Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Трудовая книжка – основной кадровый документ граждан РФ. Здесь имеется информация, как о самом сотруднике, о его образовании и специальности, так и о стаже его трудовой деятельности, с указанием организаций, должностей и сроков работы. При трудоустройстве, работодатель вносит данные в трудовую книжку сотрудника и обязан хранить её до того момента, пока ни произойдёт увольнение.

Однако, сегодня в условиях кризиса, многие граждане, ведущие трудовую деятельность, вынуждены устраиваться на дополнительное рабочее место, для получения большего заработка. Как в таких случаях вносится запись в трудовую книжку и кто должен её вносить? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с заполнением трудовой книжки работника по совместительству, мы дадим в нашей статье.

Закон

Трудовое законодательство  имеет следующие особенности, которые коснуться человека работающего по совместительству:

  • Работник должен получать достаточное количество отдыха. Это касается скорее приёма на работу, нежели самого рабочего процесса. Руководитель, принимая на работу сотрудника по совместительству должен предусмотреть все нюансы, связанные с рабочим графиком сотрудника и проследить, что бы время, выделенное на отдых, совпадало с Трудовым Кодексом. То есть общее количество отработанных часов не должно превышать нормы ТК РФ;
  • Работник, осуществляющий работу по совместительству, пользуется всеми положенными ему компенсациями, за периоды временной не трудоспособности, если обратное не предусмотрено трудовым договором;
  • Отпуск сотрудника работающего по совместительству, должен быть назначен в один период на обоих рабочих местах;
  • Запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству, может не производиться.

Давайте более детально разберём крайний аспект. Согласно трудовому законодательству, о работе по совместительству пометку в трудовую книжку делать не обязательно.

Возможно руководитель или кадровик, при устройстве по совместительству, потребует у вас выписку из трудовой книжки, что бы убедиться в том, что основную работу вы проходите по другому месту.

В соответствии с этой информации для работника по совместительству пересматривается график и режим работы.

Запись в трудовую книжку сотрудника  работающего по совместительству производить не обязательно по второму месту работы.

Однако при работе по совмещению, сотрудник выплачивает подоходный налог, а соответственно им производятся дополнительные отчисления в пенсионный фонд.

Когда настанет время уходить на заслуженный отдых, и оформлять пенсионные выплаты, подсчёт стажа будет производиться согласно трудовой книжке и записям пенсионного фонда.

Для того что бы грамотно подсчитать свой стаж, гражданин имеет право потребовать  внесения записи на месте работы по совместительству в свой кадровый документ, то есть в трудовую книжку. Согласно законодательству запись о работе по совместительству должна быть внесена по месту основной работы сотрудника, по его заявлению и при предоставлении выписки с места совместной работы.

Оформление заявление

Заявление на внесение дополнительных данных составляется в свободной форме, по месту прохождения основной трудовой занятости. В заявлении указывается:

  • Название организации, должность и ФИО руководителя;
  • Должность и ФИО заявителя;
  • Прошение о внесении данных о прохождении работы по совместительству;
  • Название организации, где проходите дополнительную занятость с указанием должности, специальности и профессиональной квалификации;
  • Приложить подтверждающий документ;
  • Дата составления и подпись.

Подтверждающая документация

В данном случае важно, то в каком режиме проходит совместительство. Это может быть, как:

  • Внешнее, когда сотрудник устраивается на дополнительное рабочее место в другую организацию;
  • Внутреннее, когда совместительство происходит в рамках одной организации.

В случае внешнего совместительства ссылаться можно на один из этих документов:

  • Трудовой договор, заключенный с организацией, где проходит работа по совместительству;
  • Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству;
  • Справка о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации компании, где проходит работа по совместительству.

Как правильно внести запись в трудовую

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:

  • В 3 колонку вносится название организации с указанием формы и сокращения, при наличии;
  • В 1 порядковый номер записи;
  • Во 2 дата трудоустройства (чч/мм/гггг);
  • В 3 вносится «Принят на работу по совместительству, на должность…»;
  • В 4 графе указывается номер приказа о зачислении на должность.

При внешнем совмещении, лучшим вариантом для сотрудника, будет оформить справку о работе на месте совместительства. Её можно будет приложить к трудовой книжке и в случае необходимости, предоставлять по востребованию.

Порядок увольнения

При увольнении с одного из мест работы правильным будет оформить увольнение следующим образом, в зависимости от ситуации:

  • При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
  • При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
  • При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
  • При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.

