Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес ООО: для чего нужен, как оформить и изменить?

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес ООО – оформление и смена: 6 нюансов использования жилого помещения + может ли отличаться юр.адрес от фактического + процедура оформления и пакет документов + преимущества и недостатки смены адреса + законодательная база.

Юридический адрес ООО – это официальное расположение организации. Именно туда будут поступать все документы о регистрации, официальные письма и запросы. Также по этому адресу выезжают все налоговые проверки.

Устанавливается он путем подачи отдельного пакета документов во время регистрации ООО. При необходимости адрес может быть изменен (например, при переезде на другое место или открытии другого главного офиса).

В этой статье мы более подробно рассмотрим, что это такое, а также детально разберем процесс его оформления и изменения.

Как применяется юридический адрес для ООО?

В роли такого местоположения может выступать как нежилое, так и жилое помещение. Его основная функция – привязка к конкретному месту компании во время ее регистрации. Подразумевается, что именно юридический адрес для ООО указывает, где находится исполнительный орган Общества.

При этом указывать жилое помещение можно только в том случае, если по выбранному адресу проживает непосредственно Генеральный Директор (прописка). Если вы решили указать личные координаты Директора, будьте готовы к ряду нюансов, связанных с его использованием.

Речь идет о следующих моментах:

  • если в дальнейшем человек сменит место прописки, будет необходимо сменить и данные Общества;
  • при переизбрании Генерального Директора тоже понадобится изменение юридического адреса ООО;
  • если прописка временная, то по истечению ее срока также понадобится смена;
  • личный адрес Директора будет доступен всем желающим на официальном сайте ФНС – получить его можно введя имя организации;
  • ряд банков не желает сотрудничать с подобными компаниями и требует регистрации в нежилом помещении;
  • могут возникнуть трудности с получением лицензий.

Некоторые Общества предпочитают для регистрации приобретать адреса у специализированных фирм. По факту, им предоставляется лишь местоположение без самого помещения. Поэтому при выборе фирмы стоит быть крайне аккуратным, чтобы не попасть в руки мошенников.

Как проверить фирму перед покупкой юридического адреса?

Во-первых, проверьте предлагаемые координаты на массовость.

Массовый адрес – это место, где зарегистрировано множество юридических лиц.

Если вы укажете такой, наиболее вероятно, вам откажут в регистрации ООО либо смене местоположения. Чаще всего подобные места применяют фирмы-однодневки, которые не планируют вести длительную деятельность. Проверить массовость можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Рекомендуем также посетить место самостоятельно, чтобы убедиться в его реальности. Иногда компании-мошенники предлагают для ООО недостроенные или заброшенные здания.

Кроме того, стоит позаботиться о гарантии продавца на тот случай, если вам откажут в регистрации. Потребуйте, чтобы в такой ситуации были возвращены внесенные средства.

Обратите внимание: при приобретении юр.адреса для ООО необходимо дополнительно заказать услугу почтового обслуживания. В обратном случае вы не сможете получать входящую корреспонденцию компании, в которой могут и будут содержаться важные для работы документы от регистратора, партнеров и различных государственных органов.

Может ли отличаться юридический адрес ООО от фактического?

В законодательстве нет четкого запрета на ведение деятельности по адресу, не соответствующему юридическому. Однако, согласно закону, исполнительный орган обязан находиться в указанном в Уставе месте.

Соответственно, если по указанному при регистрации месту ООО не находится и не собирается туда перемещаться, то считается, что организация предоставила недостоверные сведения. Это считается серьезным правонарушением, которое влечет за собой ответственность.

При этом, согласно абз.3 п.2 ст.61 ГК РФ (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/974be1fad91d7bc49
b99851f8e9fc52eae6af180), регистратор имеет право в судебном порядке ликвидировать Общество, если во время регистрации были грубые нарушения закона, которые невозможно устранить.

Однако, подобные иски удовлетворяются далеко не в каждом случае. Доказать свою невиновность можно, опираясь на законное право о смене местоположения. Чаще всего регистратору не удается доказать невозможность устранения недостоверности и иск откланяется.

А вот в случае, если при регистрации ООО был указан несуществующий адрес, руководитель будет привлечен к ответственности.

