Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

Баланс рабочего времени с примером в Excel

Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник: https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni

Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году?

Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что продолжительность дня для обычного человека не должна быть больше 40 часов в неделю. При заключении трудового договора возможно не меньшее количество. При многих условиях количество изменяется.

Например, работники, не достигшие совершеннолетия, вправе работать только 24 часа. А гражданам пенсионного возраста положено 36 часов. Инвалидов 1-2 групп так же 36.

Соответственно, если рабочий срок составляет 5 дней, то люди могут работать исключительно 8 часов в сутки.

Для чего нужен расчет баланса рабочего времени?

Данная система составляется для того, чтобы определить резервы, которые пойдут на повышение производительности труда, поскольку время будет рассчитываться рационально и оптимально. Такой баланс всегда рассчитывается на одного сотрудника.

Эта схема составляется на каждый отдел по отдельности. То есть на цеха, участки. Но они должны иметь одну и ту же рабочую смену и время пребывания в отпуске.

Как рассчитать баланс рабочего времени рабочего?

Рассчитать это нам поможет календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными. Составим таблицу, в ней отразим количество условных единиц, которые используют сотрудники. Легче всего вести подсчеты в Microsoft Excel. Стандартная единица измерения –человек/день или человек/часов.

Баланс должен составляться строго ежемесячно, поскольку численный состав часов меняем из-за текучки кадров. Запланированное время в идеале должно сойтись с фактическим. Для подробного анализа используются только абсолютные величины, а так же заранее подобранные коэффициенты.

Основные графы в таблице:

  • Порядковый номер;
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника ;
  • Штатная единица;
  • Занимаемая должность;
  • График работы;
  • Табельные значения;
  • Отпуск по плану;
  • Максимально возможное время;
  • Явочное время.

В табельных значениях от количества трудовых дней отнимаем праздничные, учитываем тот факт, что в неделю только сорок часов, так и получаем количество потенциальных рабочих часов в месяц. При расчете максимального значения из общего количества должно быть вычтены часы отпусков. Явочные дни определить сложнее всего, поэтому их среднее значение берется из предыдущего месяца.

Как считать нормативный баланс?

Нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты времени:

  • Четыре процента уходит на подготовку и оборудование своего трудового места;
  • Пять процентов на отдых и биологические надобности;
  • Около тридцати минут на любом предприятии тратиться на начальный и заключительный этап.

Не сложно заметить, что для плодотворной работы сотрудника ему просто необходимо личное время на решение личных вопросов. В дальнейшем ему будет комфортно и ничто не сможет отвлечь

Особенности составления баланса рабочего времени

Если происходит нарушение трудовой дисциплины – опоздание без уважительной причины, уход раньше, отлучились с рабочего места вне обеденного перерыва – это время необходимо отработать. Заметим, что фактический баланс может даже не быть похожим на нормативный – присутствует человеческий фактор.

Сопоставляя их, выясняется, что для того, чтобы они сравнялись нужно уменьшить время на подготовку своего трудового места и сократить время на подготовительный и завершающий процессы. Беспрерывно изучаются причины потери ресурса, системы оптимизируется, а всё для повышения качества труда и производительности.

Вводятся такие коэффициенты как:

  • Коэффициент нормативной траты времени;
  • Коэффициент загрузки сотрудника;
  • Коэффициент физической траты времени.

Правила составления годового баланса времени на 2018 год

Существуют несколько правил, которые необходимо соблюдать в данном процессе:

  • Учитывать штатное расписание сотрудников;
  • Учитывать внутренний распорядок дня на предприятии или производстве;
  • Помнить о трате ресурса сотрудника на личные нужды;
  • Понимать, что существуют серьезные причины, по которым сотрудник не мог выполнять работу в указанное время;
  • Нужно составлять возможный прогноз часов, но сравнивать его с прошедшим месяцем.

При составлении такого важного пункта регулирования производства необходимо учесть все тонкости. Сотрудникам должно быть комфортно работать.

Как составить фактический баланс?

