Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году — в этом материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию.

Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей.

ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы.

Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

МесяцСрок сдачи СЗВ-М
июнь 201916 июля 2019
июль 201915 августа 2019
август 201917 сентября 2019
сентябрь 201915 октября 2019
октябрь 201915 ноября 2019
ноябрь 201917 декабря 2019
декабрь 201915 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока.

Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М.

Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении.

В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде.

Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор.

Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде.

Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является.

А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом.

Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/nalogi/szv-m/sroki

Как заполнить СЗВ-М в 2018 году: пошаговое руководство | НДС+

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.

Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Сроки подачи

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Отчетный период (2018 год)Крайний срок сдачи
январь15 февраля 2018
февраль15 марта 2018
март16 апреля 2018 (перенос с выходного дня)
апрель15 мая 2018
май15 июня 2018
июнь16 июля 2018 (перенос)
июль15 августа 2018
август17 сентября 2018 (перенос)
сентябрь15 октября 2018
октябрь15 ноября 2018
ноябрь17 декабря 2018  (перенос)
декабрь15 января 2019

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП (заполняют только организации).

Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (01 — за январь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2018.

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Заполнение разделов 2, 3 СЗВ-М

Раздел 4

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

В табличной части формы указываются сведения о работниках

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

  • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
  • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

ОшибкаПравильное отражение данныхСпособ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛСПоле заполняется в обязательном порядкеОтчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИННИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустымНужно подать 2 отчета:с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
Информация о лице не указанаВключаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплатыНеобходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотрудникеЛишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации.Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчетный периодНужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХПодается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

Скачать бланк и пример заполнения СЗВ-М

Вы можете скачать:

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/kak-zapolnit-szvm-poshagovoe-rukovodstvo

СЗВ-М за июль 2019 года: срок сдачи, форма, образец

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года
Подготовьте СЗВ-М за июль 2019 года с учетом новых рекомендаций чиновников. Проверьте, актуальные ли у вас бланк и форма СЗВ-М за июль 2019 года. Если нет, скачайте в статье. И не пропустите сроки сдачи ежемесячного отчета в ПФР. 

Проверяйте СЗВ‑М так, как это делают сотрудники ПФР >>

СЗВ-М за июль 2019 года: кто должен сдавать 

Сведения по форме СЗВ-М за июль 2019 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. 

Сдавать форму СЗВ-М за июль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Исключение из общего правила действует только для отдельных предпринимателей и организаций.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Бланк верной формы СЗВ-М за июль 2019 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за июль заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда особое внимание надо уделить форме, если отчитываетесь по электронке. Он должен соответствовать определенному формату.

Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с регномером есть для ИП. Предприниматели, которые зарегистрировались и наняли работников до 2017 года должны указать в расчете один из двух регистрационных номеров.

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела – реквизиты страхователя, отчетный период, тип формы, сведения о сотрудниках. Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Чтобы не ошибиться и сдать отчет с первого раза, воспользуйтесь нашей построчной инструкцией >>>

Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут тоже проявите бдительность – важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за июль код 07. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет.

Далее заполняюттип формы. Есть три варианта – исходная, отменяющая и дополняющая. Если отчитываетесь впервые, то выбирайте исходный. Для корректировок предусмотрен отдельный код. 

В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.

Каких работников показать в отчете за июль

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении. Из общего правила предусмотрены некоторые исключения.

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение июля. 

Срок сдачи в ПФР отчета СЗВ-М за июль 2019 года

СЗВ-М сдают ежемесячно. Общий срок, установленный законодательно, – не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Срок общий как для электронного отчета, так и формы на бумаге. Но лучше не дотягивать до последнего, к тому же сдать отчет можно раньше.

Перенести общий срок можно только в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день.

Напомним, что отчет за июль надо успеть сдать до 15 августа. Это должны сделать как компании и предприниматели.

Предупредим, что порой некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются. Как объяснят представители ПФР, это поможет сократить очереди. Но напомним, что сдавать отчет в соответствии с графиком право, а не обязанность организации.

Из фонда пришло письмо, что СЗВ‑М задвоился: что делать?

Отправьте запрос в ПФР, пусть подтвердят, что получили отчет. Не сдавайте заново исходный отчет и не отправляйте дополняющую форму. Это поможет избежать споров с проверяющими. Как сдать отчет в фонд без проблем >>

Куда и как сдать отчет по работникам

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки.

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать просто понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц.

Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то тут уже можно повыбирать. Ведь законодательство разрешает при такой численности заполнить бумажный бланк.

Но если нарушить способ сдачи, проверяющие выпишут отдельный штраф. 

