Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Протокол собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

В состав профкома избрано: 11 чел.

Члены профсоюзного комитета: Иванова Е.А. Сорокин А.С. Горин И.О. Кузнецов И.О…

О выдвижении требований работодателю ООО «Заря» о выполнении им положений коллективного договора.

Председателя профкома ООО «Заря» Иванову Е. А. о нарушении работодателем положения коллективного договора в части не предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска. 7 календарных дней.

Иванова Е.А предложила:

1.Выдвинуть требования работодателю о выполнении им условий коллективного договора. для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней на собрании работников и начать процедуру коллективного трудового спора.

2.Требования необходимо утвердить на общем собрании работников. Предлагаю провести собрание работников 13 октября 2008 года. Дату, время и место проведения собрания работников согласовать с работодателем.

3.В случае отказа работодателем выполнить требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор .

1.А.С. Сорокин — член профкома — предложил поддержать предложение Ивановой Е.А.

2. И.О. Горин — член профкома — предложил поддержать предложение Ивановой Е.А.

1. Выдвинуть требования работодателю о выполнении им условий коллективного договора. для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней на собрании работников.

2.Для утверждения требований работниками провести собрание работников 13 октября 2008 года. Дату, время и место проведения собрания работников согласовать с работодателем.

3. В случае отказа работодателем выполнить требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор.

За_11__; против __нет; воздержались__нет.

Председатель профсоюзного комитета: Иванова Е.А.

Секретарь: Кузнецов И.О.

Проект развития
региональных систем урегулирования коллективных трудовых споров

Учреждение “Трудовой арбитражный суд для разрешения коллективных споров” создано для урегулирования коллективных споров, возникающих между работодателями и трудовыми коллективами в организациях различных форм собственности.

Адрес: 129010, Москва, Протопоповский пер, 25 Тел. (495) 688-8292,
(495) 688-7165 Факс: (495) 688-2035 E-mail: trudsud@yandex.ru

Образец протокола общего профсоюзного собрания

(наименование предприятия) (дата)

Присутствовали на собрании

_________ чл. профсоюза

(перечислить Ф.И.О. должность или

список на _____ л. прилагается)

Председательствующий _______________________________(ф и о )

Члены президиума: _________________________(в случае избрания президиума)

1. Создание первичной профсоюзной организации.

2. Вхождение первичной профорганизации в состав территориальной организации.

3. Выборы профсоюзного комитета (или профорганизатора).

4. Выборы ревизионной комиссии.

Примечание: Если профсоюзная организация насчитывает до 15 членов профсоюза — избирается профорганизатор, если свыше 15 членов профсоюза — профсоюзный комитет (профком).

Повестка дня и регламент собрания утверждается анием.

Слушали: _______________________ (ф.и.о.) — председателя собрания (или председателя комитета территориальной организации профсоюза) о создании первичной профсоюзной организации (краткое содержание выступления, либо ссылка на то, что выступление на _____ л. прилагается).

1. ____________________________ (фио) (краткое содержание выступления).

Постановили: Создать первичную профсоюзную организацию на (полное наименование предприятия)

Слушали: ___________________________о вхождении первичной профсоюзной организации в областную организацию профсоюза работников связи.

Постановили: войти в _____________________________________областную организацию

(область, край, республика)

профсоюза работников связи .

Слушали: _________________________________о выборах профсоюзного комитета (или профорганизатора).

Постановили: избрать профсоюзный комитет в составе: _____________________________ (перечислить персонально ФИО, должность).

Слушали: _______________________________________о выборах ревизионной комиссии.

(Ревизионная комиссия избирается из членов профсоюза, не избранных в состав профкома).

Постановили: Избрать ревизионную комиссию в составе:

(подпись, фамилия и инициалы)

Секретарь собрания _______________________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

А далее подписи всех участников собрания:

Далее, после проведения собрания необходимо уведомить администрацию предприятия о создании первичной профсоюзной организации:

(должность руководителя предприятия)

(полное наименование предприятия)

(ФИО руководителя предприятия)

Профком уведомляет администрацию (работодателя) о том, что_____________________ (дата) на собрании работников принято решение о создании на предприятии ____________ (полное наименование предприятия) первичной профсоюзной организации, которая вошла в состав _________________ (наименование области, края, республики) областной организации профсоюза работников связи .

