Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Как показывает практика, увольнение работника – всегда неприятное событие, как для него самого, так и для его работодателя.

Особенно это касается случаев, когда руководитель вынужден расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

Причины, по которым он может это сделать, достаточно подробно изложены в статье 81 Трудового Кодекса РФ, причем некоторые из них могут крайне негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника.

Одна из распространенных причин увольнения – неоднократное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В каких случаях работника можно уволить за прогулы? Как правильно оформить данную процедуру? Об этом читайте в данной статье. Более того, мы расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, а также дадим наглядный образец заполнения этой части документа.

Законные основания для увольнения

В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:

  • Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
  • В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
  • Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.

Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины.

Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.

Перед тем, как делать запись об увольнении за прогул в трудовую книжку ее владельца, нужно грамотно оформить этот процесс в соответствии с нормами действующего законодательства. Расторгнуть договор с нарушителем не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Итак, если вы не видите никаких препятствия для ухода работника, следует придерживаться следующей инструкции:

  • Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу;
  • Выяснить причину отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснительную записку;
  • Составить приказ о расторжении трудового договора;
  • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника;
  • Ознакомить подчиненного с приказом, произвести расчет заработной платы и выдать ему трудовую книжку.

Как только вы обнаружили факт отсутствия на рабочем месте кого-либо из сотрудников, необходимо составить соответствующий акт, в котором четко указывается, кто и в какое время не явился на работу. Нужно иметь в виду, что данный документ может потребоваться для обоснования факта увольнения в суде.

Именно поэтому к его оформлению стоит отнестись предельно серьезно и внимательно. К тому же, не забудьте потребовать от нарушителя объяснительную записку в течение 2 рабочих дней.

Если судья заключит, что право работника на объяснение было нарушено работодателем, такое увольнение могут признать неправомерным.

Как правильно сделать запись?

Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте.

При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться. Дело в том, что ошибки в трудовой книжке могут обернуться неприятными последствиями как для работника, так и для его начальства.

Именно поэтому так важно придерживаться правил заполнения данного документа. Рассмотрим некоторые из них:

  • Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
  • Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
  • Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
  • Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
  • Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
  • Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
  • Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.

Образец заполнения

Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте печать организации на нужную страницу;
  • В первую графу внесите порядковый номер записи;
  • Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
  • В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
  • В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.

Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен».

Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений.

При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-za-progul.html

Порядок заполнения записи в трудовой книжке «увольнение за прогул» (образец)

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

При увольнении за прогул нужно использовать правильный образец записи в трудовой книжке. Тогда процедура прекращения трудовых отношений пройдет без проблем.

Как оформить трудовую книжку

Записывать информацию в трудовую книжку может руководитель. Просто так передать полномочия нельзя. Издается приказ, чтобы возложить обязанности на другого специалиста.

Практика показывает, что уволить по статье не так-то просто. Нужно соблюсти процедуру, установленную законодательством. Любые ошибки нежелательны, когда происходит увольнение за прогулы. В суде ошибки при увольнении расцениваются как нарушение прав работника.

Важно! Даже, если человек плохо работал, записи о выговорах делать нельзя. Сведения о взысканиях вносятся при увольнении по соответствующей статье. Когда речь идет о прогуле, информация указывается в бланке.

Записи уволенным сотрудникам нужно делать аккуратно. Ошибки приводят к тому, что человек восстанавливается на работе и получает компенсацию за дни вынужденного отсутствия в офисе.

Порядок заполнения

Если человек прогуливает, то издается приказ. Основание для расторжения контракта пишется в приказе. После того как был издан приказ, оформляется книжка.

Таблица, отражающая порядок заполнения бланка.

Номер графыИнформация, которую отражает графа
1Номер текста по порядку.
2Дата расторжения контракта.
3Обоснование для расторжения контракта со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК.
4Реквизиты приказа о расторжении контракта.

Запись становится действительной после подписания ответственным специалистом, работником и заверки печатью.

Человек может легко оспорить действия работодателя, если не соблюдена процедура, определенная трудовым законодательством. Поэтому важно выполнить все необходимые действия.

Можно ли без проблем уволить работника

Просто так за отсутствие на рабочем месте человека уволить нельзя.

