Составляем приказ об изменении графика работы – образец

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Составляем приказ об изменении графика работы - образец

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ.

Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам.

В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график.

Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

  1. 5 или 6 в неделю.
  2. Скользящий режим.
  3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

  1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
  3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы.

Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения.

В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

  1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
  2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст.

190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору.

Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Его тип.
  3. Дата оформления.
  4. Номер.
  5. Заголовок.
  6. Основная информация.
  7. Подпись начальника.
  8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

  1. Обоснование изменений.
  2. Отмена прошлого режима.
  3. Описание нового графика.
  4. Срок его действия.
  5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях.

Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября.

Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно.

Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально.

Только тогда нововведения будут считаться законными.

Источник: https://FB.ru/article/365842/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-grafika-rabotyi-na-predpriyatii

Образец приказа об изменении графика работы сотрудников

Составляем приказ об изменении графика работы - образец

5670 ФОРУМ! Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно.

Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его.

ФАЙЛЫ Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  1. правила внутреннего трудового распорядка.
  2. коллективный или индивидуальный трудовой договор,

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

Составляем приказ об изменении графика работы — образец

/ / 27 мая 2019 6750 0 Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации.

В приказе должны присутствовать:

  1. преамбула с обоснованием изменений;
  2. реквизиты — номер, дата, название;
  3. порядок введения приказа в действие.
  4. распорядительная часть с поручениями по обеспечению реализации приказа;
  5. резолютивная составляющая с вводимыми нормами;

График работы — существенное

Приказ об изменении графика работы (режима рабочего времени) сотрудников

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Приказы по кадрам> Изменить режим рабочего времени на предприятии можно двумя способами – по соглашению с работниками или в одностороннем порядке.

Необходимость в этом может возникнуть при изменениях в бизнес-процессах, необходимости повысить эффективность работы.

Как подготовить приказ об изменении графика работы Чтобы изменить трудовое время, нужно составить приказ. Впоследствии с этим документом должны будут ознакомиться под роспись все работники компании.

График сменности и приказ его утверждения

8144 ФОРУМ!

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Оформление приказ об изменении режима работы

Бесплатная консультация юриста: , > > Регламентирует продолжительность рабочего дня и недели ст.

91 ТК РФ, но формирование графика на предприятии вменяется в обязанности руководителю, только он сможет указать работникам во сколько приступать к работе, уходить на обед и заканчивать рабочий день.

Иногда при уже существующем расписании необходимы его коррекции в силу сложившихся обстоятельств. При этом издается приказ об изменении режима рабочего времени, его образец можно скачать ниже. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс.

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.

Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

Оглавление Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

/ / 27 мая 2019 12251 0 Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2019 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно.

Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье. Читайте нас в Яндекс.Дзен Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка.

Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах. По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:

  1. эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
  2. в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);

В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы.

Потому и требуется составление отдельного приказа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента.

Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально.

График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

> > Налог-налог 24 февраля 2019 21697 Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий.

Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании.

Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

Источник: http://advleks.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-grafika-raboty-sotrudnikov-39744/

Приказ об изменении графика работы: образец

Составляем приказ об изменении графика работы - образец

— Организация бизнеса — Кадры — Приказ об изменении графика работы

Трудовое законодательство устанавливает жесткие правила относительно графика работы, максимально возможного периода трудовой деятельности в рамках одной смены и недели, а также относительно особенностей предоставления персоналу отдыха. В контексте обозначенных положений особое место занимают основания и правила корректировки режима труда. В частности, для осуществления данной процедуры у управленца должны иметься веские причины, на основании которых он в дальнейшем должен опубликовать приказ об изменении графика работы сотрудников.

Нормативное регулирование графика работы

Основной текст распоряжения управленца может изменяться в зависимости от того, каких именно аспектов касаются корректировки. Так, существуют два варианта правомерного изменения графика труда:

  • внесение изменений в (Правила внутреннего трудового распорядка);
  • корректировка ПВТР на основании изменений каждого отдельного трудового соглашения.

Нормирование рабочей деятельности регламентируется ст. 91 ТК РФ. Конкретное рабочее время обговаривается с субъектом при трудоустройстве.

