Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Образец выписки из приказа об увольнении по собственному желанию

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части.

Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении образец — на подобный запрос поисковик выдаст необходимую информацию и представит вашему вниманию форму такого документа. Когда и для каких целей может потребоваться выписка, кто ее составляет, обсудим ниже.

О выписке из приказа об увольнении

Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если этот вид деловых бумаг имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру, то с выпиской из него дело обстоит иначе.

Подобная выписка является локальным документом, поэтому все отрасли народного хозяйства и отдельные ведомства вправе разработать и утвердить собственный ее образец, впоследствии следуя при ее составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Выдается выписка по требованию:

  • уволенного сотрудника,
  • официальных лиц.

Либо ее могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы.

Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику. Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки.

Помимо перечисленного выше, выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров предприятий и организаций, в нем отражается необходимая, но сжатая информация из основного приказа, в котором может содержаться информация, являющаяся конфиденциальной.

Структура составления выписки

Как выглядит такая деловая бумага? В ее оглавлении так и указывается, что это не приказ, а выписка из него. В документе содержатся следующие данные:

  • дата подписания основного документа;
  • полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
  • преамбула приказа;
  • пункт документа, в котором отражается сам факт и причины расторжения трудового договора;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • дата.

Что касается непосредственной подписи руководителя, то для выписки она не предусмотрена. Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.

По поводу подробных персональных данных сотрудника — если таковые отражены в приказе, то их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

Похожие публикации

Ст. № 62 ТК РФ устанавливает обязательство организаций за три дня по заявлению трудоустроенных лиц выдавать копии документов и справок. С такими просьбами могут обращаться и рассчитавшиеся граждане. Поэтому, разрешается выдача выписок из приказов об увольнении.

Что такое выписка из приказа об увольнении

Выписка включает отдельные положения приказа, необходимые заявителю. Обычно, она состоит из одного пункта. Выписка из приказа об увольнении может касаться исключительно конкретного рассчитавшегося сотрудника, а не всех перечисленных в документе лиц.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию.

Запрашивается подобная документация для обращения в ПФ либо другие необходимые инстанции.

Специальной формы по закону выписка из приказа об увольнении не имеет. Но, готовится она в соответствии с основными правилами делопроизводства.

Как заполняется выписка из приказа об увольнении, образец

Печатается выписка на специальном бланке предприятия. В ней должны присутствовать обязательные пункты. Образец выписки из приказа об увольнении должен содержать:

  • Название и дата.
  • Обозначение реквизитов приказа, на основании которого составляется выписка.
  • Ф. И. О. и должность уволенного лица.
  • Виза и данные лица, подписавшего приказ.

Важно! Выписка содержит исключительно данные, требуемые заявителю. Если нужна вся информация из приказа и в нем не указаны конфиденциальные данные, целесообразнее запрашивать копию приказа.

Выписка обязательно заверяется. Для этого проставляется слово «верно», прописывается должность, фамилия, инициалы, дата и подпись ответственного лица. Дополнительно ставится печать.

Образец выписки из приказа об увольнении можно скачать ниже.

Выписки из приказов об увольнении оформляются кадровыми специалистами на заранее подготовленных бланках организации. Документ содержит краткие сведения, необходимые заявителю. Также выписка подлежит обязательному заверению ответственным лицом и печатью. Выдать документ работодатель должен обратившемуся лицу в течение трех дней после подачи заявления.

Выписка РёР· приказа РѕР± увольнении: образецВ

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану.

Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. Ф�О сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. Ф�О руководителя, издавшего распоряжение.

Директор РІ конце РЅРµ расписывается. Как РІРёРґРЅРѕ РЅР° примере, достаточно просто поставить слово «РџРѕРґРїРёСЃСЊ». Заверяется документ работником кадрового отдела. РћРЅ ставит отметку Рѕ том, что выписка верна, Рё расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

  • сам уволенный работник;
  • надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан.

Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина.

Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

​

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные.

Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом.

Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии.

Главное требование – шаблон должен содержать РІСЃРµ необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу.

Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка.

По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность.

