Смена наименования ООО – пошаговая инструкция

Смена наименования ООО

Смена наименования ООО - пошаговая инструкция

Каждое предприятие работает под фирменным наименованием, которое регистрируется вместе с ООО. Но может понадобиться смена наименования ООО. Чтобы разобраться в процедуре для Общества с Ограниченной Ответственностью, стоит ознакомиться с пошаговой инструкцией по изменению названия в 2019 году.

При выборе наименования ООО для смены необходимо учитывать требования закона.

Нельзя употреблять:

  1. Слова, противоречащие принципам гуманности и морали.
  2. Названия иностранных государств и сокращения от них.
  3. Названия общественных организаций.
  4. Названия органов государственной власти и сокращения от них.
  5. Иноязычные заимствования в русской транскрипции, относящиеся к организационно-правовой форме ЮЛ.

Ограничивается использование названия страны и столицы. На региональном уровне могут выставлять дополнительные требования.

В каких случаях меняют название ооо

Смену наименования ООО могут спровоцировать два фактора:

  1. Добровольное решение.
  2. Решение суда.

При регистрации ООО сотрудник ФНС не проверяет название на уникальность. Если уже есть ранее зарегистрированная фирма с таким же или схожим наименованием, то она может в судебном порядке обязать сменить его.

Основой для положительного решения суда станет одинаковая сфера деятельности или зарегистрированная торговая марка. Чтобы избежать подобной ситуации, перед регистрацией ООО стоит проверить наличие конкурентов по сервису ФНС. В выписке будет указан код КВЭД, обозначающий сферу деятельности.

Добровольное решение по смене наименования принимают, если:

  1. Туда включены инициалы вышедших из ООО учредителей.
  2. Отображается название места расположения (при изменении).
  3. Предприятие зарегистрировало торговый знак, не совпадающий с наименованием.
  4. Изменили сферу деятельности.

Смена названия должна быть выгодна предприятию и его участникам, иначе можно потерять уже имеющихся клиентов.

Как оформить смену названия

Смена наименования ООО проходит в таком порядке:

  1. Подготовка нового устава с новым названием.
  2. Создание решения о смене наименования (протокол собрания).
  3. Заполнение заявления по форме Р13001 (без подписи).
  4. Заверение заявления нотариусом (подпись ставится в его присутствии).
  5. Оплата госпошлины (800 рублей).
  6. Подготовка доверенности (если подавать документы будет доверенное лицо).
  7. Подача документов в ФНС.
  8. Получение новых документов.

Если в ООО есть больше двух участников, то для оформления решения понадобится протокол собрания. Для одного учредителя ООО достаточно единоличного решения. Платежный документ для госпошлины можно подготовить на сервисе ФНС, где указаны все реквизиты получателя.

Перед подачей документов стоит проверить наличие всех бумаг:

  1. Решение о смене наименования.
  2. Новый вариант устава в двух экземплярах.
  3. Заверенное нотариусом заявление Р13001.
  4. Квитанция про уплату пошлины.

После выполнения всех шагов по инструкции на протяжении 5 дней ФНС выдаст новые документы, в том числе:

  1. Один экземпляр устава с пометкой ФНС.
  2. Новую выписку из ЕГРЮЛ.
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (с новым названием).

После этого смена наименования официально завершена.

Кому сообщать о смене названия

При смене наименования ФНС сама уведомит официальные органы и внебюджетный фонды. Однако ООО должно сделать еще несколько шагов:

  1. Заказать новую печать (если нужно).
  2. Подать в банк документы для смены информации о расчетном счете.
  3. Сообщить новое наименование контрагентам, с которыми ведется сотрудничество.
  4. Внести запись про смену названия ООО в трудовые книжки работников.
  5. Создать дополнительные страницы с новым наименованием в трудовые договора (по желанию).
  6. Провести перерегистрацию кассового аппарата ООО (при наличии).
  7. Переоформить лицензию (если ООО ведет лицензируемую деятельность).
  8. Изменить электронную цифровую подпись (если есть).