Пример. Пустынникова Ольга работает делопроизводителем. Она постоянно опаздывает на работу. Оправдывается, что маршрутка сломалась, случились неотложные дела, говорит другие оправдания. В этом случае сотрудницу нельзя уволить, несмотря на то, что опоздания уже надоели руководителю. Расторжение допускается, когда совпадает несколько условий.

3 условия для увольнения по статье:

  1. Человека самовольно покинул офис на четыре часа.

Нужно учитывать, что не всегда отсутствие на своем месте является прогулом.

Пример. Кузнецова Мария работает менеджером. Она любит скрашивать свои рабочие будни. Поэтому часто заходит к своей подруге, работающей в соседнем отделе, чтобы поболтать, выпить чашечку кофе. По статье уволить Кузнецову нельзя, несмотря на то, что она нарушает дисциплину.

Если сотрудник отсутствует в офисе не менее четырех часов, тогда можно уволить за прогул. Когда человек просто находится в другом кабинете или отделе, то это не расценивается как нарушение.

  1. Оформлена документация, подтверждающая проступок. Факт нарушения нужно подтвердить.
  2. Специалист не может доказать, что имеет уважительные причины для пропуска работы.

Уволить сотрудника нельзя, если он представит больничный лист, справку из авиакомпании о задержке рейса, иные доказательства.

Другой вопрос, если человек решил самовольно передохнуть от работы. Например, ушел в отпуск или взял отгул без согласования с руководителем. Самоуправство имеет печальные последствия. Разъяснения дал Верховный Суд. Постановление Пленума № 2 датировано мартом 2004 г. Когда человек самовольно покидает компанию, то это является прогулом. Значит, его можно уволить.

Если документы составлены некорректно, прогульщик сможет легко оспорить действия руководителя. Поэтому важно правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Когда акт не составлен, то суд признает процедуру увольнения незаконной. Прогульщик сможет легко восстановиться на рабочем месте и компенсировать утраченный заработок.

Поэтому важно соблюсти процедуру, регламентированную ТК РФ.

Как зафиксировать факт нарушения

Первое, что нужно сделать, – это зафиксировать нарушение. Для этого начальник прогульщика или его коллеги пишут докладную записку на имя директора компании. Строгой формы для составления записки не установлено. Однако документ должен указывать четыре важных момента:

  • дата совершения дисциплинарного проступка;
  • фамилия, имя, отчество отсутствующего сотрудника;
  • наименование должности нарушителя, название структурного подразделения, где он трудоустроен;
  • продолжительность нахождения за пределами компании.

Подписи ставят не менее двух свидетелей и руководитель кадровой службы.

Служебная записка – это основной документ, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины. Акт и служебная записка играют главную роль при увольнении работника и в суде.

Также нужно потребовать объяснения с нарушителя. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Сотрудник приводит свои аргументы, почему не вышел на работу. Этап получения объяснений нельзя пропускать.

Вполне может оказаться, что человек имел действительно уважительные причины для отсутствия. Например, сдавал кровь, или отменили рейс транспорта. Образец записи не пригодится, если человек имеет действительно уважительные причины для пропуска работы.

Справки подтверждают, что человек не прогуливал, а отсутствовал в офисе по серьезным обстоятельствам.

Когда прогульщика нельзя уволить

Если возникают разногласия, в суде решается вопрос: запись в трудовой книжке об увольнении за прогул поставлена законно или нет? Если человек не вышел на работу по независящим от него обстоятельствам, то нельзя расторгнуть контракт.

7 уважительных причин для невыхода на работу:

  • сломался транспорт;
  • случилось стихийное бедствие;
  • медицинским заключением подтверждается болезнь сотрудника;
  • человека заключили под стражу;
  • работник сдавал кровь и имеет подтверждающую справку;
  • человек принимал участие в выборах или выполнял иные общественные обязанности;
  • сотрудники устраивают забастовку по причине невыплаты заработной платы.

Просто так устроить забастовку нельзя. Требуется заблаговременно предупредить директора о невыходе на работу.

Когда сотрудник самовольно решил не работать, есть все шансы уволить его по статье. Нужно зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт. Специалист в течение двух дней должен дать пояснения, почему нарушил дисциплину. Если объяснение не последовало, снова составляется акт. Один экземпляр документа передается нарушителю, а второй – остается в отделе кадров.