При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

  1. Обязательно правильно указывать название бланка – «Р’ыписка РёР· приказа».
  2. Следует поставить дату подготовки документа.
  3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
  4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
  5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его Ф�О и должность, но подпись данное лицо не ставит.
  6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. РћРЅ ставит отметку «Р’ерно» (либо аналогичную РїРѕ содержанию), РІРЅРѕСЃРёС‚ Р¤Р�Рћ Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

  1. Типовая вводная часть.
  2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
  3. Дата составления.
  4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел).

На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью.

Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде.

Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней.

Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

​

Образец выписки из приказа об увольнении

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/vypiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-skachat-obrazec

Пример выписки из приказа об увольнении 2019

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример выписки из приказа об увольнении 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Данный нормативный акт подготавливает сотрудник отдела кадров на основании письменного заявления работника (по собственному желанию) или иного основания, подготовленного администрацией работодателя (за виновные действия или по соглашению сторон).

Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ.

И если этот вид деловых бумаг имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру, то с выпиской из него дело обстоит иначе.

Оформляем приказ на увольнение правильно

Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом. Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Выписка — это документ, в котором повторяется не весь текст оригинала, а его отдельный фрагмент. При этом смысл первоисточника должен быть сохранён.

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии.

На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам.

Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию. Выписка из приказа об увольнении — образец приводится ниже — представляет собой выдержку из основного документа.

Как оформляется выписка и что она должна содержать, расскажем в этой статье.

Несомненно, что в данном документе вся информация является значимой: и наименование должности и структурное подразделение, однако на некоторые моменты необходимо обратить особое внимание.

Оригинал (подлинник) — это первоисточник, имеющий юридическую силу. Например, подлинник приказа — это документ, составленный на основании заявления, зарегистрированный в деле и подписанный директором.

Копия — это точное повторение документа на бумаге, заверяется она печатью и подписью исполнителя.

Унифицированная форма Т-8 приказа на увольнение является обязательным нормативным документом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись при расторжении трудовых отношений. По норме 62-й статьи Трудового кодекса работник имеет право знакомиться со всеми документами фирмы, касающимися его работы.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.
Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Понятно, что оригинал сотруднику никто не выдаст, а на копии требуемого документа могут содержаться конфиденциальные данные, за сохранность которых отвечает кадровик.

Помимо перечисленного выше, выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.
Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Образец бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Например, в некоторых организациях бухгалтерия производит необходимые расчеты только на основании первичных документов. В данном случае первичным будет приказ, подписанный первым лицом организации или уполномоченным им лицом, а не заявление сотрудника.
Согласно условиям ст.

62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо.

А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Например, если работнику потребовался приказ о его увольнении, но в приказе есть сведения не только о нём, но и о других уволенных, ему можно выдать только выписку.

Потому что фамилии и сведения об остальных сотрудниках, перечисленных в приказе, это их личная информация, которую нельзя разглашать без письменного согласия заинтересованных. Поэтому копия не годится.

Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия.

Источник: http://gruz200cs.ru/nasledstvennoe-pravo/10041-primer-vypiski-iz-prikaza-ob-uvolnenii-2019.html

Что такое выписка из приказа об увольнении, законодательная база

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

 На основании трудового законодательства бывшим сотрудникам предоставляется право в получении выписки из приказа на увольнение.

Что такое выписка

Что такое выписка из распорядительного документа об увольнении? Это документ, содержащий в себе сведения о:

  1. Дате, когда был подписан документ сотрудником.
  2. Фамилия и инициалы сотрудника, который увольняется с предприятия в установленном порядке.
  3. В составе приказа имеется преамбула и приказная часть. Во второй собственно и указывается основание, послужившее увольнением.
  4. Прописывается полностью должность и реквизиты руководителя, подписавшего документ. В выписке подпись руководителя не ставится.

Документ обязательно должен быть заверен и для этого ставится печать.

Выписка предоставляется по требованию лица, которое было уволено.

Пример выписки из приказа об увольнении

На предприятиях разрабатывается формализованный документ. Основное требование — обязательное содержание реквизитов в полном объеме. Это необходимо для придания документу юридической силы. Выписка может пригодиться при следующих обстоятельствах:

  1. Утрата трудовой книжки. Получается гражданину нужно собирать все документы, на основании которых будет выполнен дубликат. Для того чтобы был восстановлен стаж, сотруднику нужно получить сведения о трудоустройстве и увольнении с работы.
  2. Если стаж работы не были записан в трудовой книжке, в связи с некоторыми обстоятельствами. Стаж необходимо учитывать при начислении пенсионных выплат, а для этого нужно документальное подтверждение факторов. Пакет документов будет содержать все связанное с назначениями и увольнениями, в том числе.
  3. После прохождения службы в армии при необходимости трудоустройства на предприятие. Перед принятием на работу нужно записать факт прохождения службы. По этой причине нужно представить выписку из распорядительного документа об увольнении.