Источник: https://trudinsp.ru/sdelat-zapis-po-sovmestitelstvu-v-trudovuyu-knizhku.html

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец и как правильно оформлять

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

  1. Название предприятия или фирмы.
  2. Точное наименование структурного подразделения.
  3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
  4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Почему необходимо делать запись

Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.

Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Когда сотрудник будет увольняться с совместительства, ему придется взять справку об уходе с работы и предъявить ее на основном месте работы, чтобы в трудовой книжке смогли сделать соответствующую запись.

В справке обязательно указывают информацию, касающуюся причин увольнения. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

  1. Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
  2. Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

Скачать образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

  1. Возложенных на сотрудника обязанностей.
  2. Режима работы.
  3. Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Образец записи в трудовой книжке

  1. В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
  3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
  4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/rabota/zapis-v-trudovoj.html

Внесение записи в трудовую книжку о работе сотрудника по совместительству

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

В интернете в свободном доступе есть образцы того, как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству. В 2019 году каждая компания, которая имеет в своем штате наемных работников, обязана вести учет и заполнять документы, куда и вносятся соответствующие отметки.

Этими вопросами занимается либо отдел кадров, либо отдельный сотрудник, который является ответственным, записывает сведения в трудовой книжке о работе по совместительству и следит, чтобы соблюдались правила. Если предприятие игнорирует это требование, то за нарушение предусмотрено наказание в виде штрафа.

Как правильно внести запись о принятии на работу? Как оформляется увольнение по совместительству? Можно ли как-то отойти от нормы и не ставить о работе по совместительству запись?

Категории граждан, которые могут работать по совмещению

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы сможем выяснить, что человек не должен информировать компанию, в которой он работает, об устройстве на другое место. Наличие еще одной должности – это право каждого гражданина. Тем не менее, определенные категории рабочих несколько ограничены в этом плане. Это касается следующих лиц:

  • тренеры и спортсмены;
  • сотрудники компаний с вредными условиями;
  • дети до 18 лет;
  • водители;
  • главы различных предприятий.

Для лиц до 18 лет работать где-то дополнительно запрещено, а если такого человека возьмет к себе компания, то ее руководитель будет нести ответственность.

Что касается директоров и спортсменов, то они могут устраиваться на дополнительные должности. Однако здесь есть одно условие – они должны получить одобрение от своего непосредственного руководителя.

Лица, занятые на должностях с вредными условиями работы, имеют право устраиваться на те места, которые отличаются от основной деятельности.

Есть определенные категории граждан, которые имеют преимущества в плане трудоустройства. Во-первых, они могут в рабочее время заниматься дополнительным обучением, при этом получать оплату за каждый час своего времени.

Боле того, при совмещении различных должностей, они не имеют никаких ограничений. Это значит, что можно иметь столько договоров, сколько этого пожелает человек.

В целом эти меры положительно влияют на условия и возможности этих категорий рабочих, а к ним относятся:

  • учителя;
  • врачи;
  • трудящиеся сферы культуры и другие государственные служащие.

Итак, что касается работы по совместительству, в трудовую книжку можно вносить соответствующие отметки. Как правильно сделать запись в документ о работе на дополнительной должности? Это зависит от того, куда человек планирует устроиться. Совмещение может быть внутренним или внешним.

Внешний вид означает, что человек не выходит за рамки компании, но получает дополнительную должность у своего основного работодателя. При желании, ему могут внести запись в трудовую книжку.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости дополнительно готовить и оформлять какие-то документы. Внешнее совмещение предполагает трудоустройство к другому нанимателю. При этом для приема нужно собирать стандартный перечень бумаг.

Отметка в трудовой книжке об увольнении вносится там же.

Внутреннее совмещение

Внутреннее совместительство – это не очень частое явление, а поэтому вопросы его оформления не всегда являются понятными. В первую очередь отметим, что запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве является обязательной.

Внесение сведений в сделанную бумагу осуществляется следующим образом:

  • запись в трудовой книжке по совместительству делается после последней отметки о приеме на должность (скорее всего, это и будет компания, в которой человек имеет основную занятость);
  • вписывается порядковый номер и дата поступления;
  • указывается должность, которую будет занимать человек (отступать строку не нужно, ведь название организации для дополнительной работы совпадает с основным местом);
  • вписывание реквизитов приказа и даты его составления (дата его вынесения раньше, чем запись в бумаге);
  • ставятся фирменная печать и подпись руководителя.

На этом вопрос о приеме на работу по совместительству можно считать закрытым, а хранение заполненной документации будет осуществляться в отделе кадров организации.

