Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск при работе по совместительству

Отпуск по совместительству и основному месту работы

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286.

Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать.

А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством.

В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней.

Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия.

Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности.

На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

  1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
  2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
  3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.
Листок нетрудоспособностиПособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)Отпуск по беременности и родам
Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных годаВыдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)Выплачивается по всем местам работыОформляется в обычном порядке
Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателяВыдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницыВыплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателейНа одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий
Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные вышеВ зависимости от выбранного сценарияВ зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/otpusk-sovmestitely

Особенности отпуска по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Большинству россиян одной работы бывает мало, чтобы обеспечить себе достойную жизнь. Часто приходится трудиться на нескольких должностях.

Отпуск по совместительству и основному месту работы – обязательный этап сотрудничества, который должен коммерсантами соблюдаться неукоснительно. Отказать совместителю в его праве на законный отдых нельзя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ.

Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных трудовых договора, во втором – также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно. Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

Посмотрите видео о работе по совместительству:

Порядок предоставления

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Образец справки:

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней, чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Подробнее об отпуске без сохранения заработной платы можно почитать тут.

Оформление

Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

  • работник пишет заявление такого образца;
  • директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;
  • в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают.

Факт совместительства фиксируют в графе 10, посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной, пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

Указан один и тот же человек, различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда – структурного подразделения.

Оплата и ее особенности

Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на среднемесячный доход.

Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам: начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек – совместитель.

Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

Нюансы

Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

  • оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
  • никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе, продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
  • попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года;
  • попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

Причины отказа

Нередки ситуации, когда трудящийся в ответ на прошение об отпуске получает негативный ответ со стороны директората. Как на это реагировать, зависит от ситуации и от того, правомочен ли отказ.

Речь не только о ситуациях, когда встает вопрос о каникулах без сохранения содержания, а сам просящий не относится ни к одной из льготных категорий, которым отказывать в такой просьбе нельзя.

Иногда бывает и такое: внешний совместитель уже отдохнул в текущем рабочем году. И вот, пришел снова с той же просьбой, ссылаясь на то, что у него подошло время планового отдыха на основном месте и не пустить его нельзя.

Здесь отказ генерального директора правомерен, ведь стоит вопрос о планируемом годе, который еще даже не наступил, да и вообще неизвестно, будет ли на тот момент этот любитель отдыха трудиться в этой фирме.

Никто не запрещает нанимателю пойти навстречу просящему, особенно если у них выстроились доверительные отношения и подчиненный не манкирует своими обязанностями. Но и требования предоставлять отгулы в счет будущего года закон также не содержит.

Совсем другое дело, если ситуация стандартная, а начальник отказывает, ссылаясь на, как ему кажется, серьезные причины или вообще никак не объясняет. В этом случае необходимо известить сперва директорат о планируемом прекращении трудовых обязанностей, заодно упомянув, что последуют жалобы в инстанции.

После необходимо направить жалобу в трудовую инспекцию, ФАС (если параллельно речь идет о финансовых махинациях) и в прокуратуру. Лучше, если один документ направить сразу в несколько инстанций. При подтверждении факта нарушения начальнику-самоуправцу грозит административная ответственность за нарушение в сфере законов о труде (ст. 5.27 КоАП).

В трудовых отношениях возможны различные казусы. Важно помнить, что все они разрешимы. Достаточно знать свои права.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-raboty.html

Отпуск по совместительству и основному месту работы: порядок предоставления

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Последние изменения: Июнь 2019

Когда человек, помимо основного места, трудоустраивается у другого работодателя или берет дополнительную нагрузку в пределах своего предприятия, он вправе оформить отпуск по совместительству и основному месту работы, чтобы иметь возможность решить личные вопросы и восстановить силы. Закон предписывает администрацию назначать период на одни и те же даты, предоставляя право сторонам самостоятельно согласовывать детали использования права на отдых.

Особенности совместительства и правовые гарантии

При оформлении совместителем необходимо помнить наличие важного отличия – работа представляет собой конкретные задания работодателя исполняется в незанятое на основном месте время.

Так как помимо совместительства внешнего, когда человек подписывает трудовой контракт с другой организацией, существует также совмещение с наделением работника определенными обязанностями сверх тех, что уже есть по основному роду деятельности. Для внутреннего совмещения не характерно увеличение рабочего дня, объем обязательств выполняется параллельно в одной организации.

Другой особенностью совместительства является отсутствие запретов и ограничений по количеству привлеченных к сотрудничеству работодателей. Фактически, человек, располагающий достаточными ресурсами, вправе трудиться сразу на несколько организаций в роли совместителя.

Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленных ограничений:

  • 4 часа на 1 организацию в день;
  • ½ недельной нормы.