За игнорирование этих требований законодательством РФ предусмотрены штрафы разных размеров.

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Центр юридической помощи «Зарегистрируем ООО» оказывает помощь в смене наименования для ООО в Москве и других регионах. Мы работаем в этой сфере уже 17 лет и разбираемся в хитросплетениях бюрократии. Опытные юристы возьмут на себя весь процесс или примут участие в определенной части.

Вы сможете избежать ошибок в заполнении документов и множественных подходов в ФНС. За небольшую плату мы проверим документы, сопроводим в подразделение ФНС или оформим все сами, как доверенное лицо. Доверьте смену наименования нам – процесс пройдет легко и просто!

УслугаЦена
Услуги по регистрации смены наименования6 000 руб.
Смена наименования фирмы с учетом всех расходов9 800 руб.

Источник: http://zaregistriruem-ooo.ru/smena-naimenovanija-ooo/

Смена наименования ООО в 2019

Смена наименования ООО - пошаговая инструкция

В процессе реализации деятельности компании на любом этапе может быть приятно решение о необходимости смены наименования ООО. Причины могут быть самыми различными.

Поскольку информация о названии компании содержится не только во внутренних и учредительных документах, но и в едином реестре юридических лиц, то процедура внесения изменений будет регламентироваться на законодательном уровне в соответствии с требованиями 2019 года. При несоблюдении основных требований в регистрации изменений будет отказано.

Поводы для изменения названия

Решение о смене названия компании принимается довольно редко, поскольку чаще всего перед регистрацией ООО учредители очень щепетильно относятся к данному вопросу. В результате осуществления деятельности предприятия смена наименования ООО может понадобиться по нескольким причинам:

  • Изменения основного направления деятельности ООО.
  • Применение маркетинговых технологий.
  • Вынесение решения суда.
  • Личные мотивы руководства (неудобство произношения, плохая запоминаемость и другие).
  • Смешение с наименованиями существующих компаний.

К проведению изменений владельцев фирмы также может подтолкнуть неидеальная репутация и желание ее исправить после обновления названия. Вне зависимости от первоначальных причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ, необходимо придерживаться рекомендуемого алгоритма действий для текущего года. Это позволит избежать ошибок, неточностей и затягивания процесса переоформления ООО.

Выбор нового названия

Перед официальной частью внесения изменений следует окончательно определиться с новым наименованием. Законодательно требования в отношении формы наименования ООО строго не регламентируется, кроме необходимости соблюдения норм Гражданского кодекса. Стоит отметить, что названия ООО, которые уже зарегистрированы в едином реестре, могут повторяться.

При этом важно, чтобы направление деятельности одноименных ООО не было идентичным.

В противном случае после смены наименования могут поступить претензии от руководящего лица другой компании о нарушении прав интеллектуальной собственности, что приведет к необходимости внесения очередных изменений в название, устав и другие документы.

Также накладываются некоторые ограничения на употребление слов «Россия», «Москва» и производных форм в наименовании ООО, возможность их использования требует внесения дополнительной платы.

Алгоритм действия для смены наименования

Для переоформления документов предусмотрена инструкция, включающая перечень последовательных действий:

  • Подготовка решения о смене наименования ООО. Для этого учредители должны во время очередного собрания принять решение о внесении изменений и подготовить соответствующий протокол. Если учредитель является единственным лицом, то решение может быть принято в индивидуальном порядке.
  • Внесение изменений в устав компании и распечатка его в новой редакции. Необходимо подготовить документы с учетом изменений в двух экземплярах. Полностью устав можно не перепечатывать, достаточно будет подготовить лист изменений к старым материалам.
  • Заполнение заявления (форма Р13001). Лист с подписью генерального директора ООО должен быть заверен у нотариуса.
  • Внесение оплаты за регистрацию изменений любым удобным способом.
  • Подача готового комплекта документов в налоговую инстанцию.

Заполнение заявления в соответствии с образцом является наиболее ответственным этапом, во время которого чаще всего могут быть допущены ошибки.

В документе недопустимы помарки, ошибки, исправления, поскольку при их наличии в заявлении, уставе и других документах в регистрации изменений будет отказано.

