслеживание ситуации. Если требование кредитора внесено в такой документ, как реестр требований, то он бухгалтерский учет будет иметь основание для проводки задолженности сразу по истечению исковой давности.

По сомнительным долгам

Согласно закону сомнительный долг — это та же дебиторская задолженность, которая не была погашена вовремя, то есть начисление на счет кредитора не произошло и к тому же она не имеет подтверждения в виде поручительства, залога. Для уменьшения последствий от невозврата денег предприятию разрешено создание резерва по сомнительным долгам, он должен быть предусмотрен учетной политикой, причем с авансов поставщикам нельзя создавать данный запас.

Также бухгалтер должен отслеживать, какую покупатель имеет платежеспособность и подвергать резерв корректировке, например, может использоваться бухгалтерская справка. Такой запас удобен тем, что формируется за счет не только чистой прибыли, а именно от выручки, что снижает налоговый груз.

По заработной плате

Если задолженность по заработной плате имеет более 3 лет, то она подлежит списанию.

Поскольку это зарплата с которой должен изыматься НДФЛ, то перед тем, как, что либо делать, должна быть уведомлена налоговая, так как организация не может оформлять удержание такого налога (положение НК).

Когда этот безнадежный вид долга подразумевает списание не только дебиторской, но и кредиторской задолженности, то может быть использован, такой юридический аспект, как взаимозачет. Если зарплата числится в валюте, она конвертируется в рубли.

В тему:  Калькулятор госпошлины общей юрисдикции

Образец приказ о списании дебиторской задолженности, 2018

Скачать бланк приказа можно здесь (бесплатно): Россия имеет одинаковые требования к данной задолженности, идентично оно и в РК. Схожее законодательство в этом вопросе имеет Украина.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://law5.ru/pravo/skachat-prikaz-o-spisanii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazec.html

Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Как только у предприятия появится возможность осуществить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие.

Однако, данное мероприятие может повлечь за собой высокие налоговые риски, поэтому все документы, в том числе и приказ о списании задолженности, нужно правильно оформить, чтобы не было проблем в дальнейшем учете.

Сроки списания кредиторской и дебиторской задолженности

Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины. Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. д. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга.

Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.

При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.

В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг). Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня.

Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

бухпроффи

Важно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности

приказ о списании дебиторской задолженности образец скачать в формате Word.

Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа.

При составлении распоряжения в верхней его части записывается полное название организации.

После этого на следующей строке указывается название документа «Приказ», а затем необходимо поставить его номер. Под этим номером приказ необходимо будет занести в журнал регистрации распоряжений по организации.

Под названием документа обычно указывается краткое содержание документа — к примеру, «О списании дебиторской задолженности».

На следующей строке необходимо указать место составления распоряжения и текущую дату.

Дальше идет вводная часть приказа. В ней указываются документы, на основании которых принималось решение о списании.

Здесь нужно сделать ссылки на:

  • Ст. 196 ГК РФ;
  • Акт проведенной инвентаризации и указать данные о его составлении;
  • Бухгалтерская справка, также с выходными данными.

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить выдаваемые распоряжения:

  • Выполнить списание дебиторской задолженности организации, с проставлением ее названия и суммы долга. В качестве причины списания здесь нужно указать, что истек срок исковой давности;
  • Дать указание главному бухгалтеру или иному ответственному лицу произвести отражение данной операции по бухучету и налоговому учету;
  • Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение приказа.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже свои подписи должны проставить лица, которые назначены как ответственные за какие-либо действия согласно текста приказа.

Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не имеет специальной установленной формы. Компании могут применять для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов.

В верхней части документа нужно указать наименование компании.

Ниже записывается его название – «Приказ», после чего проставляется порядковый номер. Под ним распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Следующей строкой можно записать краткое содержание приказа — например, «О списании кредиторской задолженности».

Далее, на одной строке записывается место его составления и дата.

Во вводной части распоряжения делаются ссылки на документы, на основе которых выполняется распоряжение.

К ним относятся:

  • Ст. 196 ГК РФ;
  • Акт инвентаризации расчетов с указанием его реквизитов;
  • Бухгалтерская справка с указанием ее реквизитов.

