Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск 2019 : образец, как составить для замены дополнительных дней?

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Скачать приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией — образец.

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:

  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Как составить для получения денежной выплаты?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Скачать приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска — образец.

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/

Приказ на замену отпуска денежной компенсацией (образец) 2019

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две.

Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением.

И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

Зачем нужен приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

Обязан ли работодатель выдать деньги вместо отпуска

Важно помнить, что даже если от работника поступило заявление на получение денежной компенсации, работодатель не обязан идти ему навстречу, то есть выдача денег в таких случаях происходит исключительно при добровольном волеизъявлении руководства фирмы.

Кому нельзя делать такую замену

Есть ситуации, в которых даже при наличии согласия со стороны работодателя и подчиненного, заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

Формат приказа

Сейчас приказ о замене отпуска денежной компенсацией можно писать в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет.

Однако, если в организации применяется какой-то свой шаблон документа, разработанный руководством и утвержденный в нормативно-правовых актах компании, то пользоваться нужно им – это предотвратит вопросы со стороны начальства и представителей надзорных органов (в случае проверок).

Как оформить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Документ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если нужны копии (например, для отправки в структурные подразделения), распоряжение следует размножить, заверив все дополнительные экземпляры надлежащим образом.

Чьи подписи должны быть в документе

Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).

Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).

Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).

Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.

Надо ли вести учет, регистрировать приказ и зачем это делать

Как уже говорилось выше, все приказы на предприятиях выпускаются от имени директора, Это значит, что они подлежат обязательному учету и регистрации. Такой контроль позволяет не только задокументировать сам факт создания распоряжения, но и при возникновении срочной надобности легко и быстро его отыскать.

Обычно при учете используется специальный журнал, в который вносится название приказа, его номер и дата издания. Журнал, как правило, находится в ведении юриста, секретаря, начальника кадрового отдела или другого работника из ближайшего окружения руководителя.

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/prikaz-na-zamenu-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-obrazec.html

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией процедура не простая, во многих случаях она не допускается. Инициировать данную операцию вправе только работник, а, чтобы оформить замену требуется приказ.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?

Законодательство указывает, что замена положенного отпуска денежной компенсацией разрешена в таких случаях:

1. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха превышает 28 дней. Рассчитывать на подобное вправе все граждане, имеющие время для отдыха свыше положенного времени, то есть спортсмены, педагоги, инвалиды.

А также люди имеющие дополнительный отпуск, это касается граждан, работающих на Севере, в другой подобной местности, люди у которых рабочий день ненормированный или они трудятся в опасных, вредных условиях. Ст. 126 ТК РФ указывает, что получить необходимую компенсацию можно написав соответствующее заявление;

2. При увольнении. В этом случае деньги выплачиваются за все неиспользованное время для отдыха. Причем стоит отметить, что положения ТК РФ позволяют сотрудникам обращаться к работодателю, а ему дается право предоставлять деньги вместо отдыха. Но ТК РФ не обязывает руководителя так поступать.

Как оформить?

ТК РФ указывает, что сотрудник, желающий получить деньги вместо части положенного ему отпуска для инициации данной процедуры составляет заявление.

Такой документ всегда письменный, содержащий просьбу о получении денежной компенсации, также указывается наименование работодателя, свое ФИО.

Работодатель рассматривает поданное письменное обращение и, когда Трудовой кодекс не запрещает выполнять такую операцию, удовлетворяет требование человека. Для чего руководитель организации обязан оформить и издать приказ.

Второй вид денежной компенсации гражданин, изъявивший желание поменять отдых, его часть вправе получить при увольнении, если не захочет идти в отпуск перед прекращением отношений с работодателем.

Здесь уместно отметить, что любой человек вправе воспользоваться правом на отпуск перед увольнением, но у руководства организации нет обязанности предоставлять отдых с увольнением в день его окончания.

В данном случае желающий писать заявление о выдаче средств не должен, наоборот при желании человек обращается к руководству с просьбой отправить его на неиспользованный отдых, а замена (выплата денег) выполняется автоматически — это требование ТК РФ.

Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Российское законодательство указывает, что приоритетом является сам отпуск, а не его замена на положенную денежную компенсацию.

Даже, когда основной оплачиваемый отдых переносится полностью на следующий календарный год, то замена положенных двадцати восьми дней за прошлый период не допускается.

Кроме того, само суммирование (перенос) может допускаться только в самых крайних случаях, то есть, когда уход работника вызовет сложности в хозяйственной деятельности организации.

Если гражданин увольняется и не изъявил желания воспользоваться правом на отдых, то работодатель обязан выплатить денежные средства даже без письменного обращения. Причем это касается любого вида отпуска, на это указывает ТК РФ.

Скачать образец заявления на замену части отпуска денежной компенсацией

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Закон указывает ряд случаев, когда не допускается выполнять обмен. Не получится оформить замену отдыха на деньги у:

  • беременных. Причем любая женщина в положении обязана знать, что данную процедуру запрещено выполнять в отношении любого вида отдыха;
  • несовершеннолетних сотрудников — то есть возраст не позволяет им самостоятельно разрешать данный вопрос, такое право появляется в восемнадцать.

Так же согласно статье 126 ТК РФ не допускается подмена каникул на выплату у людей, работающих на опасном, вредном производстве. Закон делает исключение только в случае увольнения гражданина.

Как указывалось выше, в такой ситуации искать образец заявления и заполнять бланк не следует, так как деньги платят в обязательном порядке и любая другая ситуация допускаться не может.

