Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС

Отчет 4-ФСС

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:

За какой период 2018 года отчитываться?Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
БумажныйЭлектронный
1-й квартал20 апреля 201825 апреля 2018
1-е полугодие20 июля 201825 июля 2018
9 месяцев22 октября 201825 октября 2018
весь год21 января 201925 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/4-fss

Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС

Статья написана давным-давно
Последнее обновление — 16.06.2019 г.

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования.

Отчетность в ФСС сдают: — организации;

— индивидуальные предприниматели с работниками.

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые, так и новые формы-4 ФСС:
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 07.06.2017 № 275 (новая форма)
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 № 107н (старая)
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н (старая)

Сроки сдачи отчетности

Отчетность можно сдавать в бумажном виде, а можно в электронном. Если отчетность сдается «на бумаге» — последний срок сдачи приходится на 20 число.

Если сдается в электронном виде — срок сдачи приходится на 25 число.

Таким образом, отчетность сдается: — 1 квартал: до 20 апреля на бумаге (до 25 апреля в электронном виде); — полугодие: до 20 июля на бумаге (до 25 июля в электронном виде); — 9 месяцев: до 20 октября на бумаге (до 25 октября в электронном виде);

— год: до 20 января на бумаге (до 25 января в электронном виде).

Если крайний срок сдачи отчетности попадает на праздники или на выходные дни — срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

  • метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
  • метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
  • метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
  • метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
  • метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
  • метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
  • метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
  • метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
  • г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке.

Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете.

После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера.

Поэтому в ФСС можно отправить умного помощника бухгалтера.

Вариант № 2 — отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования.

Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в последний день в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке.

Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 — отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера.

Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к.

 в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время).

Я советую отправлять отчет по почте, если у вас:
а) нулевая отчетность в ФСС или
б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта.

Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения — подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Раньше перечисляли два типа взносов: — взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство

— взносы в ФСС по травматизму

Потом государство провело модернизацию работы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и передало в налоговые инспекции обязанность по обслуживанию взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отчетность по-прежнему сдается в ФСС.

Сейчас в ФСС перечисляют один тип взносов:
— взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты. Величина взносов по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности, Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска, в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате. Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам, схема перечисления взносов выглядит так — допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций — 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Источник: http://www.notariato.ru/recording-and-tax/fss/

Отчет за травматизм: сдаем 4-ФСС в соцстрах по новой форме

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС

В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм».

Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.

С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».

Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.

Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности

Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года.

Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест.

Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:

  • Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
  • Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
  • Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.

4-ФСС: заполнение и сдача обязательны

В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях.

В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки.

Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.

Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.

Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек.

По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально.

Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи

  • 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)

Электронный отчет сдается до 25 октября 2018 года.

Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.

  • 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).

Электронный отчет сдается до 25 января 2019 года.

Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.

Скачать бланк отчета 4-ФСС можно здесь.

Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС

За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:

1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.

2 место. Неверное оформление отчета.

3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.

Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.

В СБИС Электронная отчетность доступны двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, календарь отчетности, консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и много-многое другое.

Не забывайте, что электронная отчетность заверяется электронной цифровой подписью. Заказать ее можно в нашем «Центре ЭЦП» – магазине электронных подписей под любую задачу.

Хотите подробнее узнать о том, как вы можете упростить сдачу 4-ФСС с помощью сервиса СБИС? Обратитесь к нашим специалистам! 

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/otchet-za-travmatizm-sdaem-4-fss-v-sotsstrakh-po-novoy-forme/

Срок сдачи 4-ФСС за квартал и форма отчетности. Срок сдачи формы 4-ФСС

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС

Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, фонда социального страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.

Оплата взносов

Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.

В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок – 15 число. В фонд поступает два вида платежей:

  • Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
  • Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.

Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС.

Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок – 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа.

Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.

С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.

Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:

  • Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал – 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи – 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
  • Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал – 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств – 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
  • Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал – 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства – 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
  • Срок сдачи ФСС за 4 квартал – 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде – 25 января 2017 года. Все дни рабочие.

Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.

Сроки для ИП

Физические лица, которые ведут деятельность как индивидуальные предприниматели, тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.

Электронная отчетность

Обязаны сдавать в электронном виде отчетность только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.

Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.

Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.

Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.

Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.

Тарифы ФСС

Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:

  • Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) – 2,9%.
  • Профессиональные риски (травматизм) – от 0,2 до 8,5%.

Размер процента, связанный с профессиональным риском определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии – ОКВЭД.

Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска.

Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором – выше.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД.

Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме.

Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию пояснительной записки, которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.

Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.

Льготные тарифы

Существует ряд категорий работодателей, которые наделены правом на применение пониженной ставки.

Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.

Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.

Особенности заполнения и сдачи формы

Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.

Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.

Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.

Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.

Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.

Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.

За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.

Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.

Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.

Документы для возмещения

Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:

  • Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
  • Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
  • Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.

Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.

Источник: https://FB.ru/article/224611/srok-sdachi--fss-za-kvartal-i-forma-otchetnosti-srok-sdachi-formyi--fss

Заполнение и срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС

Отчетность в Фонд социального страхования сдается каждым субъектом хозяйственной деятельности: частным предприятием или государственным, ИП, сотрудниками адвокатуры, частными нотариусами. Порядок представления отчетности одинаков для всех. Но следует понимать, что начисление страховых взносов происходит на наемных работников.

Если физ. лицо наймет по трудовому договору другого гражданина, например, для выполнения определенных работ или услуг, то сдавать отчет также придется. Для представления отчетности существует определенная форма, утвержденная изначально в 1998 г.

Регулируется всё Федеральным законом № 125 об обязательном страховании лиц, на случай производственных травм или заболеваний, при временной нетрудоспособности. Нововведения в ФЗ пришли с началом 2019 года, теперь требуется представлять отчетность только при начислении взносов на случай производственных травм. Поэтому форма 4-ФСС за 2019 год также претерпела изменения.

Но в любом случае в нее обязательно вносятся:

  • данные о работниках, которым требуется сделать выплаты;
  • сведения для расчета взносов;
  • сами расчеты;
  • расходы, связанные с обязательным соцстрахованием на случай травмы или заболевания;
  • другое.

Страховое обеспечение может выплачиваться единовременно или ежемесячно, разово. Выплату предприятие, где трудится застрахованный работник, должно производить на случай его смерти или членов его семьи, нетрудоспособности по причине беременности и рождения ребенка, производственной травмы, болезни, в других случаях.

Помимо основных категорий лиц, являющихся наемными работниками, застраховаться обязаны служащие государственных и муниципальных организаций, лица, находящиеся на государственной службе, женщины, у которых есть риск потерять работу после рождения ребенка, священники.

В чём суть фонда социального страхования

Правовые отношения между гражданином, который по различным причинам становится нетрудоспособным, и государством регулируются Фондом социального страхования.

Причинами выплат являются не только производственные травмы, но и наличие инвалидности, болезнь работника, беременность, роды.

На предприятиях, где повышенная опасность травматизма, работники должны быть застрахованы в обязательном порядке.

Фонд социального страхования, далее Фонд, при обработке отчетов от субъектов должен учитывать не только расчеты по выплатам, но и случаи, когда застрахованному лицу не следует выплачивать помощь, а также суммы перечислений, которые делают предприятия и ИП. Деятельность Фонда регламентируется Конституцией РФ, постановлениями правительства и законодательной базой.

Фактически Фонд, являясь кредитно-финансовым учреждением, вместе со всем имуществом и средствами на его счетах принадлежит государству. Деятельность ФСС на местах регулируется работой региональных отделений.

В задачи Фонда входит:

  • налаживать сотрудничество с субъектами хозяйственной деятельности на территории России и за рубежом;
  • участвовать в различных госпрограммах, направленных на обеспечение и сохранность здоровья россиян;
  • поддерживать граждан, нуждающихся после перенесенной болезни или травмы в длительном лечении или реабилитации;
  • проводить мероприятия, направленные на финансовое укрепление организаций;
  • совместно с МТ разрабатывать тарифы взносов, уплачиваемых объектами страхования;
  • повышать профессиональный уровень сотрудников организаций;
  • контролировать страховые выплаты, которые предусмотрены государством.