Штраф за несдачу июльского СЗВ-М и ошибки в нем

За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем существеннее штраф. Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафных санкций – от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН. В некоторых случаях можно оспорить штраф проверяющих.

При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству. 

Дорогой коллега, подпишитесь со скидкой 20% и читайте «Главбух» до конца года бесплатно!! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Программа Главбух 24/7 автоматически заполнит 4-ФСС за 2 квартал.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92593-szv-m-za-iyul-2019-goda-srok-sdachi-forma-obrazets

СЗВ-М в 2018 году: бланк и сроки сдачи

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.

В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:

Месяц, за который сдают отчетСрок сдачи СЗВ-М в 2018 году
за декабрь 2017 годадо 15 января 2018 года
за январь 2018 годадо 15 февраля 2018 года
за февраль 2018 годадо 15 марта 2018 года
за март 2018 годадо 16 апреля 2018 года
за апрель 2018 годадо 15 мая 2018 года
за май 2018 годадо 15 июня 2018 года
за июнь 2018 годадо 16 июля 2018 года
за июль 2018 годадо 15 августа 2018 года
за август 2018 годадо 17 сентября 2018 года
за сентябрь 2018 годадо 15 октября 2018 года
за октябрь 2018 годадо 15 ноября 2018 года
за ноябрь 2018 годадо 17 декабря 2018 года
за декабрь 2018 годадо 15 января 2019 года

В случае если крайняя дата сдачи отчета СЗВ-М выпадает на нерабочий день в 2018 году, то форму следует сдать в первый же рабочий день.

Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.

С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:

Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.

Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты сзв-м в 2018 году

Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:

  1. Исходная («ИСХД») – предусмотрена для отчетов, которые подаются в первый раз.
  2. Дополняющая («ДОП») – предусмотрена для дополнения сведений, указанных ранее.
  3. Отменяющая («ОТМН») – предусмотрена для отмены данных, которые были поданы раньше и содержащих ошибки.

В действующем законодательстве РФ нет никаких точных дат относительно того, когда нужно сдавать отчеты СЗВ-М дополняющего или отменяющего типа. При этом ограничения по срокам сдачи таких отчетов также отсутствуют. Это означает, что бухгалтер вправе сдавать данные отчеты (с уточняющими/дополнительными сведениями) в самостоятельно определенные им сроки.

Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).

Способы сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.

Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/szvm

СЗВ-М за апрель 2019 года: срок сдачи, образец, бланк, форма, скачать

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

СЗВ-М за апрель 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит форму отчета на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в апреле 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в апреле 2019 года.

Сдача СЗВ-М за апрель 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Актуальные бланки СЗВ-М за апрель вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на апрель 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт.

Не предоставлять эту форму вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за апрель 2019: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за апрель 2019 года осуществляется не позднее 15 мая 2019 года (среда).

Напомним, что форма СЗВ-М за апрель 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП-работодатель).

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

ПримерВ организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за апрель 2019 года должен быть сдан до 15 мая 2019 года. Но организация его предоставила только 29 мая. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 рублей.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за апрель 2019 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за апрель

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП).Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2. Коды месяцев в СЗВ-М

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за апрель 2019 года укажите код 04 и 2019 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за апрель 2019 года покажет пример.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за апрель 2019 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М: 

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1875-szv-m-za-aprel-2019-goda-srok-sdachi-blank-i-forma

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года

Какие сроки установлены для сдачи СЗВ-М за апрель 2017

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М изменился с 1 января 2018 года – вместо 10-го стало 15-е число следующего месяца. Поэтому срок за апрель 2018 года – понедельник, 15 мая. Правило переноса срока с выходного на ближайший рабочий день в данном случае работать не будет.

Новая форма СЗВ-М 2017

Для своевременной сдачи через интернет (обязательно для тех, у кого застрахованных от 25 человек, для остальных – по желанию) необходимы:

  • актуальная версия программы, в которой вы работаете, – с 1 апреля действует только новый электронный формат, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 07.12.

    2016 №1077п;

  • действующая электронная подпись. Не забудьте проверить ее срок и работает ли сотрудник, на кого она выписана.

    Если в организации сменился директор, а отчет по умолчанию продолжают подписывать его ЭЦП – при обнаружении фондом этого факта отчетность будет считаться несданной;

  • оплаченный и работающий интернет;
  • правильно составленный СЗВ-М.

Учтите, что в первой половине мая много праздничных дней, не откладывайте отчет на крайние дни.

По отчету СЗВ-М не предусмотрена корректирующая форма. Поэтому в случае ошибок необходимо сделать следующее (см. таблицу).

В отменяющий и дополняющий виды отчета включают сведения только по тем лицам, по которым надо сдать корректировки.