Сначала организация изучает все возможные пути затрат времени. Она определяет оптимальность его траты и прогнозирует, как увеличить производительность труда не в ущерб сотруднику. На протяжении нескольких месяц производятся наблюдения за каждым сотрудником, и делается вывод – рационально он использует свои ресурсы или нет, а так же смог ли он справится с поставленной задаче.

Всё зависит от специфики работы. Например, офисным работникам нужно меньше времени на подготовку стола и оборудования, в то время как на заводе станок требует больше усилий и внимания. Поэтому, изучив все тонкости и специфику, человек может составить фактический баланс.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschityvaetsya-balans-rabochego-vremeni/

Составление баланса рабочего времени

Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени.

Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д.

Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени.

Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.

Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России.

К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации.

Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.

Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления.

Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени.

Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса.

В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа.

При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3.

Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени.

Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички.

В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины.

Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты.

Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/balans/

Баланс рабочего времени на 2019 год в России: последняя версия

Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Праздничные дни в России в 2019 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

  • Новогодние каникулы – с 1 по 7 и 8 января;
  • Рождество Христово – 7 января;
  • День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на сб и вс);
  • Международный женский день – с 8 по 10 марта;
  • Праздник Весты и Труда – с 1 по 5 мая;
  • День Победы – с 9 по 12 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – с 2 по 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.



Скачать календарь на 2019 год в Excel

Переносы праздничных дней в 2019 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2019 году производятся переносы по Постановлению от 01.10.2018 N 1163 и нерабочими днями будут:

  • 5 и 6 января перенесут на 2 и 3 мая;
  • 23 февраля перенесут на 10 мая;

Нормы рабочего времени

Расчет нормы рабочего времени в 2019 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

  • при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
  • при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
  • при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч.1 ст.95 ТК.

Поэтому в 2019 году на час меньше станут дни: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 6 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2019 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 136 часов (8*17).

Месяц /Квартал /ГодКоличество днейРабочее время (час)
КалендарныхРабочихВыходных40 час/нед36 час/нед24 час/нед
Январь311714136122,481,6
Февраль2820815914395
Март31201115914395
Апрель30228175157,4104,6
Май311813143128,685,4
Июнь301911151135,890,2
Июль31238184165,6110,4
Август31229176158,4105,6
Сентябрь30219168151,2100,8
Октябрь31238184165,6110,4
Ноябрь30201016014496
Декабрь31229175157,4104,6
1 квартал905733454408,4271,6
2 квартал915932469421,8280,2
3 квартал926626528475,2316,8
4 квартал926527520468312
2019 год36524711819701772,41179,6

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/balans-rabochego-vremeni-na-2018-god-v-rossii-poslednjaja-versija/

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

Баланс рабочего времени на 2017 год не является документом, обязательным для составления. Однако он может использоваться в работе для контроля эффективности рабочего времени. Рассмотрим, что отражает данный баланс и какие есть виды балансов.

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Итоги

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.

Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования. Таким образом, подготовка данного баланса – это фактически элемент статистического анализа организации, которая заинтересована в повышении эффективности задействования ресурсов рабочих часов.

Баланс рабочего времени содержит в себе следующие показатели:

  • количество календарных дней;
  • рабочие дни по законодательству (без учета выходных и праздников);
  • неявки по причине отпуска, болезни, прочим уважительным причинам;
  • потери рабочего времени, связанные с простоями, прогулами.

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Рассмотрим применение баланса в 2017 году для организации, работающей на пятидневке (8-часовой рабочий день), по 2 сотрудникам.

Прогнозный баланс

СотрудникКален-дарные дниРабочие дни и часы по законода-тельствуНеявкиПотери рабочего времениПолезный фонд рабочего времени
Ф. И. О.ДолжностьДниЧасыДниЧасыДниЧасыДниЧасы
Иванов Н. В.Бухгалтер3652471 97328224002191 749
Мартов К. У.Юрист3652471 97338304002091 669

Раскроем информацию из таблицы. Для определения эффективности мы рассчитали показатель полезного фонда рабочего времени на основании следующих показателей:

  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2017 год по данным графика отпусков.
  • 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс

