Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма Т-6)

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска.

Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д.

Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.

За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

На основании заявления сотрудника составляетсяприказ на отпуск.

Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, илиформаприказа на отпускТ-6.

 В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов, подписывается руководителем предприятия.

С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска. В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо – уведомление о начале отпуска, достаточно только приказа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ форма Т-6 содержит название организации в точном соответствии с регистрационными документами, а также код фирмы в статистике (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер из книги приказов и проставляется дата.

После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха.

Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае – проставляется прочерк.

Раздел «В» – это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.

Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.

Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах.

Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска.

В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

Работодатель может предоставить работнику в связи с некоторыми семейными событиями (свадьба, смерть члена семьи, рождение ребенка), по состоянию здоровья отпуск без сохранения зарплаты. Тогда в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается информация о его виде, продолжительности с указание точных дат.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.

Если в организации предоставляется время отдыха нескольким работникам, то отдел кадров имеет право применять приказ о предоставлении отпусков работникам (унифицированная форма Т-6а).

Бланк приказа на отпуск

Пустые бланки:

Свободная форма приказа (распоряжения) на предоставления отпуска.

Бланк приказа на отпуск скачать форму Т-6 в формате Word.

Скачать бланк формы Т-6 в формате Excel.

Скачать форму приказа руководителя на отпуск по форме Т-6 в формате PDF.

Бланк приказа необходимый при отправки отпуск группы сотрудников, форма Т-6а (Word).

Заполненные образцы документов по форме Т-6:

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец скачать.

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет в формате Word.

Форма приказа на отпуск по беременности и родам заполненный образец.

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-forma-t-6.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику бланк 2018 скачать бесплатно

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма Т-6)

Если с работающим человеком заключается трудовой контракт, то в соответствии с законодательством ему при определенном отработанном периоде полагается время отдыха.

Впервые право это может быть предоставлено после полугода трудовой деятельности, в дальнейшем – согласно действующему графику. В любом случае для оформления этого периода требуется выпуск приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков необходимо издавать приказ?

Приказ на отпуск надо создавать на следующие виды отдыха в обязательном порядке:

  • Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск — это время на отдых полагается работнику продолжительностью 28 дней за отработанный год из расчета 2,33 календарных дней за один месяц работы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работающего человека появляется только через шесть месяцев. По просьбе сотрудника, администрация фирмы может принять решение об оформлении данного отпуска заранее, авансом.

Воспользоваться периодом отдыха сотрудник фирмы должен в течение полутора лет с момента появления такого права. У некоторых категорий граждан данный период может иметь более длительным.

Для использования его они должны предоставлять соответствующие подтверждающие бланки документов. Часто приказ используется при его оформлении заранее, как способ уведомления о начале и конце отдыха.

  • Согласно законодательству или подписанному с сотрудником трудовому соглашению при предоставлении ему дополнительного отпуска — это время отдыха может совмещаться с основным или же оформляться отдельно. Создание приказа о предоставлении отпуска работнику в этом случае является необходимым, при этом если время основного и дополнительного отдыха соединяют, в приказе нужно раздельно выделять каждый период.
  • При оформлении работнику отпуска без сохранения размера зарплаты — с разрешения руководящего лица субъекта бизнеса или в силу нормы закона при предоставлении соответствующих документов сотруднику может выделен такой период. Приказ в такой ситуации обязателен к созданию, поскольку закрепляет решение руководства по данному вопросу. Ведь работнику не начисляется зарплата, но остается закрепленное за ним место по работе.
  • При предоставлении декретного отпуска — возможность получить его у сотрудницы возникает на 30 неделе. Беременная им может воспользоваться, или отложить на более поздний период. Свое решение она оформляется заявлением, а администрация утверждает его распоряжением руководителя.
  • При использовании периода ухода за малолетними детьми — данное время отдыха предусмотрено законодательством для осуществления ухода за детьми до полутора лет. Так как при этом осуществляется выплата пособия, то распоряжение о предоставлении такого отпуска нужно издавать.