Если вы должны сдавать отчет в фонд через интернет, то и исправительные формы так же надо сдать через интернет, даже если в них будет меньше 25 человек.

Ответственность за непредставление в срок СЗВ-М за апрель 2018 года

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а с 1 января2018 г. – также статья 15.33.2 КоАП РФ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М за апрель

Штрафы выписывают территориальные отделения пенсионного фонда на организацию и на ответственного – отдельно. Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик (в форме СЗВ-М сумм начислений нет, кадровой службе по силам ее заполнить). Поэтому не забудьте внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Изменился порядок взыскания. Теперь штрафы не списываются по инкассо, а в судебном порядке. Но это грозит, только если сами не заплатите в течение 10 дней по требованию.

Как при ошибках избежать штрафов по СЗВ-М за апрель 2017

С 19 февраля 2018 года начала действовать Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Теперь у страхователя есть возможность избежать штрафов, главное – уложиться в сроки.

Страхователь сам нашел ошибки. Если вдруг обнаружилось, что в уже сданном отчете СЗВ-М за апрель есть ошибки, но ПФР их не обнаружил — необходимо сдать корректировки. В этом случае не важно до или после 15 мая (абз. 3 п. 39 Инструкции № 766н).

Ошибки выявил ПФР. Чаще всего ошибки находят сотрудники ПФР при приемке. Это может быть несоответствие формы или формата, а может быть несовпадение сдаваемых сведений и информации в базах фонда. Если хотите избежать штрафа, необходимо уложиться в 5 рабочих дней и устранить все нарушения (абз. 2 п. 39 Инструкции). Правильно отсчитайте этот срок.

Отправная точка – дата получения от ПФР уведомления об устранении ошибок и несоответствий:

  • при вручении лично – дата расписки;
  • при отправке по почте заказным письмом – независимо от факта, датой вручения считается 6-й день от отправления заказного письма;
  • в электронном виде по ТКС – дата в подтверждении о получении.

Само уведомление с перечисленными ошибками должно быть также выписано ПФР в течение 5 рабочих дней.

Снижение или отмена штрафов СЗВ-М в судебном порядке

Если избежать штрафа не удалось, есть вариант снизить его размер в судебном порядке. Приведем три варианта ситуаций, когда решение может быть в вашу пользу.

1. Неправильный период, но верное содержание. Из-за размера штрафов при заполнении формы особенно внимательно стоит обращать внимание на правильность указания отчетного периода.

Если, например, при сдаче СЗВ-М за апрель 2018 года не заполнить период, в этом случае программа по умолчанию укажет текущий месяц – отчет за апрель станет отчетом за май 2018 года.

При формальной проверке срабатывает ограничение только на указывание будущих периодов – при работе в мае указать отчетный период Июнь2018 г. не получится.

Но есть решение, когда суд отменял выставленные санкции ПФР, опираясь на фактическое содержание отчета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А43-26809/2016). Если ошибка только в периоде, а сумма штрафа существенна, есть смысл попытаться его оспорить и отменить в судебном порядке по аналогии.

2. Отчет не вовремя сдан впервые. Закон № 27-ФЗ не предусматривает возможность смягчить наказание. ПФР всегда начисляет штраф исходя из единой ставки 500 рублей за человека, что в итоге может составлять существенную сумму для организации.

Даже если отчет был сдан с задержкой на 1 день из-за проблем с интернет-соединением. Поэтому и не рекомендуется откладывать сдачу отчета на последний момент.

  • признание вины в совершении правонарушения;
  • совершение правонарушения впервые и по неосторожности, отсутствие умысла в нарушении;
  • отсутствие реальных убытков государству и бюджету ПФР;
  • отсутствие неблагоприятных последствий правонарушения;
  • незначительный период просрочки (если это так);
  • несоразмерность ответственности совершенному правонарушению и последствиям его совершения.

Не стоит указывать следующие обстоятельства:

  • смена ответственного (включая уход в декрет);
  • ссылаться на особый статус страхователя (например, если он является муниципальным учреждением и/или социально-ориентированной организацией).

Учтите, суды не в 100% слушаний принимают сторону страхователей. Например, в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А52-3524/2016 суд не расценил как исключительные указанные причины просрочки. Кроме того, страхователь не дал возможности суду оценить уровень существенности суммы штрафа. В итоге решение ПФР оставили в силе.

В случае, когда не работает интернет, а ваша организация обязана отчитываться по ТКС, возможно, есть смысл сдать отчет через почту. Таким образом вы без судебных решений уменьшите свой штраф до 1 000 рублей.

Источник: https://siosagio.ru/sroki-sdachi-szv-m-za-aprel-2018-goda.html

Правовой совет
Добавить комментарий