Малейшее нарушение процедуры может сыграть злую шутку. Работник с легкостью оспорит незаконные действия работодателя и восстановится в должности. Поэтому важно проявить внимание к деталям. Требуется убедиться, что правильно составлены акты, стоят подписи свидетелей, оставлены иные необходимые документы.

Как уволить нарушителя

После того как все документы собраны, начинается сама процедура увольнения. В работе необходимо руководствоваться статьей 193 ТК РФ.

5 шагов для расторжения договора:

  1. Составить приказ об увольнении специалиста. Проставить необходимые реквизиты, сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  2. Дополнительных распоряжений о нарушении внутреннего распорядка делать не нужно. В приказе указывается номер, дата, а также пишется основание: служебная записка об отсутствии человека на работе. Отдельным пунктом излагается информация о том, что специалист имеет право на обжалование и защиту в суде.
  3. Заверить приказ подписью руководителя и печатью.
  4. Ознакомить работника с документом под роспись.
  5. Обязательно проверить, поставил ли работник свой автограф, чтобы взыскание не было оспорено.

Когда можно уволить прогульщика

Срок ограничен одним месяцем (ст. 193 Трудового кодекса). Если время пропущено, то привлечь нарушителя к ответственности уже нельзя.

Приказ также издается в сжатые сроки. Два дня дается работнику для написания объяснений. Затем составляется приказ.

Какую статью указывать в трудовой книжке

В книжке указывается, что специалист увольняется по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Ссылка на статью закона делается полностью, поскольку Инструкция сокращения делать не разрешает. Далее пишутся реквизиты приказа, которым увольняют специалиста. Также сотрудник должен поставить автограф в личной карточке.

Перед тем как отдать бланк, желательно сделать ксерокопии всех страниц  трудовой книжки. Такая подстраховка нужна на случай, если сотрудник решит обжаловать увольнение.

Ошибки при расторжении контракта за прогул

Алгоритм действия четко регламентирован. Все же допускаются нарушения. Досадные ошибки приводят к тому, что человек оспаривает действия руководителя.

7 распространенных ошибок при увольнении прогульщика:

  1. Отсутствуют подписи свидетелей в акте.
  2. Акт вообще не составляется.
  3. Не запрашиваются объяснения у нарушителя.
  4. Устно просят представить объяснения, игнорируют процедуру, определенную законом.
  5. Нарушают сроки оформления приказа или ожидания объяснений от прогульщика.
  6. Используются некорректные формулировки в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке на увольнение за прогул поможет составить образец.
  7. Забывают о категории служащих, которых за прогул уволить нельзя. К «льготной» категории относятся беременные женщины. Также нельзя уволить женщину, осуществляющую уход за малолетними детьми или ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений, когда с человеком нельзя расторгнуть контракт за прогул, закрепляется .

Резюме

  1. Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
  2. Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
  3. Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
  4. Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
  5. Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-uvolnenie-za-progul-obrazec.html

Увольнение за прогул запись в трудовой книжке: образец 2019 ✍️

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

В 2019 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями.

Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул.

Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК).

Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе.

Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей сменыВремя отсутствия на рабочем месте без уважительной причиныСчитается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства1 деньДа
5 часов – неполный рабочий деньВ период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подрядНет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обедВ течение смены с 9 до 13 часовНет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дняДа

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Процедура увольнения за прогул пошагово

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения.

Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней).

Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

НарушителиПервое, руб.Повторное, руб.
Должностное лицо1000 – 500010000 – 20000  или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП1000 – 500010000 – 20000
ООО30000 – 5000050000 – 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации.

Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Образец записи в трудовой книжке 2019 года

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении | Юридические Советы

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Последнее обновление Февраль 2019

Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Об особенностях порядка увольнения за прогул и документах, необходимых для оформления данной процедуры, мы подробно поговорим в нашей статье.