О рабочем стаже необходимо иметь документально подтвержденные сведения. В связи с этим обстоятельством и бывает необходима выписка об увольнении.

На основании требований законодательства от работника не требуется объяснений, на основании которых нужно представить выписку.

Сотрудником может быть затребован любой документ, которой ему необходим и работодатель обязан ему представить по запросу все затребованные бумаги.

Какие нюансы содержит

Выписка на предприятиях оформляется по установленной форме. Бланки подготавливаются отделами кадров. В основной части прописываются основные данные о предприятии, сведения о сотруднике и обозначение распорядительного документа.

Выписка и приказ должны содержать одинаковую информацию. Для таких документов применяется бланк предприятия, так как документ должен иметь силу закона.

Сведения, содержащиеся в документе:

  1. Полное наименование организационной структуры.
  2. Фамилия и инициалы бывшего сотрудника полностью.
  3. Преамбула или вводная часть распорядительного документа.
  4. Основание на увольнение (указание номера статьи из трудового законодательства).
  5. Фамилия и инициалы руководителя подразделения.

В выписке руководитель не обязан ставить свою подпись, а заверяет документ представитель кадровой службы. Делается запись, что «выписка верна» и напротив написанного текста ставится подпись.

Для чего нужна выписка

Выписка — это документ, являющийся юридически обоснованным. Он оформляется непосредственно в организационной структуре. Содержит информацию о принятых руководством решениях, что касаемо всех сотрудников и предприятия в целом.

Выписка оформляется на основании запроса, сделанного работником, и касается лишь его интересов. Документы, имеющиеся в кадрах, могут быть выполнены в оригинальных исполнениях, а могут быть сделаны их копии.

Выписка нужна для следующих целей:

  1. Для дальнейшего трудоустройства.
  2. Для представления в ПФР.
  3. Для восстановления документов.
  4. По отдельным запросам от государственных структур.
  5. И иных целей.

Работнику выдается документ на руки, под личную подпись.

Кто имеет право получения

Выписка — это документ, в котором указывается часть трудовой деятельности гражданина. Бывший сотрудник имеет право затребовать документ, это установлено трудовым законодательством.

Кто может получить документ:

  1. Работник, который был ранее уволен с предприятия.
  2. Инстанции, осуществляющие надзорную деятельность.

Если у гражданина нет доверенности в получении документа для иного лица, то выписка ему не выдается, так как в документе содержится конфиденциальная информация.

Если выписка требуется для решения вопросов судебных заседаний, то документ предоставляется по отдельному запросу из суда.

Законом запрещено перенаправлять документ посредством почтовой связи или обратной связью через электронную почту. Выписка передается лично лицу, заказавшему ее.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Юрист Дня > Право > Трудовое право > Увольнение и сокращение > Увольнение > Куда нужна выписка из приказа об увольнении

Источник: https://uristdnya.com/pravo/trudovoe/uvolnenie/dismissal/vypiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii.html

Выписка из приказа об увольнении работника – образец-2019

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении работника – образец ее приводится ниже – оформляется по запросу сотрудника по ряду причин. Что это за причины? Как правильно составить выписку из приказа об увольнении сотрудника? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье, а также приведем образец заполнения документа.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении

Итоги

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем необязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня.

В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый.

Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п.

21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста.

При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд.

7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку.

Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия увольняемого специалиста;
  • преамбула приказа;
  • пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
  • фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Скачать образец выписки из приказа об увольнении вы можете на нашем сайте.

 Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Итоги

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться, в частности, если необходимо внести запись в трудовую книжку о службе в армии, для оформления дубликата книжки при ее утере, для восстановления пенсионного стажа при расчете пенсии и т. д. Поэтому фирме важно помнить, что выписка должна содержать выжимку из приказа, касающуюся непосредственно причины расторжения трудовых отношений со специалистом.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/vypiska_iz_prikaza_ob_uvolnenii_rabotnika_obrazec/

Правовой совет
Добавить комментарий