Финансирование Фонда происходит из бюджета государства, при уплате субъектами различных налогов и пошлин, штрафов и санкций, различных неналоговых отчислений, а также финансовой прибыли и добровольных взносов граждан, из других поступлений.

Для получения помощи субъект хозяйственной деятельности должен являться участником Фонда, а каждый его нанятый сотрудник – застрахованным лицом, выплата которому может быть осуществлена после подачи заявления и справок, подтверждающих право на получение средств (больничный и др.). Взносы предприятия, ИП и другие субъекты оплачивают согласно действующему тарифу, он рассчитывается государством от МРОТ.

Новая форма 4 ФСС на 2019 год:

Что стоит иметь ввиду

Субъектам хозяйственной деятельности необходимо знать, как и куда они смогут сдавать отчеты, в какие сроки. Обязательно необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения формы.

Куда и как сдавать отчёт

Важным вопросом для ИП и предприятий является, куда будем сдавать отчёт начиная с января 2019 г. Ранее предприятия отчитывались перед ФСС, ПФ и налоговой. В последнее время была проведена значительная реструктуризация деятельности Фонда, многие его обязанности переданы налоговой службе.

Это затронуло также передачу контроля над взносами страхователей по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сведения, касающиеся этих взносов, теперь следует подавать в налоговую. Но форма 4-ФСС, как и прежде, подается в ФСС по месту регистрации страхователя.

Как было сказано выше, в нее вносится информация только по травматизму за отчетный период, который произошел с наемными работниками на предприятии. Фактически она представляет собой II раздел старой формы.

Хотя сегодня разрешено сдавать отчетность по почте или через телекоммуникационный канал связи, но лучше это делать лично. В этом случае есть возможность прокомментировать инспектору спорную ситуацию или задать вопрос.

Также инспектор сможет проверить отчет на правильность заполнения. После сдачи у ответственного сотрудника предприятия или руководителя на руках останется 1 экземпляр отчета, где инспектор поставит печать ФСС и подпись, что будет подтверждением передачи информации на определенную дату.

Где можно скачать бланк в экселе

Новая форма отчета была опубликована на официальном портале еще осенью 2019 г. В интернете можно скачать новый бланк в экселе или Ворде. Ссылка для скачивания предоставляется не только официальным сайтом ФСС, но и другими, где расположена различная правовая информация.

Excel файл предназначен для заполнения на компьютере, где в необходимых графах можно воспользоваться функцией автосуммирования, что облегчает бухгалтеру работу. В этом случае необходимо использовать для открытия файла программу Excel.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

Если предприятие решит использовать Word файл, то его придется распечатать и заполнять вручную, в другом случае также на компьютере, но с использованием программы Word. В этом случае данные для заполнения должны быть рассчитаны заранее.

Назначенные сроки

В 2019 году, как и прежде, сдавать отчеты в ФСС придется каждый квартал. Если отчет будет подготовлен на бумажном носителе, то до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Когда форма 4-ФСС подается в электронном виде, то до 25 числа.

В связи с тем, что новая форма введена с началом года, то согласно ей отчет сдается за 1 квартал 2019 г. до 20 или 25 апреля в зависимости от формы носителя. Соответственно, за полугодие отчет сдается до 20 или 25 июля, за 9 месяцев – до 20 или 25 октября, а за год – до 20 или 25 января 2019 г.

Отчет за 2019 г., который требуется сдать в январе 2019 г., должен быть подан по старой форме, действующей с 2019 г., до 20 или 25 числа.

Необходимо указать еще не некоторые сроки, которые связывают страхователя с Фондом:

  • запросить возмещение расходов, потраченных на улучшение условий труда можно до 31.07.17;

Источник: https://ipoteke.net/zapolnenie-i-srok-sdachi-formy-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda/

Правовой совет
Добавить комментарий