Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

Образец уведомления об увольнении работника

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений.

 Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя.

Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании.

Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

УведомительУведомляемыйОснования увольненияСрокпреду прежденияОснование
РаботодательСотрудникНе прошел испытательный срокЗа три дняСт.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договораЗа три дняСт. 79 ТК РФ
Организация ликвидированаДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
По сокращению штатовДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство)В течение месяца с даты банкротстваЗакон «О банкротстве» ст. 129
ПрофсоюзСокращение численностиЗа два месяцаСт. 82 ТК РФ
СотрудникРаботодательНа основании собственного желанияЗа две неделиСт. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытанияЗа три дняСт. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организацииЗа месяцСт. 280 ТК РФ

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец

Образец уведомления об увольнении работника

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении работника в обязательном порядке оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такового решения и основанием принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  1. возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  2. начальством готовится письменное предупреждение об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  3. оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  4. вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. На практике чаще всего конфликты возникают из-за отсутствия официального уведомления. Так, согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение юридической силы срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений, законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторонами по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие сроки:

  1. 60 дней – сокращение штата;
  2. 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания на прекращение рабочей деятельности. Лицу нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или же лицом, работающим сезонно;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняемый сотрудник одновременно выступает учредителем.

Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не оставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Нет единого бланка уведомления. На каждом предприятии существуют свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебных приставов. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу документ должен содержать следующие блоки информации:

  1. наименование и юридический адрес организации;
  2. личные данные трудящегося;
  3. основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  4. реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись на письме. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий Акт.

Подписывают акт руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего, кадровик обязан контролировать своевременное подкрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться весь период времени пока сохраняется персональное дело.

Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika

Уведомление об увольнении работника

Образец уведомления об увольнении работника

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении. Делается это в таких случаях, как:

  • Сокращение штата;
  • Ликвидация предприятия;
  • В других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ .

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

  • Если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
  • Если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2-х месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
  • Если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

Лучше составить уведомление в 2-х экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

Уведомление об увольнении образец бланк

Любой работающий гражданин Российской Федерации имеет законное право уйти с занимаемой должности когда угодно.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это должно быть сделано за четырнадцать суток до ухода (если не предусмотрены другие условия в соглашении о найме).

Этот двухнедельный срок начинает свой отсчет со следующего за подачей заявления дня.

Законодательство Российской Федерации предоставляет право организации-нанимателю распрощаться с работником по своему усмотрению.

В каких случаях производится увольнение и каким образом

Существует перечень таких причин:

  • сокращение числа служащих;
  • истечение срока трудовых договоренностей (при нежелании их продлевать);
  • профессиональная некомпетентность работника;
  • регулярные нарушения внутреннего распорядка компании;
  • грубое нарушение дисциплины;
  • массовые увольнения;
  • ликвидация компании-нанимателя, как коммерческой (производственной) структуры;
  • ликвидация структурных подразделений в связи с закрытием производства (отдела, направления);
  • не прохождение сотрудниками периодической аттестации (несдача профэкзамена);
  • другие причины.

Все, что касается групповых увольнений, оформляется приказом. С ним должны быть ознакомлены все попавшие под процедуру сокращения. Этот приказ выполняет функцию уведомления. Ознакомление скрепляется соответствующими подписями увольняемых.

Такое распоряжение должно быть издано за те же две недели до последнего рабочего дня. Теперь это необходимо для поиска нового места работы (постановки на учет в службах занятости).

Уведомление, как самостоятельный документ

Если увольнению подлежит конкретный сотрудник, ему направляют письмо-уведомление. Это делается все за те же четырнадцать дней. Извещение имеет форму официального письма. Поэтому оно содержит «шапку», в которой указывается адресат.

В тексте говорится о назначенном последнем рабочем дне и причинах лишения рабочего места. Заверяется письмо-уведомление подписью руководителя компании-работодателя (структурного подразделения) и печатью предприятия.

Необходимо составить два экземпляра. На экземпляре компании ставится отметка о вручении.

После получения извещения о лишении рабочего места работник должен обратиться к юристу, для проверки соответствия увольнения с условиями трудового соглашения. В случае выявления несоответствия он имеет право подать жалобу в суд и восстановится в прежней должности.

Ниже расположен типовой пример и бланк уведомления об увольнении вариант которого можно скачать бесплатно.

