Срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

Установленные сроки сдачи 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2019 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2019 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.

Каждый год ФСС определяет для организаций тариф страховых взносов для страхования от несчастного случая на производстве, а также заболеваний, которые возникли в результате выполнения профессиональных обязанностей. Данные для расчета такого тарифа должны предоставлять сами организации, начиная с года, который следует за годом государственной регистрации.

В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации штрафных санкций, размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.

Обязанности учреждения

Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.

В 2019 году отчет 4-ФСС за 2019 год сдается в последний раз. После этого в Федеральную Налоговую Службу будет подаваться иная форма отчета. В Фонд же социального страхования нужно будет подавать лишь отчетность, касающуюся травматизма.

Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.

ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.

Порядок сдачи отчёта в 2019 году

Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.

ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц.

Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.

Нужно обратить внимание на то, что распечатывать и подавать следует только те листы, которые заполнялись, пустые таблицы не подаются. Данное правило актуально для тех, кто подает документ на бумажном носителе.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.

Приказ Фонда № 457 от 17 ноября 2019 г. Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата страховых взносов

Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:

Титульный листЗдесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет.
Таблица 1В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%.
Таблица 3Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1.
Таблица 4Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки.
Таблица 6, 7Касаются базы и начислений.
Таблицы 8, 9Заполняются, если страховые выплаты были произведены.
Таблица 10Отображает информацию про специальную оценку.

Титульный лист

Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале

Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2019 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.

Так, отчетность за 1 квартал 2019 года в бумажном формате нужно было подать до 20 апреля 2019 года, для подачи электронного отчета дается на 5 дней больше, а это означает, что сдать его нужно до 25 числа того же месяца.

Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2019 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.

До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2019 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.

Годовой отчет за 2019 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.

Январь 2019 года стал переломным моментом, несмотря на то, что в этом месяце еще подаются отчеты по форме 4-ФСС за прошлый год, с начала года меняется форма отчетности, и в фонд соцстрахования нужно будет подавать информацию только про взносы «на травматизм». Вся остальная информация будет аккумулироваться в налоговой службе, куда и нужно будет подавать остальные сведения.

Вариации оформления

Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности.

Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки.

В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.

Раздел 1

Электронный

Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.

Преимущества данного способа подачи очевидны:

  • Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
  • Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
  • Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
  • Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.

Бумажный

Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек. Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.

В то же время, используя его, нужно помнить, что срок подачи отчетности сокращается на 5 дней по сравнению с подачей документа в электронном виде.

Все 4 отчета за 2019 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.

Раздел 2

Как подтверждать вид деятельности

Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2019 году.

После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов.

За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).

В том случае, когда несколько видов осуществляемой деятельности имеют одинаковый УВ, основной будет считаться та, которой отвечает самый высокий класс профессионального риска. При условии, что организация вела бизнес только по одному направлению, именно этот вид и будет считаться основным.

После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.

Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную. В случае с малым предприятием такая записка не нужна.

Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2019 году.

Это же требование относится к заполнению заявления про подтверждение ключевого вида деятельности: нормативным документом, который регулирует порядок его заполнения, является тот же Приказ №55.

Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2019 год установлен срок подачи до 15 апреля 2019 года. Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда.

Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации.

Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.

После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм. Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов. Это значит, что до конца апреля 2019 года все должны получить информацию о принятом решении.

При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2019 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.

Штрафы за опоздание

Поскольку форма 4-ФСС в 2019 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.

Штраф за опоздание с отчетом считается, исходя из той суммы, которую организация должна перечислить в фонд за последний квартал отчетного периода. Это означает, что для произведения расчета следует брать взносы, которые были начислены, за вычетом пособий. Это зафиксировано в письме Министерства труда России от 10.12.2015 года.

Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.

Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.

На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2019 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.

В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:

(80 000 руб. – 30 000 руб.)*5%*1 мес. = 2 500 руб.

Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм». Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //buhuchetpro.ru/sroki-4-fss/

Отчет 4-ФСС в 2018 году

Срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

Согласно положениям 125-ФЗ, отчет 4-ФСС в 2018 году направляется в Фонд социального страхования. Взносы по травматизму – единственный вид взносов, оставшихся в его администрировании после изменений, принятых в 2016 году.

Согласно положениям 125-ФЗ, отчетность обязаны составлять четыре группы хозяйствующих субъектов:

  • российские компании вне зависимости от организационной формы и вида деятельности;
  • иностранные организации, нанимающие персонал на территории России;
  • физические лица, использующие наемный труд и несущие обязанность по соцстрахованию привлеченных специалистов (например, нянечек, помощниц по хозяйству, личных водителей и т.д.);
  • самозанятые граждане (адвокаты, нотариусы), использующие наемный труд.