Субъект должен быть оповещен нанимателем относительно количества рабочих часов за одну смену и в неделю, о количестве самих трудовых смен, о наличии перерывов, отдыхе, отпуске и т.д.

Проставление сотрудником подписи на бланке трудового соглашения подтверждает его согласие со всеми условиями, содержащимися в документе.

Правила, регулирующие особенности формирования рабочего распорядка, содержатся в таких нормативах:

  • ст. 100 ТК РФ предусматривается несколько вариантов графиков рабочего времени;
  • в ст. 101 ТК РФ приводятся особенности формирования ненормированных графиков труда;
  • скользящий распорядок труда описывается в ст. 102 ТК РФ, в свою очередь особенности сменного графика раскрываются в ст. 103 ТК РФ. В частности, при посменном распорядке одна трудовая смена не может длиться более 12 часов подряд. Это обуславливает необходимость детальной согласованности графика с сотрудником. Тем не менее, подобный график не составляется только исходя из волеизъявления работника, но его пожелания учитываются;
  • максимально допустимое время труда в рамках одной недели фиксируется в ст. 104 ТК РФ. В частности, сотрудник не может работать более 40 часов в неделю;
  • исходя из ст. 105 ТК РФ, посменный график распределяется по конкретным сменам.

Наниматель обязан осуществлять контроль за соблюдением ежедневной нормы выработки каждым сотрудником.

При этом важно отметить, что существует ряд особых нормативов, регламентирующих деятельность отдельных категорий работников: врачей, учителей, военных, государственных работников и т.д.

Практика демонстрирует, что более половины всего населения РФ трудится в рамках односменного стабильного графика. Все работы, осуществляемые гражданами сверх установленного в соглашении и законодательстве максимального времени, признаются сверхурочными работами и регламентируются ст. 99 ТК РФ. При этом оплата такого труда производится по двойному тарифу.

При смене графиков работы нанимателю необходимо следовать требованиям законодательства.

Основания для оформления приказа об изменении графика работы

Распорядок рабочего времени в компании может быть откорректирован только при наличии достаточных оснований. Подобными причинами являются:

  • собственное волеизъявление кадра. Свое намерение субъект может выразить посредством предоставления нанимателю соответствующего заявления, либо путем оформления с управленцем дополнительного соглашения;
  • корректировки, вносимые в ПВТР, были приняты в рамках переговоров с сотрудником. Обновленный вид ПВТР должен содержать те условия работы, которые были изменены по факту договоренности;
  • наличие условий производственной необходимости.

Окончательное решение о внесении корректировок в распорядок рабочего времени принимает управленец. Исключением из данного правила является случай, когда принятие нового вида ПВТР невозможно без участия профсоюзного образования компании в соответствии со ст. 190 ТК РФ.

Если наниматель изменит ПВТР или индивидуальное соглашение с сотрудником по каким-либо другим причинам, кроме тех, что приведены выше, данное действие будет расценено как нарушение трудового законодательства, за что управленец будет привлечен к ответственности.

Особенности оформления уведомления сотрудников об изменении графика работы

Все субъекты, чьи графики управленец планирует видоизменить, должны быть в обязательном порядке своевременно уведомлены. В соответствии со ст. 74 ТК РФ, извещение персонала должно быть осуществлено, как минимум, за два месяца до фактического введения корректировок.

Извещение должно происходить в письменном формате. Предполагается, что управленец составляет документ, в рамках которого извещает подчиненного о планируемых изменениях.

Если субъект принимает подобное положение, то он должен проставить свою подпись на полученной бумаге. При этом работник также вправе отказаться от выдвигаемых предложений, составив отказ.

Управленец признается выполнившим свои обязательства в контексте трудового законодательства по факту получения подчиненными уведомлений.

В обстоятельствах, если сотрудник отказывается от предлагаемых нанимателем условий, возможно расторжение контракта по соглашению сторон.

Нюансы подобных обстоятельств настоятельно рекомендуется рассматривать еще при трудоустройстве в заключаемом соглашении, либо прописывать отдельной статьей в коллективном договоре.