Какой пакет документов необходим для оформления юридического адреса?

Зарегистрировать ООО невозможно без указания юридического адреса. Для того, чтобы его оформить, необходимо собрать отдельный пакет документов, удостоверяющий принадлежность конкретного местоположения регистрируемой ООО.

В частности, нужно предоставить:

  • договор аренды нежилого помещения;
  • гарантийное письмо (оформляется во время заключения договора);
  • *Пример гарантийного письма

  • акт приема-передачи;
  • документы, устанавливающие право арендодателя.

Последний пункт подразумевает предоставление копии свидетельства о праве собственности или договора аренды, если вы арендуете помещение у посредника.

Если же указанный адрес является официальным местом жительства одного из учредителей (в частности, директора ООО), то достаточно предоставить документацию, удостоверяющую его право собственности. В таком случае не нужно заключать договор аренды помещения.

Понятие юридического адреса и указания по его регистрации установлены Гражданским Кодексом РФ:

Найти соответствующее отделение ФНС вы сможете с помощью сайта службы: https://service.nalog.ru/addrno.do

Подробно о том, как происходит смена юридического адреса для ООО

При необходимости со временем можно изменить указанные координаты ООО на другие. Чаще всего это нужно, если организация изначально регистрировалась по прописке директора. При появлении офиса многие компании также меняют местоположение на новое.

Происходит изменение юридического адреса ООО путем подачи документации к регистратору. После одобрения бумаг изменения вносятся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Учитывайте тот факт, что данный адрес прописывается непосредственно в Уставе организации. Поэтому этот процесс квалифицируется, как «Внесение изменений в учредительные документы Общества».

Что такое учредительный документ ООО?

Для того, чтобы указать измененный юридический адрес, нужно подать следующий пакет документов:

  • решение Общего собрания участников (либо участника, если он один);
  • заявление по установленной законом форме;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратите внимание! С момента принятия собранием соответствующего решения должно пройти не более пяти дней.

При смене адреса требуется обязательное внесение госпошлины в размере 800 рублей. Квитанцию о проведении платежа необходимо предоставить вместе с общим пакетом документов. Данные обновляются в течение 5 дней.

Оплатить госпошлину вы можете через сайт ФНС: https://service.nalog.ru/gp2.html

Обратите внимание: если новый адрес ООО находится в другом регионе, возможна усиленная проверка налоговой инспекции. Также при подаче документов необходимо будет дополнительно предоставить справку «Об отсутствии задолженности» из ФНС.

Смена юридического адреса организации.

Какие действия необходимо предпринять? Юридическая консультация.

Изменение юридического адреса ООО: За и Против

Если вы решили сменить местоположение после нескольких лет работы, будьте готовы к некоторым неудобствам. Чем дольше Общество существует, тем больше людей и компаний используют его текущий адрес для обращений, обслуживания, сотрудничества и других действий. Поэтому, вполне возможно, что по старым координатам еще долгое время будет приходить различная корреспонденция.

Рассмотрим нюансы такого изменения на примере.

В 2009 году ООО «Росгосстрах» юридический адрес сменила на другой. Однако, большая часть клиентов об этом не знала. Ввиду этого множество заявлений было попросту не зарегистрировано, так как они приходили не туда. Такая ситуация вызывала множество жалоб и возмущений, хотя действие компании было абсолютно легально и соответствовало текущему законодательству.

Поэтому, чтобы избежать подобной ситуации с вашим Обществом, стоит позаботиться об информировании клиентов и партнеров.

Для этого нужно:

  • сразу указать на официальном сайте новый адрес;
  • сменить все бланки и документы с указанием правильных данных;
  • провести массовую рассылку по партнерам и ключевым клиентам.

Учитывайте тот факт, что данные действия все равно не избавят вас от всех казусов. В примере «Росгосстраха» нет сомнений, что компания провела мероприятия по информированию. Однако, это не решило вопроса полностью.

Не забывайте, что ваш старый адрес вполне может сохраниться на сторонних ресурсах и в старых документах. Поэтому поисковые системы долгое время будут выводить устаревшую информацию. Однако, если соответствующая новость на вашем официальном сайте будет выводиться в поиске первой, неверную информацию получит намного меньше пользователей интернета.