Обязаны ли представлять 4-ФСС в 2018 году ИП, которые привлекают работников по договорам подряда, оказания услуг? Согласно положениям 125-ФЗ форма готовится исключительно в ситуации, если контракты с физлицами содержат пункт о необходимости социального страхования. Практика демонстрирует, что такое упоминание встречается редко.

Эксперты советуют компаниям сдавать отчет 4-ФСС 2018 даже при отсутствии наемного персонала. Если фирма простаивает, у нее имеется генеральный директор, учредитель. Представление нулевой формы – более грамотное решение, чем разбирательства с ФСС, уплата штрафных санкций в случае ее отсутствия.

Куда направляется отчетность 4-ФСС

Действующее законодательство обязывает бизнес-субъектов представлять заполненную форму в территориальные подразделения Фонда, где они состоят на учете. Частные коммерсанты направляют форму по месту прописки.

Куда сдавать 4-ФСС по филиалам, представительствам компании? Выбор отделения-получателя зависит от правового статуса «обособок». Если по ним формируется отдельная финансовая отчетность, у них имеются расчетные счета в банках, составляются отдельные формы.

Если обособленное подразделение не имеет обозначенной степени самостоятельности, данные по его сотрудникам включаются в общий отчет, формируемый по хозяйствующему субъекту в целом.

4-ФСС за 3 квартал 2018

Как представляется 4-ФСС за 2018 год

Порядок сдачи формы в Фонд зависит от численности персонала компании или ИП. Возможно два варианта:

  • Количество работников составляет до 25 человек включительно – документ можно представить в контролирующий орган на бумаге или электронно.
  • Штат составляет более 25 лиц – допустим исключительно электронный вариант сдачи отчета.

Представление отчетности 4-ФСС в 2018 году на бумаге предполагает, что хозяйствующий субъект заполняет форму разборчиво от руки в компьютерной программе с последующей распечаткой, заверяет подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Далее документ приносит в ФСС директор лично или его доверенный сотрудник, возможна отправка заказным письмом через Почту России.

Электронная сдача диктует необходимость заверения расчета 4-ФСС усиленной ЭЦП, которая заблаговременно оформляется на возмездной основе в удостоверяющем центре.

Данные, завизированные таким образом, можно направить через ТКС, отослать через личный кабинет на сайте Фонда (при наличии расширенного доступа к нему) или принести в Фонд на флеш-носителе.

Несоблюдение норм предоставления формы влечет ответственность в виде штрафных санкций согласно 125-ФЗ.

Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году

Согласно действующим правилам, ФСС-отчетность представляется в Фонд каждый квартал. Дедлайн по сдаче данных зависит от способа, выбранного организацией:

  • бумажный – не позднее 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом;
  • электронный – до 25-го числа.

Если «дедлайн» оказался нерабочим днем согласно производственному календарю, его сдвигают вперед, например, с воскресенья на понедельник.

Сроком сдачи 4-ФСС, оформленного на бумаге, признается день, когда сотрудник Фонда принял документ. Он указан на втором экземпляре, возвращаемом директору или доверенному лицу, которое посетило госструктуру. Если форма направляется посредством ТКС, моментом ее представления считается дата, когда хозяйствующему субъекту поступила квитанция о получении.

Особый случай – почтовая отправка. Отчетность принимается в день фактической доставки получателю, поэтому отправителю нужно не дожидаться дедлайна, а предусмотреть дополнительное время на пересылку.

Специалисты рекомендуют не дожидаться крайних сроков сдачи отчетности 4ФСС в 2018 году, а подготовить его заранее.

Это позволит избежать возможных недоразумений, споров с Фондом и наложения штрафных санкций. Оптимальный вариант – заполнить форму в начале месяца и направить в Фонд на рассмотрение.

Если в документе будут обнаружены ошибки, неточности, хозяйствующий субъект сможет вовремя сделать исправления.

Ответственность за непредставление 4-ФСС в сроки сдачи в 2018

ФЗ-125 предусматривает штрафные санкции для бизнес-субъектов, не сдающих «зарплатную» отчетность своевременно. Это 5% от размера обязательств по взносам, указанных в расчете. Минимальная сумма наказания составляет 1 тыс. руб., максимальная определяется как 30% от величины перечисления в ФСС.

Важно! Штрафные санкции накладываются даже в ситуации, если запоздание составило один день.