Пример уведомления об увольнении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Лепесток»

ОГРН 4169874684 ИНН 687964646

юр. адрес: 187406, Россия, Ленинградская область, г. Волхов,

пер. Авиационный, 305, оф. 8

08 апреля 2018 г. город Волхов

Тарасовой Ангелине Ивановне,

адрес регистрации по месту жительства:

187424, Ленинградская область,

г. Волхов, ул. Разъездная, 53-47

Источник: https://ecoafisha.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika/

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Образец уведомления об увольнении работника

Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника.

Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф.

В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Источник: https://ppt.ru/forms/uvolnenie/uvedomlenie-pristavam

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец бланка

Образец уведомления об увольнении работника

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя

Образец уведомления об увольнении работника

Руководители организаций любых форм собственности и нанятые ими сотрудники законодательно связаны взаимными обязательствами. Одним из последних является вручение уведомления об увольнении работника.

Образец или форма этого документа напрямую зависит от причины прекращения трудового соглашения.

Стандартных бланков такого документа не существует, поэтому каждая организация самостоятельно составляет уведомление в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок проведения увольнения

Обычно составление и вручение уведомления о предстоящем увольнении происходит по инициативе нанимателя.

Но если расторгнуть трудовое соглашение хочет сотрудник, он пишет руководителю уведомление об увольнении по собственному желанию.

Образцом такого документа является обычное заявление, написанное по стандартной форме. Оповещение является обязательной частью следующих событий:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности работников;
  • расторжение трудового соглашения по инициативе администрации и др.

Как только руководитель принимает решение и издает приказ, сразу начинается процедура увольнения.

Составляется оповещение, обычно это обязанность инспектора отдела кадров. При этом обязательно соблюдаются условия оповещения увольняемого сотрудника. Оповещение вручается ему под подпись или заказным письмом, если работник не согласен со своим увольнением.

Сроки вручения уведомления

В зависимости от того, каковы причины расторжения трудового договора, отличаются и сроки уведомления об увольнении. Обязательным условием является соблюдение этого условия, в противном случае это может считаться нарушением Трудового законодательства и использоваться сотрудником в суде.

Если будет установлено, что оповещение было вручено не в соответствующие сроки, то будет отмечено нарушение процедуры увольнения и работника придется восстановить на прежнюю должность. Установлены следующие отрезки времени:

  • увольнение по результатам испытательного срока — 3 дня;
  • окончание трудового соглашения — 3 дня;
  • ликвидация предприятия — 3 месяца;
  • сокращение штата — 2 месяца.

Существуют и сроки предупреждения работодателя. Так, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан уведомить администрацию за 2 недели. Кроме этого, при сокращении штата работодатель должен указать в оповещении вакантные должности с размером заработной платы.

Если результатом расторжения трудового соглашения стала ликвидация организации, то в оповещении указывается ссылка на протокол собрания, по итогам которого вынесено решение. В других случаях указываются законы, которые позволяют провести увольнение.

Способы и нюансы оповещения сотрудника

На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:

  1. Заказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.
  2. Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
  3. Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.

Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением.

Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры.

По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.

Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.

В том случае, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, то уведомление отправляют по почте заказным письмом. Можно также его ознакомить с документом об увольнении дома. Тогда необходимо создать комиссию в составе трех человек, которые и проведут эту процедуру.

документа

Хотя не существует унифицированной формы документа, но образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя имеется на каждом предприятии. То есть организация в произвольной форме составляет бланки оповещений. В них обязательно должны быть отражены следующие данные:

  1. Наименование предприятия на его фирменном бланке.
  2. Порядковый номер документа и дата его создания.
  3. Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника и адрес его проживания.
  4. Веские причины увольнения конкретного человека с указанием ссылок на приказы и трудовое законодательство.
  5. Если идет речь о сокращении штата, то должна быть указана полностью должность и статья Трудового кодекса, на основании которой и происходит увольнение.
  6. Перечень вакантных мест с указанием заработной платы.
  7. Желательно включить информацию о праве администрации расторгнуть трудовое соглашение в течение 2 месяцев.
  8. Подписи членов комиссии, назначенных для проведений этой процедуры.
  9. Пункт, где будет стоять отметка сотрудника об ознакомлении с документом.

До дня увольнения администрация вправе по любым причинам отменить приказ о расторжении трудового соглашения. Тогда руководитель издает новый приказ, отменяющий старый, и происходит признание уведомления недействительным. Все документы обязательно сохраняются и подшиваются в папку приказов.

Источник: https://trud.help/blanki/obrazets-uvedomleniya-ob-uvolnenii/

Правовой совет
Добавить комментарий