ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности на 2019 год

Персонифицированная отчетность в 2019 году

ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности на 2019 год

* Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

* Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч.

с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе

Напомним, сроки отчетности в ПФР (и — соответственно сведений персучета), в 2019 году, варьируются в зависимости от формата представления отчета.

Если расчет сдается на бумаге, то нужно отчитаться не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. А если расчет в электронном виде, то не позднее 20 числа (подп. 1 п. 9 ст.

15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Система персонифицированного учета в 2019 году построена таким образом, что сведения персонифицированного учета нужно заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Поэтому сведения персонифицированного учета нужно представлять в 2019 году составе формы РСВ-1.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

* Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

· Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Читать еще –>  Где взять техпаспорт на квартиру

Отчетность в ПФР в 2019 году: новые формы, образцы бланков

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2019 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2019 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2019 год – до 01.03.18).

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

Персонифицированная отчетность

ДЛЯ всех установлен единый срок сдачи персонифицированной отчетности — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Несмотря на это, местные отделения ПФР обычно создают свой график, объясняя это слишком большой нагрузкой. Логика в таких действиях есть, но заставить вас отчитаться раньше и уж тем более применить какие-то санкции за выход из графика (по ст.

17 вышеуказанного закона — штраф в размере 10%, причитающихся за отчетный год платежей в ПФР) «пенсионщики» не вправе.

Прежде чем вводить данные через «Налогоплательщика», создаем новую базу (Настройка — Каталог БД — Новый каталог), где указывается год сдачи отчетности — 2005. Сама программа несложна, и в ней легко разобраться. Поэтому мы не будем рассказывать, как заполнять каждый раздел.

Единственное замечание: чтобы не вводить все сведения о сотрудниках «с нуля», можно воспользоваться бухгалтерской программой, в которой вы ведете учет зарплаты. Для этого закройте в зарплатном модуле этой программы последний расчетный месяц отчетного года и введите в файл «индивидуальные сведения СЗВ-4». Как именно это сделать, смотрите в руководстве к своей бухгалтерской программе.

В итоге получите текстовый файл вида XXXXXXYY. YYY, где XXXXXX — ваш регистрационный номер в ПФР (последние шесть цифр), а YYYYY — номер пачки (о ней расскажем ниже). Далее заходим в меню «Налогоплательщика» (Сервис — Импорт данных) и выбираем нужный пункт для импорта: из пачки данных о доходах по НДФЛ или из пачки сведений в ПФР.

Не пугайтесь грозных предупреждений об ошибках в паспортных и кадровых данных — на ваши выходные формы они не повлияют. В некоторых программах вообще есть прямой экспорт в «Налогоплательщик».

Отчет в Пенсионный фонд

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Сдача отчетов в ПФР в 2019 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2019 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

Читать еще –>  Составить договор дарения сколько стоит

Возможные изменения в персонифицированном учете

Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.

До 2019 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

Представление отчетности по персонифицированному учету в 2019 году

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч.

с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Пфр информирует

  • Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
  • Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год должны представляться в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2019 г.

№3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Источник: //firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/personifitsirovannaya-otchetnost-v-2018-godu

Сзв стаж: сроки сдачи в 2019 году, изменения, новая форма, пример заполнения, кто сдает

ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности на 2019 год

СЗВ СТАЖ в 2019 году сдается по новой форме. В статье – обзор изменений, все сроки сдачи отчетности, образцы документов, готовая СЗВ СТАЖ, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сдать отчетность в ПФР вовремя и без ошибок вам помогут:

СЗВ СТАЖ – одна из обязательных форм персонифицированной отчетности. В первоначальном виде этот отчет, предназначенный для Пенсионного фонда, был утвержден в 2017 году постановлением от 11.01.17 № 3п. Тогда же были установлены по форме СЗВ СТАЖ сроки сдачи.

Казалось бы, все вопросы по отчету СЗВ-СТАЖ 2019 г. урегулированы, и нет причин что-то менять. Однако корректировка отчетных форм уже стала неизменной российской традицией. Это касается и налоговых деклараций, и отчетов в фонды, в Росстат и т.д. Подобные изменения не обошли стороной и отчет СЗВ-СТАЖ 2019 г. С 1 января обновлены и сама форма, и порядок ее заполнения.