Как правило, образец записи в трудовой книжке о совместительстве есть в наличии в больших организациях.

Что касается оформления сотрудника, который работает по внешнему типу, то здесь есть определенные особенности того, как внести запись в трудовую книжку.

Внешнее совмещение

Когда человек желает получить дополнительную работу в компании, он обязательно должен уведомить об этом нового руководителя. Эта информация позволит правильно составить договор. В этом документе нужна запись о внешнем совместительстве. Здесь есть определенные нюансы.

Законодательство Российской Федерации не обязует граждан предъявлять какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии другой работы.

Исключение для совместителей предусмотрено в том случае, если выполнение работы в обеих компаниях является недопустимым или может привести к негативным последствиям.

Допустим, пример, если человек работает на предприятии, где условия являются вредными. Здесь обязательно придется согласовывать трудоустройство в другой фирме.

Нужно упомянуть в трудовой книжке это при работе по совместительству. Делать это должен сотрудник отдела кадров или руководитель. Запись о совместительстве должна выглядеть следующим образом:

  • номер события;
  • дата начала деятельности;
  • название компании, в которой человек уже работает;
  • номер и дата вынесения приказа.

Важно! Запись о работе по совместительству может быть указана не в хронологическом порядке. Если данные будут указаны не сразу, это является нормой, поскольку в законодательстве не урегулирован этот вопрос.

Что касается второй организации, то нужно указать не только ее название, но и должность, которую занимает работник. Образец записи в трудовой книжке по совместительству можно найти в интернете. Ответственность о том, как правильно заполнить все графы в трудовой книжке, лежит на отделе кадров, но гражданин также должен все проверить, чтобы не потерять годы стажа.

Если человек увольняется с первого места, то он должен уведомить своего второго нанимателя. Дело в том, что наличие такой должности предусматривает основную работу. Тем не менее, если человек игнорирует это требование, то никакого наказания за это не будет.

Если человек уволился из организации, то отдел кадров больше не сможет вносить изменения в трудовую книжку о работе, ведь она сразу отдается ее владельцу.

Можно сказать, что записи в трудовой книжке по работе по совместительству делаются только основным нанимателем и только тогда, когда человек официально числится в штате.

Другая ситуация обстоит с учетом дополнительной деятельности, ведь нужная отметка может быть сделана в любое время при оформлении заявления в компанию.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-po-sovmestitelstvu.html

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец оформления

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Несмотря на то, что с каждым днем все больше и больше растет количество людей, которые устраиваются на работу по совместительству, занесения записей в трудовую книгу о такой работе, является минимально урегулированное законодательство и подзаконными актами. Нет четких норм и регулированных правил по их оформлению, что порой приносит большие проблемы в правильность таких записей.

Видимо, это произошло из-за того, что инструкция №581, которая раньше регулировала эти задачи устарела, а данные в ней больше не имеют точности и нужной информации. Давайте же разберемся, чем записи работы по совместительству отличаются от обычных и как их правильно оформлять.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Правовые основы

Если в законодательстве, трудовом договоре и другом постановлении не прописан запрет на работу по совместительству, то такой человек имеет полное право на поиск подработки.

Ведь по закону, в части 2 статьи 21 КЗоТ, каждый работник имеет право на реализацию своих способностей в производительной и творческой сфере. Также это можно сделать путем заключения трудовых отношений сразу на нескольких предприятиях.

Одним из моментов, которые прописан в этом документе является то, что несмотря на возможность состоять сразу в нескольких трудовых отношения, у сотрудника должно быть только одно основное место работы.

Потому как именно там должна находиться его трудовая книга. На остальных же предприятиях он будет оформлен как сотрудник по совместительству. Именно такие отношения возможны и прописаны в законодательстве, как правильные и единственно возможные.

Несмотря на то, что для сотрудника такая работа является лишь подработкой, по законодательству он имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Для которых эта работа является основной. Он должен иметь те же права и обязанности, которые прописаны в трудовом договоре для всех сотрудников.

С другой же стороны, некоторые льготы совершенно не распространяются на сотрудников по совместительству, так как имеют право даваться только сотрудникам, для которых это место работы является основным.