Таким образом, смена юридического адреса ООО – неоднозначная процедура. Она может быть необходимой – например, при смене офиса или перевыборах Директора. Однако, частое изменения местоположения влечет не только финансовые затраты (госпошлина), но и неудобство для клиентов.

Поэтому желательно оформлять сразу постоянный адрес, по которому в ближайшие годы будет вестись деятельность или просто находиться исполнительный орган.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ooo/juridicheskij-adres-ooo.html

Юридический адрес для регистрации ООО – нужен ли при открытии и где его взять

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Причин, по которым может потребоваться юридический адрес, может быть множество:

  1. Переезд регистрации в другой регион.
  2. Смена руководства, и многое другое.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Нужен ли он при создании ООО

Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр. адреса. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес». Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в юридической практике.

Юридический адрес – местоположение фирмы либо лиц, обладающих полномочиями для принятия решений, юридически значимых для конкретно взятой организации.

Используется он со следующими целями:

  1. Хранение внутренней документации организации.
  2. Проведение выездных проверок уполномоченными государственными органами.
  3. Доставка корреспонденции.
  4. Доставка счетов.

Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.

Требования

Требования, которые выдвигаются к официальным адресам компаний достаточно высокие, а потому учредителям настоятельно рекомендуется тщательно продумать все возможные тонкости, имеющие непосредственное отношение к месту «прописки» компании.

Чтобы не столкнуться со сложностями и проблемами, особенно пристальное внимание следует уделять следующим моментам:

  1. Репутация потенциального продавца. Даже в том случае, если вы имеете дело не с посредником, а собственником, необходимо произвести тщательную проверку подлинности той недвижимости, которую планируется использовать в качестве юридического адреса. Если этого не сделать, можно наткнуться на мошенников.
  2. Массовость. При выборе варианта юр. адреса следует понимать, что налоговые службы очень тщательно присматриваются к компаниям, зарегистрированным на массовой площади, поскольку с точки зрения действующего законодательства их деятельность считается противоправной. А регистрации ООО отказано скорее всего не будет, но внеплановые проверки офиса легко могут стать ежемесячными или даже еженедельными.
  3. Возможность приема проверок и почтовое обслуживание. Почтовым обслуживанием пренебрегать не следует ни в коем случае, поскольку подобное положение вещей неизбежно приведет к невозможности получения счетов, почты и договоров. Невозможность приема проверок, в свою очередь, повлечет за собой массу штрафных санкций.

Варианты

Итак, без наличия юр. адреса произвести регистрацию ООО не получится, а потому им следует обзавестись в обязательном порядке.

В настоящее время — это можно сделать следующими способами:

  1. Зарегистрировать на коммерческой недвижимости, являющейся собственностью одного из учредителей.
  2. Использовать место прописки одного из учредителей.
  3. Снять помещение и указать в качестве юридического местонахождения его.
  4. Купить готовый юр. адрес.

Каждый из обозначенных вариантов имеет собственные плюсы и минусы:

  1. Самое простое решение – это производить регистрацию ООО на объект коммерческой (нежилой недвижимости), который находится в собственности учредителя. Но таковая возможность имеется отнюдь не у каждого, поскольку цены на коммерческую недвижимость в настоящий период очень высокие.
  2. Что касается аренды офиса, подобный вариант финансово намного более реальный. Но в данном случае компания окажется во многом зависимой от арендодателя. Если он по той или иной причине решит разорвать договор аренды офисного помещения, организации не останется ничего, кроме как искать новое место прописки и вносить изменения в свою учредительную документацию, что представляет собой достаточно длительную и трудоемкую процедуру.
  3. Самый дешевый вариант – указать в качестве юридического адреса, по которому проживает кто-то из числа учредителей. В этом случае даже не придется платить аренду. Единственный минус при такой регистрации – не будет возможности выбирать район регистрации.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, по какой причине многие предприниматели отдают предпочтение последнему варианту – покупке готового юр. адреса, несмотря на то, что такой способ регистрации считается не совсем законным.