Сроки составления приказа

Положения нормативных актов в сфере трудового права не закрепляют строгих сроков, когда руководителем компании должен издаваться приказ форма Т-6.

Но при установлении временных рамок нужно помнить о том, что существуют сроки по выплате сумм отпускных.

Их нужно перечислить сотруднику в трехдневный срок до начала отпуска, либо за этот же период с момента поступления от него заявления, завизированного руководителем на оформление периода отпуска.

Поэтому к этим срокам приказ на предоставление отдыха уже должен быть создан, так как именно он является основанием для расчета и начисления отпускных.

Кроме этого на руководителя предприятия наложена обязанность сообщить работнику о начале времени отдыха не позднее двух недель до начала данного периода. В качестве одного из способов такого сообщения может использоваться распоряжение администрации о предоставлении отпуска.

Внимание! Поэтому желательно, чтобы приказ на отпуск составлялся примерно в эти временные промежутки. Никто не запрещает его оформлять и ранее, это остается на усмотрение администрации фирмы.

Определенные сроки, в границах которых в компании нужно произвести составление приказа на отпуск могут устанавливаться внутренними актами самой организации. В такой ситуации их нужно безоговорочно придерживаться.

На основании чего издается приказ

Отпуска в субъектах ведения бизнеса работникам предоставляются в соответствии с принятыми на год вперед графикам. Поэтому при указании основания в приказе нужно делать ссылку на график отпусков.

График ухода в отпуск разрабатывается в конце предыдущего года, и утверждается не позднее двух недель до начала текущего периода. Каждого сотрудника организации нужно познакомить с этим локальным актом под роспись.

Работник при оформлении отпуска может составлять заявление на желаемый период, а может не делать этого. Это необходимо только в ситуациях, если график отпусков не содержит точных дат начала и завершения отдыха.

Помимо этого работнику отпуск может быть оформлен в отличное от указанного в графике время с разрешения руководителя. В такой ситуации заявление работника фирмы имеет значительную роль, и именно оно является основанием для создания распоряжения руководства.

Заявление работающий сотрудник составляет самостоятельно либо на листе при помощи ручки, либо с использованием компьютера. В печатном заявлении обязательно должна быть проставлена его живая подпись.

Внимание! Когда отпуск предоставляется для льготных категорий граждан, то к заявлению нужно прилагать еще и копии документов, подтверждающих право на указанные льготы.

Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 для одного сотрудника в формате Word.

Скачать бланк приказа в формате Excel.

Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.

Для того, чтобы закрепить уход работника на период отдыха, кадровый сотрудник по распоряжению руководства составляет приказ.

Как правило, для этой цели применяется стандартный бланк форма Т-6. Но компания наделена правом принять и за основу, и сделать свой собственный документ.

Также допускается взять фирменный бланк, и оформить распоряжение в виде свободного документа. Но необходимо учитывать, что в этой ситуации текст приказа должен содержать в себе обязательные реквизиты.

Форма приказа на отпуск Т-6 начинается с места для указания названия компании и ее кода ОКПО, установленного Росстатом. Далее рядом название документа, записанным посередине, проставляется его номер по порядку и дата, когда он был составлен.

Номер и дата при последующих действиях будут иметь большое значение, поскольку с их помощью будет производиться регистрация бланка в книге учета приказов. Также эти реквизиты используются при составлении многих сопутствующих бланков.

Дальше необходимо записать название подразделения, точное наименование должности, номер из табеля, и личные сведения.

Следующим этапом записывается временной период, за который предоставляется отдых. Это производится для основного трудового и дополнительных дней отпуска.

Необходимо иметь в виду, что начало периода работы, за какой работнику предоставляется отпуск, рассчитывается с даты оформления на работу, а не начала календарного года. Эту информацию рассчитывает специалист по кадрам используя присутствующие у него сведения о предыдущих периодах.