Аннотация согласно которой происходит запись в трудовую, является абсолютно подтвержденной распоряжением от развития общества РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Документы, необходимые для оформления

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись по совместительству в трудовой книги, то для этого вам понадобится:

  • Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места трудоустройства. Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:
    • Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на службу.
    • Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.
  • Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

  • паспорт и его копия;
  • документы про образование и их копия;
  • копия трудовой книжки – в случае, если служба может быть несовместима с основным видом деятельности;
  • справка из основной работы;

Правила внесения записи о совмещении

После того, как сотрудник подает заявление и документ, подтверждающий его прием по совместительству, издается приказ про запись о работе сотрудника в его трудовую книгу. В законодательстве не существует четких указаний по написанию данного указа, а потому он пишется обычно в свободной форме. После того, как указ будет подписан, сотрудник должен с ним ознакомится.

Бывают ситуации, когда подработка начинается гораздо раньше основного места трудоустройства, тогда, на основном  должна быть произведена соответственная запись. Она должна быть четкой, полной и без каких-либо сокращений.

Любая работа, будь то с полным рабочим днем или по совместительству, несет в себе соответствующий трудовой стаж, а потому, рекомендуется записывать информацию со всех мест.

Однако, бывают случаи, когда работник не хочет делать запись в трудовую книгу, это ситуация может быть обусловлена тем, что главный наниматель не поддерживает подработки на стороне.

Но, так или иначе, совершенно законным будет не вносить подработку в трудовую книгу, вполне достаточно будет заключение трудового договора.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

По закону, трудовая книга должна находится у работодателя. Потому, после того, как работник устраивается на основное место, он должен отдать свою трудовую книгу, и в случае подработок заносить все данные по месту основной работы.

Если труд по совместительству находится внутри организации или предприятия, то данные в трудовую книгу заносятся в соответствии с имеющимися сведениями в организации.

Если же подработка имеет внешний характер, то для занесения записи в трудовую книгу необходимо иметь справку с места работы или копию договора о найме сотрудника. Стоит напомнить, что данные о трудоустройстве по совместительству заносятся только желанию сотрудника.

В законе прописано, что рабочий имеет право на свою полную реализацию, потому может работать в нескольких местах одновременно. Но, подработка должна быть до или после трудового дня на основной работе, а также абсолютно не мешать выполнению трудовых обязанностей. Также время работы сотрудника по совместительству должна быть равна половине от времени основного сотрудника.

Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству

В случае подработок трудовая не является главным атрибутом, так как запись в нее является добровольной и зависит только от самого сотрудника.

Для того, чтобы вписать подработку в трудовую книгу, стоит обратить к основному работодателю, у которого она хранится, чтобы он вписал ее. Это объясняется тем, что законом категорически запрещается выдавать трудовую книгу на руки, пока он не прервет трудовые отношения с фирмой, предприятием и т. д.

Запись по совместительству в основном вносить наниматель, но эту работу может выполнить сотрудник в отделе кадров. В записи должна быть информация об имени компании, ее местоположении и телефоне. Все нужные сведения можно взять из справки о работе по совместительству, в которой должны быть все сведения о месте неосновного труда.

Такая пометка будет действительна, только в случае печати и подписи работодателя.

Если же вы решите уволиться со своей подработки, вам следует принести к работодателю справку, которая подтвердит факт увольнения. Именно в этой справки должна быть указана причина ухода.

После подтверждения этого документа, основной работодатель должен поставить подпись и печать в трудовой книге.

Образец записи

Запись происходит таким образом:

  • В первой графе мы ставим номер записи, который соответствует порядковому номеру.
  • Во второй графе мы ставим дату приема или увольнения с работы.
  • В третьей графе мы указываем принятие сотрудника по совместительству на работу, название организации и должность рабочего.
  • В четвертой графе указывается документ, на основе которого регистрируют рабочего. Он должен иметь ссылку, в виде даты и номера приказа.

Источник: https://arenateam.ru/personal/sovmestitelstvo/zapis-v-trudovoj-knizhke.html

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец и пример, внесение, оформление

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Трудовая книжка по сей день остается архиважным документом. С ее помощью можно подтвердить потенциальному работодателю свой опыт, необходима она и при назначении пенсии. Законодатель в духе нашего времени даже ввел понятие «электронная трудовая книжка», но ее практическое применения пока дело будущего.

Для работников, совмещающих две работы в настоящем, внесение записей в бумажную трудовую представляет особую важность. Предлагаем вместе разобраться в регулирующих эти вопросы правовых документах.

Нормативное регулирование

Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

  • внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
  • внешнее, то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
  • постановление Правительства о трудовых книжках.

Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.

Когда и какие записи обязательно вносятся

Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.

Какие записи о совместительстве можно включить в трудовую? Из анализа Инструкции и текста постановления Правительства следует, что по волеизъявлению совместителя надо записать в трудовую книжку данные:

  • о приеме его на работу;
  • о его увольнении.