Скорее всего, эти правки в отчет СЗВ-СТАЖ 2019 г. – не последние. Поэтому, чтобы не отслеживать каждое изменение и всегда сдавать персонифицированную отчетность на действующем бланке, удобнее составлять ее автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Форма отчета из нового приказа ПФР

Новый бланк СЗВ-СТАЖ 2019 г., утвержденный приказом ПФР от 06.12.18 № 507п, представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Основное изменение произошло в графе 14 раздела 3 персонифицированного отчета. До 2019 г. здесь отражали информацию об увольнении сотрудников. Лиц, уволившихся 31-го декабря, отмечали значком «Х».

По новым правилам в в графе 14 раздела 3 отражают еще и информацию о периодах времени, которые засчитываются в страховой стаж безработным. Это обязанность центров занятости. Но для работодателей порядок заполнения реквизита тоже изменился. Теперь по лицам, уволившимся 31-го декабря, нужно проставлять дату увольнения.

Другие документы по изменениям 2019 года

Ознакомившись со сроками сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г., не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году

Соблюдать сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. должны те, кто сдает форму в ПФР. Это компании и предприниматели, которые отчитываются по индивидуальным сведениям в Пенсионный фонд, а именно:

  • российские;
  • иностранные, в том числе их подразделения.
  1. Предприниматели.
  2. Частнопрактикующие лица – адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году,  определяется фактом выплаты вознаграждений:

  • наемным сотрудникам;
  • физлицам-исполнителям по ГП договорам.

Когда сдавать СЗВ СТАЖ в 2019 году

Для отчета СЗВ СТАЖ сроки сдачи в течение года зависят от особенностей ситуации с физлицами, сведения о которых отражены в отчете.

Ситуация 1. Человек оформляет пенсию и подал письменное заявление в произвольной форме, например, с такой формулировкой:

«Информирую, что  20 февраля 2019 года мне исполняется 55 лет, я достигла пенсионного возраста. В связи с наличием достаточного трудового стажа начиная с 21 июня 2018 года я имею право на страховую пенсию по старости. Прошу в течение 3 дней со дня оформления данного заявления подать в территориальное отделение ПФР персонифицированные сведения.»

По СЗВ СТАЖ образец заполнения в 2019 г. для этого случая представлен в окне ниже (документ можно скачать):

Сдать персонифицированную отчетность на будущего пенсионера нужно за три календарных дня после даты, когда от него получено заявления.

Ситуация 2. Фирма закрывается в середине года.

При ликвидации юрлица после сбора требований кредиторов оформляется промежуточный ликвидационный баланс. Его утверждают участники ООО или акционеры АО на общем собрании. Возникает вопрос – в случае ликвидации фирмы когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году? По требованиям закона такую персотчетность направляют в ПФР в течение месяца после утверждения промежуточного баланса.

Ситуация 3. Фирма реорганизуется.

При реорганизации все права и обязанности юрлица переходят к правопреемнику, а переход к нему активов и обязательств оформляют передаточным актом.

В этом случае ответ на вопрос – когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году также дает законодательство.

При реорганизации этот отчет сдают в течение месяца со дня утверждения передаточного акта, но до того, как документы на госрегистрацию изменений поданы в регистрирующую инспекцию.

Ситуация 4. Частнопрактикующее лицо, выплачивающее вознаграждения физлицам, теряет этот статус.

Чтобы больше не платить налоги и взносы, частнопрактикующее лицо подает в налоговую и в фонды заявление о снятии его с учета в качестве плательщика налогов и обязательных взносов. Подать СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно одновременно с этим заявлением.

Ситуация 5. Когда особенности отсутствуют.

В обычных случаях отчитываться в ПФР по форме СЗВ СТАЖ нужно один раз в год – до 1 марта следующего года. То есть отчитаться за 2018 г. необходимо к 1-му марта 2019 г.