Затем тело приказа разделяется на три раздела — А, Б и В.

Раздел А применяется, когда работнику предоставлен основной трудовой отпуск. Здесь нужно указать даты начала и заверения отдыха и его длительность.

Раздел Б нужно использовать в том случае, когда предоставляется один из видов дополнительных отпусков. При заполнении раздела нужно указать наименование предоставленного периода, даты его начала и окончания, дни продолжительности.

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отпусков работника. Здесь нужно указать общую дату начала и завершения отдыха, а также общую длительность всего времени отдыха.

Если оформлен только один из видов отпусков (основной либо дополнительный), то сведения в разделе В дублируют указанные ранее.

Документ должен быть подписан руководителем компании с проставлением личных данных.

В нижней части бланка располагается пустое поле, в котором работник собственноручно должен поставить отметку об ознакомлении – Ф.И.О. и дата события.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам по форме Т-6а, Word.

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6а, Pdf.

Этот тип документа можно использовать, если в отпуск собираются идти сразу несколько работников. В его основе лежит таблица, в которой отмечаются периоды и продолжительность предстоящего отдыха.

Сначала на бланке указывается наименование фирмы, а также справа проставляется код компании, присвоенный согласно ОКПО.

После этого возле названия документа проставляется его порядковый номер и дата составления. В дальнейшем под этими реквизитами распоряжение фиксируется в книге учета приказов по предприятию.

После этого нужно заполнить таблицу с данными. В ней для каждого сотрудника должна отводиться одна строка. При этом исправление данных либо пропуск строк не допускаются.

Заполнение таблицы необходимо выполнять по следующей схеме:

  • Графа 1 — полные личные данные сотрудника (Ф.И.О.);
  • 2 — Указывается его номер по табелю;
  • 3 — Проставляется наименование подразделения (название отдела), в котором он выполняет работу;
  • 4 — Заносится обозначение должности по штатному расписанию;
  • 5 — Графа предназначается для указания числа дней отдыха при предоставлении ежегодного отпуска. Фактически, она выступает аналогом раздела «А» из бланка приказа Т-6. Если работнику предоставляется другой вид отпуска, то графа должна содержать прочерк.
  • 6 — Данная графа необходима для указания числа дней для дополнительного отпуска (учебного, декретного, без сохранения оплаты и т. д.). Указанная графа выступает аналогом раздела «Б» из приказа Т-6. Если такой вид отпуска в текущий момент работнику не предоставляется, то сюда записывается прочерк.
  • 7 и 8 — предназначены для указания дат начала и завершения периода предоставления отпуска. Для основного трудового отпуска сюда записывается рабочий год, для некоторых видов отпуска без оплаты — календарный и т. д.
  • 9 — предназначена для указания общего количества дней отдыха. Данное число получается путем сложения количества предоставляемых дней из граф 5 и 6.
  • 10 и 11 — Сюда необходимо внести даты начала и окончания отдыха;
  • 12 — служит для отметки работника об ознакомлении его с данным приказом.

После полного составления документа его должен подписать директор, поставив личную подпись и расшифровав ее.

Сопутствующие документы

Когда кадровик составляет приказ на отпуск, вместе с ним могут оформляться еще несколько видов бланков:

  • Письменное уведомление о скором отпуске (выдается, если сотрудник идет на отдых по графику. По закону должно быть составлено за 2 недели до начала отпуска);
  • Заявление на предоставление отпуска (его пишет непосредственно работник, далее на основе него кадровик оформляет приказ);
  • Документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении, смерти, вызов из учебного заведения и т. д. – предоставляются, если оформляется один из видов дополнительных отпусков);
  • Записка-расчет (составляется бухгалтером для расчета суммы отпускной выплаты).

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма Т-6)

Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида.

Существуют ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, с последующим увольнением, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды.

Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

Порядок применения приказа

В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск.