Конечно, есть исключения. Так, госслужащий обязан сначала получить согласие работодателя (специальной комиссии по конфликту интересов) на любое совмещение. Это антикоррупционное правило, ведь чиновник не может трудиться в тех компаниях, которые сам и курирует по службе.

На практике вызывает сомнение вопрос, записывать ли в книжку переводы совместителя (то есть смена должности). Обратимся к уже названным документам.

  • В Постановлении сказано, что по заявлению сотрудника надо включить «сведения о работе». К таким сведениям можно отнести не и перевод.
  • А вот Инструкция на этот счет более категорична: там идет речь только о приеме и увольнении.

Фактически здесь имеет место противоречие двух правовых норм (правовая коллизия).

Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.

Общие случаи

  1. Сначала работник-совместитель должен заявить о своем желании эту запись включить. Хотя письменная форма такого заявления не считается обязательной, в идеале лучше все-таки заявление написать.
  2. Важный момент: вносить запись надо по основному месту работы.

    Здесь есть логика, ведь трудовая книжка находится именно там. Если сотрудник совмещает две должности в одной компании, достаточно его заявления, чтобы запись внести. Если человек работает на двух разных предприятиях, потребуются подтверждающие документы.

    То есть к заявлению такому работнику придется прикрепить копию приказа и справку о том, что он совмещает (совмещал) работу. Конечно, приказ следует заверить печатью и подписью директора или уполномоченного лица.

  3. Получив заявление с приложениями, специалист-кадровик делает запись в книжку.

    Порядок подробно расписан в Инструкции и мало чем отличается от обычной записи о приеме /увольнении. Основное различие: обязательно нужно указать, что речь идет о совместительстве. Для того, чтобы не быть голословными, покажем на каком-нибудь примере.

Если совместителем является гражданин Грачев И.В. и об этом надо указать в его трудовой книжке:

1234
402022018Принят на работу по совместительству в ООО «Рога и копыта» на должность зицпредседателяПриказ № 15-п от 02.02.2018

Аналогично производится запись и в случае увольнения с такой работы, с обязательным указанием на факт совместительства.

Примеры записи в трудовую книжку о совместительстве

Особые случаи

Теперь о ситуациях посложнее:

  • перевод с совместительства на обычную работу (основную). Здесь возможны варианты.
    1. Можно сначала совместителя уволить, а затем его принять, но уже как основного сотрудника. Минусы этого способа – придется заплатить ему компенсацию за отпуск и иные причитающиеся по закону выплаты.
    2. Другой вариант – заключить с совместителем допсоглашение к его договору, по условиям которого выполняемая им работа перестает быть совместительством и «превращается» уже в основную. Затем об этом в книжке делается соответствующая запись.
  • наоборот, сотрудник из основного переходит в разряд совместителей. Все аналогично: или оформить этот переход просто соглашением к трудовому договору, или провести его через процедуру увольнение-прием.

Если не вносят

Все мы люди, и специалисты отдела кадров не исключение. Человек может неверно истолковать закон или просто из вредности либо неприязни отказать.

Если такое случилось с вами, для начала зафиксируйте сам факт, что вы с такой просьбой обратились. Это довольно просто, пишется заявление, в котором вы просите внести в трудовую запись о совмещении, к нему прикладываются подтверждающие бумаги. Лучше подготовить его в двух экземплярах и потребовать проставления на втором из них отметки о принятии. Другой способ – почтовое отправление.

Вам все равно отказывают? Требуйте письменный отказ с мотивировкой. Если и его вам не предоставили, отправляйтесь в инспекцию по труду. Этот госорган обязан по вашему заявлению провести проверку. Если в действиях (точнее бездействии) вашего начальства (или кадровика) инспектор увидит нарушение закона, то вынесет предписание о его устранении и еще привлечет к ответственности по КоАП РФ.

Также у вас есть право сразу пойти в суд с исковым заявлением об обязании внести нужную вам запись в вашу трудовую книжку. Такой способ посложнее и может занять больше времени (дело рассматривается два месяца).

Указывать ли в трудовой о совместительстве, решать только самому работнику. Отказать в этом работодатель не вправе. Да и причиной таких отказов обычно становится элементарное незнание законов. А с этим уж точно стоит бороться и отстаивать свою законную позицию.

Запись в трудовую книжку о совместительстве — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/zapis-v-trudovoj-o-sovmestitelstve.html

Правовой совет
Добавить комментарий