Также существует возможность сменить график работы, исходя из волеизъявления сотрудника.

С этой целью субъект должен составить заявление и направить его руководителю. Управленец, так же, как и подчиненный, вправе принять предложение субъекта и отклонить его.

Заявление составляется в стандартном порядке с соблюдением положений трудового законодательства относительно наличия в документе требуемых для всех официальных бумаг реквизитов.

Образец приказа об изменении графика работы

Действующее законодательство РФ не регламентирует порядок составления Приказа об изменении графика работы сотрудника. Как следствие, управленцы вправе самостоятельно разрабатывать образец данного документа, используя стандартные реквизиты:

  • наименование города, в котором происходило составление распоряжения;
  • номер бумаги;
  • полное наименование предприятия;
  • даты в формате ДД:ММ:ГГГГ, в рамках которых планируются фактические изменения в режиме работы;
  • основной текст документа, в котором будет раскрыто положение о предстоящих корректировках режима труда персонала;
  • основания для составления данного распоряжения;
  • информация об ответственных за исполнение распоряжения субъектах. Необходимо прописать должности обозначенных лиц, подразделения, в которых они трудятся, а также их полные ФИО;
  • дата составления документа, а также подпись управленца;
  • также свои подписи должны проставить все лица, которые обозначены в Приказе, в знак своего ознакомления и согласия с текстом.

На практике Приказ об изменении графика работы выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

«Девид клеит обоуи»

349277, г. Ростов-на-Дону, ул. Московская, д. 43, корп. 5, оф. 10

Тел. +79189002302

Приказ № 54/Е

О внесении корректировок в график работы

01.06.2019

В связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty.html

Приказ об изменении режима рабочего времени

Составляем приказ об изменении графика работы - образец

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Трудовой договор;
  • Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  • Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
  • При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда.

При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы.

Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.

Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения. Приказ об изменении режима рабочего времени

Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

  • название компании;
  • номер документа и дата его составления;
  • заголовок;
  • причина составления документа;
  • “Приказываю” – присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
  • указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
  • распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
  • ответственный за выполнение данного приказа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать предприятия.

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000\КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2018 г

Об изменении режима рабочего времени

В связи _______________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.

2. Установить новый режим работы:

  • 1 смена  – с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
  • 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________. 4.

Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора. Директор ___________________________________

М.П.

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени 2019

Источник: https://doc365.ru/prikazy/87-prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-2019

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Составляем приказ об изменении графика работы - образец

Перевод на график работы посменно подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.

При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.

[upto]

Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

  • Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
  • В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
  • В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

  • Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
  • Номер и дата выпуска приказа
  • Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
  • Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
  • Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
  • Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

  • Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
  • В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от  продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Скачать образец о введении труда по сменам для продавца

ООО «Отторг»

Приказ

1 марта 2019 г.                                                                                                                                               №31/05

Об изменении режима рабочего времени

В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2019 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю:

  1. Отменить действующий режим работы в одну 12-часовую;
  2. Установить режим работы для продавцов магазина «Медвежонок» в две смены:

1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо;

2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.

  1. Внести изменения в Правила внутреннего распорядка в соответствие с пунктом 2. Приказа;
  2. Специалисту по работе с персоналом Людознатовой ГВ.
    • Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2019 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;
    • В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
    • В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
  3. Приказ вступает в силу с 05.03.2019 для вновь принятых работников;
  4. Приказ вступает в силу с 05.05. 2019 года для работающих продавцов.
  5. Приложение: График сменности труда и отдыха в магазине «Медвежонок».

Генеральный директор                                                Цыганков О. П.

Выводы

Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон.

Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.

[upto]

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/prikaz-dlya-smen.html

Приказ об изменении режима работы

Составляем приказ об изменении графика работы - образец

В текущей деятельности государственных и муниципальных учреждений бывают ситуации, когда необходимо внести коррективы в сменный график работы некоторых сотрудников. В какие сроки ставить в известность работников о предстоящих переменах? Как правильно изменить условия трудового договора по инициативе работодателя? Этим и другим вопросам посвящена настоящая статья.