Юридический и фактический

В идеале юр. адрес всегда должен совпадать с фактическим, но российское законодательство его никак не определяет, заменяя на такое понятие, как местонахождение юрлица.

Но, несмотря на отсутствие четкого определения таких понятий, выводы определенные сделать все-таки представляется возможным:

  1. Фактический адрес – любой, имеющий отличия от места нахождения организации, по которому компания и занимается осуществлением собственной деятельности.
  2. Юридический адрес – местонахождения компании, указываемое в учредительной документации юрлица.

Ситуации, когда юридическое местоположение не совпадает с фактическим, отнюдь не является редкостью, потому как возможность приобрести собственную коммерческую недвижимость имеется только у достаточно крупных организаций. Остальным же приходится изыскивать возможности выхода из ситуации.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО

При покупке юридического адреса для регистрации ООО следует делать выбор в пользу немассовых и реально существующих. Сделать это достаточно просто, учитывая, что услуга по продаже является достаточно высоко востребованной.

Самое главное, обратиться к надежному продавцу, который может гарантировать прозрачность сделки и не массовость предлагаемых вариантов.

Чтоб не ошибиться с выбором, обращаться следует в компанию, которая занимается продажей юридических адресов на протяжении длительного периода времени и может дать гарантию на предлагаемый ими товар.

Место регистрации использовать в качестве юридического вполне допускается. Но только при условии, что учредитель имеет в этой квартире официальную регистрацию (прописку). Об этом говорится в Письме, подготовленном Федеральной Налоговой Службой № ПА-21-6/293 от 29.09.2011 года.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО

Как мы уже выяснили для регистрации ООО его можно без проблем приобрести в специализированных компаниях. Подобное вполне допускается в тех ситуациях, когда у учредителя нет желания (либо возможности) совмещать реальное расположение компании и формальное.

Ответ на вопрос о целесообразности совершения покупки напрямую зависит от финансовых возможностей учредителей.

Но в ситуации, если решение по данному вопросу принимается положительное, следует обращать внимание на следующие вопросы:

  1. Финансовая безопасность.
  2. Наличие пакета документов на недвижимость.
  3. Возможность приема документов.

Стоимость

Стоимость юр. адреса может варьироваться в достаточно широких пределах.

Как правило, она складывается из следующих позиций:

  1. Стоимость договора аренды (поддельного или реального с возможностью организации рабочего места и подтверждением в банковских учреждениях и ИФНС).
  2. Стоимость договора на почтовое обслуживание).
  3. Стоимость секретарского обслуживания.
  4. Стоимость посреднических услуг.

Поскольку компании, занимающиеся продажей юридических адресов, имеют разную ценовую политику, их условия могут розниться и серьезно.

Регистрация по купленному адресу — услуга, которой отдают предпочтение большое количество юрлиц, поэтому предложений в соответствующем секторе рынка предостаточно, и всегда есть возможность выбрать вариант, который устроит как по цене, так и по всем прочим параметрам.

Впрочем, какой бы вариант ни был вами выбран, самое главное подойти к вопросу приобретения юр. адреса ответственно. В таком случае, никаких проблем с регистрацией ООО у вас не возникнет.

Источник: https://corphero.ru/ooo/open/yuridicheskie-adresa.html

Юридический адрес для регистрации ООО: нюансы

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО имеет примерно такое же значение, как и прописка человека. На него приходит корреспонденция, таким образом компания как бы закрепляется территориально и за определенными государственными органами, с которыми придется взаимодействовать.                                                  

Отвечая на вопрос, должен ли совпадать юридический и фактический адрес ООО, следует определиться с терминами. Юридический – это место, где находится директор или управляющий орган.

Он указывается при регистрации компании в ЕГРЮЛ. В уставе или учредительных документах можно указать только регион и город нахождения. То есть допускается неполная информация.

Однако регистрация ООО без юридического адреса невозможна.

По фактическому адресу компания осуществляет свою деятельность. Его выбирают исходя из коммерческой целесообразности для бизнеса: близость к ресурсам, наличие инфраструктуры и так далее. Более того, общество может осуществлять деятельность в нескольких местах, которые, если того не требует закон, не регистрируются.