Приложение: Выписка из Протокола собрания на ______ л.

Председатель профкома __________________________________

(должность руководителя предприятия)

(полное наименование предприятия)

(ф.и.о. руководителя предприятия)

Областной комитет профсоюза уведомляет администрацию (работодателя) _______ (полное наименование предприятия)о том, что на предприятии _________________ (дата, месяц, год) создана и действует первичная профсоюзная организация, которая вошла в состав _______________ (наименование) областной организации профсоюза работников связи .

Председатель ____________________обкома профсоюза ________________________

(наименование) (подпись, ФИО)

Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания

« 31» мая 2012 г.

№3

Состоит на учете 25 членов Профсоюза

Присутствуют на собрании 14 членов Профсоюза

Отсутствуют по уважительной причине 6 членов Профсоюза,

Рубцов Ю.А. директор МКОУ Комсомольская СОШ

Председатель собрания: Щеголева Н.М

Член рабочего президиума:

Секретарь собрания Горлова Л.Н.

1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период с «__31мая 2009 года_» по «_30 мая 2012 г_».

2.Отчет о работе ревизионной комиссии за период с «_31 мая 2009 г._» по «_30 мая 2012 г._».

3.Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4.Выборы профсоюзного комитета.

5.Выборы ревизионной комиссии.

Доклад председателя первичной организации Профсоюза Логуновой В.И._

« Отчет о работе профсоюзного комитета за период с «_31 мая 2009 г._» по «_30 мая 2012 г._» и задачи на предстоящий период» .

Источник: https://astbusines.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82/

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Собрание трудового коллектива

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа.

Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата.

Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства.

Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов.

Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

Полномочия трудового коллектива

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ.

Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания.

Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

  • изменение должностных окладов;
  • принятие мер противопожарной безопасности;
  • решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
  • рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
  • подготовка к отопительному сезону.

Собрание

Собрание коллектива обычно проводится для решения важных вопросов, которые касаются всех сотрудников организации. Предметом обсуждения могут стать проведение мероприятий для выявления существующих проблем, которые отрицательно сказываются на здоровье коллектива, а также на его благосостоянии.

Непосредственное ведение мероприятие находится в компетенции председателя, который выбирается трудовым коллективом посредством ания сроком на один год. Обязательным требованием к личности председателя является его участие в трудовом коллективе до своего избрания.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых источников, решение собрания считается актуальным, если в нем участвовало более 50 процентов работников. Принятие решение осуществляется большинством проавших.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива

Протокол состоит из обязательных разделов, регламентируемых нормативно-правовым актом:

  • дата, место и время составления;
  • название;
  • регистрационный номер;
  • вопрос, планируемый к обсуждению на повестке дня;
  • общее количество работников, в компании;
  • численность сотрудников, присутствующих на мероприятии;
  • сведения о председателе и секретаре;
  • перечень сотрудников, которые выступали, а также сущность их предложений;
  • информация о результатах ания;
  • принятое решение на мероприятие по обсуждаемым вопросам.

Протокол должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя субъекта хозяйствования и его печатью. Его хранение должно быть обеспечено на протяжении всей юридической деятельности субъекта хозяйствования.

Что представляет собой протокол собрания коллектива

Как такового общего мнения о том, как должен составляться документ, — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, образец можно найти в Интернете. Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

  • Имеют чёткую структуру;
  • Составлены кратко и по существу;
  • Подводят итоги собрания;
  • Отражают итоги ания или аний;
  • Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий труда и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно Трудовому Кодексу, собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются анием и засчитываются, когда проала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Как должен быть составлен документ

Само название «протокол» говорит о том, что документ должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого протокола, то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

  • Дата проведения,
  • Время,
  • Место,
  • Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов трудового коллектива,
  • Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
  • Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
  • Подсчёт проавших и т.д.

Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.