После подготовки документов у руководства ООО будет 3 дня для подачи заявки в регистрирующий орган.

Подавать комплект документов следует в то отделение налоговой службы, в котором было принято первичное заявление о регистрации. Для передачи заявления относительно смены наименования можно использовать следующие способы:

  • Документы предоставляются лично директором.
  • Поручение доверенному лицу.
  • Документы подаются через кабинет МФЦ, если предусмотрена возможность оказания такой услуги.
  • Почтовое отправление заказным письмом.

Если желание разбираться во всех тонкостях процесса отсутствует, то можно обратиться в специализированную нотариальную организацию. Специалисты помогут в заполнении заявления и формировании комплекта документов, а также окажут помощь в сопровождении подачи заявления в налоговую службу.

Результат подачи документации

Предоставляя заявку на смену названия, руководитель может указать удобный способ передачи документа для подтверждения регистрации нового наименования: почтовым отправлением или лично на руки.

Отделение ФНС в течение пяти рабочих дней рассмотрит заявку и предоставит соответствующее решение.

При отсутствии ошибок в заявлении, уставе и дополнительных документах руководитель компании получит лист записи о регистрации изменений.

Территориальные отделения ПФР и ФСС будут проинформированы представителем налоговой инстанции о произошедших изменениях. Однако полностью полагаться на это не стоит. Рекомендуется проверить, были ли уведомлены соответствующие структурные подразделения о смене наименования. Если необходимо — представить документы для подтверждения самостоятельно.

Кроме этого, потребуется проинформировать банковское учреждение, в котором открыт расчетный счет, и контрагентов ООО о смене наименования. Все ранее заключенные договора остаются действительными и их переоформление не потребуется. Далее следует позаботиться об изготовлении новой печати, где будет указано зарегистрированное наименование, и электронной подписи при необходимости.

После смены названия руководству ООО следует также позаботиться о переоформлении лицензий в соответствии с выпиской и новым уставом.

Срок внесения изменений для этого законодательно не закреплен, однако для минимизации рисков, связанных непосредственно с осуществлением деятельности компании, рекомендуется подать заявление в ближайшее время.

Всем работникам следует внести новую запись в трудовую книжку, а также оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам.

Весь процесс переоформления состоит из большого количества шагов, все из которых должны быть строго соблюдены для достижения положительного результата. Ответственный подход к сбору и подготовке документации позволит избежать затягивания процесса смены наименования и необходимости подавать заявление в регистрирующий орган неоднократно.

Облегчить и ускорить процесс внесения изменений могут нотариальные конторы, которые предоставляют данную услугу. Опираясь на свой профессиональный опыт, специалисты предоставят консультацию по всем интересующим вопросам, корректно заполнят заявление в соответствии с формой, осуществят сбор пакета документов и помогут его подать для регистрации.

Вам также понравится:

Внесение изменений в ООО | 06.06.2019

Источник: https://ya-yurist.ru/blog/11-smena-naimenovania-ooo-v-2019

Смена наименования ООО в 2018 году | Инструкция и документы

Смена наименования ООО - пошаговая инструкция

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное ание по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя.

Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО.

Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/

Как изменить название ООО: инструкция для учредителей

Смена наименования ООО - пошаговая инструкция

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д.

, законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру.

Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/kak-izmenit-nazvanie-ooo-instrukciya-dlya-uchrediteley.html

Смена названия ООО – пошаговая инструкция

Смена наименования ООО - пошаговая инструкция

Смена наименования ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Как изменить устав при смене названия ООО

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО

Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО

Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

Смена наименования ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2019 году:

  1. Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

    Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  2. Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  3. После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  4. Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  5. Подать заявление по форме Р13001 с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  6. Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  7. В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).

Приведем порядок действий по смене названия ООО на следующей схеме:

Как изменить устав при смене названия ООО

Если в связи со сменой названия ООО подготавливается новая редакция устава, это необходимо отразить на титульном листе.

Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.

Подробнее о том, как оформить такое решение, читайте в статье «Как оформить решение единственного участника ООО?».