Если ООО не находится по юридическому адресу, с его руководством не получается установить контакт, выездная проверка налоговых органов не нашла предприятия по месту, указанному в ЕГРЮЛ, это послужит основанием для отмены государственный регистрации компании.

За отсутствие юридической прописки у общества с ограниченной ответственность Кодекс об административных правонарушениях (статья 14.25 ч.3 КоАП РФ) предусматривает штраф в размере 5000 рублей.

Как найти место для регистрации общества

Конечно, не теряет актуальности вопрос, где взять юридический адрес для регистрации ООО. Например, это может быть место прописки учредителя. Преимуществом такого варианта является отсутствие необходимости искать помещение, заключать договор, оплачивать аренду.

Однако при этом место жительства участника общества станет известно контрагентам, увеличивается поток корреспонденции и посетителей, что приведет к нарушению частной жизни.

Приводим образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО по домашнему адресу, а также членов его семьи, прописанных с ним вместе:

Аренда помещения – наиболее часто встречающийся вариант, не требующий значительных денежных вложений. Если предприятие только регистрируется, оно еще не может самостоятельно заключить соглашение. В этом случае владелец недвижимости должен выдать гарантийное письмо о том, что после регистрации договор аренды с компанией будет заключен.

Размышляя над вопросом, что может быть юридическим адресом ООО, нельзя забывать о недвижимости, которой организация владеет по праву собственности. Ее можно использовать для юридической прописки предприятия.

Помещение, находящееся в собственности учредителя, может послужить взносом в уставной капитал (УК).

В этом случае не придется переезжать из-за арендодателя, не желающего продлевать договор или постоянно поднимающего цену.

Аренда адреса для ООО. Предоставить такую услугу могут специальные фирмы. Не стоит путать с арендой помещения.

Суть в том, что организации предоставляется адрес, на который будет приходить корреспонденция и затем пересылаться по другому, указанному в договоре. Фактически компания там находиться не будет.

Для ее регистрации владелец помещения предоставляет гарантийное письмо о том, что договор будет заключен после создания предприятия.

В будущем соглашении обязательно должен быть предусмотрен пункт о возможности принять контролирующие органы в случае проведения выездной проверки. Таким образом, предприятие сможет разместиться там, где ему удобнее, а гарантийный адрес для регистрации ООО поможет обмениваться корреспонденцией с госорганами, банками и контрагентами.

Массовый юридический адрес

Массовым считается адрес, по которому зарегистрировано более 10 организаций, согласно данным ЕГРЮЛ. Такая ситуация может быть вполне законной, если арендуется площадь в офисном здании или торговом центре.

В этом случае адрес для корреспонденции для ООО реальный и сообщения смогут дойти до компании.

Однако большое количество организаций, зарегистрированных по одному адресу (если это не офисный и не торговый центр), является признаком их фиктивности.

Назовем основные признаки массовой регистрации:

  • с большинством фирм, зарегистрированных по данному адресу, невозможно связаться;
  • здания фактически нет;
  • в указанном месте располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Проверить массовость объекта можно с помощь специального сервиса ФНС https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Что необходимо для оформления юридического адреса

После того, как место для переезда найдено, необходимо решить, как оформить юридический адрес для ООО в соответствии с нормами законодательства. Четко установленных требований к месту регистрации не существует. А вот подтвердить право пользования помещением можно следующими способами:

  • Если используется недвижимость участника общества, при регистрации компании нужно представить свидетельство о праве собственности.
  • При аренде должен быть составлен договор. Следует помнить, что при выборе массового адреса в регистрации откажут. Даже если все остальные требования к юридическому адресу при регистрации ООО соблюдены.
  • Если используется адрес прописки учредителя, потребуются копия страницы его паспорта с соответствующей отметкой, а также согласие всех членов семьи, зарегистрированных на этой жилплощади.