Если выплата не была осуществлена вовремя, сотрудник имеет право подать жалобу на руководителя в трудовую инспекцию. Подробности здесь…

Статья 126 ТК РФ

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/zamenu-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-kak-oformit-prikaz.html

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники (ст. 116 ТК РФ):

  • которым установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ);
  • которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 302 ТК РФ);
  • занятые на вредных и/или опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
  • с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). Какие работники относятся к этой категории, решает Правительство РФ. Оно же устанавливает продолжительность их дополнительных отпусков, а также порядок предоставления. К примеру, дополнительные отпуска предусмотрены для врачей и медицинских сестер общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/otpusk-rabotnika/obrazets-prikaza-na-zamenu-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej.html

Когда допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Объем ежегодного отпускного периода регламентирован законодательством Российской Федерации. Согласно Трудовому Кодексу работнику ежегодно предоставляется 28 дней отдыха, которые финансируются предприятием. Некоторые группы работников имеют более продолжительный отпускной период. На пример наемник, чья работа связана с вредными условиями трудовой деятельности.

В некоторых случаях работникам предоставляется возможность получения материальной выплаты, вместо отпускного периода, не теряя свое рабочее место.

Но важно понимать, что заменить дни отдыха денежной компенсацией можно исключительно те, которые превышают количество обязательных.

В ситуации, когда увольняют работника, ему выплачивается материальное возмещение за весь период, положенных ему отпускных дней.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией?

Существует несколько вариантов, когда допускается замена ежегодного отпуска финансовым начислением:

1. При увольнении сотрудника организации происходит возмещение за все дни отпуска, которые не были использованы. Такие начисления производятся в последний трудовой день увольняемого, или в последующий рабочий день — при условии не явки сотрудника.

2. По настоянию работника ему может быть начислено денежное возмещение за дни отдыха, превышающие обязательный ежегодный отпускной период — 28 календарных дней. Начисление производится в день выдачи заработной платы, регламентированный уставом организации. Такого рода выплата производится по усмотрению работодателя, и может быть отклонена на законных основаниях.

Как оформить замену ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Для получения финансового возмещения вместо отпуска, сотруднику необходимо составить заявление, адресованное директору организации. В этом документе необходимо прописать, за какой период работник требует дополнительную выплату.

Если работодатель удовлетворяет требование работника, на основании заявления издается приказ на зачисление компенсации.

Данный приказ заверяется руководителем и сотрудником, которому будет начислена дополнительная выплата. После издания приказа выпускается распоряжение в бухгалтерский отдел предприятия.

Работник бухгалтерии производят расчет необходимой выплаты, а так же производят непосредственное начисление средств сотруднику.

Соглашение о замене отпуска денежной компенсацией как писать?

Соглашение на замену отдыха должно быть задокументировано. А именно, должно быть заявление от сотрудника на замену, и соответствующий приказ руководителя.

Оба документа пишутся в свободном формате, но в заявлении необходимо прописать:

  • Данные сотрудника, включая занимаемую должность;
  • Период, за который требуется компенсация;
  • Ссылка на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Базируясь на написанном заявлении издается соответствующий приказ на выплату.

Оформление приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Распоряжение на выплату материального возмещения вместо положенного отдыха издается в вольном формате. В тексте документа прописывают период, за который положена выплата работнику.

Такой вид нормативного документа относится к разряду нормативных документов по личному штату предприятия. Его необходимо внести в реестр приказов предприятия.

Данный документ подлежит хранению на протяжении 75 лет с момента его утверждения.

Руководитель визирует документ, после чего с ним ознакамливают сотрудника под роспись. В данном документе так же может быть указан сотрудник бухгалтерии, которому поручается произвести расчет и начисление компенсации. В таком случае, его подпись на приказе тоже является обязательной.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Обязательными пунктами приказа являются:

  • Номер и дата написания документа;
  • Данные о сотруднике — ФИО, должность и его табельный номер;
  • Число дней, за который полагается компенсация с указанием периода;
  • Основание для данной выплаты — заявление рабочего;
  • Подписи всех участников соглашения.

Образец приказа на замену отпускного периода денежным возмещением

Кому не допускается замена отпуска денежной компенсацией — статья 126

Порядок предоставления начислений за отпускной период прописан в статье 126 ТК РФ. Согласно ей, существуют некоторые категории сотрудников, которым будет отказано в замене положенных отпускных дней финансовой выплатой. К ним относятся беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники, а так же рабочие, чей рабочий процесс связан с вредными условиями труда.

Важно понимать, что получить денежную выплату за отдых возможно исключительно после использования всего периода основных отпускных дней.

Трудовой Кодекс РФ — статья 126

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kogda-dopuskaetsya-zamena-ezhegodnogo-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще.

И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно.

Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Смотрите так же:  Судебные приставы аресты на авто

Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:

  • при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
  • при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника.

При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет.

На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения.

Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст.

126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность».

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:

Приказываю согласно ст. 126 ТК:

Источник: https://nnvrsk.ru/prikaz-o-zamene-dopolnitelnogo-otpu

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска.

В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха (хотя если работник написал заявление на отпуск — его придется «отпустить»).
Такая возможность предусмотрена ТК РФ.

Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:

  • В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
  • Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
  • От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…

В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-obrazec-prikaza.html

Правовой совет
Добавить комментарий