После этого записывается слово «Приказываю», после чего формулируются распоряжения:

  • Произвести списание задолженности с указанием наименования компании и ее суммы. Также необходимо отметить, что списание производится по причине истечения срока исковой давности;
  • Указание главному бухгалтеру отразить данную операцию по бухучету и налоговому учету;
  • Указать ответственное лицо, которое будет вести контроль за выполнением этого распоряжения.

Приказ подписывает руководитель. После этого должны проставить свои подписи все прочие лица, которые упомянуты в нем.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-spisanii-zadolzhennost.html

Списание просроченной дебиторской задолженности (образец приказа)

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Ежегодно предприятия, перед сдачей годового баланса, осуществляют инвентаризацию, по итогам которой выявляют просроченные долги. Курирующие службы организации обязаны вести учет проблемной задолженности, претензионную работу, контролировать сроки возникновения, динамику погашения.

Если долги отнесены к категории безнадежных, то нужно провести списание просроченной дебиторской задолженности в установленном порядке,  в противном случае, понадобятся  услуги по закрытию бизнеса. Какие суммы относить к проблемным долгам? Как правильно их аннулировать? — расскажут консультанты сайта 33urista.ru.

Что такое дебиторская задолженность?

Так именуют долги контрагентов предприятию за выполненные им работы (услуги) и (или) реализованные товары. Если есть уверенность в том, что должник не рассчитается с организацией или срок исковой давности по возврату истек, то задолженность переходит в разряд «безнадежной», то есть невозможной к взысканию.

В чем состоят риски просроченной задолженности?

От размера долгов зависят результаты хозяйственной деятельности предприятия. Благодаря невозврату денег снижается оборот капитала, появляется дефицит ресурсов для расчетов с работниками, кредиторами, по налоговым и другим обязательным платежам в казну.

Высокий уровень просроченной задолженности влечет отказ в банковском заимствовании, поскольку свидетельствует о слабой платежной дисциплине контрагентов, некачественной экспертизе договоров, угрозе невыполнения предприятием обязательств по договорам.

Важно регулярно просматривать состояние дебиторской задолженности, проводить анализ и принимать необходимые меры по ее уменьшению и (или) списанию.

Как правильно списать просроченную дебиторскую задолженность?

Механизм процедуры регламентирован Положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ. Нормативный акт утвержден приказом МФ РФ от 29.07.98 N 34н.

Из-за нецелесообразности дальнейшего отражения просроченных средств на счетах предприятия, они подлежат списанию двумя способами: путем отнесения на финансовый результат (тем самым уменьшая его) и в счет резервного фонда (запаса, создаваемого для покрытия сомнительных долгов).

Причины для аннулирования просроченной задолженности:

  1. Минование давностного срока— временного промежутка, в течение которого в судебном порядке предъявляются претензии о возврате долга. Он составляет три года согласно статье 196 ГК РФ.
  2. Ликвидация предприятия—должника.
  3. Исключение предприятия—должника из ЕГРЮЛ по причине отсутствия деятельности.
  4. Возврат исполнительного листа в связи с невозможностью взыскания. Если должник не обладает средствами и активами, реализовав которые можно погасить задолженность, то судебный пристав прекращает производство по делу.

Каков порядок аннулирования?

Документальное списание просроченной дебиторской задолженности заключается в следующем:

  1. Руководитель предприятия выносит приказ о проведении инвентаризации. В нем указываются состав комиссии, ответственные лица и сроки процедуры.
  1. Инвентаризационная комиссия проводит проверку финансово-учетной и договорной документации.

Долги с истекшим давностным сроком выявляются отдельно по каждому обязательству. Процесс составления договора занимает разные сроки исполнения. Если в документе отсутствует указание на дату оплаты средств, то обязательство должно быть исполнено в течение 7 дней с момента отправки претензии должнику. По истечении указанного времени начинает течь давностный срок.