Порядок смены юридического адреса

Смена уже имеющегося места регистрации на новое происходит в несколько этапов:

  1. Составление протокола общего собрания участников организации или решения единственного учредителя о переезде компании на новое место. После этого на подачу документов в отдел ФНС отводится пять дней, иначе на предприятие будет наложен штраф. Нужно помнить, что при переезде в другой район или город поменяются и отдел ФНС, и код по месту нахождения учета для ООО.
  2. Подготовка пакета необходимых бумаг, в который входят:
    • нотариально заверенное заявление установленной формы;
    • новая редакция устава (в случае необходимости);
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • документ, удостоверяющий право пользоваться определенным помещением.
  3. Подача бумаг в налоговый орган.
  4. Получение оформленной документации.
  5. Уведомление банка и контрагентов о произошедших изменениях. К уведомлению нужно приложить документы, подтверждающие адрес государственной регистрации ООО.

Итоги

Таким образом, юридический адрес является обязательным реквизитом ООО. Он привязывает предприятие к определенным контролирующим органам, на него проходит корреспонденция компании. Получить место регистрации можно одним из способов:

  • использовать недвижимость участника организации;
  • взять в аренду недвижимость;
  • арендовать непосредственно адрес;
  • указать место прописки учредителя.

Законодательством предусмотрен штраф за отсутствие юридического адреса у ООО в размере 5000 рублей.

: Диалог с юристом: юридический адрес организации

Источник: http://ligabiznesa.ru/ooo/otkrytie/yuridicheskij-adres.html

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО необходимо выбирать и указывать в учредительных документах с учетом требований закона.

Рассмотрим, чем отличается юридический адрес ООО от фактического, как их получить.

Кроме того, разберем вопрос о том, можно ли зарегистрировать фирму по домашнему адресу, и как налоговая может узнать о том, что указанные в документах сведения об адресе ООО не достоверны.

Что такое юридический адрес для регистрации ООО?

Действующее законодательство понятия юридического адреса ООО не раскрывает, однако термин часто используется в разговорной речи. Говоря о юридическом адресе фирмы, имеется ввиду место, указанное при ее регистрации. Это связано с тем, что согласно п. 2 ст. 4 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ место, где находится фирма определено местом ее регистрации.

Из п. 2 ст. 54 ГК РФ следует, что регистрировать фирму необходимо по месту расположения ее исполнительного органа, то есть директора, генерального директора, президента, и т.д. Такое место указывается в уставе фирмы. Там же должны находиться учредительные документы, в частности, сам устав.

ООО может располагаться как в жилом, так и нежилом помещении.

Что такое фактический адрес фирмы?

Понятия фактического адреса ООО законодательство не содержит, однако термин часто используется. Фактический адрес фирмы – это место ее непосредственного нахождения, вне зависимости от того, какой адрес указан при регистрации.

Законодательство предписывает располагать компанию по месту ее регистрации, соответственно если ООО находится не по этому адресу, это противоречит закону.

Чтобы легализовать положение фирмы, находящейся не по юридическому, а по фактическому адресу, необходимо изменить юридический адрес.

За нахождение исполнительного органа фирмы вне адреса, указанного при ее гос. регистрации предусмотрена ответственность (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ). При первичном обнаружении нарушения штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном — к  директору может быть применена дисквалификация на срок от года до 3 лет.

Кроме того, предоставление в ФНС не правильных сведений о месте нахождения фирмы может повлечь отказ в ее регистрации, о чем указано и в п 2 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров…» от 30.07.2013 № 61 (далее — Постановление Пленума № 61).

Таким образом, организация должна находится исключительно по юридическому адресу, который указан в документах, представленных в налоговый орган для регистрации фирмы.

Как получить юридический адрес фирмы?

Юридический адрес должен быть получен фирмой на законных основаниях, то есть организация должна действительно находится по юридическому адресу и иметь право на нахождение там.

Вариантов получения юридического адреса для регистрации ООО несколько:

Рассмотрим в таблице плюсы и минусы каждого из представленных вариантов.