Дополнительные меры ответственности предусмотрены для должностных лиц компании, не соблюдающих сроки сдачи 4ФСС в 2018 году. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, штрафная санкция может составить от 300 до 500 руб.

125-ФЗ вводит денежные санкции для фирм и ИП, которые неправильно выбирают способ представления данных. Если бизнес-субъект с численностью персонала более 25 человек принесет расчет на бумаге, его обяжут уплатить штраф в сумме 200 руб.

4ФСС: последняя редакция 2018

Новая форма расчета утверждена приказом ФСС №381, принятым в 2016 году. В приложениях к нормативному акту даны разъяснения относительно порядка подготовки и представления документов.

Изменение бланка, произошедшее начиная с 2017 года, было обусловлено передачей прав по администрированию всех видов взносов (кроме отчислений на травматизм) ИФНС.

Мера была призвана повысить их собираемость.

4-ФСС травматизм 2018 условно делится на два смысловых блока: обязательные для заполнения разделы, которые содержатся в отчетах всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от факта ведения деятельности, и опционные таблицы, в которые данные вносятся при условии, что в отчетном периоде имели место операции конкретного типа.

Обязательные к заполнению разделы

4-ФСС 2018 обязательные листы – это:

Содержит информацию о фирме-составителе (ее название, регномер в Фонде, ИНН и КПП), периоде, за который представляются данные, числе наемных сотрудников в организации, объеме отчетной формы. В нижней части листа указывается ФИО лица, заверяющего достоверность данных, и сведения о документе, на основании которого он действует.

Новый отчет 4-ФСС предполагает, что в этой части определяется база для расчета размера взносов. Указывается сумма выплат работникам, облагаемых и не облагаемых взносами, размер страхового тарифа, который присваивается организациям исходя из их основного ОКВЭД или письменного заявления о ключевом направлении деятельности, направляемого в Фонд ежегодно.

В этой части расчета 4-ФСС 2018 проводится вычисление суммы взносов, подлежащих уплате в Фонд.

Для этого указывается, имелся ли долг на начало периода, какая сумма начислена за текущий квартал с учетом совокупного ФОТ по организации, проходили ли камеральные проверки в компании, по результату которых было принято решение о взыскании недоимки или возврате средств из бюджета. Итог раздела – точное число, сколько фирма должна Фонду.

Таблица 5 4-ФСС за 2018 г. содержит информацию о проведенных спецоценках условий труда и медосмотрах персонала. Например, показывается, скольких рабочих мест коснулась СОУТ, сколько из них были признаны опасными.

Необязательные разделы расчета

Необязательные разделы заполняются только теми нанимателями, которые проводили операции конкретного типа. Иные хозяйствующие субъекты могут не распечатывать эти страницы и не включать в готовую форму. К числу таких таблиц относится:

Это информация о «заемном» персонале. Раздел заполняют фирмы, временно направляющие сотрудников на работу в другие компании. Указываются данные о принимающей стороне, сумма выплат перемещаемым специалистам, размер страхового тарифа.

Подлежит заполнению бизнес-структурами, которые понесли в отчетном периоде расходы на социальное страхование, например, выплатили за свой счет пособие по нетрудоспособности в связи с производственной травмой, финансировали лечение специалистов в санаториях, проводили предупредительные меры, направленные на повышение безопасности труда.

Заполняется фирмами-нанимателями, которые столкнулись в отчетном квартале с ситуациями производственного травматизма. Указывается общее количество несчастных случаев, число тех из них, что имели благоприятный или смертельный исход. Эти значения используются Фондом при определении скидок или надбавок к страховому тарифу на будущие периоды.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //raszp.ru/spravochn/4-fss-2018.html

4-ФСС за 4 квартал 2018 (за 2018 год): срок сдачи

Срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

За 4 квартал 2018 года срок сдачи 4-ФСС зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя. В стать даны оптимальные сроки для сдачи расчета 4-ФСС за 2018 год и рекомендации, как не опоздать.

Кто сдает 4-ФСС в 2019 году

Отчет по форме 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.

Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.

Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по 4-ФСС.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года (за 2018 год) зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

  • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
  • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

  • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
    • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
    • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
  • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:

Как составлен отчетКрайний срок отправки
На бумагеДо 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
В электронном видеДо 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

Дата 20 января 2019 года выпадает на воскресенье, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 4 квартал 2018 года продлевается до 21 января. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на пятницу, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете.

После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился.

Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

  1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
  2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

  • С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
  • В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
  • В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.

Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.