  1. По итогам проверки составляются: инвентаризационный акт расчетов с контрагентамидебиторами и справка к нему с указанием счетов.
  1. Руководитель предприятия издает приказ о проведении аннулирования сомнительных к взысканию долгов. Образец приказа о списании просроченной дебиторской задолженности доступен на сайте ресурса.
  1. О том, как списать просроченную дебиторскую задолженность, какие документы служат основанием, изложено в пунктах 77 и 78 Положения. К последним относятся инвентаризационный акт, приказ об аннулировании, письменное обоснование, претензии, бумаги, подтверждающие возникновение и размер задолженности (договоры, ордера, платежные поручения, приемо-сдаточные материалы, акты сверок и т. д.).
  2. Ответственные лица составляют акт списания просроченных долгов, утверждаемый затем приказом руководителя.

Когда по итогам осуществленных мероприятий была документально выявлена и списана истекшая задолженность, предстоит правильно отразить это в бухгалтерском и налоговом учете.

Как провести списание просроченной дебиторской задолженности — проводки

Есть два пути решения проблемы: погашение долга за счет средств резервного фонда или отнесение его на расходы.

При наличии резервного фонда сомнительной задолженности в бухгалтерском учете осуществляется проводка – списание просроченной суммы с Кт 62 на Дт 63. Основанием будет служить бухгалтерская справка и договор. После этого сумму относят на счет 007.

Если резервный фонд отсутствует (его недостаточно), необходима проводка с Кт 62 на Дт 91.2. В случае наличия у одного и того же контрагента дебиторского и кредиторского долга, требуется предварительное проведение взаимозачета. Лишь после этого возможно списание безнадежной задолженности, если она не погашена кредиторской.

Если были заложены средства в резервный фонд предприятия, то они идут на покрытие убытков на основании статьи 266 Налогового кодекса. При нехватке резервных сумм безнадежный долг относят на внереализационные расходы, так происходит списание просроченной дебиторской задолженности. 

При отсутствии запасов по сомнительной задолженности, убытки включаются во внереализационные затраты.

При этом списание осуществляется в налоговом периоде, на который приходится сам факт, служащий основанием (истечение давностного срока, исключение регистрационной записи о должнике, получение постановления судебного пристава о прекращении исполнительного производства). В результате убыточной деятельности руководители часто принимают решение о реорганизации юридического лица.

Наличие дебиторской задолженности — привычное явление на предприятии, но необходимо работать над ее сокращением, в том числе путем правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учете. В противном случае главная цель коммерческой организации, заключающаяся в получении прибыли, не будет достигнута.

Если у вас остались вопросы, вы сможете задать их консультантам сайта «33Юриста.ру». Специалисты подскажут, как правильно составить приказ о списании просроченной дебиторской задолженности, ниже добавлена приблизительная форма приказа.

Источник: https://33urista.ru/theme/spisanie-prosrochennoj-debitorskoj-zadolzhennosti

Приказ о списании дебиторской задолженности – образец 2018 – 2019

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Приказ о списании дебиторской задолженности – образец 2018-2019 годов мы приведем в нашей статье. Он имеет свои правила оформления. Рассмотрим, когда и как оформляется этот документ.

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Итоги

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ) является важным элементом эффективного функционирования любой коммерческой структуры.

Такая работа подразумевает:

  • систематическое отслеживание состояния расчетов с контрагентами;
  • организацию процесса взаимодействия с ними (переписку, напоминания, претензии и др.);
  • своевременное списание ДЗ в бухгалтерском и (или) налоговом учете.

Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо проверить наличие для этого оснований, перечисленных в следующих нормативных документах:

  • Налоговом кодексе РФ (ст. 265, 266);
  • Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (п. 77).

Налоговое и бухгалтерское законодательства единодушны во мнении, что списание ДЗ будет обоснованным, если:

  • истек срок исковой давности;
  • обязательство прекратилось (по причине невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или в результате ликвидации должника).

В бухучете возможно списание ДЗ еще по одному основанию — по причине нереальности взыскания долга. Признание задолженности нереальной к взысканию производится самой компанией, если она:

  • реализовала все возможности досудебного взыскания ДЗ без положительного результата;
  • обращение в суд финансово нецелесообразно (превышение потенциальных судебных расходов над взыскиваемой суммой ДЗ).

Если в результате проведенной инвентаризации выявлена задолженность, взыскание которой с контрагента по вышеуказанным основаниям невозможно, оформляется приказ на ее списание.