Вариант получения юридического адресаПлюсыМинусы
Аренда офиса или жилого помещенияПроцедура предельно проста – необходимо заключить договор аренды с собственником помещения. Организация на праве аренды может пользоваться и владеть недвижимостью, то есть имеет все необходимые для осуществления деятельности правомочия.Вся почтовая корреспонденция будет поступать по адресу регистрации, совпадающему с местом фактического нахождения организации.Фирму не привлекут к ответственности за предоставление недостоверных сведений при регистрации (ст. 14.25 КоАП РФ).Стоимость аренды может быть значительной, особенно если офис расположен в центральной части населенного пункта. Можно «нарваться» на недобросовестного контрагента, который не будет выполнять своих обязательств по договору аренды.
Покупка адреса у фирмы, занимающейся соответствующими услугамиСтоимость покупки адреса ниже аренды офиса или жилого помещения.Если фирма, предоставляющая услугу, добросовестная, она сможет подтвердить любым органам, что организация-клиент действительно находится по данному адресу.Контрагент по договору будет перенаправлять всю поступающую почту на адрес фактического местонахождения ООО, то есть она будет получена.Купленный адрес может быть в реестре адресов массовой регистрации, что является причиной для отказа в регистрации организации. Чтобы проверить, не занесен ли адрес в перечень, можно воспользоваться официальным реестром: //service.nalog.ru/addrfind.do Риск привлечения организации и ее директора к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, поскольку фактически по приобретенному адресу фирма не находится.Риск того, что адрес на самом деле не существует.
Регистрация ООО на домашний адресНет необходимости тратить средства на аренду помещения или покупку юридического адреса. Адрес юридической и фактической регистрации ООО совпадает.Почтовая корреспонденция доходит до адресата.Возможны проблемы с получением лицензий, если характер бизнеса предполагает такую необходимость. Риск отказа банка в открытии расчетного счета.Риск отказа в государственной регистрации фирмы, например, при отсутствии согласия собственника на регистрацию.Необходимо менять юридический адрес, если директор ООО, владеющий жилищем, увольняется.

Регистрация ООО на домашний адрес (регистрация ООО в квартире)

В силу п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ жилое помещение может быть использовано для ведения бизнеса в том случае, если гражданин проживает в нем на законных основаниях, и это не нарушает прав соседей. Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес (директора, учредителя) не противоречит требованиям закона, а отказ в гос. регистрации фирмы по месту жительства является необоснованным.

Это же подтверждает позиция судов, которая отражена в п. 4 Постановления Пленума № 61, реквизиты которого указаны выше.

При регистрации ООО в жилом помещении необходимо:

  • получить на это согласие собственника жилого помещения и представить его в налоговую;
  • представить в ФНС выписку из ЕГРН о том, что жилое помещение действительно принадлежит его собственнику.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в произвольной форме, должно отражать то обстоятельство, что собственник помещения не возражает против регистрации ООО с указанием на адрес этого помещения.

Необходимо помнить, что регистрация ООО в жилом помещении требует согласия собственника, а в нежилом – иной документ (гарантийное письмо).

Как ФНС может определить, что адрес местонахождения фирмы указан недостоверно?

Как уже упоминалось, предоставление в ФНС недостоверных сведений о юридическом адресе для регистрации ООО влечет определенные неблагоприятные последствия – от отказа в регистрации до наложения на фирму и ее директора административных штрафов.

В п. 2 Постановления Пленума № 61 изложен перечень обстоятельств, указывающих ФНС на то, что при регистрации фирмы представлены недостоверные сведения о ее месте нахождения, в частности:

  1. По указанному адресу зарегистрировано большое количество других организаций, и есть сведения о том, что регистрирующаяся фирма с ними никак не связана.
  2. Письма не доставляются адресату и возвращаются с указанием на то, что истек срок их хранения, либо фирма не находится по данному адресу.
  3. Указанного адреса нет (то есть он не существует), либо здание разрушено.
  4. Адрес относится к объекту незавершенного строительства.
  5. По указанному адресу расположен государственный орган, воинская часть, и иные объекты, где не может быть зарегистрирована фирма.
  6. Есть заявление собственника недвижимости о том, что он не желает регистрировать фирму по указанному адресу.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, получение юридического адреса для регистрации ООО — достаточно важный этап, без которого фирма не будет зарегистрирована. В публикации мы разобрали основные вопросы, касающиеся того, каким образом юридический адрес может быть получен.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/vybor-yuridicheskogo-adresa-dlya-registratsii-ooo.html

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо.

Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться.

Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании

Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.

Адрес прописки собственника компании

Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.

Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.

Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.

Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.

Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.

Аренда юридического адреса

Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.