В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.

За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление.

Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма Т-6)

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма Т-6)

Для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск, необходимо составление приказа о предоставлении отпуска работнику, который подготавливает кадровая служба и подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Перед тем, как начать оформлять приказ, специалист должен проверить, если у работника право на отдых, или все ли данный человек предоставил необходимые документы.

Бланк и образец приказа на отпуск в 2017 году

Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-6 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на предоставление отпуска по форма Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ может составляться с помощью специализированных программ или просто в текстовом редакторе. В программах предусмотрена утвержденная Росстатом форма приказа на отпуск Т-6. Компания на ее основе имеет право разрабатывать собственную форму. Допускается использование приказа, оформленного на фирменном бланке в произвольном виде.

Приказ форма Т-6 должен содержать в верхней части наименование хозяйствующего субъекта, название структурного подразделения, а также кода постановки в органах статистики на учет ОКПО.

После этого ниже фиксируется название распоряжение и рядом проставляется присвоенный по очередности номер, а также дата издания документа. Именно под этим номером документ дальше будет отражаться книге приказов и составляемых на основании его бланках.

В следующих строках указывается подробно сведения об уходящем в отпуск работнике. Здесь отражается полностью Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, присвоенный ему на данном предприятии, а также наименовании должности, по которой он осуществляет свои трудовые функции, и отдела.

Затем фиксируется рабочий период, дающий работнику право на отпуск. Он отражает год не сначала, а с даты приема на предприятие этого сотрудника с учетом ранее предоставленных периодов. Эти даты определяются кадровым специалистом по сведениям, содержащимся в личной карточке сотрудника.

Следующая часть приказа разбита на три подраздела: А, Б, В:

Раздел А нужен для отражения в нем сведений по ежегодному оплачиваемому отпуску. В нем фиксируются начальная и конечная дата отпуска, его длительность.

Когда работающему человеку предоставляется отличный от основного отпуска период, то нужно заполнять раздел Б. Сначала выбирается необходимая разновидность — дополнительный, без содержания, ученический, по уходу за детьми и т. д.

  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

После этого в этом разделе указываются даты начала и конца такого периода с продолжительностью.

В разделе В кадровый специалист подводит итог по двум предыдущим разделам. В нем отражается также дата начала и конца всех отпусков в сумме, и общая длительность периодов.

Далее приказ подписывает руководителем хозяйствующего субъекта, при этом следует обязательно расшифровать его занимаемую должность и указать Ф.И.О.

Внизу форма Т-6 должна содержать ознакомительную с приказом отметку работника. Он в подтверждение прочтения распоряжения ставит свою визу, а после — свои личные данные.

Внимание! Росстатом предусмотрена для оформления отпуска форма распоряжения Т-6а. Она заполняется в случае, когда в отпуск отправляются несколько сотрудников. От первого документа она отличается тем, что этот приказ представлен в виде таблицы, где в строках отражаются личные данные сотрудников, а в столбцах все необходимые сведения об отпуске.

При оформлении приказа об отпуске составлении или предоставлении ряда сопутствующих документов.

Ими могут выступать:

  • График отпусков, на основании которого сотрудникам предоставляется время отдыха.
  • Заявление на предоставление отпуска составляется работником и в некоторых случаях служит основанием для издания распоряжения по отпуску.

Подтверждающие документы, необходимые для оформления дополнительных видов отпуска, это:

  • Свидетельства о рождении.
  • Свидетельство о смерти.
  • Свидетельство о заключения брака.
  • Справки-вызова на учебу.
  • Справка с основного места работы.
  • Справка с места работы супруга.
  • паспорт работника для подтверждения несовершеннолетия и т. д.

Внимание! Записка-расчет на оплату времени отдыха – оформляется специалистом кадровой службы для бухгалтерии, которая на основании содержащейся в документе информации, производит исчисление сумм отпускных для работника.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.html

Правовой совет
Добавить комментарий