Прогулял работу или получил выговор за прогул – такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

  • Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
  • Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

  • сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
  • работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Виды прогулов

Что касается видов прогулов, то их подразделяют на две категории:

  • Основные – случаи, когда работник покинул работу на несколько часов, или не явился на место выполнения трудовых обязанностей, после чего появился на работе на следующий день. В таких случаях работодатель знает, где находится сотрудник, может с ним связаться, выяснить причину прогула (возможно, она уважительная) и установить, когда сотрудник вернется к работе.
  • Длительные – сложнее обстоит дело с длительными прогулам, при которых сотрудника нет на работе несколько дней (недель), при этом он не выходит на контакт, в связи с чем невозможно установить место его нахождения. Данные факторы значительно усложняют процедуру увольнения и прочих дисциплинарных взысканий за длительный прогул.

Вы покинули рабочее место для того, чтобы получить врачебную помощь

Данный оправдательный фактор довольно распространен при наступлении несчастных случаев на производстве и прочих чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник обращается за помощью для себя или для своего коллеги.

При этом не имеет значения, требовалась ли медицинская помощь непосредственно Вам, либо Вы вызывали врача для пострадавшего – в обоих случаях Ваше отсутствие прогулом не считается.

Если Вы отлучились от места работы для того, чтобы обратиться к врачу и у Вас есть об этом справка – смело предоставляйте ее работодателю! Ваша “отлучка” законно оправдана и прогулом не считается. Но учтите – дата справки обязательно должна соответствовать той дате, когда Вы не были на работе.

Вы участвуете в следственных мероприятиях или сами находится под следствием

Как и в вышеописанном случае, не имеет значения, непосредственно Вы является подозреваемым в судебном деле, или выступаете понятым, свидетелем – в каждом из этих случаев Вам дается право пропустить рабочий день, если это вызвано следственной необходимостью. Возможна ситуация, когда Вы по пути на работу стали участником или свидетелем ДТП, и по этой причине опоздали на работу или не вышли на нее вообще.

Для того, чтобы не стать прогульщиком, позаботьтесь о получении справки о том, что Вы являетесь пострадавшим, свидетелем, понятым и т.п.

Если Вы предоставите такую справку работодателю, то можете считать себя абсолютно защищенным от применения различных взысканий за прогул.

При задержании сотрудника внутренними органами дата его задержания должна соответствовать той дате, когда он не явился на работу.

Ваш работодатель задерживает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней

Позволяя не работать “бесплатно”, законодательство обеспечивает Вам правовую защиту от недобросовестного работодателя.

Но прежде чем отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей, обязательно сообщите об этом руководству, оформив соответствующее заявление. Не лишним будет, если Вы решите написать жалобу в трудовую инспекцию.

На случай, когда организация попытается уволить Вас за прогул, копия вышеуказанных заявлений будут служить подтверждением правомерности пропуска Вами рабочего дня.

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

  • Работодатель составляет акт прогула.
  • У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
  • Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
  • На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Прогул без увольнения

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

  • Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
  • Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2016 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Оформление акта прогула

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом.

Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией.

Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

  • документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
  • в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации – о мерах, принятых для его установления;
  • акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
  • дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет – в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

АКТ N 1об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов                                                                                                                      “25” апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

“25” апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. – в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт:______________/Петрушов К.Д/_____________/Скуратова В.П./_____________/Кирова Г.Л/

С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Требование объяснений от работника

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня. Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления – свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Оформление докладной записки

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту – подготовке докладной записки.

Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа – свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены.

В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Докладная записка от руководителя

Генеральному директору АО “Марс”
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37    от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Источник: http://juresovet.ru/uvolnenie-za-progul-statya-poshagovaya-instrukciya-prikaz-zapis-v-trudovoj-vyplaty-pri-uvolnenii/

Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия.

В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как правильно заполнить

С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

  • происходит передача дел и должности;
  • проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
  • кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

  • запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
  • в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
  • формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности.

В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе.

В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул: как внести и образец

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Вас уволили за прогулы, и вы сомневаетесь в том, что все было оформлено по закону? Или же у вас имеется сотрудник, регулярно и надолго «опаздывающий» на работу? О том, как правильно сделать в трудовой отметку об увольнении и при этом соблюсти все требования и нормы закона, а также об особенностях ее внесения при работе по совместительству, мы и поговорим сегодня.

Увольнение за прогулы – когда и почему

Почему могут уволить за прогул?