На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.

В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.

Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.

бухпроффи

Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.

Документы для оформления юридического адреса

Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.

Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:

  • Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
  • Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
  • При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.

Что такое адреса массовой регистрации

В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.

В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.

Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.

Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:

  • Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
  • Фактически данного адреса нет.
  • На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.

Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.

Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.

Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/kak-vybrat-yuridicheskij-adres-organizatsii.html

Что является юридическим адресом для регистрации ООО

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

 Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа ООО (генерального директора). Согласно законодательству РФ регистрация ООО осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения исполнительного органа.

 Юридическимадресом общества с ограниченной ответственностью может являться не только адрес арендуемого помещения по договору аренды,но и также адрес постоянной прописки по паспорту (генерального директора или учредителя, если он соответствуеттому городу, в котором вы регистрируете общество). Для регистрации ООО вам необходимо выбрать юридический адрес, рассмотрим какие варианты можно использовать в качестве юрадреса при создании ООО.

Арендуемый юридическийадрес

 Юридический адрес можно арендовать, образовывая юридическое лицо, многие арендуют у собственникапомещение, в котором будет организовываться рабочее место.

Для того, чтобы этотадрес при регистрации общества ООО стал в последствии юридическим адресом,необходимо в момент подачи документов для регистрации в ИФНС подать копиюсвидетельства о госрегистрации данного помещения (здания), а также гарантийноеписьмо от собственника, подтверждающее сдачу данного помещения в аренду вновьсозданному обществу.

 Помимоподтверждающих документов, необходимо предупредить собственника помещения отом, что с ним может связаться налоговая инспекция для подтверждения факта аренды помещения.

 

  Стоимость – 6 000 руб. (все включено) 

  •  Онлайн подача в налоговую – 1 000 руб.
  •  Наши услуги – 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

  Срок регистрации – 5 дней

 

«Приобретенный»юридический адрес

 Не каждомуобществу впоследствии своей деятельности нужно арендовать фактическое помещение, например интернет-магазин. В этомслучае можно сэкономить и приобрести документы юридического адреса.

 Многиеюридические компании предоставляют такую услугу, как продажа официальныхюридических адресов.

Конечно же, вы должны понимать, что по указанному адресувы не сможете организовать свое рабочее место, что на этот адрес будетзарегистрировано около 50 – 100 фирм, но его стоимость будет в 10 раз меньше, чемстоимость арендуемого помещения, собственник адреса сможет предоставить вам всеподтверждающие документы, а также подтвердит этот факт инспектору.

 Стоимостьюрадреса для регистрации ООО на 11 месяцев для Москвы от 12 000 рублей. По истечению срока аренды юридического адреса его можно продлить, либо сменить на арендуемое помещение.

Адрес прописки в качестве юридического адреса

 Для регистрации ООО можно использовать адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала в качестве юридического адреса. Подтверждениемв данном случае будет копия паспорта со штампом прописки, копия свидетельства права собственности и письменные согласия в свободной форме всех собственников.

 Зачастую регистрировать фирму на домашний адрес многие опасаются, из-за открытости своего адреса местажительства перед налоговой, также минусом регистрации на домашний адрес является отсутствие статуса компании,т.к. адрес домашней прописки будет указан в договорах и иных документах.

 

 Компания БУХпрофи оказывает услуги по подбору юридического адреса в Москве, адреса не массовой регистрации, с проверкой, гарантией и подходят для открытия счета в любом банке. Стоимость чистого адреса на 11 месяцев составляет от 12 000 рублей.

 Чтобы воспользоваться услугой регистрации ООО необходимо скачать анкету, заполнить и прислать ее нам. Мы самостоятельно подберем коды ОКВЭД, напишем устав, протокол или решение, заполним заявление на регистрацию и согласуем с вами время встречи.

 Стоимость наших услуг 6 000 рублей. В стоимость входит онлайн-подача в налоговую, печать на автоматической оснастке, открытие расчетного счета в банках партнерах, дополнительные платежи отсутствуют.

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

  Образец печати на автоматической оснастке, кликнуть для увеличения.

  Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/juridicheskij-adres-dlja-registracii-OOO

Правовой совет
Добавить комментарий