Отчет о среднесписочной численности за 2018 год: сроки сдачи приближаются

Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи отчета в 2019 году

Отчет о среднесписочной численности за 2018 год: сроки сдачи приближаются

В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год

Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.

Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год.  У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

  • Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
  • Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

  • первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
  • второй раз до 20 января 2020 года.

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.  

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки

В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:

  • компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
  • ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

  • ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
  • Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.

Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.

Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.

Месяц 2018 годаЧисло рабочих*
январь20
февраль20
март24
апрель24
май24
июнь23
июль19
август19
сентябрь19
октябрь22
ноябрь22
декабрь23

*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.

Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2018 года равное 259.

Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6.  Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.

Количество сотрудников за месяц считается по дням. А дальше применяем вышеприведенную формулу. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.

Важно!  Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2019.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215754-otchet-srednespisochnoy-chislennosti-2018-srok-sdachi

Срок сдачи среднесписочной численности в 2018. формула расчета – Бухгалтерия

Отчет о среднесписочной численности за 2018 год: сроки сдачи приближаются

Узнайте в статье, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников и какие требования должны быть выполнены при заполнении отчета.

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2018 году крайний срок сдачи 22 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Обычно сведения о среднесписочной численности предоставляются раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создана или реорганизована.

Сдать заполненную форму можно лично, по почте (письмо с описью вложения) или электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Автоматически заполнить форму о среднесписочной численности работников можно в программах БухСофт: Предприятие, БухСофт: Предприниматель, БухСофт: Упрощенная система или в сервисе Бухсофт Онлайн.

Подготовить отчет бесплатно 

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется скачать бланк. Он единый и для ИП, и для организаций.

Скачать бланк >>

Что понадобится для расчета:

— табель учета рабочего времени;

— приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;

— информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры или в одноименном модуле сервиса Бухсофт Онлайн. Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

Считаем:Не считаем:
Сотрудники по основному месту работыРаботники по договору ГПХ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые работают неполный день или на дому*Сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках
Сотрудники с неполной занятостьюРаботающие по совместительству

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Подробнее о требованиях к заполнению формы читайте на странице среднесписочной численности работников >>

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день. 
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации.

 Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц.

Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца. 

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2017 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2017 года.

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 — 18 и 23 — 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 — 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел. 

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2017 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2017 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

за январь – 70 человек;

за февраль – 76 человек;

за март – 75 человек;

за апрель – 79 человек;

за май – 79 человек;

за июнь – 82 человека;

за июль – 88 человек;

за август – 95 человек;

за сентябрь – 100 человек;

за октябрь – 101 человек;

за ноябрь – 102 человека;

за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2017 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Источник:

Среднесписочная численность работников в 2018 году

В 2018 году представители бизнеса продолжат отчитываться по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма и сроки подачи отчетности останутся без изменений. Также актуальным остается принцип расчета СЧР. Несоблюдение действующих норм обернется штрафными санкциями со стороны контролирующих органов.

Отчетность в 2018 году: среднесписочная численность работников

В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.

Отчет о численности работников в 2018 году подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.

При составлении отчета указываются следующие сведения:

  • ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
  • наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
  • сведения про руководителя компании;
  • рассчитанные сведения СЧР;
  • код инспекции, в которую представляется отчет.

Бланк отчета в 2018 году остается без изменений:

При подаче отчета по СЧР в 2018 году стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании.

Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной.

Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.

Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.

На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе.

При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета).

При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.

Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.

Как правильно рассчитывать СЧР

Принцип расчета среднесписочной численности работников в 2018 году останется без изменений.

СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников.

Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).

Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.

Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:

С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).

В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.

Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).

Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.

В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.

В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.

Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.

Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:

Источник:

Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи отчета в 2019 году

В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Среднесписочная численность работников в 2018 году – КалендарьГода

Отчет о среднесписочной численности за 2018 год: сроки сдачи приближаются

Всем компаниям и предпринимателям, которые вели свой бизнес с привлечением наемного персонала в 2017 году, в срок не позднее 22 января 2018 года нужно подать в свою налоговую инспекцию бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Кроме того, в течение 2018 года этот бланк должны сдавать вновь созданные фирмы.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС приведены в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

По итогам отработанного года форму подают за истекший год не позднее 20 января.