Источник: //www.Zarplata-online.ru/art/161227-kogda-sdavat-4-fss-za-4-kvartal-2018-goda-za-2018-god-sroki

4-ФСС: срок сдачи за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

Не пропустите сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Ведь фактически отчет составляется за весь год. А крайний срок подачи напрямую связан с тем, в каком виде вы оформляете форму: электронном или бумажном. За опоздание компанию и руководителя ждет наказание.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

4-ФСС за 4 квартал 2018 года – это отчет по взносам на травматизм за весь 2018 год. Такую бумагу компании и ИП, имеющие сотрудников, предоставляли в ФСС ежеквартально. В последнем квартале нужно подвести итоги всему году, так как цифры даются нарастающим итогом с января месяца.

Кому важен срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

Срок сдачи 4-ФСС необходимо соблюдать следующим юридическим лицам:

  • Предприятия, при этом вид налогообложения не важен;
  • ИП (адвокаты, нотариусы), имеющие работников по трудовому договору и ГПД, если в последнем прописана обязанность уплаты взносов на травматизм;
  • Зарубежные фирмы, работающие в России и заключающие оговора с российскими работниками;

Внимание! При отсутствии у частного бизнесмена (нотариуса, адвоката) сотрудников, то есть выплаты никому не делает,  4-ФСС можно не сдавать.

Скажем несколько слов об оформлении отчетности:

  1. Отчет по взносам на травматизм делается нарастающим итогом с января 2018 года;
  2.  Так как взносы за декабрь 2018 вы уплатите только в январе 2019, эти суммы в 4 квартал не входят;
  3. Обособленные подразделения, самостоятельно выдающие зарплату и отчисляющие взносы, заполняю форму отдельно от главного офиса;
  4. Подается расчет в Фонд социального страхования по месту регистрации компании или месту проживания бизнесмена.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018

Сроки сдачи 4-ФСС зависят от того, как вы заполняете документ. Тут есть строгое правило.

  • Если сотрудников 25 и меньше – бланк берется бумажный. Тогда срок его подачи – 20 января  2019 года. Это число выпадает на воскресение. По стандартному правилу переноса, крайним днем оказывается понедельник – 21 января.
  • Если работников свыше 25  – только электронное заполнение отчетности. Но тогда срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 будет 25 января 2019.

Таблица, когда сдавать 4-ФСС за 2018 год

Носитель, на котором делается отчет

Срок отправки в ФСС

Бумажный

21 января 2019 года

Электронный

25 января 2019 года 

Штраф за опоздание со сдачей 4-ФСС за 4 квартал 2018

Наказание, которое ждет предпринимателей и предприятия, если вовремя не отчитаться по взносам за травматизм, закреплено на законодательном уровне. Все санкции прописаны в п.1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Пункт закона устанавливает, что просрочка штрафуется в размере 5% за каждый просроченный месяц от суммы взносов на травматизм, подлежащих уплате в последний квартал. 

Однако тут еще существует несколько попутных положений, давайте ознакомимся с ними:

  • Отчет времени ведется со следующего дня после крайней даты, предусмотренной для подачи отчета. Для 4 квартала 2018 года – 22 января 2019 для бумажного документа, и 26 января 2019 для электронного. То есть с этого числа начинается первый месяц штрафа;
  • Самая большая сумма, которую могут с вас взыскать за просрочку – это 30% от общего взноса за последний квартал отчетного года;
  • Самый маленький штраф равен 1000 рублей.

Чтобы было проще разобраться  в системе штрафов, разберем небольшой пример и вместе посчитаем сумму, которую придется выложить за опоздание.

Пример. В компании ООО «Лимма» числится 15 сотрудников, включая руководство. Это позволяет компании составлять отчет по взносам на травматизм на бумаге.  Предположим, что фирма заполняет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Срок сдачи в этом случае – 21 января 2019 года.

Для подсчета воспользуемся такими цифрами:

  • За 4 квартал 2018 года было перечислено взносов на 10 000 рублей.
  • Отчетность в ФСС была передана 31 января 2019 года.  

Итак, какой же штраф ждет ООО «Лимма»: 10 000*5% *1 (это 1 месяц просрочки) = 500

У нас получилась сумма, значительно меньше минимального значения. Поэтому с фирмы возьмут не 500, а 1000 рублей.

И последнее, наказание может последовать и за неправильную форму сдачи 4-ФСС. Это относится к предприятиям, где более 25 работников. При подаче документов на бумаге, саму предусмотрен штраф в рамках 300-500 рублей.

Источник: //www.RNK.ru/article/216371-srok-sdachi-4-fss-za-4-kvartal-2018

Правовой совет
Добавить комментарий