О правилах оформления результатов инвентаризации задолженности читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

На нашем форуме можно получить ответ на ваш вопрос! Например, в этой ветке делимся знаниями, как провести списание дебиторской задолженности в программе 1С.

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо вплотную заняться документальным обоснованием, сопровождающим процесс списания (в зависимости от основания), а именно:

  • проконтролировать наличие и полноту комплекта документов по списываемой ДЗ, подтверждающих ее наличие и контрольные даты срока исковой давности (начала, прерывания, продления) — договор, счета на оплату, платежные документы, накладные, акты сверок, письменные требования о погашении ДЗ и др.;
  • собрать документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств контрагентом (выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт и момент ликвидации дебитора и др.);

Составление приказа может осуществляться:

  • только при наличии допустимых законом оснований;
  • в условиях должного документального обеспечения;
  • на основании результатов проведенной и оформленной инвентаризации долгов.

Приказ оформляется по общепринятой форме или по специально разработанному фирмой собственному шаблону. При этом помимо информации общего назначения (наименования фирмы, номера и даты составления приказа, подписи руководителя) необходимо отразить специфичные для данного вида документа данные:

  • наименование должника;
  • подлежащую списанию сумму ДЗ;
  • основание списание долга;
  • уточнение порядка списания ДЗ (за счет резерва или в составе расходов).

Образец приказа о списании дебиторской задолженности см. ниже.

Скачать образец приказа

О том, каким документом можно оформить создание комиссии, уполномоченной отслеживать наличие сомнительных и безнадежных долгов, читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».

Итоги

Чтобы списать долг дебитора, необходимо провести инвентаризацию, собрать пакет документов и издать соответствующий приказ.

В приказе потребуется отразить информацию по списываемой задолженности (указать контрагента и сумму), а также описать причины и уточнить порядок списания (за счет резерва или в составе расходов).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_spisanii_debitorskoj_zadolzhennosti_-_obrazec/

Приказ о списании дебиторской задолженности — образец-2017-2018

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать. Долг считается нереальным ко взысканию в следующих случаях (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  • по нему истек срок исковой давности. Как правило, он составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
  • организации-должника уже нет. То есть компания ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ, так как была признана недействующей (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ);
  • судебный пристав-исполнитель подтвердил невозможность взыскания долга, поскольку не удается определить место нахождения должника, его имущества, получить сведения о принадлежащих ему денежных средствах и иных ценностях, либо поскольку у должника нет имущества, за счет которого можно было бы погасить долг. При таких обстоятельствах пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства и возвращает взыскателю исполнительный документ.

Для списания дебиторской задолженности необходимо составить:

  • акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
  • приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.

Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности

Унифицированной формы приказа о списании дебиторской задолженности нет. Как правило, в нем указываются сведения о самой задолженности (сумма, реквизиты договора, в соответствии с которым она образовалась, и т.д.), сведения о должнике, основание для списания долга со ссылками на законодательство.

Подписывает приказ руководитель организации.

Возможность списания долгов партнера предусмотрено законом, когда финансовое состояние контрагента меняется в худшую сторону и отсутствует возможность взыскания долгов.

Также списание дебиторской задолженности возможно при истечении срока исковой давности. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Эффективное функционирование коммерческого предприятия невозможно без систематических действий по работе с дебиторской задолженностью:

  • постоянное наблюдение за состоянием расчетов с клиентами;
  • организация общения с контрагентами в виде писем, звонков;
  • своевременное, грамотное списание задолженности дебиторов в бухгалтерских документах.

Перед оформлением приказа следует обязательно проверить наличие веского основания, обозначенного в нормативных актах:

  • статьях 265 и 266 НК РФ;
  • положении по бухучету (77 пункт Приказа Министерства финансов России №34 н от 29.07.1998 г.)

Окончание периода исковой давности (3 года), ликвидация должника или акт государственного органа о невыполнимости обязательств — события, наступления которых являются обоснованиями для налогового и бухгалтерского законодательства и проведения процедуры списания дебиторской задолженности.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Признание долгов невозможных к возмещению и дальнейшего списания допускается при совершении компанией некоторых действий:

  • проведенная процедура досудебного взыскания не дала положительных результатов;
  • расходы по обращению в судебный орган значительно превышают взыскиваемую сумму.