Увольнение сотрудника за прогул предусмотрено положениями части 1 статьи 81 ТК РФ, однако далеко не каждое «отсутствие» можно считать прогулом и увольнять за это.

Итак, в соответствии с действующим законодательством, прогулом не является:

  1. Невыход на работу по причине, являющейся уважительной;
  2. Работника нет на рабочем месте менее 4 часов кряду;
  3. Отсутствие на работе по служебным делам, выполняемым вне места основной деятельности;
  4. Вынужденное отлучение ввиду болезни, которое впоследствии было подтверждено документально (справка от врача, больничный лист и так далее);
  5. Отсутствие на работе при возникновении чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и здоровью и так далее.

Как видите, отсутствие на работе в установленное трудовым договором время, не всегда является прогулом и основанием для увольнения.

Но, если же работник именно прогуливает – не предоставляет подтверждающих важную причину отсутствия на рабочем месте документов, занимается в рабочее время личными делами, регулярно отсутствует на работе до обеда, ссылаясь на разные причины (поломка транспорта, внештатная ситуация, проспал и так далее), то такого сотрудника можно и нужно увольнять.

После подписания руководителем приказа на увольнение, работник с ним ознакамливается под роспись.

Затем следует внести особую отметку в трудовую книжку. Происходит это по определенным правилам.

Как точно по закону внести пометку в трудовую

Правильно сделать запись в трудовой очень важно.

При увольнении сотрудника по ч.1 ст. 81 ТК и наличии соответствующего приказа, в трудовую книжку вносится отметка, содержащая следующие сведения:

  • номер записи;
  • дата расторжения договора;
  • данные документа об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись;
  • дата утверждения приказа работодателем;
  • статья ТК РФ и причина, по которой работодатель расторг трудовой договор;
  • подпись начальника и печать организации.

Для работников по совместительству руководствуются теми же правилами при внесении записи в трудовую книжку, за исключением того, что указывается должность, с которой работник увольняется (при внутреннем совместительстве).

Бывают и ситуации, когда работника увольняют незаконно, либо же безосновательно. Кроме того, работодатель зачастую может ошибиться при внесении записи в трудовую книжку и по невнимательности неправильно указать причину увольнения либо же другие реквизиты. О том, что делать в таком случае работнику или работодателю – поговорим дальше.

Как исправить неверную или без достаточных оснований запись

Если работодатель ошибся случайно или преднамеренно при внесении записи, то следует указать ему на ошибку и потребовать изменить ее. Делать это лучше всего в письменном виде, через секретаря либо же специалиста, занимающегося приемом почты и корреспонденции.

Таким образом, в случае отсутствии реакции работодателя, у вас будут доказательства того, что вы пытались добиться справедливости.

Образец записи об увольнении за прогул.

Не допускается исправления или зачеркивания в трудовых книжках. Также нельзя использовать корректор для внесения исправлений и другие методы исправления сведений.

Кроме того, в последующей записи требуется написать: «Прежняя запись внесена неверно, считать недействительной».

Когда же увольнение происходит незаконно, то стоит обратиться в судебные органы, прокуратуру или же инспекцию по охране труда, для того, чтобы данное решение отменить и обязать работодателя восстановить вас на рабочем месте. В таком случае, запись в трудовой книге вносится следующего содержания: отменить предыдущий приказ (номер, дата, причина) и считать его недействительным.

Таким образом, ошибочно внесенные в трудовую книжку данные всегда можно исправить, важно только знать, как это сделать.

Исходя из всего описанного выше, уволить работника за прогул – достаточно сложно, так как требуется хорошая доказательная база для этого, а также наличие систематического самовольного отсутствия на работе.

Но вместе с тем, если все делать в соответствии с требованиями действующего законодательства, то можно быстро преодолеть все юридические формальности этого дела.

Если вы считаете, что за прогул вас уволили незаконно или безосновательно, а также если запись в трудовой неверно внесена, то вы имеете полное право обратиться с этими вопросами в надзорные государственные органы: суд, прокуратура, инспекция труда.

И помните, закон всегда на стороне тех, кто его неукоснительно соблюдает.

Из этого видео вы узнаете о процедуре увольнения за прогул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul.html

Правовой совет
Добавить комментарий