После составления документ должен быть заверен двумя подписями: избранных председателя и секретаря.

Зачастую коллектив собирается для обсуждения не одного, а двух, трёх и более вопросов. Каждому из них должно быть отведено место в протоколе с отражением тематики, вносимых предложений и высказываемых мнений, а также итогов ания. При записи выступавших, обязательно пишутся их должности.

В итоге документа отражаются положительные и отрицательные решения.

Протокол собрания трудового коллектива должен быть чётко структурирован и отвечать на главные вопросы. Только правильно составленный, он имеет законную силу.

Важные моменты, отражаемые в пунктах протокола

Первое, с чего должен начинаться документ, это название компании и её адрес. Далее идут номер и чёткие сведения о времени и месте проведения мероприятия. После «шапки» желательно указать количество членов коллектива по штатному расписанию и число присутствующих.

Во многих образцах вы не найдёте информацию об избрании секретаря и председателя, однако, желательно, чтобы это нашло отражение в протоколе, как первое принятое коллективом решение.

Затем должна идти повестка дня с анием и только потом обсуждение каждого вопроса с перечислением выступавших и кратким описанием вносимых ими предложений.

Обсуждаемые вопросы должны быть чётко разделены. Если описано только одно предложение, желательно сделать отметку, что других предложений не поступало. В конце документа также должна быть сделана отметка о том, что, так как все вопросы были рассмотрены и по ним приняли решения, собрание объявляется закрытым. В самом конце ставятся росписи исполнительных лиц, избранных собранием.

Помимо протокола, в папку подшивается составленной в свободной форме перечень всех присутствовавших сотрудников.

Важно, чтобы протокол собрания трудовогоколлектива был составлен правильно и таким образом, что даже через время по нему было легко понять суть собрания, его цели и принятые решения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://ipoteke.net/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva-obrazec/

Образец протокола собрания трудового коллектива – Документы делопроизводства предприятия

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

город ___________                                                                        «____» __________ 20___года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Слушали:

Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

Голосовали:

“За” – ____, “против” – ______, “воздержавшихся” – ____.

Решили:

Председателем собрания избран  Петров О.В.

Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.

    20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.

  2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на ание вопрос об утверждении повестки собрания.

По первому вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г.

в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________  «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

По второму вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г.

в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________  «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания                                                                     О.В. Петров

Секретарь собрания                                                                          А.С. Смирнова

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0/

Протокол общего собрания трудового коллектива, образец протокола о награждении

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

  • название организации;
  • порядковый номер;
  • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
  • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
  • ФИО, должность председателя, секретаря;
  • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
  • данные ания, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
  • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего.

Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят ание.

Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов.

Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством членов трудового коллектива.

Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от ания.

Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума.

Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений.  К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/protokol-sobraniya.html

Протокол общего собрания трудового коллектива образец

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты ания по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Обязательно ли составлять протокол

Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание.

Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела.

Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

  • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
  • внесение правок в коллективный трудовой договор;
  • подведение итогов деятельности за отчетный период;
  • утверждение новой стратегии развития компании;
  • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция

Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:

  1. Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
  2. Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
  3. В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
  4. Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое ание. Результаты фиксируются в протоколе.
  5. Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.

Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
  5. ФИО, должность председателя и секретаря.
  6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
  7. Сведения о решении (результаты ания: количество «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
  8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты ания. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/protokol-obshhego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом.

В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда.

Крупным учреждениям и организациям ускорить ание по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

Общее собрание коллектива

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

  • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
  • ания по различным локальным документам компании;
  • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
  • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
  • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
  • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи.

Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте.

Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Собрание можно считать состоявшимся, если на нем присутствует больше половины наемных работников.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится ание, решение принимается простым большинством и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты ания и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

Скачать образец протокола собрания трудового коллектива.

В документе обязательно указать:

  • время и место проведения;
  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты ания по каждой теме.

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги ания. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива (образец)
Скачать образец документа

город ___________                                                                        «____» __________ 20___года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Решили:

Председателем собрания избран  Петров О.В.

Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

Правовой совет
Добавить комментарий