Процедура снятия долгов

Процедура начинается с ревизии долгов контрагентов. Инвентаризацию взаимных расчетов налоговое право рекомендует проводить по возможности почаще. Как правило, это происходит перед оформлением отчетности за календарный год, но за этот период могут быть обнаружены моменты, исправить которые уже невозможно.

Проверка расчетов производится по форме ИНВ-17.

Инвентаризация выполняется в соответствии с общепринятыми нормами:

  • по приказу руководителя фирмы создается комиссия с указанием причин, членов группы, сроках проведения мероприятия;
  • по завершении проверки оформляется акт, предназначающийся для ознакомления директору компании.

Акт служит главным доводом при принятии резолюции о списании денежных обязательств.

Как оформляется распоряжения

Отсутствие типовой формы документа позволяет компаниям разработать бланк приказа самостоятельно и непременно зафиксировать его в учетной политике фирмы.

Шапка приказа о списании долгов дебиторов состоит из:

  • названия предприятия;
  • порядкового номера, даты распоряжения и заголовка;
  • основания (акт инвентаризации).

Текстовая часть приказа содержит информацию:

  • название фирмы-должника или ФИО физического лица;
  • величина дебиторской задолженности, признанной невозможной к получению;
  • документ-основание для списания в налоговом учете предприятия;
  • способ списания (за счет резерва по сомнительным долгам или прочих расходов);
  • обозначение главному бухгалтеру об учете задолженности на забалансовом счете и отражение сведений в отчетности компании.

Документ утверждается подписью руководителя организации.

Приказ сопровождается оформлением справки от бухгалтера, раскрывающей все моменты взаимных расчетов с дебитором и возникновением долга.

Налоговая инспекция пристально следит за списанием безнадежного долга, поскольку эта сумма уменьшает налог на прибыль организации. Списанная задолженность в течение 5 лет должна числиться на забалансовом счете фирмы для подтверждения долга дебитора.

Существует вероятность, что финансовое состояние партнера изменится и он закроет долг, тогда данная сумма будет учитываться в доходах компании.

Вся процедура списания должна подкрепляться необходимыми документами: договор партнера, график платежей, акты сверок, закрывающие документы.

Скачать образец

Образец приказа о списании дебиторской задолженности — скачать.

Отправить на почту

Приказ о списании дебиторской задолженности — образец 2017-2018 года мы приведем в нашей статье. Он имеет свои правила оформления. Рассмотрим, когда и как оформляется этот документ.

Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?

Списание дебиторки может быть обусловлено:

  • истечением сроков для взыскания долга через суд;
  • ликвидацией фирмы-должника;
  • невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов;
  • прощением долга контрагенту.

В зависимости от основания для списания долга состав оправдательных документов может различаться — по «уровню сложности».

Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему.

Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации.

Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем.

Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным.

Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку.

Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.

Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например:

  • копиями решений Службы судебных приставов, которые позволяют установить, что задолженность действительно безнадежная;
  • выписками ЕГРЮЛ о ликвидации должника;
  • прочими подобными документами.

Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен приказ, о котором идет речь. Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности.

Как может выглядеть приказ при безнадежной просроченной задолженности?

В приказе, как правило, отражаются:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления документа.
  1. Реквизиты организации, списывающей долг.
  2. Формулировки, отражающие назначение приказа:
  • о списании долга в отношении контрагента (с указанием его наименования и ИНН, даты возникновения долга и ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность);
  • о причинах такого списания («в связи с истечением срока исковой давности»).
  1. Формулировки, отражающие направленность приказа:
  • с предписанием списать долг (адресуется главному бухгалтеру);
  • определением круга лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • указанием даты начала действия приказа.
  1. Сведения о сумме долга по состоянию на определенную дату.

В качестве приложений к документу могут быть использованы копии:

  • акта инвентаризации;
  • справки-расчета;
  • решения Службы судебных приставов;
  • судебного решения, на основании которого осуществлялось исполнительное производство.