Это один из самых первых отчетов в период годовой отчетной кампании. Раньше будет только СЗВ-М за декабрь (крайняя дата – 15 января). Правда, этот отчет можно для удобства сдать и досрочно в декабре, если, конечно, есть уверенность, что данные по сотрудникам не изменятся. ПФР допускает сдачу этого ежемесячного отчета заранее.

Срок сдачи отчета по численности за 2017 год перенесен

В 2018 году в январе 20-е число приходится на нерабочую субботу, поэтому отчет за 2017 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 22 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Но до последнего дня рекомендуем не затягивать. Тем более, в те же сроки – до 20-го января включительно, то есть с учетом выходных – до 22 января нужно представить в фонд соцстраха форму 4-ФСС за 2017 год.

Поэтому работы будет много.

В течение 2018 года вновь созданные (реорганизованные) компании обязаны представить сведения о численности не позднее 20-го числа по итогам месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Например, если фирма основана в январе 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года. Если месяц рождения компании – апрель 2018 года, то форма подается не позднее 21 мая (с учетом выходных) и т. д.

Кто вправе не представлять отчет о численности

Сведения за истекший год относят (направляют) в налоговую все компании поголовно. А также ИП, которые вели свой бизнес не одни, а с работниками, принятыми на основании трудовых договоров. Если никакого персонала у коммерсанта в 2017 году не было, трудился он один, то об этом отчете можно забыть – он не сдается.

В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце. О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается. Она применима только в отношении компаний. ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года.

Что будет, если бланк не сдать

За просрочку сдачи сведений налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно денежное наказание для должностного лица – штраф от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Санкции, прямо скажем, невелики. Но лишние проблемы с контролирующими органами точно никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности вам все равно придется считать – он часто нужен в бухгалтерской работе. В том числе для целей составления и сдачи налоговой и другой отчетности.

Источник:

Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи отчета в 2018 году

В 2018 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Напомним, что в 2018 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год. А вот за 2018 отчет отдавать нужно будет только в январе 2019 года.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2018 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2018 года выпало на выходной день, субботу. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год — до 22 января 2018 года.

Интересно, что и в 2019 году, когда нужно будет отчитываться за 2018 год, 20 января также выпадает на выходной. Чтобы не ошибиться, сроки сдачи отчета мы расписали в таблице.

Срок сдачи отчета. Таблица

Период сдачи отчетаСрок сдачи
За 2017 год22 января 2018 года
За 2018 год21 января 2019 года

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год.  У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2018 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации в 2018 году, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

  • Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
  • Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2018 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

  • первый раз до 20 апреля 2018 года;
  • второй раз до 21 января 2019 года (так как 20 января будет воскресеньем).

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2018 года, а второй раз уже с 12 марта 2018 по 1 апреля 2019 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.  

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году: кто должен уложиться в сроки

В 2018 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2017 год. К таким юрлицам относятся:

  • компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
  • ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

  • ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2018 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
  • Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/[email protected]

Скачать бланк отчета о среднесписочной численности работников, актуальный в 2018 году>>>

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2018, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2018 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто. Нужно сложить среднее количество рабочих за каждый месяц и разделить полученную цифру на 12.

Пример. В 2017 году в ООО «Лимма» работало следующе количество народа.

Месяц 2017 годаЧисло рабочих*
январь20
февраль20
март24
апрель24
май24
июнь23
июль19
август19
сентябрь19
октябрь22
ноябрь22
декабрь23

*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.

Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2017 года равное 259.

Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6.  Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.

Количество сотрудников за месяц считается по дням. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.

Важно!  Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2018.

Источник:

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2018 год сведения СЧР необходимо сдать до 21 января 2019 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2018 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Источник: https://v2018-godu.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu.html

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за 2018

Отчет о среднесписочной численности за 2018 год: сроки сдачи приближаются

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности.