Вносим изменения в график сменности

Сменная работа (в две, три или четыре смены) вводится в случае, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

К сведению.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении таких графиков работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Изменяется и дополняется график сменности в том же порядке, который установлен для его утверждения.

Рассмотрим более подробно ситуацию, когда изменение данного графика происходит по инициативе работодателя.

Прежде всего он обязан уведомить работника о предстоящих изменениях существующих условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких нововведений (ст. 74 ТК РФ).

Это делается в письменной форме не позднее чем за два месяца (если иное не предусмотрено ТК РФ).

Затем работодатель должен внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, отразив, в отношении каких категорий работников устанавливается новый режим. В частности, необходимо указать:

  • количество смен в сутки;
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы в каждой смене;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени — в случае введения такого учета.

Далее нужно разработать, согласовать и утвердить новый график сменности. Как следует из ст. 103 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Как правило, для извещения сотрудников об изменении их графика работы применяются два способа: под расписку об ознакомлении с приказом, который с определенной даты вводит в действие измененные условия трудового договора, либо с помощью персонального письменного уведомления, составленного в произвольной форме.

Если сотрудник согласен работать на новых условиях, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Однако работник может не согласиться. Тогда в соответствии со ст.

74 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии.

Если сотрудник принял одно из предложений по смене работы, работодатель оформляет приказ (распоряжение) о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору и другие необходимые документы.

Если у работодателя нет соответствующей вакансии или же работник отказывается от предложенных ему вариантов смены работы, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

В этом случае работодатель издает приказ об увольнении с выплатой работнику выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Обратите внимание, что, если увольнение по указанному основанию произошло с нарушением порядка изменения условий трудового договора, это станет основанием для восстановления сотрудника на работе и выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула.

Сменный или скользящий?

Работодатели нередко испытывают затруднения: к какому режиму работы отнести установленный график — к сменному или скользящему? Рассмотрим несколько ситуаций.

К сменной работе, например, относится работа в две смены — с 8.00 до 16.00 и с 12.00 до 20.00. Такое возможно в учреждениях, открытых для посещения с 8.00 до 20.00 (в частности, поликлинике). Другой вариант — продолжительность смены превышает нормальную и составляет 10 или 12 ч.

Тогда выходные предоставляются по графику сменности и могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями. Это регулируется ст.

111 ТК РФ: работодатели, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, предоставляют выходные в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Встречается также график работы “сутки через трое”. Такой режим работы совпадает с формулировкой “рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику” ст. 100 ТК РФ. Однако зачастую работу по этому графику относят к сменной, а смена длится целые сутки.

При оформлении графика “сутки через трое” как сменной работы, работодателю необходимо учитывать требования, которые повлечет ее применение:

  • работа в течение двух смен подряд запрещена (ст. 103 ТК РФ);
  • если очередной работник не выйдет, то сотрудника, уже отработавшего 24 ч, нельзя оставить еще на одну смену, можно лишь привлечь его к сверхурочной работе не более чем на 4 ч (ст. 99 ТК РФ);
  • ночные часы работы (с 22.00 до 6.00) оплачиваются в повышенном размере (ст. ст. 96, 154 ТК РФ);
  • продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ).

При вводе скользящего графика приведенные требования (кроме оплаты ночных часов) не применяются. Следовательно, этот режим более выгоден для работодателя.

Вводя скользящий график, работодателю необходимо определить даты выхода на работу каждого сотрудника, а также (как и в случае со сменным графиком работы) начало и окончание рабочего дня для каждого из них.

Период, за который работник должен быть проинформирован об изменениях в скользящем графике, ТК РФ не установлен.

Срок этот рекомендуется утвердить в локальном нормативном акте работодателя (им может быть и месяц, как в случае применения сменного графика работы).

Кроме того, скользящий график предполагает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 ч) и еженедельную продолжительность отдыха (не менее 42 ч). Согласно ст. 104 ТК РФ учетный период может составлять месяц, квартал или другой срок, но не должен превышать одного года.

В.Г.Шпаковский

Эксперт журнала

“Руководитель

автономного учреждения”

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE%D0%B1-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BC%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/

Правовой совет
Добавить комментарий