С приказом должны ознакомиться сотрудники, указанные в нем.

Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности вы можете скачать по ссылке ниже:

По операции списания дебиторки также обязательно составляется акт. Подробнее о нем прочтите здесь.

Списание дебиторки должно сопровождаться применением оправдательных документов. Если есть вероятность, что у ФНС к процедуре такого списания могут возникнуть вопросы, как в случае с признанием долга безнадежным, то оптимальный оправдательный документ — приказ руководителя фирмы.

Источники: glaniga.ru, blankived.ru, nalog-nalog.ru, nsovetnik.ru

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/vopros-otvet/obrazets-prikaza-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Приказ о списании дебиторской задолженности образец 2019

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности снижает налог на прибыль. В статье расскажем, как правильно оформить приказ на списание дебиторской задолженности и избежать претензий налоговиков.

Дебиторская задолженность или «дебиторка» — сумма долгов организации или предпринимателю. Задолжать компании можно не только деньги, но и вещи, ценные бумаги, компьютерные программы и другое имущество компании.  

Причинами возникновения «дебиторки» могут стать:

Контрагенты и покупатели. Например, с покупателем заключили договор с отсроченным платежом, товар отгрузили, а клиент вовремя не заплатил, а то и вовсе пропал.

Проверить контрагентов можно с помощью этого бесплатного приложения. 

Поставщики. Организация N перечислила предоплату за товар или услугу и не успела ей воспользоваться. До тех пор пока поставщик полностью не рассчитается, у организации N аванс будет считаться дебиторской задолженностью.

Сотрудники организации. Компания  дала сотруднику в подотчет сумму для покупки оргтехники и канцтоваров и он не  успел отчитаться. Перечислила аванс за текущий месяц и сотрудник не отработал. Или командировочный получил деньги и не отнес в бухгалтерию нужные документы: квитанции и чеки. Все эти суммы в балансе учитываются как «дебиторка».

Налоги. Бухгалтерия ошиблась в коде КБК и по одному налогу образовалась недоимка, а по другому — переплата. Недоимку срочно закрыли, иначе организации заблокируют расчетный счет, а переплата осталась«висеть» как дебиторская задолженность.

Безнадежная задолженность

Задолженность становится безнадежной, когда невозможно получить деньги с должника. Это происходит когда:

  • истек трехгодичный срок давности,
  • компания-должник ликвидировалась,
  • организацию сняли с учета ЕГРЮЛ,
  • должник обанкротился,
  • закрыто исполнительное производство по должнику.

Зачем и как списывают задолженность

Дебиторская задолженность относится к активам предприятия. Пока она «висит»  на балансе, искажаются финансовые показатели и прибыль получается завышенной. Чтобы этого избежать, старые долги списывают и снижают налогооблагаемую базу по по прибыли.  

Списание безнадежного долга состоит из трех этапов:

  • Подготовительный  — проверка документов,
  • Основной  — приказ на списание,
  • Заключительный  — оформление бухгалтерской справки, списание долга в расходы и закрытие проводками.

Разберем каждый этап:

Подготовительный этап. Перед списанием проверяется состояние документов, подтверждающих наличие долга. Бухгалтерия готовит договор поставки, счет-фактуру, акта выполненных работ и акта приемки-передачи. Если документы в порядке, долг можно списывать. Если что-то утеряно — нужно восстановить.

Без полного пакета документов кредитор не имеет право списывать безнадежную задолженность. А если спишет — налоговая пересчитает налоги, начислит штрафы и пени. Избежать споров и претензий от налоговиков помогает четко организованная работа по формированию задолженности. 

Основной этап. Бухгалтерия оформляет списание документами  — акт инвентаризации, приказ на списание дебиторской задолженности образца 2019 года и бухгалтерская справка. Налоговый Кодекс не предъявляет к документам особых требований, главное  — документально заверить безнадежность долга.

Бухгалтерия подписывает акт инвентаризации.В нем перечисляется, кто, кому и какую сумму должен, и указывается основание для списания задолженности. Затем директор издает приказ. Организация может разработать свой вариант приказа о списании дебиторской задолженности или использовать образец 2019 года, разработанный нашими специалистами, который можно скачать.