Таким образом, если график предприятия допускает, стандартная длительность занятости человека не должна превышать 4-часового рабочего времени по 2,5 дня в неделю.

Чтобы узнать, соответствует ли предложенный график трудовому законодательству, рекомендуется изучить положения главы 44. В Трудовом Кодексе подробно описан порядок работы, допустимые нормы договорных отношений между таким работником и организацией, включая отпуск по внутреннему совместительству.

Не стоит расценивать дополнительную работу как обычную подработку – закон обязывает администрацию заключать трудовые договора с соблюдением всех трудовых и гражданских прав.

Чтобы избежать ответственности по ТК РФ и снять с себя ответственность за трудоустроенного человека, часто дополнительные работодатели практикуют заключение гражданско-правовых договоров (подряд, оказание услуги).

Важно учитывать, что нормы ТК распространяют действие исключительно на сотрудников, оформленных по обычному трудовому договору (в качестве наемного персонала).

По этой причине, перед тем как обращаться к руководству за согласованием, желательно поднять кадровые документы и проверить, на основании какого договора был оформлен сотрудник.

Как оформляется

Если заключен трудовой контракт, работник получает автоматическую защиту своих прав, установленных общими принципами Трудового Кодекса (глава 44).

В силу особенностей выполнения рабочих обязанностей, времени и графика наемных совместителей, существуют некоторые сложности с согласованием удобного графика, однако в целом оформление отпускного периода полностью сходно со стандартной процедурой.

Помимо оплачиваемого отпуска, совместитель сохраняет те же права на дополнительные дни отдыха (при определенном стечении обстоятельств).

В качестве основного работника и совместителя допускается оформление оплачиваемых 28 календарных дней за каждый отработанный год (ст.286 ТК), а в ряде случаев право на отдых с сохранением оплаты согласуют, не дожидаясь отработки 11 месяцев.

Порядок предоставления отпуска не зависит от того, как работает человек – по совместительству или на основном месте:

  1. Подача заявления.
  2. Получение визы согласования.
  3. Издание внутренних приказов о предоставлении отдыха на конкретное количество дней и кадровой документации.
  4. Ознакомление с приказом.
  5. Выплата положенной компенсации накануне отпуска.

Необходимость согласования ухода в очередной законный отпуск слегка осложняет процедуру оформления, так как не исключены ситуации, когда период отсутствия на рабочем месте по основному месту не совпадает с отдыхом совместителя.

Если по роду основной деятельности работник претендует на продленный оплачиваемый отпуск, в то время как второе место не предполагает никаких льгот, законодательство предписывает исходить из порядка отдыха у основного работодателя, где человек оформлен на полную ставку. Таким образом, если отпуск работника насчитывает 35 дней, а по совместительству 28, остаток срока у второго работодателя должен быть оформлен без содержания, т.е. оплаты за лишние отгулянные дни не последует.

Зачастую работник вначале оформляется по основной работе и лишь затем берет дополнительные трудовые обязательства. В таком случае, совместитель вправе согласовать уход в отпуск раньше, если с момента оформления подработки прошло 6 месяцев. Если договор оформлен совсем недавно, руководство часто идет навстречу, предоставляя возможность отдыха авансом.

 

Важное ограничение касается граждан, чья трудовая деятельность проходит в районах Крайнего Севера. Право на увеличенный отпускной период распространяется исключительно по основному трудоустройству. Сведения об этом содержатся в ст.287 трудового законодательства.

Подписывая трудовой контракт, работник по совместительству сохраняет все права, положенные по ТК РФ, а значит, помимо стандартного оплачиваемого ежегодного и дополнительного отпуска, оформляют отпуск по беременности, а также для ухода за новорожденным (иначе говоря, декретный отпуск).

Никаких отклонений от нормативов нет и в вопросах оплаты. Бухгалтерия второго работодателя обязана рассчитать отпускные согласно среднедневной оплате труда за последние месяцы, а выплата средств осуществляется не позднее 3 дней накануне начала отпуска.

При отсутствии оплаты человек вправе перенести на более поздний срок свой отдых.

Сколько отдыхают совместители

Общая длительность стандартного отпуска у работодателей по основной занятости и подработке, совпадает, при условии отсутствия права на дополнительные дни (в условиях Крайнего Севера) на основной работе.  Ни наличие неполного рабочего дня, ни ограниченное количество дней занятости не влияют на право получить вознаграждение.

Существует целый ряд надбавок по дням оплачиваемого отдыха. Сколько дней полагается дополнительно, определяется, исходя из социального статуса человека, специфики деятельности, принадлежности тому или иному ведомству.