Если участников в ООО несколько, необходимо провести общее собрание участников.

Согласно п. 8 ст. 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1992 № 14-ФЗ решение должно быть принято большинством — не менее двух третей от общего числа участников.

Решения общего собрания участников оформляются протоколом.

Образец устава в новой редакции в случае смены названия можно скачать по ссылке: Образец устава при смене наименования ООО.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО

После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Согласно п. 1.1 приказа № ММВ-7-6/25@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13001 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

  • Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это пп. 1.1–1.3 стр. 001 заявления.
  • В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
  • На листе М указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
  • На странице 3 листа М независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
  • В п. 5 страницы 3 листа М формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО можно скачать по ссылке: Форма 13001 – образец заполнения.

Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а смена наименования ООО относится именно к таким сведениям, подлежит государственной регистрации. Для ее проведения заявитель должен подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
  • решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
  • заявление по форме 13001, заверенное у нотариуса;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • доверенность, если документы подаются представителем.

В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».

Если заявитель подает документы через «Госуслуги», они должны быть подписаны его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также документы в налоговую вправе по просьбе заявителя отправить нотариус, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Регистрация смены наименования ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

ИНН присваивается юрлицу при постановке на учет в налоговом органе, что подтверждается выдачей соответствующего свидетельства, в котором указывается наименование юридического лица, ОГРН, номер ИНН и КПП, наименование налогового органа, поставившего лицо на учет.

Важен вопрос: можно ли поменять название ООО без смены ИНН? Порядок и условия присвоения и изменения ИНН регламентируются приказом МНС России «Об утверждении Порядка…» от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (далее — Порядок). Согласно п. 3.5 Порядка ИНН меняется в случае реорганизации организации при ее выделении из реорганизуемой организации.

Вывод! При смене наименования ООО сам номер налогоплательщика не меняется, но регистрирующим органом юрлицу будет выдано новое свидетельство, в котором будет указано новое название и прежний ИНН.

***

Таким образом, для смены названия ООО в 2019 году необходимо внести изменения в устав, утвердить их решением или протоколом, заверить заполненное заявление по форме 13001 у нотариуса, в случае необходимости уплатить госпошлину и подать полный пакет документов в регистрирующий орган. А по истечении 5 рабочих дней получить лист записи, подтверждающий смену названия ООО, зарегистрированный экземпляр устава, а также свидетельство ИНН с новым наименованием.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/nazvanie_ooo/poshagovaya-instrukciya-po-smene-nazvaniya-ooo/

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция по изменению в 2019 году

Смена наименования ООО - пошаговая инструкция

Для того чтобы получить подробную инструкцию по государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, необходимый для внесения изменений, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

– Количество участников общества и их правовой статус

Основные документы процедуры:

– Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001

– Протокол общего собрания участников

– Документ об уплате государственной пошлины

1.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

– Организовать ведения протокола общего собрания;  

– Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;  

– Открыть общее собрание участников общества;  

– Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

– Провести ание, по вопросам, поставленным на ание;  

– Занести результаты ания в протокол общего собрания;  

– Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

4.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

6.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

7.

 Подготовить и нотариально заверить

– Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001  

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

8.

 Сформировать пакет документов

– Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001

– Протокол общего собрания участников

– Документ об уплате государственной пошлины

9.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

Для внесения изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ, заявление представляется в регистрирующий (налоговый) орган, по месту нахождения юридического лица. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе “Узнай адрес ИФНС”, а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения (изменения сведений).  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

10.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Вместе с листом записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающим внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ, возвращается один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.  Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

11.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/OOO/procedury/izmenenie_naimenovanija/

В стоимость услуги «смена наименования ооо», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг – это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности.

Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно.

Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким.

Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура.

В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг – подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п.

Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты.

Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Третий шаг – в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

  • сменить печать, если таковая используется;
  • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
  • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
  • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать – внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

'

Источник: https://regy.ru/uslugi-i-ceny/vnesenie-izmenenij/smena-naimenovaniya.html

Правовой совет
Добавить комментарий