Из чего состоит приказ:

  • Преамбулы, в которой указывается название организации, наименование документа, номер и дата приказа.
  • Основная часть приказа, в которой директор обосновывает списание дебиторской задолженности, распоряжается о признании ее безнадежной и дает указание бухгалтерии о дальнейшей работе.
  • Заключительная  — ставят подписи директор и исполнитель, обычно главный бухгалтер.

Общество с ограниченной ответственностью «Тандем К»

ПРИКАЗ № 115

о списании дебиторской задолженности 

г. Казань

30.07.2019 года

На основании статьи 196 Гражданского кодекса РФ и акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от 30 июля 2019 г. № 17 и бухгалтерской справки от 30 июля 2019 г. № 22 с обоснованием причин списания

ПРИКАЗЫВАЮ:

Признать и списать дебиторскую задолженность ООО «Торговая фирма «Аргамак”» в размере 87 000 (Восемьдесят семь тысяч) руб. по причине истечения срока исковой давности.

Главному бухгалтеру Н.М. Зуевой учесть операцию на забалансовой счете и отразить в отчетности за 3 квартал 2019 года.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Директор  ________ А.Б. Крючков

С приказом ознакомлен:                          

главный бухгалтер ________ Н.М. Зуева

Если прошли три года исковой давности, оформляется бухгалтерская справка:

Скачайте образец бухгалтерской справки по списанию дебиторской задолженности

Заключительный этап. Процесс списания закрывается проводками. Компании по-разному списывают дебиторскую задолженность. Если задолженность небольшая, ее сразу списывают напрямую в расходы. Если долг крупный, компания создает резерв по сомнительным долгам.

Обычно используют такие проводки:

Дебет

Кредит

Объяснение ситуации

63

60

Поставщик получил аванс за товар и за три года не рассчитался. Организация создала резерв по сомнительным долгам и списала дебиторскую задолженность, как безнадежную.

91

71

Сотрудник получил займ от предприятия, уволился, не выплатив всю сумму. Долг был небольшой и его списали без создания резерва.

91

58

Организация выдала займ дочернему предприятию, которое обанкротилось. Проводки по дебиторской задолженности без формирования резерва.

Задолженность клиентов списывают с бухгалтерского баланса, но сумму оставляют на забалансовом счете 007. Возможно, у клиентов все образуется и он рассчитается с вашей организацией. Списанная дебиторская задолженность не облагается налогами.

К чему придираются налоговики при списании дебиторской задолженности

Списывают старые долги. Желательно ликвидировать дебиторскую задолженность в том квартале, когда она образовалась или когда предприятие-должник обанкротилось. Долг можно списать, если организация-кредитор в балансе показывает прибыль. Если организация работает в убыток, безопаснее подать уточненку за тот период, когда образовалась безнадежная задолженность.

Желательно мониторить компании-должников два раза в год и вовремя закрывать дебиторку.

Не провели работы по взысканию долга. Ситуация, когда компания отгрузила товар и спокойно ждала три года, чтобы списать долг, вызовет подозрение у налоговиков. Встанет вопрос о реальности сделки и экономической обоснованности.

Чтобы списать дебиторскую задолженность нужно провести подготовительную работу, собрать доказательства ее безнадежности: акты сверок, претензии, и после этого издать приказ о списании образца 2019 года.

Если документов нет, задолженность нельзя списывать в расходы.

Отсутствует первичка. Налоговый инспектор потребует при проверки документы: договор, накладные, банковские платежки. Если их нет, обратитесь к контрагентам и восстановите. Иначе, вы теряете право на списание дебиторки за счет прибыли.

Списали долг ИП. Предприниматель приравнивается к физическим лицам и если истек срок исковой давности, долг взимается за счет имущества ИП. Такой долг можно списать только если судебный пристав вынес постановление о прекращении исполнительного производства.  Если вы понимаете, что взыскать долг с ИП не удастся, целесообразнее соглашение о прощении долга.

Источник: https://www.business.ru/article/1961-prikaz-o-spisanii-debitorskoy-zadoljennosti-obrazets-2019

Правовой совет
Добавить комментарий