Персонифицированные данные в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-стаж должны совпадать

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Персонифицированные данные в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-стаж должны совпадать

Отчетный периодCрок подачи первичного расчета на бумажном носителеCрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде
I кварталне позднее 15 маяне позднее 20 маядо 1 июля
Полугодиене позднее 15 августане позднее 22 августадо 1 октября
9 месяцевне позднее 15 ноябряне позднее 21 ноябрядо 1 января 2017 года
Годне позднее 15 февраляне позднее 20 февраля 2017 годадо 1 апреля 2017 года

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Персонифицированные данные в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-стаж должны совпадать

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2019 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Персонифицированные данные в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-стаж должны совпадать

В данной публикации рассмотрим:

  • какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
  • какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
  • какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
  • как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
  • СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

  • ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Создать отчет ОДВ-1 можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда.

В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке ИсторияФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

  • некорректная дата начала или окончания работы;
  • не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
  • другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ.

Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая.

В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п)

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:

Источник: http://buhpoisk.ru/utochnenie-svedenij-predstavlenny-h-po-formam-szv-stazh-i-odv-1.html

Правовой совет
Добавить комментарий