Порядок исчисления дней следует рассматривать согласно трудовому законодательству, где указаны четкие нормы дополнительного отпуска по совместительству для:

  • лиц, занятых на вредном производстве;
  • работы с ненормированным графиком;
  • работников, проживающих на Крайнем Севере;
  • спортсменов и тренеров;
  • работников суда, прокуратуры;
  • госслужащих;
  • педагогов;
  • научных специалистов;
  • лица, пострадавшие от последствий аварии ЧАЭС, на Семипалатинском полигоне;
  • представителей таможни.

Что делать, если время отпусков не совпадает

Проще всего, когда основной отпуск больше, чем по совместительству. В таком случае достаточно оформить дополнительные дни за свой счет у второго работодателя.

Не всегда основной отпуск используется для дальних поездок и отдыха. В таком случае, второй работодатель принимает совместное решение, может ли совместитель работать во время отпуска или оформить дни соответственно периоду отдыха в основной организации.

Сложнее, если совместительство предполагает больший период оплачиваемого отдыха. С учетом общих норм законодательства, обычно два отпуска берутся одновременно и заканчивается в один день.

Но иногда совместитель вправе отгулять большее количество, нежели у основного работодателя.

В таком случае, стороны трудовых отношений согласуют денежную компенсацию, либо предоставляется нужное количество дополнительных дней.

Особых препятствий с согласованием обоих отпусков у человека, работающего на двух и более работах, не предполагается.

Если администрация отказывается согласовать период отпуска по совместительству согласно датам оплачиваемого отдыха на основной работе, гражданин вправе отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях. Наличие отпуска в разное время дает право отгулять его в полном объеме.

Принимая решение, должен ли совпадать отпуск у совместителя, администрация второго предприятия должна учитывать, что закон, в данном случае, на стороне работника, а значит по его требованию определяется период отдыха согласно графику по основному месту работы.

При проблемах с согласованием рекомендуется напомнить работодателю о наличии законного положения из Постановления Пленума Верховного Суда №2, изданного 17 марта 2004 года. Согласно утверждениям постановления о применении ТК РФ судами, разъясняется позиция суда не считать дни отсутствия работника прогулами, что фактически означает разрешение на уход без согласования.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-rabotyi/

Р р°сѓс‡рµс‚ рѕс‚рїсѓсѓрєрѕс‹с… рїсђрё сѓрѕрірјрµс‰рµрѕрёрё рґрѕр»р¶рѕрѕсѓс‚рµр№ – рїсђрёрјрµсђ

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости.

РџСЂРё совмещении, какое нередко встречается Сѓ преподавателей РІ вузах, сотрудник выполняет обязанности РІРѕ время своей РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ работы. Встречается Рё другая форма – совместительство.

Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы.

В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности.

Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов.

Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу.

Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

  • название РЅРѕРІРѕР№ должности;
  • характеристика дополнительных обязанностей;
  • СЃСЂРѕРє выполнения обязанностей;
  • СЃСѓРјРјР° вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

  1. Продолжительность – та же, что РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности.
  2. Оплата – расчет среднего заработка ведется СЃ учетом доплаты Р·Р° совмещение.

Чем отличается совместительство

РџСЂРё совместительстве РІ отличие РѕС‚ совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности РІ СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРµ время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – РЅРµ более четырех часов РІ день.

Совместительство бывает двух типов:

  • внешнее – если разные работодатели;
  • внутреннее – если работодатель РѕРґРёРЅ.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника.

Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия.

Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора.

При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

  • Р·Р° часы работы;
  • Р·Р° выполненные задания;
  • РЅР° прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности.

Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников.

Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет.

Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений.

Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха.

Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности.

Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

  1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
  2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
  3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

​

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам.

Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце.

Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3.

Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

  1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера Рё кладовщика. Заключен РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рѕ внутреннем совместительстве РЅР° полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер РѕРЅ получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. РљСЂРѕРјРµ заработной платы прочих начислений РЅРµ было. Работник пишет заявление РЅР° 28-дневный отпуск.

  1. РќР° первом этапе отпускные начисляются РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности. Р’ приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, РЅРѕ РёР· РЅРёС… РѕРґРёРЅ отработан РЅРµ полностью. Сотрудник брал отпуск РЅР° 28 дней, РІ том месяце ему было начислено 1200 рублей. РќР° основании этих данных можно рассчитать общий заработок Р·Р° расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
  2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
  3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
  4. Размер отпускных РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
  5. Теперь рассчитывается размер отпускных РїРѕ должности РїРѕ совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
  6. Начисления РїРѕ дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
  7. Общая СЃСѓРјРјР° отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников.

Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней.

Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/raschet-otpusknyx-sovmestitelyu

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии.

Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней.

Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей).

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Правовой совет
Добавить комментарий