Актуальный образец персотчетности для этого случая представлен в окне ниже (документ можно скачать):

По СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2019 году не влияют на форму отчета

Сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. не влияют на форму направления отчетности в Пенсионный фонд. Как составлять отчет – на бумаге или в виде файла – зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым договорам и по ГП договорам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2019 году

Количество физлицОтчетность на бумагеОтчетность в виде файла
24 и менееРазрешенаРазрешена
25 и болееЗапрещенаОбязательна

Отчитаться в отделение ПФР фирмам следует по месту регистрации, а ИП – по месту прописки. Одновременно в ПФР направляют опись по форме ОДВ-1.

Штрафы за нарушения по персонифицированной отчетности

Санкции для фирм, ИП и частнопрактикующих лиц установлены за следующие нарушения.

Таблица 2. Санкции по срокам сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г.

НарушениеШтраф для фирмыШтраф для директора
Форма сдана с опозданием500 рублей на каждое физлицо300 – 500 рублей
Форма подана на бумаге, а не электронно1000 рублей
Форма содержит ошибки500 рублей на каждое физлицо300 – 500 рублей

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1198-szv-staj-sroki-2019

Что сдавать в ПФР в 2019 году: какие отчеты и формы

ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности на 2019 год

С наступлением нового 2019 года, в интернете появляется все больше и больше новой информации касательно различных изменений в отчетности. Новая информация касается и налоговых отчетов, а также отчетов в пенсионный фонд и еще во многие другие инстанции.

В связи с возникшей информацией многих людей, связанных с предпринимательством, бухгалтеров предприятий, а также других заинтересованных людей интересует в частности вопрос о том, что сдавать в ПФР в 2019.

И в этой статье мы постараемся ответить вам на этот вопрос.

Здесь мы поговорим о базовых вещах, которые касаются отчетности в ПФР, что сдавать, какие отчеты, какие сроки, а самое главное какие штрафы в 2019 году за непредставление отчетов вовремя.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Важно! Стоит также отметить, что относится данное распоряжение как на местные компании, так на и международные организации, ведущие свою деятельность на территории страны.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы.

Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

СЗВ-М

Она представляет собой простую, без каких-либо трудностей в заполнении, форму отчетности ПФР, предоставляемую в пенсионный фонд от всех застрахованных лицах. Основной задачей данной формы является выявить, какие именно пенсионеры ведут трудовую деятельность будучи находясь на пенсии.

Ведь с недавних пор было принято постановление, что те пенсионеры, которые ведут рабочую деятельность при выходе на пенсию, не имеют права на получение страховой пенсии. По этой причине данные лица имеют двойной заработок, который им по праву не полагается.

Также существует список лиц, которым тоже обязательно сдавать данную форму отчетности. К ним относятся следующие лица:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Большие организации.
  3. Международные и иностранные компании.

Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.

Сведения о трудовой деятельности

Еще одним обязательным пунктом является указание такого рода информации, как данные касательно вашей трудовой деятельности. ПФ обязательно знать, чем именно занимается каждый гражданин, и ведет ли он вообще трудовую деятельность.

Это также необходимо для того, чтобы знать, как рассчитывать будущие пенсионные выплаты, ведь в дальнейшем они будут ориентироваться исключительно на собранную информацию по указанным формам. В случае отсутствия информации, у вас могут возникнуть проблемы с ее предоставлением в данные органы, и потребуется немало побегать, чтобы их получить.

ДСВ-3

Данный вид отчета представляет из себя дополнительную форму отчетности. Все это делается с целью получения дополнительных выплат при выходе на пенсию. Такого рода дополнительные страховые вложения не являются обязательными, они совершенно добровольны.

Если вы хотите, то вносите деньги, а если не хотите, то не вносите. У указанной формы также имеются свои сроки сдачи, в которые она обязательно должна быть сдана. Касательно сроков, то сдаваться она должна каждый квартал, и не позднее чем после 20 чисел месяца.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2019 году.

Название отчетаВремя сдачи
СЗВ-МНе позднее 15 числа каждого месяца
ДСВ-3Не позднее 20 числа каждого квартала
СЗВ-стажНе позднее 1 марта (ежегодно)

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Заключение

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем.

Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения.

По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Источник: //pfrf-kabinet.ru/novosti/chto-sdavat-v-pfr-v-2019-godu.html

Правовой совет
Добавить комментарий