СотрудникКален-дарные дниРабочие дни по законода-тельствуНеявкиПотери рабочего времениПолезный фонд рабочего времени
Ф. И. ОДолжностьДниЧасыДниЧасыДниЧасыДниЧасы
Иванов Н. В.Бухгалтер365247197330240002171733
Мартов К. У.Юрист365247197333264552091704
  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 30 дней (240 часов = 30 дней × 8 часов) − количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулянного в 2015 году в сумме с 2 днями болезни.
  • 33 дня (264 часа = 33 дня × 8 часов) состоят из 28 дней отпуска Мартова и 5 дней по больничному листу.
  • 5 дней (5 часов = 5 дней × 1 час) − опоздание Мартова на 1 час в течение 5 дней.

Сравним значения прогнозного баланса и фактического

Сотрудник2017 (плановый)2017 (фактический)Отклонения
Ф. И. О.ДолжностьДниЧасыДниЧасыДниЧасы
Иванов Н. В.Бухгалтер2191 7492171733–2–16
Мартов К. У.Юрист2091 6692091704035

Как можно увидеть из приведенных данных, прогнозные значения переоценили ресурсы рабочего времени Н. В. Иванова, и по причине превышения запланированных неявок прогнозная эффективность использования рабочего времени была занижена. Фактические же значения по К. У. Мартову, наоборот, подтверждают эффективность распределения его рабочего времени.

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.

Рассмотрим баланс рабочего времени на 2017 год.

ПериодКалендарные дниКалендарные дни без праздничныхРабочие
ДниЧасы
Январь312317136
Февраль282718143
Март313022175
Апрель303020160
Май312920160
Июнь302921168
Июль313121168
Август313123184
Сентябрь303021168
Октябрь313122176
Ноябрь302921167
Декабрь313121168
Дней (часов) за год3653512471 973
В среднем в месяц29,320,6164,4

Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3.

Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Подробнее о расчете пособий, компенсаций и иных выплат сотрудникам читайте в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Итоги

Баланс рабочего времени – отчет, форма и порядок заполнения которого не регламентированы. Однако если работодатель заинтересован в оптимизации своих расходов, такой баланс поможет отслеживать эффективность использования рабочего времени его сотрудников.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/kak_rasschitat_balans_rabochego_vremeni_na_2017_god/

Производственный календарь на 2018 год

Правильный расчет баланса рабочего времени на 2017-2018

Производственный календарь – информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, необходимая бухгалтерам, работникам кадровых служб и не только. Производственный календарь на 2018 год составлен в соответствии с проектом постановления Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году».

Нерабочие праздничные дни в 2018 году 
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст.

112 ТК РФ): 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 4 ноября – День народного единства.

Перенос выходных дней в 2018 годуПеренос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха.

Проектом постановления предлагается выходные дни 6 и 7 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, перенести на 9 марта и 2 мая соответственно. Также предлагается перенести дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно.

Таким образом, в 2018 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
  • с 23 по 25 февраля;
  • с 8 по 11 марта;
  • с 29 апреля по 2 мая;
  • 9 мая;
  • с 10 по 12 июня;
  • с 3 по 5 ноября.

СКАЧАТЬ производственный календарь 2018 (формат А4, можно распечатать). 31 Выходные и праздничные дни

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

266.8

401.2

446

II квартал

91

61

30

289.8

436.2

485

I полугодие

181

117

64

556.6

837.4

931

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

65

27

311

467

519

II полугодие

184

130

54

623

935

1039

Год

365

247

118

1179.6

1772.4

1970

Пояснения к производственному календарю на 2018 год

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2016 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример 1

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 17 рабочих дней и 14 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x 17 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 час. : 5 дней x 17 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 час. : 5 дней x 17 дней).

Пример 2

В 2018 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря), и 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2018 году составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1970 час. (8 час. x 241 день + 7 час. x 6 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 час. (36 час. : 5 дней x 241 день) + ({36 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 час. (24 час. : 5 дней x 241 день) + ({24 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней)

Источник: https://buh.ru/calendar/2018/

Правовой совет
Добавить комментарий