В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Подключиться бесплатно

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

  • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
  • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

  • с 1 по 12 ноября — 8 человек;
  • с 13 по 24 ноября — 10 человек;
  • с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц Численность, чел.
январь138
февраль146
март143
апрель152
май149
июнь133
июль128
август144
сентябрь156
октябрь162
ноябрь173
декабрь176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

  • совместителях из других фирм;
  • переведенных на работу в другую компанию или за границу;
  • учащихся, получающих стипендию за счет организации;
  • уволившихся без предупреждения;
  • военнослужащих;
  • адвокатах;
  • собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

  • ИП с работниками;
  • все организации;
  • вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

Скачать бесплатно форму бланка

Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/283-srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году

Отчет о среднесписочной численности за 2018 год: сроки сдачи приближаются

Все организации обязаны ежегодно сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Сдавать сведения нужно даже в том случае, если в организации нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности.

Для сведений о среднесписочной численности в 2019 году разработана специальная форма отчета.

Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”.

Заполнить отчет онлайн

Срок сдачи за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников подаются ежегодно. Срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

В 2019 году 20 января — это воскресенье. По правилам, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок передвигается на ближайший рабочий день. В нашем случае, это понедельник 21 января.

Таким образом, отчет о среднесписочной численности за 2018 год нужно сдать в ИФНС в срок до 21 января 2019 года.

Если организация только создалась, ей тоже необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации.

Таким образом, при заполнении строки «среднесписочная численность по состоянию на» отчета о среднесписочной численности указываются следующие данные:

если сведения подаются за прошедший год – по состоянию на 1 января текущего года;
если сведения подаются за первый месяц существования организации – по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания.

В случае опоздания со сдачей отчета о среднесписочной численности в 2019 году на организацию могут наложить два штрафа:

в сумме 200 рублей на саму организацию;
в сумме 500 рублей на руководителя организации.

Бланк отчета

Скачать бланк отчета в актуальной редакции

Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации

Вступил в силу закон, который определил, что:

если в организации работает более 25 человек, отчетность по страховым взносам можно сдавать только в электронном виде;
если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Именно для этого организации обязаны ежегодно рассчитывать свою среднесписочную численность и подавать эти данные в налоговую.

То есть, если среднесписочная численность вашей организации на 1 января 2019 года составит 26 человек, это значит, что сдавать отчетность теперь она имеет право только в электронном виде через средства ТКС.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В отчет «сведения о среднесписочной численности работников» включаются данные о среднесписочной численности работников за год.

Для того, чтобы эту величину рассчитать, необходимо воспользоваться специальной формулой:

Среднесписочная численность за год

=

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц

/

12

Исчисленная величина округляется до целых.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность за месяц

=

Сумма среднесписочной численности за месяц

/

Количество календарных дней в этом месяце

Величина среднесписочной численности за месяц не округляется.

Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности

В расчет включаются как работающие сотрудники, так и по каким-либо причинам отсутствующие на работе. То есть при расчете среднесписочной численности учитываются работники:

находящиеся в командировках;находящиеся на больничном по причине болезни;работающие удаленно;находящиеся в оплачиваемых и не оплачиваемых отпусках;совершающие прогулы;

являющиеся внутренними совместителями.

 В отношении внутренних совместителей существует своя особенность. Не зависимо от того, какую долю ставки занимает внутренний совместитель, при расчете среднесписочной численности его нужно учитывать как одного человека.

То же самое касается ситуации, когда внутренний совместитель одновременно занимает несколько ставок. Его также нужно учитывать как одного человека.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

работники, оформленные по договорам ГПХ;работницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет или в отпусках по беременности и родам;

внешние совместители.

Заполнение отчета о среднесписочной численности

Отчет «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утвержден приказом ФНС России. Форма – КНД 1110018.

Заполняется отчет следующим образом:

в строках «ИНН» и «КПП» заполняются данные организации;в строке «представляется в» указывается наименование ИФНС, в которой организация стоит на учете;в строке «код» заполняется код этого налогового органа;в строке «полное наименование организации» указывается наименование организации или ИП;

в строке «среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2019 года.

После этого, в отчете указывается дата его заполнения. Заполненный отчет заверяется подписью и печатью организации.

Читайте “Упрощёнку” весь 2019 год бесплатно

Подпишитесь сегодня на журнал «Упрощенка» на 12 месяцев со скидкой 20%, и получите еще 4 месяца в подарок.

Скачайте и оплатите счет.

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351763-srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoy-chislennosti-2019

Правовой совет
Добавить комментарий